1

Handleiding voor het aanvragen van open

toernooien via MijnKNLTB en ServIT

Voordat je begint is het belangrijk te weten dat ServIT niet benaderbaar is via een Apple-

computer. Maak daarom altijd gebruik van een Windows PC met Microsoft Internet

Explorer.

MijnKNLTB en ServIT werken via een webbrowser. Omdat niet alle webbrowsers hetzelfde

werken, hebben we een website waar alle veel voorkomende problemen staan vermeld:

http://www.knltb.nl/inlogproblemen

Het aanvragen van een toernooi is mogelijk via ServIT. Hiervoor dien je in te loggen in

MijnKNLTB:

Stap 1: Log in op MijnKNLTB via www.mijnknltb.nl. Indien je nog geen MijnKNLTB-account

heeft, dien je er een aan te vragen via www.mijnknltb.nl.

Let op dat je kiest voor ‘Dit is een particuliere computer’.

2

Stap 2: in MijnKNLTB klikt u op de ServIT-button.

Wanneer de ServIT-button niet in jouw MijnKNLTB verschijnt, dan wordt dit veroorzaakt door het

feit dat je niet als Wedstrijdleider binnen je vereniging of wedstrijdcomité staat genoteerd. Om dit

alsnog voor elkaar te krijgen, verwijzen wij je graag naar de ledenadministratie van je vereniging

of secretaris van het wedstrijdcomité. Deze heeft de mogelijkheid om je als Wedstrijdleider te

registreren. Eén uur na deze registratie zal de ServIT-button verschijnen.

Stap 3: in ServIT klik je linksonder in het scherm op Toernooien.

Stap 4: in ServIT zoek je in het overzicht naar het toernooi met de status ‘Toernooi gekopieerd’.

Dit is het toernooi dat wij van vorig seizoen (2016.2017) hebben gekopieerd. Het

toernooinummer begint met 17 of 18. Je opent dit toernooi door te dubbelklikken met je linker

muisknop. Vervolgens werk je met dit toernooi verder.

Wanneer er ten opzichte van het voorafgaande jaar niets wijzigt, dan hoef je alleen de status

van het toernooi te veranderen in aangevraagd (zie pagina 7) en kun je de stappen op de

volgende pagina’s overslaan.

Staat het toernooi niet als ‘Toernooi gekopieerd’ vermeld, dan klik je op Nieuw.

Op dat moment ga je een nieuw toernooi aanmaken en volg je de volgende stappen.

3

Vervolgens wordt er een aanvraagformulier geopend. Dit scherm bestaat uit twee tabbladen

(schermen): Algemeen en Bezoekersinformatie deelnemers.

De witte velden in deze schermen kunnen worden gevuld.

In de witte velden met een zoekicoontje kan gezocht worden naar de gewenste gegevens.

De velden waar een * vermeld staat, die moeten verplicht ingevuld worden.

De selectievakjes of aankruisvakjes dienen aangevinkt te worden als wat genoemd is, van

toepassing is.

Aanvragen toernooi

Bij Aanvraagformulier zoek je met behulp van de zoekfunctie naar het formulier dat hoort bij de

toernooiaanvraag die je wilt doen. Je kunt alleen die formulieren vinden waar je een toernooi

aan kunt vragen.

Afhankelijk van het gekozen aanvraagformulier verschijnen sommige van onderstaande secties

wel of niet.

4

Toernooi

Toernooinaam: vul hier de gewenste naam van je toernooi in

Toernooiorganisatie: selecteer hier de vereniging of het wedstrijdcomité die het toernooi

organiseert

Website: vul hier de website van het toernooi of van de toernooiorganisator in

Opmerkingen: hier kun je opmerkingen voor de KNLTB kwijt die bij de aanvraag horen

Toernooinummer: deze wordt automatisch toegekend door de KNLTB

Toernooisoort: deze is afhankelijk van het aanvraagformulier en wordt later toegekend

District: selecteer hier het district waar het toernooi wordt georganiseerd

Zwaarte: selecteer hier de zwaarte van het toernooi

(bij open toernooien kiest u ‘Zwaarte N.V.T.’)

5

Functionarissen

De Toernooileider (hier Wedstrijdleider genoemd) kan worden toegevoegd door het invoeren

van de achternaam of het bondsnummer. Het is ook mogelijk om via het zoekicoontje de

toernooileider te vinden.

Alleen diegenen die als Toernooileider bij de vereniging/wedstrijdcomité staan geregistreerd

kunnen hier worden gekozen.

(Als de Toernooileider niet in het bezit is van een geldig VTL certificaat, dan volgt hier een

melding van.)

De contactpersoon vanuit de toernooiorganisator naar de KNLTB kan worden toegevoegd door

het invoeren van de achternaam of het bondsnummer. Het is ook mogelijk om via het

zoekicoontje de contactpersoon te vinden.

Alleen diegenen die als Toernooileider bij de vereniging/wedstrijdcomité staan geregistreerd

kunnen hier worden gekozen.

Voorkeur toernooiweek

Het is mogelijk om een eerste, tweede en derde voorkeur voor de toernooiweek aan te geven.

Het weeknummer geef je aan door het invoeren van het jaartal, gevolgd door een minteken en

dan het weeknummer. Bijvoorbeeld: 2017-51.

6

Na het invoeren van Week vanaf, wordt Week t/m automatisch gevuld met hetzelfde

weeknummer aangezien de meeste toernooien één week duren. Wanneer je een toernooi

aanvraagt dat langer duurt, pas dan Week t/m handmatig aan in het gewenste weeknummer.

De begin- en einddatum worden automatisch gevuld op basis van de Week vanaf en Week t/m.

Deze data kunnen handmatig worden aangepast aan andere dagen in de betreffende

week/weken.

Bij Afwijkingen is het mogelijk om aan te geven op welke dagen voorafgaande aan de officiële

begindatum van het toernooi er (eventueel) ook partijen verspeeld gaan worden, bijvoorbeeld

het voorweekeinde.

Definitieve toernooiweek

De Definitieve toernooiweek wordt in een later stadium door de KNLTB bekend gemaakt. Deze

velden zijn niet invulbaar.

Accommodatie

De Accommodatie waar het toernooi wordt gespeeld, kan worden toegevoegd door het invoeren

van de accommodatienaam of door een * gevolgd door een deel van de naam. Het is ook

mogelijk om via het zoekicoontje de accommodatie te vinden.

7

Contactadres deelnemers

Het contactadres deelnemers zijn de gegevens die bij het toernooi in MijnKNLTB worden

getoond. Het is van belang dat deze gegevens correct zijn.

Standaard worden deze velden gevuld met de gegevens van de toernooileider van het toernooi.

Het is echter mogelijk om deze velden aan te passen. Bijvoorbeeld bij E-mail en

Telefoonnummer kan dit handig zijn.

Definitief aanvragen van het toernooi

Nadat je alle velden hebt ingevuld, kies je linksboven in het scherm voor

Opslaan/Disketteicoontje.

Om de definitieve aanvraag van het toernooi te versturen naar de KNLTB, is het noodzakelijk

dat het toernooi van de status Toernooi gekopieerd of Nieuw toernooi wordt omgezet naar

Toernooi aangevraagd. Dit kan rechtsboven in het scherm. Hierna kies je voor

Opslaan/Disketteicoontje.

8

De status Nieuw toernooi of Toernooi gekopieerd betekent dat de aanvraag door de

toernooiorganisator (nog) niet heeft plaatsgevonden.

Aan de rechterkant van het scherm zie je het toernooinummer staan dat van toepassing is

Toernooionderdelen toevoegen

Nadat het toernooi officieel is aangevraagd, is het mogelijk om

de gewenste toernooionderdelen aan te vragen.

De meest eenvoudige manier om dit voor elkaar te krijgen is met

behulp van de Toernooionderdeelgenerator.

Met behulp van toernooionderdeelgenerator is het namelijk

mogelijk om meerdere toernooionderdelen tegelijk aan te

maken.

Via Toernooionderdelen is het ook mogelijk om onderdelen aan

te maken. Hier gaat het echter één voor één, waardoor dit –bij het toevoegen van meerdere

onderdelen- veel tijd in beslag neemt.

(Speelsterktecategorie 3-9 staat voor categorie 3

Speelsterktecategorie 4-9 staat voor categorie 4,

Speelsterktecategorie 5-9 staat voor categorie 5 etc.)

9

Toernooionderdeelgenerator

Na het kiezen van de Toernooionderdeelgenerator verschijnt onderstaand scherm:

Kies vervolgens voor Nieuw: Toernooionderdeelgenerator. Onderstaand scherm verschijnt.

In de linkerkolom kies je het geslacht van de onderdelen die je wilt aanmaken:

Man, Vrouw, Gemengd en/of Geslacht niet van toepassing. Die laatste wordt gebruikt bij

onderdelen in de kleur Groen waar jongens en meisjes door elkaar spelen.

Tenslotte wordt met een zoekicoontje de Zwaarte van de toernooionderdelen toegevoegd.

In de middelste kolom geef je aan of je onderdelen in Enkelspel en/of Dubbelspel aan wilt

maken.

Als er een Speelsterktebeperking aan de toernooionderdelen hangt, dan selecteer je deze met

behulp van het zoekicoontje.

Een eventueel van toepassing zijnde Leeftijdscategorie selecteer je ook met het zoekicoontje.

10

Nadat de betreffende toernooionderdeelgenerator is ingevuld, kies je voor Opslaan en sluiten.

Het is mogelijk om meerdere toernooionderdeelgeneratoren (en dus ook toernooionderdelen)

aan te maken.

Toernooionderdelen

Door te kiezen voor Toernooionderdelen krijg je rechts in het

scherm de toernooionderdelen in beeld die op dat moment zijn

aangemaakt bij het toernooi.

Hier staan ook de toernooionderdelen bij die met behulp van de

toernooionderdeelgenerator zijn aangemaakt.

In hetzelfde menu is het mogelijk om nieuwe, losse toernooionderdelen aan te maken. Dit kan

met behulp van Nieuw: Toernooionderdeel.

11

In samenstelling onderdelen: dit veld niet aanpassen

Geslacht: kies hier voor Man, Vrouw, Gemengd of

(Groen) NVT

Spelsoort: kies hier voor Enkel of Dubbel

Zwaarte: kies hier via het zoekicoontje voor Zwaarte NVT

Leeftijdscategorie: zoek hier via het zoekicoontje de leeftijdscategorie als

deze van toepassing is bij dit onderdeel

Type Leeftijd bepaling: dit veld niet aanpassen

Speelsterktecategorie: zoek hier via het zoekicoontje de speelsterktecategorie

als deze van toepassing is bij dit onderdeel

Tonen als Jongens/Meisjes: betreft het een onderdeel voor junioren, vink dan aan

Schemasoort: zoek hier via het zoekicoontje de schemasoort als deze

van toepassing is bij dit (rating)onderdeel

Acceptatie?: dit veld niet aanpassen

Resultaten tellen mee voor DSS?: dit veld niet aanpassen

Telt mee voor ranglijst: dit veld niet aanpassen

Inschrijven via toernooiorganisator: aanvinken

Alle velden in het menu Telmethode: dit veld niet aanpassen

12

Contact

Voor vragen kun je ons bij voorkeur per e-mail benaderen via onderstaande gegevens:

E-mail: wedstrijdtennis@knltb.nl

Telefoon: 088 - 130 26 00

Vermeld alsjeblieft altijd je toernooinummer als je ons e-mailt.

Heb je tips of suggesties om deze handleiding te verbeteren? We ontvangen ze graag via

wedstrijdtennis@knltb.nl