ED3 vs CDD+

download ED3 vs CDD+

of 51

  • date post

    01-Jul-2015
  • Category

    Business

  • view

    1.190
  • download

    2

Embed Size (px)

description

Presentatie tijdens de SNAAI bijeenkomst op 21 oktober 2009 in het RHCe in Eindhoven. Voorlopig verslag van toets van CDD+ aan ED3

Transcript of ED3 vs CDD+

  • 1. ED3 vs CDD+ Een voorlopigverslag Ingmar Koch 21 oktober 2009 Afbeelding: joebeone

2.

  • Ingmar Koch
  • Provinciale Archiefinspectie Noord-Brabant en Limburg
  • [email_address]
  • www.brabant.nl/archiefinspectie

Afbeelding: S. Hoefnagel 3. Wat deed LOPAI in Almelo? Wat is ED 3 ? Wat is een eDepot? Afbeelding: Sclera Picto'sDrie dingen 4. Wat deed LOPAI in Almelo? Wat is ED 3 ? Wat is een eDepot? Afbeelding: Sclera Picto'sWat is een eDepot? 5. 6. Wijzig deze NOOIT! 2. Originele bitstreamsenKopieen 1. Altijd bewaren 3. Bewaar originele bestanden inOriginele bitstreams 4. Bewaar actuele versies (formaten) inKopieen 7. 5. Noteer gegevens over deze bestanden en sla dit op inAltijd bewaren 6. Maak back-ups 7. Controleer de bestanden inKopieen ieder jaar en maak nieuwe back-ups 8. Kopieer de mapAltijd bewarenmeteen naar een nieuwe computer 8. DCC Lifecycle Model Data (Digitalearchiefstukken) 9. Data (Digitalearchiefstukken) Beschrijving Representatie informatie 10. Data (Digitalearchiefstukken) Beschrijving Representatie informatie Bewaarstrategie 11. Data (Digitalearchiefstukken) Beschrijving Representatie informatie Bewaarstrategie Ontwikkelingen bijhouden en samenwerken 12. Data (Digitalearchiefstukken) Beschrijving Representatie informatie Bewaarstrategie Ontwikkelingen bijhouden en samenwerken en Beheer Behoud en 13. Data (Digitalearchiefstukken) Beschrijving Representatie informatie Bewaarstrategie Ontwikkelingen bijhouden en samenwerken en Beheer Behoud en Transformeer Waardeer en selecteer Creer of ontvang Toegang en(her)gebruik Bewaaractiviteiten Neem op Sla op 14. Data (Digitalearchiefstukken) Beschrijving Representatie informatie Bewaarstrategie Ontwikkelingen bijhouden en samenwerken en Beheer Behoud en Transformeer Waardeer en selecteer Creer of ontvang Toegang en(her)gebruik Bewaaractiviteiten Neem op Sla op Migreer Herwaardeer 15. E-Depot (ruim) E-Depot (beperkt) Afbeelding: priv-collectie 16.

  • De technische voorziening voor veilige opslag en bewaring van digitale informatie.
  • (Horsman & Waalwijk,Informatieprofessional , september 2008)

Afbeelding: Sylvar 17. E-Depot (ruim) E-Depot (beperkt) Afbeelding: priv-collectie 18. 19.

  • Het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel beheer, personeel, databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat het duurzaam beheren van te bewaren digitale archiefbescheiden mogelijk maakt.
  • LOPAI,ED 3 , mei 2008

20.

  • Waarom?

21. Toezicht op archiefzorg 22. Vier Ps Personeel 23. Vier Ps Procedures 24. Vier Ps Processen 25. Vier Ps Pecunia 26. Resum: Wat is een eDepot? 27. Wat deed LOPAI in Almelo? Wat is ED 3 ? Wat is een eDepot? Afbeelding: Sclera Picto'sWat is ED 3 ? 28. Doelstelling ED 3

  • Een controleprotocol dat de provinciale archiefinspecties kunnen hanteren bij de beoordeling van elektronische archiefdepots bij de overheden onder het provinciale archieftoezicht.

29. Uitgangspunt ED 3is OAIS 30. Vertaald a a n b i e d e r ADA opname lange termijn opslag b e h e e r ODA beschikbaar stellen g e b r u i k e r BDA toegankelijkmaken ODA bewaarstrategie 31. Uitgangspunt ED 3 : TRAC 32. Resultaat 33.

  • 75 eisen in 3 hoofdstukken

ED 3 Eisen Duurzaam Digitaal Depot toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie 18 eisen 7 cruciaal Organisatie A. 39 eisen 18 cruciaal Beheer B. 18 eisen 9 cruciaal Techniek C. 34. 35. Voorbeelden van eisen

  • * A 2.2
  • De dienst beschikt over voldoende medewerkers, met voldoende kennis en competenties, om al zijn taken en diensten te kunnen uitvoeren.
  • * B 1.2
  • De dienst legt duidelijk vast welke metadata ten tijde van de opname moeten zijn toegevoegd aan het aangeboden digitaal archiefstuk (ADA).
  • * C 1.1
  • De dienst beschikt ten aanzien van het depot over een actuele beschrijving van de ICT-architectuur.

36. Positie ED 3 37. Resum Wat is ED 3 ? 38. Wat deed LOPAI in Almelo? Wat is ED 3 ? Wat is een eDepot? Afbeelding: Sclera Picto'sWat deed LOPAI in Almelo? 39. CDD+ Een uitstapje Afbeelding: DeusXFlorida 40. Pilot: ED 3vs CDD+

  • Goede eisen?
  • Begrijpelijke
  • antwoorden?
  • Toetsbaar?

Afbeelding: Priv-collectie 41. Aanpak tot nu toe

  • Twee bezoeken Almelo
  • 30 MB aan documenten
  • Alleen toetsing op cruciale eisen
  • Nog niet afgerond

42. Onderzoek uitgevoerd door: 43. Maar 44. Afbeelding: milkfish 45. Zeer voorlopige conclusies (1)

  • Procesbeschrijvingen (A.2.1)
  • Personeel (A.2.2)
  • Audits en certificering (A.3.8)
  • Bewaren eigenschappen en bestandsformaten (B.1.1, B.1.4))

46. Zeer voorlopige conclusies (2)

  • Metadata (B.1.2, B.2.7, B.5.2)
  • Bewaring brongegevens (B.4.3)
  • ICT architectuur (C.1.1)
  • Back-up (C.1.3)

47. ED 3

  • Lijkt bruikbaar
  • Enkele eisen herformuleren

48. TOT SLOT 49. eisenduurzaamdigitaaldepot.blogspot.com 50. Links en verwijzingen

  • Deze presentatie: http://www.slideshare.net/Ingmario
  • Yay Audits: http://www.flickr.com/photos/joebeone/1764153258/
  • Server room: http://www.flickr.com/photos/sylvar/31436961/
  • Life Cycle Model: Sara Higgins, http://www.ijdc.net/ijdc/article/view/69/69
  • ED3 for Dummies: Alan Ake, http://alanake.wordpress.com/so-you-want-to-keep-all-your-stuff/
  • TRAC: http://www.crl.edu/PDF/trac.pdf
  • Bombe: http://jproc.ca/crypto/bombe_us.html
  • Uitje: http://www.flickr.com/photos/8363028@N08/2619421341/
  • ARRA: http://resolver.kb.nl/resolve?urn=urn:gvn:IISG02:30051001456638&role=image&size=largest
  • ARRA: http://www.student.tue.nl/p/f.a.m.smeijers/2r930/computer/ARRA/ARRA.htm
  • Crash: http://www.flickr.com/photos/rmagahiz/148780460/
  • Sclera Pictos: http://www.sclera.be

51. Afbeelding: Sclera Picto's