Met CD&V “naar buiten”

in 360 graden

en 7 stappen

Draaiboek voor een zichtbare CD&V-afdeling op braderieën, buurtfeesten, beurzen, eetfestijnen, evenementen, BBQ’s, straatacties, (avond)markten…Concept, decor, aankleding…

WELK DOEL WILLEN WE BEREIKEN?

• MerkCD&VenCD&V-mensenzichtbaarmaken:oranje• Metzoveelmogelijkmensenincontactkomen

• Plannen/verhaalvanonzeeigen“Goed Gezinde Gemeente”/afdeling naarbuitenbrengen

• Nieuweledenwinnen• Blijvendindialooggaan

1

360°

7 stappen

LOKALE STRATEGIELOKALE COMMUNICATIE

WELK VERHAAL GA JE BRENGEN?

• CD&VRommelgemiseenGoed Gezinde Gemeente,watisons verhaal,waarzettenwijopin,watwillenwe“indedialoog gooien”?

• Stelmetjecommunicatieceleen(kort)basisdocumentopwaar hetheleverhaalinbeschrevenstaat:wat,waar,wanneer, waarom,doorwieenvoorwie?

» Inleiding:geefkortenkernachtigweerwatde boodschapzalzijndiejemeegeeftaandepassanten/ deelnemers…» Bodytekst:hetheleverhaal,zodatiedereendieerbij betrokkenwordtopdehoogteis.

• Dewaarom-vraagishetbelangrijkste,watbetekenthetverhaal vandeGoed Gezinde Gemeenteinjeeigengemeente.

» Slogan:• gangbareCD&V-sloganvande‘Goed Gezinde Gemeente’• specifiekeslogan,openvraagaangepastaanjullie verhaal.• conversationstarters,gebruikdezezeker.

2

WELKE DOELGROEPEN SPREKEN WE AAN EN HOE GAAN WE MET HEN IN CONVERSATIE?

Welkemensenonderdepassanten/deelnemerswiljemeeraandachtschenken?

• allevoorbijgangers• oudersmetkinderen• jongeren• ouderen• andere

3

MAAK WERK VAN EEN EVENEMENTEN-TEAM

Verdeeldetakeninjecommunicatiecelenzoekeventueelnogversterking.Legeentimingvast:watmoetvooraf,dedagzelf,opvolging?

• Wiecoördineert?

• Wiezorgtvooraankondigingenuitnodiging?

• Wiezalhetstandjebemannen?

• Wiehaaltballonnen,beachvlaggenenhettentjeenwiezethet op?

• Wiemaaktfoto’s?

• Wieschrijftereenartikelover?

• Wiezorgtvoordecatering?

• Welkevrijwilligersbevolkendestand?» ookvoldoendelokalemandatarissen» Front-office:vrijwilligerstussendestroompassantenvoor destand• sprekendepassantenwelgezindaanennodigenhenuit opdestand.•Denkaandeherkenbaarheid,bv.aanhunoranjeT-shirt ofpolo,pet,badgee.d.

» Back-office:mandatarissen,vrijwilligersopdestandzelf• ontvangdemensenhartelijk• biedietsaanalsconversatiestarter•bedankhennahetbezoek,bv.meteenbloem

4

HOE VERTELLEN WE EEN WERVEND VERHAAL?

5.1. HOE BRENG JE EEN wERVEND VERHAAL VOORAF?

Kondigjeaanwezigheidophetevenementvoorafaanvia:

• hethuis-aan-huisblad» Verwijsinjeadvertentieofartikelinjehuis-aan-huisblad ooknaardesite

• jewebsite» Maakeenpaginawaarmensenmeerinformatiekunnen krijgen» Gebruikdebannermeteenlinknaardepagina

• Twitter» AlsjeeenTwitteraccounthebt,deeldandeboodschap “cdenvstaatopavondmarktte#ieper”+eventueeleen linknaarjesite» Gebruiksteedsdehashtaggemeenteomdatjedan gratisopdesitevanHetNieuwsbladkomt.

• Facebook» Vooreigenactiviteiten(bv.bbq)•Maakeenevenementaanennodigaljevriendenuit. Alsiedereenditdoet,danbereikjealheelwatmensen.•PromotedPost(zeteenseenadvertentieop Facebookomreclametemakenvoorjeevenement). Handleidinghiervoorvindjeophetintranet.

» Vooractiviteitenwaarjetegastbent(bv.avondmarkt)•Kijkofereenevenementbestaatenlaatwetendatje ookaanwezigzalzijn.

» Denkookaanachterafenneemfoto’s•Zeteenselectiefoto’sopjepaginaentagde aanwezigen.•ZorgdathetduidelijkisdathetCD&V-activiteitis.

5

Geefdemenseneenredenomtekomen.

• Nodiguitomdeeltenemen• “KomnaardeCD&V-standtijdenshetbuurtfeesten werkmeeaaneenGoed Gezinde Gemeente”of“EenGoed Gezinde Gemeentewerktbeter,watmaaktugoedgezind?”• Vertrekvaneenconversatiestarter• “Moetenwedewinkelzoneinhetcentrumuitbreiden ofjuistbeperken?”Vuljemeninginopdetekstballonen brengdezemeenaardeCD&V-standopdebraderie”

• Of“EenGoed Gezinde Gemeenteenwinkelen,hoeziejij dat?”

• Doeeenenquête BezoekdeGoedGezindestandenneemdeelaanonze enquête!”

» Bijvoorbeeldenquêtemet3stellingendiejein volgordevanbelangrijkheidmoetzetten» Geeftdirecteenaanzetommetmensenindialoogte gaan

• Werkmeteenbon“BonvoorGoedGezindeMensen” Uitknipbonnetjeinhuis-aan-huisbladwaarmeejeeen cupcake,worteltaart,streekspecialiteit…kanverkrijgenaande CD&V-stand.

• Organiseereenprijsvraag Inhetbladen/ofopdewebsiteorganiseerjeeen prijsvraagwaarmeejeietskanwinnen,bv.eenBongo-bon van100euro. Tip: vraag steeds naam en e-mailadres, zodat je deze data later nog kan gebruiken.

5

• Nodiguitviahetweb BannersvoorwebsiteenFacebookkunnenookopgemaakt wordenviaFormvit:http://klanten.ggb.be/vit2print/

5.2. HOE MAAk JE JE VERHAAL wERVEND DE DAG ZELF?

ZorgvooreenWERVENDEstandenbespreekopvoorhandwaarjezal(mag)staan,liefstopeengoedgekozen,centraleplaats.

Doehetinstijl,doehetindehuisstijl;

• Tentje» CD&V-tentjelenenofkopenbijCD&Vnationaal» ‘Oranjeloper’–CD&Vnationaal» Welkom-banner–CD&Vnationaal» Oranjeinkleding

• Beachvlaggen» BeachvlaggenmetCD&V-logowijzendeweg» Indiennodigkanjeaanzichtbaarheidwinnendoorde beachvlaggenaandeweerzijdenbovenopdesteunpalen vanhettentjeteplaatsen» BeachvlaggenlenenofkopenbijCD&Vnationaal

5

• Ballonnen» TrosCD&V-ballonnenaanhet tentje,ofaaneeniets zwaarderesteen.Eenklein drukflesjeheliumkostzo’n 30euroendaarmeeblaasje een30-talballonnenop. Ballonnenopballonstaafjevoor dekinderenvullenmetlucht (luchtpomp)

• Herkenbaarheid–gadgets:zieinonzewebwinkel (www.cdenv.be/webwinkel)

» Groteoranjeballonnen» Oranjepet,muts,sjaal,polo,t-shirt,regenjas,paraplu

• Hapjesendrankjes» Bieddepassantenietsaanomhetijstebreken.•Gebakmeteenoranjetopping,sinaasappel,meloen, oranjesuikerplaatjes,oranjeslagroom.•Oranjesoepindeherfst–glühwein,of‘druppelke’in dewinter.•CD&Vtafelonderleggers

» Etenendrinkenbindtjepubliekaanjestand.Tijdzat vooreengoedeconversatie!

5.3. HOE BRENG JE JE VERHAAL wERVEND ACHTERAF?

• Verslag/interview/getuigenisseninhetvolgendehuis-aan- huisblad,website,socialemedia. “EENGoed Gezinde GemeenteWERKTBETER,WATMAAKT ONSGOEDGEZIND?”

» Houdedialooggaande» Lezersbrieven,forumopsocialemedia,prikbordmet reactiesopwebsite:reactie-actie-reactie-…» Publiceerderesultatenvanjeenquêteindepers,huis- aan-huisblad,website,socialemedia…nieuwedialoog

5

• Stuureenbedankingsmailnaarjebezoekers.Nodiguitvoorde volgendeactiviteit.

• Overhandigingvaneenprijsaandewinnaarvanjewedstrijd= PR-moment,compleetmetfotoenwederzijdseappreciatie.

5

MAAK EEN PLANNING OP

• Oplijstingteondernemenacties• Opmaaktijdsplanningvanactieencommunicatie voor-tijdens-na

» Wie,wat,waar,wanneer,hoe

• 360°communicatie:zorgvooreenvloeiendecommunicatie indetijddoorheenverschillendecommunicatiekanalen (online,offline) Verschietnietinéénmaalaljekruit

• Voorziehetnodigemateriaal

wAT VOORZiET CD&V NATiONAAL?

VoordeaankledingvanjestandkanjeeenberoepdoenopdeuitleendienstvanCD&Vnationaal.

• Completepromokitmettent,bannersenbeachvlaggen• Ditmateriaalkanwordenaangevraagdvialokaal@cdenv.be• TeamLokaalzorgtdathetmateriaaltotbijjullieofeenCD&V- secretariaatgeraakt

DaarnaastkanjeviaCD&Vookheelwatpromomateriaalaankopen.Datloontzekerdemoeitewanneerjevanplanbentmeermaalsdeeltenemenaanevenementen.MogelijkskanjeookeensamenaankoopafsprekenmetandereCD&V-afdelingenuitdestreek.

CD&V-webwinkel:HiervindjedeevidentegadgetszoalsoranjeballonnenenbalpennenmetCD&V-logoaandemocratischeprijzen.JekanookmateriaalaankopenomjelokaleCD&V-standwatopvallenderaantekleden,zoalseenbannerofeenbeachvlag.

6

Suggestiesomnieuwezakenaanhetgammatoetevoegenzijnsteedswelkom.Mailhiervoornaarlokaal@cdenv.be.Jekandewebwinkelbereikenviawww.cdenv.be/webwinkel

6

DE DAG ZELF:IN DIALOOG

• Front-office:» Mensentussendestroompassanten,spreekde voorbijgangerswelgezindaanennodighenuitopde stand.» Herkenbaarheid,bv.aanhunoranjeT-shirtofpolo,pet, badgee.d.» Show-elementommensennaarjestandtelokken:•Ballonnenclown(ballonnenhoedvoordekinderen, jongvolwassenen)• Lokalestraatmuzikanten,orgeldraaier• Jongleur(circusschooluitdebuurt)

• Back-office:» Vrijwilligersgroepmetvoldoendelokalemandatarissen•Evenementen=“de”gelegenheidomjealsCD&V’ers herkenbaartevertonen•Netwerken,nieuwemensen•Gaindialoog•Geefalsmandatarisjenaamkaartjemee (eventueelgepersonaliseerdmethandtekeningof korteboodschap)

» Ontvangdemensenhartelijk» Zetzelfdeeerstestap,spreekdemensenaan•Biedietsaanalsconversatiestarter•Verplaatsjezelfindepositievaneenwildvreemde, nietsvermoedendevoorbijganger.Hoezoujedanzelf zo’ncontactwillenlatenverlopen?•Openzelfhetgesprek.Beginmeteenopenvraag, bv.:“Bentueengoedgezindeinwonervanonze gemeente?”“Watvindtudatermoetveranderenin onzegemeente?”,“Watvindtuvan…?”

7

•Gadieperinopaangebodenpunten.Benadrukzo veelmogelijkdegemeenschappelijkeinteresses.Het hoeftdaarbijnietmeteeneenzwaarpolitiekdebatte worden,maarzorgdathetoverietsconcreetsgaat.• Laatvooraldeanderaanhetwoord.Drukje eigenstandpuntnietdoor,ookalvindjedatje gesprekspartnerongelijkheeft.Vraagopbouwende kritiek:“Watzouùdandoen?”

» Vraagnaarhuncontactgegevens» Geefdedeelactiviteitenmeedieereventueelzijninde margevanhetevenement:affichecampagne, enquête,wedstrijd…» Sluittijdigaf.Geefanderenookeenkans.•Zegdatjeheteenfijnofleerzaamgesprekvond•Naamkaartje,folder,tasmetenquête,ballonvoorde kinderen

» Bedankhennahetbezoekbijv.meteenbloem(kaartje metboodschap)

• Toondatjedeconversatieaangaat» Toondevoorafgevraagdebedenkingen,statements•Prikbord,waslijn,muurkrant…•Conversationstarterspanelen(polyprop–teleenbij nationaal)•Projectiemetbeamer(teleenbijnationaal)

» Zorgvooreenechteconversatietafelofhoekmet stoeltjesofbankjes•…of‘speakers-corner’metspreekgestoelte? (teleenbijnationaal.)

• Foto’svanevenement:websiteen/ofFacebookpagina,lokale pers

7

Hopelijk heb je wat aan deze tips en kleurt je evenement volgende keer helemaal oranje! En tussen haakjes: het spreekt vanzelf dat je al deze principes ook kan toepassen om meer ‘oranje kleur’ te geven aan de eigen recepties, eetfestijnen, quiz-avonden, enz. Als je één keer de moeite hebt gedaan om alles grondig voor te bereiden, dan kan je er nog verscheidene malen mee uitpakken.

Veel oranje succes!

Voor al uw lokale vragen:

lokaal@cdenv.beof 02 238 38 02

LOKAAL

Vormgeving:Studio89