1
ROC TILBURG
PROGRAMMA
FOCUS OP VAKMANSCHAP
2014-2016
Waarom moeilijk doen als het samen kan! (Loesje)
Focus op Vakmanschap 28 oktober 2014 DBS 001 d.d. 30-10-2014 Vaststellingsnummer CvB/1415.001 d.d. 03-11-2014
2
Inleiding
Met het Actieplan MBO “Focus op Vakmanschap 2011-2015” (OC&W, febr. 2011) reageert de minister
op de vele kritiek die van diverse kanten wordt geuit over het middelbaar beroepsonderwijs. Het plan
kent een drietal centrale doelstellingen:
- Kwalitatief goed initieel beroepsonderwijs voor jongeren: de lat omhoog!
- Middelbaar beroepsonderwijs dat competitief is met algemeen vormend onderwijs.
- De besturing en bedrijfsvoering van alle instellingen is op orde.
Focus op Vakmanschap rust in feite op een viertal pijlers: doelmatigheid, onderwijs (programmering,
inrichting en examinering), professionalisering en bedrijfsvoering.
Het zijn deze pijlers die ook het kader vormen voor de notitie “Bouwstenen voor een plan van aanpak
Focus op Vakmanschap”. Dit plan van aanpak beschrijft alle activiteiten en acties die ROC Tilburg de
komende twee jaar gaat uitvoeren om te komen tot een beleidsrijke ontwikkeling en implementatie van
het Actieplan MBO. Het CvB heeft de notitie vastgesteld op het overleg van 24 maart 2014 met de
opmerking dat het Actieplan Entreeopleidingen onderdeel wordt van het programma Focus op
Vakmanschap (zie bestuurlijk besluit CvB/1314.042). De notitie is eveneens besproken met het
Procesmanagement MBO15.
MBO 15 constateert dat ROC Tilburg een duidelijke koers heeft uitgezet m.b.t. het implementeren van
FoV en adviseert in de aanpak duidelijk aandacht te houden voor samenhang en integraliteit van alle
activiteiten door middel van krachtig programma-management (zie brief MBO 15 d.d. 23 april 2014).
Wat verstaan we onder een programma en programmamanagement ?
Een programma is een geheel van samenhangende activiteiten en projecten die gecoördineerd in een
tijdelijke organisatie worden uitgevoerd teneinde vastgestelde doelstellingen te realiseren en geplande
baten te genereren.
Programmamanagement is het managen van een coherent proces van significante veranderingen
over verschillende beleidsterreinen heen, waarin meerdere scholen en diensten betrokken zijn
teneinde gemeenschappelijke doelstellingen te bereiken.
Het programma “Focus op Vakmanschap 2014-2016” is het samenhangende geheel van activiteiten
en projecten die Onderwijsgroep Tilburg de komende twee jaar gaat uitvoeren op het gebied van
onderwijs, professionalisering en bedrijfsvoering om de gestelde doelen te realiseren en te komen tot
het beste beroepsonderwijs van Nederland met als motto:
“Wij leiden niet op voor een beroep, maar voor een carriére” !
Realisatie van deze doelen vraagt van ons allemaal de komende jaren veel energie, inzet en vooral
ook de juiste mindset:
Waarom moeilijk doen als het samen kan !
Door de kracht van het gemeenschappelijke geven we ruimte aan en accentueren we de verschillen.
Wij wensen ons allemaal hierbij veel succes.
Carl Govers, lid CvB
Ben Wouters, programma-manager FoV
3
Opdracht
Aanleiding
MBO Actieplan Focus op Vakmanschap
In februari 2011 heeft de minister van OC&W het Actieplan “Focus op Vakmanschap 2011-2015”
toegestuurd aan de Tweede Kamer. De minister reageert met dit plan op de vele kritiek op en zorg
over het middelbaar beroepsonderwijs. Het kabinet wil dat door het nemen van een aantal
maatregelen en doorvoeren van veranderingen alle mbo-instellingen goed gaan presteren.
ROC Tilburg heeft het actieplan FoV vanaf het begin omarmd als een goed document, dat voor een
groot deel aansluit bij de doelen en activiteiten die we in ons eigen Strategisch Beleidsplan hebben
geformuleerd.
Het College van Bestuur heeft daarom besloten (zie DBS: CvB 13/14.042, d.d. 24 maart 2014) te
kiezen voor een beleidsrijke implementatie van Focus op Vakmanschap en het project te gebruiken
om daar waar nodig en wenselijk te vernieuwen en veranderen, maar zeker ook voort te bouwen op
de resultaten die we de afgelopen jaren hebben bereikt:
Veranderen wat anders moet, verbeteren wat beter kan, koesteren wat sterk en goed is.
Visiebrief “Ruim baan voor vakmanschap: een toekomstgericht MBO”
(OCW, 2 juni 2014)
Op 2 juni jl. heeft de minister bovengenoemde brief naar de Kamer gestuurd . De brief is een logische
aanvulling op het actieplan “Focus op Vakmanschap” (2011) en geeft op een aantal terreinen nadere
uitwerkingen en nieuwe voorstellen.
Met het actieplan FoV is de weg naar een uitdagender beroepsonderwijs ingezet. In deze brief worden
een aantal aanvullende maatregelen genoemd. Het vakmanschap is onmisbaar voor de toekomst van
Nederland en het MBO is bij uitstek de onderwijsvorm waar tot vakmanschap wordt opgeleid.
De arbeidsmarkt verandert en stelt andere eisen aan mensen.
We zien een toegenomen dynamiek op de arbeidsmarkt; studenten opleiden voor de arbeidsmarkt
betekent niet alleen het bijbrengen van kennis en vaardigheden voor een specifiek beroep, maar
zeker ook de kernvaardigheden om later in de carrière nieuwe kennis en vaardigheden aan te leren
om duurzaam inzetbaar te blijven.
Al met al: de kwaliteit van het middelbaar beroepsonderwijs moet omhoog: meer opleidingen van
bovengemiddelde kwaliteit, aandacht voor kwetsbare groepen, maar zeker ook extra programma’s
voor talentvolle studenten.
Welke maatregelen wil de minister nemen ?
- Verbeteren van de studiekeuze en professionalisering van LOB
- Versterken beroepspraktijkvorming
- ICT in het onderwijs
- Examens
- Samenwerking beroepsonderwijs en bedrijfsleven m.b.t. innovatie en bouwen van cross-overs
- Gecombineerde leerweg (bol / bbl)
- Versterking leven lang leren
- Doorlopende leerroutes vmbo / mbo / hbo
- Herkenbaar beroepsonderwijs: middelbaar vakonderwijs ( niv. 2 en 3 ) en middelbaar
beroepsonderwijs ( niv, 4 )
- Onderwijsprogramma’s voor talentvolle studenten
4
Het gaat om een opsomming van maatregelen die nog verder moeten worden uitgewerkt. De
uitvoering- en wetgevingsagenda moet worden gerealiseerd in de periode 2015 t/m 2017.
Het is echter wenselijk en zinvol bij de ontwikkeling en implementatie van Focus op Vakmanschap de
toekomstige trends en ontwikkelingen mee te nemen en daar waar mogelijk in ons nieuwe
beroepsonderwijs reeds vorm te geven.
Doelstelling
Focus op Vakmanschap rust in feite op een viertal pijlers: onderwijs (programmering, inrichting en
examinering), professionalisering, bedrijfsvoering en doelmatigheid.
Daarbij staan een drietal doelstellingen centraal:
- Kwalitatief goed initieel en post-initieel beroepsonderwijs voor jongeren en volwassenen: we willen
het beste onderwijs van Nederland verzorgen en het aantal vroegtijdig schoolverlaters reduceren
tot minder dan de landelijk streefcijfers.
- Ons beroepsonderwijs is competitief met het algemeen vormend onderwijs, sluit bij de vraag van
onze stakeholders en is gericht op talentontwikkeling en loopbaanperspectief: We leiden niet op
voor een beroep, maar voor een carrière.
- We werken met deskundige en betrokken medewerkers en teams en zetten hen in hun kracht en
verantwoordelijkheid
- De besturing en bedrijfsvoering van onze instelling en scholen zijn doelmatig en op orde.
Programma-resultaat
Het programma moet leiden tot een geïntegreerd document van beleid, kaders, procedures en
afspraken op basis waarvan een innovatief, attractief en toekomstbestendig middelbaar
beroepsonderwijs, dat voldoet aan de hierboven geformuleerde doelstelling, wordt vormgegeven.
De concrete resultaten zijn vermeld bij de verschillende projecten en activiteiten in de vorm van op te
leveren producten.
Stakeholders
Gezien de omvang van het programma zijn veel stakeholders betrokken:
- Deelnemers (Centrale Deelnemers Raad)
- Medewerkers (werkgroepen, teams, OR)
- Raad van Toezicht
- OGT-Stakeholdersoverleg, ROBO’s, werkvelden
- SSC’s
- OGT-overleggroepen, MO’s en CvB
- Externen (MBO15, MBO-Raad, Inspectie, etc.)
Met Marcom is een communicatieplan opgesteld om alle stakeholders tijdig en correct te informeren
en waar gewenst te consulteren over de voortgang en de resultaten van het programma.
Uitgangspunten
Het CvB heeft gekozen voor een beleidsrijke implementatie van Focus op Vakmanschap.
“De lat omhoog” is het centrale thema en daarbij zijn de volgende uitgangspunten van belang:
- Draagvlak voor deze veranderingen.
Het organiseren van betrokkenheid, goede informatie en communicatie, het luisteren en serieus
nemen van feedback.
- Een actieve, faciliterende en stimulerende rol van leidinggevenden.
- Een duidelijke overleg- en besluitvormingsstructuur. Waar wordt door wie over gesproken, wat
wordt waar beslist ?
- Aanhaken bij de landelijk beleid en ontwikkelingen.
Geloven in onze eigen kracht, inzetten van eigen deskundigheid en gebruik maken van het goede
wat we zelf hebben; maar ook zeker kijken waarom en hoe anderen het beter doen. Beter goed
gejat dan slecht verzonnen.
5
- Gezien de omvang van het totale programma is een strakke organisatie en tijdplanning
noodzakelijk.
Kwaliteitsverwachtingen
Het programma moet leiden tot een geïntegreerd document van visie en kaders, procedures en
afspraken op basis waarvan het beste en toekomstbestendige beroepsonderwijs wordt vormgegeven.
Dit stelt hoge eisen aan de producten die worden ontwikkeld en opgeleverd, zoals:
- Functionaliteit (draagt het ook werkelijk bij aan de kwaliteit van het onderwijs?)
- Haalbaarheid (zijn de doelstellingen en resultaten reëel en haalbaar?)
- Gebruikersvriendelijkheid (zijn de producten klantgericht en gebruiksvriendelijk?)
- Beheersbaarheid (zijn de producten beheersbaar en onderhoudbaar?)
- Betaalbaarheid (zijn de gewenste ontwikkelingen en veranderingen doelmatig en betaalbaar?)
Relaties met andere projecten
Het programma Focus op Vakmanschap heeft direct relatie / aansluiting bij een aantal lopende dan
wel toekomstige projecten binnen OGT:
- Marcom (voorlichting en communicatie)
- Fusie Vakcollege Tilburg / herinrichting bovenbouw
- Doorlopende leer- en begeleidingslijnen vmbo-mbo
- Stuza (referentiegroepen)
- Uitrol ICT
- Het nieuwe werken / Het nieuwe leren
- Examinering
- Herinrichting HBO (o.a. AD-opleiding)
- Herijking Huisvesting
- Professionalisering (HRM agenda)
- Lean
Globaal tijdpad
Het College van Bestuur heeft besloten de nieuwe kwalificatiestructuur en kwalificatiedossiers in te
voeren met ingang van schooljaar 2016/2017.
Globaal kunnen we daarom stellen dat in het schooljaar 2014-2015 het accent vooral ligt op het
verkennen, analyseren en ontwikkelen van beleid, plannen en instrumenten, zoals geschetst in de
programmalijnen.
Schooljaar 2015-2016 wordt het jaar van realisatie en implementatie. De scholen zijn aan zet om, op
basis van ontwikkeld beleid, kaders en instrumenten, in augustus 2016, het nieuwe beroepsonderwijs,
met een herziene inhoud en in een eigentijdse vorm, van start te laten gaan.
6
Projectstructuur
Opdracht
Bij besluit 13/14.042 heeft het College van Bestuur van Onderwijsgroep Tilburg formeel opdracht
gegeven tot implementatie van “Focus op Vakmanschap” middels het opstellen van een geïntegreerd
programmaplan.
De projecten binnen het programma worden uitgevoerd overeenkomstig de afspraken van de Project
Portfolio Board en vallen als zodanig binnen de regie van de Regiegroep Onderwijs, en onder
verantwoordelijkheid van het College van Bestuur.
Samenstelling Regiegroep Onderwijs:
Carl Govers (voorzitter)
Frank Smits
Frank van Dijk
Jan Bloem
Ben Wouters (programmamanager FoV)
Taak Regiegroep
- Is bestuurlijk opdrachtgever van het Programma Focus op Vakmanschap en stelt de opdrachten
wat betreft de programmalijnen (projecten) en deelprojecten vast.
- “Stuurt” de te nemen projectbesluiten op bestuursniveau.
- Bepaalt het starten of stoppen van projecten en fasen in het deelportfolio.
- Neemt waar mogelijk dan wel nodig de rol van de klankbordgroep over.
- Vergadert, afhankelijk van de behoefte, 1 of 2 keer per maand.
Programmamanager
Ben Wouters
Taak Programmamanager
- Opstellen van het programmaplan en communiceren met direct betrokkenen.
- Verkrijgen van goedkeuring van opdrachtgevers en regiegroep.
- Verbindende schakel tussen de activiteiten, de projecten en de projectleiders.
- Communicatie met betrokkenen.
- Aansturen / ondersteunen / monitoren projectleiders en uitvoerders activiteiten.
- Bewaken voorgang.
- Rapporteren voortgang, tijdig signaleren knelpunten.
- Waar nodig bemiddelen en probleemoplossend handelen.
- Bewaken kwaliteit op te leveren producten en resultaten.
- Bewaken tijdlijn en budget.
Samenstelling Klankbordgroep
Ben Wouters (voorzitter)
Jeanne Nuijten (vz. Overleggroep Onderwijs)
Cristel van der Wolf (vz. Overleggroep HRM)
Marjolein de Leeuw (vz. Overleggroep Bedrijfsvoering)
Harm Platzbeecker (concernstaf)
Monique Wassen (hoofd SSC-O en coördinerend naar BMO)
Frank van Dijk (Informatiemanagement)
Taken van de Klankbordgroep
- Het project uitdragen binnen de organisatie en zorgen voor draagvlak.
- Projectvoortgang controleren en waar nodig bijstellen.
7
- Adviseren m.b.t. de inhoudelijke voortgang van de projecten.
- Zorgen voor een heldere en brede informatie en communicatie binnen de gehele organisatie en
naar alle stakeholders o.a. door het bewaken van het communicatieplan.
- Bewaken van de juiste besluitvorming- en inspraak procedures m.b.t. MO-IB, SSC’s, CvB, OR,
etc.
Programma-lijnen
Het programma “Focus op Vakmanschap” kent een vijftal programmalijnen:
Elke programmalijn kent een opdrachtgever, een kartrekker en één of meer activiteiten of projecten.
Voor deelprojecten en activiteiten, zie pag. 18 en verder.
1. Opdrachtgever: College van Bestuur
Opdrachtnemer: Overleggroep Onderwijs
Trekker: José Scheel
2. Doelmatigheid
Opdrachtgever: College van Bestuur
Opdrachtnemer: Overleggroep Onderwijs
Trekker: Harm Platzbeecker
3. Onderwijs
Opdrachtgever: College van Bestuur
Opdrachtnemer: Overleggroep Onderwijs
Trekker: Monique Wassen
4. Professionalisering
Opdrachtgever: College van Bestuur
Opdrachtnemer: Overleggroep HRM
Trekker: Joyce Kolen (Elise van Cleef / John van der Velden)
5. Onderwijsbedrijfsvoering
Opdrachtgever: College van Bestuur
Opdrachtnemer: Overleggroep Bedrijfsvoering
Trekker: Rocco Bastiaansen (onderwijslogistiek)
Alke Wisgerhof (bekostiging)
Roy Hildenbrant (huisvesting)
Taak van de Opdrachtgever - Vaststellen van het programma Focus op Vakmanschap en de bijbehorende projecten en
activiteiten.
- Adviseren / aansturen van de projectleider.
Taak van de Opdrachtnemer
- Vaststellen van de programmalijn.
- Met de programmamanager verantwoordelijk voor de uitvoering van de programmalijn.
- Monitoren van de projecten/activiteiten van de programmalijn.
- Adviseren van de projectleider.
- Beoordelen van producten.
Taak van de Projectleider
- Verantwoordelijk voor het opstellen van het projectplan en het uitvoeren van het project
overeenkomstig het vastgestelde plan.
- Verantwoordelijk voor het realiseren van het beoogde resultaat.
Taak van Trekker
- Samen met de opdrachtnemer en programmamanager verantwoordelijk voor de voortgang van de
programmalijn en het realiseren van de te behalen resultaten.
8
Projectcommunicatie
Informatie en communicatie m.b.t. de inhoud en voortgang van het project naar alle direct
betrokkenen, medewerkers en stakeholders is van cruciaal belang voor het slagen van het project.
Inleiding Uit het plan:
“Het programma “Focus op Vakmanschap 2014-2016” is het samenhangende geheel van projecten
en activiteiten die Onderwijsgroep Tilburg de komende twee jaar gaat uitvoeren om de gestelde
doelen te realiseren en te komen tot het beste beroepsonderwijs van Nederland met als motto: “Wij
leiden niet op voor een beroep, maar voor een carrière” !
Realisatie van dit doelen vraagt van ons allemaal de komende jaren veel energie, inzet en vooral ook
de juiste mindset:
Waarom moeilijk doen als het samen kan ! Door de kracht van het gemeenschappelijke accentueren
we de verschillen.“
Opdracht naar afdeling marketing en communicatie
Schrijf en implementeer een communicatieplan dat ondersteunend werkt aan het project Focus op
Vakmanschap en dat mede bijdraagt tot het slagen van dit project.
Communicatiedoelstellingen per doelgroep
Doelgroep
Communicatiedoelstelling
Deelnemers – centrale deelnemers raad
informeren
Medewerkers – werkgroepen
Informeren en involveren
Medewerkers – teams
Informeren en involveren
Medewerkers – OR
informeren
OGT – stakeholders overleg, ROBO’s, werkvelden en RvT
Informeren en involveren
SSC’s
informeren
OGT overleggroepen MO “s
Informeren en involveren
OGT College van Bestuur
Informeren en besluiten
Externen – MBO 15, MBO raad, Inspectie etc.
informeren
Tone of voice – boodschap Het ligt misschien voor de hand om aan te sluiten bij het motto dat wordt gebruikt op de cover van het
geschreven programma: ‘waarom moeilijk doen als het samen kan’. Dit werkt wel als headliner voor
een plan waarbij door goede samenwerking betere resultaten kunnen worden behaald, maar het is
geen goede tone of voice voor een boodschap naar stakeholders in relatie tot het doel van dit
programma, in aansluiting op het huis. Daarom zal er worden bekeken door de afdeling of er een
ander thema aan gegeven moet worden. Een aantal aspecten van de boodschap zijn wel al te
benoemen:
- Helder
- Transparant - To the point
9
- Positief - De doelen voor ogen houdend - Gericht op het realiseren van het beste onderwijs - Passend binnen “het huis”
Middelen
Er zal zoveel mogelijk gekozen worden om middels bestaande kanalen te communiceren (more is not
necessarily better) en op natuurlijke momenten, te weten:
- Overleggen - Intranet - Nieuwsbrieven - LinkedIn - Internet - Toolkit
Planning – communicatieplanning – voorlopig en globaal (periode 1 jaar)
wanneer wat
sep okt nov dec jan feb mar apr Mei jun
Communicatieplan X Kick off projectleden Toelichting plan per school / locatie
X X
X
Vast agendapunt overleggroepen en MO-IB
X X X X X X X X
Tussenrapportage X X X Intranet X X X X X X Nieuwsbrieven X X X X X Thema bijeenkomsten*
Workshops * Activiteiten specifiek programmalijnen*
*= nog in te vullen
Doelgroep-middelen matrix
Doelgroep
Overleggen In/extern
intranet Nieuws- brieven
internet Linked in
Deelnemers – centrale deelnemers raad
X X X
Medewerkers – werkgroepen
X X X
Medewerkers – teams
X X X
Medewerkers – OR
X X X
OGT – X X X X
10
stakeholders overleg, ROBO’s en werkvelden
SSC’s X X X
OGT overleggroepen MO “s
X X X
OGT College van Bestuur
X X X
Externen – MBO 15, MBO raad, Inspectie etc.
X X X
Tussenrapportages
Vanwege de omvang en de duur van het project is het belangrijk dat er regelmatig tussentijdse
rapportages gemaakt worden om de voortgang van het traject goed te kunnen volgen en te
communiceren naar de organisatie (is ook heel lean).
Afdeling marketing en communicatie zal dit proces faciliteren.
Rol communicatie
De afdeling zal een faciliterende rol spelen naar het programma Focus op Vakmanschap, dus mogelijk
maken, ondersteunen en adviseren. Natuurlijk zal er in ook uitvoerend worden geacteerd, als
beheerder van een communicatiekanalen wordt er dan in overleg voor de juiste middelen gekozen.
Organisatie van dit communicatieplan Focus op Vakmanschap is een veelomvattend programma dat loopt – minstens- over twee jaar. Gezien de scope en de impact die het zal hebben wordt er gekozen om binnen de afdeling marketing en communicatie met een team hierop te werken, dit team heeft de volgende indeling, de afdeling sluit hierbij aan bij de indeling van het programma-lijnen:
Onderdeel/programmalijnen
Naam Taak
FoV overall Helen Suykerbuyk Interne projectleider en faciliterend
Entree opleidingen Marlise Staal Faciliterend en uitvoerend
Doelmatigheid Helen Suykerbuyk Faciliterend en uitvoerend
Onderwijs Gerard Sanberg Faciliterend en uitvoerend
Professionalisering Geertje van de Wouw Faciliterend en uitvoerend
Onderwijsbedrijfsvoering Maike van de Rijdt Faciliterend en uitvoerend
Intranet Ingrid Quist Faciliterend en uitvoerend
Resultaten en beoordelen Wat levert het op en hoe wordt informatie/communicatie ontvangen? Het is goed om gaande weg het
project regelmatig te meten hoe de informatie en communicatie wordt ontvangen en vandaar uit een
beeld te kunnen vormen of het project succesvol is. Hiervoor worden tweemaal per jaar
meetmomenten door de afdeling uitgevoerd en geanalyseerd. Uiteindelijk willen – en moeten – we het
samen doen, dus deze check kan bijdragen tot helderheid in het behalen van de doelstellingen.
Kosten
De afdeling zal zo veel mogelijk activiteiten binnen de bestaande middelen en kanalen uitvoeren, dit
betekent moeilijk in te schatten is of er extra middelen nodig zijn. In sommige gevallen, bv organiseren
van bijeenkomsten met de daarbij behorende kosten, externe kosten e.d. kan op dit moment niet
worden voorzien en zijn dus ook niet te ramen. Wanneer dit project verder vordert zal hier meer
duidelijkheid in moeten komen.
Voorlopige raming: € 50.000
11
Risico-management
Risico’s met betrekking tot projecten / activiteiten zijn al die factoren die een succesvolle afronding van
een project in gevaar kunnen brengen dan wel leiden tot kosten- en/of tijdsoverschrijdingen en/of
kwalitatieve tekortkomingen.
Het voorkomen, tijdig signaleren en corrigeren van risico’s is belangrijk, maar nog belangrijker
is de kansen die dit programma biedt met lef en trots optimaal te benutten, ofwel van
risicomanagement naar kansenmanagement.
Risico’s waar we ons bewust van moeten zijn:
- Onduidelijkheden m.b.t. het doel en de gewenste resultaten van het project.
Gezien de omvang en het belang van dit project is OGT-brede informatie en communicatie
cruciaal. De doelstellingen en activiteiten in het programma moeten bij alle medewerkers bekend
en duidelijk zijn. Duidelijkheid vooraf voorkomt discussie en vertraging gedurende de uitvoering.
Maatregel: Opstellen van een duidelijk communicatieplan.
- Draagvlak
Een project als dit kan alleen maar slagen wanneer er constant aandacht is voor draagvlak.
Het project brengt veranderingen met zich mee en veranderen betekent vaak pijn en onbegrip.
Maatregel: Open communicatie, tijdig signaleren knelpunten, in gesprek gaan, feedback serieus
nemen, argumenten objectiveren
- Duidelijkheid m.b.t. de rol van de leidinggevenden
De rol en houding van leidinggevenden is van wezenlijk belang voor het slagen van het project. Zij
zijn de mede-opdrachtgevers van het project en als zodanig mede verantwoordelijk voor het
helder communiceren, draagvlak creëren, informeren en sturen op daadwerkelijke uitvoering en
implementatie.
Maatregel: in de verantwoordelijkheid gaan staan, het project “uitdragen” en elkaar en de
medewerkers aanspreken.
- Bekwaamheid van programmamanager, trekkers, projectleiders
De kans op onvoldoende functioneren van degenen die direct zijn belast met de uitvoering van het
programma en de programma-onderdelen is altijd aanwezig. Zowel voor de persoon zelf als voor
de voortgang en het succes van het project is het zaak dit tijdig te signaleren, te bespreken en
indien nodig het gesprek hierover aan te gaan
Maatregel: De trekkers en de programmamanager zien toe op het functioneren van de
medewerkers en spreken hen hierop aan, de regie volgt het functioneren van de
programmamanager, opdrachtnemers en trekkers.
- Planning
Grote gevaar bij een project als dit is het overschrijden van de tijdplanning en de begroting.
Maatregel: strakke bewaking, tijdig signaleren, durven bijstellen, niet besparen op kwaliteit
- Implementatie, bewaking en borging van gemaakte afspraken
Het ontwikkelen en veranderen is één, het implementeren en met name handhaven en borgen is
twee. We weten dat dit niet onze sterkste kant is.
Maatregel: Handhaven, begeleiden, onderhouden, evalueren en bijstellen middels het invoeren
van procesmanagement.
12
Maatregelen Focus op Vakmanschap
Stand van zaken per 1 aug. 2014
In het Actieplan “Focus op Vakmanschap” heeft de minister een aantal maatregelen aangekondigd die
de kwaliteit en doelmatigheid van het middelbaar beroepsonderwijs moeten versterken: beter
onderwijs, betere begeleiding en betere examens.
Een beroepsopleiding in het MBO is een onderwijstraject dat voor de deelnemer is ingericht
overeenkomstig de eisen van de Wet Beroepsonderwijs en Educatie, hoofdstuk 7, titel 2, en dat is
gericht op het behalen van een kwalificatie in het beroepsonderwijs, ten bewijze waarvan een diploma
wordt uitgereikt.
De wet onderscheidt verschillende soorten beroepsopleidingen: de entree-opleiding, de
basisberoepsopleiding, de vakopleiding, de middenkaderopleiding en de specialistenopleiding.
Het Actieplan Focus op Vakmanschap omvat een zestal maatregelen:
- Intensivering onderwijstijd bij de BBL-opleiding is reeds van kracht geworden met ingang van
1 augustus 2013.
- Een aantal maatregelen gaan in met ingang van 1 augustus 2014:
intensivering onderwijstijd BOL (intensivering);
verkorting opleidingsduur niveau-4 opleidingen;
vervallen drempelloze instroom niveau 2 opleidingen;
invoering entreeopleiding.
- Invoering modernisering bekostiging 1 januari 2015.
- Verplichte invoering nieuwe kwalificatiestructuur en -dossiers per 1 augustus 2016, dan wel
1 augustus 2015 op vrijwillige basis.
Intensivering
De minister verhoogt de verplichte onderwijstijd voor zowel de BOL- als BBL opleidingen en binnen de
norm voor onderwijstijd wordt een specifieke norm gesteld voor begeleide onderwijstijd (BOT) en
beroepspraktijkvorming (BPV), De uren begeleide onderwijstijd moeten worden uitgevoerd onder
verantwoordelijkheid van en met actieve betrokkenheid van bevoegd personeel.
Te realiseren klokuren per leerjaar:
BOT BPV VRIJ TOTAAL
Met ingang van 01-08-2013:
BBL: 200 610 40 850
Met ingang van 01-08-014:
BOL Entree 600 400 1000
BOL 1-jarig 700 250 50 1000
BOL 2-jarig 1250* 450 300 2000
BOL 3-jarig 1800* 900 300 3000
BOL 4-jarig 2350* 1350 300 4000
*verplicht 700 uur BOT in het eerste leerjaar
* In de nota “Onderwijstijd onder Focus op Vakmanschap” staat de nieuwe benadering en toepassing
van onderwijstijd beschreven (versie 2.5, januari 2014).
13
Afwijken van de urennorm mag mits:
- door het onderwijsteam opgenomen in de OER, aangevraagd bij het CvB en onderbouwd met
kwaliteitsargumenten;
- door het CvB voorgelegd aan de deelnemersraad;
- goedgekeurd door het CvB en
- verantwoording in het jaarverslag.
* Zie verder: DBS.037, vastgesteld door het CvB d.d. 3 februari 2014
Naast onderwijstijd spreekt de wet ook over studielast en studieduur.
Het bevoegd gezag stelt de studieduur van de opleiding vast, met inachtneming van wat de wet zegt
over studielast en studieduur.
De studielast van elke kwalificatie wordt uitgedrukt in normatieve studiejaren. Een normatief studiejaar
telt veertig weken van elk veertig studie-uren, inclusief de praktijk / beroepspraktijkvorming; in totaal
dus 1600 klokuren per studiejaar.
De studieduur van de opleiding wordt uitgedrukt in volledige studiejaren of gedeelten daarvan. Een
volledig studiejaar heeft een last van 1600 klokuren. De studieduur van de verschillende soorten
opleiding is als volgt:
- Entreeopleiding: één volledig studiejaar
- Basisberoepsopleiding: tenminste 1 en ten hoogste 2 volledige studiejaren
- Vakopleiding: tenminste 2 en ten hoogste 3 volledige studiejaren
- Middenkaderopleiding: drie volledige studiejaren Indien dit in verband met de aard van de opleiding noodzakelijk is, kan de minister bij ministeriële regeling bepalen dat
voor de middenkaderopleiding een langere studieduur kan worden vastgesteld. De minister geeft daarbij aan het aantal
volledige studiejaren of gedeelten daarvan die de studieduur van de opleiding ten hoogste mag bedragen.
- Specialistenopleiding: één volledig studiejaar
Alle opleidingen moeten voldoen aan de in de wet gestelde studieduur. Uitgangspunt is “het nominale
traject voor de nominale student”.
Voor individuele studenten kan hiervan worden afgeweken, mits duidelijk aangegeven in de OER
waarom wordt afgeweken, voor welke student / doelgroep dit geldt en altijd het nominale traject blijft
gelden als terugvaloptie.
Verkorting
De minister verkort de wettelijke opleidingsduur van mbo-4 opleidingen van vier naar drie jaar. Door
het intensiveren van het opleidingsprogramma en een betere beroepskeuze en loopbaanbegeleiding
moet het mogelijk zijn 4-jarige opleidingen met een jaar te verkorten.
- Opleidingen die een studieduur van 4 jaar MOGEN hebben.
Op 7 juni heeft de minister de regeling gepubliceerd “ houdende de vaststelling van niveau-4
opleidingen die een opleidingsduur mogen hebben van 4 jaar”. Met deze regeling wordt op
voorstel van SBB bepaald welke opleidingen, gebaseerd op de kwalificatiedossiers geldig vanaf 1
augustus 2013, vier studiejaren mogen hebben. Alle overige niet genoemde
middenkaderopleidingen die starten op 1 augustus 2014, moeten een studieduur hebben van drie
jaar.
- Er is nog geen definitieve lijst van middenkaderopleidingen die in vier jaar MOETEN. Er is een
voorstel opgesteld en vastgesteld door de MBO-Raad tijdens de Algemene Ledenvergadering van
24 januari 2014. Deze lijst bevat 29 kwalificatiedossiers en moet ingaan op 1 augustus 2016, op
basis van de herziene kwalificatiedossiers. De verplichting van 4 jaar studieduur moet gaan
gelden voor studenten in de beroeps-opleidende leerweg die bij aanvang van het programma
jonger zijn dan 20 jaar. De minister heeft deze lijst nog NIET vastgesteld.
14
Vervallen drempelloosheid niv. 2 opleidingen
De drempelloze instroom van niveau-2 wordt met ingang van 1 augustus 2014 beëindigd. Voor
toelating tot niveau 2 hebben studenten voortaan een diploma voortgezet onderwijs nodig of een
diploma niveau 1 / entreeopleiding.
De instelling kan bij ongediplomeerde jongeren een toelatingsonderzoek uitvoeren en hen op basis
daarvan toelaten tot niveau 2 indien de deelnemer blijk heeft gegeven van geschiktheid en er een
reële kans is op het succesvol afronden van de opleiding. Op niveau 1 blijft drempelloze instroom juist
wel mogelijk.
Zie Wet Educatie en Beroepsonderwijs, hoofdstuk 8, artikel 8,2.1 : Vooropleidingseisen.
In de notitie “Toelatingsbeleid ROC Tilburg” wordt de procedure van toelating, aanmelding, intake en
plaatsing verder beschreven.
Invoering Entreeopleidingen
De entreeopleiding (MBO-niveau 1) krijgt met ingang van 1 augustus 2014 een eigen positie binnen
het BVE-bestel, gericht op het behalen van een erkend diploma dat toegang geeft tot een
vervolgopleiding op niveau 2 dan wel voorbereidt op de arbeidsmarkt wanneer het behalen van een
startkwalificatie niet mogelijk is.
De entreeopleiding is toegankelijk voor leerlingen van 16 jaar of ouder zonder een afgeronde
vooropleiding. Bij uitval uit een niveau 2, 3 of 4 opleiding kan een deelnemer niet instromen in de
entree-opleiding.
De procedure van intake en plaatsing is beschreven in de notitie: Intake Entreeopleiding
Deelnemers krijgen na vier maanden een (bindend) studieadvies.
De procedure voor het bindend studieadvies is beschreven en vormt een onlosmakelijk deel van
de onderwijsovereenkomst.
Het onderwijsprogramma is bijgesteld overeenkomstig de nieuwe norm onderwijstijd. De nominale
studieduur van de entreeopleiding is maximaal 1 jaar; een deelnemer mag er twee jaar overdoen,
maar de deelnemerswaarde voor de bekostiging is dan 0,6.
Tot 2016 wordt de entreeopleiding inhoudelijk nog verzorgd op basis van het AKA-kwalificatiedossier.
Ook de smalle niveau-1 opleiding worden nog verzorgd op basis van de “oude” kwalificatiedossiers.
Met invoering van de nieuwe kwalificatiestructuur en –dossiers in 2016 zal Onderwijsgroep Tilburg het
nieuwe kwalificatiedossier voor de entreeopleiding gaan gebruiken. De minister heeft bij wettelijke
regeling van 7 juni de nieuwe kd’s entreeopleiding vastgesteld (crebo 22270).
Modernisering Bekostiging
De modernisering bekostiging gaat in per 1 januari 2015, zie programmalijn Bedrijfsvoering.
Nieuwe kwalificatiestructuur en –dossiers
Op voorstel van het MO-IB heeft het College van Bestuur besloten de nieuwe kwalificatiestructuur en
kwalificatiedossiers (kd’s) OGT-breed in te voeren m.i.v. 1 augustus 2016. Implementatie van de
nieuwe kd’s is een complexe en omvangrijke operatie en vraagt om een goede inbedding binnen het
FoV en het nieuwe kader onderwijs dat wordt ontwikkeld.
Scholen die toch op beperkte schaal eerder willen starten leggen daartoe een onderbouwd verzoek
voor aan het CvB.
15
Hoever staan we met de verplichte implementatie van FoV-
maatregelen per 1 augustus 2014 ?
1. Intensivering
Alle BBL-opleidingen die zijn gestart op of na 1 augustus 2013 en alle BOL-opleidingen die starten
op 1 augustus 2014 voldoen aan de nieuwe normen wat betreft studieduur en onderwijstijd.
Controle hierop wordt gedaan door SSC-O / Kwaliteitszorg.
Het onderwijsmodel en het daarop gebaseerde onderwijsallocatiemodel zijn aangepast aan de
nieuwe normen onderwijstijd.
2. Verkorting:
Alle middenkaderopleidingen die uitgevoerd gaan worden per 1 augustus 2014 staan op de door
de minister vastgestelde lijst.
3. Vervallen drempelloze instroom niveau-2.
De invoering van deze maatregel is tijdig en via verschillende kanalen gecommuniceerd naar
betrokken partijen.
Uitvoering van de maatregel is zonder problemen verlopen.
Wat precies de consequenties zijn met betrekking tot o.a. deelnemersaantallen en niet-plaatsbare
leerlingen wordt verder onderzocht.
4. Invoering entreeopleiding.
Ook de invoering van de entreeopleidingen is tijdig gecommuniceerd naar alle betrokkenen.
Overeenkomstig het Actieplan Entreeopleidingen is de intakeprocedure en de procedure
(bindend) studieadvies uitgewerkt en geïmplementeerd.
Het onderwijsprogramma voldoet aan de nieuwe norm onderwijstijd.
Het onderwijsallocatiemodel is aangepast.
5. Modernisering bekostiging.
De eerste doorrekeningen / simulaties inzake de nieuwe bekostiging zijn worden gemaakt in het
kader van de voorbereiding van de begroting 2015.
Opmerking:
Tengevolge van de nieuwe bekostiging zullen, op basis van de simulatieberekeningen die zijn
gemaakt, de inkomsten voor ROC Tilburg met ongeveer 4% dalen. In de begrotingen voor de
komende jaren zal hiermee rekening moeten worden gehouden.
6. Nieuwe kwalificatiedossiers.
Ontwikkelingen worden gevolgd.
Implementatie is onderdeel van programma FoV.
16
Van Bouwstenen naar programmalijnen
Op 24 maart heeft het College van Bestuur de “Bouwstenen voor het Plan van Aanpak Focus op
Vakmanschap” en het “Actieplan Entree-opleidingen” goedgekeurd met de opdracht beide te
verwerken in het Programma Focus op Vakmanschap.
Om te komen tot een transparante en werkbare opzet is, zoals eerder aangegeven, gekozen voor een
vijftal programmalijnen binnen dit omvangrijke project:
1. Programmalijn Entree-opleidingen
Uitgangspunt hiervoor is het actieplan Entreeopleidingen, jan. 2014
2. Programmalijn Doelmatigheid
Uitgangspunt hiervoor is het plan van aanpak FoV, hoofdstuk 4
3. Programmalijn Onderwijs
Uitgangspunt hiervoor is het plan van aanpak FoV, hoofdstuk 2,5, 6 en 7
4. Programmalijn Professionalisering
Uitgangspunt hiervoor is het plan van aanpak FoV, hoofdstuk 8
5. Programmalijn Onderwijsbedrijfsvoering
Uitgangspunt hiervoor is het plan van aanpak FoV, hoofdstuk 9
Communicatie / profilering
Het programma Focus op Vakmanschap kent eigenlijk nog een zesde programmalijn, nl. het
ontwikkelen en uitvoeren van een totaal-communicatieplan op OGT-, ROC en schoolniveau naar alle
betrokkenen, partijen en partners in onze omgeving.
Nadere uitwerking van deze programmalijn volgt.
Opdrachtgever en trekker: College van Bestuur
17
Programmalijn 1: Entree-opleiding
Opdrachtnemer: Overleggroep Onderwijs
Trekker programmalijn: José Scheel
Activiteiten:
1.1 Positionering Entreeopleidingen
- Doelgroepenbeleid (Entree-opleiding Apennijnenweg en Wildstraat)
- Toelatingsbeleid
- Doorstroom naar niv. 2 en uitstroom naar arbeidsmarkt
- Afstemming met viv. 2 opleidingen
- Arbeidsmarkt-toeleiding in samenwerking met gemeente / UWV
- Alternatieve trajecten: assistent-opleiding binnen het vmbo
trajecten t.b.v. pro en vso
AKA +
AKA / NT2 (1,5 jaar)
combi-trajecten onderwijs / zorg
traject voor tienermoeders
Opdracht
Onderwijsgroep Tilburg heeft zich nadrukkelijk verbonden aan de doelgroep van jongeren in een
kwetsbare positie, maar daarbij ook duidelijk aangegeven dat dat alleen kan in samenwerking met
andere partijen. De entreeopleiding is voor vele jongeren (en volwassenen) de entree naar een
opleiding op mbo-niveau dan wel naar de arbeidsmarkt. Met name vanuit de maatschappelijke
opdracht naar jongeren in een kwetsbare positie is het wenselijk en noodzakelijk te zoeken naar
samenwerkingsverbanden met andere partijen (onderwijs / zorg / gemeente) in het ontwikkelen
van beleid en ontwikkelen en uitvoeren van passende trajecten.
Resultaat
Beleid en afspraken m.b.t. de entreeopleiding en alternatieve trajecten.
Meerjarige samenwerkingsovereenkomsten met betrokken partijen.
Werkgroep
José Scheel, Rianne Bol, Erna Kerkhof
Tijd
Ontwikkeling: november 2014 t/m maart 2015
Besluitvorming: maart 2015
Implementatie: april –juni 2015
Faciliteiten
3 x 120 klokuren = 360 klokuren
1.2 Evaluatie en bijstellen intake-procedure / procedure bindend studieadvies voor
entreeopleidingen.
Opdracht
Evaluatie van procedure intake en (bindend) studieadvies m.b.t. transparantie, bruikbaarheid,
klantgerichtheid en doelmatigheid; waar nodig bijstelling en nuancering
18
Resultaat
Kwalitatief goede en op basis van ervaringen bijgestelde intake-procedure en procedure
(bindend) studieadvies, die voldoet aan beleid en wetgeving.
Uitvoering
Moniek Vinken / Marie-José Lamers / Eugenie van der Weijden
Tijd
November 2014 – januari 2015
Faciliteiten
4 x 20 klokuren = 80 klokuren
1.3 Ontwikkeling Onderwijs en Examenregeling (OER) Entreeopleidingen op basis van het
nieuwe kwalificatiedossier
Opdracht
Het nieuwe kwalificatiedossier voor de entreeopleidingen is inmiddels door de minister
vastgesteld. Aanpassing naar het nieuwe format moet nog plaatsvinden (zie brief OCW, d.d. 2 juni
2014).Onderwijsgroep Tilburg heeft gekozen voor integrale invoering van de nieuwe KS en KD’s
met ingang van 1augutus 2016. Op basis van het vastgestelde dossier entreeopleidingen kan
inhoudelijk gestart worden met de ontwikkeling van het opleidingsplan voor de nieuwe opleiding
Resultaat
Opleidingsplan 2016-2017 t.b.v. de entreeopleiding, niveau 1
Uitvoering
Namens AKA: Sylvia Stevens
Namens NCVB: Eugenie van der Weijden
Tijd
januari t/m juni 2015: ontwikkeling
Faciliteiten
2 x 120 klokuren = 240 klokuren
19
Programmalijn 2: Doelmatigheid
Opdrachtnemer: Overleggroep Onderwijs
Trekker programmalijn: Harm Platzbeecker
Projecten / activiteiten:
2.1 Ontwikkelen / actualiseren opleidingsbijsluiter
Opdracht
Onderwijsinstellingen zijn met ingang van het schooljaar 15/16 verplicht te zorgen voor een
goede, objectieve informatievoorziening aan aankomende deelnemers over relevante aspecten
van de opleiding.
Resultaat
Een opleidingsbijsluiter die voldoet aan de gestelde eisen en jaarlijks wordt geactualiseerd.
Uitvoering
Marcom / Concernstaf
Tijd
Jaarlijks in september
Faciliteiten
Regulier
2.2 Vormgeven aan het doelmatigheidoverleg
- Inrichten stakeholders-overleg
- Overlegstructuur onderwijs – bedrijfsleven
Opdracht
Uitgangspunt van het wetsvoorstel Doelmatigheid is dat de verantwoordelijkheid voor het
vaststellen van het opleidingsaanbod ligt bij de onderwijsinstellingen, in nauw overleg met het
regionale bedrijfsleven en onderwijsinstellingen in de regio. Ten behoeve van dit overleg richt
ROC Tilburg een stakeholdersoverleg in middels de Robo’s vorm gegeven aan overleg en
samenwerking met de verschillende sectoren branches waarvoor wordt opgeleid
Resultaat
Stakeholdersoverleg ROC Tilburg
Branche overleg en samenwerking onderwijs /bedrijfsleven
Uitvoering
Concernstaf / Bestuurssecretaris / Marcom
Schooldirecteuren
Tijd
Schooljaar 2014-2015
Faciliteiten
Regulier
20
2.3 Herijking en Profilering opleidingenportfolio
Opdracht
ROC Tilburg biedt vanuit haar maatschappelijke verantwoordelijkheid een breed scala aan MBO-
opleidingen. Dat betekent dat ook van ROC Tilburg, in het kader van de doelmatigheid, verwacht
mag dat, net als bij andere onderwijsinstellingen, kritisch gekeken wordt naar het totale
opleidingsaanbod m.b.t. marktrelevantie, profilering en betaalbaarheid, zonder daarbij jongeren
tekort te doen in hun talentontwikkeling.
Resultaat
Opleidingenportfolio 2016 en clustering opleidingen
Vormgeven aan regionale profilering
Borging werkwijze samenstelling opleidingenportfolio
Uitvoering
Ton Heijkants
Tijdpad
September / oktober 2014: opstellen uitgangspunten notitie
November / december 2014: opstellen van opleidingenportfolio en clustering opleidingen
Januari 2015: vaststellen plan
Maart / juni 2016: implementatie
Faciliteiten
Periode sept. 2014 – juni 2015: 640 klokuren
Kosten implementatie: € 20.000
21
Programmalijn 3: Onderwijs
Opdrachtnemer: Overleggroep Onderwijs
Trekker programmalijn: Monique Wassen
Projecten/activiteiten:
3.1 Herijken Onderwijsvisie ROC
Opdracht
De onderwijsvisie van ROC Tilburg is vastgesteld op 8 april 2013. Niet uitgeslotenmoet worden
dat op basis van ontwikkelingen m.b.t landelijk beleid en Focus op Vakmanschap herijking /
aanscherping van de onderwijsvisie wenselijk of noodzakelijk is.
Resultaat
Onderwijsvisie ROC Tilburg 2016-2020
Uitvoering
Programmamanager FoV
Tijd
Mei /juni 2015
Faciliteiten
Regulier
3.2 Instroom
Herijken/innoveren beleid voorlichting en werving
Opdracht
Voor het schooljaar 2014-2015 is het plan LOB-activiteiten VO-MBO en het ROC
Voorlichtingsplan 14/15 vastgesteld. Reeds eerder is aangegeven dat het beleid werving en
voorlichting van ROC Tilburg toe is aan een verfrissende en aansprekende up-date: van
informatie naar beleving. Marcom krijgt daartoe de opdracht.
Resultaat
Een modern, aansprekend en doelmatig werving- en voorlichtingsbeleid, gericht op invoering voor
schooljaar 2016-2017, incl. voorstel t.b.v. relatiebeheer voor de toeleverende scholen.
Uitvoering
Geertje van de Wouw (Marcom) en Han Snijders (Overleggroep Onderwijs)
Tijd
Oktober / december 2014: Oriëntatie- en inventarisatie fase
Januari / maart 2015: Ontwerpfase
April 2015: Vaststellen voorlichtingsplan
Mei / september 2015 : Uitwerking en implementatie
Faciliteiten
200 klokuren
Kosten uitwerking en implementatie 2015: € 100.000
22
Opstellen notitie toelatingsbeleid (aansluiting vmbo-mbo)
Opdracht
De werkgroep Instroom heeft een aanzet gemaakt om te komen een nieuw beleid m.b.t.
aanmelding, intake en plaatsing. Deze werkzaamheden zijn overgenomen door de Overleggroep
Onderwijs als opdrachtnemer en SSC-Onderwijs als uitvoerder. De opdracht is te komen tot een
integraal document “Toelatingsbeleid ROC Tilburg”.
Resultaat
Document “Toelatingsbeleid, aanmelding, intake, plaatsing”, inclusief: resultaten referentiegroep
Stuza, passend onderwijs, plaatsing ongediplomeerden (samenwerking entreeopleidingen),
samenwerking Route 35 (stedelijk trajectbureau).
Uitvoering
Marian Aelmans (SSC-O)
Hanny Veenland (Passend Onderwijs), Marion Kolster ( VSV), Kirsten van der Sande
(Referentiegroep Stuza), Paul van Gestel (Overleggroep Onderwijs)
Tijd
Oktober 2014:Vaststellen concept document
November /december 2014: Informatie en communicatie
December / juni 2015: Werken met concept-document
Augustus 2015: Evaluatie concept document
Oktober 2015: Vaststellen definitieve document
Faciliteiten
360 klokuren
Evaluatie en bijstelling: 80 klokuren
3.3 Doorstroom
Onderwijsprogrammering
- Aansluiting vmbo / havo (vakmanroute, beroepsroute, doorstroomroute)
- Leerlijn Taal en Rekenen, LOB, algemene beroepsvaardigheden, specifieke
beroepsvaardigheden (profielen)
- BPV / Werkvloerleren
- Keuzedelen
- Decomponeren / componeren opleidingen en opleidingstrajecten
- Vakmanschaproute, beroepsroute, hbo-route
- Gecombineerde leerweg
- Excellentieprogramma’s
- Inzet Vavo
- Opstellen OER (onderwijs en examenregeling)
Onderwijsconcept
- Didactisch concept
- Gebruik ICT
- Leermiddelenbeleid
Opdracht
ROC Tilburg wil de implementatie van FoV en de nieuwe kwalificatiedossiers gebruiken om te
komen tot een nieuwe inrichting, vormgeving en uitvoering van het onderwijs, die tegemoet komt
aan de uitgangspunten van het nieuwe leren en werken en doelmatig onderwijs. Onze ambitie is
de beste onderwijsinstelling van Nederland te worden.
23
Resultaat
Een nieuw kader en service-document onderwijs.
Uitvoering
Met behulp van een ROC-breed scholingstraject voor alle opleidingsontwerpers ontwerpen we
samen een nieuw kader onderwijs, aangevuld met een servicedocument voor de teams.
Op basis van het fijn ontwerp opleidingsplan wordt per opleiding de onderwijs en examenregeling
(OER) gemaakt. Het scholingstraject wordt verzorgd door de MBO-Academie.
Jeanne Nuijten en Marion Brun (Overleggroep Onderwijs).
Tijd
Februari / december 2015: Uitvoering scholingstraject:
Visie en kaders
Verkenning
Ontwerpprincipes
Grof ontwerp opleidingsplan
Fijn ontwerp opleidingsplan
Juni 2015: Vaststellen visie, kaders en principes en
Grof ontwerp opleidingsplan
December 2015: Vaststellen fijn ontwerp opleidingsplan
Faciliteiten
Coördinatie ontwikkelingstraject: € 60.000
Scholingsprogramma MBO Academie: zie HR-Agenda
Doorstroomroute HBO
Opdracht
De doorstroom MBO-HBO is altijd een van de speerpunten van het onderwijsbeleid OGT geweest
(zie notitie: Doorstroom MBO-HBO, aug. 2013). De ontwikkelingen m.b.t. de nieuwe
kwalificatiestructuur MBO en de upgrading van de middenkaderopleidingen, gekoppeld aan de
ontwikkelingen in het HBO (Kwaliteit en Verscheidenheid) bieden een kader om te komen tot een
nieuwe opzet van de doorstroomroute mbo-hbo en een versterking van de samenwerking met het
HBO inzake de associate degree en bachelor-opleidingen.
Resultaat
Doorstroomroute MBO-HBO, gebouwd vanuit de keuzedelen, breed uitvoerbaar binnen de niveau-
4-opleidingen, toekomstbestendig m.b.t. de ontwikkelingen in het MBO / HBO en gericht op een
succesvolle doorstroom naar het HBO.
Uitvoering
Werkgroep MBO-HBO ( Ellen Mouwen, Marie-Louise in ’t Groen, Annette IJsebaert en Rik Mooren)
Tijd
Januari / april 2015: ontwikkelen doorstroomroute
Mei 2015: vaststellen plan
Faciliteiten
4 x 60 klokuren = 240 klokuren
Begeleiding en ondersteuning
Opdracht
In 2011 is de begeleidingsstructuur van ROC Tilburg beschreven in de notitie
“Studieloopbaanbegeleiding, de zorgstructuur in een notendop”. Inmiddels is, o.a. in het kader van
24
VSV, Passend Onderwijs en Focus op Vakmanschap herijking van de begeleidingsstructuur nodig,
aangevuld met de organisatie van ondersteuning vanuit de bestrijding VSV (verzuim) en Passend
Onderwijs.
Resultaat
Kader- en servicedocument Begeleiding en Ondersteuning ROC Tilburg
Uitvoering
Marian Aelmans (voorzitter)
Coördinatoren SLB, Hanny Veenland (Passend Onderwijs) en Marion Kolster (VSV)
Dorien Duindam (Overleggroep Onderwijs)
Tijd
December / maart 2015: evaluatie huidige structuur / oriëntatie nieuwe vorm
Maart / april 2015: opstellen nieuw kader / document vaststellen
Mei / juni: implementatie
Faciliteiten
Werkgroep 10 x 24 uur = 240 uur
Coördinatie: 160 uur
Doorlopende leerlijn Taal/ Rekenen/MVT
Opdracht
Uitvoering Verbeterplan Taal en Rekenen
Resultaat
Doorlopende leerlijnen vmbo-mbo
Borging Nederlandse Taal, Rekenen en MVT in het mbo
Uitvoering
Coördinatie: Tessy Duncker
Werkgroep Taal en Rekenen (Han Snijders, Overleggroep Onderwijs))
Faciliteiten
Subsidie-middelen Taal en Rekenen MBO 2014 en 2015
Doorlopende leerlijn LOB
Opdracht
Het ontwikkelen van een doorlopende leerlijn voor LOB om jongeren adequaat te begeleiden in
hun studieloopbaan en een succesvolle bijdrage te leveren aan het proces van een leven lang
leren.
Resultaat
Een doorlopende leerlijn LOB, vanuit vmbo/havo naar mbo met doorloop naar het HBO.
Beleidsdocument LOB, Handboek en Servicedocument
Uitvoering
Zie projectplan “Doorlopende leerlijn LOB Onderwijsgroep Tilburg”
Coördinator: Marian Aelmans
Ontwikkelgroep: Ad de Jongh (vmbo), Renata Keizer, Annette Ysebaert, Annemieke Jacobs,
Monique Kam, Fögel von der Fuhr
Dorien Duindam (Overleggroep Onderwijs)
25
Faciliteiten
Zie projectplan
960 klokuren t.l.v. FoV
(overige middelen: Bestuursakkoord MBO, Stimuleringsproject LOB 2e tranche en VSV 2012-2015)
Scholingstraject: zie HR-Agenda
FoV binnen Bedrijfsgericht Opleiden
Opdracht
1. Opstellen opleidingenaanbod bedrijfsgericht opleiden
2. Aan de hand van de ontwikkelde kaders en servicedocumenten wordt een eigen
servicedocument ontwikkeld voor bedrijfsgericht opleiden, dat voldoet aan de eisen van de
wet “doelmatige leerwegen en modernisering bekostiging” maar tevens recht doet aan het
eigen opleidingsconcept.
Resultaat
Opleidingenaanbod Bedrijfsgericht Opleiden
Servicedocument FoV / Bedrijfsgericht Opleiden
Uitvoering
Lianne Smarius (Overleggroep Onderwijs)
Tijdpad
November 2014 / april 2015
Faciliteiten
500 klokuren
3.4 Uitstroom
Project examinering
Opdracht en resultaat
Zie Projectplan Examinering, versie 1 oktober 2013
De projectperiode is verlengd tot oktober 2015
Uitvoering
Ans van der Loo
Faciliteiten
---
Alumnibeleid / een leven lang leren
Opdracht
Onderwijsgroep Tilburg heeft als missie het verzorgen van beroepsonderwijs voor jongeren en
volwassenen van 12 tot 67 jaar. We leiden niet op voor een beroep, maar voor een loopbaan. Een
leven lang leren is een integraal onderdeel van ons leren.
Belangrijk instrument voor het verzorgen van opleiding en bij- en nascholing in het kader van een
leven lang leren is een actief alumnibeleid: Hoe betrekken we en binden we onze oud-studenten
aan onze instelling / onze scholen ?
Resultaat
Een concreet plan (met passende instrumenten) voor de vormgeving van alumnibeleid.
26
Uitvoering
Marcom (Helen Suijkerbuik)
Tijd
Januari / april 2015
Faciliteiten
120 klokuren
Kosten implementatie: afhankelijk van definitief plan
27
Programmalijn 4: Professionalisering
Opdrachtnemer: Overleggroep HRM
Trekker programmalijn: Joyce Kolen
i.s.m. Elise van Cleef / John van der Velden
Opdracht
Onderwijsgroep Tilburg verzorgt het beste onderwijs van Nederland.
Dat is de centrale doelstelling die we ons hebben gesteld. Het beste onderwijs vraagt de beste
medewerkers. Om de veranderingen en verbeteringen die we met FoV willen bereiken ook
daadwerkelijk te kunnen realiseren, is scholing en training van alle medewerkers zowel individueel als
en trainingen worden opgenomen in het professionaliseringsplan.
Vakmanschap en meesterschap, de medewerker in zijn kracht.
Resultaat
Het professionaliseringsplan is een onderdeel van de HR Agenda 2014-2016 van Onderwijsgroep
Tilburg.
Thema’s die in het scholingsplan ROC-breed in elk geval aan bod komen:
- Opleiding bouwen
- Pedagogisch didactisch handelen (op schoolniveau)
- LOB
- Examinering
Faciliteiten
Zie begroting HRM
28
Programmalijn 5: Onderwijslogistiek / Bedrijfsvoering
Opdrachtnemer: Overleggroep Bedrijfsvoering
Trekker: Onderwijslogistiek: Rocco Bastiaansen
Bekostiging: Alke Wisgerhof
Huisvesting: Roy Hildenbrant
Projecten / Activiteiten:
5.1 Onderwijslogistiek
Opdracht
De implementatie van Focus op Vakmanschap heeft een grote impact op onze behoefte aan
registratie, informatie en communicatie. De impact analyse, opgesteld door Sambo-ICT, geeft
een overzicht van consequenties en te nemen maatregelen.
Resultaat
Totaalplan Onderwijslogistiek, waarin opgenomen:
- Voorlichting en werving: CRM-programma
- Aanmelding, intake, plaatsing: programma digitaal aanmelden
- Bekostiging: programma Eduarte, bekostigingsdossier)
- Deelnemersvolgsysteem ( onderwijscatalogus /pedagogisch dossier )
- Examinering: programma Nubico
- Alumnibeleid
Uitvoering
Werkgroep Onderwijslogistiek
Voorzitter: Rocco Bastiaansen
Leden: Alke Wisgerhof, Frank van Dijk, Marjolein de Leeuw, Barbara Baelemans, Paul van
Gestel
Projectleider Digitaal aanmelden: Kirsten van de Sande
Projectleider Deelnemersvolgsysteem: Wim van der Maas
Tijd
Ontwikkeling schooljaar 2014-2015
Implementatie: 2015 / 2016
Faciliteiten
Project Digitaal aanmelden: 2014: € 112.334
€ 50.000
2015: € 57.666
Project deelnemersvolgsysteem: 2014: € 11.456
2015: € 34.268
€ 200.000
5.2 Bekostiging
Modernisering bekostiging
Gedragscode bekostiging
Onderwijsallocatiemodellen
Invoering Prestatiebekostiging (overeenkomst en kwaliteitsplan)
Inrichting systemen en processen
Informatiestromen / informatiemanagement
29
Opdracht
De aanpassing van de bekostiging van het MBO is vastgelegd in de wet “Doelmatige Leerwegen
en Modernisering Bekostiging” en wordt uitgewerkt in een uitvoeringsbesluit. Nieuw zijn o.a. de
afzonderlijke bekostiging van entreeopleidingen, het cascade-model, de veranderde
diplomabekostiging en de prestatiebekostiging op basis van kwaliteitsafspraken. De nieuwe
bekostiging gaat in per 1 januari 2015.
Resultaat
Het Handboek Bekostiging (inclusief gedragscode) en Prestatiebekostiging
Onderwijsallocatiemodellen 2016
Uitvoering
Werkgroep Bekostiging
Voorzitter: Alke Wisgerhof
Leden: Anthony Wattel, Harm Platzbeecker, Erwin van Gulik, Coen van Hoof
Tijd
Schooljaar oktober 2014 –maart 2015
Vaststelling: april 2015
Faciliteiten
Regulier
5.3 Huisvesting
Opdracht
Het laatste strategisch huisvestingsplan dateert van januari 2011. Momenteel wordt gewerkt aan
een up-date van het cijfermateriaal en de planning. In oktober 2014 wordt dit afgerond. Gezien
alle ontwikkelingen op dit moment (FoV, huisvesting vmbo, onderwijsvoorzieningen,
samenwerking met partners, SSC’s, het nieuwe werken) is een totale herijking van het
strategisch huisvestingsplan noodzakelijk.
Resultaat
Strategisch Huisvestingsplan OGT 2016-2020
Uitvoering
Roy Hildenbrant
Werkgroep: Cees van Gerwen, Jeanne van Liempd
Tijd
Januari / juli 2015
Faciliteiten
Regulier
30
Overzicht van op te leveren producten
Opleverdatum
Entreeopleidingen
1.1 Positioneringdocument Entreeopleidingen maart 2015
1.2 Procedure Intake en studieadvies januari 2015
1.3 Opleidingsplan Entreeopleidingen juni 2015
Doelmatigheid
2.1 Opleidingsbijsluiter jaarlijks
2.2 Inrichting Doelmatigheidsoverleg juni 2015
2.3 Opleidingenportfolio ROC Tilburg maart 2015
Onderwijs
3.1 Onderwijsvisie juni 2015
3.2 Plan Voorlichting en Werving april 2015
3.3 Kader / Servicedocument Toelatingsbeleid oktober 2014
3.4 Kader / Servicedocument Onderwijsprogrammering
Servicedocument Onderwijsconcept april 2015
3.5 Doorstoomroute HBO april 2015
3.6 Kader / Servicedocument Begeleiding- en ondersteuning april 2015
3.7 Leerlijn taal / rekenen april 2015
3.8 Leerlijn LOB maart 2015
3.9 Servicedocument FoV –Bedrijfsgericht Opleiden april 2015
3.10 Kader / Servicedocument Examinering
3.11 Alumnibeleid april 2015
Professionalisering
4.1 Professionaliseringsplan ROC Tilburg ------------
Bedrijfsvoering
5.1 Logistieke onderwijsorganisatie november 2014
- digitaal aanmelden
- deelnemersvolgsysteem
5.2 Bekostiging / Kwaliteitsplan april 2014
5.3 Strategisch Huisvestingsplan 2016-2020 juli 2015
31
Fasering
Entreeopleidingen
1.4 Positionering Entreeopleidingen
1.5 Procedure Intake en studieadvies
1.6 Opleidingsplan Entreeopleidingen
Doelmatigheid
2.1 Opleidingsbijsluiter
2.2 Inrichting Doelmatigheidsoverleg
2.3 Opleidingenportfolio ROC Tilburg
Onderwijs
3.1 Onderwijsvisie
3.2 Voorlichting en Werving
3.3 Toelatingsbeleid
3.4 Kader Onderwijs
3.5 Doorstoomroute HBO
3.6 Begeleiding- en ondersteuning
3.7 Leerlijn taal / rekenen Verbeterplan taal/rekenen
3.8 Leerlijn LOB Project LOB
3.9 FoV / Bedrijfsgericht Opleiden
3.9 Examinering Project Examinering
3.10 Alumnibeleid
Professionalisering
4.1 Professionaliseringsplan ROC Tilburg
Bedrijfsvoering
5.1 Plan Onderwijslogistiek Project Digitaal aanmelden
Project Deelnemersvolgsysteem
5.2 Bekostiging
5.3 Strategisch Huisvestingsplan 2016-2020
32
Programma-kosten
2014* 2015* 2016
Entreeopleidingen
1.7 Positionering Entreeopleidingen 180 180
1.8 Procedure Intake en studieadvies 60 20
1.9 Opleidingsplan Entreeopleidingen 240
Doelmatigheid
2.1 Opleidingsbijsluiter**
2.2 Inrichting Doelmatigheidsoverleg**
2.3 Opleidingenportfolio ROC Tilburg 320 320
€ 20.000
Onderwijs
3.1 Onderwijsvisie**
3.2 Voorlichting en Werving 80 120
€ 100.000
3.3 Toelatingsbeleid 360 80
3.4 Kader Onderwijs € 20.000 € 40.000
3.5 Doorstoomroute HBO 240
3.6 Begeleiding- en ondersteuning 80 320
3.7 Leerlijn taal / rekenen
3.8 Leerlijn LOB 480 480
3.9 FoV / Bedrijfsgericht Opleiden 100 400
3.9 Examinering en examenorganisatie (zie projectbegroting)
3.10 Alumnibeleid 120
Professionalisering
4.1 Professionaliseringsplan ROC Tilburg
Bedrijfsvoering
5.1 Plan Onderwijslogistiek
Project digitaal aanmelden
Project deelnemersvolgsysteem
5.2 Bekostiging**
5.3 Strategisch Huisvestingsplan 2016-2020**
Programma-manager 0,8 fte
Secretariële Ondersteuning 0,5 fte
Overige programma-kosten € 25.000 € 100.000
(incl. communicatie)
*= inzet uitgedrukt in klokuren
**= opdrachten worden uitgevoerd binnen reguliere dienstverband
Top Related