Wachtweb Handleiding NL
-
Upload
informaticabeheer-kaoudenaarde -
Category
Documents
-
view
225 -
download
3
description
Transcript of Wachtweb Handleiding NL
Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde
GIP: Wachtweb 3
Inhoudstafel Het loginscherm ...................................................................................................................................... 5
Login keuze (enkel wanneer je dienstverantwoordelijke en administrator bent) .................................. 5
Wachtlijsten ............................................................................................................................................. 6
Aparte wijziging maken ....................................................................................................................... 6
Navigatie .............................................................................................................................................. 6
Sjablonenschema’s .................................................................................................................................. 7
Filteren van diensten ........................................................................................................................... 7
Sjablonen ............................................................................................................................................. 7
Een sjabloon toevoegen ...................................................................................................................... 7
Een sjabloon opvullen ......................................................................................................................... 8
De gegevens van een sjabloon aanpassen .......................................................................................... 8
Een sjabloon uitrollen (in de wachlijsten plaatsen) ............................................................................ 9
Een sjabloon verwijderen .................................................................................................................... 9
Logging .................................................................................................................................................. 10
Sorteren van gegevens in de logging ................................................................................................. 10
Afdrukken van gegevens in de logging .............................................................................................. 10
Gebruikersbeheer .................................................................................................................................. 11
Filteren van personeelsleden ............................................................................................................ 11
Personeelsleden ................................................................................................................................ 11
Een personeelslid toevoegen ............................................................................................................ 12
De gegevens van een personeelslid aanpassen ................................................................................ 13
Een personeelslid inactief plaatsen ................................................................................................... 14
Diensten ................................................................................................................................................ 15
Een dienst toevoegen ........................................................................................................................ 15
Een dienst aanpassen ........................................................................................................................ 15
Een dienst verwijderen ...................................................................................................................... 16
Uitloggen ........................................................................................................................................... 16
Het loginscherm .................................................................................................................................... 17
Login keuze (enkel wanneer je dienstverantwoordelijke en administrator bent) ................................ 17
Wachtlijsten ........................................................................................................................................... 18
Aparte wijziging maken ..................................................................................................................... 18
Navigatie ............................................................................................................................................ 18
Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde
GIP: Wachtweb 4
Sjablonenschema’s ................................................................................................................................ 19
Sjablonen ........................................................................................................................................... 19
Een sjabloon toevoegen .................................................................................................................... 19
Een sjabloon opvullen ....................................................................................................................... 20
De gegevens van een sjabloon aanpassen ........................................................................................ 20
Een sjabloon uitrollen (in de wachlijsten plaatsen) .......................................................................... 21
Een sjabloon verwijderen .................................................................................................................. 21
Gebruikersbeheer .................................................................................................................................. 22
Personeelsleden ................................................................................................................................ 22
Een personeelslid toevoegen ............................................................................................................ 23
De gegevens van een personeelslid aanpassen ................................................................................ 24
Een personeelslid inactief plaatsen ................................................................................................... 25
Uitloggen ........................................................................................................................................... 25
Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde
GIP: Wachtweb 5
Administrator
Het loginscherm
• Vul je gebruikersnaam in in het veld “Gebruikersnaam”
• Vul je wachtwoord in in het veld “Wachtwoord”
• Klik op de knop “Login”
Login keuze (enkel wanneer je dienstverantwoordelijke en administrator bent)
• Klik op de knop “Administrator” om als administrator in te loggen
• Klik op de knop “Dienstverantwoordelijke” om als dienstverantwoordelijke in te loggen
Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde
GIP: Wachtweb 6
Wachtlijsten
Aparte wijziging maken
• Klik op het eerste kalender icoon om een datum te kiezen om te wijzigen
• Klik op het tweede kalender icoon als u een periode wilt wijzigen (tussen de 2 ingevoerde
data)
• Selecteer de dienst waarvoor u wilt wijzigen
• Klik op de knop “Wijzig” om naar het wijzigingsscherm te gaan
• Selecteer een personeelslid voor de aparte wijziging
• Vul eventueel een opmerking in
• Klik op de knop “Opslaan”
Navigatie
• Klik op de knop “Vorige week’ om naar de vorige week te navigeren
• Klik op de knop “Volgende week’ om naar de volgende week te navigeren
• Klik op het kalender icoon om een datum te kiezen waarnaar u wilt navigeren en klik op toon
Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde
GIP: Wachtweb 7
Sjablonenschema’s
Filteren van diensten
• Selecteer een dienst om op te filteren
• Klik op de knop “Toon”
Sjablonen
• Klik op de knop “Nieuw” om een sjabloon toe te voegen
• Klik op het nota icoon om een sjabloon op te vullen met personeelsleden
• Klik op het potlood icoon om de naam van een sjabloon aan te passen
• Klik op het hand icoon om een sjabloon uit te rollen in de wachtlijsten
• Klik op het kruisje om een sjabloon te verwijderen
Een sjabloon toevoegen
• Selecteer een dienst waarvoor je een sjabloon wilt aanmaken
• Vul een naam voor het sjabloon in in het veld “Naam Sjabloon”
• Vul het aantal weken in dat het sjabloon moet duren in het veld “Weken”
• Klik op de knop “Opslaan” om het sjabloon op te slaan
Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde
GIP: Wachtweb 8
Een sjabloon opvullen
• Selecteer voor elke dag van elke week in het sjabloon het personeelslid om vanwacht te
zetten
• Klik op de knop “Opslaan” om het sjabloon op te vullen
De gegevens van een sjabloon aanpassen
• Pas de naam van het sjabloon aan in het veld “Naam Sjabloon”
• Klik op de knop “Opslaan” om de wijziging op te slaan
Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde
GIP: Wachtweb 9
Een sjabloon uitrollen (in de wachlijsten plaatsen)
• Klik op het kalender icoon om de datum te kiezen waarop je het sjabloon wilt beginnen
uitrollen
• Vul in hoeveel keer u het sjabloon wilt uitrollen
• Klik op de knop “Schema uitrollen” om het schema toe te passen in de wachtlijsten
Een sjabloon verwijderen
• Klik op de knop “Ja” als u zeker bent dat u het sjabloon wilt verwijderen
• Klik op de knop “Nee” om te weigeren
Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde
GIP: Wachtweb 10
Logging
Sorteren van gegevens in de logging
• Kies een optie waarop u wilt filteren ( alle filters zijn door elkaar te gebruiken)
• Om te filteren op actie selecteert u een actie en klikt u op de knop “Filter”
• Om te filteren op personeelslid selecteert u een personeelslid en klikt u op de knop “Filter”
• Om te filteren op dienst selecteert u een dienst en klikt u op de knop “Filter”
• Om te filteren op datum klikt u op het kalender icoon om een datum te selecteren en klikt u
op de knop “Filter”
• Om te filteren op een periode (tussen de 2 ingevoerde data) klikt u op beide kalender iconen
om begin- en einddatum te selecteren en klikt u op de knop “Filter”
Afdrukken van gegevens in de logging
• Klik op de knop “Afdrukken” om de eventueel gefilterde lijst te exporteren naar een PDF-
bestand waar u deze lijst kan afdrukken.
Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde
GIP: Wachtweb 11
Gebruikersbeheer
Filteren van personeelsleden
• Selecteer een dienst waarop u de personeelsleden wilt filteren
• Klik op de knop “Filter”
Personeelsleden
• Klik op de knop “Toevoegen” om een personeelslid toe te voegen
• Klik op het potlood icoon om de gegevens van een personeelslid aan te passen
• Klik op het kruisje om een actief personeelslid inactief te plaatsen
• Klik op het plus icoon om een inactief personeelslid actief te plaatsen (directe aanpassing)
Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde
GIP: Wachtweb 12
Een personeelslid toevoegen
• Vul de gebruikersnaam in in het veld “Gebruikersnaam”
• Vul de naam in in het veld “Naam”
• Vul de voornaam in in het veld “Voornaam”
• Vul het oproepnummer in in het veld “Oproepnummer”
• Vul de functie in in het veld “Functie”
• Selecteer de dienst
• Vink aan of het personeelslid een dienstverantwoordelijke is of niet
• Vink aan of het personeelslid een administrator is of niet
( het standaard wachtwoord van een personeelslid is “azo”, je kan dit wachtwoord aanpassen
door de gegevens van een personeelslid aan te passen)
• Klik op de knop “Opslaan”
Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde
GIP: Wachtweb 13
De gegevens van een personeelslid aanpassen
• Pas de gebruikersnaam van het personeelslid aan in het veld “Gebruikersnaam”
• Pas de naam van het personeelslid aan in het veld “Naam”
• Pas de voornaam van het personeelslid aan in het veld “Voornaam”
• Pas het oproepnummer van het personeelslid aan in het veld “Oproepnummer”
• Pas de functie van het personeelslid aan in het veld “Functie”
• Pas de dienst van het personeelslid aan door een dienst te selecteren
• Vink het vinkje aan of uit als het personeelslid dienstverantwoordelijke is of niet
• Vink het vinkje aan of uit als het personeelslid administrator is of niet
• Vul het nieuwe wachtwoord tweemaal in, een keer in het veld “Wachtwoord” en een keer in
het veld “Herhaal wachtwoord”
• Klik op de knop “Opslaan”
Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde
GIP: Wachtweb 14
Een personeelslid inactief plaatsen
• Wanneer een personeelslid in de toekomst nog in de wachtlijsten voorkomt moet u een
vervanger opgeven
• Klik op de knop “Ja” om door te gaan
• Klik op de knop “Nee” om te weigeren
Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde
GIP: Wachtweb 15
Diensten
• Klik op de knop “Toevoegen” om een dienst toe te voegen
• Klik op het potlood icoon om de naam van een dienst aan te passen
• Klik op het kruisje om een dienst te verwijderen
Een dienst toevoegen
• Vul een dienstnaam in in het veld “Dienstnaam”
• Klik op de knop “Opslaan”
Een dienst aanpassen
• Pas de naam van de dienst aan in het veld “Dienstnaam”
• Klik op de knop “Opslaan”
Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde
GIP: Wachtweb 16
Een dienst verwijderen
• Klik op de knop “Ja” als u zeker bent dat u de dienst wilt verwijderen ( wanneer u een
dienst verwijdert zal u automatisch ook alle wachtlijsten, sjablonen en personeelsleden
van deze dienst verwijderen)
Uitloggen
• Klik op de knop “Uitloggen” om uit te loggen
Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde
GIP: Wachtweb 17
Dienstverantwoordelijke
Het loginscherm
• Vul je gebruikersnaam in in het veld “Gebruikersnaam”
• Vul je wachtwoord in in het veld “Wachtwoord”
• Klik op de knop “Login”
Login keuze (enkel wanneer je dienstverantwoordelijke en administrator bent)
• Klik op de knop “Administrator” om als administrator in te loggen
• Klik op de knop “Dienstverantwoordelijke” om als dienstverantwoordelijke in te loggen
Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde
GIP: Wachtweb 18
Wachtlijsten
Aparte wijziging maken
• Klik op het eerste kalender icoon om een datum te kiezen om te wijzigen
• Klik op het tweede kalender icoon als u een periode wilt wijzigen (tussen de 2 ingevoerde
data)
• Selecteer de dienst waarvoor u wilt wijzigen
• Klik op de knop “Wijzig” om naar het wijzigingsscherm te gaan
• Selecteer een personeelslid voor de aparte wijziging
• Vul eventueel een opmerking in
• Klik op de knop “Opslaan”
Navigatie
• Klik op de knop “Vorige week’ om naar de vorige week te navigeren
• Klik op de knop “Volgende week’ om naar de volgende week te navigeren
• Klik op het kalender icoon om een datum te kiezen waarnaar u wilt navigeren en klik op toon
Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde
GIP: Wachtweb 19
Sjablonenschema’s
Sjablonen
• Klik op de knop “Nieuw” om een sjabloon toe te voegen
• Klik op het nota icoon om een sjabloon op te vullen met personeelsleden
• Klik op het potlood icoon om de naam van een sjabloon aan te passen
• Klik op het hand icoon om een sjabloon uit te rollen in de wachtlijsten
• Klik op het kruisje om een sjabloon te verwijderen
Een sjabloon toevoegen
• Vul een naam voor het sjabloon in in het veld “Naam Sjabloon”
• Vul het aantal weken in dat het sjabloon moet duren in het veld “Weken”
• Klik op de knop “Opslaan” om het sjabloon op te slaan
Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde
GIP: Wachtweb 20
Een sjabloon opvullen
• Selecteer voor elke dag van elke week in het sjabloon het personeelslid om vanwacht te
zetten
• Klik op de knop “Opslaan” om het sjabloon op te vullen
De gegevens van een sjabloon aanpassen
• Pas de naam van het sjabloon aan in het veld “Naam Sjabloon”
• Klik op de knop “Opslaan” om de wijziging op te slaan
Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde
GIP: Wachtweb 21
Een sjabloon uitrollen (in de wachlijsten plaatsen)
• Klik op het kalender icoon om de datum te kiezen waarop je het sjabloon wilt beginnen
uitrollen
• Vul in hoeveel keer u het sjabloon wilt uitrollen
• Klik op de knop “Schema uitrollen” om het schema toe te passen in de wachtlijsten
Een sjabloon verwijderen
• Klik op de knop “Ja” als u zeker bent dat u het sjabloon wilt verwijderen
• Klik op de knop “Nee” om te weigeren
Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde
GIP: Wachtweb 22
Gebruikersbeheer
Personeelsleden
• Klik op de knop “Toevoegen” om een personeelslid toe te voegen
• Klik op het potlood icoon om de gegevens van een personeelslid aan te passen
• Klik op het kruisje om een actief personeelslid inactief te plaatsen
• Klik op het plus icoon om een inactief personeelslid actief te plaatsen (directe aanpassing)
Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde
GIP: Wachtweb 23
Een personeelslid toevoegen
• Vul de gebruikersnaam in in het veld “Gebruikersnaam”
• Vul de naam in in het veld “Naam”
• Vul de voornaam in in het veld “Voornaam”
• Vul het oproepnummer in in het veld “Oproepnummer”
• Vul de functie in in het veld “Functie”
( het standaard wachtwoord van een personeelslid is “azo”, je kan dit wachtwoord aanpassen
door de gegevens van een personeelslid aan te passen)
• Klik op de knop “Opslaan”
Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde
GIP: Wachtweb 24
De gegevens van een personeelslid aanpassen
• Pas de gebruikersnaam van het personeelslid aan in het veld “Gebruikersnaam”
• Pas de naam van het personeelslid aan in het veld “Naam”
• Pas de voornaam van het personeelslid aan in het veld “Voornaam”
• Pas het oproepnummer van het personeelslid aan in het veld “Oproepnummer”
• Pas de functie van het personeelslid aan in het veld “Functie”
• Vul het nieuwe wachtwoord tweemaal in, een keer in het veld “Wachtwoord” en een keer in
het veld “Herhaal wachtwoord”
• Klik op de knop “Opslaan”
Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde
GIP: Wachtweb 25
Een personeelslid inactief plaatsen
• Wanneer een personeelslid in de toekomst nog in de wachtlijsten voorkomt moet u een
vervanger opgeven
• Klik op de knop “Ja” om door te gaan
• Klik op de knop “Nee” om te weigeren
Uitloggen
• Klik op de knop “Uitloggen” om uit te loggen