Post on 27-Jan-2016
description
André van de Graaf, Judith van Dam
Dashboards: Haal eruit wat er in zit.
Agenda
• Wat is het nut van dashboards?• Hoe transformeren we data naar informatie?• Hoe presenteren we deze informatie?• Op welke manieren ontsluiten we deze informatie?
– Online – Offline– Mobile– Etc.
Wat is het nut van een dashboard?
Moeilijk of makkelijk?
Het hedendaagse dashboard
Exact Globe dashboard
Definitie van een dashboard
Een dashboard is een visuele weergave van de belangrijkste informatie die nodig is om één of meer doelstellingen te behalen, geconsolideerd en gerangschikt op één enkel scherm, zodat de informatie in een oogopslag kan worden bekeken
Een dashboard is een visuele weergave van de belangrijkste informatie die nodig is om één of meer doelstellingen te behalen, geconsolideerd en gerangschikt op één enkel scherm, zodat de informatie in een oogopslag kan worden bekeken
Een dashboard is een visuele weergave van de belangrijkste informatie die nodig is om één of meer doelstellingen te behalen, geconsolideerd en gerangschikt op één enkel scherm, zodat de informatie in een oogopslag kan worden bekeken
Een dashboard is een visuele weergave van de belangrijkste informatie die nodig is om één of meer doelstellingen te behalen, geconsolideerd en gerangschikt op één enkel scherm, zodat de informatie in een oogopslag kan worden bekeken
Een dashboard is een visuele weergave van de belangrijkste informatie die nodig is om één of meer doelstellingen te behalen, geconsolideerd en gerangschikt op één enkel scherm, zodat de informatie in een oogopslag kan worden bekeken
Dashboard geeft antwoorden op:
• Waar sta ik met mijn business?• Waar doe ik het goed?• Waar kan ik het beter doen?
Hoe transformeren we data in informatie?
Data en de uitdaging
• Welke tabellen moet ik hebben voor mijn rapport?• Hoe is de data opgeslagen in deze tabellen?• Welke logica is gebruikt?
Database Views
View versus tabel
View versus tabel
Globe: Start met 40 views
Views en uw favoriete rapportage tool.
Gebruik de views voor, rapporten, dashboards, cockpits, overzichten etc.
ExcelSQL Server Reporting Services (SSRS)Crystal Reports (CRW)Excel Power Pivot en Power ViewQlikview
Measures.
• Definieer waarop U wilt rapporteren, bijv:– Omzet, marge, korting– Aantal facturen– Facturen per klant– Gemiddeld factuur bedrag– Vergelijking
• Vorig jaar• Vorige maand• Budget• Etc…
Een goede grafiek zegtmeer dan 1000 woorden
Hoe presenteren we deze informatie?
Het ‘lezen’ van grafieken
John Wendy Tim Jip0
1
2
3
4
5
Het ‘lezen’ van grafieken
Joop Wendy Tim Jip
00.5
11.5
22.5
33.5
44.5
Project X
Medewerkers
Ure
n
Wat maakt een goede grafiek?
Data GrafiektypeVormgeving
Wat is je doel?
John Wendy Tim Jip0
1
2
3
4
5
6
7
juliaugustusseptember
John Wendy Tim Jip0
1
2
3
4
5
6
7
september
Uren per medewerker in september
Grafiektype keuze
John Wendy Tim Jip0
1
2
3
4
5
6
7
juliaugustusseptember
juli augustus september0
1
2
3
4
5
6
7
JohnWendyTimJip
Trend
Grafiektype keuze
Top 10 wanbetalers
Verbeek
Trade Logistics
De leerspecialist
Quality shoppe
Burgers Oss
Zadeldijk
Tassen enzo
Begijnhofje
De Leerlooier
Watergraver Watergraver
De Leerlooier
Begijnhofje
Tassen enzo
Zadeldijk
Burgers Oss
Quality shoppe
De leerspecialist
Trade Logistics
Verbeek
0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000
Top 10 wanbetalers
27
73
% wanbetalers
Grafiektype keuze
Top 10 wanbetalers
Verbeek
Trade Logistics
De leerspecialist
Quality shoppe
Burgers Oss
Zadeldijk
Tassen enzo
Begijnhofje
De Leerlooier
Watergraver Watergraver
De Leerlooier
Begijnhofje
Tassen enzo
Zadeldijk
Burgers Oss
Quality shoppe
De leerspecialist
Trade Logistics
Verbeek
0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000
Top 10 wanbetalers
Welk management wordt beter beoordeeld?
Ja Nee Weet niet1900
2000
2100
2200
2300
2400
2500
Tevreden met prestaties management?
Ja Nee Weet niet0
500
1000
1500
2000
2500
3000
Tevreden met prestaties management?
Misleidend: beide grafieken tonen zelfde data
A B
Hoeveel uren heeft Lara op project X geboekt?
HenkLa
raW
ilRini
012345
Uren project X
Uren project X
Medewerkers
Ure
n
Henk Lara Wil Rini0
1
2
3
4
5
Uren project X
Henk Lara Wil Rini0
1
2
3
4
5
Uren project X
Less is more!
Exact Globe Next
Op welke manieren kunt U deze data ontsluiten?
Exact Globe Next met SSRS: Sales dashboard
Exact Globe Next met SSRS: Cost dashboard
Exact Globe Next met SSRS: Result dashboard
Exact Globe Next met SSRS: Cash dashboard
Exact Globe Next met SSRS: Risk dashboard
Exact Globe Next op iPad met SSRS 2012 SP1
Exact Globe Next met Power Pivot
Power Pivot is een offline datawarehouse in Excel
Eenmalig data binnenhalenOffline analyze met een verbluffende performance
Exact Globe Next met Power Pivot: Sales dahboard
EGN met Power Pivot: Sales account analyze
Exact Globe met Power View
Power View brengt data op een interactieve manier tot leven.
Exact Globe met Power View
Exact Online op de iPad
Exact Online Accountancy dashboard
Exact Online: Preview (1)
Exact Online Preview (2)
Alles kan beter. En u kunt ons helpen!
UX design lab
Tips bij het maken van eigen rapporten
• Bedenk voor wie je het rapport maakt. • Gebruik de views• Gebruik kleuren omdat ze een doel hebben, niet omdat ze leuk
zijn.• Geen 3D• Alles op 1 scherm te houden, niet scrollen• Minder is beter
Bedankt voor uw aanwezigheid
Andre@exact.com
KeepItSimpleAndFast.com
@graa1005@jdtvandam
Judith.van.Dam@exact.com