ALGEMENE STATUTAIRE

JAARVERGADERING

23 MAART 2013

SINT-NIKLAAS

WELKOM !

1. Openingstoespraak

2. Controle van de volmachten

3. Aanduiding stemopnemers

4. Gewijzigde lidmaatschappen

5. Verslag Algemene Vergadering 24.03.2012

6. Overzicht werking 2012

7. Financieel jaarverslag 2012

8. Verslag van de auditor

9. Goedkeuring financieel jaarverslag en verlenen van kwijting aan de RvB

PAUZE

Agenda van de vergadering – 23 maart 2013

10. Voorstelling beleidsplan 2013-2016

11. Toelichting Kidsgym programma

12. Bespreking en goedkeuring begroting voor het jaar 2013

13.Huldigingen

14. Slottoespraak

Agenda van de vergadering – 23 maart 2013

Openingstoespraak door

de Heer Gilbert Vercammen,

Voorzitter GymnastiekFederatie Vlaanderen

1. Openingstoespraak

2. Controle van de volmachten

3. Aanduiding stemopnemers

4. Gewijzigde lidmaatschappen

5. Verslag Algemene Vergadering 24 maart 2012

6. Overzicht werking 2012

7. Financieel jaarverslag 2012

8. Verslag van de auditor

9. Goedkeuring financieel jaarverslag en verlenen van kwijting aan de RvB

PAUZE

Agenda van de vergadering – 23 maart 2013

Controle van de volmachten

Aantal

vertegenwoordigde

clubs

Aantal stemmen

Antwerpen 42 107

Limburg 3 7

Oost-Vlaanderen 12 30

Vlaams-Brabant 11 31

West-Vlaanderen 4 10

TOTAAL 72 185

1. Openingstoespraak

2. Controle van de volmachten

3. Aanduiding stemopnemers

4. Gewijzigde lidmaatschappen

5. Verslag Algemene Vergadering 24 maart 2012

6. Overzicht werking 2012

7. Financieel jaarverslag 2012

8. Verslag van de auditor

9. Goedkeuring financieel jaarverslag en verlenen van kwijting aan de RvB

PAUZE

Agenda van de vergadering – 23 maart 2013

Aanduiding stemopnemers

Aanduiden van 2 stemopnemers uit het publiek:

- voor goedkeuring van:

- Gewijzigde lidmaatschappen

- Verslag Bijzondere AV 23 maart 2013

- Financieel jaarverslag 2012 en kwijting RvB

- Begroting 2013

1. Openingstoespraak

2. Controle van de volmachten

3. Aanduiding stemopnemers

4. Gewijzigde lidmaatschappen

5. Verslag Algemene Vergadering 24 maart 2012

6. Overzicht werking 2012

7. Financieel jaarverslag 2012

8. Verslag van de auditor

9. Goedkeuring financieel jaarverslag en verlenen van kwijting aan de RvB

PAUZE

Agenda van de vergadering – 23 maart 2013

Werking gestopt of niet meer aangesloten:

• Dansmozaiek Kadans

• Damesgymnastiek Merksem

• Turnclub Valdese

• Jong & Fit Lanklaar

• Aan ons de toekomst Temse

• De Yamashita’s

• Werkerswelzijn Gent

• Vrijheid door broederschap Gent

• Dans- en Turnkring Antverpia

• Circusplaneet

Gewijzigde lidmaatschappen

Nieuwe clubs:

• Gymnasport (Grimbergen – Vlaams Brabant)

• GSK Volharding Wuustwezel (Antwerpen)

• The Sky is the limit Zoersel (Antwerpen)

• Turnclub Oostkamp (West-Vlaanderen)

• Fuse Da Funk (Meerhout – Antwerpen)

• Starch Sports (Bazel – Oost-Vlaanderen)

Fusies:

• Xl-Gym Zele (Kon. St-lutgardis Turnkring & Sint-Xaverius Vlug en Vroom

Zele)

• Dance Planet – Klimop (Aalst)

Gewijzigde lidmaatschappen

1. Openingstoespraak

2. Controle van de volmachten

3. Aanduiding stemopnemers

4. Gewijzigde lidmaatschappen

5. Verslag Algemene Vergadering 24 maart 2012

6. Overzicht werking 2012

7. Financieel jaarverslag 2012

8. Verslag van de revisor

9. Goedkeuring financieel jaarverslag en verlenen van kwijting aan de RvB

PAUZE

Agenda van de vergadering – 24 maart 2012

Verslag Algemene Vergadering 24 maart 2012

• Vragen m.b.t. het verslag

• Goedkeuring van het verslag

1. Openingstoespraak

2. Controle van de volmachten

3. Aanduiding stemopnemers

4. Gewijzigde lidmaatschappen

5. Verslag Bijzondere Algemene Vergadering 24 maart 2012

6. Overzicht werking 2012

7. Financieel jaarverslag 2012

8. Verslag van de auditor

9. Goedkeuring financieel jaarverslag en verlenen van kwijting aan de RvB

PAUZE

Agenda van de vergadering – 23 maart 2013

Vragen?

1. Openingstoespraak

2. Controle van de volmachten

3. Aanduiding stemopnemers

4. Gewijzigde lidmaatschappen

5. Verslag Algemene Vergadering 24 maart 2012

6. Overzicht werking 2012

7. Financieel jaarverslag 2012

8. Verslag van de auditor

9. Goedkeuring financieel jaarverslag en verlenen van kwijting aan de RvB

PAUZE

Agenda van de vergadering – 23 maart 2013

Financieel jaarverslag 2012 - Resultatenrekening BEGROTING 2012 RESULTAAT 2012 VERSCHIL

BASISWERKING 896.222 924.267 28.045

EVENEMENTEN / SPONSORING / ORGANISATIES 424.689 284.451 -140.238

VORMING EN OPLEIDINGEN -3.713 -2.904 809

PROMOTIEMATERIAAL/COMMUNICATIE -14.560 -12.969 1.591

MERCHANDISING 1.300 1.175 -125

PERSONEEL -970.909 -956.965 13.944

SECRETARIAAT -114.884 -102.942 11.942

STRUCTUUR -43.385 -35.477 7.908

PROVINCIALE WERKING 0 7.909 7.909

KWALITEIT -21.250 -15.515 5.735

TOPSPORT -125.970 -174.409 -48.439

AFSCHRIJVINGEN -69.931 -67.914 2.017

TAKSEN EN BELASTINGEN -1.500 -2.167 -667

FINANCIELE RESULTATEN 15.000 12.452 -2.548

UITZONDERLIJKE RESULTATEN 29.388 125.539 96.151

ALGEMEEN RESULTAAT MET PROVINCIALE WERKING 497 -15.469 -15.966

PROVINCIALE WERKING 0 7.909 7.909

ALGEMEEN RESULTAAT 497 -23.379 -23.875

Financieel jaarverslag 2012

Financieel jaarverslag 2012 - Resultatenrekening

Resultaatverwerking 2012

• Toevoeging aan de reserve provincies + 7 909

• Onttrekking aan de reserve GymFed - 23 379

1. Openingstoespraak

2. Controle van de volmachten

3. Aanduiding stemopnemers

4. Gewijzigde lidmaatschappen

5. Verslag Algemene Vergadering 24 maart 2012

6. Overzicht werking 2012

7. Financieel jaarverslag 2012

8. Verslag van de auditor

9. Goedkeuring financieel jaarverslag en verlenen van kwijting aan de RvB

PAUZE

Agenda van de vergadering – 23 maart 2013

Verslag van de auditor

Verslag van de auditor:

Jurgen Rubbrecht

BVBA De Nul & C°, Accountants

1. Openingstoespraak

2. Controle van de volmachten

3. Aanduiding stemopnemers

4. Gewijzigde lidmaatschappen

5. Verslag Algemene Vergadering 24 maart 2012

6. Overzicht werking 2012

7. Financieel jaarverslag 2012

8. Verslag van de auditor

9. Goedkeuring financieel jaarverslag en verlenen van kwijting aan de RvB

PAUZE

Agenda van de vergadering – 23 maart 2013

Goedkeuring financieel jaarverslag en verlenen

van kwijting aan de RvB

• Vragen m.b.t. jaarverslag

• Goedkeuring financieel jaarverslag

• Kwijting aan de RvB

PAUZE

10. Voorstelling beleidsplan 2013-2016

11. Toelichting Kidsgym programma

12. Bespreking en goedkeuring begroting voor het jaar 2013

13.Huldigingen

14. Slottoespraak

Agenda van de vergadering – 23 maart 2013

Beleidsplan 2013-2016

De ‘GymnastiekFederatie Vlaanderen’ is de inspirerende schakel

binnen de brede waaier van gymnastiek. Ze begeleidt en

ondersteunt de clubs zodat recreanten, competitiegymnasten

en topsporters hun sport op een kwalitatieve manier kunnen

beoefenen en beleven.

De federatie promoot de gymsport en stelt het welzijn en de

ontwikkeling van de clubs en hun leden, de vrijwilligers en

medewerkers centraal. Ze streeft hierbij naar samenwerking,

kwaliteit en een optimaal resultaat.

Missie

Beleidsplan 2013-2016

Waarden

Klantgerichtheid

We willen op een klantgerichte wijze omgaan met onze leden

om zo te anticiperen op hun wensen en noden.

We doen dit door:

Ons aanbod vlot toegankelijk te maken

Maximaal bereikbaar te zijn

Open, direct en transparant te communiceren

Iedereen gelijk te behandelen

Onze beloften na te komen

Beleidsplan 2013-2016

Waarden

Samenwerking

Wij werken met alle medewerkers, clubs en partners

samen om onze doelen te realiseren.

We doen dit door:

Vlot intern en extern te communiceren

Kennis te delen

Actief te luisteren en elkaars mening te

respecteren

Spontaan te helpen waar nodig

Beleidsplan 2013-2016

Waarden

Expertise

We beschikken over de nodige kennis en ervaring. We zijn

allen verantwoordelijk voor het behalen van uitstekende

resultaten die een meerwaarde creëren voor onze sport.

We doen dit door:

Kwaliteitsvol werk te leveren

Zorg te dragen voor teamwork

Onszelf continu te ontwikkelen

In te zetten op innovatie en vernieuwing

Verworven kennis en ervaring uitdragen…

Beleidsplan 2013-2016

Waarden

Betrokkenheid

We hechten in ons werk veel belang aan ieders inbreng,

creativiteit, pro-activiteit en “er samen voor gaan”. We

doen dit door:

Doelstellingen te behalen

Verantwoordelijkheden op te nemen

Interesse in de gymsport te tonen

Zorg te dragen voor een ‘good feeling’

Trots te zijn op de federatie en haar werking

Beleidsplan 2013-2016

Waarden Respect

We hebben respect voor diverse ideeën, meningen,

achtergronden, culturen en drijfveren van alle medewerkers,

clubs, leden en partners. We willen met hen in volle vertrouwen

samenwerken. We doen dit door:

Eerlijk en open om te gaan met elkaar

De eigenheid van iedereen te erkennen en te

waarderen

De rechten van het kind te respecteren (conform de

Panathlon-verklaring)

Waardering te uiten voor inzet en realisaties

Investors in people traject

- Vaste medewerkers

- Vrijwillige medewerkers in de

commissies van GymFed

Human Resources

Noden van de clubs kennen en tevredenheid

bewaken

Een reële meerwaarde bieden aan de clubs

ondersteuning en begeleiding

Aanbod van diensten en producten afgestemd op de

reële noden van de clubs

gerichte informatiestroom

Kwaliteitsstijging van de clubwerking

vernieuwd kwaliteitsmodel

clubservice

Recreatoernooien

Recrea Event (2015)

KidsGym-programma:

2012-2013: uitwerking programma

2013-2014: lancering + uitwerking projectwebsite

Programma opleiding (hulp)trainers:

2014-2015: uitwerking programma

2015-2016: lancering

Recreatie

Tijdschrift ‘Gymtalk’

Naar een nieuwe portaalsite (2015)

Integratie van web-ledenbeheer-clubnet

Persoonlijke login: ‘MyGym’

Interne communicatietool

Inzet op tablets en nieuwe media

Communicatie

40% trainers met sporttechnisch diploma

Jurykorps dat kwalitatief en kwantitatief aan

de noden voldoet

Wedstrijdprogramma dat doorstroom

garandeert en afgestemd is op recreatie en

Topsport

Goed functionerende denkcelwerking

Sporttechnisch

Organisaties

• Kwaliteitsverhoging voor verschillende wedstrijdaspecten,

o.a.:

– Gymnastiekmateriaal (vb. matten rond trampolines)

– Draadloos scoresysteem

– Materiaal voor scoreprojectie (vb. betere beamers)

– Korte en vlotte wedstrijden

• Opstart “cel wedstrijdleiding”

• Nadruk op BELEVING!

Grote events

• In deze Olympiade:

– Groot Belgisch Kampioenschap

– Recreatief massa-event

– Groot internationaal topevent

• Daarnaast ook:

– jaarlijkse organisatie 2 à 3 topevents (met TV-coverage)

– Deelname aan de Gymnaestrada 2015 - Helsinki

WK Artistieke Gymnastiek 2013

•

Belangrijkste & grootste gymnastiekcompetitie wereldwijd in 2013

Verzamelt de wereldtop gymnastiek bij de dames en heren

Deelname van de beste Belgische gymnasten

In Antwerpen, Europese Sporthoofdstad van 2013

Toplocatie: het Antwerps Sportpaleis!

Eventprogramma

30 september t.e.m.

2 oktober 2013

Kwalificaties Dames

Kwalificaties Heren

3 en 4 oktober 2013 Allroundfinale Dames (top 24 uit kwalificaties)

Allroundfinale Heren (top 24 uit kwalificaties)

5 en 6 oktober 2013 Toestelfinales Dames (top 8 per toestel)

Toestelfinales Heren (top 8 per toestel)

Wereldkampioenschap Turnen

• Tickets via Teleticket Service - 070-345 345

• Voordeeltarief voor GymFed-clubs: tot 40% korting!

• Wil je graag meewerken aan dit event? Geef je dan op als

vrijwilliger!

• Alle info op www.antwerpgymnastics2013.com !

We kijken er naar uit om jullie in Antwerpen te verwelkomen!

Topsport Rio, here we come !

• AGD

• Belangrijkste resultaten 2009 – 2012 :

– Aagje Vanwalleghem: 2 toestelfinales + 2AA finales op EK

– Julie Crocket: 3 toestelfinales + 1 AA finale op EK2012.

– Historisch ploegresultaat met een 5° plaats op het Test

Event.

– 6° plaats op het EK te Brussel als team

• Doelstellingen AGD 2013 – 2016

Seniors EK(april-mei) WK(oktober) OS(juli-augustus)

Team / // 1FinaleAA /

/ 1ToestelFinale

Team TEAMTOP10 TEAMTOP24-201ToestelFinale 1FinaleAA /

1ToestelFinale 1ToestelFinale

Team / TEAMTOP161AAFinale 1AAFinale /

1ToestelFinale 1ToestelFinale

Team TEAMTOP8 TESTeventTOP121,2AAFinale(s)1,2AAFinale(s)

1,2ToestelFinale(s)1,2ToestelFinale(s)

2016Individueel

SelectieTeam(top12)1,2AAFinales,

eventueletoestelfinalesofmeerdere

2013Individueel

2014Individueel

2015Individueel

• AGH • Belangrijkste resultaten 2009-2012

Seniors

• Individueel:

– Koen Van Damme: 1 EK finale T8 (2010)

– Donna-Donny Truyens: 2 EK finales T8 (2009, 2012) + 1 WK finale T8

(2010)

– Jimmy Verbaeys: 1 OS-finale AA (21ste) (2012

Juniors:

• Individueel: 21 finales(EYOF, YOG, EK juniors): 17 T8 waarvan 6

medailles waarvan 6 medailles

• Team: 7de (EYOF 2009) -> 6de (Ekj 2010) -> 5de (EYOF 2011, Ekj 2012)

• Doelstellingen AGH 2013 – 2016

Seniors EK(april-mei) WK(oktober) OS(juli-augustus)

Team / /1AAFinale 1FinaleAA /

1ToestelFinale 1ToestelFinale

Team TEAMTOP10 TEAMTOP24-201ToestelFinale 1FinaleAAT16 /

1ToestelFinale 1ToestelFinale

Team / /1AAFinaleT121FinaleAAT16-12 /

ToestelFinale(s) ToestelFinale(s)

Team TEAMTOP8 TESTeventTOP121AAFinale 1FinaleAA

1ToestelFinale 1ToestelFinale

2016Individueel

MeerdereGymnastengeselecteerd

2013Individueel

2014Individueel

2015Individueel

• ACRO • Belangrijkste resultaten 2012

– Gouden medailles op alle doelwedstrijden: EK, WK en World

Games 2009. Met verwachtingen van medailles op de World

Games 2013.

– Alle vooropgestelde doelstellingen voor het behalen van

medailles zijn behaald.

• Doelstellingen ACRO 2013 – 2016

• Doelstellingen disciplines zonder TSS

(2013 – 2016) Trampoline : Huidige selectiebasis voor WK, EK 1° helft

klassement. Een intensievere en gecentraliseerde begeleiding

wordt momenteel onderzocht in functie van nauwere

aansluiting bij wereldtop ( Olympische selectie ??)

Ritmische Gymnastiek : Huidige selectiebasis voor WK, EK

1° helft klassement.

Tumbling & Trampoline synchroon : Huidige

selectiebasis WK, EK … finale ( top 8)

Dubbele minitrampoline : Huidige selectiebasis WK,EK …

medaille ( top 3 )

10. Voorstelling beleidsplan 2013-2016

11. Toelichting Kidsgym programma

12. Bespreking en goedkeuring begroting voor het jaar 2013

13.Huldigingen

14. Slottoespraak

Agenda van de vergadering – 23 maart 2013

10. Voorstelling beleidsplan 2013-2016

11. Toelichting Kidsgym programma

12.Bespreking en goedkeuring begroting 2013

13. Huldigingen

14. Slottoespraak

Agenda van de vergadering – 23 maart 2013

Begroting 2013

Begroting 2013 result 2012 verschil

BASISWERKING 1.018.327 924.267 94.060

EVENEMENTEN/SPONSORING/ORGANISATIES 330.376 284.451 45.925

VORMING EN ONTWIKKELING -17.063 -2.904 -14.159

RECREATIE -72.423 -72.423

PROMOTIE/COMMUNICATIE -11.770 -12.969 1.199

MERCHANDISING 22.442 1.175 21.267

PERSONEEL -923.769 -956.965 33.196

SECRETARIAAT -122.467 -102.942 -19.525

STRUCTUUR -38.950 -35.477 -3.473

PROVINCIALE WERKING 0 7.909 -7.909

KWALITEIT -18.000 -15.515 -2.485

TOPSPORT -139.578 -174.409 34.831

AFSCHRIJVINGEN -62.969 -67.914 4.945

TAKSEN EN BELASTINGEN -1.500 -2.167 667

FINANCIELE RESULTATEN 10.000 12.452 -2.452

UITZONDERLIJKE RESULTATEN 29.970 125.539 -95.569

TOTAAL 2.626 -15.469 18.095

Begroting 2013

ICT/ technologisch materiaal 16.230

webapplicatie/website 26.663

promotiemateriaal 3.400

Totaal 46.293

Investeringen

Begroting 2013

• Vragen m.b.t. begroting

• Goedkeuring van de begroting

10. Voorstelling beleidsplan 2013-2016

11. Toelichting Kidsgym programma

12. Bespreking en goedkeuring begroting 2013

13. Huldigingen

14. Slottoespraak

Agenda van de vergadering – 23 maart 2013

Huldigingen – 50-jarig bestaan

Crescendo Turnsport

Kalmthout

Huldigingen – 100-jarig bestaan

Voor Geest en Lichaam Niel

Huldigingen – 125-jarig bestaan

Koninklijke Antwerpse

Turnkring

Huldigingen: IKGym-label in 2012

• Blije gezichtjes Lenige Gewrichtjes

• Flik Flak Zaffelare

• Gym Diverti

• Gymbat Blankenberge

• Gymgroep Wijgmaal WB

• Gymplus

• K.K.B.T. Bree

• K.T. Gems Diepenbeek

• K.T. Germinal Gistel

• Kon. Wommelgemse Turners

• KTV Kortrijk

• Leeuwse Turnkring

• Moed en Kracht Mechelen

• Rap en Knap Westmalle

• Rust Roest Merksplas

• Start 65 Buizingen

• Steeds in Form Ooigem

• TK Olympia De Pinte

• TC Sint-Paulus Haaltert

• Turnclub De Kangoeroetjes

• Turnclub Jong Moorsele

• Turnkirng Alken

• Turnkring Anzegem

• Vlug en Blij Essen

• Willen is Kunnen Hemiksem

Vragen?

10. Voorstelling beleidsplan 2013-2016

11. Toelichting Kidsgym programma

12. Bespreking en goedkeuring begroting voor het jaar 2013

13. Huldigingen

14. Slottoespraak

Agenda van de vergadering – 23 maart 2013

Bedankt aan al onze partners!

Bedankt aan al onze partners!

ALGEMENE STATUTAIRE

JAARVERGADERING