Post on 26-Feb-2019
1
Handleiding voor het aanvragen van open
toernooien via MijnKNLTB en ServIT
Voordat je begint is het belangrijk te weten dat ServIT niet benaderbaar is via een Apple-
computer. Maak daarom altijd gebruik van een Windows PC met Microsoft Internet
Explorer.
MijnKNLTB en ServIT werken via een webbrowser. Omdat niet alle webbrowsers hetzelfde
werken, hebben we een website waar alle veel voorkomende problemen staan vermeld:
http://www.knltb.nl/inlogproblemen
Het aanvragen van een toernooi is mogelijk via ServIT. Hiervoor dien je in te loggen in
MijnKNLTB:
Stap 1: Log in op MijnKNLTB via www.mijnknltb.nl. Indien je nog geen MijnKNLTB-account
heeft, dien je er een aan te vragen via www.mijnknltb.nl.
Let op dat je kiest voor ‘Dit is een particuliere computer’.
2
Stap 2: in MijnKNLTB klikt u op de ServIT-button.
Wanneer de ServIT-button niet in jouw MijnKNLTB verschijnt, dan wordt dit veroorzaakt door het
feit dat je niet als Wedstrijdleider binnen je vereniging of wedstrijdcomité staat genoteerd. Om dit
alsnog voor elkaar te krijgen, verwijzen wij je graag naar de ledenadministratie van je vereniging
of secretaris van het wedstrijdcomité. Deze heeft de mogelijkheid om je als Wedstrijdleider te
registreren. Eén uur na deze registratie zal de ServIT-button verschijnen.
Stap 3: in ServIT klik je linksonder in het scherm op Toernooien.
Stap 4: in ServIT zoek je in het overzicht naar het toernooi met de status ‘Toernooi gekopieerd’.
Dit is het toernooi dat wij van vorig seizoen (2016.2017) hebben gekopieerd. Het
toernooinummer begint met 17 of 18. Je opent dit toernooi door te dubbelklikken met je linker
muisknop. Vervolgens werk je met dit toernooi verder.
Wanneer er ten opzichte van het voorafgaande jaar niets wijzigt, dan hoef je alleen de status
van het toernooi te veranderen in aangevraagd (zie pagina 7) en kun je de stappen op de
volgende pagina’s overslaan.
Staat het toernooi niet als ‘Toernooi gekopieerd’ vermeld, dan klik je op Nieuw.
Op dat moment ga je een nieuw toernooi aanmaken en volg je de volgende stappen.
3
Vervolgens wordt er een aanvraagformulier geopend. Dit scherm bestaat uit twee tabbladen
(schermen): Algemeen en Bezoekersinformatie deelnemers.
De witte velden in deze schermen kunnen worden gevuld.
In de witte velden met een zoekicoontje kan gezocht worden naar de gewenste gegevens.
De velden waar een * vermeld staat, die moeten verplicht ingevuld worden.
De selectievakjes of aankruisvakjes dienen aangevinkt te worden als wat genoemd is, van
toepassing is.
Aanvragen toernooi
Bij Aanvraagformulier zoek je met behulp van de zoekfunctie naar het formulier dat hoort bij de
toernooiaanvraag die je wilt doen. Je kunt alleen die formulieren vinden waar je een toernooi
aan kunt vragen.
Afhankelijk van het gekozen aanvraagformulier verschijnen sommige van onderstaande secties
wel of niet.
4
Toernooi
Toernooinaam: vul hier de gewenste naam van je toernooi in
Toernooiorganisatie: selecteer hier de vereniging of het wedstrijdcomité die het toernooi
organiseert
Website: vul hier de website van het toernooi of van de toernooiorganisator in
Opmerkingen: hier kun je opmerkingen voor de KNLTB kwijt die bij de aanvraag horen
Toernooinummer: deze wordt automatisch toegekend door de KNLTB
Toernooisoort: deze is afhankelijk van het aanvraagformulier en wordt later toegekend
District: selecteer hier het district waar het toernooi wordt georganiseerd
Zwaarte: selecteer hier de zwaarte van het toernooi
(bij open toernooien kiest u ‘Zwaarte N.V.T.’)
5
Functionarissen
De Toernooileider (hier Wedstrijdleider genoemd) kan worden toegevoegd door het invoeren
van de achternaam of het bondsnummer. Het is ook mogelijk om via het zoekicoontje de
toernooileider te vinden.
Alleen diegenen die als Toernooileider bij de vereniging/wedstrijdcomité staan geregistreerd
kunnen hier worden gekozen.
(Als de Toernooileider niet in het bezit is van een geldig VTL certificaat, dan volgt hier een
melding van.)
De contactpersoon vanuit de toernooiorganisator naar de KNLTB kan worden toegevoegd door
het invoeren van de achternaam of het bondsnummer. Het is ook mogelijk om via het
zoekicoontje de contactpersoon te vinden.
Alleen diegenen die als Toernooileider bij de vereniging/wedstrijdcomité staan geregistreerd
kunnen hier worden gekozen.
Voorkeur toernooiweek
Het is mogelijk om een eerste, tweede en derde voorkeur voor de toernooiweek aan te geven.
Het weeknummer geef je aan door het invoeren van het jaartal, gevolgd door een minteken en
dan het weeknummer. Bijvoorbeeld: 2017-51.
6
Na het invoeren van Week vanaf, wordt Week t/m automatisch gevuld met hetzelfde
weeknummer aangezien de meeste toernooien één week duren. Wanneer je een toernooi
aanvraagt dat langer duurt, pas dan Week t/m handmatig aan in het gewenste weeknummer.
De begin- en einddatum worden automatisch gevuld op basis van de Week vanaf en Week t/m.
Deze data kunnen handmatig worden aangepast aan andere dagen in de betreffende
week/weken.
Bij Afwijkingen is het mogelijk om aan te geven op welke dagen voorafgaande aan de officiële
begindatum van het toernooi er (eventueel) ook partijen verspeeld gaan worden, bijvoorbeeld
het voorweekeinde.
Definitieve toernooiweek
De Definitieve toernooiweek wordt in een later stadium door de KNLTB bekend gemaakt. Deze
velden zijn niet invulbaar.
Accommodatie
De Accommodatie waar het toernooi wordt gespeeld, kan worden toegevoegd door het invoeren
van de accommodatienaam of door een * gevolgd door een deel van de naam. Het is ook
mogelijk om via het zoekicoontje de accommodatie te vinden.
7
Contactadres deelnemers
Het contactadres deelnemers zijn de gegevens die bij het toernooi in MijnKNLTB worden
getoond. Het is van belang dat deze gegevens correct zijn.
Standaard worden deze velden gevuld met de gegevens van de toernooileider van het toernooi.
Het is echter mogelijk om deze velden aan te passen. Bijvoorbeeld bij E-mail en
Telefoonnummer kan dit handig zijn.
Definitief aanvragen van het toernooi
Nadat je alle velden hebt ingevuld, kies je linksboven in het scherm voor
Opslaan/Disketteicoontje.
Om de definitieve aanvraag van het toernooi te versturen naar de KNLTB, is het noodzakelijk
dat het toernooi van de status Toernooi gekopieerd of Nieuw toernooi wordt omgezet naar
Toernooi aangevraagd. Dit kan rechtsboven in het scherm. Hierna kies je voor
Opslaan/Disketteicoontje.
8
De status Nieuw toernooi of Toernooi gekopieerd betekent dat de aanvraag door de
toernooiorganisator (nog) niet heeft plaatsgevonden.
Aan de rechterkant van het scherm zie je het toernooinummer staan dat van toepassing is
Toernooionderdelen toevoegen
Nadat het toernooi officieel is aangevraagd, is het mogelijk om
de gewenste toernooionderdelen aan te vragen.
De meest eenvoudige manier om dit voor elkaar te krijgen is met
behulp van de Toernooionderdeelgenerator.
Met behulp van toernooionderdeelgenerator is het namelijk
mogelijk om meerdere toernooionderdelen tegelijk aan te
maken.
Via Toernooionderdelen is het ook mogelijk om onderdelen aan
te maken. Hier gaat het echter één voor één, waardoor dit –bij het toevoegen van meerdere
onderdelen- veel tijd in beslag neemt.
(Speelsterktecategorie 3-9 staat voor categorie 3
Speelsterktecategorie 4-9 staat voor categorie 4,
Speelsterktecategorie 5-9 staat voor categorie 5 etc.)
9
Toernooionderdeelgenerator
Na het kiezen van de Toernooionderdeelgenerator verschijnt onderstaand scherm:
Kies vervolgens voor Nieuw: Toernooionderdeelgenerator. Onderstaand scherm verschijnt.
In de linkerkolom kies je het geslacht van de onderdelen die je wilt aanmaken:
Man, Vrouw, Gemengd en/of Geslacht niet van toepassing. Die laatste wordt gebruikt bij
onderdelen in de kleur Groen waar jongens en meisjes door elkaar spelen.
Tenslotte wordt met een zoekicoontje de Zwaarte van de toernooionderdelen toegevoegd.
In de middelste kolom geef je aan of je onderdelen in Enkelspel en/of Dubbelspel aan wilt
maken.
Als er een Speelsterktebeperking aan de toernooionderdelen hangt, dan selecteer je deze met
behulp van het zoekicoontje.
Een eventueel van toepassing zijnde Leeftijdscategorie selecteer je ook met het zoekicoontje.
10
Nadat de betreffende toernooionderdeelgenerator is ingevuld, kies je voor Opslaan en sluiten.
Het is mogelijk om meerdere toernooionderdeelgeneratoren (en dus ook toernooionderdelen)
aan te maken.
Toernooionderdelen
Door te kiezen voor Toernooionderdelen krijg je rechts in het
scherm de toernooionderdelen in beeld die op dat moment zijn
aangemaakt bij het toernooi.
Hier staan ook de toernooionderdelen bij die met behulp van de
toernooionderdeelgenerator zijn aangemaakt.
In hetzelfde menu is het mogelijk om nieuwe, losse toernooionderdelen aan te maken. Dit kan
met behulp van Nieuw: Toernooionderdeel.
11
In samenstelling onderdelen: dit veld niet aanpassen
Geslacht: kies hier voor Man, Vrouw, Gemengd of
(Groen) NVT
Spelsoort: kies hier voor Enkel of Dubbel
Zwaarte: kies hier via het zoekicoontje voor Zwaarte NVT
Leeftijdscategorie: zoek hier via het zoekicoontje de leeftijdscategorie als
deze van toepassing is bij dit onderdeel
Type Leeftijd bepaling: dit veld niet aanpassen
Speelsterktecategorie: zoek hier via het zoekicoontje de speelsterktecategorie
als deze van toepassing is bij dit onderdeel
Tonen als Jongens/Meisjes: betreft het een onderdeel voor junioren, vink dan aan
Schemasoort: zoek hier via het zoekicoontje de schemasoort als deze
van toepassing is bij dit (rating)onderdeel
Acceptatie?: dit veld niet aanpassen
Resultaten tellen mee voor DSS?: dit veld niet aanpassen
Telt mee voor ranglijst: dit veld niet aanpassen
Inschrijven via toernooiorganisator: aanvinken
Alle velden in het menu Telmethode: dit veld niet aanpassen
12
Contact
Voor vragen kun je ons bij voorkeur per e-mail benaderen via onderstaande gegevens:
E-mail: wedstrijdtennis@knltb.nl
Telefoon: 088 - 130 26 00
Vermeld alsjeblieft altijd je toernooinummer als je ons e-mailt.
Heb je tips of suggesties om deze handleiding te verbeteren? We ontvangen ze graag via
wedstrijdtennis@knltb.nl