Post on 24-Jan-2016
description
Een strakke workflow als hulpmiddel
voor online samenwerking.
Jikke de GrootUniversiteitsbibliotheek/ Universiteit Utrecht Sector Innovatie & Ontwikkeling
SURF HERFSTSCHOOL 2008
SURF Herfstschool 2008
Een strakke workflow als hulpmiddel
voor online samenwerking.
SURF HERFSTSCHOOL 2008
SURF Herfstschool 2008
Of....
Online samenwerking als hulpmiddel voor een
strakke workflow
SURF HERFSTSCHOOL 2008
SURF Herfstschool 2008
Waarom zijn workflows interessant??
Collaboratory = werkomgeving Werkomgeving moet aansluiten bij
werkprocessen
SURF Herfstschool 2008
Automonteur vs notaris
SURF Herfstschool 2008
Waarom zijn workflows interessant??
Collaboratory = werkomgeving Werkomgeving moet aansluiten bij
werkprocessen
Dus: zorg dat je collaboratory aansluit bij de werkprocessen!
Werkproces = aantal workflows
Dus: zorg dat je collaboratory de juiste workflows ondersteunt!
SURF Herfstschool 2008
Citaat
Go to scientists and help them where it hurts
(Sylvia van Peteghem, Ticer 2008)
SURF Herfstschool 2008
Onderwerpen
Praktische insteek: Aantal workflows, in verschillende
niveaus van controle: Standaard Sharepoint workflows EBCR e-Science Documentuitwisseling
Implementatie workflows uitrol VKC
SURF Herfstschool 2008
Standaard Sharepoint workflows
SURF Herfstschool 2008
Standaard Sharepoint workflows
Workflow vs workflow
Let op:‘Workflow’ in Sharepoint is
een enge vorm van workflows i.h.a.‘Workflow’ in mijn presentatie is
een werkprocesen heeft vele vormen
SURF Herfstschool 2008
Evidence BasedCritical Reviews
(EBCR)
SURF Herfstschool 2008
Evidence Based Medicine
Probleem (klinisch) leidt tot een vraag Antwoord via zoeken en beoordelen
literatuur
SURF Herfstschool 2008
Evidence Based Medicine
Maar: Onvolledige zoekstrategie leidt tot
afname kwaliteit resultaat Moet zelf ook te beoordelen zijn dus:
volledig transparant Eindrapportage / samenvatting →
Critical Review (of EBCR)
volgens vast protocol
SURF Herfstschool 2008
Meerwaarde collaboratory
Protocol vastgelegd in techniek Daardoor meer aandacht voor inhoud ipv
vorm
Ook samenwerking makkelijker
Daardoor creatie van CR’s makkelijker en sneller, plus betere CR’s…
SURF Herfstschool 2008
EBCR: workflows
SURF Herfstschool 2008
EBCR: praktijk
Processen: Auteur: schrijft samen CR volgens vast template Editor: controleert en stuurt terug of wijst
reviewers toe Reviewers: beoordelen CR volgens vast protocol Editor: controleert reviews, stuurt terug of
accepteert CR
demo ebcr
SURF Herfstschool 2008
Homepage
SURF Herfstschool 2008
Auteur: beginnen
SURF Herfstschool 2008
Auteur: eigen workspace
SURF Herfstschool 2008
Auteur: Submit for review
Klaar:
SURF Herfstschool 2008
Editor: submit or reject for review
Takenlijst:
SURF Herfstschool 2008
Reviewer: Review
Takenlijst:
SURF Herfstschool 2008
Review: Reviewformulier
SURF Herfstschool 2008
Editor: Finalize
Takenlijst:
SURF Herfstschool 2008
Auteur: resultaten
Takenlijst auteur:
In de workspace:
SURF Herfstschool 2008
EBCR’s
Gaan na goedkeuring naar de repository
Toekomst: koppeling electronische patiëntendossiers
Elke situatie eigen templates en protocollen
SURF Herfstschool 2008
EBCR Onderzoek en Onderwijs Studenten: editor is docent, studenten
reviewen elkaars documenten
Scientists: editor is wetenschapper, review door collega-wetenschappers
Elk eigen templates en protocollen
SURF Herfstschool 2008
e-Science
SURF Herfstschool 2008
Workflows en e-Science
Allerlei workflows in wetenschap!
Voorbeeld 1: Wetenschappelijke projecten
Voorbeeld 2: Document uitwisseling
In VKC’s!
SURF Herfstschool 2008
Virtueel Kennis Centrum (VKC) UU kent Virtuele Kennis Centra (VKC’s) VKC's ondersteunen de creatie en het delen
van wetenschappelijke en professionele kennisproducten binnen goed gedefinieerde kennisdomeinen tussen wetenschappelijk medewerkers, studenten en derden (zoals alumni).
SURF Herfstschool 2008
Virtueel Kennis Centrum (VKC) Een VKC faciliteert een specifieke
onderzoeksgroep als een online community met: optimale communicatie- en samenwerkingstools toegang tot een breed scala aan relevante
informatie en wetenschappelijke bronnen toegang tot het professionele netwerk van experts
en onderzoekers
SURF Herfstschool 2008
Virtueel Kennis Centrum (VKC)
SURF Herfstschool 2008
Uitstapje?
1. Wetenschappelijke projecten
SURF Herfstschool 2008
IdeeDiscussie
ResultaatVoorstel
Project
Een simpel werkproces in wetenschap
Wetenschappelijke projecten in VKC
SURF Herfstschool 2008
Wetenschappelijke projecten: Ideas
SURF Herfstschool 2008
Discussie- database
voor nieuwe ideeën
en discussies.
Toegang:alle leden
Wetenschappelijke projecten: Proposals
SURF Herfstschool 2008
Onderzoeks- voorstellen en review-
mogelijkheden
Toegang:alleen
scientists
Wetenschappelijke projecten: workspaces
SURF Herfstschool 2008
Lijst met alle
projecten
Lijst met eigen
projecten
Project workspacesper project
Toegang:per projectte kiezen
Elk projectis maatwerk!
Wetenschappelijke projecten: workspace!
SURF Herfstschool 2008
binnen een project workspace:allerlei tools
Toegang:per project
anders
2. Document uitwisseling
Tamelijk basic collaboratory Samen lezen Samen schrijven Review vragen etc
SURF Herfstschool 2008
Document uitwisseling in VKC
SURF Herfstschool 2008
Document uitwisseling in VKC: workspaces
Manuscriptworkspaces
Per document (-groep)andere groep
auteurs
Lijst met alle
workspaces
Lijst met eigen
workspaces
SURF Herfstschool 2008
Document uitwisseling in VKC: workspace
binnen een
workspace:allerlei tools
Toegang:per
workspaceanders
SURF Herfstschool 2008
Wetenschappelijke projecten
SURF Herfstschool 2008
IdeeDiscussie
ResultaatVoorstel
Project
Een simpel werkproces in wetenschap
Uitrol VKC(implementatie
workflows)
SURF Herfstschool 2008
Uitrol VKC’s
1. Bottom-up, never top-downGebruiker moet een behoefte hebben
2. Maatwerk in overleg met communityElke groep is anders
voorbeelden: SEH vs Biogeo
Dit alles om aan te sluiten op werkprocessen!
VKC is niet het doel, maar het middel om een doel te bereiken
SURF Herfstschool 2008
Titel
Dus: is het Een strakke workflow als hulpmiddel voor
online samenwerkenOf
Online samenwerken als hulpmiddel voor een strakke workflow
want: een strakke workflow is een vorm van een werkproces,
en online samenwerken is een hulpmiddel voor werkprocessen
SURF Herfstschool 2008
Vragen?
SURF Herfstschool 2008
Jikke de GrootUniversiteitsbibliotheek/ Universiteit Utrecht Sector Innovatie & Ontwikkeling