Post on 13-May-2015
1
Infoavond Mont-Ventoux
Hartelijk welkom
2
UITNODIGING
Oostrem nodigt u uit om deel te nemen aan een sportieve sponsoractie
al lopend
stappend
of met de fiets
naar de top van de Mont Ventoux
tijdens het weekend van 5 tot 8 september 2008.
t.v.v. de bouwprojecten “De Wilg”, Wilsele, de Benedictushoeve en de
algemene werking van Oostrem.
3
Oostrem, Bijlokstraat 90, 3020 Herent
4
Aarschotsesteenweg 534, Wilsele-Putkapel
5
Raming van de kosten en de financiering
Verbouwing Wilsele II : 180.877,79 €
Subsidies voor de verbouwing : 148.670,22 €
Saldo te financieren : 32.207,57 €
Verbouwing Benedictushoeve : 175.275,63 €
Subsidies voor de verbouwing : 91.942,17 €
Saldo te financieren : 83.333,46 €
6
Maquette “De Wilg”, Oostremstraat, Herent
7
Raming voor De Wilg
Plafond van de kosten : 1.474.950,30 €
Tussenkomst VIPA : 773.102,37 €
Eerste uitrusting en meubilair : 139.630,51 €
Tussenkomst VIPA : 83.778,31 €
Nationale Loterij (20%) : 171.376,13 €
Provincie Vlaams-Brabant : 25.000,00 €
Saldo te financieren : 561.324,06 €
8
De organisatie
In deze presentatie krijgt u een overzicht van de logistieke ondersteuning en de practische afspraken.
We willen het voor de deelnemers zo veilig en aangenaam mogelijk maken, hen bijstaan tijdens hun prestatie, zorgen voor bevoorrading, technische en medische assistentie.
We verwachten van de deelnemers dat ze zich houden aan deze afspraken, anders kunnen we de veiligheid niet garanderen.
De Mont Ventoux strekt zich uit over een gebied met een doormeter van 50 kilometer.
9
Registreren en inladen van de fietsenin de aanhangtrailer(s) van de bussen
Donderdag 4 sept 08: 14 > 19 u.
Plaats: Oostrem, Bijlokstraat 90 te Herent
Materiaal: touw, kartonnen platen, dekens, schroevendraaiers?Inbussleutels, …
Aantal personen: liefst 3
.
Logi
stie
k
10
Nachtbusje naar de camping in Vaison-la-Romaine
Vertrek aan Oostrem omstreeks 2 uur (nacht donderdag > vrijdag)
Bij aankomst in de camping:Sleutels van de bungalows ophalenContact nemen met het restaurant i.v.m. avondmaaltijd
Bij aankomst van de deelnemers (omstreeks 19.30 u):Sleutels/bungalows verdelen aan de deelnemers Aanwijzen waar de bungalows staan
Opgepast: vanaf 20.30 u is het donker !
Wie ? Minstens 1 persoon van de organisatie + 1à2 vrijwillige logistiekers
.
Logi
stie
k
11
Camping Carpe Diem : briefing
12
Fietsen uit de aanhangtrailer(s) van de bussen halen
Vrijdagavond
Ongeveer een uur na de aankomst van de deelnemers
Vermoedelijk omstreeks 20.30 u
Hulp bij het uitladen van de fietsen: 3 personen
Logi
stie
k
13
Klaarmaken pick-nick voor de wandelaars
Vrijdagavond vanaf 22.30 u
Klaarmaken van de pick-nick voor de wandelaars die zaterdagochtend de wandeling naar de top van de Ventoux beginnen
Aantal broodjessmeerders: een 4-tal bereidwillige logistiekers
Logi
stie
k
14
Dagwandeling naar de top van de Ventoux
Zaterdagochtend:
Om 7u30u.: Vertrek bus naar startplaats wandeling in Malaucène
Begin wandeling om 8.00 u.
Wandelbegeleiding: Wandelclub Pasar: Theo Vos, Rony Keustermans, Francine Van Roy, Roger De BeckerW
ande
ling
Logi
stie
k Wandelclub onderzoekt of Joëlette mee kan i.f.v. moeilijke evacuatie
Standbyploeg gaat mee naar vertrekplaats en rijdt nadien naar de top
Walkie-talkie contact met wandelgroep + coördinatie bij noodgeval2 à 3 personen met wagens voor mogelijke interventie Wenselijk: één 4x4 alle terreinwagen
15
De wandelaars worden met de bus gebracht.
16
De Mont Ventoux
17
Dagwandeling naar de top van de Ventoux
Zaterdag - Tijdens de wandeling
Elke wandelaar neemt proviand/drank mee
Wandelclub onderzoekt mogelijkheid voor bevoorrading onderweg– Les Alazards (na 8,5 km)– Col du Comte (na 14 km)– Le contrat (na 19 km)
Foto’s nemen van de wandelgroep: Roger - Rony - Theo
Logi
stie
k
18
Korte wandeling naar de top van de Ventouxen supporters
Zaterdagmiddag om 12.30 u vertrekt de bus op de camping- met kandidaten voor de korte wandeling naar de top – Ventoux- met eventueel supporters die met de bus mee willen naar de top
Registratie deelnemers (wandelaars en supporters)
Omstreeks 13 u vertrek van de korte wandeling in ….
Wandelbegeleiding door Wandelclub Pasar: ……………….
Foto’s nemen van de wandelgroep: Francine
Kor
te w
ande
ling
19
Aankomst wandelaars aan de top van de Ventoux
Zaterdagnamiddag
Aankomst wandelaars aan de top van de Ventoux omstreeks 16 u
Bus staat klaar op de top:
supporters + vrije plaatsen voor de terugrit van de wandelaars
Registratie deelnemers (dagwandeling – korte wandeling – supporters)
Aandachtspunt :
- het kan slecht weer en erg koud zijn boven
- droge kledij voor de deelnemers meegeven met bus of camionetje
Logi
stie
k
20
Als het weer wat tegenvalt
21
Barbecue + briefing volgende dag
Zaterdagavond
Briefing: Megafoon of geluidsversterker meenemen
22
Klaarmaken bevoorrading voor de fietsers
Zaterdag
Sportdrank (drinkbusjes indien we deze opnieuw hebben)
Water (kruiken 5l te kopen in plaatselijke supermarkt of mee te nemen vanuit Herent.
Hoeveelheid: ongeveer 12 x 5 liter) + aankoop bananen: zaterdagnamiddag in plaatselijke supermarkt
Fietsers die dit willen kunnen pakket met droge kledij meegeven (rugzak of dergelijke met naamvermelding!)Om 18u aan chalet organisatie.
Aankoop water en bananen in plaatselijke supermarkt: …….………
Klaarmaken van kant en klare drinkbusjes: …………………………..
Fie
tser
s +
logi
stie
k
23
Even situeren…
VertrekplaatsMalaucéne
Vertr
ekpl
aats
Bed
oin
Vertr
ekpl
aats
Sau
lt
Camping Carpe DiemVaison-la-Romaine
24
Fietsers vertrekken naar hun startplaats(en)
Zondagochtend
De fietsers die 3 beklimmingen willen doen zullen vroeg vertrekken.
Eerste fietsers vertrekken waarschijnlijk omstreeks 6u (nog af te spreken).
Vanaf dan moet er een standbyploeg aanwezig zijn (EHBO – technische ondersteuning-bevoorrading)
Fie
tser
s +
logi
stie
k
25
De beklimming via Sault
26
Fietsen vanuit Sault
Fietsers die enkel de beklimming vanuit Sault doen worden daar naartoe gebracht via één van de bussen.
Vertrek op de camping om 9u (om 8.30u worden de fietsen ingeladen)
Start in Sault voorzien omstreeks 10u
1 Persoon nodig voor assistentie.
Fie
tser
s +
logi
stie
k
27
De helling via Béduoin
28
Zo gaat het langs Malaucène
29
Fietsen vanuit Malaucène of Bédoin
Fietsers die de beklimming doen vanuit Malaucène of Bédoin fietsen zelf naar de startplaats.
Ter info:Vaison-la-Romaine – Bédoin: 20 km (met een mooi klimmetje tot 400 m onderweg )Vaison-la-Romaine – Malaucène: 10 km vlakke weg. Vaison-la-Romaine – Sault: 40 km.
Fie
tser
s +
logi
stie
k
30
Een vroege vogel
31
Fotografen gevraagd
De wandelclub zorgt voor een fotoreportage van de wandelingen.
Wie wil foto’s nemen van onze zwetende fietsers?
Onze fietsers zullen herkenbaar zijn door een armbandje.
A.u.b. neem uitsluitend horizontale beelden. Waarvoor dank !Nadien worden alle foto’s in een ‘’Webalbum’’ verwerkt en op CD verspreid.
Logi
stie
k
OK !
Xliever niet
32
Toeristisch bezoek aan Avignon
Zondag
10.30 u.: Vertrek met de bus naar AVIGNONMiddagmaal op een of ander terrasje (op eigen kosten)
Namiddag: tijd voor een toeristische wandeling door Avognon op eigen intitiatiefof korte begeleide wandeling in groep
33
Afsluiting Mont-Ventoux-avontuur
Zondagavond
Afsluiting MV-activiteit
BBQ
voorstellen voor ‘’animatie’’ zijn welkom
Cre
atie
ve d
eeln
emer
s
34
Inladen van de fietsen + koffers
Inladen van de fietsen maandagochtend (veiliger ivm diefstalpreventie) dan zondagavond
Inladen fietsen maandagochtend: aan de bussen op de parking om 7.45u + inladen koffers
Vertrek bussen naar Herent om 9u
Logistieke hulp : 2/3 personen :………………..
Logi
stie
k
35
Vertrek uit de camping
Maandagochtend voor het vertrek:
Iedere chalet geeft de sleutels van de chalet af aan de organisatie.
Na vertrek bussen: rondgang chalets met campinguitbater.
Vertrek organisatie: omstreeks 10u.30
Logi
stie
k
36
Bevoorradingsploeg 1 - fietsers
1ste bevoorrading wordt voorzien aan chalet Liotard (6km voor de top beklimming via Malaucène).
Bevoorradingsploeg 1 aanwezig aan chalet Liotard vanaf 7u30 !
Deze ploeg blijft ter plaatse aan chalet Liotard tot iedereen gepasseerd issluiten bevoorradingspost chalet Liotard omstreeks 11u.
Deze bevoorradingsploeg rijdt nadien door naar de top.
2 Personen: …………………………………………………………..
logi
stie
k
37
Ontvangstcomité aan Chalet Liotard
38
Bevoorradingsploeg 2:
aanwezig op de top vanaf 8u
bevoorrading voeding, drank, kledij
+ registratie fietsers die de top bereiken
+ melding welke beklimming ze eventueel nog gaan doen
2 personen: ……………………………………………………………
Bevoorradingsploeg 2 - fietsers
logi
stie
k
39
Waar blijven ze toch?
40
Bevoorradingsploeg 3:
standby de gehele dag aan chalet Renard.
Vanaf 10u tot de laatste deelnemer gepasseerd is
Bevoorrading voor beklimmingen Bédoin en Sault.
2 Personen: …………………………………………………………..
Bevoorradingsploeg 3 - fietsers
logi
stie
k
41
EHBO wagen
EHBO wagen : 2 personen
Standby de gehele dag tot organisatie deze standy opheft.
Walkie-talkies
Telefoonnummers van ambulancedienst
Wie : ………………………………………..
logi
stie
k
42
Technische assistentiewagen
Technische assistentiewagen:
2 handige Harry’s met reservemateriaal, fietsbanden, plakgerief, …. + in staat om gecrashte fiets, wat hopelijk niet het geval zal zijn, op te laden en naar de camping te voeren
Walkie-talkies
logi
stie
k
43
Fietspech
44
Reservewagen
Indien de medische wagen het terrein dient te verlaten
om iemand naar een dokter of kliniek te voeren,
dan dient er een reservewagen de taak over te kunnen nemen logi
stie
k
45
Bevoorrading lopers
Bevoorrading lopers: Om de 3 km. via mobiele bevoorrading.
Verloop : liefst 2 personen met wagen.
Vertrek samen met de lopers die tesamen vertrekken vanuit vermoedelijk Bédoin.
Deze wagen brengt de lopers ook naar de startplaats.
logi
stie
k
46
Sneller dan veel fietsers : 1 u 51 min.
47
En tenslotte
Wat zijn we nu nog allemaal vergeten ????
Laat het snel weten…
Waarvoor dank !
48
Het hoofd en de benen
Het hoofd en de benen Je hebt van die onrustige zielendie alleen maar rustig zitten op tweeminstens 40 per uur rijdende wielen.(Dat was vrij geciteerd een van Belcampo's Witzen).Ik ging dus ook maar eens racefietsenmet een fiets die op de grootste versnelling stond.Maar ik wist niet hoe te schakelen, en na enkele heuveltjes,zat ik met mijn 53 x 44 aan de grond.
…
49
Het hoofd en de benen
Met ernst door 't leven gaan
moet ook zoiets wezen.
In de vlakke ritten kan je doorpezen,
maar om zoals Lucien Van Impe
over de Puy de Dome te gaan,
dàt kan je alleen met het relativisme
van een kleine versnelling aan.
Herman De Coninck