1

ROC TILBURG

PROGRAMMA

FOCUS OP VAKMANSCHAP

2014-2016

Waarom moeilijk doen als het samen kan! (Loesje)

Focus op Vakmanschap 28 oktober 2014 DBS 001 d.d. 30-10-2014 Vaststellingsnummer CvB/1415.001 d.d. 03-11-2014

2

Inleiding

Met het Actieplan MBO “Focus op Vakmanschap 2011-2015” (OC&W, febr. 2011) reageert de minister

op de vele kritiek die van diverse kanten wordt geuit over het middelbaar beroepsonderwijs. Het plan

kent een drietal centrale doelstellingen:

- Kwalitatief goed initieel beroepsonderwijs voor jongeren: de lat omhoog!

- Middelbaar beroepsonderwijs dat competitief is met algemeen vormend onderwijs.

- De besturing en bedrijfsvoering van alle instellingen is op orde.

Focus op Vakmanschap rust in feite op een viertal pijlers: doelmatigheid, onderwijs (programmering,

inrichting en examinering), professionalisering en bedrijfsvoering.

Het zijn deze pijlers die ook het kader vormen voor de notitie “Bouwstenen voor een plan van aanpak

Focus op Vakmanschap”. Dit plan van aanpak beschrijft alle activiteiten en acties die ROC Tilburg de

komende twee jaar gaat uitvoeren om te komen tot een beleidsrijke ontwikkeling en implementatie van

het Actieplan MBO. Het CvB heeft de notitie vastgesteld op het overleg van 24 maart 2014 met de

opmerking dat het Actieplan Entreeopleidingen onderdeel wordt van het programma Focus op

Vakmanschap (zie bestuurlijk besluit CvB/1314.042). De notitie is eveneens besproken met het

Procesmanagement MBO15.

MBO 15 constateert dat ROC Tilburg een duidelijke koers heeft uitgezet m.b.t. het implementeren van

FoV en adviseert in de aanpak duidelijk aandacht te houden voor samenhang en integraliteit van alle

activiteiten door middel van krachtig programma-management (zie brief MBO 15 d.d. 23 april 2014).

Wat verstaan we onder een programma en programmamanagement ?

Een programma is een geheel van samenhangende activiteiten en projecten die gecoördineerd in een

tijdelijke organisatie worden uitgevoerd teneinde vastgestelde doelstellingen te realiseren en geplande

baten te genereren.

Programmamanagement is het managen van een coherent proces van significante veranderingen

over verschillende beleidsterreinen heen, waarin meerdere scholen en diensten betrokken zijn

teneinde gemeenschappelijke doelstellingen te bereiken.

Het programma “Focus op Vakmanschap 2014-2016” is het samenhangende geheel van activiteiten

en projecten die Onderwijsgroep Tilburg de komende twee jaar gaat uitvoeren op het gebied van

onderwijs, professionalisering en bedrijfsvoering om de gestelde doelen te realiseren en te komen tot

het beste beroepsonderwijs van Nederland met als motto:

“Wij leiden niet op voor een beroep, maar voor een carriére” !

Realisatie van deze doelen vraagt van ons allemaal de komende jaren veel energie, inzet en vooral

ook de juiste mindset:

Waarom moeilijk doen als het samen kan !

Door de kracht van het gemeenschappelijke geven we ruimte aan en accentueren we de verschillen.

Wij wensen ons allemaal hierbij veel succes.

Carl Govers, lid CvB

Ben Wouters, programma-manager FoV

3

Opdracht

Aanleiding

MBO Actieplan Focus op Vakmanschap

In februari 2011 heeft de minister van OC&W het Actieplan “Focus op Vakmanschap 2011-2015”

toegestuurd aan de Tweede Kamer. De minister reageert met dit plan op de vele kritiek op en zorg

over het middelbaar beroepsonderwijs. Het kabinet wil dat door het nemen van een aantal

maatregelen en doorvoeren van veranderingen alle mbo-instellingen goed gaan presteren.

ROC Tilburg heeft het actieplan FoV vanaf het begin omarmd als een goed document, dat voor een

groot deel aansluit bij de doelen en activiteiten die we in ons eigen Strategisch Beleidsplan hebben

geformuleerd.

Het College van Bestuur heeft daarom besloten (zie DBS: CvB 13/14.042, d.d. 24 maart 2014) te

kiezen voor een beleidsrijke implementatie van Focus op Vakmanschap en het project te gebruiken

om daar waar nodig en wenselijk te vernieuwen en veranderen, maar zeker ook voort te bouwen op

de resultaten die we de afgelopen jaren hebben bereikt:

Veranderen wat anders moet, verbeteren wat beter kan, koesteren wat sterk en goed is.

Visiebrief “Ruim baan voor vakmanschap: een toekomstgericht MBO”

(OCW, 2 juni 2014)

Op 2 juni jl. heeft de minister bovengenoemde brief naar de Kamer gestuurd . De brief is een logische

aanvulling op het actieplan “Focus op Vakmanschap” (2011) en geeft op een aantal terreinen nadere

uitwerkingen en nieuwe voorstellen.

Met het actieplan FoV is de weg naar een uitdagender beroepsonderwijs ingezet. In deze brief worden

een aantal aanvullende maatregelen genoemd. Het vakmanschap is onmisbaar voor de toekomst van

Nederland en het MBO is bij uitstek de onderwijsvorm waar tot vakmanschap wordt opgeleid.

De arbeidsmarkt verandert en stelt andere eisen aan mensen.

We zien een toegenomen dynamiek op de arbeidsmarkt; studenten opleiden voor de arbeidsmarkt

betekent niet alleen het bijbrengen van kennis en vaardigheden voor een specifiek beroep, maar

zeker ook de kernvaardigheden om later in de carrière nieuwe kennis en vaardigheden aan te leren

om duurzaam inzetbaar te blijven.

Al met al: de kwaliteit van het middelbaar beroepsonderwijs moet omhoog: meer opleidingen van

bovengemiddelde kwaliteit, aandacht voor kwetsbare groepen, maar zeker ook extra programma’s

voor talentvolle studenten.

Welke maatregelen wil de minister nemen ?

- Verbeteren van de studiekeuze en professionalisering van LOB

- Versterken beroepspraktijkvorming

- ICT in het onderwijs

- Examens

- Samenwerking beroepsonderwijs en bedrijfsleven m.b.t. innovatie en bouwen van cross-overs

- Gecombineerde leerweg (bol / bbl)

- Versterking leven lang leren

- Doorlopende leerroutes vmbo / mbo / hbo

- Herkenbaar beroepsonderwijs: middelbaar vakonderwijs ( niv. 2 en 3 ) en middelbaar

beroepsonderwijs ( niv, 4 )

- Onderwijsprogramma’s voor talentvolle studenten

4

Het gaat om een opsomming van maatregelen die nog verder moeten worden uitgewerkt. De

uitvoering- en wetgevingsagenda moet worden gerealiseerd in de periode 2015 t/m 2017.

Het is echter wenselijk en zinvol bij de ontwikkeling en implementatie van Focus op Vakmanschap de

toekomstige trends en ontwikkelingen mee te nemen en daar waar mogelijk in ons nieuwe

beroepsonderwijs reeds vorm te geven.

Doelstelling

Focus op Vakmanschap rust in feite op een viertal pijlers: onderwijs (programmering, inrichting en

examinering), professionalisering, bedrijfsvoering en doelmatigheid.

Daarbij staan een drietal doelstellingen centraal:

- Kwalitatief goed initieel en post-initieel beroepsonderwijs voor jongeren en volwassenen: we willen

het beste onderwijs van Nederland verzorgen en het aantal vroegtijdig schoolverlaters reduceren

tot minder dan de landelijk streefcijfers.

- Ons beroepsonderwijs is competitief met het algemeen vormend onderwijs, sluit bij de vraag van

onze stakeholders en is gericht op talentontwikkeling en loopbaanperspectief: We leiden niet op

voor een beroep, maar voor een carrière.

- We werken met deskundige en betrokken medewerkers en teams en zetten hen in hun kracht en

verantwoordelijkheid

- De besturing en bedrijfsvoering van onze instelling en scholen zijn doelmatig en op orde.

Programma-resultaat

Het programma moet leiden tot een geïntegreerd document van beleid, kaders, procedures en

afspraken op basis waarvan een innovatief, attractief en toekomstbestendig middelbaar

beroepsonderwijs, dat voldoet aan de hierboven geformuleerde doelstelling, wordt vormgegeven.

De concrete resultaten zijn vermeld bij de verschillende projecten en activiteiten in de vorm van op te

leveren producten.

Stakeholders

Gezien de omvang van het programma zijn veel stakeholders betrokken:

- Deelnemers (Centrale Deelnemers Raad)

- Medewerkers (werkgroepen, teams, OR)

- Raad van Toezicht

- OGT-Stakeholdersoverleg, ROBO’s, werkvelden

- SSC’s

- OGT-overleggroepen, MO’s en CvB

- Externen (MBO15, MBO-Raad, Inspectie, etc.)

Met Marcom is een communicatieplan opgesteld om alle stakeholders tijdig en correct te informeren

en waar gewenst te consulteren over de voortgang en de resultaten van het programma.

Uitgangspunten

Het CvB heeft gekozen voor een beleidsrijke implementatie van Focus op Vakmanschap.

“De lat omhoog” is het centrale thema en daarbij zijn de volgende uitgangspunten van belang:

- Draagvlak voor deze veranderingen.

Het organiseren van betrokkenheid, goede informatie en communicatie, het luisteren en serieus

nemen van feedback.

- Een actieve, faciliterende en stimulerende rol van leidinggevenden.

- Een duidelijke overleg- en besluitvormingsstructuur. Waar wordt door wie over gesproken, wat

wordt waar beslist ?

- Aanhaken bij de landelijk beleid en ontwikkelingen.

Geloven in onze eigen kracht, inzetten van eigen deskundigheid en gebruik maken van het goede

wat we zelf hebben; maar ook zeker kijken waarom en hoe anderen het beter doen. Beter goed

gejat dan slecht verzonnen.

5

- Gezien de omvang van het totale programma is een strakke organisatie en tijdplanning

noodzakelijk.

Kwaliteitsverwachtingen

Het programma moet leiden tot een geïntegreerd document van visie en kaders, procedures en

afspraken op basis waarvan het beste en toekomstbestendige beroepsonderwijs wordt vormgegeven.

Dit stelt hoge eisen aan de producten die worden ontwikkeld en opgeleverd, zoals:

- Functionaliteit (draagt het ook werkelijk bij aan de kwaliteit van het onderwijs?)

- Haalbaarheid (zijn de doelstellingen en resultaten reëel en haalbaar?)

- Gebruikersvriendelijkheid (zijn de producten klantgericht en gebruiksvriendelijk?)

- Beheersbaarheid (zijn de producten beheersbaar en onderhoudbaar?)

- Betaalbaarheid (zijn de gewenste ontwikkelingen en veranderingen doelmatig en betaalbaar?)

Relaties met andere projecten

Het programma Focus op Vakmanschap heeft direct relatie / aansluiting bij een aantal lopende dan

wel toekomstige projecten binnen OGT:

- Marcom (voorlichting en communicatie)

- Fusie Vakcollege Tilburg / herinrichting bovenbouw

- Doorlopende leer- en begeleidingslijnen vmbo-mbo

- Stuza (referentiegroepen)

- Uitrol ICT

- Het nieuwe werken / Het nieuwe leren

- Examinering

- Herinrichting HBO (o.a. AD-opleiding)

- Herijking Huisvesting

- Professionalisering (HRM agenda)

- Lean

Globaal tijdpad

Het College van Bestuur heeft besloten de nieuwe kwalificatiestructuur en kwalificatiedossiers in te

voeren met ingang van schooljaar 2016/2017.

Globaal kunnen we daarom stellen dat in het schooljaar 2014-2015 het accent vooral ligt op het

verkennen, analyseren en ontwikkelen van beleid, plannen en instrumenten, zoals geschetst in de

programmalijnen.

Schooljaar 2015-2016 wordt het jaar van realisatie en implementatie. De scholen zijn aan zet om, op

basis van ontwikkeld beleid, kaders en instrumenten, in augustus 2016, het nieuwe beroepsonderwijs,

met een herziene inhoud en in een eigentijdse vorm, van start te laten gaan.

6

Projectstructuur

Opdracht

Bij besluit 13/14.042 heeft het College van Bestuur van Onderwijsgroep Tilburg formeel opdracht

gegeven tot implementatie van “Focus op Vakmanschap” middels het opstellen van een geïntegreerd

programmaplan.

De projecten binnen het programma worden uitgevoerd overeenkomstig de afspraken van de Project

Portfolio Board en vallen als zodanig binnen de regie van de Regiegroep Onderwijs, en onder

verantwoordelijkheid van het College van Bestuur.

Samenstelling Regiegroep Onderwijs:

Carl Govers (voorzitter)

Frank Smits

Frank van Dijk

Jan Bloem

Ben Wouters (programmamanager FoV)

Taak Regiegroep

- Is bestuurlijk opdrachtgever van het Programma Focus op Vakmanschap en stelt de opdrachten

wat betreft de programmalijnen (projecten) en deelprojecten vast.

- “Stuurt” de te nemen projectbesluiten op bestuursniveau.

- Bepaalt het starten of stoppen van projecten en fasen in het deelportfolio.

- Neemt waar mogelijk dan wel nodig de rol van de klankbordgroep over.

- Vergadert, afhankelijk van de behoefte, 1 of 2 keer per maand.

Programmamanager

Ben Wouters

Taak Programmamanager

- Opstellen van het programmaplan en communiceren met direct betrokkenen.

- Verkrijgen van goedkeuring van opdrachtgevers en regiegroep.

- Verbindende schakel tussen de activiteiten, de projecten en de projectleiders.

- Communicatie met betrokkenen.

- Aansturen / ondersteunen / monitoren projectleiders en uitvoerders activiteiten.

- Bewaken voorgang.

- Rapporteren voortgang, tijdig signaleren knelpunten.

- Waar nodig bemiddelen en probleemoplossend handelen.

- Bewaken kwaliteit op te leveren producten en resultaten.

- Bewaken tijdlijn en budget.

Samenstelling Klankbordgroep

Ben Wouters (voorzitter)

Jeanne Nuijten (vz. Overleggroep Onderwijs)

Cristel van der Wolf (vz. Overleggroep HRM)

Marjolein de Leeuw (vz. Overleggroep Bedrijfsvoering)

Harm Platzbeecker (concernstaf)

Monique Wassen (hoofd SSC-O en coördinerend naar BMO)

Frank van Dijk (Informatiemanagement)

Taken van de Klankbordgroep

- Het project uitdragen binnen de organisatie en zorgen voor draagvlak.

- Projectvoortgang controleren en waar nodig bijstellen.

7

- Adviseren m.b.t. de inhoudelijke voortgang van de projecten.

- Zorgen voor een heldere en brede informatie en communicatie binnen de gehele organisatie en

naar alle stakeholders o.a. door het bewaken van het communicatieplan.

- Bewaken van de juiste besluitvorming- en inspraak procedures m.b.t. MO-IB, SSC’s, CvB, OR,

etc.

Programma-lijnen

Het programma “Focus op Vakmanschap” kent een vijftal programmalijnen:

Elke programmalijn kent een opdrachtgever, een kartrekker en één of meer activiteiten of projecten.

Voor deelprojecten en activiteiten, zie pag. 18 en verder.

1. Opdrachtgever: College van Bestuur

Opdrachtnemer: Overleggroep Onderwijs

Trekker: José Scheel

2. Doelmatigheid

Opdrachtgever: College van Bestuur

Opdrachtnemer: Overleggroep Onderwijs

Trekker: Harm Platzbeecker

3. Onderwijs

Opdrachtgever: College van Bestuur

Opdrachtnemer: Overleggroep Onderwijs

Trekker: Monique Wassen

4. Professionalisering

Opdrachtgever: College van Bestuur

Opdrachtnemer: Overleggroep HRM

Trekker: Joyce Kolen (Elise van Cleef / John van der Velden)

5. Onderwijsbedrijfsvoering

Opdrachtgever: College van Bestuur

Opdrachtnemer: Overleggroep Bedrijfsvoering

Trekker: Rocco Bastiaansen (onderwijslogistiek)

Alke Wisgerhof (bekostiging)

Roy Hildenbrant (huisvesting)

Taak van de Opdrachtgever - Vaststellen van het programma Focus op Vakmanschap en de bijbehorende projecten en

activiteiten.

- Adviseren / aansturen van de projectleider.

Taak van de Opdrachtnemer

- Vaststellen van de programmalijn.

- Met de programmamanager verantwoordelijk voor de uitvoering van de programmalijn.

- Monitoren van de projecten/activiteiten van de programmalijn.

- Adviseren van de projectleider.

- Beoordelen van producten.

Taak van de Projectleider

- Verantwoordelijk voor het opstellen van het projectplan en het uitvoeren van het project

overeenkomstig het vastgestelde plan.

- Verantwoordelijk voor het realiseren van het beoogde resultaat.

Taak van Trekker

- Samen met de opdrachtnemer en programmamanager verantwoordelijk voor de voortgang van de

programmalijn en het realiseren van de te behalen resultaten.

8

Projectcommunicatie

Informatie en communicatie m.b.t. de inhoud en voortgang van het project naar alle direct

betrokkenen, medewerkers en stakeholders is van cruciaal belang voor het slagen van het project.

Inleiding Uit het plan:

“Het programma “Focus op Vakmanschap 2014-2016” is het samenhangende geheel van projecten

en activiteiten die Onderwijsgroep Tilburg de komende twee jaar gaat uitvoeren om de gestelde

doelen te realiseren en te komen tot het beste beroepsonderwijs van Nederland met als motto: “Wij

leiden niet op voor een beroep, maar voor een carrière” !

Realisatie van dit doelen vraagt van ons allemaal de komende jaren veel energie, inzet en vooral ook

de juiste mindset:

Waarom moeilijk doen als het samen kan ! Door de kracht van het gemeenschappelijke accentueren

we de verschillen.“

Opdracht naar afdeling marketing en communicatie

Schrijf en implementeer een communicatieplan dat ondersteunend werkt aan het project Focus op

Vakmanschap en dat mede bijdraagt tot het slagen van dit project.

Communicatiedoelstellingen per doelgroep

Doelgroep

Communicatiedoelstelling

Deelnemers – centrale deelnemers raad

informeren

Medewerkers – werkgroepen

Informeren en involveren

Medewerkers – teams

Informeren en involveren

Medewerkers – OR

informeren

OGT – stakeholders overleg, ROBO’s, werkvelden en RvT

Informeren en involveren

SSC’s

informeren

OGT overleggroepen MO “s

Informeren en involveren

OGT College van Bestuur

Informeren en besluiten

Externen – MBO 15, MBO raad, Inspectie etc.

informeren

Tone of voice – boodschap Het ligt misschien voor de hand om aan te sluiten bij het motto dat wordt gebruikt op de cover van het

geschreven programma: ‘waarom moeilijk doen als het samen kan’. Dit werkt wel als headliner voor

een plan waarbij door goede samenwerking betere resultaten kunnen worden behaald, maar het is

geen goede tone of voice voor een boodschap naar stakeholders in relatie tot het doel van dit

programma, in aansluiting op het huis. Daarom zal er worden bekeken door de afdeling of er een

ander thema aan gegeven moet worden. Een aantal aspecten van de boodschap zijn wel al te

benoemen:

- Helder

- Transparant - To the point

9

- Positief - De doelen voor ogen houdend - Gericht op het realiseren van het beste onderwijs - Passend binnen “het huis”

Middelen

Er zal zoveel mogelijk gekozen worden om middels bestaande kanalen te communiceren (more is not

necessarily better) en op natuurlijke momenten, te weten:

- Overleggen - Intranet - Nieuwsbrieven - LinkedIn - Internet - Toolkit

Planning – communicatieplanning – voorlopig en globaal (periode 1 jaar)

wanneer wat

sep okt nov dec jan feb mar apr Mei jun

Communicatieplan X Kick off projectleden Toelichting plan per school / locatie

X X

X

Vast agendapunt overleggroepen en MO-IB

X X X X X X X X

Tussenrapportage X X X Intranet X X X X X X Nieuwsbrieven X X X X X Thema bijeenkomsten*

Workshops * Activiteiten specifiek programmalijnen*

*= nog in te vullen

Doelgroep-middelen matrix

Doelgroep

Overleggen In/extern

intranet Nieuws- brieven

internet Linked in

Deelnemers – centrale deelnemers raad

X X X

Medewerkers – werkgroepen

X X X

Medewerkers – teams

X X X

Medewerkers – OR

X X X

OGT – X X X X

10

stakeholders overleg, ROBO’s en werkvelden

SSC’s X X X

OGT overleggroepen MO “s

X X X

OGT College van Bestuur

X X X

Externen – MBO 15, MBO raad, Inspectie etc.

X X X

Tussenrapportages

Vanwege de omvang en de duur van het project is het belangrijk dat er regelmatig tussentijdse

rapportages gemaakt worden om de voortgang van het traject goed te kunnen volgen en te

communiceren naar de organisatie (is ook heel lean).

Afdeling marketing en communicatie zal dit proces faciliteren.

Rol communicatie

De afdeling zal een faciliterende rol spelen naar het programma Focus op Vakmanschap, dus mogelijk

maken, ondersteunen en adviseren. Natuurlijk zal er in ook uitvoerend worden geacteerd, als

beheerder van een communicatiekanalen wordt er dan in overleg voor de juiste middelen gekozen.

Organisatie van dit communicatieplan Focus op Vakmanschap is een veelomvattend programma dat loopt – minstens- over twee jaar. Gezien de scope en de impact die het zal hebben wordt er gekozen om binnen de afdeling marketing en communicatie met een team hierop te werken, dit team heeft de volgende indeling, de afdeling sluit hierbij aan bij de indeling van het programma-lijnen:

Onderdeel/programmalijnen

Naam Taak

FoV overall Helen Suykerbuyk Interne projectleider en faciliterend

Entree opleidingen Marlise Staal Faciliterend en uitvoerend

Doelmatigheid Helen Suykerbuyk Faciliterend en uitvoerend

Onderwijs Gerard Sanberg Faciliterend en uitvoerend

Professionalisering Geertje van de Wouw Faciliterend en uitvoerend

Onderwijsbedrijfsvoering Maike van de Rijdt Faciliterend en uitvoerend

Intranet Ingrid Quist Faciliterend en uitvoerend

Resultaten en beoordelen Wat levert het op en hoe wordt informatie/communicatie ontvangen? Het is goed om gaande weg het

project regelmatig te meten hoe de informatie en communicatie wordt ontvangen en vandaar uit een

beeld te kunnen vormen of het project succesvol is. Hiervoor worden tweemaal per jaar

meetmomenten door de afdeling uitgevoerd en geanalyseerd. Uiteindelijk willen – en moeten – we het

samen doen, dus deze check kan bijdragen tot helderheid in het behalen van de doelstellingen.

Kosten

De afdeling zal zo veel mogelijk activiteiten binnen de bestaande middelen en kanalen uitvoeren, dit

betekent moeilijk in te schatten is of er extra middelen nodig zijn. In sommige gevallen, bv organiseren

van bijeenkomsten met de daarbij behorende kosten, externe kosten e.d. kan op dit moment niet

worden voorzien en zijn dus ook niet te ramen. Wanneer dit project verder vordert zal hier meer

duidelijkheid in moeten komen.

Voorlopige raming: € 50.000

11

Risico-management

Risico’s met betrekking tot projecten / activiteiten zijn al die factoren die een succesvolle afronding van

een project in gevaar kunnen brengen dan wel leiden tot kosten- en/of tijdsoverschrijdingen en/of

kwalitatieve tekortkomingen.

Het voorkomen, tijdig signaleren en corrigeren van risico’s is belangrijk, maar nog belangrijker

is de kansen die dit programma biedt met lef en trots optimaal te benutten, ofwel van

risicomanagement naar kansenmanagement.

Risico’s waar we ons bewust van moeten zijn:

- Onduidelijkheden m.b.t. het doel en de gewenste resultaten van het project.

Gezien de omvang en het belang van dit project is OGT-brede informatie en communicatie

cruciaal. De doelstellingen en activiteiten in het programma moeten bij alle medewerkers bekend

en duidelijk zijn. Duidelijkheid vooraf voorkomt discussie en vertraging gedurende de uitvoering.

Maatregel: Opstellen van een duidelijk communicatieplan.

- Draagvlak

Een project als dit kan alleen maar slagen wanneer er constant aandacht is voor draagvlak.

Het project brengt veranderingen met zich mee en veranderen betekent vaak pijn en onbegrip.

Maatregel: Open communicatie, tijdig signaleren knelpunten, in gesprek gaan, feedback serieus

nemen, argumenten objectiveren

- Duidelijkheid m.b.t. de rol van de leidinggevenden

De rol en houding van leidinggevenden is van wezenlijk belang voor het slagen van het project. Zij

zijn de mede-opdrachtgevers van het project en als zodanig mede verantwoordelijk voor het

helder communiceren, draagvlak creëren, informeren en sturen op daadwerkelijke uitvoering en

implementatie.

Maatregel: in de verantwoordelijkheid gaan staan, het project “uitdragen” en elkaar en de

medewerkers aanspreken.

- Bekwaamheid van programmamanager, trekkers, projectleiders

De kans op onvoldoende functioneren van degenen die direct zijn belast met de uitvoering van het

programma en de programma-onderdelen is altijd aanwezig. Zowel voor de persoon zelf als voor

de voortgang en het succes van het project is het zaak dit tijdig te signaleren, te bespreken en

indien nodig het gesprek hierover aan te gaan

Maatregel: De trekkers en de programmamanager zien toe op het functioneren van de

medewerkers en spreken hen hierop aan, de regie volgt het functioneren van de

programmamanager, opdrachtnemers en trekkers.

- Planning

Grote gevaar bij een project als dit is het overschrijden van de tijdplanning en de begroting.

Maatregel: strakke bewaking, tijdig signaleren, durven bijstellen, niet besparen op kwaliteit

- Implementatie, bewaking en borging van gemaakte afspraken

Het ontwikkelen en veranderen is één, het implementeren en met name handhaven en borgen is

twee. We weten dat dit niet onze sterkste kant is.

Maatregel: Handhaven, begeleiden, onderhouden, evalueren en bijstellen middels het invoeren

van procesmanagement.

12

Maatregelen Focus op Vakmanschap

Stand van zaken per 1 aug. 2014

In het Actieplan “Focus op Vakmanschap” heeft de minister een aantal maatregelen aangekondigd die

de kwaliteit en doelmatigheid van het middelbaar beroepsonderwijs moeten versterken: beter

onderwijs, betere begeleiding en betere examens.

Een beroepsopleiding in het MBO is een onderwijstraject dat voor de deelnemer is ingericht

overeenkomstig de eisen van de Wet Beroepsonderwijs en Educatie, hoofdstuk 7, titel 2, en dat is

gericht op het behalen van een kwalificatie in het beroepsonderwijs, ten bewijze waarvan een diploma

wordt uitgereikt.

De wet onderscheidt verschillende soorten beroepsopleidingen: de entree-opleiding, de

basisberoepsopleiding, de vakopleiding, de middenkaderopleiding en de specialistenopleiding.

Het Actieplan Focus op Vakmanschap omvat een zestal maatregelen:

- Intensivering onderwijstijd bij de BBL-opleiding is reeds van kracht geworden met ingang van

1 augustus 2013.

- Een aantal maatregelen gaan in met ingang van 1 augustus 2014:

intensivering onderwijstijd BOL (intensivering);

verkorting opleidingsduur niveau-4 opleidingen;

vervallen drempelloze instroom niveau 2 opleidingen;

invoering entreeopleiding.

- Invoering modernisering bekostiging 1 januari 2015.

- Verplichte invoering nieuwe kwalificatiestructuur en -dossiers per 1 augustus 2016, dan wel

1 augustus 2015 op vrijwillige basis.

Intensivering

De minister verhoogt de verplichte onderwijstijd voor zowel de BOL- als BBL opleidingen en binnen de

norm voor onderwijstijd wordt een specifieke norm gesteld voor begeleide onderwijstijd (BOT) en

beroepspraktijkvorming (BPV), De uren begeleide onderwijstijd moeten worden uitgevoerd onder

verantwoordelijkheid van en met actieve betrokkenheid van bevoegd personeel.

Te realiseren klokuren per leerjaar:

BOT BPV VRIJ TOTAAL

Met ingang van 01-08-2013:

BBL: 200 610 40 850

Met ingang van 01-08-014:

BOL Entree 600 400 1000

BOL 1-jarig 700 250 50 1000

BOL 2-jarig 1250* 450 300 2000

BOL 3-jarig 1800* 900 300 3000

BOL 4-jarig 2350* 1350 300 4000

*verplicht 700 uur BOT in het eerste leerjaar

* In de nota “Onderwijstijd onder Focus op Vakmanschap” staat de nieuwe benadering en toepassing

van onderwijstijd beschreven (versie 2.5, januari 2014).

13

Afwijken van de urennorm mag mits:

- door het onderwijsteam opgenomen in de OER, aangevraagd bij het CvB en onderbouwd met

kwaliteitsargumenten;

- door het CvB voorgelegd aan de deelnemersraad;

- goedgekeurd door het CvB en

- verantwoording in het jaarverslag.

* Zie verder: DBS.037, vastgesteld door het CvB d.d. 3 februari 2014

Naast onderwijstijd spreekt de wet ook over studielast en studieduur.

Het bevoegd gezag stelt de studieduur van de opleiding vast, met inachtneming van wat de wet zegt

over studielast en studieduur.

De studielast van elke kwalificatie wordt uitgedrukt in normatieve studiejaren. Een normatief studiejaar

telt veertig weken van elk veertig studie-uren, inclusief de praktijk / beroepspraktijkvorming; in totaal

dus 1600 klokuren per studiejaar.

De studieduur van de opleiding wordt uitgedrukt in volledige studiejaren of gedeelten daarvan. Een

volledig studiejaar heeft een last van 1600 klokuren. De studieduur van de verschillende soorten

opleiding is als volgt:

- Entreeopleiding: één volledig studiejaar

- Basisberoepsopleiding: tenminste 1 en ten hoogste 2 volledige studiejaren

- Vakopleiding: tenminste 2 en ten hoogste 3 volledige studiejaren

- Middenkaderopleiding: drie volledige studiejaren Indien dit in verband met de aard van de opleiding noodzakelijk is, kan de minister bij ministeriële regeling bepalen dat

voor de middenkaderopleiding een langere studieduur kan worden vastgesteld. De minister geeft daarbij aan het aantal

volledige studiejaren of gedeelten daarvan die de studieduur van de opleiding ten hoogste mag bedragen.

- Specialistenopleiding: één volledig studiejaar

Alle opleidingen moeten voldoen aan de in de wet gestelde studieduur. Uitgangspunt is “het nominale

traject voor de nominale student”.

Voor individuele studenten kan hiervan worden afgeweken, mits duidelijk aangegeven in de OER

waarom wordt afgeweken, voor welke student / doelgroep dit geldt en altijd het nominale traject blijft

gelden als terugvaloptie.

Verkorting

De minister verkort de wettelijke opleidingsduur van mbo-4 opleidingen van vier naar drie jaar. Door

het intensiveren van het opleidingsprogramma en een betere beroepskeuze en loopbaanbegeleiding

moet het mogelijk zijn 4-jarige opleidingen met een jaar te verkorten.

- Opleidingen die een studieduur van 4 jaar MOGEN hebben.

Op 7 juni heeft de minister de regeling gepubliceerd “ houdende de vaststelling van niveau-4

opleidingen die een opleidingsduur mogen hebben van 4 jaar”. Met deze regeling wordt op

voorstel van SBB bepaald welke opleidingen, gebaseerd op de kwalificatiedossiers geldig vanaf 1

augustus 2013, vier studiejaren mogen hebben. Alle overige niet genoemde

middenkaderopleidingen die starten op 1 augustus 2014, moeten een studieduur hebben van drie

jaar.

- Er is nog geen definitieve lijst van middenkaderopleidingen die in vier jaar MOETEN. Er is een

voorstel opgesteld en vastgesteld door de MBO-Raad tijdens de Algemene Ledenvergadering van

24 januari 2014. Deze lijst bevat 29 kwalificatiedossiers en moet ingaan op 1 augustus 2016, op

basis van de herziene kwalificatiedossiers. De verplichting van 4 jaar studieduur moet gaan

gelden voor studenten in de beroeps-opleidende leerweg die bij aanvang van het programma

jonger zijn dan 20 jaar. De minister heeft deze lijst nog NIET vastgesteld.

14

Vervallen drempelloosheid niv. 2 opleidingen

De drempelloze instroom van niveau-2 wordt met ingang van 1 augustus 2014 beëindigd. Voor

toelating tot niveau 2 hebben studenten voortaan een diploma voortgezet onderwijs nodig of een

diploma niveau 1 / entreeopleiding.

De instelling kan bij ongediplomeerde jongeren een toelatingsonderzoek uitvoeren en hen op basis

daarvan toelaten tot niveau 2 indien de deelnemer blijk heeft gegeven van geschiktheid en er een

reële kans is op het succesvol afronden van de opleiding. Op niveau 1 blijft drempelloze instroom juist

wel mogelijk.

Zie Wet Educatie en Beroepsonderwijs, hoofdstuk 8, artikel 8,2.1 : Vooropleidingseisen.

In de notitie “Toelatingsbeleid ROC Tilburg” wordt de procedure van toelating, aanmelding, intake en

plaatsing verder beschreven.

Invoering Entreeopleidingen

De entreeopleiding (MBO-niveau 1) krijgt met ingang van 1 augustus 2014 een eigen positie binnen

het BVE-bestel, gericht op het behalen van een erkend diploma dat toegang geeft tot een

vervolgopleiding op niveau 2 dan wel voorbereidt op de arbeidsmarkt wanneer het behalen van een

startkwalificatie niet mogelijk is.

De entreeopleiding is toegankelijk voor leerlingen van 16 jaar of ouder zonder een afgeronde

vooropleiding. Bij uitval uit een niveau 2, 3 of 4 opleiding kan een deelnemer niet instromen in de

entree-opleiding.

De procedure van intake en plaatsing is beschreven in de notitie: Intake Entreeopleiding

Deelnemers krijgen na vier maanden een (bindend) studieadvies.

De procedure voor het bindend studieadvies is beschreven en vormt een onlosmakelijk deel van

de onderwijsovereenkomst.

Het onderwijsprogramma is bijgesteld overeenkomstig de nieuwe norm onderwijstijd. De nominale

studieduur van de entreeopleiding is maximaal 1 jaar; een deelnemer mag er twee jaar overdoen,

maar de deelnemerswaarde voor de bekostiging is dan 0,6.

Tot 2016 wordt de entreeopleiding inhoudelijk nog verzorgd op basis van het AKA-kwalificatiedossier.

Ook de smalle niveau-1 opleiding worden nog verzorgd op basis van de “oude” kwalificatiedossiers.

Met invoering van de nieuwe kwalificatiestructuur en –dossiers in 2016 zal Onderwijsgroep Tilburg het

nieuwe kwalificatiedossier voor de entreeopleiding gaan gebruiken. De minister heeft bij wettelijke

regeling van 7 juni de nieuwe kd’s entreeopleiding vastgesteld (crebo 22270).

Modernisering Bekostiging

De modernisering bekostiging gaat in per 1 januari 2015, zie programmalijn Bedrijfsvoering.

Nieuwe kwalificatiestructuur en –dossiers

Op voorstel van het MO-IB heeft het College van Bestuur besloten de nieuwe kwalificatiestructuur en

kwalificatiedossiers (kd’s) OGT-breed in te voeren m.i.v. 1 augustus 2016. Implementatie van de

nieuwe kd’s is een complexe en omvangrijke operatie en vraagt om een goede inbedding binnen het

FoV en het nieuwe kader onderwijs dat wordt ontwikkeld.

Scholen die toch op beperkte schaal eerder willen starten leggen daartoe een onderbouwd verzoek

voor aan het CvB.

15

Hoever staan we met de verplichte implementatie van FoV-

maatregelen per 1 augustus 2014 ?

1. Intensivering

Alle BBL-opleidingen die zijn gestart op of na 1 augustus 2013 en alle BOL-opleidingen die starten

op 1 augustus 2014 voldoen aan de nieuwe normen wat betreft studieduur en onderwijstijd.

Controle hierop wordt gedaan door SSC-O / Kwaliteitszorg.

Het onderwijsmodel en het daarop gebaseerde onderwijsallocatiemodel zijn aangepast aan de

nieuwe normen onderwijstijd.

2. Verkorting:

Alle middenkaderopleidingen die uitgevoerd gaan worden per 1 augustus 2014 staan op de door

de minister vastgestelde lijst.

3. Vervallen drempelloze instroom niveau-2.

De invoering van deze maatregel is tijdig en via verschillende kanalen gecommuniceerd naar

betrokken partijen.

Uitvoering van de maatregel is zonder problemen verlopen.

Wat precies de consequenties zijn met betrekking tot o.a. deelnemersaantallen en niet-plaatsbare

leerlingen wordt verder onderzocht.

4. Invoering entreeopleiding.

Ook de invoering van de entreeopleidingen is tijdig gecommuniceerd naar alle betrokkenen.

Overeenkomstig het Actieplan Entreeopleidingen is de intakeprocedure en de procedure

(bindend) studieadvies uitgewerkt en geïmplementeerd.

Het onderwijsprogramma voldoet aan de nieuwe norm onderwijstijd.

Het onderwijsallocatiemodel is aangepast.

5. Modernisering bekostiging.

De eerste doorrekeningen / simulaties inzake de nieuwe bekostiging zijn worden gemaakt in het

kader van de voorbereiding van de begroting 2015.

Opmerking:

Tengevolge van de nieuwe bekostiging zullen, op basis van de simulatieberekeningen die zijn

gemaakt, de inkomsten voor ROC Tilburg met ongeveer 4% dalen. In de begrotingen voor de

komende jaren zal hiermee rekening moeten worden gehouden.

6. Nieuwe kwalificatiedossiers.

Ontwikkelingen worden gevolgd.

Implementatie is onderdeel van programma FoV.

16

Van Bouwstenen naar programmalijnen

Op 24 maart heeft het College van Bestuur de “Bouwstenen voor het Plan van Aanpak Focus op

Vakmanschap” en het “Actieplan Entree-opleidingen” goedgekeurd met de opdracht beide te

verwerken in het Programma Focus op Vakmanschap.

Om te komen tot een transparante en werkbare opzet is, zoals eerder aangegeven, gekozen voor een

vijftal programmalijnen binnen dit omvangrijke project:

1. Programmalijn Entree-opleidingen

Uitgangspunt hiervoor is het actieplan Entreeopleidingen, jan. 2014

2. Programmalijn Doelmatigheid

Uitgangspunt hiervoor is het plan van aanpak FoV, hoofdstuk 4

3. Programmalijn Onderwijs

Uitgangspunt hiervoor is het plan van aanpak FoV, hoofdstuk 2,5, 6 en 7

4. Programmalijn Professionalisering

Uitgangspunt hiervoor is het plan van aanpak FoV, hoofdstuk 8

5. Programmalijn Onderwijsbedrijfsvoering

Uitgangspunt hiervoor is het plan van aanpak FoV, hoofdstuk 9

Communicatie / profilering

Het programma Focus op Vakmanschap kent eigenlijk nog een zesde programmalijn, nl. het

ontwikkelen en uitvoeren van een totaal-communicatieplan op OGT-, ROC en schoolniveau naar alle

betrokkenen, partijen en partners in onze omgeving.

Nadere uitwerking van deze programmalijn volgt.

Opdrachtgever en trekker: College van Bestuur

17

Programmalijn 1: Entree-opleiding

Opdrachtnemer: Overleggroep Onderwijs

Trekker programmalijn: José Scheel

Activiteiten:

1.1 Positionering Entreeopleidingen

- Doelgroepenbeleid (Entree-opleiding Apennijnenweg en Wildstraat)

- Toelatingsbeleid

- Doorstroom naar niv. 2 en uitstroom naar arbeidsmarkt

- Afstemming met viv. 2 opleidingen

- Arbeidsmarkt-toeleiding in samenwerking met gemeente / UWV

- Alternatieve trajecten: assistent-opleiding binnen het vmbo

trajecten t.b.v. pro en vso

AKA +

AKA / NT2 (1,5 jaar)

combi-trajecten onderwijs / zorg

traject voor tienermoeders

Opdracht

Onderwijsgroep Tilburg heeft zich nadrukkelijk verbonden aan de doelgroep van jongeren in een

kwetsbare positie, maar daarbij ook duidelijk aangegeven dat dat alleen kan in samenwerking met

andere partijen. De entreeopleiding is voor vele jongeren (en volwassenen) de entree naar een

opleiding op mbo-niveau dan wel naar de arbeidsmarkt. Met name vanuit de maatschappelijke

opdracht naar jongeren in een kwetsbare positie is het wenselijk en noodzakelijk te zoeken naar

samenwerkingsverbanden met andere partijen (onderwijs / zorg / gemeente) in het ontwikkelen

van beleid en ontwikkelen en uitvoeren van passende trajecten.

Resultaat

Beleid en afspraken m.b.t. de entreeopleiding en alternatieve trajecten.

Meerjarige samenwerkingsovereenkomsten met betrokken partijen.

Werkgroep

José Scheel, Rianne Bol, Erna Kerkhof

Tijd

Ontwikkeling: november 2014 t/m maart 2015

Besluitvorming: maart 2015

Implementatie: april –juni 2015

Faciliteiten

3 x 120 klokuren = 360 klokuren

1.2 Evaluatie en bijstellen intake-procedure / procedure bindend studieadvies voor

entreeopleidingen.

Opdracht

Evaluatie van procedure intake en (bindend) studieadvies m.b.t. transparantie, bruikbaarheid,

klantgerichtheid en doelmatigheid; waar nodig bijstelling en nuancering

18

Resultaat

Kwalitatief goede en op basis van ervaringen bijgestelde intake-procedure en procedure

(bindend) studieadvies, die voldoet aan beleid en wetgeving.

Uitvoering

Moniek Vinken / Marie-José Lamers / Eugenie van der Weijden

Tijd

November 2014 – januari 2015

Faciliteiten

4 x 20 klokuren = 80 klokuren

1.3 Ontwikkeling Onderwijs en Examenregeling (OER) Entreeopleidingen op basis van het

nieuwe kwalificatiedossier

Opdracht

Het nieuwe kwalificatiedossier voor de entreeopleidingen is inmiddels door de minister

vastgesteld. Aanpassing naar het nieuwe format moet nog plaatsvinden (zie brief OCW, d.d. 2 juni

2014).Onderwijsgroep Tilburg heeft gekozen voor integrale invoering van de nieuwe KS en KD’s

met ingang van 1augutus 2016. Op basis van het vastgestelde dossier entreeopleidingen kan

inhoudelijk gestart worden met de ontwikkeling van het opleidingsplan voor de nieuwe opleiding

Resultaat

Opleidingsplan 2016-2017 t.b.v. de entreeopleiding, niveau 1

Uitvoering

Namens AKA: Sylvia Stevens

Namens NCVB: Eugenie van der Weijden

Tijd

januari t/m juni 2015: ontwikkeling

Faciliteiten

2 x 120 klokuren = 240 klokuren

19

Programmalijn 2: Doelmatigheid

Opdrachtnemer: Overleggroep Onderwijs

Trekker programmalijn: Harm Platzbeecker

Projecten / activiteiten:

2.1 Ontwikkelen / actualiseren opleidingsbijsluiter

Opdracht

Onderwijsinstellingen zijn met ingang van het schooljaar 15/16 verplicht te zorgen voor een

goede, objectieve informatievoorziening aan aankomende deelnemers over relevante aspecten

van de opleiding.

Resultaat

Een opleidingsbijsluiter die voldoet aan de gestelde eisen en jaarlijks wordt geactualiseerd.

Uitvoering

Marcom / Concernstaf

Tijd

Jaarlijks in september

Faciliteiten

Regulier

2.2 Vormgeven aan het doelmatigheidoverleg

- Inrichten stakeholders-overleg

- Overlegstructuur onderwijs – bedrijfsleven

Opdracht

Uitgangspunt van het wetsvoorstel Doelmatigheid is dat de verantwoordelijkheid voor het

vaststellen van het opleidingsaanbod ligt bij de onderwijsinstellingen, in nauw overleg met het

regionale bedrijfsleven en onderwijsinstellingen in de regio. Ten behoeve van dit overleg richt

ROC Tilburg een stakeholdersoverleg in middels de Robo’s vorm gegeven aan overleg en

samenwerking met de verschillende sectoren branches waarvoor wordt opgeleid

Resultaat

Stakeholdersoverleg ROC Tilburg

Branche overleg en samenwerking onderwijs /bedrijfsleven

Uitvoering

Concernstaf / Bestuurssecretaris / Marcom

Schooldirecteuren

Tijd

Schooljaar 2014-2015

Faciliteiten

Regulier

20

2.3 Herijking en Profilering opleidingenportfolio

Opdracht

ROC Tilburg biedt vanuit haar maatschappelijke verantwoordelijkheid een breed scala aan MBO-

opleidingen. Dat betekent dat ook van ROC Tilburg, in het kader van de doelmatigheid, verwacht

mag dat, net als bij andere onderwijsinstellingen, kritisch gekeken wordt naar het totale

opleidingsaanbod m.b.t. marktrelevantie, profilering en betaalbaarheid, zonder daarbij jongeren

tekort te doen in hun talentontwikkeling.

Resultaat

Opleidingenportfolio 2016 en clustering opleidingen

Vormgeven aan regionale profilering

Borging werkwijze samenstelling opleidingenportfolio

Uitvoering

Ton Heijkants

Tijdpad

September / oktober 2014: opstellen uitgangspunten notitie

November / december 2014: opstellen van opleidingenportfolio en clustering opleidingen

Januari 2015: vaststellen plan

Maart / juni 2016: implementatie

Faciliteiten

Periode sept. 2014 – juni 2015: 640 klokuren

Kosten implementatie: € 20.000

21

Programmalijn 3: Onderwijs

Opdrachtnemer: Overleggroep Onderwijs

Trekker programmalijn: Monique Wassen

Projecten/activiteiten:

3.1 Herijken Onderwijsvisie ROC

Opdracht

De onderwijsvisie van ROC Tilburg is vastgesteld op 8 april 2013. Niet uitgeslotenmoet worden

dat op basis van ontwikkelingen m.b.t landelijk beleid en Focus op Vakmanschap herijking /

aanscherping van de onderwijsvisie wenselijk of noodzakelijk is.

Resultaat

Onderwijsvisie ROC Tilburg 2016-2020

Uitvoering

Programmamanager FoV

Tijd

Mei /juni 2015

Faciliteiten

Regulier

3.2 Instroom

Herijken/innoveren beleid voorlichting en werving

Opdracht

Voor het schooljaar 2014-2015 is het plan LOB-activiteiten VO-MBO en het ROC

Voorlichtingsplan 14/15 vastgesteld. Reeds eerder is aangegeven dat het beleid werving en

voorlichting van ROC Tilburg toe is aan een verfrissende en aansprekende up-date: van

informatie naar beleving. Marcom krijgt daartoe de opdracht.

Resultaat

Een modern, aansprekend en doelmatig werving- en voorlichtingsbeleid, gericht op invoering voor

schooljaar 2016-2017, incl. voorstel t.b.v. relatiebeheer voor de toeleverende scholen.

Uitvoering

Geertje van de Wouw (Marcom) en Han Snijders (Overleggroep Onderwijs)

Tijd

Oktober / december 2014: Oriëntatie- en inventarisatie fase

Januari / maart 2015: Ontwerpfase

April 2015: Vaststellen voorlichtingsplan

Mei / september 2015 : Uitwerking en implementatie

Faciliteiten

200 klokuren

Kosten uitwerking en implementatie 2015: € 100.000

22

Opstellen notitie toelatingsbeleid (aansluiting vmbo-mbo)

Opdracht

De werkgroep Instroom heeft een aanzet gemaakt om te komen een nieuw beleid m.b.t.

aanmelding, intake en plaatsing. Deze werkzaamheden zijn overgenomen door de Overleggroep

Onderwijs als opdrachtnemer en SSC-Onderwijs als uitvoerder. De opdracht is te komen tot een

integraal document “Toelatingsbeleid ROC Tilburg”.

Resultaat

Document “Toelatingsbeleid, aanmelding, intake, plaatsing”, inclusief: resultaten referentiegroep

Stuza, passend onderwijs, plaatsing ongediplomeerden (samenwerking entreeopleidingen),

samenwerking Route 35 (stedelijk trajectbureau).

Uitvoering

Marian Aelmans (SSC-O)

Hanny Veenland (Passend Onderwijs), Marion Kolster ( VSV), Kirsten van der Sande

(Referentiegroep Stuza), Paul van Gestel (Overleggroep Onderwijs)

Tijd

Oktober 2014:Vaststellen concept document

November /december 2014: Informatie en communicatie

December / juni 2015: Werken met concept-document

Augustus 2015: Evaluatie concept document

Oktober 2015: Vaststellen definitieve document

Faciliteiten

360 klokuren

Evaluatie en bijstelling: 80 klokuren

3.3 Doorstroom

Onderwijsprogrammering

- Aansluiting vmbo / havo (vakmanroute, beroepsroute, doorstroomroute)

- Leerlijn Taal en Rekenen, LOB, algemene beroepsvaardigheden, specifieke

beroepsvaardigheden (profielen)

- BPV / Werkvloerleren

- Keuzedelen

- Decomponeren / componeren opleidingen en opleidingstrajecten

- Vakmanschaproute, beroepsroute, hbo-route

- Gecombineerde leerweg

- Excellentieprogramma’s

- Inzet Vavo

- Opstellen OER (onderwijs en examenregeling)

Onderwijsconcept

- Didactisch concept

- Gebruik ICT

- Leermiddelenbeleid

Opdracht

ROC Tilburg wil de implementatie van FoV en de nieuwe kwalificatiedossiers gebruiken om te

komen tot een nieuwe inrichting, vormgeving en uitvoering van het onderwijs, die tegemoet komt

aan de uitgangspunten van het nieuwe leren en werken en doelmatig onderwijs. Onze ambitie is

de beste onderwijsinstelling van Nederland te worden.

23

Resultaat

Een nieuw kader en service-document onderwijs.

Uitvoering

Met behulp van een ROC-breed scholingstraject voor alle opleidingsontwerpers ontwerpen we

samen een nieuw kader onderwijs, aangevuld met een servicedocument voor de teams.

Op basis van het fijn ontwerp opleidingsplan wordt per opleiding de onderwijs en examenregeling

(OER) gemaakt. Het scholingstraject wordt verzorgd door de MBO-Academie.

Jeanne Nuijten en Marion Brun (Overleggroep Onderwijs).

Tijd

Februari / december 2015: Uitvoering scholingstraject:

Visie en kaders

Verkenning

Ontwerpprincipes

Grof ontwerp opleidingsplan

Fijn ontwerp opleidingsplan

Juni 2015: Vaststellen visie, kaders en principes en

Grof ontwerp opleidingsplan

December 2015: Vaststellen fijn ontwerp opleidingsplan

Faciliteiten

Coördinatie ontwikkelingstraject: € 60.000

Scholingsprogramma MBO Academie: zie HR-Agenda

Doorstroomroute HBO

Opdracht

De doorstroom MBO-HBO is altijd een van de speerpunten van het onderwijsbeleid OGT geweest

(zie notitie: Doorstroom MBO-HBO, aug. 2013). De ontwikkelingen m.b.t. de nieuwe

kwalificatiestructuur MBO en de upgrading van de middenkaderopleidingen, gekoppeld aan de

ontwikkelingen in het HBO (Kwaliteit en Verscheidenheid) bieden een kader om te komen tot een

nieuwe opzet van de doorstroomroute mbo-hbo en een versterking van de samenwerking met het

HBO inzake de associate degree en bachelor-opleidingen.

Resultaat

Doorstroomroute MBO-HBO, gebouwd vanuit de keuzedelen, breed uitvoerbaar binnen de niveau-

4-opleidingen, toekomstbestendig m.b.t. de ontwikkelingen in het MBO / HBO en gericht op een

succesvolle doorstroom naar het HBO.

Uitvoering

Werkgroep MBO-HBO ( Ellen Mouwen, Marie-Louise in ’t Groen, Annette IJsebaert en Rik Mooren)

Tijd

Januari / april 2015: ontwikkelen doorstroomroute

Mei 2015: vaststellen plan

Faciliteiten

4 x 60 klokuren = 240 klokuren

Begeleiding en ondersteuning

Opdracht

In 2011 is de begeleidingsstructuur van ROC Tilburg beschreven in de notitie

“Studieloopbaanbegeleiding, de zorgstructuur in een notendop”. Inmiddels is, o.a. in het kader van

24

VSV, Passend Onderwijs en Focus op Vakmanschap herijking van de begeleidingsstructuur nodig,

aangevuld met de organisatie van ondersteuning vanuit de bestrijding VSV (verzuim) en Passend

Onderwijs.

Resultaat

Kader- en servicedocument Begeleiding en Ondersteuning ROC Tilburg

Uitvoering

Marian Aelmans (voorzitter)

Coördinatoren SLB, Hanny Veenland (Passend Onderwijs) en Marion Kolster (VSV)

Dorien Duindam (Overleggroep Onderwijs)

Tijd

December / maart 2015: evaluatie huidige structuur / oriëntatie nieuwe vorm

Maart / april 2015: opstellen nieuw kader / document vaststellen

Mei / juni: implementatie

Faciliteiten

Werkgroep 10 x 24 uur = 240 uur

Coördinatie: 160 uur

Doorlopende leerlijn Taal/ Rekenen/MVT

Opdracht

Uitvoering Verbeterplan Taal en Rekenen

Resultaat

Doorlopende leerlijnen vmbo-mbo

Borging Nederlandse Taal, Rekenen en MVT in het mbo

Uitvoering

Coördinatie: Tessy Duncker

Werkgroep Taal en Rekenen (Han Snijders, Overleggroep Onderwijs))

Faciliteiten

Subsidie-middelen Taal en Rekenen MBO 2014 en 2015

Doorlopende leerlijn LOB

Opdracht

Het ontwikkelen van een doorlopende leerlijn voor LOB om jongeren adequaat te begeleiden in

hun studieloopbaan en een succesvolle bijdrage te leveren aan het proces van een leven lang

leren.

Resultaat

Een doorlopende leerlijn LOB, vanuit vmbo/havo naar mbo met doorloop naar het HBO.

Beleidsdocument LOB, Handboek en Servicedocument

Uitvoering

Zie projectplan “Doorlopende leerlijn LOB Onderwijsgroep Tilburg”

Coördinator: Marian Aelmans

Ontwikkelgroep: Ad de Jongh (vmbo), Renata Keizer, Annette Ysebaert, Annemieke Jacobs,

Monique Kam, Fögel von der Fuhr

Dorien Duindam (Overleggroep Onderwijs)

25

Faciliteiten

Zie projectplan

960 klokuren t.l.v. FoV

(overige middelen: Bestuursakkoord MBO, Stimuleringsproject LOB 2e tranche en VSV 2012-2015)

Scholingstraject: zie HR-Agenda

FoV binnen Bedrijfsgericht Opleiden

Opdracht

1. Opstellen opleidingenaanbod bedrijfsgericht opleiden

2. Aan de hand van de ontwikkelde kaders en servicedocumenten wordt een eigen

servicedocument ontwikkeld voor bedrijfsgericht opleiden, dat voldoet aan de eisen van de

wet “doelmatige leerwegen en modernisering bekostiging” maar tevens recht doet aan het

eigen opleidingsconcept.

Resultaat

Opleidingenaanbod Bedrijfsgericht Opleiden

Servicedocument FoV / Bedrijfsgericht Opleiden

Uitvoering

Lianne Smarius (Overleggroep Onderwijs)

Tijdpad

November 2014 / april 2015

Faciliteiten

500 klokuren

3.4 Uitstroom

Project examinering

Opdracht en resultaat

Zie Projectplan Examinering, versie 1 oktober 2013

De projectperiode is verlengd tot oktober 2015

Uitvoering

Ans van der Loo

Faciliteiten

---

Alumnibeleid / een leven lang leren

Opdracht

Onderwijsgroep Tilburg heeft als missie het verzorgen van beroepsonderwijs voor jongeren en

volwassenen van 12 tot 67 jaar. We leiden niet op voor een beroep, maar voor een loopbaan. Een

leven lang leren is een integraal onderdeel van ons leren.

Belangrijk instrument voor het verzorgen van opleiding en bij- en nascholing in het kader van een

leven lang leren is een actief alumnibeleid: Hoe betrekken we en binden we onze oud-studenten

aan onze instelling / onze scholen ?

Resultaat

Een concreet plan (met passende instrumenten) voor de vormgeving van alumnibeleid.

26

Uitvoering

Marcom (Helen Suijkerbuik)

Tijd

Januari / april 2015

Faciliteiten

120 klokuren

Kosten implementatie: afhankelijk van definitief plan

27

Programmalijn 4: Professionalisering

Opdrachtnemer: Overleggroep HRM

Trekker programmalijn: Joyce Kolen

i.s.m. Elise van Cleef / John van der Velden

Opdracht

Onderwijsgroep Tilburg verzorgt het beste onderwijs van Nederland.

Dat is de centrale doelstelling die we ons hebben gesteld. Het beste onderwijs vraagt de beste

medewerkers. Om de veranderingen en verbeteringen die we met FoV willen bereiken ook

daadwerkelijk te kunnen realiseren, is scholing en training van alle medewerkers zowel individueel als

en trainingen worden opgenomen in het professionaliseringsplan.

Vakmanschap en meesterschap, de medewerker in zijn kracht.

Resultaat

Het professionaliseringsplan is een onderdeel van de HR Agenda 2014-2016 van Onderwijsgroep

Tilburg.

Thema’s die in het scholingsplan ROC-breed in elk geval aan bod komen:

- Opleiding bouwen

- Pedagogisch didactisch handelen (op schoolniveau)

- LOB

- Examinering

Faciliteiten

Zie begroting HRM

28

Programmalijn 5: Onderwijslogistiek / Bedrijfsvoering

Opdrachtnemer: Overleggroep Bedrijfsvoering

Trekker: Onderwijslogistiek: Rocco Bastiaansen

Bekostiging: Alke Wisgerhof

Huisvesting: Roy Hildenbrant

Projecten / Activiteiten:

5.1 Onderwijslogistiek

Opdracht

De implementatie van Focus op Vakmanschap heeft een grote impact op onze behoefte aan

registratie, informatie en communicatie. De impact analyse, opgesteld door Sambo-ICT, geeft

een overzicht van consequenties en te nemen maatregelen.

Resultaat

Totaalplan Onderwijslogistiek, waarin opgenomen:

- Voorlichting en werving: CRM-programma

- Aanmelding, intake, plaatsing: programma digitaal aanmelden

- Bekostiging: programma Eduarte, bekostigingsdossier)

- Deelnemersvolgsysteem ( onderwijscatalogus /pedagogisch dossier )

- Examinering: programma Nubico

- Alumnibeleid

Uitvoering

Werkgroep Onderwijslogistiek

Voorzitter: Rocco Bastiaansen

Leden: Alke Wisgerhof, Frank van Dijk, Marjolein de Leeuw, Barbara Baelemans, Paul van

Gestel

Projectleider Digitaal aanmelden: Kirsten van de Sande

Projectleider Deelnemersvolgsysteem: Wim van der Maas

Tijd

Ontwikkeling schooljaar 2014-2015

Implementatie: 2015 / 2016

Faciliteiten

Project Digitaal aanmelden: 2014: € 112.334

€ 50.000

2015: € 57.666

Project deelnemersvolgsysteem: 2014: € 11.456

2015: € 34.268

€ 200.000

5.2 Bekostiging

Modernisering bekostiging

Gedragscode bekostiging

Onderwijsallocatiemodellen

Invoering Prestatiebekostiging (overeenkomst en kwaliteitsplan)

Inrichting systemen en processen

Informatiestromen / informatiemanagement

29

Opdracht

De aanpassing van de bekostiging van het MBO is vastgelegd in de wet “Doelmatige Leerwegen

en Modernisering Bekostiging” en wordt uitgewerkt in een uitvoeringsbesluit. Nieuw zijn o.a. de

afzonderlijke bekostiging van entreeopleidingen, het cascade-model, de veranderde

diplomabekostiging en de prestatiebekostiging op basis van kwaliteitsafspraken. De nieuwe

bekostiging gaat in per 1 januari 2015.

Resultaat

Het Handboek Bekostiging (inclusief gedragscode) en Prestatiebekostiging

Onderwijsallocatiemodellen 2016

Uitvoering

Werkgroep Bekostiging

Voorzitter: Alke Wisgerhof

Leden: Anthony Wattel, Harm Platzbeecker, Erwin van Gulik, Coen van Hoof

Tijd

Schooljaar oktober 2014 –maart 2015

Vaststelling: april 2015

Faciliteiten

Regulier

5.3 Huisvesting

Opdracht

Het laatste strategisch huisvestingsplan dateert van januari 2011. Momenteel wordt gewerkt aan

een up-date van het cijfermateriaal en de planning. In oktober 2014 wordt dit afgerond. Gezien

alle ontwikkelingen op dit moment (FoV, huisvesting vmbo, onderwijsvoorzieningen,

samenwerking met partners, SSC’s, het nieuwe werken) is een totale herijking van het

strategisch huisvestingsplan noodzakelijk.

Resultaat

Strategisch Huisvestingsplan OGT 2016-2020

Uitvoering

Roy Hildenbrant

Werkgroep: Cees van Gerwen, Jeanne van Liempd

Tijd

Januari / juli 2015

Faciliteiten

Regulier

30

Overzicht van op te leveren producten

Opleverdatum

Entreeopleidingen

1.1 Positioneringdocument Entreeopleidingen maart 2015

1.2 Procedure Intake en studieadvies januari 2015

1.3 Opleidingsplan Entreeopleidingen juni 2015

Doelmatigheid

2.1 Opleidingsbijsluiter jaarlijks

2.2 Inrichting Doelmatigheidsoverleg juni 2015

2.3 Opleidingenportfolio ROC Tilburg maart 2015

Onderwijs

3.1 Onderwijsvisie juni 2015

3.2 Plan Voorlichting en Werving april 2015

3.3 Kader / Servicedocument Toelatingsbeleid oktober 2014

3.4 Kader / Servicedocument Onderwijsprogrammering

Servicedocument Onderwijsconcept april 2015

3.5 Doorstoomroute HBO april 2015

3.6 Kader / Servicedocument Begeleiding- en ondersteuning april 2015

3.7 Leerlijn taal / rekenen april 2015

3.8 Leerlijn LOB maart 2015

3.9 Servicedocument FoV –Bedrijfsgericht Opleiden april 2015

3.10 Kader / Servicedocument Examinering

3.11 Alumnibeleid april 2015

Professionalisering

4.1 Professionaliseringsplan ROC Tilburg ------------

Bedrijfsvoering

5.1 Logistieke onderwijsorganisatie november 2014

- digitaal aanmelden

- deelnemersvolgsysteem

5.2 Bekostiging / Kwaliteitsplan april 2014

5.3 Strategisch Huisvestingsplan 2016-2020 juli 2015

31

Fasering

Entreeopleidingen

1.4 Positionering Entreeopleidingen

1.5 Procedure Intake en studieadvies

1.6 Opleidingsplan Entreeopleidingen

Doelmatigheid

2.1 Opleidingsbijsluiter

2.2 Inrichting Doelmatigheidsoverleg

2.3 Opleidingenportfolio ROC Tilburg

Onderwijs

3.1 Onderwijsvisie

3.2 Voorlichting en Werving

3.3 Toelatingsbeleid

3.4 Kader Onderwijs

3.5 Doorstoomroute HBO

3.6 Begeleiding- en ondersteuning

3.7 Leerlijn taal / rekenen Verbeterplan taal/rekenen

3.8 Leerlijn LOB Project LOB

3.9 FoV / Bedrijfsgericht Opleiden

3.9 Examinering Project Examinering

3.10 Alumnibeleid

Professionalisering

4.1 Professionaliseringsplan ROC Tilburg

Bedrijfsvoering

5.1 Plan Onderwijslogistiek Project Digitaal aanmelden

Project Deelnemersvolgsysteem

5.2 Bekostiging

5.3 Strategisch Huisvestingsplan 2016-2020

32

Programma-kosten

2014* 2015* 2016

Entreeopleidingen

1.7 Positionering Entreeopleidingen 180 180

1.8 Procedure Intake en studieadvies 60 20

1.9 Opleidingsplan Entreeopleidingen 240

Doelmatigheid

2.1 Opleidingsbijsluiter**

2.2 Inrichting Doelmatigheidsoverleg**

2.3 Opleidingenportfolio ROC Tilburg 320 320

€ 20.000

Onderwijs

3.1 Onderwijsvisie**

3.2 Voorlichting en Werving 80 120

€ 100.000

3.3 Toelatingsbeleid 360 80

3.4 Kader Onderwijs € 20.000 € 40.000

3.5 Doorstoomroute HBO 240

3.6 Begeleiding- en ondersteuning 80 320

3.7 Leerlijn taal / rekenen

3.8 Leerlijn LOB 480 480

3.9 FoV / Bedrijfsgericht Opleiden 100 400

3.9 Examinering en examenorganisatie (zie projectbegroting)

3.10 Alumnibeleid 120

Professionalisering

4.1 Professionaliseringsplan ROC Tilburg

Bedrijfsvoering

5.1 Plan Onderwijslogistiek

Project digitaal aanmelden

Project deelnemersvolgsysteem

5.2 Bekostiging**

5.3 Strategisch Huisvestingsplan 2016-2020**

Programma-manager 0,8 fte

Secretariële Ondersteuning 0,5 fte

Overige programma-kosten € 25.000 € 100.000

(incl. communicatie)

*= inzet uitgedrukt in klokuren

**= opdrachten worden uitgevoerd binnen reguliere dienstverband