André van de Graaf, Judith van Dam

download André van de Graaf, Judith van Dam

of 51

  • date post

    27-Jan-2016
  • Category

    Documents

  • view

    48
  • download

    8

Embed Size (px)

description

André van de Graaf, Judith van Dam. Dashboards: Haal eruit wat er in zit. Agenda. Wat is het nut van dashboards? Hoe transformeren we data naar informatie? Hoe presenteren we deze informatie? Op welke manieren ontsluiten we deze informatie? Online – Offline Mobile Etc. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of André van de Graaf, Judith van Dam

Dia 1

Andr van de Graaf, Judith van Dam Dashboards: Haal eruit wat er in zit.AgendaWat is het nut van dashboards?Hoe transformeren we data naar informatie?Hoe presenteren we deze informatie?Op welke manieren ontsluiten we deze informatie?Online OfflineMobileEtc.3Wat is het nut van een dashboard?

4Moeilijk of makkelijk?

Vliegtuig cockpit is complex. Kun jij direct weg vliegen. Doel van dashboard is dat je er direct mee aan de slag kan zonder training.

5

In een auto is dat al veel makkelijker. Wie moet er eerst de handleinding helemaal doorlezen voordat hij weg kan rijden als hij in een andere auto stapt? Je hebt in ieder geval niet een aparte training per auto type nodig, wat bij een vliegtuig wel het geval is.6Het hedendaagse dashboard

Google op dashboards. Dit is het gemiddelde dashboard. Pies zijn populair, kleuren, 3D maar is dit de toekomst?7Exact Globe dashboard

Deze zien er een stuk rustiger uit. Dit heeft een doel.

8Definitie van een dashboardEen dashboard is een visuele weergave van de belangrijkste informatie die nodig is om n of meer doelstellingen te behalen, geconsolideerd en gerangschikt op n enkel scherm, zodat de informatie in een oogopslag kan worden bekeken

Andere benamin: Cockpit

9Een dashboard is een visuele weergave van de belangrijkste informatie die nodig is om n of meer doelstellingen te behalen, geconsolideerd en gerangschikt op n enkel scherm, zodat de informatie in een oogopslag kan worden bekeken

Een dashboard is een visuele weergave van de belangrijkste informatie die nodig is om n of meer doelstellingen te behalen, geconsolideerd en gerangschikt op n enkel scherm, zodat de informatie in een oogopslag kan worden bekeken

Een dashboard is een visuele weergave van de belangrijkste informatie die nodig is om n of meer doelstellingen te behalen, geconsolideerd en gerangschikt op n enkel scherm, zodat de informatie in een oogopslag kan worden bekeken

Een dashboard is een visuele weergave van de belangrijkste informatie die nodig is om n of meer doelstellingen te behalen, geconsolideerd en gerangschikt op n enkel scherm, zodat de informatie in een oogopslag kan worden bekeken

Dashboard geeft antwoorden op:Waar sta ik met mijn business?Waar doe ik het goed?Waar kan ik het beter doen?Hoe transformeren we data in informatie?

Data en de uitdagingWelke tabellen moet ik hebben voor mijn rapport?Hoe is de data opgeslagen in deze tabellen?Welke logica is gebruikt?Database Views

View versus tabel

View versus tabel

Globe: Start met 40 views

20Views en uw favoriete rapportage tool.Gebruik de views voor, rapporten, dashboards, cockpits, overzichten etc.ExcelSQL Server Reporting Services (SSRS)Crystal Reports (CRW)Excel Power Pivot en Power ViewQlikview21Measures.Definieer waarop U wilt rapporteren, bijv:Omzet, marge, kortingAantal facturenFacturen per klantGemiddeld factuur bedragVergelijking Vorig jaarVorige maandBudgetEtc22Een goede grafiek zegtmeer dan 1000 woordenHoe presenteren we deze informatie?Niet alleen: hoe probeert Exact dashboards op te bouwen?Ook: waar moet u op letten met toekomstige functionaliteiten.

Een goede grafiek zegt meer dan 1000 woorden. Maar dit geldt niet altijd. Waarom niet?23Het lezen van grafieken

Visuele korte termijn geheugenWeinig brokjes informatie tegelijkertijd (3-5)Bijv. staaf van een staafdiagram

24Het lezen van grafieken

3D, schaduw, kleuren, achtergronden, legenda: RuisMeer ruis: minder brokjes informatie

Data zelfde, aandacht wordt verspreid

Hoe voorkom je die ruis? Of: Wat maakt een goede grafiek?25

Wat maakt een goede grafiek?DataGrafiektypeVormgevingEen goede grafiek maak je door:juiste datajuiste grafiektypebij vormgeven juiste keuzes

De zwakste schakel geldt

Wat voorbeelden26Wat is je doel?Uren per medewerker in septemberAlleen informatie die nodig is om het doel van de grafiek te bereiken27Grafiektype keuzeTrendDoel: wie is meer uren gaan boeken, wie minder? Trend

Lijndiagram: minder brokjes informatie, beter overzicht28Grafiektype keuzeAnder voorbeeld

10 taartpunten? Of staat de rest in een 11e punt? Welke?

Het cirkeldiagram wordt vaak misbruikt om data te tonen. Dit is niet vreemd, want cirkeldiagrammen zijn gewoon mooi, vrolijk en kleurig. In dit voorbeeld is deze alleen echt niet op zijn plaats.

Niet alleen lastig te vergelijkenCirkeldiagram alleen om een verdeling van een geheel te tonen

Staafdiagram29Grafiektype keuze

Moeite met kiezen van grafiek: tools

Mijn favoriet. Zelf gebruiken? Google!

Let op:pie chart alleen voor 2-delingMeestal staaf/lijn: saai, maar beste grafieken30Welk management wordt beter beoordeeld?Misleidend: beide grafieken tonen zelfde dataAB2 bedrijven vergelijken: A lijkt het op eerste gezicht beter te doen

Grafieken misleidend: ze tonen dezelfde data!

Verschil: de reeks op de verticale as

Grafiek B in n oogopslag daadwerkelijke data

Overigens niet fout, maar wel aan te bevelen de volledige reeks te laten zien31Hoeveel uren heeft Lara op project X geboekt?Less is more!Slecht te zien door ruis.

Alle vormgeving die niets toevoegt aan de grafiek weg laten:3Donnodige kleurengrid lijnenlegendatick marksnamen van assenanimaties

Zo is het wl duidelijk. Aandacht nog steeds naar lijnen en labels Stuur aandacht naar data

Less is more!32Exact Globe Next

En daarom zien dashboards bij Exact er niet zo uit, maar z.

Andr:welke dashboards nu in onze productentoekomst33Op welke manieren kunt U deze data ontsluiten?Voorbeelden van Exact Globe zoals nu toegepast in Exact Globe Wat er binnenkort beschikbaar komt

Exact Online,34Exact Globe Next met SSRS: Sales dashboard

35Exact Globe Next met SSRS: Cost dashboard

36Exact Globe Next met SSRS: Result dashboard

37Exact Globe Next met SSRS: Cash dashboard

38Exact Globe Next met SSRS: Risk dashboard

39Exact Globe Next op iPad met SSRS 2012 SP1

40Exact Globe Next met Power PivotPower Pivot is een offline datawarehouse in ExcelEenmalig data binnenhalenOffline analyze met een verbluffende performance41Exact Globe Next met Power Pivot: Sales dahboard

Office versie Office 2013 of Office 2010 en Office 2012 of 201342EGN met Power Pivot: Sales account analyze

43Exact Globe met Power ViewPower View brengt data op een interactieve manier tot leven.44Exact Globe met Power View

45Exact Online op de iPad

Scherpere versie van eugene krijgen!!!!!!!!!!!!!46Exact Online Accountancy dashboard

47Exact Online: Preview (1)

Nog aanpassen aan laatste versies

http://share.axure.com/R22PXF/ (http://share.axure.com/R22PXF/)password Online

48Exact Online Preview (2)

Alles kan beter. En u kunt ons helpen!

UX design lab50Tips bij het maken van eigen rapportenBedenk voor wie je het rapport maakt. Gebruik de viewsGebruik kleuren omdat ze een doel hebben, niet omdat ze leuk zijn.Geen 3DAlles op 1 scherm te houden, niet scrollenMinder is beter

Bedankt voor uw aanwezigheidAndre@exact.com

KeepItSimpleAndFast.com@graa1005

@jdtvandamJudith.van.Dam@exact.comJudith.van.Dam@exact.com

@jdtvandam

52