1

Infoavond Mont-Ventoux

Hartelijk welkom

2

UITNODIGING

Oostrem nodigt u uit om deel te nemen aan een sportieve sponsoractie

al lopend

stappend

of met de fiets

naar de top van de Mont Ventoux

tijdens het weekend van 5 tot 8 september 2008.

t.v.v. de bouwprojecten “De Wilg”, Wilsele, de Benedictushoeve en de

algemene werking van Oostrem.

3

Oostrem, Bijlokstraat 90, 3020 Herent

4

Aarschotsesteenweg 534, Wilsele-Putkapel

5

Raming van de kosten en de financiering

Verbouwing Wilsele II : 180.877,79 €

Subsidies voor de verbouwing : 148.670,22 €

Saldo te financieren : 32.207,57 €

Verbouwing Benedictushoeve : 175.275,63 €

Subsidies voor de verbouwing : 91.942,17 €

Saldo te financieren : 83.333,46 €

6

Maquette “De Wilg”, Oostremstraat, Herent

7

Raming voor De Wilg

Plafond van de kosten : 1.474.950,30 €

Tussenkomst VIPA : 773.102,37 €

Eerste uitrusting en meubilair : 139.630,51 €

Tussenkomst VIPA : 83.778,31 €

Nationale Loterij (20%) : 171.376,13 €

Provincie Vlaams-Brabant : 25.000,00 €

Saldo te financieren : 561.324,06 €

8

De organisatie

In deze presentatie krijgt u een overzicht van de logistieke ondersteuning en de practische afspraken.

We willen het voor de deelnemers zo veilig en aangenaam mogelijk maken, hen bijstaan tijdens hun prestatie, zorgen voor bevoorrading, technische en medische assistentie.

We verwachten van de deelnemers dat ze zich houden aan deze afspraken, anders kunnen we de veiligheid niet garanderen.

De Mont Ventoux strekt zich uit over een gebied met een doormeter van 50 kilometer.

9

Registreren en inladen van de fietsenin de aanhangtrailer(s) van de bussen

Donderdag 4 sept 08: 14 > 19 u.

Plaats: Oostrem, Bijlokstraat 90 te Herent

Materiaal: touw, kartonnen platen, dekens, schroevendraaiers?Inbussleutels, …

Aantal personen: liefst 3

.

Logi

stie

k

10

Nachtbusje naar de camping in Vaison-la-Romaine

Vertrek aan Oostrem omstreeks 2 uur (nacht donderdag > vrijdag)

Bij aankomst in de camping:Sleutels van de bungalows ophalenContact nemen met het restaurant i.v.m. avondmaaltijd

Bij aankomst van de deelnemers (omstreeks 19.30 u):Sleutels/bungalows verdelen aan de deelnemers Aanwijzen waar de bungalows staan

Opgepast: vanaf 20.30 u is het donker !

Wie ? Minstens 1 persoon van de organisatie + 1à2 vrijwillige logistiekers

.

Logi

stie

k

11

Camping Carpe Diem : briefing

12

Fietsen uit de aanhangtrailer(s) van de bussen halen

Vrijdagavond

Ongeveer een uur na de aankomst van de deelnemers

Vermoedelijk omstreeks 20.30 u

Hulp bij het uitladen van de fietsen: 3 personen

Logi

stie

k

13

Klaarmaken pick-nick voor de wandelaars

Vrijdagavond vanaf 22.30 u

Klaarmaken van de pick-nick voor de wandelaars die zaterdagochtend de wandeling naar de top van de Ventoux beginnen

Aantal broodjessmeerders: een 4-tal bereidwillige logistiekers

Logi

stie

k

14

Dagwandeling naar de top van de Ventoux

Zaterdagochtend:

Om 7u30u.: Vertrek bus naar startplaats wandeling in Malaucène

Begin wandeling om 8.00 u.

Wandelbegeleiding: Wandelclub Pasar: Theo Vos, Rony Keustermans, Francine Van Roy, Roger De BeckerW

ande

ling

Logi

stie

k Wandelclub onderzoekt of Joëlette mee kan i.f.v. moeilijke evacuatie

Standbyploeg gaat mee naar vertrekplaats en rijdt nadien naar de top

Walkie-talkie contact met wandelgroep + coördinatie bij noodgeval2 à 3 personen met wagens voor mogelijke interventie Wenselijk: één 4x4 alle terreinwagen

15

De wandelaars worden met de bus gebracht.

16

De Mont Ventoux

17

Dagwandeling naar de top van de Ventoux

Zaterdag - Tijdens de wandeling

Elke wandelaar neemt proviand/drank mee

Wandelclub onderzoekt mogelijkheid voor bevoorrading onderweg– Les Alazards (na 8,5 km)– Col du Comte (na 14 km)– Le contrat (na 19 km)

Foto’s nemen van de wandelgroep: Roger - Rony - Theo

Logi

stie

k

18

Korte wandeling naar de top van de Ventouxen supporters

Zaterdagmiddag om 12.30 u vertrekt de bus op de camping- met kandidaten voor de korte wandeling naar de top – Ventoux- met eventueel supporters die met de bus mee willen naar de top

Registratie deelnemers (wandelaars en supporters)

Omstreeks 13 u vertrek van de korte wandeling in ….

Wandelbegeleiding door Wandelclub Pasar: ……………….

Foto’s nemen van de wandelgroep: Francine

Kor

te w

ande

ling

19

Aankomst wandelaars aan de top van de Ventoux

Zaterdagnamiddag

Aankomst wandelaars aan de top van de Ventoux omstreeks 16 u

Bus staat klaar op de top:

supporters + vrije plaatsen voor de terugrit van de wandelaars

Registratie deelnemers (dagwandeling – korte wandeling – supporters)

Aandachtspunt :

- het kan slecht weer en erg koud zijn boven

- droge kledij voor de deelnemers meegeven met bus of camionetje

Logi

stie

k

20

Als het weer wat tegenvalt

21

Barbecue + briefing volgende dag

Zaterdagavond

Briefing: Megafoon of geluidsversterker meenemen

22

Klaarmaken bevoorrading voor de fietsers

Zaterdag

Sportdrank (drinkbusjes indien we deze opnieuw hebben)

Water (kruiken 5l te kopen in plaatselijke supermarkt of mee te nemen vanuit Herent.

Hoeveelheid: ongeveer 12 x 5 liter) + aankoop bananen: zaterdagnamiddag in plaatselijke supermarkt

Fietsers die dit willen kunnen pakket met droge kledij meegeven (rugzak of dergelijke met naamvermelding!)Om 18u aan chalet organisatie.

Aankoop water en bananen in plaatselijke supermarkt: …….………

Klaarmaken van kant en klare drinkbusjes: …………………………..

Fie

tser

s +

logi

stie

k

23

Even situeren…

VertrekplaatsMalaucéne

Vertr

ekpl

aats

Bed

oin

Vertr

ekpl

aats

Sau

lt

Camping Carpe DiemVaison-la-Romaine

24

Fietsers vertrekken naar hun startplaats(en)

Zondagochtend

De fietsers die 3 beklimmingen willen doen zullen vroeg vertrekken.

Eerste fietsers vertrekken waarschijnlijk omstreeks 6u (nog af te spreken).

Vanaf dan moet er een standbyploeg aanwezig zijn (EHBO – technische ondersteuning-bevoorrading)

Fie

tser

s +

logi

stie

k

25

De beklimming via Sault

26

Fietsen vanuit Sault

Fietsers die enkel de beklimming vanuit Sault doen worden daar naartoe gebracht via één van de bussen.

Vertrek op de camping om 9u (om 8.30u worden de fietsen ingeladen)

Start in Sault voorzien omstreeks 10u

1 Persoon nodig voor assistentie.

Fie

tser

s +

logi

stie

k

27

De helling via Béduoin

28

Zo gaat het langs Malaucène

29

Fietsen vanuit Malaucène of Bédoin

Fietsers die de beklimming doen vanuit Malaucène of Bédoin fietsen zelf naar de startplaats.

Ter info:Vaison-la-Romaine – Bédoin: 20 km (met een mooi klimmetje tot 400 m onderweg )Vaison-la-Romaine – Malaucène: 10 km vlakke weg. Vaison-la-Romaine – Sault: 40 km.

Fie

tser

s +

logi

stie

k

30

Een vroege vogel

31

Fotografen gevraagd

De wandelclub zorgt voor een fotoreportage van de wandelingen.

Wie wil foto’s nemen van onze zwetende fietsers?

Onze fietsers zullen herkenbaar zijn door een armbandje.

A.u.b. neem uitsluitend horizontale beelden. Waarvoor dank !Nadien worden alle foto’s in een ‘’Webalbum’’ verwerkt en op CD verspreid.

Logi

stie

k

OK !

Xliever niet

32

Toeristisch bezoek aan Avignon

Zondag

10.30 u.: Vertrek met de bus naar AVIGNONMiddagmaal op een of ander terrasje (op eigen kosten)

Namiddag: tijd voor een toeristische wandeling door Avognon op eigen intitiatiefof korte begeleide wandeling in groep

33

Afsluiting Mont-Ventoux-avontuur

Zondagavond

Afsluiting MV-activiteit

BBQ

voorstellen voor ‘’animatie’’ zijn welkom 

Cre

atie

ve d

eeln

emer

s

34

Inladen van de fietsen + koffers

Inladen van de fietsen maandagochtend (veiliger ivm diefstalpreventie) dan zondagavond

Inladen fietsen maandagochtend: aan de bussen op de parking om 7.45u + inladen koffers

Vertrek bussen naar Herent om 9u

Logistieke hulp : 2/3 personen :………………..

Logi

stie

k

35

Vertrek uit de camping

Maandagochtend voor het vertrek:

Iedere chalet geeft de sleutels van de chalet af aan de organisatie.

Na vertrek bussen: rondgang chalets met campinguitbater.

Vertrek organisatie: omstreeks 10u.30

Logi

stie

k

36

Bevoorradingsploeg 1 - fietsers

1ste bevoorrading wordt voorzien aan chalet Liotard (6km voor de top beklimming via Malaucène).

Bevoorradingsploeg 1 aanwezig aan chalet Liotard vanaf 7u30 !

Deze ploeg blijft ter plaatse aan chalet Liotard tot iedereen gepasseerd issluiten bevoorradingspost chalet Liotard omstreeks 11u.

Deze bevoorradingsploeg rijdt nadien door naar de top.

2 Personen: …………………………………………………………..

logi

stie

k

37

Ontvangstcomité aan Chalet Liotard

38

Bevoorradingsploeg 2:

aanwezig op de top vanaf 8u

bevoorrading voeding, drank, kledij

+ registratie fietsers die de top bereiken

+ melding welke beklimming ze eventueel nog gaan doen

2 personen: ……………………………………………………………

Bevoorradingsploeg 2 - fietsers

logi

stie

k

39

Waar blijven ze toch?

40

Bevoorradingsploeg 3:

standby de gehele dag aan chalet Renard.

Vanaf 10u tot de laatste deelnemer gepasseerd is

Bevoorrading voor beklimmingen Bédoin en Sault.

2 Personen: …………………………………………………………..

Bevoorradingsploeg 3 - fietsers

logi

stie

k

41

EHBO wagen

EHBO wagen : 2 personen

Standby de gehele dag tot organisatie deze standy opheft.

Walkie-talkies

Telefoonnummers van ambulancedienst

Wie : ………………………………………..

logi

stie

k

42

Technische assistentiewagen

Technische assistentiewagen:

2 handige Harry’s met reservemateriaal, fietsbanden, plakgerief, …. + in staat om gecrashte fiets, wat hopelijk niet het geval zal zijn, op te laden en naar de camping te voeren

Walkie-talkies

logi

stie

k

43

Fietspech

44

Reservewagen

Indien de medische wagen het terrein dient te verlaten

om iemand naar een dokter of kliniek te voeren,

dan dient er een reservewagen de taak over te kunnen nemen logi

stie

k

45

Bevoorrading lopers

Bevoorrading lopers: Om de 3 km. via mobiele bevoorrading.

Verloop : liefst 2 personen met wagen.

Vertrek samen met de lopers die tesamen vertrekken vanuit vermoedelijk Bédoin.

Deze wagen brengt de lopers ook naar de startplaats.

logi

stie

k

46

Sneller dan veel fietsers : 1 u 51 min.

47

En tenslotte

Wat zijn we nu nog allemaal vergeten ????

Laat het snel weten…

Waarvoor dank !

48

Het hoofd en de benen

Het hoofd en de benen Je hebt van die onrustige zielendie alleen maar rustig zitten op tweeminstens 40 per uur rijdende wielen.(Dat was vrij geciteerd een van Belcampo's Witzen).Ik ging dus ook maar eens racefietsenmet een fiets die op de grootste versnelling stond.Maar ik wist niet hoe te schakelen, en na enkele heuveltjes,zat ik met mijn 53 x 44 aan de grond.

…

49

Het hoofd en de benen

Met ernst door 't leven gaan

moet ook zoiets wezen.

In de vlakke ritten kan je doorpezen,

maar om zoals Lucien Van Impe

over de Puy de Dome te gaan,

dàt kan je alleen met het relativisme

van een kleine versnelling aan.

 

                               Herman De Coninck