Digitaliseringsbeleid NAi || 1

NAi digitaliseringsbeleid

- conceptnota -22 oktober 2009

Digitaliseringsbeleid NAi || 3

Inhoud

• Collectie in cijfers• Waarom digitaliseren• Wat digitaliseren• Hoeveel kost het• Hoe digitaliseren• Hoe organiseren• Conclusies & aanbevelingen

Digitaliseringsbeleid NAi || 4

Collectie in cijfers

Digitaliseringsbeleid NAi || 5

Collectie in cijfers

• 40.000 boeken• 1.300 maquettes• 18 km archief• 550 archieven• 50.000 verpakkingseenheden• 300.000 inventarisnummers• 1,3 miljoen tekeningen• 7 miljoen pagina's

Digitaliseringsbeleid NAi || 6

1.Waarom?

Digitaliseringsbeleid NAi || 7

Publiek bereiken

Digitaliseringsbeleid NAi || 8

Digitaliseringsbeleid NAi || 9

Digitaliseringsbeleid NAi || 10

Digitaliseringsbeleid NAi || 11

Digitaliseringsbeleid NAi || 12

Digitaliseringsbeleid NAi || 13

http://www.youtube.com/watch?v=oOGQo2JPgrw

Digitaliseringsbeleid NAi || 14

Digitaliseringsbeleid NAi || 15

•“wat niet digitaal is, bestaat niet”

Digitaliseringsbeleid NAi || 16

Digitaliseringsbeleid NAi || 17

Publiek bereiken

• ArchiVista, GvN, Europeana• Nieuwe technologieën : OAI, SRU• Nieuwe kanalen: Flickr• Nieuwe toepassingen: AR• Verwachtingen gebruikers• Analoge vergeetput

Digitaliseringsbeleid NAi || 18

CONCLUSIE 1

Digitaliseren is onvermijdelijk

Digitaliseringsbeleid NAi || 19

Efficiënter werken

Digitaliseringsbeleid NAi || 20

Efficiënter werken

• Preservering en substitutie• Efficiëntere handling• Beveiliging• Faciliteren onderzoek• Management informatie

Digitaliseringsbeleid NAi || 21

CONCLUSIE 2

Digitaliseren is een buitenkans.

|

2. Hoe

Digitaliseringsbeleid NAi || 23

Wat digitaliseren ?

Digitaliseringsbeleid NAi || 24

Wat digitaliseren?

• Tekeningen vragen om context• Acquisitielogica• Verwachtingen gebruikers• Analoge vergeetput• Lage meerkost voor documenten• Selecteren kost geld

Digitaliseringsbeleid NAi || 25

Alles.

Digitaliseringsbeleid NAi || 26

Digitaliseringsbeleid NAi || 27

Alles digitaliseren

• dutchprintsonline.nl: 1,3 miljoen p.• KB Digitale Dagbladen: 8 miljoen p.• Google Books UGent: 300000 vols• nasaimages.org: 12 miljoen foto’s• Beelden voor de Toekomst: 1,3 Pb• SAA: 10.000 scans/week• Automobielsector: 700.000/2

maanden

• Infrastructuur: eDepot NAi

Digitaliseringsbeleid NAi || 28

CONCLUSIE 3

Massadigitalisering is haalbaar.

Digitaliseringsbeleid NAi || 29

Welke metadata?

Digitaliseringsbeleid NAi || 30

Welke metadata?

• Kostprijs metadata• Archieflogica: wet van de dalende

meeropbrengst• Digitale vs. analoge studiezaal• Context beschikbaar• User generated content

Digitaliseringsbeleid NAi || 31

CONCLUSIE 4

Geen extra metadata toekennen.

Digitaliseringsbeleid NAi || 32

Digitaliseringseenheid

Digitaliseringsbeleid NAi || 33

Digitaliseringseenheid

• Archief• Rubriek• [Verpakkingseenheid] • Dossier• Inventarisnummer• Stuk• [pagina]

Digitaliseringsbeleid NAi || 34

Digitaliseringseenheid

• Geen extra metadata• Niet vooraf nummeren• Selectie is duur • Handling is duur• Context is belangrijk

Digitaliseringsbeleid NAi || 35

CONCLUSIE 5

Digitaliseer zo groot mogelijke eenheid.

Digitaliseringsbeleid NAi || 36

Technische eisen ?

Digitaliseringsbeleid NAi || 37

Technische eisen ?

• DEN normen• Leesbaarheid als norm• Onderscheid tekeningen /

documentatie• Kostprijs HR scan: x10

Digitaliseringsbeleid NAi || 38

CONCLUSIE 6

Stel technische normen in functie van het verwacht gebruik.

|

3. Digitaliseren organiseren

Digitaliseringsbeleid NAi || 40

Kosten

Digitaliseringsbeleid NAi || 41

Kosten

• Scannen• Handling• Selectie• Opslag• Inkomsten?• Besparingen?

Digitaliseringsbeleid NAi || 42

Kosten

5 à 10 miljoen.

Digitaliseringsbeleid NAi || 43

Kosten

Eigen middelen ?• € 100.000 / jaar → 50 à 100 jaar

Externe financiering ?• Duiker + TTR: € 120.000• Projectsubsidie = package deal

Digitaliseringsbeleid NAi || 44

CONCLUSIE 7

Structurele financiering is nodig.

Digitaliseringsbeleid NAi || 45

Zelf doen of uitbesteden ?

Digitaliseringsbeleid NAi || 46

Zelf doen of uitbesteden ?

• Kostprijs berekenen• Technische know how vastleggen• Organisatie know how

ontwikkelen• Schaalvoordelen• Risico's incalculeren

Digitaliseringsbeleid NAi || 47

CONCLUSIE ?

Digitaliseringsbeleid NAi || 48

Selectie en prioriteiten

Digitaliseringsbeleid NAi || 49

Selectie en prioriteiten

• TOP 50• Rechten op orde• Metadata op orde• Opportuniteiten aangrijpen• Middelen beschikbaar

Digitaliseringsbeleid NAi || 50

CONCLUSIE 8

Prioriteitenplan opstellen.

Digitaliseringsbeleid NAi || 51

Digitaliseren organiseren

Digitaliseringsbeleid NAi || 52

Digitaliseren organiseren

• Selectielijsten • Rechten verzekeren• Handling organiseren• Koppeling CIS en ArchiVista• Opslag in eDepot• ...

Digitaliseringsbeleid NAi || 53

Digitaliseren organiseren

• Afstemmen op acquisitiebeleid• Afstemmen op

conserveringsbeleid• Afstemmen op depotbeheer• Afstemmen op beschrijving• Afstemmen op bruiklenen• Afstemmen op

onderzoeksprojecten

Digitaliseringsbeleid NAi || 54

CONCLUSIE 9

Digitalisering is geen project.

Digitaliseringsbeleid NAi || 55

Conclusies & aanbevelingen

• Massadigitalisering is noodzaak én kans

• Structurele financiering• Structurele inbedding in organisatie

Digitaliseringsbeleid NAi || 56