Subsidies

College 2 - HvA

Marco Bijl

Huiswerk: synopsis

1 a4 Samenvatting van het project Eerste allinea: kern van het project in

maximaal 3 zinnen Wie wat waar wanneer waarom met wie voor

wie wie doet er mee en wat is de planning

College schema

1. Intro en Fondsenwervingsplan 3 feb2. Subsidies (case:stadsdeelraadsubsidie) 10 feb3. Fondsen (case:Stichting CMV) 24 feb4. Particulieren (case: lm financiering) 3

mrt5. Sponsoring (case: systhematisch zoeken) 10

mrt6. Sponsoring deel 2 (case: sponsor-ethiek) 17

mrtinleveren fw-plan eerste concept

7. Feedback FW-plan en vragen opdracht 24 mrt

Inleveren opdracht: 7 april voor 16.00 uur

Gehanteerde definitie subsidie:

Bijdrage van de overheid om maatschappelijke of culturele activiteiten mogelijk te makenGaat vaak om taken waar de overheid achter staat maar die zij zelf niet kan of wil uitvoeren

Loket: overheid Bron: gemeenschapsgeld Politiek

Kenmerken:

Subsidie: overheid, taken waar zij achter staan maar die zij niet kunnen of willen uitvoeren, stimulering activiteit (recht)

Fonds: elk fonds heeft eigen doelstellingen, regels en aanvraag methodes (gunst)

Sponsoring: commercieel, zakelijke transactie (overeenkomst)

Soorten Subsidies

Europees Rijks Provinciaal Gemeente Stadsdeel

Structureel Incidenteel

Project Institutioneel

Rijkssubsidie

Voorbeelden: Langjarig subsidieperspectief cultuur: musea, ballet,

opera en symphonieorkesten Kunstenplansubsidie (1x per 4 jaar: 2009-2013)

(Basisinfrastructuur) Incidentele subsidies (diverse regelingen en

ministeries: bv diversiteit)

Veel subsidiegeld uitbesteed aan Fondsen:Fonds voor Amateur en PodiumkunstenFPPM: wordt samen Nederlands Fonds voor

Podiumkunsten+

Provinciale subsidies

Voor organisaties/projecten met een provinciale uitstraling/bereik/functie

4 jarige subsidies jaarlijkse subsidies (aanvragen eind januari

voor het volgende jaar) incidenteel (drie maanden van tevoren) Leg contact!

vb: evenementen en festivals: max € 7.000

Europees (via uitvoeringsorganen)

Kunst: SICA (helpdesk en CCP)» Internationale kunstprojecten (met partners)» www.sicasica.nl

Welzijn: NJI» Veel jeugdparticipatieprojecten (programma jeugd)» Uitwisselingen (www.xplore.nl)» www.youthinaction.nl

Gemeente/Stadsdeel subsidie

4 jaarlijkse kunstenplan (gemeente) aanbesteden jaarlijks (indienen voor 1 april voor het volgende jaar) waarderingssubsidies (amateurkunst: 1 sept/1 okt) incidenteel: stelposten speciale regelingen wisselend per

stadsdeel/gemeente

Werkwijze (incidentele) subsidie gemeente

aanvraag komt binnen (ontvangstbevestiging) ambtenaar geeft advies (wethouder) vergadering wordt gepland (aanvrager krijgt

uitnodiging) vergadering met mogelijkheid tot inspreken besluit raadsvergadering (commissie)

Algemene aanpak

maak een fondsenwerving plan/planning maak een synopsis maak een begroting dekkingsplan (3) gebruik je netwerk werk gericht en op maat werk professioneel en verplaats jezelf in

de ontvanger

Aanvraag gemeente

Aanbiedingsbrief:gericht aan B&W of specifieke afdeling

Synopsis Project / Aanvraag Begroting en dekkingsplan Bijlagen

» jaarverslag» folders/foto’s etc.» eventueel kvk en statuten

Synopsis/Aanvraag

=Samenvatting van het project Eerste allinea: kern van het project in

maximaal 3 zinnen Wie, wat, waar, wanneer, waarom, met

wie, voor wie, wie doet mee en wat is de planning

Aanvraag/Synopsis

Inleiding en aanleiding Voorstellen (kort wie) Beschrijf de behoefte/noodzaak/probleem:

urgentie (waarom) Doelgroep, doelstelling (met wie, voor wie) Beschrijf project (wat en waar) Resultaten (wat en hoe meet je ze?) Publiciteit (met wie) Planning (wanneer, hoe lang)

Begroting

Voorbeeld opbouw: Personeelskosten Produktie Publiciteit Uitvoering-----> Programmering Overhead -----> Algemene kosten (zoals porti,

telefoon etc)

Hou je begroting beknopt en duidelijkGebruik je wensbegroting

Dekking

Geef aan wat is toegekend en wat is aangevraagd presenteer een tekort:

Inkomsten (entree, uitk., horeca etc) € 5.000Aanvraag Provincie € 7.000Toekenning Fonds X € 5.000Sponsoring € 4.000

Totaal €21.000

Tekort= aanvraag gemeente € 3.000

Tips

Kort en bondig (helder en duidelijk) Kopieerbaar (maar wel visueel) Ga vooraf eens praten/bel eens op Wek vertrouwen (zorgvuldig, serieus) Je krijgt nooit meer dan je vraagt Veel teveel vragen is ongeloofwaardig Schrijf als CMVer niet als ambtenaar

Afhandeling

Aanvragen(ontvangen) voorschot (80%) Uitnodigen subsidiegever (VIP) Tegenprestatie leveren / logo naamsvermelding Verslag en eindafrekening Restbedrag ontvangen (20%)

Subsidie Kunst in de Wijk

De subsidieregeling Kunst in de Wijk is met name bedoeld voor kleinschalige, éénmalige culturele activiteiten. Voorbeelden: straattheater, een muziekfestival, een bijzonder optreden tijdens een buurtfeest, een kindervoorstelling. Per kwartaal is  € 2.790,- beschikbaar.

Voorwaarden

*Gericht op bewoners van het stadsdeel.

*Voor iedereen toegankelijk. 

*Publiciteit over de activiteit zodat alle bewoners er kennis van kunnen nemen.

*Als de activiteit ook kan plaatsvinden zonder subsidie van het stadsdeel, wordt geen subsidie toegekend.

Hoe moet een aanvraag er uit zien?

De aanvraag moet bestaan uit een mondeling gepresenteerde synopsis en een begroting met dekkingsplan. In de synopsis geeft u steeds in één regel aan wat u precies wilt gaan doen, wie dat gaat organiseren, waar de activiteit gaat plaatsvinden, voor wie de activiteit bedoeld is, hoeveel publiek u verwacht, wanneer de activiteit plaatsvindt en hoe u publiciteit gaat maken voor de activiteit. In de begroting geeft u aan hoeveel de activiteit kost, en hoe u die kosten wilt dekken. Vraagt u bijvoorbeeld toegang aan de bezoekers, of heeft u een sponsor? Vraagt u nog ergens anders subsidie?

Meer informatie bij onze medewerker kunst en cultuur

Maak een eerste opzet voor het fondsenwervingsplan• Wat is het doel van de fondsenwerving? • Analyseer project en organisatie (volgens sheets c-1)• Maak een plan van aanpak voor de fondsenwerving• Maak een planning voor de fondsenwerving• Werk je begroting en dekkingsplan verder uit.• Maak een eerste inventarisatie van interessante fondsen en subsidies voor jouw project.

In max. 3 A4!

THUISOPDRACHT