ALGEMENE STATUTAIRE JAARVERGADERING...Team TEAM TOP 10 TEAM TOP 24 -20 1 Toest el Finale 1 Finale AA...
Transcript of ALGEMENE STATUTAIRE JAARVERGADERING...Team TEAM TOP 10 TEAM TOP 24 -20 1 Toest el Finale 1 Finale AA...
ALGEMENE STATUTAIRE
JAARVERGADERING
23 MAART 2013
SINT-NIKLAAS
WELKOM !
1. Openingstoespraak
2. Controle van de volmachten
3. Aanduiding stemopnemers
4. Gewijzigde lidmaatschappen
5. Verslag Algemene Vergadering 24.03.2012
6. Overzicht werking 2012
7. Financieel jaarverslag 2012
8. Verslag van de auditor
9. Goedkeuring financieel jaarverslag en verlenen van kwijting aan de RvB
PAUZE
Agenda van de vergadering – 23 maart 2013
10. Voorstelling beleidsplan 2013-2016
11. Toelichting Kidsgym programma
12. Bespreking en goedkeuring begroting voor het jaar 2013
13.Huldigingen
14. Slottoespraak
Agenda van de vergadering – 23 maart 2013
Openingstoespraak door
de Heer Gilbert Vercammen,
Voorzitter GymnastiekFederatie Vlaanderen
1. Openingstoespraak
2. Controle van de volmachten
3. Aanduiding stemopnemers
4. Gewijzigde lidmaatschappen
5. Verslag Algemene Vergadering 24 maart 2012
6. Overzicht werking 2012
7. Financieel jaarverslag 2012
8. Verslag van de auditor
9. Goedkeuring financieel jaarverslag en verlenen van kwijting aan de RvB
PAUZE
Agenda van de vergadering – 23 maart 2013
Controle van de volmachten
Aantal
vertegenwoordigde
clubs
Aantal stemmen
Antwerpen 42 107
Limburg 3 7
Oost-Vlaanderen 12 30
Vlaams-Brabant 11 31
West-Vlaanderen 4 10
TOTAAL 72 185
1. Openingstoespraak
2. Controle van de volmachten
3. Aanduiding stemopnemers
4. Gewijzigde lidmaatschappen
5. Verslag Algemene Vergadering 24 maart 2012
6. Overzicht werking 2012
7. Financieel jaarverslag 2012
8. Verslag van de auditor
9. Goedkeuring financieel jaarverslag en verlenen van kwijting aan de RvB
PAUZE
Agenda van de vergadering – 23 maart 2013
Aanduiding stemopnemers
Aanduiden van 2 stemopnemers uit het publiek:
- voor goedkeuring van:
- Gewijzigde lidmaatschappen
- Verslag Bijzondere AV 23 maart 2013
- Financieel jaarverslag 2012 en kwijting RvB
- Begroting 2013
1. Openingstoespraak
2. Controle van de volmachten
3. Aanduiding stemopnemers
4. Gewijzigde lidmaatschappen
5. Verslag Algemene Vergadering 24 maart 2012
6. Overzicht werking 2012
7. Financieel jaarverslag 2012
8. Verslag van de auditor
9. Goedkeuring financieel jaarverslag en verlenen van kwijting aan de RvB
PAUZE
Agenda van de vergadering – 23 maart 2013
Werking gestopt of niet meer aangesloten:
• Dansmozaiek Kadans
• Damesgymnastiek Merksem
• Turnclub Valdese
• Jong & Fit Lanklaar
• Aan ons de toekomst Temse
• De Yamashita’s
• Werkerswelzijn Gent
• Vrijheid door broederschap Gent
• Dans- en Turnkring Antverpia
• Circusplaneet
Gewijzigde lidmaatschappen
Nieuwe clubs:
• Gymnasport (Grimbergen – Vlaams Brabant)
• GSK Volharding Wuustwezel (Antwerpen)
• The Sky is the limit Zoersel (Antwerpen)
• Turnclub Oostkamp (West-Vlaanderen)
• Fuse Da Funk (Meerhout – Antwerpen)
• Starch Sports (Bazel – Oost-Vlaanderen)
Fusies:
• Xl-Gym Zele (Kon. St-lutgardis Turnkring & Sint-Xaverius Vlug en Vroom
Zele)
• Dance Planet – Klimop (Aalst)
Gewijzigde lidmaatschappen
1. Openingstoespraak
2. Controle van de volmachten
3. Aanduiding stemopnemers
4. Gewijzigde lidmaatschappen
5. Verslag Algemene Vergadering 24 maart 2012
6. Overzicht werking 2012
7. Financieel jaarverslag 2012
8. Verslag van de revisor
9. Goedkeuring financieel jaarverslag en verlenen van kwijting aan de RvB
PAUZE
Agenda van de vergadering – 24 maart 2012
Verslag Algemene Vergadering 24 maart 2012
• Vragen m.b.t. het verslag
• Goedkeuring van het verslag
1. Openingstoespraak
2. Controle van de volmachten
3. Aanduiding stemopnemers
4. Gewijzigde lidmaatschappen
5. Verslag Bijzondere Algemene Vergadering 24 maart 2012
6. Overzicht werking 2012
7. Financieel jaarverslag 2012
8. Verslag van de auditor
9. Goedkeuring financieel jaarverslag en verlenen van kwijting aan de RvB
PAUZE
Agenda van de vergadering – 23 maart 2013
Vragen?
1. Openingstoespraak
2. Controle van de volmachten
3. Aanduiding stemopnemers
4. Gewijzigde lidmaatschappen
5. Verslag Algemene Vergadering 24 maart 2012
6. Overzicht werking 2012
7. Financieel jaarverslag 2012
8. Verslag van de auditor
9. Goedkeuring financieel jaarverslag en verlenen van kwijting aan de RvB
PAUZE
Agenda van de vergadering – 23 maart 2013
Financieel jaarverslag 2012 - Resultatenrekening BEGROTING 2012 RESULTAAT 2012 VERSCHIL
BASISWERKING 896.222 924.267 28.045
EVENEMENTEN / SPONSORING / ORGANISATIES 424.689 284.451 -140.238
VORMING EN OPLEIDINGEN -3.713 -2.904 809
PROMOTIEMATERIAAL/COMMUNICATIE -14.560 -12.969 1.591
MERCHANDISING 1.300 1.175 -125
PERSONEEL -970.909 -956.965 13.944
SECRETARIAAT -114.884 -102.942 11.942
STRUCTUUR -43.385 -35.477 7.908
PROVINCIALE WERKING 0 7.909 7.909
KWALITEIT -21.250 -15.515 5.735
TOPSPORT -125.970 -174.409 -48.439
AFSCHRIJVINGEN -69.931 -67.914 2.017
TAKSEN EN BELASTINGEN -1.500 -2.167 -667
FINANCIELE RESULTATEN 15.000 12.452 -2.548
UITZONDERLIJKE RESULTATEN 29.388 125.539 96.151
ALGEMEEN RESULTAAT MET PROVINCIALE WERKING 497 -15.469 -15.966
PROVINCIALE WERKING 0 7.909 7.909
ALGEMEEN RESULTAAT 497 -23.379 -23.875
Financieel jaarverslag 2012
Financieel jaarverslag 2012 - Resultatenrekening
Resultaatverwerking 2012
• Toevoeging aan de reserve provincies + 7 909
• Onttrekking aan de reserve GymFed - 23 379
1. Openingstoespraak
2. Controle van de volmachten
3. Aanduiding stemopnemers
4. Gewijzigde lidmaatschappen
5. Verslag Algemene Vergadering 24 maart 2012
6. Overzicht werking 2012
7. Financieel jaarverslag 2012
8. Verslag van de auditor
9. Goedkeuring financieel jaarverslag en verlenen van kwijting aan de RvB
PAUZE
Agenda van de vergadering – 23 maart 2013
Verslag van de auditor
Verslag van de auditor:
Jurgen Rubbrecht
BVBA De Nul & C°, Accountants
1. Openingstoespraak
2. Controle van de volmachten
3. Aanduiding stemopnemers
4. Gewijzigde lidmaatschappen
5. Verslag Algemene Vergadering 24 maart 2012
6. Overzicht werking 2012
7. Financieel jaarverslag 2012
8. Verslag van de auditor
9. Goedkeuring financieel jaarverslag en verlenen van kwijting aan de RvB
PAUZE
Agenda van de vergadering – 23 maart 2013
Goedkeuring financieel jaarverslag en verlenen
van kwijting aan de RvB
• Vragen m.b.t. jaarverslag
• Goedkeuring financieel jaarverslag
• Kwijting aan de RvB
PAUZE
10. Voorstelling beleidsplan 2013-2016
11. Toelichting Kidsgym programma
12. Bespreking en goedkeuring begroting voor het jaar 2013
13.Huldigingen
14. Slottoespraak
Agenda van de vergadering – 23 maart 2013
Beleidsplan 2013-2016
De ‘GymnastiekFederatie Vlaanderen’ is de inspirerende schakel
binnen de brede waaier van gymnastiek. Ze begeleidt en
ondersteunt de clubs zodat recreanten, competitiegymnasten
en topsporters hun sport op een kwalitatieve manier kunnen
beoefenen en beleven.
De federatie promoot de gymsport en stelt het welzijn en de
ontwikkeling van de clubs en hun leden, de vrijwilligers en
medewerkers centraal. Ze streeft hierbij naar samenwerking,
kwaliteit en een optimaal resultaat.
Missie
Beleidsplan 2013-2016
Waarden
Klantgerichtheid
We willen op een klantgerichte wijze omgaan met onze leden
om zo te anticiperen op hun wensen en noden.
We doen dit door:
Ons aanbod vlot toegankelijk te maken
Maximaal bereikbaar te zijn
Open, direct en transparant te communiceren
Iedereen gelijk te behandelen
Onze beloften na te komen
Beleidsplan 2013-2016
Waarden
Samenwerking
Wij werken met alle medewerkers, clubs en partners
samen om onze doelen te realiseren.
We doen dit door:
Vlot intern en extern te communiceren
Kennis te delen
Actief te luisteren en elkaars mening te
respecteren
Spontaan te helpen waar nodig
Beleidsplan 2013-2016
Waarden
Expertise
We beschikken over de nodige kennis en ervaring. We zijn
allen verantwoordelijk voor het behalen van uitstekende
resultaten die een meerwaarde creëren voor onze sport.
We doen dit door:
Kwaliteitsvol werk te leveren
Zorg te dragen voor teamwork
Onszelf continu te ontwikkelen
In te zetten op innovatie en vernieuwing
Verworven kennis en ervaring uitdragen…
Beleidsplan 2013-2016
Waarden
Betrokkenheid
We hechten in ons werk veel belang aan ieders inbreng,
creativiteit, pro-activiteit en “er samen voor gaan”. We
doen dit door:
Doelstellingen te behalen
Verantwoordelijkheden op te nemen
Interesse in de gymsport te tonen
Zorg te dragen voor een ‘good feeling’
Trots te zijn op de federatie en haar werking
Beleidsplan 2013-2016
Waarden Respect
We hebben respect voor diverse ideeën, meningen,
achtergronden, culturen en drijfveren van alle medewerkers,
clubs, leden en partners. We willen met hen in volle vertrouwen
samenwerken. We doen dit door:
Eerlijk en open om te gaan met elkaar
De eigenheid van iedereen te erkennen en te
waarderen
De rechten van het kind te respecteren (conform de
Panathlon-verklaring)
Waardering te uiten voor inzet en realisaties
Investors in people traject
- Vaste medewerkers
- Vrijwillige medewerkers in de
commissies van GymFed
Human Resources
Noden van de clubs kennen en tevredenheid
bewaken
Een reële meerwaarde bieden aan de clubs
ondersteuning en begeleiding
Aanbod van diensten en producten afgestemd op de
reële noden van de clubs
gerichte informatiestroom
Kwaliteitsstijging van de clubwerking
vernieuwd kwaliteitsmodel
clubservice
Recreatoernooien
Recrea Event (2015)
KidsGym-programma:
2012-2013: uitwerking programma
2013-2014: lancering + uitwerking projectwebsite
Programma opleiding (hulp)trainers:
2014-2015: uitwerking programma
2015-2016: lancering
Recreatie
Tijdschrift ‘Gymtalk’
Naar een nieuwe portaalsite (2015)
Integratie van web-ledenbeheer-clubnet
Persoonlijke login: ‘MyGym’
Interne communicatietool
Inzet op tablets en nieuwe media
Communicatie
40% trainers met sporttechnisch diploma
Jurykorps dat kwalitatief en kwantitatief aan
de noden voldoet
Wedstrijdprogramma dat doorstroom
garandeert en afgestemd is op recreatie en
Topsport
Goed functionerende denkcelwerking
Sporttechnisch
Organisaties
• Kwaliteitsverhoging voor verschillende wedstrijdaspecten,
o.a.:
– Gymnastiekmateriaal (vb. matten rond trampolines)
– Draadloos scoresysteem
– Materiaal voor scoreprojectie (vb. betere beamers)
– Korte en vlotte wedstrijden
• Opstart “cel wedstrijdleiding”
• Nadruk op BELEVING!
Grote events
• In deze Olympiade:
– Groot Belgisch Kampioenschap
– Recreatief massa-event
– Groot internationaal topevent
• Daarnaast ook:
– jaarlijkse organisatie 2 à 3 topevents (met TV-coverage)
– Deelname aan de Gymnaestrada 2015 - Helsinki
WK Artistieke Gymnastiek 2013
•
Belangrijkste & grootste gymnastiekcompetitie wereldwijd in 2013
Verzamelt de wereldtop gymnastiek bij de dames en heren
Deelname van de beste Belgische gymnasten
In Antwerpen, Europese Sporthoofdstad van 2013
Toplocatie: het Antwerps Sportpaleis!
Eventprogramma
30 september t.e.m.
2 oktober 2013
Kwalificaties Dames
Kwalificaties Heren
3 en 4 oktober 2013 Allroundfinale Dames (top 24 uit kwalificaties)
Allroundfinale Heren (top 24 uit kwalificaties)
5 en 6 oktober 2013 Toestelfinales Dames (top 8 per toestel)
Toestelfinales Heren (top 8 per toestel)
Wereldkampioenschap Turnen
• Tickets via Teleticket Service - 070-345 345
• Voordeeltarief voor GymFed-clubs: tot 40% korting!
• Wil je graag meewerken aan dit event? Geef je dan op als
vrijwilliger!
• Alle info op www.antwerpgymnastics2013.com !
We kijken er naar uit om jullie in Antwerpen te verwelkomen!
Topsport Rio, here we come !
• AGD
• Belangrijkste resultaten 2009 – 2012 :
– Aagje Vanwalleghem: 2 toestelfinales + 2AA finales op EK
– Julie Crocket: 3 toestelfinales + 1 AA finale op EK2012.
– Historisch ploegresultaat met een 5° plaats op het Test
Event.
– 6° plaats op het EK te Brussel als team
• Doelstellingen AGD 2013 – 2016
Seniors EK(april-mei) WK(oktober) OS(juli-augustus)
Team / // 1FinaleAA /
/ 1ToestelFinale
Team TEAMTOP10 TEAMTOP24-201ToestelFinale 1FinaleAA /
1ToestelFinale 1ToestelFinale
Team / TEAMTOP161AAFinale 1AAFinale /
1ToestelFinale 1ToestelFinale
Team TEAMTOP8 TESTeventTOP121,2AAFinale(s)1,2AAFinale(s)
1,2ToestelFinale(s)1,2ToestelFinale(s)
2016Individueel
SelectieTeam(top12)1,2AAFinales,
eventueletoestelfinalesofmeerdere
2013Individueel
2014Individueel
2015Individueel
• AGH • Belangrijkste resultaten 2009-2012
Seniors
• Individueel:
– Koen Van Damme: 1 EK finale T8 (2010)
– Donna-Donny Truyens: 2 EK finales T8 (2009, 2012) + 1 WK finale T8
(2010)
– Jimmy Verbaeys: 1 OS-finale AA (21ste) (2012
Juniors:
• Individueel: 21 finales(EYOF, YOG, EK juniors): 17 T8 waarvan 6
medailles waarvan 6 medailles
• Team: 7de (EYOF 2009) -> 6de (Ekj 2010) -> 5de (EYOF 2011, Ekj 2012)
• Doelstellingen AGH 2013 – 2016
Seniors EK(april-mei) WK(oktober) OS(juli-augustus)
Team / /1AAFinale 1FinaleAA /
1ToestelFinale 1ToestelFinale
Team TEAMTOP10 TEAMTOP24-201ToestelFinale 1FinaleAAT16 /
1ToestelFinale 1ToestelFinale
Team / /1AAFinaleT121FinaleAAT16-12 /
ToestelFinale(s) ToestelFinale(s)
Team TEAMTOP8 TESTeventTOP121AAFinale 1FinaleAA
1ToestelFinale 1ToestelFinale
2016Individueel
MeerdereGymnastengeselecteerd
2013Individueel
2014Individueel
2015Individueel
• ACRO • Belangrijkste resultaten 2012
– Gouden medailles op alle doelwedstrijden: EK, WK en World
Games 2009. Met verwachtingen van medailles op de World
Games 2013.
– Alle vooropgestelde doelstellingen voor het behalen van
medailles zijn behaald.
• Doelstellingen ACRO 2013 – 2016
• Doelstellingen disciplines zonder TSS
(2013 – 2016) Trampoline : Huidige selectiebasis voor WK, EK 1° helft
klassement. Een intensievere en gecentraliseerde begeleiding
wordt momenteel onderzocht in functie van nauwere
aansluiting bij wereldtop ( Olympische selectie ??)
Ritmische Gymnastiek : Huidige selectiebasis voor WK, EK
1° helft klassement.
Tumbling & Trampoline synchroon : Huidige
selectiebasis WK, EK … finale ( top 8)
Dubbele minitrampoline : Huidige selectiebasis WK,EK …
medaille ( top 3 )
10. Voorstelling beleidsplan 2013-2016
11. Toelichting Kidsgym programma
12. Bespreking en goedkeuring begroting voor het jaar 2013
13.Huldigingen
14. Slottoespraak
Agenda van de vergadering – 23 maart 2013
10. Voorstelling beleidsplan 2013-2016
11. Toelichting Kidsgym programma
12.Bespreking en goedkeuring begroting 2013
13. Huldigingen
14. Slottoespraak
Agenda van de vergadering – 23 maart 2013
Begroting 2013
Begroting 2013 result 2012 verschil
BASISWERKING 1.018.327 924.267 94.060
EVENEMENTEN/SPONSORING/ORGANISATIES 330.376 284.451 45.925
VORMING EN ONTWIKKELING -17.063 -2.904 -14.159
RECREATIE -72.423 -72.423
PROMOTIE/COMMUNICATIE -11.770 -12.969 1.199
MERCHANDISING 22.442 1.175 21.267
PERSONEEL -923.769 -956.965 33.196
SECRETARIAAT -122.467 -102.942 -19.525
STRUCTUUR -38.950 -35.477 -3.473
PROVINCIALE WERKING 0 7.909 -7.909
KWALITEIT -18.000 -15.515 -2.485
TOPSPORT -139.578 -174.409 34.831
AFSCHRIJVINGEN -62.969 -67.914 4.945
TAKSEN EN BELASTINGEN -1.500 -2.167 667
FINANCIELE RESULTATEN 10.000 12.452 -2.452
UITZONDERLIJKE RESULTATEN 29.970 125.539 -95.569
TOTAAL 2.626 -15.469 18.095
Begroting 2013
ICT/ technologisch materiaal 16.230
webapplicatie/website 26.663
promotiemateriaal 3.400
Totaal 46.293
Investeringen
Begroting 2013
• Vragen m.b.t. begroting
• Goedkeuring van de begroting
10. Voorstelling beleidsplan 2013-2016
11. Toelichting Kidsgym programma
12. Bespreking en goedkeuring begroting 2013
13. Huldigingen
14. Slottoespraak
Agenda van de vergadering – 23 maart 2013
Huldigingen – 50-jarig bestaan
Crescendo Turnsport
Kalmthout
Huldigingen – 100-jarig bestaan
Voor Geest en Lichaam Niel
Huldigingen – 125-jarig bestaan
Koninklijke Antwerpse
Turnkring
Huldigingen: IKGym-label in 2012
• Blije gezichtjes Lenige Gewrichtjes
• Flik Flak Zaffelare
• Gym Diverti
• Gymbat Blankenberge
• Gymgroep Wijgmaal WB
• Gymplus
• K.K.B.T. Bree
• K.T. Gems Diepenbeek
• K.T. Germinal Gistel
• Kon. Wommelgemse Turners
• KTV Kortrijk
• Leeuwse Turnkring
• Moed en Kracht Mechelen
• Rap en Knap Westmalle
• Rust Roest Merksplas
• Start 65 Buizingen
• Steeds in Form Ooigem
• TK Olympia De Pinte
• TC Sint-Paulus Haaltert
• Turnclub De Kangoeroetjes
• Turnclub Jong Moorsele
• Turnkirng Alken
• Turnkring Anzegem
• Vlug en Blij Essen
• Willen is Kunnen Hemiksem
Vragen?
10. Voorstelling beleidsplan 2013-2016
11. Toelichting Kidsgym programma
12. Bespreking en goedkeuring begroting voor het jaar 2013
13. Huldigingen
14. Slottoespraak
Agenda van de vergadering – 23 maart 2013
Bedankt aan al onze partners!
Bedankt aan al onze partners!
ALGEMENE STATUTAIRE
JAARVERGADERING