eParticipatie en social media Kennissessie presentatie

Post on 25-Dec-2014

846 views 0 download

description

De presentatie die we bij Mett hielden op onze kennissessie "Inzet eParticipatie en Social Media bij beleids- en gebiedscommunicatie". Op www.mett.nl/overons komt ook ene blog met een verslag van de discussie en links naar interessante discussies en blogs.

Transcript of eParticipatie en social media Kennissessie presentatie

AGENDA

1415 Introductie en kennismaking { jeroen rispens }

1420 Vernieuwingen bij Mett { harry nijkamp }

1430 eParticipatie en Social Media bij beleids- en

gebiedsontwikkeling { jeroen rispens }

1515 Stellingname en discussie { petra willemsen }

1600 Borrel

KENNISMAKEN METT

Urbanet was „digitale communicatie‟

Urbanet was de „ProjectToolkit‟

“Wat doen jullie precies?”

KENNISMAKEN METT

Een beweging van de bedrijfsfocus

Producten en diensten voor online samenwerken en

„communities‟

Online samenwerken en „Het Nieuwe Werken‟

HET NIEUWE WERKEN

…tijd en plaats zijn van ondergeschikt belang…

…de focus ligt op het behalen van resultaten...

Vertrouwen tussen leidinggevenden en medewerkers, ICT en

aangepaste huisvesting spelen een belangrijke rol. Het

Nieuwe Werken levert voordelen op gebied van opbrengsten,

kosten, kwaliteit, gemotiveerde medewerkers, duurzaamheid,

reputatie en aantrekkelijk werkgeverschap.

Het Nieuwe Werken is ook een mentaliteitskwestie.

Maatschappelijk geaccepteerd, maar sommige mensen

moeten nog in beweging gebracht worden…

ZENDINGSWERK

Aanleiding voor een „marketingpitch‟ in augustus 09

Samenwerking Bureau O - Utrecht

HET CONCEPT VAN METT

ONLINE PLANNEN

AGENDA’S DELEN

ONLINE SAMENWERKEN

PROJECTEN ORGANISEREN

BESTANDEN DELEN

AFSPRAKEN PLANNEN

PROJECTWEBSITE

BEELDBANK ONLINE

NIEUWS DELEN

INFORMATIE UITWISSELEN

IEDEREEN WERKT SAMEN

MET ELKAAR

MET BESTUURDERS

MET OPDRACHTGEVERS

MET BETROKKENEN

MET COLLEGA’S

MET ONDERAANNEMERS

MET INFORMATIE

MET RESULTATEN

MET INWONERS

MET CONCURRENTEN

MET …

HET CONCEPT ‘METT'

Mett is de „met‟; het verbindende element in een zin

Mett komt van de Friese naam “Mette”. De

germaanse oorsprong staat voor „verzamelplaats‟.

“Wij werken in Mett...

al onze projectinformatie is online beschikbaar.”

“ Samen zullen we delen!

Samenwerken is voor ons niet een mooi cliché, het

is een doel op zich. Door het delen van kennis en

ervaring, deel je succes!

METT ALS MOTO

“ Mett is het meest gebruiksvriendelijke systeem voor

online samenwerken.

Mett verbindt mensen die in projecten of netwerken

samenwerken en maakt informatie online

beschikbaar. Mett bestaat uit praktische

hulpmiddelen en biedt alles om snel een virtueel

kantoor, community of projectwebsite op te zetten.

METT ALS PRODUCT

“ Mett = Samen.

Meer dan een handige tool alleen! Van visie naar

praktische oplossingen.

Met is een team met gedreven mensen. Allemaal

mensen met een positieve en praktische instelling.

Mett is jouw partner in online samenwerken. Wij

delen onze kennis, ervaringen en successen,

waardoor voor elke situatie altijd de beste oplossing

wordt bedacht.

METT ALS PARTNER

eParticipatie en Social Media

bij gebieds- en beleidscommunicatie

eParticipatie en Social Media

Ontwikkelingen op het internet

Case Kwaliteitsatlas Groene Hart

Case Breda Morgen

EPARTICIPATIE?

Onder eParticipatie wordt verstaan het benutten van

informatie- en communicatie-technologie om burgers

(meer en beter) te betrekken bij het verbeteren van

publieke dienstverlening, openbaar bestuur en

sociale cohesie.

PARTICIPATIELADDER EPARTICIPATIE

SUCCESFACTOREN EPARTICIPATIE?

Eenvoudig te bedienen

Eenvoudig in vorm en inhoud

Sluit aan bij de belevingswereld van de doelgroep

Informeer en betrek via de juiste mediamix

Luister ook buiten je eigen platvorm

Duidelijkheid in het proces, voortgang en mate van

participatie

Actualiseer de webtoepassing obv de dan geldende

stap in het proces

Hanteer korte doorlooptijden

Geef resultaten terug

Voldoende capaciteit en draagvlak in de organisatie

SOCIAL MEDIA?

Communities of virtuele gemeenschappen zijn groepen

mensen die communiceren en/of samenwerken, met

behulp van vooral het internet of een andere informatie-

technologie, in plaats van elkaar in levenden lijve te

ontmoeten.

– Social communities (vrienden)

Je sociale contacten, virtueel. Je kent elkaar.

Vaak zonder of met weinig professionele redactie.

– Professional communities (netwerken)

Virtuele groepen rondom een thema, interesse, gebied.

Je hoeft elkaar niet te kennen, maar kunt elkaar wel

virtueel ontmoeten.

Vaak met professionele redactie: community managers.

PARTICIPATIELADDER COMMUNITIES

COMMUNITIES

COMMUNITIES

COMMUNITIES

COMMUNITIES

18 februari 2010 27

18 februari 2010 28

Hyves

is

“vrienden”

18 februari 2010 29

Hyves

is ook

“netwerk”

18 februari 2010 30

18 februari 2010 31

18 februari 2010 32

18 februari 2010 33

18 februari 2010 34

ONLINE SAMENWERKEN

Goed voorbeeld

van een

Netwerk community

18 februari 2010 36

18 februari 2010 37

150.000

bezoekers

per maand

18 februari 2010 38

10.000

bezoekers

regelmatig

18 februari 2010 39

1.000

bezoekers

reageren

18 februari 2010 40

350

bezoekers

bloggen

18 februari 2010 41

100 : 10 : 1

LESSON’S LEARNED VAN MARKETINGFACTS.NL

Je krijgt er iets voor terug!

– Lezers krijgen waardevolle informatie:

de laatste ontwikkelingen via blogberichten en

reacties/aanvullingen daar op.

– Bloggers zetten zichzelf als autoriteit in de kijker:

Bij elk bericht staat zowel auteur als bedrijf waar hij/zij

werkt.

De expertise zit in de community

– De community denkt mee over de doorontwikkeling

van marketingfacts.

Dus: zonder community geen marketingfacts.nl

18 februari 2010 43

Leren van

succesvolle

communities

“ Ambtenaar 2.0: “Iemand die de grote lijnen uitzet.

De community werkt niet uit zichzelf.”

NOS: “Mensen laten zeggen wat ze weten, niet wat

ze vinden, kennis is waardevol.”

Iphoneclub.nl: “Je moet niet teveel los laten,

duidelijke spelregels geven.” (Usability)

Sara Lee: “Zorg dat je open innovatie inzet voor

dingen die echt belangrijk zijn voor je bedrijf.”

LESSONS’S LEARNED

BIJ GEBIEDS- EN BELEIDSCOMMUNICATIE?

De doelgroep zien als expert. Expert van de

leefomgeving maar ook iemand met een

vakopleiding.

Samen weet je meer dan in je eentje

VERSNELLING DOOR

Inzetten van externe kennis en ideeën

Betrokkenheid in het begin is draagvlak in een later

stadium

ONLINE SAMENWERKEN

Crowdsourcing

18 februari 2010 47

18 februari 2010 48

Virtueel

uitbesteden van

werkzaamheden

aan de menigte

ONLINE SAMENWERKEN

Changing

channels

PERSONAL CASTING?

Broadcasting

Narrow casting

Personal casting

PERSONAL CASTING?

Zelf bepalen welke informatie je wilt ontvangen:

– RSS, Twitter followers, Hyves, LinkedIn

discussiegroepen, Nieuwsbrieven

– En natuurlijk de Ja/Nee sticker

Ook zelf zenden:

– Bloggen, twitteren, youtube

Maar ook gesprekken voeren:

– Forum, twitteren en reageren op

WAAR ZIT DE DOELGROEP?

Sluit aan bij bestaande digitale kanalen

– De community organiseert zichzelf

– Voorbeeld Almere

Creëer zelf een kanaal

– Het liefst eentje die je voor langere tijd kunt inzetten

– Zorg voor onafhankelijkheid, geen “push” maar “pull”

Ontwikkel een multi channel strategie

– Zorg dat deze strategie herhaalt kan worden bij andere

projecten

BOEK: TWITTEREN OP JE WERK

HUUB KOELEMAN

ONLINE SAMENWERKEN

Case: kwaliteitsatlas

DOEL KWALITEITSATLAS: INSPIRATIE EN HOUVAST

Inzicht in bestaande kaders en regelgeving (beleid)

Beschrijving specifieke kwaliteiten

Voorbeelden van projecten en plannen als inspiratie

van gebiedsontwikkeling

INSTRUMENTEN

Kwaliteitsteam

– Ateliers (in samenwerking met betrokken overheden)

– Leidraad plankwaliteit

– Adviezen (gevraagd en ongevraagd)

MEERWAARDE IN BETREKKEN DOELGROEP

Het programmabureau ziet meerwaarde in het

betrekken van de doelgroep (de community)

Wie is de community?

– De community wordt gevormd door iedere

belanghebbende voor een goede kwaliteit van het

Groene Hart.

– Dat zijn naast de overheidsinstanties ook de burgers,

het bedrijfsleven en het maatschappelijk middenveld.

ONLINE SAMENWERKEN

Wat gebeurt er eigenlijk

NU in de community

van het Groene Hart?

ONLINE SAMENWERKEN

Hoe kan het

programmabureau de

community inzetten?

NIETS DOEN?

Geen regie meer

Wie niet mee doet, verliest zeker

Minder kosten?

WEL IETS DOEN?

Hoe kan de community het best geactiveerd worden

voor het doel: “een betere Groene Hart kwaliteit”

– Luisteren naar en ga in gesprek met

– Ga de discussie aan, lok mensen uit om bij te dragen

– Treed faciliterend op, focus op feiten

– Bied een platform waar de community zich kan

organiseren en kan werken aan kwaliteit

– Zorg voor betrouwbaar onafhankelijk gastheerschap

– Geef meer “macht”

HOE IETS DOEN?

Volg de community

– Nieuws, weblogs, twitter, hyves, etc.

– Open een account bij Twitter en Hyves

Ga het gesprek aan

– “Vertaal” berichten naar relevantie voor de

kwaliteitsatlas.

– Verwijs bij een reactie naar feiten op kwaliteitsatlas.nl

Gebruik de juiste mediamix (kanalen)

– Niet alleen maar zenden en halen, maar ook het

gesprek aan gaan

– Maak van de kwaliteitsatlas een community

HOE IETS DOEN?

Volg de community

– Nieuws, weblogs, twitter, hyves, etc.

– Open een account bij Twitter en Hyves

Ga het gesprek aan

– “Vertaal” berichten naar relevantie voor de

kwaliteitsatlas.

– Verwijs bij een reactie naar feiten op kwaliteitsatlas.nl

Gebruik de juiste mediamix (kanalen)

– Niet alleen maar zenden en halen, maar ook het

gesprek aan gaan

– Maak van de kwaliteitsatlas een community

HOE IETS DOEN?

Volg de community

– Nieuws, weblogs, twitter, hyves, etc.

– Open een account bij Twitter en Hyves

Ga het gesprek aan

– “Vertaal” berichten naar relevantie voor de

kwaliteitsatlas.

– Verwijs bij een reactie naar feiten op kwaliteitsatlas.nl

Gebruik de juiste mediamix (kanalen)

– Niet alleen maar zenden en halen, maar ook het

gesprek aan gaan

– Maak van de kwaliteitsatlas een community

HOE IETS DOEN?

Volg de community

– Nieuws, weblogs, twitter, hyves, etc.

– Open een account bij Twitter en Hyves

Ga het gesprek aan

– “Vertaal” berichten naar relevantie voor de

kwaliteitsatlas.

– Verwijs bij een reactie naar feiten op kwaliteitsatlas.nl

Gebruik de juiste mediamix (kanalen)

– Niet alleen maar zenden en halen, maar ook het

gesprek aan gaan

– Maak van de kwaliteitsatlas een community

HOE IETS DOEN?

Volg de community

– Nieuws, weblogs, twitter, hyves, etc.

– Open een account bij Twitter en Hyves

Ga het gesprek aan

– “Vertaal” berichten naar relevantie voor de

kwaliteitsatlas.

– Verwijs bij een reactie naar feiten op kwaliteitsatlas.nl

Gebruik de juiste mediamix (kanalen)

– Niet alleen maar zenden en halen, maar ook het

gesprek aan gaan

– Maak van de kwaliteitsatlas een community

HOE IETS DOEN?

Volg de community

– Nieuws, weblogs, twitter, hyves, etc.

– Open een account bij Twitter en Hyves

Ga het gesprek aan

– “Vertaal” berichten naar relevantie voor de

kwaliteitsatlas.

– Verwijs bij een reactie naar feiten op kwaliteitsatlas.nl

Gebruik de juiste mediamix (kanalen)

– Niet alleen maar zenden en halen, maar ook het

gesprek aan gaan

– Maak van de kwaliteitsatlas een community

HOE IETS DOEN?

Volg de community

– Nieuws, weblogs, twitter, hyves, etc.

– Open een account bij Twitter en Hyves

Ga het gesprek aan

– “Vertaal” berichten naar relevantie voor de

kwaliteitsatlas.

– Verwijs bij een reactie naar feiten op kwaliteitsatlas.nl

Gebruik de juiste mediamix (kanalen)

– Niet alleen maar zenden en halen, maar ook het

gesprek aan gaan

– Maak van de kwaliteitsatlas een community

HOE IETS DOEN?

Volg de community

– Nieuws, weblogs, twitter, hyves, etc.

– Open een account bij Twitter en Hyves

Ga het gesprek aan

– “Vertaal” berichten naar relevantie voor de

kwaliteitsatlas.

– Verwijs bij een reactie naar feiten op kwaliteitsatlas.nl

Gebruik de juiste mediamix (kanalen)

– Niet alleen maar zenden en halen, maar ook het

gesprek aan gaan

– Maak van de kwaliteitsatlas een community

HOE IETS DOEN?

Volg de community

– Nieuws, weblogs, twitter, hyves, etc.

– Open een account bij Twitter en Hyves

Ga het gesprek aan

– “Vertaal” berichten naar relevantie voor de

kwaliteitsatlas.

– Verwijs bij een reactie naar feiten op kwaliteitsatlas.nl

Gebruik de juiste mediamix (kanalen)

– Niet alleen maar zenden en halen, maar ook het

gesprek aan gaan

– Maak van de kwaliteitsatlas een community

HOE IETS DOEN?

Volg de community

– Nieuws, weblogs, twitter, hyves, etc.

– Open een account bij Twitter en Hyves

Ga het gesprek aan

– “Vertaal” berichten naar relevantie voor de

kwaliteitsatlas.

– Verwijs bij een reactie naar feiten op kwaliteitsatlas.nl

Gebruik de juiste mediamix (kanalen)

– Niet alleen maar zenden en halen, maar ook het

gesprek aan gaan

– Maak van de kwaliteitsatlas een community

HOE IETS DOEN?

Volg de community

– Nieuws, weblogs, twitter, hyves, etc.

– Open een account bij Twitter en Hyves

Ga het gesprek aan

– “Vertaal” berichten naar relevantie voor de

kwaliteitsatlas.

– Verwijs bij een reactie naar feiten op kwaliteitsatlas.nl

Gebruik de juiste mediamix (kanalen)

– Niet alleen maar zenden en halen, maar ook het

gesprek aan gaan

– Maak van de kwaliteitsatlas een community

HOE IETS DOEN?

Volg de community

– Nieuws, weblogs, twitter, hyves, etc.

– Open een account bij Twitter en Hyves

Ga het gesprek aan

– “Vertaal” berichten naar relevantie voor de

kwaliteitsatlas.

– Verwijs bij een reactie naar feiten op kwaliteitsatlas.nl

Gebruik de juiste mediamix (kanalen)

– Niet alleen maar zenden en halen, maar ook het

gesprek aan gaan

– Maak van de kwaliteitsatlas een community

HOE IETS DOEN?

Volg de community

– Nieuws, weblogs, twitter, hyves, etc.

– Open een account bij Twitter en Hyves

Ga het gesprek aan

– “Vertaal” berichten naar relevantie voor de

kwaliteitsatlas.

– Verwijs bij een reactie naar feiten op kwaliteitsatlas.nl

Gebruik de juiste mediamix (kanalen)

– Niet alleen maar zenden en halen, maar ook het

gesprek aan gaan

– Maak van de kwaliteitsatlas een community

HOE IETS DOEN?

Volg de community

– Nieuws, weblogs, twitter, hyves, etc.

– Open een account bij Twitter en Hyves

Ga het gesprek aan

– “Vertaal” berichten naar relevantie voor de

kwaliteitsatlas.

– Verwijs bij een reactie naar feiten op kwaliteitsatlas.nl

Gebruik de juiste mediamix (kanalen)

– Niet alleen maar zenden en halen, maar ook het

gesprek aan gaan

– Maak van de kwaliteitsatlas een community

ONLINE SAMENWERKEN

Breda Morgen

18 februari 2010 83

18 februari 2010 84

18 februari 2010 85

Droom nomineren

als initiatief

Hulp van

“De Groep”

18 februari 2010 86

18 februari 2010 87

Initiatief nomineren

voor stadsgesprek

met 100 pluimen

18 februari 2010 88

18 februari 2010 89

Stadsgesprek is het

uiteindelijke doel.

Geen belofte voor

realisatie maar het

bieden van kansen

ONLINE SAMENWERKEN

Meer weten over

eParticipatie en Social

Media?

MEER WETEN?

Volg mij op twitter.com/jeroenrispens

Ambtenaar 2.0

– Community: www.ambtenaar20.nl

– Gratis boek bestellen

Twitteren op je werk: Huib Koeleman

– Blogwebsite: www.twitterenopjewerk.nl

– Boek 24,95 EURO

Handboek Communities: Erwin Blom

– Blogwebsite: www.handboekcommunities.nl

– Boek 19,95 EURO of gratis downloaden (met reclame)

Connect, impact sociale netwerken op organisaties en

leiderschap: Menno Lanting, directeur De Baak

– www.connectedworld.nl

– Boek 22,50 EURO

ONLINE SAMENWERKEN

Discussie en stellingname{Petra Willemsen}

DISCUSSIE EN STELLINGNAME

Vertegenwoordigd deze enkele burger die de social media weg

weet te behandelen dan meteen de mening van 'de burger'?

Hoe ga je om met de vaak 'boute meningen' wanneer je

tegelijkertijd een 'serieus' discussieplatform wilt oprichten (waar

discussies plaatsvinden tussen 'professionals')?

Kun je volledige macht aan de burger geven over bepaalde

beslissingen?

Wat zijn de voorwaarden voor een succesvol eParticipatie traject?