Wachtweb Handleiding NL

25
Wachtweb AZ Oudenaarde Handleiding Thomas Melsens Geoffrey Vander cruyssen

description

Handleiding Thomas Melsens Geoffrey Vander cruyssen AZ Oudenaarde Koninklijk Atheneum Oudenaarde

Transcript of Wachtweb Handleiding NL

Wachtweb

AZ Oudenaarde

Handleiding

Thomas Melsens

Geoffrey Vander cruyssen

Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde

Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde

GIP: Wachtweb 3

Inhoudstafel Het loginscherm ...................................................................................................................................... 5

Login keuze (enkel wanneer je dienstverantwoordelijke en administrator bent) .................................. 5

Wachtlijsten ............................................................................................................................................. 6

Aparte wijziging maken ....................................................................................................................... 6

Navigatie .............................................................................................................................................. 6

Sjablonenschema’s .................................................................................................................................. 7

Filteren van diensten ........................................................................................................................... 7

Sjablonen ............................................................................................................................................. 7

Een sjabloon toevoegen ...................................................................................................................... 7

Een sjabloon opvullen ......................................................................................................................... 8

De gegevens van een sjabloon aanpassen .......................................................................................... 8

Een sjabloon uitrollen (in de wachlijsten plaatsen) ............................................................................ 9

Een sjabloon verwijderen .................................................................................................................... 9

Logging .................................................................................................................................................. 10

Sorteren van gegevens in de logging ................................................................................................. 10

Afdrukken van gegevens in de logging .............................................................................................. 10

Gebruikersbeheer .................................................................................................................................. 11

Filteren van personeelsleden ............................................................................................................ 11

Personeelsleden ................................................................................................................................ 11

Een personeelslid toevoegen ............................................................................................................ 12

De gegevens van een personeelslid aanpassen ................................................................................ 13

Een personeelslid inactief plaatsen ................................................................................................... 14

Diensten ................................................................................................................................................ 15

Een dienst toevoegen ........................................................................................................................ 15

Een dienst aanpassen ........................................................................................................................ 15

Een dienst verwijderen ...................................................................................................................... 16

Uitloggen ........................................................................................................................................... 16

Het loginscherm .................................................................................................................................... 17

Login keuze (enkel wanneer je dienstverantwoordelijke en administrator bent) ................................ 17

Wachtlijsten ........................................................................................................................................... 18

Aparte wijziging maken ..................................................................................................................... 18

Navigatie ............................................................................................................................................ 18

Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde

GIP: Wachtweb 4

Sjablonenschema’s ................................................................................................................................ 19

Sjablonen ........................................................................................................................................... 19

Een sjabloon toevoegen .................................................................................................................... 19

Een sjabloon opvullen ....................................................................................................................... 20

De gegevens van een sjabloon aanpassen ........................................................................................ 20

Een sjabloon uitrollen (in de wachlijsten plaatsen) .......................................................................... 21

Een sjabloon verwijderen .................................................................................................................. 21

Gebruikersbeheer .................................................................................................................................. 22

Personeelsleden ................................................................................................................................ 22

Een personeelslid toevoegen ............................................................................................................ 23

De gegevens van een personeelslid aanpassen ................................................................................ 24

Een personeelslid inactief plaatsen ................................................................................................... 25

Uitloggen ........................................................................................................................................... 25

Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde

GIP: Wachtweb 5

Administrator

Het loginscherm

• Vul je gebruikersnaam in in het veld “Gebruikersnaam”

• Vul je wachtwoord in in het veld “Wachtwoord”

• Klik op de knop “Login”

Login keuze (enkel wanneer je dienstverantwoordelijke en administrator bent)

• Klik op de knop “Administrator” om als administrator in te loggen

• Klik op de knop “Dienstverantwoordelijke” om als dienstverantwoordelijke in te loggen

Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde

GIP: Wachtweb 6

Wachtlijsten

Aparte wijziging maken

• Klik op het eerste kalender icoon om een datum te kiezen om te wijzigen

• Klik op het tweede kalender icoon als u een periode wilt wijzigen (tussen de 2 ingevoerde

data)

• Selecteer de dienst waarvoor u wilt wijzigen

• Klik op de knop “Wijzig” om naar het wijzigingsscherm te gaan

• Selecteer een personeelslid voor de aparte wijziging

• Vul eventueel een opmerking in

• Klik op de knop “Opslaan”

Navigatie

• Klik op de knop “Vorige week’ om naar de vorige week te navigeren

• Klik op de knop “Volgende week’ om naar de volgende week te navigeren

• Klik op het kalender icoon om een datum te kiezen waarnaar u wilt navigeren en klik op toon

Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde

GIP: Wachtweb 7

Sjablonenschema’s

Filteren van diensten

• Selecteer een dienst om op te filteren

• Klik op de knop “Toon”

Sjablonen

• Klik op de knop “Nieuw” om een sjabloon toe te voegen

• Klik op het nota icoon om een sjabloon op te vullen met personeelsleden

• Klik op het potlood icoon om de naam van een sjabloon aan te passen

• Klik op het hand icoon om een sjabloon uit te rollen in de wachtlijsten

• Klik op het kruisje om een sjabloon te verwijderen

Een sjabloon toevoegen

• Selecteer een dienst waarvoor je een sjabloon wilt aanmaken

• Vul een naam voor het sjabloon in in het veld “Naam Sjabloon”

• Vul het aantal weken in dat het sjabloon moet duren in het veld “Weken”

• Klik op de knop “Opslaan” om het sjabloon op te slaan

Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde

GIP: Wachtweb 8

Een sjabloon opvullen

• Selecteer voor elke dag van elke week in het sjabloon het personeelslid om vanwacht te

zetten

• Klik op de knop “Opslaan” om het sjabloon op te vullen

De gegevens van een sjabloon aanpassen

• Pas de naam van het sjabloon aan in het veld “Naam Sjabloon”

• Klik op de knop “Opslaan” om de wijziging op te slaan

Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde

GIP: Wachtweb 9

Een sjabloon uitrollen (in de wachlijsten plaatsen)

• Klik op het kalender icoon om de datum te kiezen waarop je het sjabloon wilt beginnen

uitrollen

• Vul in hoeveel keer u het sjabloon wilt uitrollen

• Klik op de knop “Schema uitrollen” om het schema toe te passen in de wachtlijsten

Een sjabloon verwijderen

• Klik op de knop “Ja” als u zeker bent dat u het sjabloon wilt verwijderen

• Klik op de knop “Nee” om te weigeren

Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde

GIP: Wachtweb 10

Logging

Sorteren van gegevens in de logging

• Kies een optie waarop u wilt filteren ( alle filters zijn door elkaar te gebruiken)

• Om te filteren op actie selecteert u een actie en klikt u op de knop “Filter”

• Om te filteren op personeelslid selecteert u een personeelslid en klikt u op de knop “Filter”

• Om te filteren op dienst selecteert u een dienst en klikt u op de knop “Filter”

• Om te filteren op datum klikt u op het kalender icoon om een datum te selecteren en klikt u

op de knop “Filter”

• Om te filteren op een periode (tussen de 2 ingevoerde data) klikt u op beide kalender iconen

om begin- en einddatum te selecteren en klikt u op de knop “Filter”

Afdrukken van gegevens in de logging

• Klik op de knop “Afdrukken” om de eventueel gefilterde lijst te exporteren naar een PDF-

bestand waar u deze lijst kan afdrukken.

Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde

GIP: Wachtweb 11

Gebruikersbeheer

Filteren van personeelsleden

• Selecteer een dienst waarop u de personeelsleden wilt filteren

• Klik op de knop “Filter”

Personeelsleden

• Klik op de knop “Toevoegen” om een personeelslid toe te voegen

• Klik op het potlood icoon om de gegevens van een personeelslid aan te passen

• Klik op het kruisje om een actief personeelslid inactief te plaatsen

• Klik op het plus icoon om een inactief personeelslid actief te plaatsen (directe aanpassing)

Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde

GIP: Wachtweb 12

Een personeelslid toevoegen

• Vul de gebruikersnaam in in het veld “Gebruikersnaam”

• Vul de naam in in het veld “Naam”

• Vul de voornaam in in het veld “Voornaam”

• Vul het oproepnummer in in het veld “Oproepnummer”

• Vul de functie in in het veld “Functie”

• Selecteer de dienst

• Vink aan of het personeelslid een dienstverantwoordelijke is of niet

• Vink aan of het personeelslid een administrator is of niet

( het standaard wachtwoord van een personeelslid is “azo”, je kan dit wachtwoord aanpassen

door de gegevens van een personeelslid aan te passen)

• Klik op de knop “Opslaan”

Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde

GIP: Wachtweb 13

De gegevens van een personeelslid aanpassen

• Pas de gebruikersnaam van het personeelslid aan in het veld “Gebruikersnaam”

• Pas de naam van het personeelslid aan in het veld “Naam”

• Pas de voornaam van het personeelslid aan in het veld “Voornaam”

• Pas het oproepnummer van het personeelslid aan in het veld “Oproepnummer”

• Pas de functie van het personeelslid aan in het veld “Functie”

• Pas de dienst van het personeelslid aan door een dienst te selecteren

• Vink het vinkje aan of uit als het personeelslid dienstverantwoordelijke is of niet

• Vink het vinkje aan of uit als het personeelslid administrator is of niet

• Vul het nieuwe wachtwoord tweemaal in, een keer in het veld “Wachtwoord” en een keer in

het veld “Herhaal wachtwoord”

• Klik op de knop “Opslaan”

Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde

GIP: Wachtweb 14

Een personeelslid inactief plaatsen

• Wanneer een personeelslid in de toekomst nog in de wachtlijsten voorkomt moet u een

vervanger opgeven

• Klik op de knop “Ja” om door te gaan

• Klik op de knop “Nee” om te weigeren

Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde

GIP: Wachtweb 15

Diensten

• Klik op de knop “Toevoegen” om een dienst toe te voegen

• Klik op het potlood icoon om de naam van een dienst aan te passen

• Klik op het kruisje om een dienst te verwijderen

Een dienst toevoegen

• Vul een dienstnaam in in het veld “Dienstnaam”

• Klik op de knop “Opslaan”

Een dienst aanpassen

• Pas de naam van de dienst aan in het veld “Dienstnaam”

• Klik op de knop “Opslaan”

Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde

GIP: Wachtweb 16

Een dienst verwijderen

• Klik op de knop “Ja” als u zeker bent dat u de dienst wilt verwijderen ( wanneer u een

dienst verwijdert zal u automatisch ook alle wachtlijsten, sjablonen en personeelsleden

van deze dienst verwijderen)

Uitloggen

• Klik op de knop “Uitloggen” om uit te loggen

Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde

GIP: Wachtweb 17

Dienstverantwoordelijke

Het loginscherm

• Vul je gebruikersnaam in in het veld “Gebruikersnaam”

• Vul je wachtwoord in in het veld “Wachtwoord”

• Klik op de knop “Login”

Login keuze (enkel wanneer je dienstverantwoordelijke en administrator bent)

• Klik op de knop “Administrator” om als administrator in te loggen

• Klik op de knop “Dienstverantwoordelijke” om als dienstverantwoordelijke in te loggen

Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde

GIP: Wachtweb 18

Wachtlijsten

Aparte wijziging maken

• Klik op het eerste kalender icoon om een datum te kiezen om te wijzigen

• Klik op het tweede kalender icoon als u een periode wilt wijzigen (tussen de 2 ingevoerde

data)

• Selecteer de dienst waarvoor u wilt wijzigen

• Klik op de knop “Wijzig” om naar het wijzigingsscherm te gaan

• Selecteer een personeelslid voor de aparte wijziging

• Vul eventueel een opmerking in

• Klik op de knop “Opslaan”

Navigatie

• Klik op de knop “Vorige week’ om naar de vorige week te navigeren

• Klik op de knop “Volgende week’ om naar de volgende week te navigeren

• Klik op het kalender icoon om een datum te kiezen waarnaar u wilt navigeren en klik op toon

Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde

GIP: Wachtweb 19

Sjablonenschema’s

Sjablonen

• Klik op de knop “Nieuw” om een sjabloon toe te voegen

• Klik op het nota icoon om een sjabloon op te vullen met personeelsleden

• Klik op het potlood icoon om de naam van een sjabloon aan te passen

• Klik op het hand icoon om een sjabloon uit te rollen in de wachtlijsten

• Klik op het kruisje om een sjabloon te verwijderen

Een sjabloon toevoegen

• Vul een naam voor het sjabloon in in het veld “Naam Sjabloon”

• Vul het aantal weken in dat het sjabloon moet duren in het veld “Weken”

• Klik op de knop “Opslaan” om het sjabloon op te slaan

Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde

GIP: Wachtweb 20

Een sjabloon opvullen

• Selecteer voor elke dag van elke week in het sjabloon het personeelslid om vanwacht te

zetten

• Klik op de knop “Opslaan” om het sjabloon op te vullen

De gegevens van een sjabloon aanpassen

• Pas de naam van het sjabloon aan in het veld “Naam Sjabloon”

• Klik op de knop “Opslaan” om de wijziging op te slaan

Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde

GIP: Wachtweb 21

Een sjabloon uitrollen (in de wachlijsten plaatsen)

• Klik op het kalender icoon om de datum te kiezen waarop je het sjabloon wilt beginnen

uitrollen

• Vul in hoeveel keer u het sjabloon wilt uitrollen

• Klik op de knop “Schema uitrollen” om het schema toe te passen in de wachtlijsten

Een sjabloon verwijderen

• Klik op de knop “Ja” als u zeker bent dat u het sjabloon wilt verwijderen

• Klik op de knop “Nee” om te weigeren

Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde

GIP: Wachtweb 22

Gebruikersbeheer

Personeelsleden

• Klik op de knop “Toevoegen” om een personeelslid toe te voegen

• Klik op het potlood icoon om de gegevens van een personeelslid aan te passen

• Klik op het kruisje om een actief personeelslid inactief te plaatsen

• Klik op het plus icoon om een inactief personeelslid actief te plaatsen (directe aanpassing)

Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde

GIP: Wachtweb 23

Een personeelslid toevoegen

• Vul de gebruikersnaam in in het veld “Gebruikersnaam”

• Vul de naam in in het veld “Naam”

• Vul de voornaam in in het veld “Voornaam”

• Vul het oproepnummer in in het veld “Oproepnummer”

• Vul de functie in in het veld “Functie”

( het standaard wachtwoord van een personeelslid is “azo”, je kan dit wachtwoord aanpassen

door de gegevens van een personeelslid aan te passen)

• Klik op de knop “Opslaan”

Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde

GIP: Wachtweb 24

De gegevens van een personeelslid aanpassen

• Pas de gebruikersnaam van het personeelslid aan in het veld “Gebruikersnaam”

• Pas de naam van het personeelslid aan in het veld “Naam”

• Pas de voornaam van het personeelslid aan in het veld “Voornaam”

• Pas het oproepnummer van het personeelslid aan in het veld “Oproepnummer”

• Pas de functie van het personeelslid aan in het veld “Functie”

• Vul het nieuwe wachtwoord tweemaal in, een keer in het veld “Wachtwoord” en een keer in

het veld “Herhaal wachtwoord”

• Klik op de knop “Opslaan”

Koninklijk Atheneum Oudenaarde AZ Oudenaarde

GIP: Wachtweb 25

Een personeelslid inactief plaatsen

• Wanneer een personeelslid in de toekomst nog in de wachtlijsten voorkomt moet u een

vervanger opgeven

• Klik op de knop “Ja” om door te gaan

• Klik op de knop “Nee” om te weigeren

Uitloggen

• Klik op de knop “Uitloggen” om uit te loggen