BBC WUUSTWEZEL

ORGANISATIE & STRUCTUUR2011-2012

Mijlpalen van de club

1997: Promotie

heren naar 2de Provinciale

2005 - 2006: Start 2de

seniorsploeg in 4de Prov

2006 – 2007: Jeudgploeg in

Landelijke Competitie

2007 – 2008: Reservenploeg

voor 2de seniors ploeg

2009 – 2010: 1ste prov. 3de prov.4de prov.

1981: oprichting LOEBAC

4de Provinciale

1982 - 1984: Eerste jaren in 4de Provinciale

1985 - 1990: Start van de

jeugdwerking

1992 Promotie naar 3de Provinciale

en start Dames

1993 - 1996: Verdere uitbouw seniors heren en dames en jeugd

2

Basisprincipes

Familieclub en vriendenclub Voor Wuustwezel en buurgemeenten (zonder club) Sportiviteit en hoge kwaliteit opleiding Gezonde ambitie: ‘naar boven mikken’ Alle spelers voldoende aan bod: waar voor lidgeld Voldoende bekwame personen in de juiste functies:

spelers/ouders en medewerkers Doelmatige interne organisatie / taakverdeling Voldoende zaalruimte en materiële middelen Gezonde financiële werking

3

Een democratische organisatie

Democratie : 4 basiswaarden: vrijheid, gelijkheid, solidariteit en efficiëntie

Toepassing op alle onderdelen van organisatie: Alle leden, organen, middelen en activiteiten(korte en lange termijn) Vrijheid: leden kunnen voldoende zelf kiezen en

initiatieven nemen Gelijkheid: voldoende gelijk deelnemen aan

activiteiten en voldoende gelijke behandeling Solidariteit: voldoende (financiële) ‘ondersteuning’

om volwaardig te kunnen deelnemen Efficiëntie: gegeven de drie andere waarden is de

dagelijkse werking voldoende doelmatig

Toekomst seniors: drie scenario’s5

2de prov.

Scenario 3Snel pieken

Scenario 2 Stabiele groei

Scenario 1Kalm aan

3de prov.

2de land.

2015 2013 2012 2011 2010

4de prov.

1ste prov.

Scenario 2 – Stabiele groei

Rustig opbouwen om te groeien op alle niveaus Goede mix van ervaren spelers en eigen jeugd

Lager budget dan scenario 3, hoger dan scenario 1 Jeugd en seniors: spelers uit Wuustwezel en omstreken Alle spelers: voldoende aan bod op juiste niveau Spelers en trainers krijgen voldoende tijd om te groeien Geen drama als doel niet wordt gehaald binnen termijn Verdere uitbouw 1ste prov., overgang naar 2de landel. Verdere uitbouw 3de prov., overgang naar 2de prov. Verdere uitbouw 4de prov., ev. overgang naar 3de prov. Vriendenclubs voor puur recreatieve basketbal

Keuze van de club, met alle consequenties !

6

Seniors

Jeugd

Jeugdwerking – scenario 2

Algemeen Gecoördineerde jeugdwerking over alle

jeugdploegen heen Vanaf miniemen - cadetten gerichter

werken naar integratie in seniors ploegen door samenwerking met coaches seniors

Brede structuur zodat spelers van verschillende niveaus aan hun trekken komen

Geen spitse piramide, waarbij enkel de betere spelers worden behouden

7

Seniors

Jeugd

Basisprincipes uitdagingen

Familieclub en vriendenclub Voor Wuustwezel en buurgemeenten (zonder club) Sportiviteit en hoge kwaliteit opleiding Gezonde ambitie: ‘naar boven mikken’ Alle spelers voldoende aan bod: waar voor lidgeld Voldoende bekwame personen in de juiste functies:

spelers/ouders en medewerkers Doelmatige interne organisatie / taakverdeling Voldoende zaalruimte en materiële middelen Gezonde financiële werking

8

ORGANISATIE & STRUCTUURInhoud

Organigram Verklaringen en taken verschillende niveau’s Onderlinge connectie Functies: uitleg, profiel Algemeen voor alle organen geldt:

Werken volgens plan goedgekeurd door AV Werken volgens budget goedgekeurd door AV De meeste beslissingen d.m.v. gewone

meerderheid (uitzonderingen zie statuten) Rapporteren aan Raad van Bestuur

9

Raad van Bestuur

Sportieve cel Dagelijks

bestuur

Sportraad

Financiële cel

Activiteiten

Sponsoring

Publiciteit

Kan10

Trainersvergadering

Jeugdcoördinatie

Algemene vergadering

Administratieve cel

Organen Algemene beschrijving Doel Vergadering Taken

11

Verantwoordelijken per orgaan

Alg. Vergadering Bestuursraad Dagelijks bestuur Sportieve cel Financiële cel Trainersvergadering Sportraad Activiteiten Sponsoring/publiciteit KAN10 Administratieve cel

Walter Van Dongen Walter Van Dongen Ron Meeusen Jan Hens Walter Van Dongen Hoofdtrainer ?? 1 pers. per activiteit Denis Bastiaenssens Tom Van Opstal Ron Meeusen

Organen Leiding Leden

alle leden vzw 15 personen 8 personen 8 personen 4 personen alle trainers 10 personen 2 à 3 personen 5 personen 5 personen 4 personen

12

Algemene vergadering (AV) Toegankelijk voor alle leden en ouders van leden

Verwachte aanwezigheid: Leden Raad van Bestuur Jeugdcoördinator, trainers, ploegverantwoordelijken 3 spelers per seniorploeg 3 ouders per jeugdploeg

Doel: toelichting, bespreking en goedkeuring werking club Vergaderingen: leiding voorzitter

December en juni Agenda

Presentatie, bespreking en beslissing: Sportieve plan voorbije en volgende werkjaar Financiële plan voorbije en volgende werkjaar Plan niet-sportieve activiteiten voorbije en volgende werkjaar Visie op langere termijn: sportief, organisatorisch en financieel

Open vragenronde Nieuwe bestuursleden en voorzitter stemmen (juni)

13

Raad van Bestuur (RvB) Groep max. 15 personen Doel:

Algemene lopende, sportieve en niet-sportieve, zaken Algemeen vergadering voorbereiden en opstellen van agenda Toekomstvisie voor de club ontwikkelen en realiseren

Vergaderingen: leiding voorzitter / ondervoorzitter Maandelijks

Agenda: Financieel: kort overzicht van de lopende begroting door FC Briefwisseling voor B Evaluatie activiteiten: gebracht door verantwoordelijke AC KAN10: verantwoordelijke kan10 Bespreking werking/verslagen van DB, SC, SR, TV, FC, enz. Oplossing formuleren voor diverse problemen

Planning, uitvoering, opvolging en evaluatie activiteiten Investeringen opvolgen en nieuwe bekijken Beslissingen: met meerderheid van stemmen Secretaris: ombudsman, verslagen, briefwisseling

14

Dagelijks bestuur (DB) Groep max. 8 personen Doel:

Algemene lopende, sportieve en niet-sportieve, zaken die snel een oplossing vereisen

Oplossing formuleren voor problemen Beslissingen nemen over dringende zaken Opvolging andere organen

Vergadering: Wekelijks tot tweewekelijks, voor zover nodig Leiding: algemeen directeur

15

Sportieve cel (SC) Samenstelling:

Voorzitter en Secretaris Leden : jeugdcoördinator, trainers en afgevaardigden jeugd en seniors

Doel: Sportbeleidsplan ontwikkelen en realiseren Organisatie: 4x per jaar

September, december, februari, mei Agenda

Ploegindelingen: kalender, uren trainingen en wedstrijden Aantrekken van spelers en coaches volgens budget Opvolging jeugdcoördinator Materiaal: aankoop volgens budget en opvolging (materiaal meester) Opleidingen organiseren: refs, coaches Oplossingen aanbrengen voor jeugdcoördinator en coaches Opvolging van aankoop tenues

Geeft voeding en feedback aan andere bestuursorganen

16

Financiële cel (FC) Groep: max. 4 personen Taken

Financieel beheer: oriënteren en controleren Maken en opvolgen van begroting: sportieve en niet-

sportieve inkomsten en uitgaven Opvolging uitgaven Opvolging inkomsten Boekhouding Investeringsplan Beheer dossiers subsidies, projecten Beheer reservefonds Aangifte belastingen, rechtbank van Koophandel

17

Sportraad (SR) Samenstelling:

Ploegverantwoordelijken Voorzitter + Secretaris 2 leden van bestuursraad

Doel: praktische zaken ploegen (sportief en niet-sportief) Organisatie: min. 5x per jaar

September, november, januari, maart en mei Agenda:

Bespreking ploegen sportief Praktische zaken rond de ploegen Tafelfuncties: opleiding Begeleiding nieuwe ploegverantwoordelijken Bespreking noden spelers en opmerkingen ouders Vriendenwedstrijden: kijken naar mogelijkheden ploeg Medewerkers zoeken voor activiteiten,tap onder ouders en spelers

18

Trainersvergadering (TV) Voor alle trainers Doel: opvolging jeugdwerking volgens plan Organisatie:

Jeugdcoördinator organiseert en leid Min. 5x per seizoen: sept., nov., jan., maart en mei

Agenda: Bespreking ploegen: trainingen, wedstrijden, stages,

initiatielessen Opvolging en evaluatie spelers Opvolging nieuwe spelers Bespreking ploegindeling volgend seizoen

Volgen clinics

19

Sponsoring en publiciteit (S&P) Sponsoring/advertenties: 4 à 6 personen

Verantwoordelijk voor: Sponsors aantrekken Sponsors opvolgen Gemaakte afspraken doorgeven aan publiciteit

Leden publiciteit/communicatie: 4 à 6 personen Verantwoordelijk voor:

Clubblad : artikels en foto’s opvragen Rubriek De Spiegel : artikels en foto’s opvragen Folders, affiches activiteiten drukken en verdelen Website onderhoud en creatie Nieuwsbrieven

20

KAN10 Leden: 4 à 5 personen Taken:

Dagelijkse organisatie Tapkalender opstellen en opvolgen Opleiding tapverantwoordelijken Lokaal en materiaal onderhouden/herstellen Opvolgen en organiseren feestjes Contact met gemeente, andere clubs

21

Activiteiten Leden: vooral leden Raad van Bestuur Taken:

Uitwerking en realisatie activiteiten Opstellen jaaragenda Doorgeven van info naar publiciteit Regelen personeel Aankoop producten Financieel: raming, prijsbepaling, afrekening Folders/affiches maken en laten drukken Stand van zaken uitbrengen bij bestuursraad Draaiboek activiteiten: opvolgen, evalueren, aanpassen

22

Activiteiten: verantwoordelijken

Augustus : Kruisweg Kermis: Walter + Tom + Toon September : Zandbergrun: Ron + Jan September : Supportersweekend (nieuw) Oktober : Speculaasverkoop: Bart en Nancy November : Wedstrijddiner + Sinterklaasfeest:

Nancy + Gerda + Annemie December : Kerststage : jeugdcoördinator + trainer Januari : Nieuwjaarsdrink: Tom + ?? Februari: Wedstrijddiner 2: Nancy + Gerda + Annemie Februari/maart : Quiz: Jan Jacobs + Toon April : Wedstrijddiner 3: Nancy + Annemie + Ron Mei : Jeugddag: Ron + Annemie + Peggy

23

Administratieve cel (AC) Leden: 3 à 4 personen Taken:

Contacten/communicatie met VBL: inschrijvingen, licenties,…

Verslagen vergaderingen: noteren, uitschrijven en rondsturen

Versturen/verdelen clubblad, folders, affiches, brieven, … Ledenlijsten bijhouden en uitvoeren: etiketten enz… Draaiboek activiteiten opvolgen Diversen

24

ORGANISATIE TAP KAN10

Leden: 10 à 15 tapverantwoordelijken en ruim 60 tappers

Doel: kwaliteit en stiptheid Tapverantwoordelijken: minstens 8 x per jaar,

met kleine vergoeding Eén of twee tapbeurten voor alle

spelers/ouders Reserve: kandidaten voor extra tapbeurten,

met kleine vergoeding In nood: externe tappers, met weekvergoeding

25

Functies Algemene beschrijving Profiel

26

Leden Raad van Bestuur Taakomschrijving

Bijwonen van de bestuursvergaderingen Meedenken om de club verder uit te bouwen Voorstellen voor verbetering uitwerken Organiseren en uitvoeren activiteiten Toekomstvisie mee uitdenken

Profiel Moet zich willen engageren binnen de club Ervaring in organiseren, samenwerken Vlot omgaan met andere medewerkers

27

Leden Sportieve cel Taakomschrijving

Sportieve visie van de club uitwerken en realiseren Zoeken en opvolgen van trainers Opvolgen van ploegen/spelers (jeugd en seniors) Organiseren en uitvoeren sportieve activiteiten

Profiel Zin voor planning hebben Beslissingen durven en kunnen nemen Kunnen onderhandelen met trainers en spelers Kennis en ervaring m.b.t. basketbalsport (in BBC) Bij voorkeur geen kinderen als speler in club

28

Jeugdcoördinator (JC) Taakomschrijving

Stippelt opleidingsplan uit voor jeugd Opvolging en actief begeleiden coaches en spelers Leid en organiseert de trainersvergadering Richt clinics in Specialisatie trainingen inrichten Jeugdstages organiseren (contact Tom - KAN10) Geeft feedback aan sportieve cel

Profiel Gediplomeerd trainer met ambitie om een club van

af de premicroben naar een hoger niveau te brengen

29

Trainer jeugd / seniors Taakomschrijving

Ploeg trainen/coachen volgens plan JC en code club Mee helpen aan stages, clinics, initiaties Feedback aan jeugdcoördinator, andere trainers Aanwezigheden spelers en evaluatie (speler v/d maand) Bijwonen trainersvergaderingen / AV Vriendenwedstrijden zoeken en vastleggen Opvolgen tapkalender (seniors) Tekst Clubblad/Spiegel,

Profiel Diploma C of B Ervaring met basketbalsport Vlot omgaan met spelers, trainers, medewerkers, refs

30

Ploegverantwoordelijke Taakomschrijving

Zorgt voor algemene organisatie van een ploeg zoals Opvolging wedstrijden en vervoerlijst (Extranet !) Waslijst voor de tenues Verzamelen/bijhouden licenties, medische fiche spelers, trainer,

medewerkers en bundelen in kaft Taplijst voor eigen ploeg opvolgen Bijwonen vergaderingen van de sportraad Communicatie naar ouders: wedstrijden, stages, activiteiten… Zoeken van helpers voor de activiteiten: indien gevraagd

Profiel Overweg kunnen met computer: mail, excell Communicatieve vaardigheden: spelers, ouders, trainers… Spelers groep vertegenwoordigen binnen club Punctueel zijn en zin hebben voor planning

31

Tafelfunctie: boek, 24sec en klok

Taakomschrijving Tijdens de wedstrijd de tafelfunctie op zich nemen

Boek invullen op verplaatsing 24sec bij thuiswedstrijden vanaf de pupillen Scorebord bij thuiswedstrijden

Profiel Opleiding volgen tijdens de wedstrijd of op

aanvraag Sportieve instelling hebben De regels van basket willen leren

32

Terreinafgevaardigde (delegué) Taakomschrijving

In de zaal aanwezig zijn tijdens de wedstrijd zodat de scheidrechter, indien problemen, beroep kan doen op deze mensen

Profiel Minimum 18 jaar zijn In het bezit zijn van licentie van de club Goed organisatorisch inzicht

33

Scheidsrechter Taakomschrijving

Clubscheidsrechter Leiden wedstrijden premicroben, microben, benjamins Officiële opleiding volgen: betaald door de club Leiden van vriendenwedstrijden en tornooien

Officieel Scheidsrechter Officiële opleiding volgen: betaald door de club Leiden van wedstrijden toegekend door VBL Leiden van thuiswedstrijden bij noodsituaties

Profiel Min 14 jaar en vertrouwd zijn met de sport Opleiding gevolgd en geslaagd zijn van de VBL

34

Verantwoordelijken activiteit Taakomschrijving

Datum opstellen: aanvang seizoen Uitwerking van praktische zaken Aankoop materiaal en/of producten Overzicht maken en zoeken naar helpers Publiciteit uitwerken en doorgeven aan de

juiste personen (website, spiegel, clubblad Profiel

Organisatie talent Ervaring met computer: mail, Excel, Word,

Powerpoint Goede feeling voor planning

35

Tapverantwoordelijke Taakomschrijving

Alle taken achter den toog van de kan10 kennen: Kassa, koffiemachine, afwasmachine, snacks bereiden Openen en sluiten van de kan10 Schoonmaken toog, toestellen en Kan10 uitkeren

Bijstaan van een groep helpers in woord en daad Profiel

Vlot in omgang Zin voor organisatie 1x per maand tappen Correct omgaan met geld

36

BEDANKTNOG VRAGEN, VOORSTELLEN?

BBC Wuustwezel