Ab Ovo in het Onderwijs
Transcript of Ab Ovo in het Onderwijs
0
Ab Ovo In het Onderwijs
Capelle aan den IJssel
Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
1
Ab Ovo in het Onderwijs
Sinds 2003 is Ab Ovo voor
verschillende
toonaangevende
onderwijsinstellingen in
Nederland een partner voor
het implementeren van
Onderwijslogistiek
en
Student Informatie
Systemen
Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
2
Ab Ovo in het Onderwijs
• Projectmanagement en advies met betrekking tot de invoering,
verandering en/of verbetering van BackOffice processen en
onderwijsondersteunende systemen (ICT)
• Interim-management op onderwijsondersteunende diensten (ICT, IM,
Control)
• Met behulp van onze uitgebreide logistieke kennis en ervaring hebben
we geïnvesteerd in een oplossing voor de optimale inzet en
beschikbaarheid van docenten, huisvesting en faciliteiten. Het plannen,
beheersen en managen van onderwijslogistieke processen staan in
deze oplossing centraal.
Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
3
Diensten
Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
Kennisniveau:
HBO, WO, Master
Methoden, Certificering:
IPMA, Prince2, SPI -
Software Process
Improvement, CMM /
QMM (CMM Level 3 PC
Maturity Model / Quality
Maturity Model),
E-Mail:
T: +31 (0)10 286 1533
F: +31 (0)10 286 1544
Onderwijs Branche
Co
mp
ete
ntie
s
HBO/WO
Onderwijslogistiek en planning
Inrichting en verbetering BackOffice processen
Selectie/invoering SIS-systemen
Project en Interim Management
ROC/MBO VO
Ab Ovo heeft de afgelopen jaren een indrukwekkend trackrecord opgebouwd binnen de onderwijssector. Wij ondersteunen regionale opleidingscentra (ROC’s), hogescholen en universiteiten bij het realiseren van hun IT uitdagingen. Naast het leveren van consultancy- en projectmanagementdiensten hebben wij oplossingen ontwikkeld rondom onderwijslogistiek. Wij zijn in het bezit van een (strategische) planningtool waarmee onderwijsinstellingen lange termijnfactoren in het rooster- en planningsproces kunnen integreren. Onze consultants beschikken alle over ruime ervaring binnen het onderwijs en zijn Prince II en IPMA gecertificeerd.
4 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
Referenties
Onderwijslogistiek en planning
Het uitvoeren van een onderzoek naar de roosterprocessen en de inzet
van de huidige roosterapplicatie. Onderdeel van het onderzoek was om
de gewenste toekomstige situatie te bepalen. Het onderzoek heeft
geresulteerd in een advies met aanbevelingen over roosterproces- en
organisatie en de inzet van het roosterpakket
Onderwijslogistiek en planning
Ab Ovo heeft voor ROC Nijmegen een onderzoek uitgevoerd naar de
optimalisatie van het roosterproces, rekening houdende met
toekomstige interne en externe ontwikkelingen.
Selectie- en invoering SIS: studentregistratie- en volgsysteem
Het leveren van functionele expertise en projectmanagement bij de
implementatie van een studentinformatiesysteem waarbij Ab Ovo
vooral op het gebied van inrichting, conversie, interfaces en testen een
substantiële rol speelt
Inrichting en verbetering BackOffice processen
In het kader van de implementatie van studentinformatiesysteem Osiris,
een onderzoek- en adviestraject uitvoeren gericht op zowel de
inrichting van de BackOffice processen (aanmelden, inschrijven,
studievoortgang, resultaatbeheer, planning- en roosteren) als de
gewenste structuur en organisatie.
Selectie- en invoering SIS: studentregistratie- en volgsysteem
Het leveren van functionele expertise bij de implementatie van een
studentinformatiesysteem, met als speciale aandachtsgebieden:
systeeminrichting, conversie en migratie.
Kennisniveau:
HBO, WO, Master
Methoden, Certificering:
IPMA, Prince2, SPI -
Software Process
Improvement, CMM /
QMM (CMM Level 3 PC
Maturity Model / Quality
Maturity Model),
E-Mail:
T: +31 (0)10 286 1533
F: +31 (0)10 286 1544
5 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
Referenties
Selectie- en invoering SIS: roosterproces- en systeem
Het voeren van het projectmanagement over het implementatietraject van
de nieuwe roosterapplicatie. Belangrijk onderdeel is de integratie van het
roosterpakket met het studentregistratie- en volgsysteem, HRM-
applicaties, ruimte/locatiebeheer systemen en intranet toepassingen. Ab
Ovo heeft een specifieke rol bij het opzetten en implementeren van de
hierbij behorende administratieve organisatie.
Selectie- en invoering SIS: studentregistratie- en volgsysteem
Begeleiding bij de projectinitiatie en het opzetten van de
projectorganisatie. Het vervullen van een adviesfunctie richting
projectmanagement, de stuurgroep en directie. Opzetten en bemannen
van het projectbureau met als belangrijkste taak de organisatorische
inbedding van het nieuwe systeem.
Onderwijslogistiek en planning
Als onderdeel van het verbeteren van het onderwijslogistieke proces heeft
Ab Ovo bij hogeschool INHolland, een oplossing voor Strategische
Personeelsplanning op basis van Advanced Planning & Scheduling (APS)
technologie ontwikkelt. Deze oplossing sluit aan op het bestaande
roostersysteem en het studentregistratie- en volgsyteem.
Ook wordt door INHolland, op basis van dezelfde APS-technologie, de Ab
Ovo oplossing voor inzetplanning gebruikt.
Programmamanagement samenwerkende ROC’s
Het opzetten en managen van een programma dat ertoe dient de
strategische, tactische én operationele samenwerking te bevorderen
tussen de ROC’s die lid zijn van de DEUG gebruikersvereniging.
Kennisniveau:
HBO, WO, Master
Methoden, Certificering:
IPMA, Prince2, SPI -
Software Process
Improvement, CMM /
QMM (CMM Level 3 PC
Maturity Model / Quality
Maturity Model),
E-Mail:
T: +31 (0)10 286 1533
F: +31 (0)10 286 1544
6 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
Referenties
Selectie- en invoering SIS: studentregistratie- en volgsysteem
Projectmanagement van de implementatie van het studentregistratie- en
volgsysteem PeopleSoft CS. Belangrijke aandachtsgebieden: vertalen
beleidsuitgangspunten naar gewenste functionaliteiten, standaardiseren
van AO-processen, aanpassen van de ICT infrastructuur, parametriseren
van het systeem en verzorgen van alle opleidingen.
Selectie- en invoering SIS: roosterproces- en systeem
Het projectmanagement voor de selectie en implementatie van een
INHolland breed roosterpakket (Syllabus+). Belangrijk onderdeel van het
project was de realisatie van interfaces met diverse bron- en
doelsystemen en het intranet evenals het ontwikkelen van een eenduidig
roosterproces.
Interim Management en advies
Ab Ovo heeft diverse interim management posities vervuld voor de
diensten ICT, OKR en Financiën.
Informatiemanagement en advies
Het adviseren over outsourcing- en vervangingsvraagstukken en inrichting
van de ICT omgeving van het Rijnlands Lyceum.
Interim Management en advies
Het op ad interim basis invullen van de functie "Directeur Bedrijfsvoering".
Tot de aandachtsgebieden behoren: Financiën, ICT, Facilitaire Zaken en
HRM.
Kennisniveau:
HBO, WO, Master
Methoden, Certificering:
IPMA, Prince2, SPI -
Software Process
Improvement, CMM /
QMM (CMM Level 3 PC
Maturity Model / Quality
Maturity Model),
E-Mail:
T: +31 (0)10 286 1533
F: +31 (0)10 286 1544
7
Referenties
Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
8
Strategische personeelsplanning
Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
Matchen van personeelsaanbod in competenties en expertises en de vraag naar personeel op strategisch niveau
9
Enkele functionaliteiten
1. Meerdere rollen, activiteiten en expertisen vastleggen
2. Meerdere opleidingen
3. Meerdere locaties
4. Vastleggen ruimtes en middelen
5. Handmatig en automatisch plannen
6. Scenarioplanning
7. Bezettingsgraden op meerdere niveaus
8. Vastleggen beschikbaarheid
9. Meerdere klassen en groepen
10. Drag en drop functionaliteit
Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
10 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
Enkele screenshots
“Strategische personeelsplanning”
11 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
Scope van de oplossing
Benodigdekenmerken van
docenten en ruimtes
Docent bevoegdheden
Eigenschappenruimtes
12 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
Planningsoverzicht
Beschikbare scholen, opleidingen en locaties
Periode
De bezettingsgraad per periode
Beschikbare medewerkers
13 •Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
Handmatig plannen
Handmatig plannen van de laatste groep kan ook
met “drag & drop”.
14 •Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
Controle planning
Inplannen laatstegroep leidt tot
overcapaciteit bijdocent
Alle groepen zijn nu gepland.
15
Inzetplanning
Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
Matchen van het personeelsaanbod
16
Enkele functionaliteiten
1. Meerdere planeenheden vastleggen
2. Meerdere aanstellingen per medewerker
3. Meerdere onderwijsperioden
4. Klassen en groepen
5. Vastleggen van lokaalwensen
6. Variabele klokuren
7. Scenario planning
8. Grafisch plannen
9. Automatische taakplaatjes
10. Exporteren van roostergegevens
11. Drag en drop functionaliteit
Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
17 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
Enkele screenshots
“Inzet planning”
18 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
Inplannen groepen docenten en
lokaalwensen door Drag en Drop
Keuze te plannen per opleidingsprogramma
per periode
Overzicht van beschikbare groepen
medewerkers en lokaalwensen
Scope van de oplossing
19 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
Vastleggen van meerdere
aanstellingen per medewerker
Overzicht van medewerkers per
plan eenheid
Keuze van planeenheid en
collegejaar
Scope van de oplossing
20 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
Variabele aanstellingsomvang
in te geven per periode
Vastleggen uitleen, beschikbaarheid,
onderwijsactiviteiten per medewerker
Vastleggen van klokuren
Scope van de oplossing
21 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
Meerdere opleidingslocaties
Opleidingsprogramma per opleidingslocatie
Beschikbare onderwijsperioden
Meerdere Onderwijs activiteiten
Deelactiviteiten en overige activiteiten
Scope van de oplossing
22 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
Standaard
aanpak
23 Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
Het implementatietraject wordt sterk gedreven door interactie met gebruikers. Vooral tijdens de analyse fase en tijdens de fase van iteratief ontwikkelen is de inbreng van gebruikers met kennis van het proces essentieel.” Het totale traject kent een analysefase, een modelingfase. Hierbij is de Ab Ovo aanpak bij dergelijke APS trajecten heel sterk gestuurd op budget en time-boxing.
ImplementatieIteratieve
OntwikkelingModellerenAnalyseOpstart
Go-live Decision Support70% demoProject Kickoff QBA Acceptatie 95% versie
Fase 0 Fase 1 Fase 2 Fase 4Fase 3
Onze Aanpak
24
Resultaat
• Sturing op kpi’s
• Efficiency
• Kwaliteit Onderwijs
• Tevreden studenten én docenten
• en medewerkers
Ab Ovo Nederland is part of Ab Ovo International.
25 IT Solutions Project Management Consultancy
Website: www.ab-ovo.com
E-mail: [email protected]
Contact information
Ab Ovo Nederland B.V.
Rotterdam office (HQ)
Barbizonlaan 75
2908 ME Capelle aan den IJssel
The Netherlands
Tel: +31 (0)10 286 1533
Fax: +31 (0)10 286 1544
Chamber of Commerce no. 28084550
Amsterdam officeBurgemeester Stramanweg 102R1101 AA AmsterdamThe Netherlands