INHOUD:
DIA 1 DE BESTANDEN
DIA 2.1 DE AANMAAK – STAP 1 EN 2DIA 2.2 DE AANMAAK STAP 3
DIA 3.1 – 3.4 DE RESULTATEN – IN WORDDIA 4.1 – 4.5 DE RESULTATEN IN ACCESS
INSTRUCTIE/UITLEG GALENA HET INTAKEFORMULIER
De GEHELE directory GALENA met submappen moet worden gekopieerd/geïnstalleerd op de C:\of D:\ of driveletter naar keuze\.
Programma in Microsoft Office t.b.v. therapeuten
Word-Sjablonen in 3 stappen met registratie in Access/Excel
DIA 1: DE BESTANDEN VAN GALENA: Mappen: SJABLONEN:
In de map “SJABLONEN” staan: de Word-sjablonen . Het gaat hier om: de database en het bestand om de volgnummers op te hogen
• Alle Word-Intakes worden vanzelf opgeslagen in de map: INTAKES
• De bestandsnaam wordt vanzelf opgebouwd met achternaam, voornaam, omschrijving en startdatum
DIA 2.1: DE AANMAAK - stap 1 en 2:
•Keuzelijsten maken de invoer sneller en eenvoudiger (deze zijn te herkennen door het pijltje rechts)
Bovenaan de persoonsgegevens
Onderaan de pagina’s /tabs m.b.t.: klachten,ziekten, voeding, psychisch, sociaal en vrouw, zoals opgesteld door de N.V.S.T.
En klik op OK
Met dit formulier worden de cliëntgegevens ingevoerd.
STAP 1: Open “G:\GALENA ..\ SJABLONEN\ STAP 2: Vul de gegevens in:
STAP 3: KLIK OP “OPSLAAN” als de voorgestelde Directory en Bestandsnaam OK zijn.
DIA 2.2: DE AANMAAK - stap 3:
En KLAAR!
Op de volgende dia’s zijn de resultaten te zien.
Vooraf: Blz 1 Behandelregistratie Blz 2 Toestemmingsverklaring
DIA 3.1: DE RESULTATEN –Het intakeformulier in Word:
In stap 2 Dia 2.1) werd de naam
slechts 1 x ingevuld.
De naam staat
meerdere malen in de
tekst vermeld.
Hij/zij –cliënt of cliënte is automatisch aangepast.
Blz 3 INTAKEFORMULIER -Persoonlijke gegevens, motivatie
Blz 4 Oorzaak, beperkingen, verwachtingen, medicijnen
DIA 3.2: DE RESULTATEN –Het intakeformulier in Word:
Alles wat in stap 2 (dia 2.1) werd ingevuld, hoeft nooit meer getypt te worden. Het wordt “gerecycled” . De naam verschijnt voortaan in een keuzelijst op factuur, brief, mail, notities, tussentijdse evaluatie, etc. De bijbehorende (adres) gegevens worden dan vanzelf “op hun plaats” gezet. Zie als voorbeeld de PowerPoint presentatie: ‘UITLEG/INSTRUCTIE FACTUUR”
Blz 5 TekeningBlz 6 Medische
voorgeschiedenis/behandeling/allergie/slaapgedrag
DIA 3.3: DE RESULTATEN –Het intakeformulier in Word:
Helaas blijft dit iets “handmatigs”
Blz 7 overige klachten en voedingspatroonBlz 8 psychisch/sociale en familie
anamnese
DIA 3.4: DE RESULTATEN –Het intakeformulier in Word:
Blz 9 is vrouw-gerelateerde informatie
Tab 01 – Persoonlijke gegevens
DIA 4.1: DE RESULTATEN –in ACCESS Het Cliëntendossier :
Zoek de naam in de keuzelijst door de eerste letters in te typen.
Door het aankruisvakje aan te klikken, verschijnt de naam op de telefoonlijst
In de map sjablonen: openen. Klik op de knop
Het klant ID nummer is automatisch aangemaakt
Hyperlink om DE BEHANDELREGISTRATIE en het INTAKEFORMULIER in Word te openen
Tab 02 – Hulpvraag, oorzaak , beperkingen, verwachtingen
En de link naar Behandelregistratie en intakeformulier
DIA 4.2: DE RESULTATEN –in ACCESS Het Cliëntendossier :
Tab 03 Medische informatie en voeding
DIA 4.3: DE RESULTATEN –in ACCESS Het Cliëntendossier :
Tab 04 Psyche, sociaal en familie anamnese en vrouw gerelateerd
DIA 4.4: DE RESULTATEN –in ACCESS Het Cliëntendossier :
Tab 08: Overige contact/bank /bedrijfsgegevens en BESTANDSGEGEVENS
DIA 4.5: DE RESULTATEN –in ACCESS Het Cliëntendossier :
Tab 06 Correspondentie en Tab 07 Facturen zijn voor het Intakeformulier niet van toepassing
Amsterdam en Osterwald –D
Marijke Barkey
Vragen bij voorkeur via email: [email protected]
Barkey’s Office Solutions & Secretarial Services
Top Related