Post on 24-Feb-2016
description
BBC WUUSTWEZEL
ORGANISATIE & STRUCTUUR2011-2012
Mijlpalen van de club
1997: Promotie
heren naar 2de Provinciale
2005 - 2006: Start 2de
seniorsploeg in 4de Prov
2006 – 2007: Jeudgploeg in
Landelijke Competitie
2007 – 2008: Reservenploeg
voor 2de seniors ploeg
2009 – 2010: 1ste prov. 3de prov.4de prov.
1981: oprichting LOEBAC
4de Provinciale
1982 - 1984: Eerste jaren in 4de Provinciale
1985 - 1990: Start van de
jeugdwerking
1992 Promotie naar 3de Provinciale
en start Dames
1993 - 1996: Verdere uitbouw seniors heren en dames en jeugd
2
Basisprincipes
Familieclub en vriendenclub Voor Wuustwezel en buurgemeenten (zonder club) Sportiviteit en hoge kwaliteit opleiding Gezonde ambitie: ‘naar boven mikken’ Alle spelers voldoende aan bod: waar voor lidgeld Voldoende bekwame personen in de juiste functies:
spelers/ouders en medewerkers Doelmatige interne organisatie / taakverdeling Voldoende zaalruimte en materiële middelen Gezonde financiële werking
3
Een democratische organisatie
Democratie : 4 basiswaarden: vrijheid, gelijkheid, solidariteit en efficiëntie
Toepassing op alle onderdelen van organisatie: Alle leden, organen, middelen en activiteiten(korte en lange termijn) Vrijheid: leden kunnen voldoende zelf kiezen en
initiatieven nemen Gelijkheid: voldoende gelijk deelnemen aan
activiteiten en voldoende gelijke behandeling Solidariteit: voldoende (financiële) ‘ondersteuning’
om volwaardig te kunnen deelnemen Efficiëntie: gegeven de drie andere waarden is de
dagelijkse werking voldoende doelmatig
Toekomst seniors: drie scenario’s5
2de prov.
Scenario 3Snel pieken
Scenario 2 Stabiele groei
Scenario 1Kalm aan
3de prov.
2de land.
2015 2013 2012 2011 2010
4de prov.
1ste prov.
Scenario 2 – Stabiele groei
Rustig opbouwen om te groeien op alle niveaus Goede mix van ervaren spelers en eigen jeugd
Lager budget dan scenario 3, hoger dan scenario 1 Jeugd en seniors: spelers uit Wuustwezel en omstreken Alle spelers: voldoende aan bod op juiste niveau Spelers en trainers krijgen voldoende tijd om te groeien Geen drama als doel niet wordt gehaald binnen termijn Verdere uitbouw 1ste prov., overgang naar 2de landel. Verdere uitbouw 3de prov., overgang naar 2de prov. Verdere uitbouw 4de prov., ev. overgang naar 3de prov. Vriendenclubs voor puur recreatieve basketbal
Keuze van de club, met alle consequenties !
6
Seniors
Jeugd
Jeugdwerking – scenario 2
Algemeen Gecoördineerde jeugdwerking over alle
jeugdploegen heen Vanaf miniemen - cadetten gerichter
werken naar integratie in seniors ploegen door samenwerking met coaches seniors
Brede structuur zodat spelers van verschillende niveaus aan hun trekken komen
Geen spitse piramide, waarbij enkel de betere spelers worden behouden
7
Seniors
Jeugd
Basisprincipes uitdagingen
Familieclub en vriendenclub Voor Wuustwezel en buurgemeenten (zonder club) Sportiviteit en hoge kwaliteit opleiding Gezonde ambitie: ‘naar boven mikken’ Alle spelers voldoende aan bod: waar voor lidgeld Voldoende bekwame personen in de juiste functies:
spelers/ouders en medewerkers Doelmatige interne organisatie / taakverdeling Voldoende zaalruimte en materiële middelen Gezonde financiële werking
8
ORGANISATIE & STRUCTUURInhoud
Organigram Verklaringen en taken verschillende niveau’s Onderlinge connectie Functies: uitleg, profiel Algemeen voor alle organen geldt:
Werken volgens plan goedgekeurd door AV Werken volgens budget goedgekeurd door AV De meeste beslissingen d.m.v. gewone
meerderheid (uitzonderingen zie statuten) Rapporteren aan Raad van Bestuur
9
Raad van Bestuur
Sportieve cel Dagelijks
bestuur
Sportraad
Financiële cel
Activiteiten
Sponsoring
Publiciteit
Kan10
Trainersvergadering
Jeugdcoördinatie
Algemene vergadering
Administratieve cel
Organen Algemene beschrijving Doel Vergadering Taken
11
Verantwoordelijken per orgaan
Alg. Vergadering Bestuursraad Dagelijks bestuur Sportieve cel Financiële cel Trainersvergadering Sportraad Activiteiten Sponsoring/publiciteit KAN10 Administratieve cel
Walter Van Dongen Walter Van Dongen Ron Meeusen Jan Hens Walter Van Dongen Hoofdtrainer ?? 1 pers. per activiteit Denis Bastiaenssens Tom Van Opstal Ron Meeusen
Organen Leiding Leden
alle leden vzw 15 personen 8 personen 8 personen 4 personen alle trainers 10 personen 2 à 3 personen 5 personen 5 personen 4 personen
12
Algemene vergadering (AV) Toegankelijk voor alle leden en ouders van leden
Verwachte aanwezigheid: Leden Raad van Bestuur Jeugdcoördinator, trainers, ploegverantwoordelijken 3 spelers per seniorploeg 3 ouders per jeugdploeg
Doel: toelichting, bespreking en goedkeuring werking club Vergaderingen: leiding voorzitter
December en juni Agenda
Presentatie, bespreking en beslissing: Sportieve plan voorbije en volgende werkjaar Financiële plan voorbije en volgende werkjaar Plan niet-sportieve activiteiten voorbije en volgende werkjaar Visie op langere termijn: sportief, organisatorisch en financieel
Open vragenronde Nieuwe bestuursleden en voorzitter stemmen (juni)
13
Raad van Bestuur (RvB) Groep max. 15 personen Doel:
Algemene lopende, sportieve en niet-sportieve, zaken Algemeen vergadering voorbereiden en opstellen van agenda Toekomstvisie voor de club ontwikkelen en realiseren
Vergaderingen: leiding voorzitter / ondervoorzitter Maandelijks
Agenda: Financieel: kort overzicht van de lopende begroting door FC Briefwisseling voor B Evaluatie activiteiten: gebracht door verantwoordelijke AC KAN10: verantwoordelijke kan10 Bespreking werking/verslagen van DB, SC, SR, TV, FC, enz. Oplossing formuleren voor diverse problemen
Planning, uitvoering, opvolging en evaluatie activiteiten Investeringen opvolgen en nieuwe bekijken Beslissingen: met meerderheid van stemmen Secretaris: ombudsman, verslagen, briefwisseling
14
Dagelijks bestuur (DB) Groep max. 8 personen Doel:
Algemene lopende, sportieve en niet-sportieve, zaken die snel een oplossing vereisen
Oplossing formuleren voor problemen Beslissingen nemen over dringende zaken Opvolging andere organen
Vergadering: Wekelijks tot tweewekelijks, voor zover nodig Leiding: algemeen directeur
15
Sportieve cel (SC) Samenstelling:
Voorzitter en Secretaris Leden : jeugdcoördinator, trainers en afgevaardigden jeugd en seniors
Doel: Sportbeleidsplan ontwikkelen en realiseren Organisatie: 4x per jaar
September, december, februari, mei Agenda
Ploegindelingen: kalender, uren trainingen en wedstrijden Aantrekken van spelers en coaches volgens budget Opvolging jeugdcoördinator Materiaal: aankoop volgens budget en opvolging (materiaal meester) Opleidingen organiseren: refs, coaches Oplossingen aanbrengen voor jeugdcoördinator en coaches Opvolging van aankoop tenues
Geeft voeding en feedback aan andere bestuursorganen
16
Financiële cel (FC) Groep: max. 4 personen Taken
Financieel beheer: oriënteren en controleren Maken en opvolgen van begroting: sportieve en niet-
sportieve inkomsten en uitgaven Opvolging uitgaven Opvolging inkomsten Boekhouding Investeringsplan Beheer dossiers subsidies, projecten Beheer reservefonds Aangifte belastingen, rechtbank van Koophandel
17
Sportraad (SR) Samenstelling:
Ploegverantwoordelijken Voorzitter + Secretaris 2 leden van bestuursraad
Doel: praktische zaken ploegen (sportief en niet-sportief) Organisatie: min. 5x per jaar
September, november, januari, maart en mei Agenda:
Bespreking ploegen sportief Praktische zaken rond de ploegen Tafelfuncties: opleiding Begeleiding nieuwe ploegverantwoordelijken Bespreking noden spelers en opmerkingen ouders Vriendenwedstrijden: kijken naar mogelijkheden ploeg Medewerkers zoeken voor activiteiten,tap onder ouders en spelers
18
Trainersvergadering (TV) Voor alle trainers Doel: opvolging jeugdwerking volgens plan Organisatie:
Jeugdcoördinator organiseert en leid Min. 5x per seizoen: sept., nov., jan., maart en mei
Agenda: Bespreking ploegen: trainingen, wedstrijden, stages,
initiatielessen Opvolging en evaluatie spelers Opvolging nieuwe spelers Bespreking ploegindeling volgend seizoen
Volgen clinics
19
Sponsoring en publiciteit (S&P) Sponsoring/advertenties: 4 à 6 personen
Verantwoordelijk voor: Sponsors aantrekken Sponsors opvolgen Gemaakte afspraken doorgeven aan publiciteit
Leden publiciteit/communicatie: 4 à 6 personen Verantwoordelijk voor:
Clubblad : artikels en foto’s opvragen Rubriek De Spiegel : artikels en foto’s opvragen Folders, affiches activiteiten drukken en verdelen Website onderhoud en creatie Nieuwsbrieven
20
KAN10 Leden: 4 à 5 personen Taken:
Dagelijkse organisatie Tapkalender opstellen en opvolgen Opleiding tapverantwoordelijken Lokaal en materiaal onderhouden/herstellen Opvolgen en organiseren feestjes Contact met gemeente, andere clubs
21
Activiteiten Leden: vooral leden Raad van Bestuur Taken:
Uitwerking en realisatie activiteiten Opstellen jaaragenda Doorgeven van info naar publiciteit Regelen personeel Aankoop producten Financieel: raming, prijsbepaling, afrekening Folders/affiches maken en laten drukken Stand van zaken uitbrengen bij bestuursraad Draaiboek activiteiten: opvolgen, evalueren, aanpassen
22
Activiteiten: verantwoordelijken
Augustus : Kruisweg Kermis: Walter + Tom + Toon September : Zandbergrun: Ron + Jan September : Supportersweekend (nieuw) Oktober : Speculaasverkoop: Bart en Nancy November : Wedstrijddiner + Sinterklaasfeest:
Nancy + Gerda + Annemie December : Kerststage : jeugdcoördinator + trainer Januari : Nieuwjaarsdrink: Tom + ?? Februari: Wedstrijddiner 2: Nancy + Gerda + Annemie Februari/maart : Quiz: Jan Jacobs + Toon April : Wedstrijddiner 3: Nancy + Annemie + Ron Mei : Jeugddag: Ron + Annemie + Peggy
23
Administratieve cel (AC) Leden: 3 à 4 personen Taken:
Contacten/communicatie met VBL: inschrijvingen, licenties,…
Verslagen vergaderingen: noteren, uitschrijven en rondsturen
Versturen/verdelen clubblad, folders, affiches, brieven, … Ledenlijsten bijhouden en uitvoeren: etiketten enz… Draaiboek activiteiten opvolgen Diversen
24
ORGANISATIE TAP KAN10
Leden: 10 à 15 tapverantwoordelijken en ruim 60 tappers
Doel: kwaliteit en stiptheid Tapverantwoordelijken: minstens 8 x per jaar,
met kleine vergoeding Eén of twee tapbeurten voor alle
spelers/ouders Reserve: kandidaten voor extra tapbeurten,
met kleine vergoeding In nood: externe tappers, met weekvergoeding
25
Functies Algemene beschrijving Profiel
26
Leden Raad van Bestuur Taakomschrijving
Bijwonen van de bestuursvergaderingen Meedenken om de club verder uit te bouwen Voorstellen voor verbetering uitwerken Organiseren en uitvoeren activiteiten Toekomstvisie mee uitdenken
Profiel Moet zich willen engageren binnen de club Ervaring in organiseren, samenwerken Vlot omgaan met andere medewerkers
27
Leden Sportieve cel Taakomschrijving
Sportieve visie van de club uitwerken en realiseren Zoeken en opvolgen van trainers Opvolgen van ploegen/spelers (jeugd en seniors) Organiseren en uitvoeren sportieve activiteiten
Profiel Zin voor planning hebben Beslissingen durven en kunnen nemen Kunnen onderhandelen met trainers en spelers Kennis en ervaring m.b.t. basketbalsport (in BBC) Bij voorkeur geen kinderen als speler in club
28
Jeugdcoördinator (JC) Taakomschrijving
Stippelt opleidingsplan uit voor jeugd Opvolging en actief begeleiden coaches en spelers Leid en organiseert de trainersvergadering Richt clinics in Specialisatie trainingen inrichten Jeugdstages organiseren (contact Tom - KAN10) Geeft feedback aan sportieve cel
Profiel Gediplomeerd trainer met ambitie om een club van
af de premicroben naar een hoger niveau te brengen
29
Trainer jeugd / seniors Taakomschrijving
Ploeg trainen/coachen volgens plan JC en code club Mee helpen aan stages, clinics, initiaties Feedback aan jeugdcoördinator, andere trainers Aanwezigheden spelers en evaluatie (speler v/d maand) Bijwonen trainersvergaderingen / AV Vriendenwedstrijden zoeken en vastleggen Opvolgen tapkalender (seniors) Tekst Clubblad/Spiegel,
Profiel Diploma C of B Ervaring met basketbalsport Vlot omgaan met spelers, trainers, medewerkers, refs
30
Ploegverantwoordelijke Taakomschrijving
Zorgt voor algemene organisatie van een ploeg zoals Opvolging wedstrijden en vervoerlijst (Extranet !) Waslijst voor de tenues Verzamelen/bijhouden licenties, medische fiche spelers, trainer,
medewerkers en bundelen in kaft Taplijst voor eigen ploeg opvolgen Bijwonen vergaderingen van de sportraad Communicatie naar ouders: wedstrijden, stages, activiteiten… Zoeken van helpers voor de activiteiten: indien gevraagd
Profiel Overweg kunnen met computer: mail, excell Communicatieve vaardigheden: spelers, ouders, trainers… Spelers groep vertegenwoordigen binnen club Punctueel zijn en zin hebben voor planning
31
Tafelfunctie: boek, 24sec en klok
Taakomschrijving Tijdens de wedstrijd de tafelfunctie op zich nemen
Boek invullen op verplaatsing 24sec bij thuiswedstrijden vanaf de pupillen Scorebord bij thuiswedstrijden
Profiel Opleiding volgen tijdens de wedstrijd of op
aanvraag Sportieve instelling hebben De regels van basket willen leren
32
Terreinafgevaardigde (delegué) Taakomschrijving
In de zaal aanwezig zijn tijdens de wedstrijd zodat de scheidrechter, indien problemen, beroep kan doen op deze mensen
Profiel Minimum 18 jaar zijn In het bezit zijn van licentie van de club Goed organisatorisch inzicht
33
Scheidsrechter Taakomschrijving
Clubscheidsrechter Leiden wedstrijden premicroben, microben, benjamins Officiële opleiding volgen: betaald door de club Leiden van vriendenwedstrijden en tornooien
Officieel Scheidsrechter Officiële opleiding volgen: betaald door de club Leiden van wedstrijden toegekend door VBL Leiden van thuiswedstrijden bij noodsituaties
Profiel Min 14 jaar en vertrouwd zijn met de sport Opleiding gevolgd en geslaagd zijn van de VBL
34
Verantwoordelijken activiteit Taakomschrijving
Datum opstellen: aanvang seizoen Uitwerking van praktische zaken Aankoop materiaal en/of producten Overzicht maken en zoeken naar helpers Publiciteit uitwerken en doorgeven aan de
juiste personen (website, spiegel, clubblad Profiel
Organisatie talent Ervaring met computer: mail, Excel, Word,
Powerpoint Goede feeling voor planning
35
Tapverantwoordelijke Taakomschrijving
Alle taken achter den toog van de kan10 kennen: Kassa, koffiemachine, afwasmachine, snacks bereiden Openen en sluiten van de kan10 Schoonmaken toog, toestellen en Kan10 uitkeren
Bijstaan van een groep helpers in woord en daad Profiel
Vlot in omgang Zin voor organisatie 1x per maand tappen Correct omgaan met geld
36
BEDANKTNOG VRAGEN, VOORSTELLEN?
BBC Wuustwezel