Wat gebruik je wanneer?
Case 1: Contractbeheer
Case 2: Project beheer
Case 3: Basic Business Workflows
Agenda
Portaal = verzamelnaam SharePoint omgeving
Site = onderdeel hierarchie van het Portaal
Bibliotheek = bevat documenten, foto’s, …
Metadata = extra informatie
Glossary
Portaal
Site HR
Site Finance
Site Projecten
Project 1
Project 2…SiteLegal
Central Portal
Department Portal
Projects and Workgroups
Employees struggle to find what they need38% of time is lost duplicating work and searching for information.
Oud Nieuw
• Email attachment in Outlook voor review
• Iemand maakt een wijziging, en stuurt het via email terug
Issues
• Opvolging van wie wat gereviewed heeft
• Versiebeheer
• Meerdere bestanden moeten worden gemerged
• Contracten worden online gedeeld met het team en extern
• Legal Advisor kan link emailen OF…
• Een formele review cyclus starten, met bijbehorende meldingen
Case 1: ContractbeheerCase: Contractbeheer
Legal team kan documenten even gemakkelijk extern delen dan met interne team leden
Intern en extern delen van bestanden
Via een Workflow kan er formeel worden opgevolgd wie wat heeft gereviewed
Ingave van medewerkers wie een review moeten uitvoeren, in de volgorde van uitvoering
Omschrijving van de request, met een gewenste uitvoeringsdatum
Er wordt een mail gestuurd naar de eerste medewerker bij het starten van de workflow
Formele review van bestanden
Case: Projectbeheer
Dashboard dat een overzicht biedt in het steeds breder wordende scala aan applicaties
Delen met externe partijen