Download - Wachtweb Handleiding NL

Wachtweb

AZ Oudenaarde

Handleiding

Thomas Melsens

Geoffrey Vander cruyssen

Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde


GIP: Wachtweb 3

Inhoudstafel Het loginscherm ...................................................................................................................................... 5

Login keuze (enkel wanneer je dienstverantwoordelijke en administrator bent) .................................. 5

Wachtlijsten ............................................................................................................................................. 6

Aparte wijziging maken ....................................................................................................................... 6

Navigatie .............................................................................................................................................. 6

Sjablonenschema’s .................................................................................................................................. 7

Filteren van diensten ........................................................................................................................... 7

Sjablonen ............................................................................................................................................. 7

Een sjabloon toevoegen ...................................................................................................................... 7

Een sjabloon opvullen ......................................................................................................................... 8

De gegevens van een sjabloon aanpassen .......................................................................................... 8

Een sjabloon uitrollen (in de wachlijsten plaatsen) ............................................................................ 9

Een sjabloon verwijderen .................................................................................................................... 9

Logging .................................................................................................................................................. 10

Sorteren van gegevens in de logging ................................................................................................. 10

Afdrukken van gegevens in de logging .............................................................................................. 10

Gebruikersbeheer .................................................................................................................................. 11

Filteren van personeelsleden ............................................................................................................ 11

Personeelsleden ................................................................................................................................ 11

Een personeelslid toevoegen ............................................................................................................ 12

De gegevens van een personeelslid aanpassen ................................................................................ 13

Een personeelslid inactief plaatsen ................................................................................................... 14

Diensten ................................................................................................................................................ 15

Een dienst toevoegen ........................................................................................................................ 15

Een dienst aanpassen ........................................................................................................................ 15

Een dienst verwijderen ...................................................................................................................... 16

Uitloggen ........................................................................................................................................... 16

Het loginscherm .................................................................................................................................... 17

Login keuze (enkel wanneer je dienstverantwoordelijke en administrator bent) ................................ 17

Wachtlijsten ........................................................................................................................................... 18

Aparte wijziging maken ..................................................................................................................... 18

Navigatie ............................................................................................................................................ 18


GIP: Wachtweb 4

Sjablonenschema’s ................................................................................................................................ 19

Sjablonen ........................................................................................................................................... 19

Een sjabloon toevoegen .................................................................................................................... 19

Een sjabloon opvullen ....................................................................................................................... 20

De gegevens van een sjabloon aanpassen ........................................................................................ 20

Een sjabloon uitrollen (in de wachlijsten plaatsen) .......................................................................... 21

Een sjabloon verwijderen .................................................................................................................. 21

Gebruikersbeheer .................................................................................................................................. 22

Personeelsleden ................................................................................................................................ 22

Een personeelslid toevoegen ............................................................................................................ 23

De gegevens van een personeelslid aanpassen ................................................................................ 24

Een personeelslid inactief plaatsen ................................................................................................... 25

Uitloggen ........................................................................................................................................... 25


GIP: Wachtweb 5

Administrator

Het loginscherm

• Vul je gebruikersnaam in in het veld “Gebruikersnaam”

• Vul je wachtwoord in in het veld “Wachtwoord”

• Klik op de knop “Login”

Login keuze (enkel wanneer je dienstverantwoordelijke en administrator bent)

• Klik op de knop “Administrator” om als administrator in te loggen

• Klik op de knop “Dienstverantwoordelijke” om als dienstverantwoordelijke in te loggen


GIP: Wachtweb 6

Wachtlijsten

Aparte wijziging maken

• Klik op het eerste kalender icoon om een datum te kiezen om te wijzigen

• Klik op het tweede kalender icoon als u een periode wilt wijzigen (tussen de 2 ingevoerde

data)

• Selecteer de dienst waarvoor u wilt wijzigen

• Klik op de knop “Wijzig” om naar het wijzigingsscherm te gaan

• Selecteer een personeelslid voor de aparte wijziging

• Vul eventueel een opmerking in

• Klik op de knop “Opslaan”

Navigatie

• Klik op de knop “Vorige week’ om naar de vorige week te navigeren

• Klik op de knop “Volgende week’ om naar de volgende week te navigeren

• Klik op het kalender icoon om een datum te kiezen waarnaar u wilt navigeren en klik op toon


GIP: Wachtweb 7

Sjablonenschema’s

Filteren van diensten

• Selecteer een dienst om op te filteren

• Klik op de knop “Toon”

Sjablonen

• Klik op de knop “Nieuw” om een sjabloon toe te voegen

• Klik op het nota icoon om een sjabloon op te vullen met personeelsleden

• Klik op het potlood icoon om de naam van een sjabloon aan te passen

• Klik op het hand icoon om een sjabloon uit te rollen in de wachtlijsten

• Klik op het kruisje om een sjabloon te verwijderen

Een sjabloon toevoegen

• Selecteer een dienst waarvoor je een sjabloon wilt aanmaken

• Vul een naam voor het sjabloon in in het veld “Naam Sjabloon”

• Vul het aantal weken in dat het sjabloon moet duren in het veld “Weken”

• Klik op de knop “Opslaan” om het sjabloon op te slaan


GIP: Wachtweb 8

Een sjabloon opvullen

• Selecteer voor elke dag van elke week in het sjabloon het personeelslid om vanwacht te

zetten

• Klik op de knop “Opslaan” om het sjabloon op te vullen

De gegevens van een sjabloon aanpassen

• Pas de naam van het sjabloon aan in het veld “Naam Sjabloon”

• Klik op de knop “Opslaan” om de wijziging op te slaan


GIP: Wachtweb 9

Een sjabloon uitrollen (in de wachlijsten plaatsen)

• Klik op het kalender icoon om de datum te kiezen waarop je het sjabloon wilt beginnen

uitrollen

• Vul in hoeveel keer u het sjabloon wilt uitrollen

• Klik op de knop “Schema uitrollen” om het schema toe te passen in de wachtlijsten

Een sjabloon verwijderen

• Klik op de knop “Ja” als u zeker bent dat u het sjabloon wilt verwijderen

• Klik op de knop “Nee” om te weigeren


GIP: Wachtweb 10

Logging

Sorteren van gegevens in de logging

• Kies een optie waarop u wilt filteren ( alle filters zijn door elkaar te gebruiken)

• Om te filteren op actie selecteert u een actie en klikt u op de knop “Filter”

• Om te filteren op personeelslid selecteert u een personeelslid en klikt u op de knop “Filter”

• Om te filteren op dienst selecteert u een dienst en klikt u op de knop “Filter”

• Om te filteren op datum klikt u op het kalender icoon om een datum te selecteren en klikt u

op de knop “Filter”

• Om te filteren op een periode (tussen de 2 ingevoerde data) klikt u op beide kalender iconen

om begin- en einddatum te selecteren en klikt u op de knop “Filter”

Afdrukken van gegevens in de logging

• Klik op de knop “Afdrukken” om de eventueel gefilterde lijst te exporteren naar een PDF-

bestand waar u deze lijst kan afdrukken.


GIP: Wachtweb 11

Gebruikersbeheer

Filteren van personeelsleden

• Selecteer een dienst waarop u de personeelsleden wilt filteren

• Klik op de knop “Filter”

Personeelsleden

• Klik op de knop “Toevoegen” om een personeelslid toe te voegen

• Klik op het potlood icoon om de gegevens van een personeelslid aan te passen

• Klik op het kruisje om een actief personeelslid inactief te plaatsen

• Klik op het plus icoon om een inactief personeelslid actief te plaatsen (directe aanpassing)


GIP: Wachtweb 12

Een personeelslid toevoegen

• Vul de gebruikersnaam in in het veld “Gebruikersnaam”

• Vul de naam in in het veld “Naam”

• Vul de voornaam in in het veld “Voornaam”

• Vul het oproepnummer in in het veld “Oproepnummer”

• Vul de functie in in het veld “Functie”

• Selecteer de dienst

• Vink aan of het personeelslid een dienstverantwoordelijke is of niet

• Vink aan of het personeelslid een administrator is of niet

( het standaard wachtwoord van een personeelslid is “azo”, je kan dit wachtwoord aanpassen

door de gegevens van een personeelslid aan te passen)



GIP: Wachtweb 13

De gegevens van een personeelslid aanpassen

• Pas de gebruikersnaam van het personeelslid aan in het veld “Gebruikersnaam”

• Pas de naam van het personeelslid aan in het veld “Naam”

• Pas de voornaam van het personeelslid aan in het veld “Voornaam”

• Pas het oproepnummer van het personeelslid aan in het veld “Oproepnummer”

• Pas de functie van het personeelslid aan in het veld “Functie”

• Pas de dienst van het personeelslid aan door een dienst te selecteren

• Vink het vinkje aan of uit als het personeelslid dienstverantwoordelijke is of niet

• Vink het vinkje aan of uit als het personeelslid administrator is of niet

• Vul het nieuwe wachtwoord tweemaal in, een keer in het veld “Wachtwoord” en een keer in

het veld “Herhaal wachtwoord”



GIP: Wachtweb 14

Een personeelslid inactief plaatsen

• Wanneer een personeelslid in de toekomst nog in de wachtlijsten voorkomt moet u een

vervanger opgeven

• Klik op de knop “Ja” om door te gaan



GIP: Wachtweb 15

Diensten

• Klik op de knop “Toevoegen” om een dienst toe te voegen

• Klik op het potlood icoon om de naam van een dienst aan te passen

• Klik op het kruisje om een dienst te verwijderen

Een dienst toevoegen

• Vul een dienstnaam in in het veld “Dienstnaam”


Een dienst aanpassen

• Pas de naam van de dienst aan in het veld “Dienstnaam”



GIP: Wachtweb 16

Een dienst verwijderen

• Klik op de knop “Ja” als u zeker bent dat u de dienst wilt verwijderen ( wanneer u een

dienst verwijdert zal u automatisch ook alle wachtlijsten, sjablonen en personeelsleden

van deze dienst verwijderen)

Uitloggen

• Klik op de knop “Uitloggen” om uit te loggen


GIP: Wachtweb 17

Dienstverantwoordelijke

Het loginscherm

• Vul je gebruikersnaam in in het veld “Gebruikersnaam”

• Vul je wachtwoord in in het veld “Wachtwoord”

• Klik op de knop “Login”

Login keuze (enkel wanneer je dienstverantwoordelijke en administrator bent)

• Klik op de knop “Administrator” om als administrator in te loggen

• Klik op de knop “Dienstverantwoordelijke” om als dienstverantwoordelijke in te loggen


GIP: Wachtweb 18

Wachtlijsten

Aparte wijziging maken

• Klik op het eerste kalender icoon om een datum te kiezen om te wijzigen

• Klik op het tweede kalender icoon als u een periode wilt wijzigen (tussen de 2 ingevoerde

data)

• Selecteer de dienst waarvoor u wilt wijzigen

• Klik op de knop “Wijzig” om naar het wijzigingsscherm te gaan

• Selecteer een personeelslid voor de aparte wijziging

• Vul eventueel een opmerking in


Navigatie

• Klik op de knop “Vorige week’ om naar de vorige week te navigeren

• Klik op de knop “Volgende week’ om naar de volgende week te navigeren

• Klik op het kalender icoon om een datum te kiezen waarnaar u wilt navigeren en klik op toon


GIP: Wachtweb 19

Sjablonenschema’s

Sjablonen

• Klik op de knop “Nieuw” om een sjabloon toe te voegen

• Klik op het nota icoon om een sjabloon op te vullen met personeelsleden

• Klik op het potlood icoon om de naam van een sjabloon aan te passen

• Klik op het hand icoon om een sjabloon uit te rollen in de wachtlijsten

• Klik op het kruisje om een sjabloon te verwijderen

Een sjabloon toevoegen

• Vul een naam voor het sjabloon in in het veld “Naam Sjabloon”

• Vul het aantal weken in dat het sjabloon moet duren in het veld “Weken”

• Klik op de knop “Opslaan” om het sjabloon op te slaan


GIP: Wachtweb 20

Een sjabloon opvullen

• Selecteer voor elke dag van elke week in het sjabloon het personeelslid om vanwacht te

zetten

• Klik op de knop “Opslaan” om het sjabloon op te vullen

De gegevens van een sjabloon aanpassen

• Pas de naam van het sjabloon aan in het veld “Naam Sjabloon”

• Klik op de knop “Opslaan” om de wijziging op te slaan


GIP: Wachtweb 21

Een sjabloon uitrollen (in de wachlijsten plaatsen)

• Klik op het kalender icoon om de datum te kiezen waarop je het sjabloon wilt beginnen

uitrollen

• Vul in hoeveel keer u het sjabloon wilt uitrollen

• Klik op de knop “Schema uitrollen” om het schema toe te passen in de wachtlijsten

Een sjabloon verwijderen

• Klik op de knop “Ja” als u zeker bent dat u het sjabloon wilt verwijderen



GIP: Wachtweb 22

Gebruikersbeheer

Personeelsleden

• Klik op de knop “Toevoegen” om een personeelslid toe te voegen

• Klik op het potlood icoon om de gegevens van een personeelslid aan te passen

• Klik op het kruisje om een actief personeelslid inactief te plaatsen

• Klik op het plus icoon om een inactief personeelslid actief te plaatsen (directe aanpassing)


GIP: Wachtweb 23

Een personeelslid toevoegen

• Vul de gebruikersnaam in in het veld “Gebruikersnaam”

• Vul de naam in in het veld “Naam”

• Vul de voornaam in in het veld “Voornaam”

• Vul het oproepnummer in in het veld “Oproepnummer”

• Vul de functie in in het veld “Functie”

( het standaard wachtwoord van een personeelslid is “azo”, je kan dit wachtwoord aanpassen

door de gegevens van een personeelslid aan te passen)



GIP: Wachtweb 24

De gegevens van een personeelslid aanpassen

• Pas de gebruikersnaam van het personeelslid aan in het veld “Gebruikersnaam”

• Pas de naam van het personeelslid aan in het veld “Naam”

• Pas de voornaam van het personeelslid aan in het veld “Voornaam”

• Pas het oproepnummer van het personeelslid aan in het veld “Oproepnummer”

• Pas de functie van het personeelslid aan in het veld “Functie”

• Vul het nieuwe wachtwoord tweemaal in, een keer in het veld “Wachtwoord” en een keer in

het veld “Herhaal wachtwoord”



GIP: Wachtweb 25

Een personeelslid inactief plaatsen

• Wanneer een personeelslid in de toekomst nog in de wachtlijsten voorkomt moet u een

vervanger opgeven

• Klik op de knop “Ja” om door te gaan


Uitloggen

• Klik op de knop “Uitloggen” om uit te loggen