e-HRM in de praktijk

Post on 21-Jun-2015

1.426 views 3 download

description

Visma DBS presenteert wat e-HRM inhoudt en waarom HR hierbij een onmisbare rol speelt. Aan bod komt onder andere het verlagen van kosten van salarisverwerking, het verminderen van ziekteverzuim, een accurate verlofregistratie, Workflows en Employee en Management Self Service.

Transcript of e-HRM in de praktijk

TALENT & SALARIS 12 JULI 2012

de software voor Human Resource Management

Marc Debets Account Manager

Rob van Loenen Marketing Manager

‘e-HRM in de praktijk’

Het toepassen van e-HRM leidt niet tot het herdefiniëren van de rol van P&O in de organisatie, maar maken het mogelijk die nieuwe rol in te vullen. Henk Adam (2011), e-HRM

E-HRM is het optimaal gebruikmaken van nieuwe technologieën voor het (verder) professionaliseren van de HR-functie. Kennisportal.com (2011)

HR is en blijft mensenwerk, de uitdaging ligt in het binden en boeien van werknemers zodat deze optimaal kunnen en willen presteren. Jasper Brandt (2011), www.computable.nl

e-HRM als strategie

•De wereld om ons heen veranderd

•Hoe kan uw organisatie met eHRM hierop inspelen

e-HRM als hulpmiddel

•e-HRM software

• Strategisch vs. Operationeel & Processen vs. Mensen

•5 redenen om e-HRM in te zetten

• Employee en Management Self Service, Workflows, Digitaal

Dossier, Decentraal muteren van gegevens, Actuele management

informatie

•Uitgelicht

• Bespaar kosten door het reduceren van verzuim

• Inzichtelijk maken op uw balans van het aantal openstaande verlofdagen

• Volledig geïntegreerde oplossing voor HR en salaris

• Workflows maken u het werk makkelijker

• Dashboard met uitgebreide management informatie

e-HRM met Visma DBS

•Visma DBS: de nr.1 in e-HRM procesondersteuning

•Project aanpak

•Talent & Salaris: investering in de toekomst

Pauze (11:15) & Lunch (13:00)

DE AFDELING HR

• De hectiek van de dag bepaalt het

werk;

• Chaos op zoek naar structuur;

• Service gerichte instelling;

• Organisatie is een mensmachine;

• Zichtbaarheid van de toegevoegde

waarde staat onder druk;

• Gevaar van outsourcing.

DE AFDELING HR

• De manier van werken

heroverwegen;

• Selfservice (ESS en MSS);

• De geschiedenis van

salarisverwerking;

• Wel of geen SaaS? Client Server?

Webbased? Web enabled? (Laat u niet verwarren door allerlei technische begrippen)

DE WERELD VERANDERT…

BELANGRIJKE VERANDERINGEN VOOR HR

• Besturingsprincipe Integraal

Management

• Toename administratieve lastendruk

• Verruiming van het werkgebied

• Mobiliteit van werknemers

• Toekomstige opleidingsbehoefte

• Vergrijzing

• ……

WAT IS HET DOEL VAN EEN HR AFDELING?

WikiPedia:

beheer van menselijke productiemiddelen

De juiste persoon op de juiste plaats

op het juiste moment

WAAR IS EEN HR AFDELING MEE BEZIG?

• 70% van de HRM’ers vindt dat het zwaartepunt van de HRM-afdeling ligt op operationele, beheersmatige taken in tegenstelling tot een strategische adviserende rol.*

* Bron Forrester Research

REDENEN OM E-HRM IN TE ZETTEN!

• Efficiency;

• Klanttevredenheid;

• Kwaliteitsverbetering;

• Integraal management faciliteren;

• Kostenbesparing;

• Vermindering administratieve

lastendruk.

Instroom

Indienstproces

Beheren

Salarisproces

Mutatieproces

Verstrekking proces

Declaratieproces

Beheersen

Verzuimproces

Verlofproces

Employee Benefits

Ontwikkelen

Opleidingsproces

Beoordelingsproces

Uitstroom

Uitdienstproces

Volledige ondersteuning ESS en MSS

Output

Autorisatie

Workflows

Interfaces

KRITISCHE SUCCESFACTOREN

• Volledige integratie met backoffice;

• User interface;

• HR is eigenaar van het traject;

• Kostenbesparing;

• Draagvlak door toegevoegde

waarde.

EEN VOORBEELD

HOE PAK IK DE IMPLEMENTATIE AAN?

• What’s in it for me? (Toegevoegde waarde eindgebruiker)

• Fasegewijze uitrol

• Eenvoudige uitrol met hoge impact

eerst

• Eerst backoffice > dan frontoffice

• Procedures beschrijven

DIT ZIJN WIJ

Automatiseren, integreren en

outsourcen van bedrijfsprocessen Software

Outsourcing

Consultancy

5000 medewerkers

500 miljoen omzet

340.000 klanten

3,5 miljoen salarisstroken

Branchefocus

The efficiency experts

VISMA NEDERLAND

140 medewerkers

31 miljoen omzet

32.000 klanten

0,4 miljoen salarisstroken

Branchefocus Zorg

Woningcorporaties

Administratiekantoren

Handel & Industrie

Automotive

Transport

Visma DBS

Visma Software

HRM / Salarisverwerking

Financieel

ERP / CRM

The efficiency experts

The efficiency experts

TALENT & SALARIS REFERENTIES

The efficiency experts

Interessante links

eHRM Kennnisbank Zorg onder andere presentaties, video-en fotoimpressies, whitepapers en meer

Overview Talent & Salaris, de software voor Human Resource Management

Salarisverwerking zoals het hoort: zekerheid, flexibiliteit, controle en gemak.

Branchepagina Zorg

Branchepagina Woningcorporatie

Rob van Loenen Marketing Manager

Visma DBS B.V.

Modemweg 37 | 3821 BS Amersfoort

+31 33 45 45 111

info-dbs@visma.com

www.vismaDBS.nl

+31 33 4545111

Visma makes your business more efficient: e-HRM and Payroll software – IT projects and consulting

Ontvang gratis de nieuwsbrief Joost vertelt.. voor antwoorden op al uw HRM vragen. »