1. Programma in Microsoft Office t.b.v. therapeutenWord-Sjablonen in 3 stappen met registratie in Access/Excel INSTRUCTIE/UITLEG GALENA HET INTAKEFORMULIERINHOUD:DIA 1 DE BESTANDENDIA 2.1 DE AANMAAK STAP 1 EN 2DIA 2.2 DE AANMAAK STAP 3DIA 3.1 3.4DE RESULTATEN IN WORDDIA 4.1 4.5DE RESULTATEN IN ACCESSDe GEHELE directory GALENA met submappen moet worden gekopieerd/genstalleerd op de C:of D: of driveletter naar keuze.

2. DIA 1: DE BESTANDEN VAN GALENA: Mappen:SJABLONEN:In de map SJABLONEN staan: de Word-sjablonen. Het gaat hier om: de database en het bestand om de volgnummers op te hogen Alle Word-Intakes worden vanzelf opgeslagen in de map: INTAKES De bestandsnaam wordt vanzelf opgebouwd met achternaam, voornaam, omschrijving en startdatum 3. DIA 2.1: DE AANMAAK - stap 1 en 2:Met dit formulier worden de clintgegevens ingevoerd.STAP 1: Open G:GALENA .. SJABLONENSTAP 2: Vul de gegevens in:Bovenaan de persoonsgegevensOnderaan de paginas /tabs m.b.t.:klachten,ziekten, voeding, psychisch, sociaal en vrouw,zoals opgesteld door de N.V.S.T.En klik op OK Keuzelijsten maken de invoer sneller en eenvoudiger(deze zijn te herkennen door het pijltje rechts) 4. DIA 2.2: DE AANMAAK - stap 3:STAP 3: KLIK OP OPSLAAN als de voorgestelde Directory en Bestandsnaam OK zijn. En KLAAR! Op de volgende dias zijn de resultaten te zien. 5. DIA 3.1: DE RESULTATEN Het intakeformulier in Word: Vooraf: Blz 1 Behandelregistratie Blz 2 ToestemmingsverklaringIn stap 2 Dia 2.1)werd de naamslechts 1 x ingevuld. De naam staatmeerdere malenin de tekst vermeld.Hij/zij clint ofclinte isautomatisch aangepast. 6. DIA 3.2: DE RESULTATEN Het intakeformulier in Word: Blz 3 INTAKEFORMULIER -Persoonlijke gegevens, motivatie Blz 4 Oorzaak, beperkingen, verwachtingen, medicijnenAlles wat in stap 2 (dia 2.1) werd ingevuld, hoeft nooit meer getypt te worden. Het wordt gerecycled .De naam verschijnt voortaan in een keuzelijst op factuur, brief, mail, notities, tussentijdse evaluatie, etc.De bijbehorende (adres) gegevens worden dan vanzelf op hun plaats gezet.Zie als voorbeeld de PowerPoint presentatie: UITLEG/INSTRUCTIE FACTUUR 7. DIA 3.3: DE RESULTATEN Het intakeformulier in Word: Blz 5 Tekening Blz 6 Medische voorgeschiedenis/behandeling/allergie/slaapgedragHelaas blijft dit iets handmatigs 8. DIA 3.4: DE RESULTATEN Het intakeformulier in Word: Blz 7 overige klachten en voedingspatroon Blz 8 psychisch/sociale en familie anamnese Blz 9 is vrouw-gerelateerde informatie 9. DIA 4.1: DE RESULTATEN in ACCESS Het Clintendossier : In de map sjablonen: openen. Klik op de knopTab 01 Persoonlijke gegevensZoek de naam in de keuzelijst Het klant ID nummer is Hyperlink om DEdoor de eerste letters in te typen. automatisch aangemaakt BEHANDELREGISTRATIE en het INTAKEFORMULIER in Word te openenDoor hetaankruisvakje aan teklikken, verschijnt denaam op detelefoonlijst 10. DIA 4.2: DE RESULTATEN in ACCESSHet Clintendossier :Tab 02 Hulpvraag, oorzaak , beperkingen, verwachtingenEn de link naar Behandelregistratie en intakeformulier 11. DIA 4.3: DE RESULTATEN in ACCESS Het Clintendossier : Tab 03 Medische informatie en voeding 12. DIA 4.4: DE RESULTATEN in ACCESSHet Clintendossier : Tab 04 Psyche, sociaal en familie anamnese en vrouw gerelateerd 13. DIA 4.5: DE RESULTATEN in ACCESSHet Clintendossier : Tab 06 Correspondentie en Tab 07 Facturen zijn voor het Intakeformulier niet van toepassing Tab 08: Overige contact/bank /bedrijfsgegevens en BESTANDSGEGEVENS 14. Barkeys Office Solutions & Secretarial ServicesAmsterdam en Osterwald DMarijke BarkeyVragen bij voorkeur via email: b.o.s.s@wxs.nl