1
Het Facilitair Bedrijf partner in vastgoed en ICT
2
Welkom in het Virginie Lovelinggebouw
3
VAC Gent: film onstaansgeschiedenis
4
Oprichting VAC’s door Vlaamse Regering
Deconcentratie Vlaamse ambtenaren Brussel naar provincies
Concentratie Vlaamse ambtenaren provincies naar provinciehoofdsteden
In elke provinciehoofdstad zullen de Vlaamse ambtenaren gehuisvest worden in nieuwe Vlaamse Administratieve Centra
5
Huidige Vlaamse Administratieve Centra
Hasselt: Hendrik Van Veldekegebouw
Antwerpen: Anna Bijnsgebouw
Leuven: Dirk Boutsgebouw
Brugge: Jacob Van Maerlantgebouw
Gent: Virginie Lovelinggebouw
Sluitstuk: VAC Brussel (wedstrijd naamgeving loopt)
6
Marie Virginie Loveling is een Gentse romanschrijfster
17 mei 1836 – 1 december 1923
Belangrijkste werken: In onze Vlaamsche gewesten, Sophie, Het revolverschot, Levensleer, Een dure Eed, De twistappel
Zus Rosalie, neef Cyriel Buysse
7
8
Korte historie
2008: verzameling behoefteprogramma klanten
2009: wedstrijd
2010: ondertekening huurcontract
2011: eerste steenlegging
2012: hoogste punt bereikt
2014: oplevering
2014: inrichting en ingebruikname
9
Eigenaar: Sofainvest NV
Huurder: Het Facilitair Bedrijf
Promotor: Landsbeeck – KVH
Aannemer: Interbuild – Willemen
Ontwerper: Polo-architecten
VK Engineering
Greisch
Inrichting: Nearly New Office Facilities
Gispen
Bene
Eurodesign
10
Gebouwgegevens
Toren: 23 bouwlagen, 90 meter hoog
Sokkel: 4 bouwlagen
Ondergrondse parking: 3 bouwlagen
Gebouwopperlvakte: +/- 38.000 m²
35 organisaties
1548 personeelsleden
1274 werkplekken (incl. satelliet en buffer)
13 km ondergrondse archiefruimte
350 parkeerplaatsen
300 fietsenstallingen
11
4-sterrengebouw
Handleiding ‘waardering van kantoorgebouwen’
Uitstekende EPB-score
Voorbeeld van zuinig verbruik en isolatie
Luchtdicht
Verlichting met aanwezigheidsdetectie en daglichtsturing
Hergebruik van regenwater
E-peil 49
12
Project: uitdagingen
1. Fase ontwerp en studie inrichtingswerken huurder
Diverse externe en interne consulenten
Zeer divers gamma aan onderwerpen
2. Gelijktijdige fase: invoeren van Het Nieuwe Werken
het kiezen van een werkplek op basis van de dagtaak
13
14
Project: uitdagingen
3. Inrichting na oplevering van het gebouw …eveneens een zeer divers gamma van onderwerpen:
Rolarchieven
Consulent inrichten van een duurzame kantooromgeving
Renovatie van bestaand meubilair
Binnenzonnewering
Lockers en postvakmeubels
Nieuwe stoelen, tafels, lage en hoge kasten,…
Beamers, projectieschermen, audio-materiaal
Gebruikssignalisatie en buitensignalisatie
Trolleys
vlaggenmasten
15
16
Werkplekinrichting d.m.v. recyclage
Verhuizen bestaand meubilair
Repareren/ opknappen: hergebruik bestaand meubilair
Nieuw meubilair
Procedure te ontwikkelen binnen regelgeving overheidsopdrachten:
Studiebureau: as is naar to be
Bestek voor renoveren van meubilair
Bestek voor nieuw meubilair
Aankoop meubilair via raamcontracten
Bestek voor verhuis
17
18
Het Facilitair Bedrijf
°2014
€ 202.039.000
799 koppen/ 677 VTE
Ondersteunende diensten Vlaamse overheid
Raamcontracten lokale en provinciale besturen
19
Vastgoed Bouwprojecten Huisvesting Catering Schoonmaak Aankoop
Logistiek Drukwerk Logistiek ICT, e-gov, informatiemanagement Vlaanderen connect.
20
Het Facilitair Bedrijf!
volledige werkplek
schaalvoordelen
’supplier of choice’
creatie meerwaarde
proactief
duurzaam voorbeeld
trends volgen
en standaarden zetten
21
Projectportfolio
22
Projectportfolio
23
Projectportfolio
24
Algemeen vastgoedbeleid Vlaamse overheid
25
Doel:
– Samenwerken over vastgoed binnen de Vlaamse overheid
– Opportuniteiten creëren
– Uitbouwen van vastgoedinstrumenten
– kennisuitwisseling
Manier van samenwerken:
– Entiteiten blijven zelf verantwoordelijk
– Vastgoedforum en werkgroepen
Goedgekeurd op 19/07/2013 door de Vlaamse Regering
26
De overheid als geheel en per entiteit streeft als goede huisvader met haar maatschappelijk vastgoed een zo hoog mogelijk maatschappelijk rendement na,
met aandacht voor zowel een financieel rendement als een kwalitatieve voorbeeldrol op het vlak van duurzaamheid, innovatie en kwaliteit.
Het direct overheidsvastgoed zet ze (pro)actief in als strategische troef voor een efficiënte, effectieve en kwalitatieve publieke dienstverlening.
Missie Vastgoedbeleid
27
• Beleid & structuur moeten zo snel mogelijk resulteren in concrete voordelen voor alle betrokkenen.
• Daarom onmiddellijk aanzet concreet vastgoedinstrumentarium
• Enkel een beginpunt: grotere ambitie + continue evolutie en opvolging
Vastgoedinstrumentarium
28
1. Inventarisatie van het Vlaamse vastgoed & rapportering
• performante database onroerende goederen Vlaamse overheid = basis
• rapportering en monitoring evolutie, duidelijkheid scheppen, transparantie, parlementaire vragen, kennisuitwisseling
• Tools: webkaarten, dashboards, rapporten op maat, vastgoedwijzer
• Input vanuit 76 entiteiten
• Resultaat : meer dan 2800 gebouwen en 89000 percelen
29
2. Organisatie breed portefeuillebeheer
• Werken vanuit een portefeuillebenadering
• Niet ad hoc
• Lange termijn
• Voorbeeld:
• VAC’s
• Concept VAC-annexen
30
3. Standaarden en instrumenten
• Voorbeeldfunctie
• I.f.v. noden bepaald op Vastgoedforum
• Voorbeeld:
ohandleiding Waardering van kantoorgebouwen - op weg naar een duurzame huisvesting voor de Vlaamse overheid
onieuwe Europese oppervlakte norm EN 15221-6
o toegankelijkheidslabel
31
4. Interne vastgoedmarkt
• Transparantie binnen Vlaamse overheid
• Vergemakkelijken van processen
• Voorbeeld:
• Vrijgekomen militaire domeinen
• justitiehuizen
32
5. Gebiedsontwikkeling en goed opdrachtgeverschap
• Beter inspelen op concrete en acute maatschappelijke behoeften
• Voorbeeld:
• ouderenhuisvesting, sociale huisvesting
• bedrijventerreinen (project Eiland Zwijnaarde en Blue gate Antwerpen)
33
6. Vastgoedprocessen afstemmen
• Voorkomen dubbel werk, lacunes en onduidelijkheden
• Ook op organisatorisch vlak (beheer, informatiesystemen, …)
34
7. Marktgeoriënteerd en financieel transparant vastgoed
• bewustwording van de kost van vastgoed
• benchmarken met private vastgoedportefeuilles
• opname ‘budgettaire vastgoed weerslag’ in nota’s voor VR
35
36
• Database met gegevens over gebouwen en gronden van de Vlaamse overheid = fundamenteel
• Inzicht met het oog op efficiënt en actief beheer • Monitoren gegevens en opvolgen evolutie parameters • Rapportering: webkaarten, rapporten op maat, dashboards,
jaarlijkse momentopname (Vastgoedwijzer)
Inventaris Vlaams overheidsvastgoed
37
• Input van76 entiteiten
• Dataverzameling vanaf eind 2012
• 2de rapport
• Kerncijfers Vlaamse-overheidsvastgoed
• Duidelijkheid en transparantie entiteiten, politiek & burgers
• Creëren bewustzijn bij de verschillende partijen
• Kennisuitwisseling
37
Vastgoedwijzer
38
Vlaamse overheid bezit
89,324 gronden:
59,082 ha of 4,35% van
het Vlaamse Gewest
het openbaar domein niet inbegrepen
39
• Vlaamse overheid
beheert 2.872
gebouwen
• Aantal neemt toe
• Merendeel in Oost-
Vlaanderen en
Antwerpen Niet inbegrepen: Gebouwen in het buitenland, co-eigenaarschap, schoolgebouwen
40
• 2.335 gebouwen in
volle eigendom
• 313 gehuurd
• Diverse gebouwtypen
• Merendeel woningen
en openbare
infrastructuur
• Grote kantoor-
gebouwen
voornamelijk gehuurd
& in beheer Het
Facilitair Bedrijf
41
• Hoge eisen gesteld aan
nieuwe gebouwen op
vlak van: • Energie-efficiëntie • Duurzaamheid • Locatie
• Aantrekkelijk voor
investeerders
• Voorbeeld: verkoop
gebouwencomplex
Kievitplein voor
€ 195mio
42
• Hoge eisen gesteld aan
nieuwe gebouwen op
vlak van: • Energie-efficiëntie • Duurzaamheid • Locatie
• Aantrekkelijk voor
investeerders
• Voorbeeld: verkoop
gebouwencomplex
Kievitplein voor
€ 195mio
43
• 80 gebouwen uit gebruik
genomen • 7 verkocht • 73 huurcontract opgezegd
of aflopend
• Voorbeeld:
door verhuis naar VAC
Gent: 25 huurcontracten
opgezegd
44
Vlaamse overheid beschermt open ruimte
en groen:
64,65%: bossen,
natuurreservaten,
weilanden en
overig groen
45
Meer dan 1/4
oppervlakte in
overstromingsgevoelig
gebied, waarvan 12%
in gebied dat frequent
overstroomt
0,07 in een brownfield
46
Onroerend erfgoed
in bezit van de
Vlaamse overheid
47
Vlaamse overheid zet in op
hernieuwbare energie:
• Monitoring energieverbruik
• Identificeren
grootverbruikers
Totale primair energieverbruik
in 2013: 507 GWh
48
Hernieuwbare energie
Voor meer dan 530.000 m²
gebouwoppervlakte
49
Gemiddelde EPC-waarde
voor publieke
kantoorgebouwen
Vlaamse overheid:
230,97 kWh/m²
= betere score dan
referentiekengetal voor
gelijkaardig
standaardgebouw
50
Meer info
• Data vastgoeddatabank: publiek toegankelijk in de vorm van webkaarten: www.bestuurszaken.be/vastgoed
• Vastgoedwijzer 2014 www.bestuurszaken.be/vastgoedwijzer
• Vragen: [email protected]
51
Top Related