0

Ab Ovo In het Onderwijs

Capelle aan den IJssel

Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

1

Ab Ovo in het Onderwijs

Sinds 2003 is Ab Ovo voor

verschillende

toonaangevende

onderwijsinstellingen in

Nederland een partner voor

het implementeren van

Onderwijslogistiek

en

Student Informatie

Systemen

Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

2

Ab Ovo in het Onderwijs

• Projectmanagement en advies met betrekking tot de invoering,

verandering en/of verbetering van BackOffice processen en

onderwijsondersteunende systemen (ICT)

• Interim-management op onderwijsondersteunende diensten (ICT, IM,

Control)

• Met behulp van onze uitgebreide logistieke kennis en ervaring hebben

we geïnvesteerd in een oplossing voor de optimale inzet en

beschikbaarheid van docenten, huisvesting en faciliteiten. Het plannen,

beheersen en managen van onderwijslogistieke processen staan in

deze oplossing centraal.

Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

3

Diensten

Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

Kennisniveau:

HBO, WO, Master

Methoden, Certificering:

IPMA, Prince2, SPI -

Software Process

Improvement, CMM /

QMM (CMM Level 3 PC

Maturity Model / Quality

Maturity Model),

E-Mail:

info@ab-ovo.com

T: +31 (0)10 286 1533

F: +31 (0)10 286 1544

Onderwijs Branche

Co

mp

ete

ntie

s

HBO/WO

Onderwijslogistiek en planning

Inrichting en verbetering BackOffice processen

Selectie/invoering SIS-systemen

Project en Interim Management

ROC/MBO VO

Ab Ovo heeft de afgelopen jaren een indrukwekkend trackrecord opgebouwd binnen de onderwijssector. Wij ondersteunen regionale opleidingscentra (ROC’s), hogescholen en universiteiten bij het realiseren van hun IT uitdagingen. Naast het leveren van consultancy- en projectmanagementdiensten hebben wij oplossingen ontwikkeld rondom onderwijslogistiek. Wij zijn in het bezit van een (strategische) planningtool waarmee onderwijsinstellingen lange termijnfactoren in het rooster- en planningsproces kunnen integreren. Onze consultants beschikken alle over ruime ervaring binnen het onderwijs en zijn Prince II en IPMA gecertificeerd.

4 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

Referenties

Onderwijslogistiek en planning

Het uitvoeren van een onderzoek naar de roosterprocessen en de inzet

van de huidige roosterapplicatie. Onderdeel van het onderzoek was om

de gewenste toekomstige situatie te bepalen. Het onderzoek heeft

geresulteerd in een advies met aanbevelingen over roosterproces- en

organisatie en de inzet van het roosterpakket

Onderwijslogistiek en planning

Ab Ovo heeft voor ROC Nijmegen een onderzoek uitgevoerd naar de

optimalisatie van het roosterproces, rekening houdende met

toekomstige interne en externe ontwikkelingen.

Selectie- en invoering SIS: studentregistratie- en volgsysteem

Het leveren van functionele expertise en projectmanagement bij de

implementatie van een studentinformatiesysteem waarbij Ab Ovo

vooral op het gebied van inrichting, conversie, interfaces en testen een

substantiële rol speelt

Inrichting en verbetering BackOffice processen

In het kader van de implementatie van studentinformatiesysteem Osiris,

een onderzoek- en adviestraject uitvoeren gericht op zowel de

inrichting van de BackOffice processen (aanmelden, inschrijven,

studievoortgang, resultaatbeheer, planning- en roosteren) als de

gewenste structuur en organisatie.

Selectie- en invoering SIS: studentregistratie- en volgsysteem

Het leveren van functionele expertise bij de implementatie van een

studentinformatiesysteem, met als speciale aandachtsgebieden:

systeeminrichting, conversie en migratie.

Kennisniveau:

HBO, WO, Master

Methoden, Certificering:

IPMA, Prince2, SPI -

Software Process

Improvement, CMM /

QMM (CMM Level 3 PC

Maturity Model / Quality

Maturity Model),

E-Mail:

info@ab-ovo.com

T: +31 (0)10 286 1533

F: +31 (0)10 286 1544

5 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

Referenties

Selectie- en invoering SIS: roosterproces- en systeem

Het voeren van het projectmanagement over het implementatietraject van

de nieuwe roosterapplicatie. Belangrijk onderdeel is de integratie van het

roosterpakket met het studentregistratie- en volgsysteem, HRM-

applicaties, ruimte/locatiebeheer systemen en intranet toepassingen. Ab

Ovo heeft een specifieke rol bij het opzetten en implementeren van de

hierbij behorende administratieve organisatie.

Selectie- en invoering SIS: studentregistratie- en volgsysteem

Begeleiding bij de projectinitiatie en het opzetten van de

projectorganisatie. Het vervullen van een adviesfunctie richting

projectmanagement, de stuurgroep en directie. Opzetten en bemannen

van het projectbureau met als belangrijkste taak de organisatorische

inbedding van het nieuwe systeem.

Onderwijslogistiek en planning

Als onderdeel van het verbeteren van het onderwijslogistieke proces heeft

Ab Ovo bij hogeschool INHolland, een oplossing voor Strategische

Personeelsplanning op basis van Advanced Planning & Scheduling (APS)

technologie ontwikkelt. Deze oplossing sluit aan op het bestaande

roostersysteem en het studentregistratie- en volgsyteem.

Ook wordt door INHolland, op basis van dezelfde APS-technologie, de Ab

Ovo oplossing voor inzetplanning gebruikt.

Programmamanagement samenwerkende ROC’s

Het opzetten en managen van een programma dat ertoe dient de

strategische, tactische én operationele samenwerking te bevorderen

tussen de ROC’s die lid zijn van de DEUG gebruikersvereniging.

Kennisniveau:

HBO, WO, Master

Methoden, Certificering:

IPMA, Prince2, SPI -

Software Process

Improvement, CMM /

QMM (CMM Level 3 PC

Maturity Model / Quality

Maturity Model),

E-Mail:

info@ab-ovo.com

T: +31 (0)10 286 1533

F: +31 (0)10 286 1544

6 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

Referenties

Selectie- en invoering SIS: studentregistratie- en volgsysteem

Projectmanagement van de implementatie van het studentregistratie- en

volgsysteem PeopleSoft CS. Belangrijke aandachtsgebieden: vertalen

beleidsuitgangspunten naar gewenste functionaliteiten, standaardiseren

van AO-processen, aanpassen van de ICT infrastructuur, parametriseren

van het systeem en verzorgen van alle opleidingen.

Selectie- en invoering SIS: roosterproces- en systeem

Het projectmanagement voor de selectie en implementatie van een

INHolland breed roosterpakket (Syllabus+). Belangrijk onderdeel van het

project was de realisatie van interfaces met diverse bron- en

doelsystemen en het intranet evenals het ontwikkelen van een eenduidig

roosterproces.

Interim Management en advies

Ab Ovo heeft diverse interim management posities vervuld voor de

diensten ICT, OKR en Financiën.

Informatiemanagement en advies

Het adviseren over outsourcing- en vervangingsvraagstukken en inrichting

van de ICT omgeving van het Rijnlands Lyceum.

Interim Management en advies

Het op ad interim basis invullen van de functie "Directeur Bedrijfsvoering".

Tot de aandachtsgebieden behoren: Financiën, ICT, Facilitaire Zaken en

HRM.

Kennisniveau:

HBO, WO, Master

Methoden, Certificering:

IPMA, Prince2, SPI -

Software Process

Improvement, CMM /

QMM (CMM Level 3 PC

Maturity Model / Quality

Maturity Model),

E-Mail:

info@ab-ovo.com

T: +31 (0)10 286 1533

F: +31 (0)10 286 1544

7

Referenties

Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

8

Strategische personeelsplanning

Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

Matchen van personeelsaanbod in competenties en expertises en de vraag naar personeel op strategisch niveau

9

Enkele functionaliteiten

1. Meerdere rollen, activiteiten en expertisen vastleggen

2. Meerdere opleidingen

3. Meerdere locaties

4. Vastleggen ruimtes en middelen

5. Handmatig en automatisch plannen

6. Scenarioplanning

7. Bezettingsgraden op meerdere niveaus

8. Vastleggen beschikbaarheid

9. Meerdere klassen en groepen

10. Drag en drop functionaliteit

Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

10 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

Enkele screenshots

“Strategische personeelsplanning”

11 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

Scope van de oplossing

Benodigdekenmerken van

docenten en ruimtes

Docent bevoegdheden

Eigenschappenruimtes

12 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

Planningsoverzicht

Beschikbare scholen, opleidingen en locaties

Periode

De bezettingsgraad per periode

Beschikbare medewerkers

13 •Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

Handmatig plannen

Handmatig plannen van de laatste groep kan ook

met “drag & drop”.

14 •Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

Controle planning

Inplannen laatstegroep leidt tot

overcapaciteit bijdocent

Alle groepen zijn nu gepland.

15

Inzetplanning

Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

Matchen van het personeelsaanbod

16

Enkele functionaliteiten

1. Meerdere planeenheden vastleggen

2. Meerdere aanstellingen per medewerker

3. Meerdere onderwijsperioden

4. Klassen en groepen

5. Vastleggen van lokaalwensen

6. Variabele klokuren

7. Scenario planning

8. Grafisch plannen

9. Automatische taakplaatjes

10. Exporteren van roostergegevens

11. Drag en drop functionaliteit

Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

17 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

Enkele screenshots

“Inzet planning”

18 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

Inplannen groepen docenten en

lokaalwensen door Drag en Drop

Keuze te plannen per opleidingsprogramma

per periode

Overzicht van beschikbare groepen

medewerkers en lokaalwensen

Scope van de oplossing

19 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

Vastleggen van meerdere

aanstellingen per medewerker

Overzicht van medewerkers per

plan eenheid

Keuze van planeenheid en

collegejaar

Scope van de oplossing

20 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

Variabele aanstellingsomvang

in te geven per periode

Vastleggen uitleen, beschikbaarheid,

onderwijsactiviteiten per medewerker

Vastleggen van klokuren

Scope van de oplossing

21 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

Meerdere opleidingslocaties

Opleidingsprogramma per opleidingslocatie

Beschikbare onderwijsperioden

Meerdere Onderwijs activiteiten

Deelactiviteiten en overige activiteiten

Scope van de oplossing

22 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

Standaard

aanpak

23 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

Het implementatietraject wordt sterk gedreven door interactie met gebruikers. Vooral tijdens de analyse fase en tijdens de fase van iteratief ontwikkelen is de inbreng van gebruikers met kennis van het proces essentieel.” Het totale traject kent een analysefase, een modelingfase. Hierbij is de Ab Ovo aanpak bij dergelijke APS trajecten heel sterk gestuurd op budget en time-boxing.

ImplementatieIteratieve

OntwikkelingModellerenAnalyseOpstart

Go-live Decision Support70% demoProject Kickoff QBA Acceptatie 95% versie

Fase 0 Fase 1 Fase 2 Fase 4Fase 3

Onze Aanpak

24

Resultaat

• Sturing op kpi’s

• Efficiency

• Kwaliteit Onderwijs

• Tevreden studenten én docenten

• en medewerkers

Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.

25 IT Solutions Project Management Consultancy

Website: www.ab-ovo.com

E-mail: info@ab-ovo.com

Contact information

Ab Ovo Nederland B.V.

Rotterdam office (HQ)

Barbizonlaan 75

2908 ME Capelle aan den IJssel

The Netherlands

Tel: +31 (0)10 286 1533

Fax: +31 (0)10 286 1544

Chamber of Commerce no. 28084550

Amsterdam officeBurgemeester Stramanweg 102R1101 AA AmsterdamThe Netherlands