Talen
Pages
Wettelijk
Congres Intranet, 18 maart 2014
YACHT GOES GOOGLE
SOCIAL INTRANET MET GOOGLE ENTERPRISE
EVEN VOORSTELLEN
WAT INSPIREERT MIJ
EVEN VOORSTELLEN
WAT INSPIREERT MIJ
EVEN VOORSTELLEN
WAT INSPIREERT MIJ
• All Things Digital: Passie voor Online sinds 1992
• Afwisseling van Bureaus en Corporates (o.a. GenNet, Unilever, Framfab, Sanoma)
• Gebruik van digitale middelen bij het bouwen van relaties, netwerken en creëren van (merk)waarde voor de gebruiker.
• Offline: muziek maken, skiën, #vadervanvierdochters
Twitter mee: @BramBo // #intra14
BRAM BOERTJES
Digital Marketing Manager Yacht
YACHT GOES GOOGLE AGENDA
• Introductie Yacht
• Er was eens: Columbus
• Start van het Yacht Netwerk
• Uitrol Google Apps
• Mijn learnings
• Dialoog: Vragen / Discussie
OVER YACHT
• Yacht – a Randstad company
• Marktleider in detachering van hoger opgeleiden
• Interim-Professionals (IP) versus Kantoor-Professionals (KP)
• Interim-Professionals in 8 vakgebieden
• 13 Kantoren door het hele land (decentrale organisatie)
• Centrale Sales: 10 Branches
• ICT Shared Service Center: I-bridge
ER WAS EENS COLUMBUS
• Intranet gebouwd in SharePoint 2007
• Grote documentbibliotheek
• Gebruik / actualiteit verschilt sterk tussen units
COLUMBUS VERRIJKEN MET YAMMER
• Pilot met Yammer sinds 2009
• Underground: Geen officieel kanaal binnen Yacht
• Eerste stappen naar een Social Intranet
• Next Step: Licentie Yammer om te integreren in Columbus
EN TOEN KWAM GOOGLE
• Randstad Holding: Wereldwijd over naar Google Enterprise
• Yacht over op Gmail en Agenda in april 2013 (PiazzaWeb)
• Onze wens: Toegang tot alle Google Apps > Single Sign On!
DOELSTELLINGEN INTRANET
Informeren
Betrekken
Samenwerken
Doelstellingen staan vast, alleen de onderliggende techniek,
invulling en mogelijkheden veranderen.
INTRANET IS ONDERDEEL WERKPROCES
• Meer dan een spreekbuis voor interne communicatie
• Professionals in staat stellen om sneller en feller te werken
• Mooi van binnen, mooi van buiten
• Social Intranet is waardevol voor succes Social Business
ORGANISATIE INTRANET
• Hoofdkantoor
– Interne Communicatie (Vera Wagenaar)
– Digital Marketing (Bram Boertjes)
– Informatiemanagement (Mike vd Wal)
– I-bridge (SSC Randstad Group)
• Yacht kantoren
– Support-medewerkers
– Linking Pins & Ambassadeurs
– Business Units
• Interim Professionals
– Kennis delen
– Durf te vragen
GOOGLE DRIVE
GOOGLE DOCS
GOOGLE GMAIL
GOOGLE AGENDA
GOOGLE HANGOUTS
GOOGLE+ COMMUNITY
GOOGLE SITES
APPS
ENTERPRISE
READY. SET. GO GO GOOGLE APPS
GOOGLE HANGOUT
• Chatten / VideoconferentieToe te voegen aan Google Gmail
• Handleiding beschikbaar voor Yacht collega’s: Instellingen en Tips
• Promotie van de App voor smartphone/tablet (Interim!)
• Pilot: Overleg Kantoormanagers via Hangout
• Successen delen:
VOORBEELD HANGOUT
GOOGLE SITES WAY OF WORKING
GOOGLE SITES WAY OF WORKING
GOOGLE SITES WOWINTERIM
GOOGLE SITES PROCES
• Iedere collega mag een aanvraag doen voor een Site
• Na beoordeling wordt site met (standaard) templates klaargezet en de juiste rechten gegeven aan collega en/of projectteam.
• Handleiding over gebruik Google Sites (incl Site policy)
• Meten: Elke nieuwe Google Site krijgt Google Analytics
• Ervaring tot nu toe:
– Gemiddeld bezoek: 3x per week
– Onderhoud: aanpassingen eenvoudiger dan Sharepoint
GOOGLE+ COMMUNITIES
• Google+ is het Social Network van Google
• Huidige versie is nog geen onderdeel van Google Enterprise
• Recente toevoeging: Toegang beperkt tot Enterprise omgeving
GOOGLE+ YACHT NETWERK
• Gestart met 1 community voor heel Yacht
• Hoofd categorieën: 8 vakgebieden van Yacht
• Naam en vormgeving: Yacht Netwerk
• Posters en handleidingen: 30% nieuwe leden
• Training “Linking Pins” op alle kantoren
• Afspraken met directie over plaatsen nieuws door CEO
• Uitdaging: hoe motiveer je collega’s om zich aan te melden
• Utopie: bereik van 100% van je collega’s
• Upsell: Communities kweken, lokale initiatieven adopteren en faciliteren. Successen delen.
YACHT INTRANET GROEIPAD
Hoewel ongeveer 2/3 van de economische
waarde van ‘social’ uit verbeterde communicatie
en samenwerking voortkomt,
wordt de potentie van interne applicaties
nog lang niet volledig benut binnen organisaties.
(McKinsey Quarterly – november 2013)
COLUMBUS GOES GOOGLE????
GOOGLE ENTERPRISE NADELEN
• Wie ben ik?: meerdere Google Accounts
• Google+ nog geen volledige Enterprise oplossing
• Van Push naar Pull: betrokkenheid van medewerkers
MIJN LEARNINGS
(so far)
ALLES IS AL EEN KEER GEDAAN
ALLEEN NOG NIET DOOR MIJ
ALLES IS AL GEDAAN
• Moeilijk voor professionals: #durftevragen
• Stimuleer het delen van kennis en ervaringen
• Niet (altijd) zelf het wiel uitvinden
GRAS GAAT NIET HARDER GROEIEN
ALS JE ER AAN TREKT
GRAS LATEN GROEIEN
Van boven zonlicht
– Betrokkenheid vanuit de directie
– Aandacht en support vanuit corporate
Van onder een gezonde bodem
– Zorg voor Ambassadeurs
– Omarm de ideeen van de werkvloer
– Geef mensen de kans om boven het maaiveld uit te steken
MAAK VAN MEDEWERKERS
JE MERKWERKERS
(Roos van Vugt – Social Embassy)
MEDEWERKERS MERKWERKERS
Elke medewerker is een visitekaartje voor je merk
Social Intranet geeft:
– Een beschermde omgeving voor opdoen Social Media ervaring
– Inzicht in de successen op de werkvloer
– Enthousiasme door mooie mensen en mooie verhalen
– Exponentiele groei van kennis
Van binnen naar buiten:
– Gedeelde successen worden cases op Yacht.nl
– Kenniswerkers worden auteurs op blogs als HRbase & Computable
– Social Intranet is kweekvijver voor Social Business
SUCCES IS VIER KEER VALLEN
EN VIJF KEER OPSTAAN
DIALOOG STOP MET ZENDEN
IK WENS JE VEEL SUCCES!
VRAGEN?
OPMERKINGEN?
FEEDBACK?
YACHT MAAKT WENDBAAR
DANK VOOR JULLIE AANDACHT
@BramBo
Top Related