Ingmar Koch

21 oktober 2009

ED3 vs CDD+

Een voorlopig

verslag

Afbeelding: joebeone

Ingmar KochProvinciale Archiefinspectie Noord-Brabant en Limburg

ikoch@brabant.nl

www.brabant.nl/archiefinspectie

Afbeelding: S. Hoefnagel

Wat deed LOPAI in Almelo?

Wat is ED3?

Wat is een

eDepot?

Afbeelding: Sclera Picto's

Drie dingen

Wat deed LOPAI in Almelo?

Wat is ED3?

Wat is een

eDepot?

Afbeelding: Sclera Picto's

Wat is een eDepot?

2. Originele bitstreams en Kopieen

1. Altijd bewaren

3. Bewaar originele bestanden in Originele bitstreams

4. Bewaar actuele versies (formaten) in Kopieen

Wijzig deze NOOIT!

5. Noteer gegevens over deze bestanden en sla dit op in Altijd bewaren

6. Maak back-ups

7. Controleer de bestanden in Kopieen ieder jaar en maak nieuwe back-ups

8. Kopieer de map Altijd bewaren meteen naar een nieuwe computer

Data(Digitale

archiefstukken)

DCC Lifecycle Model

Data(Digitale

archiefstukken)

Data(Digitale

archiefstukken)

Data(Digitale

archiefstukken)

Data(Digitale

archiefstukken)en en

Data(Digitale

archiefstukken)en en

Transfo

rmeer

Waardeer en selecteer

Creëer of ontvang

Toe

gang

en

(her

)geb

ruik

Bewaaractiviteiten

Nee

m o

p

Sla op

Data(Digitale

archiefstukken)en en

Transfo

rmeer

Waardeer en selecteer

Creëer of ontvang

Toe

gang

en

(her

)geb

ruik

Bewaaractiviteiten

Nee

m o

p

Sla op

Mig

reer

Herw

aardeer

E-Depot(ruim)

E-Depot(beperkt)

Afbeelding: privé-collectie

“De technische voorziening voor veilige opslag en bewaring van digitale

informatie.”(Horsman & Waalwijk, Informatieprofessional, september 2008)

Afbeelding: Sylvar

E-Depot(ruim)

E-Depot(beperkt)

Afbeelding: privé-collectie

“Het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel

beheer, personeel, databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat het duurzaam beheren

van te bewaren digitale archiefbescheiden mogelijk maakt.”

LOPAI, ED3, mei 2008

Waarom?

Toezicht op archiefzorg

√

Vier P’s

Personeel

Vier P’s

Procedures

Vier P’s

Processen

Vier P’s

Pecunia

Resumé: Wat is een eDepot?

Wat deed LOPAI in Almelo?

Wat is ED3?

Wat is een

eDepot?

Afbeelding: Sclera Picto's

Wat is ED3?

Doelstelling ED3

Een controleprotocol dat de provinciale archiefinspecties kunnen hanteren bij

de beoordeling van elektronische archiefdepots bij de overheden onder

het provinciale archieftoezicht.

Uitgangspunt ED3 is OAIS

a a

n b

i e d

e r

ADA opname

lange termijn opslag

b e h e e r

ODA

beschikbaar stellen

g e

b r

u i k

e r

BDA

toegankelijkmaken

ODA

bewaarstrategie

Vertaald

Uitgangspunt ED3: TRAC

Resultaat

75 eisen in 3 hoofdstukken

ED3 – Eisen Duurzaam Digitaal Depot

toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie

A. Organisatie

18 eisen – 7 cruciaal

B. Beheer 39 eisen – 18 cruciaal

C. Techniek 18 eisen – 9 cruciaal

Voorbeelden van eisen

* A 2.2

De dienst beschikt over voldoende medewerkers, met voldoende kennis en competenties, om al zijn taken en diensten te kunnen uitvoeren.

* B 1.2

De dienst legt duidelijk vast welke metadata ten tijde van de opname moeten zijn toegevoegd aan het aangeboden digitaal archiefstuk (ADA).

* C 1.1

De dienst beschikt ten aanzien van het depot over een actuele beschrijving van de ICT-architectuur.

Positie ED3

Resumé Wat is ED3?

Wat deed LOPAI in Almelo?

Wat is ED3?

Wat is een

eDepot?

Afbeelding: Sclera Picto's

Wat deed LOPAI in Almelo?

CDD+

Een uitstapje

Afbeelding: DeusXFlorida

P

ilot: E

D3 v

s

CD

D+

Goede eisen?

Begrijpelijke

antwoorden?

Toetsbaar?

Afbeelding: Privé-collectie

Aanpak tot nu toe

Twee bezoeken Almelo

30 MB aan documenten

Alleen toetsing op cruciale eisen

Nog niet afgerond

Onderzoek uitgevoerd door:

Maar

Afbeelding: milkfish

Zeer voorlopige conclusies (1)

Procesbeschrijvingen (A.2.1)

Personeel (A.2.2)

Audits en certificering (A.3.8)

Bewaren eigenschappen en bestandsformaten (B.1.1, B.1.4))

Zeer voorlopige conclusies (2)

Metadata (B.1.2, B.2.7, B.5.2)

Bewaring brongegevens (B.4.3)

ICT architectuur (C.1.1)

Back-up (C.1.3)

ED3

Lijkt bruikbaar

Enkele eisen herformuleren

TOT SLOT

eisenduurzaamdigitaaldepot.blogspot.com

Links en verwijzingenDeze presentatie:

http://www.slideshare.net/Ingmario

• Yay Audits: http://www.flickr.com/photos/joebeone/1764153258/• Server room: http://www.flickr.com/photos/sylvar/31436961/• Life Cycle Model: Sara Higgins,

http://www.ijdc.net/ijdc/article/view/69/69• ED3 for Dummies: Alan Ake, http://alanake.wordpress.com/so-you-want-

to-keep-all-your-stuff/• TRAC: http://www.crl.edu/PDF/trac.pdf• Bombe: http://jproc.ca/crypto/bombe_us.html• Uitje: http://www.flickr.com/photos/8363028@N08/2619421341/• ARRA: http://resolver.kb.nl/resolve?

urn=urn:gvn:IISG02:30051001456638&role=image&size=largest• ARRA:

http://www.student.tue.nl/p/f.a.m.smeijers/2r930/computer/ARRA/ARRA.htm

• Crash: http://www.flickr.com/photos/rmagahiz/148780460/• Sclera Picto’s: http://www.sclera.be

Afbeelding: Sclera

Picto's