Download - Hoofdstuk 4 Outlook

5/14/2018 Hoofdstuk 4 Outlook - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/hoofdstuk-4-outlook 1/27

OUTLOOK 2010 65

4 E-MAIL (2)

Zakelijk en prive ontvangen mensen dagelijks veel e-mailberichten. Het gevaar bestaat dat in

die hoeveelheid informatie het overzicht verloren gaat. Welke beriehten zijn belangrijk? Welk

bericht behoeft pas morgen aetie en waar is toeh dat mailtje van de afdeling financien

gebleven of die uitnodiging voor dat feestje?

Gelukkig is OUTLOOK heel geschikt om al die e-rnails te ordenen. Wie tijd investeert om teleren werken met OUTLOOK, wint die tijd zeker terug.

4.1 Berichten ordenen en zoeken

Berichten kunnen we sorteren, bijvoorbeeld op datum of op naam.

Ook kunnen we berichten markeren met een gekleurd vlaggetje. We geven hiermee aan dat

we op een bericht moeten reageren.

Bij het categorlseren van beriehten geven we gekleurde blokjes aan berichten die bij elkaar

horen, bijvoorbeeld als ze over hetzelfde onderwerp gaan. .

Tot slot is het ook nog mogelijk om de naam van de afzender en het onderwerp van het

e-mailbericht een kleur te geven.

Bovenstaande mogelijkheden zijn handig als je veel mail krijgt en je het overzicht wilt

behouden. Zijn we toch een bericht kwijt, dan is het bericht dankzij de functie Zoeken snel op

te sporen .

.~. 4. 1.1 Berichten sorteren

In de informatieviewer kunnen we berichten sorteren. In onderstaand voorbeeld wordt

gesorteerd op Datum:

p

Nieuwste b ovenaan' .- . t: ;, .

Via de rechter kolomkop kunnen we sorteren, bijvoorbeeld aflopend op datum

(IWeuwstebovenaan " h , of oplopend op datum ( l o u o s t e b (lvenaan .. ' b . Ook aan het pijltje is te zien of er

aflopend ( L h of oplopend ([] gesorteerd is.



66 INSTRUCT

Als we op de linker kolomkop klikken, kunnen we op een andere kolornkop laten sorteren. We

kunnen uit de volgende koppen kiezen:

.;~Qatum- -

Y a n

~B n

Calegorie~n

Ma rk e ri n !. !: b e gi n d a tum

Mar~:erinlJ: etnddatqrn

G[ootte

Qnderwerp

T~ e

ftijlBgen

Account

Urgentie

Weergeven ats disJ;ussies

.; ~ eergev en in g ro ep en

!h W' :. e r gBve - in s te il ing en . ..

Opmerking:

" Als het Leesvenster onder of uit staat, staan er meer kolomkoppen in beeld waarop we

kunnen sorteren, bijvoorbeeld:

Zo eken in Po,h;,k [lJ ICtrl-E, _ _ ;: > _ i

\( . . . ._ - _ - _ - _ - - . - - - _- ---.-- -~-,.- ._. _ _ ._ _ -_-.-----" _ ~D • _~ _

- -~~- - - - _'---._ - ---- .. -_---

~:! rn~@ Van IOntvllngefl < GroottendelW erp CBtegorlet'n

Opdracht 1

We bekijken de volgorde op onze computer.

a. Hoe zijn de berichten op je computer gerangschikt?~ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ~

b. Op welke datum is het 'oudsta' bericht ontvangen?~ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ,

C. Laat sorteren op onderwerp.

d. Wat gebeurt er?

e. 20rg ervoor dat het nieuwste bericht bovenaan staat.

Bericht sorteren:

* ' Klik in de informatieviewer op de reohterkolomkop.

* ' Kies eventueel een andere kolomkop in de Iinkerkolom.- - -

p :'Je,:en in P ostv ak IN (Ctrt-E)- _.-_----_- _. -

_ _ ~ _ _ _ _ . ~ _ _ . _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ . 1- --- ---~------------~-------- _ .._._---

Ger an gs ch ilc t o p: G ro otte I Gro ots te b c ve na an~, ~



OUTLOOK 2010 67

'/ 4.1.2 Berichten markeren

Achter een bericht staat een grijs vlaggetje (D).Hiermee kunnen we het bericht markeren.

We kunnen oak herinneringen toevoegen, zodat we een waarschuwing op het scherm krijgen

als een bepaalde tijd of datum bereikt is.

We kunnen een bericht markeren via het tabblad Start, de graep Labels, de knop Opvolgen:

c..J Ongeluen'gelezen

~Q Categoriseren ~

~Labels

Opdracht 1

We plaatsen enkele markeringen (vlaggetjes).

a. Selecteer een bericht.

b. Klik op de knop: Opvolgen

We kunnen kiezen ult de volgende mogelijkheden:

~_: Vangaag

V MQrgen

\ D!Zeweek

\ yolgende week

'f' &_een datum

'f" ! IIngepast . ..

¥ tlerinne ring toevoegen. .

..I Markeren ais voltoold

Mlirkering lW55en

~nelklikken tnstetlen ...

c. Klik op een vlaggetje, bijvoorbeeld: Vandaag

Het bericht is gemarkeerd.

d. Markeer op deze wijze nog enkele berichten.

- Kies vlaggetjes met verschillende kleuren.

Opdracht 2

We kunnen ook het Snelmenu gebruiken am berichten te markeren.

a. Klik met de rechtermuisknop op het vlaggetje achter het bericht.

We kunnen kiezen uit dezelfde markeringsopties.

b. Kies een markering uit het Snelmenu.

Opmerking:

" Gemarkeerde berichten staan in de Takenbalk, bijvoorbeeld:

Geranguhlld 011:ElnddlrtUm

1 Tl-I.;'u',~'et331--tJpefl I

~ '( V~ndaag

Cursusbtjeenkomst 8(

verjaardag -''f'Innuudsnp gllVe Dutlo ok 20... • If 'strcn ding' stream ing vld eo 'f'

__________ ... iiiliiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiOiiii;iiOiiii;~=========;;;;;;;;:==~~=====::=__-- - ------ ---------:!l



68

Opdracht 3

Als er aetie is ondernomen, kunnen we een berieht afvinken.

a. Klik in de informatieviewer op het vJaggetje van een gemarkeerd berieht.

Er is een vinkje geplaatst.

b. Wat is er met het berieht gebeurd in de Takenbalk?. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ~

Opmerkingen:

., Ook via het Snelmenu kunnen we een vinkje plaatsen. Kies dah 1 . . / 1\,1arkmnalsvoltoold I .< , Als we met de linkermuisknop op een grijs vlaggetje of een vinkje klikken, wordt het

berieht (standaard) gemarkeerd met een rood vlaggetje.

Opdracht 4

Tot slot verwijderen we aile markeringen.

a. Seleeteer de gemarkeerde beriehten.- Gebruik de <C1rl>-toets.

b. Klik op de knop: Opvolgen, optis Markering wissen

- Of gebruik het Snelmenu, Markering wissen.

In plaats van de markeringen staan er weer grijze vlaggetjes.

Opmerking:

*Markeringen kunnen we ook toepassen of verwijderen via het Snelmenu van een

markering.

Bericht markeren:

* Seleeteer een berieht.

* Klik in het tabbJad S1art, de groep Labels, op de knop Opvolgen.

* Kies een markering.

Gemarkeerde beriehten verschijnen in de Takenbalk.

Markering verwijderen:

* Klik nogmaals op hat vlaggetje om de markering uit te zetten, of

* Klik op de knop Opvolgen, Markerlng wissen.

INSTRUCT



OUTLOOK 2010 69

4.1.3 Een kleurcategorie aan een bericht toewijzen

Met het toewijzen van kleurcategorieen aan berichten, kunnen we het overzicht bewaren. Ais

we berichten met een bepaald onderwerp een kleur geven, kunnen we ze later snel herkennen.

Opdracht 1

We wijzen een kleurcategorie toe aan een e-mailbericht.a. Selecteer in de berichtenlijst van Postvak IN een ontvangen bericht.

b. Klik in het tabblad Start, de graep Labels op de knop ,Categoriseren:

~9_:=at_:p~~~:r~~I" ~ I

Klik op: CategoriserenC ate go rie B la uw

o C ate go ne G ee !

D C at eg or ie G ro en

D C at eg or ie O ra nj e

D C ate go rie P aa rs

o C ate go rie R oo d Selecteer een kleurg G i I ~r1e categorieen,,,

,S :ne f}: !ikken imtel len . . ,

Als het de eerste keer is dat we deze kleur gebruiken, wordt gevraagd of we een naam aan de

categorie willen geven.

c. Geef eventueel een toepasselijke naam en klik op: Ja

Er wordt een gekleurd blokje aan het bericht toegekend, bijvoorbeeld:

In het leesvenster verschijnt een gekleurde balk in het e-mailbericht, bijvoorbeeld:

Nieuw abonnement op Instruct-Online

[email protected]

I L Z~ke li jj( . ' .

1.-,:-1"- rn a 21-2-201113:35

-<- Instruct - Josee de Heus

Opmerkingen:

,:. Ook een geopend bericht kunnen we categoriseren:

- Klik in het tabblad Berlcht, de groep Codes op de knop:

- Selecteer een kleurcategorie.

Aan een e-rnailbericht kan meer dan elln kleurcategorie worden toegekend.

l § i 5 (ategorlseren T

Kleurcategorie gebruiken:

* Selecteer een ontvangen bericht.

* Klik het tabblad Start, de graep Labels op de knop: I~~ategoriseren .. I* Selecteer een kleur.

* Geef eventueel een toepasselljke naam en klik op: Ja

mailto:[email protected]




70 INSTRUCT

Opdracht 2

We kunnen de kleurcateqorleen aanpassen of nieuwe maken. We maken een nieuwe

kleurcategorie aan.

a. Selecteer een bericht.

b. Klik in het tabblad Start op de knop: 1 8 ~C ateg orisere n ~ I

c. Klik op: Aile categorieen ...

d. Klik in het venster Kleurcategorieen op: Nieuw ...We zien:

1~~:~~~~~2~";:;;~;;·I -

M a m n ; Iigeur; I F - - : : : : E ] = = - ' - , ·- - - - , . E 1 . . ; . . ; , . ~ - - s . n e i ~ ~ ; - [ . ( ~ l - . - ; - ~ 1 ~

_ _ ~ J ; ~- _ - , 'I . A nn u le re n- .- . - -- '. I t

e. Bedenk een naam voor de nieuwe categorie en selacteer een kleur.

f. Klik op: OK (2x)

g. Bekijk het resultaat.

) 4.1.4 Berichten indelen met kleuren

We kunnen instel1en dat de berichttekst van een bepaalde afzender een kleur krijgt. We

gebruiken hiervoor de functie 'Voorwaardelijke opmaak' .

Opdracht 1

We passen voorwaardelijke opmaak toe.

a. Klik in het tabblad Beeld, de groep Huldige weergave, op de knop: Weer gave instellingen

Onderstaand venster verschijnt:

I K o l o r J ! m e n . . . ; . . _ ] St!I1us V!iIl b e t1 c h tk n p; J J rg e rt tI e; ~ Mi!rketIngsst . .

I . . . ~OII ... _ ••. .J Goo1

O v et Ig e ln 5 te ll ln g en • • , ; I Let!l!rtypenenandereT~

C~,OlXJlBIIk,f

: : : : : J : > . . o o r e lk bIrtht door de gebruikerge:lefirieerde Jettetypen ...

O K I I Amuleren I

c =Cl

c:

=C l

=

==a=c;:l

~~ __~_~~e~....~~J~w~~~

~~~R1~teren-'-'''~~---CJ.l lilt

b. KHk op: Voorwaardelijke opmaak ...

Het venster Voorwaardelijke opmaak verschijnt. Hier kunnen we regels instellen voor opmaak:··.i};';.::';·,:;~

I: '~~~~~~~~n_,_ , _ _._ ~_ .[ L e t I e t ' t lP O . , . I 8p1.5egoo1n n_ I

- ..

o ' :C· ' · , -!5rae-,,~



OUTlOOK 2010 71

Opdracht 2

We willen dat onze eigen berichten rood worden weergegeven. Hiervoor maken we een

nieuwe regel.

a. Klik op: Toevoegen

b. Geef de nieuwe regel een naam.

- Typ bijvoorbeeld je eigen naam in.

E1genschappen VBIl geselecteerde regel·

Naarn : Typ h ler de eigen n aarn- - - -=.,,-," •

ILe~ .. 1

I VDOTWi3ar~~" I

8 pt. 5egoe U1

~ , ,O J < . , ] L AnnuIeren I

c. Klik op : I Let tertype . .. Id. Kies als kleur Rood

e. Klik op: O K

Opdracht 3

Nu geven we een voorwaarde aan,

a. Klik op: I V ( ) ( ) [' 1 I I I a l! J 1 e . . · 1

In het venster Filter stellen we de voorwaarden in waaraan het bericht moet voldoen:

; R Iter: ~ - ~~~ - -I'

I : = , , = = = = v = ~ = :.= , . = . = = ~ I _ _I · . Vernmder ! i I! ll 1 . .. " , . 1 _ _- ~ ~ ~ - ' - - ' - - ' - - - " - ' - - . . c ~ , - = - : : : - ~ - = - . ; - _ , = - - - "

I~e ; = O l g e p<:r~~n ~p~e ~e~el Aan_

- - - - - I_ _ _ _ _ ~,- - -- _~ _ 1 ; : 1n: alleen onderwerpveld

OIkben:

Typ hier het eigen

e-mailadres.

Er zijn in dit venster verschillende opties mogelijk. maar we hebben gekozen am onze eigen

e-mail rood te maken.

b. Typ achter Van ... het eigen e-mailadres.

- Of klik op Van ... als het eigen adres in het Adresboek staat.

c. Klik op: O K {3x}

d. Bekijk het resultaat in Postvak IN .

e. Is de berichttekst in het leesvenster oak rood gekleurd?

r-------------------------------_,



72 INSTRUCT c:« =c:Q :!

;

c:c:

==;c:

= ==- =;

=;Q:

=;

= == =;

= ======= =cc;:

F

Opdracht 4

We herstellen de oorspronkelijke kleuren.

a. Klik in het tabblad Beeld, de groep Huidige weergave, op de knop: Weergave instellingen

b. Klik op: Voorwaardelijke opmaak ...

c. Selecteer de regel die je in de vorige opdracht hebt toegevoegd.

d. Klik op: I v e r n 1 j d e f e n 1

- Sluit het venster, klik op: OK (2x)

Opmerking:

" Er zijn meer manieren van indelen met kleuren mogelijk. Zo kunnen we instellen dat de

e-mail die aileen voor ons bestemd is een blauwe kleur krijgt. Is het bericht ook naar

anderen verstuurd, dan krijgt de e-mail geen kleur.

Berichten op kleur indelen:

* Klik in het tabblad Beeld, de groep Huidige weergave, op de knop: Weergave

instellingen* Klik op: Voorwaardelijke opmaak ...

* Geef de nieuwe regel een naam.

* Klik op I Lettertype ••• I en kies bijvoorbeeld een kleur.

* Klik op I Voo rw l la rd e . . · 1 en geef een voorwaarde aan.

j 4.1.5 Berichten zoe ken

Ais er veel berichten in de e-mailmappen staan is een goede zoekfunctie heel handig. Met de

functie Direct zoeken kunnen we zoeken naar woorden in het onderwerp of in de hoofdtekstvan het bericht.

Opdracht 1

In Postvak IN geven we een zoekopdracht in het yak Direct zoeken.I - - ~ -

: zo_eke~ i~ Po _ ~t v~ k I N f Ct rl + E tTyp een zoekwoord in het

yak Direct zoeken.a. Typ een zoekwoord in.

- Bijvoorbeeld een woord uit je eigen bericht of typ anders gewoon 'het' of 'een' in.

OUTLOOKgaat direct in Postvak IN zoeksn.b. Bekijk de zoekresultaten, bijvoorbeeld:

l'=!w=o=rks=h=o=P==============,=~_I

Gerangschtkl: op: Datum I Nk!uwste bovenaan ..,.~j~: -~------~------~----~ Na tuurn Jk SchokJand 8-1- lO11

Re : Workshop Zeernanslleceren

c. Hoe kun je snel zien dat het zoekwoord in het onderwerp van het bericht gevonden is?



OUTLOOK2010 73

Opmerkingen:

v We kunnen de zoekopdrachten eventueel verfijnen met het tabblad Zoeken.

8 Dit tabblad verschijnt zodra we in het zoekvak klikken.

~.--~b@,-,!~~

' ' ' ' ' ' ; , $ ' 'enenden.c ntean"en Map Beeld Zoeken

~j~ : ~ : : : : : : p . n: e.m~ll~ ems i~~ AUf ounoce-rte-u

,---_-_- - - ----"_ ---- - - -

~ ~ Do" , w•• k • '" Gemarkeerc

' . . " I I ~ :" ,9..-lI/~rzonden naar T ~ Bflimgrlj!:

van cnderwerp biJ~;~~tf'nGf'[ategorl.'ie.e-rd~onldele;:en <) Meer '0"

j J?iJr: X'

aecente Hulprmddelen

, zceko oc-acfr ten- ' vcor aceken ~

opt,~~

zceeact.es lu lte n

: : i 1 1 J 1 t . " n

Geef met de groep Bereik aan waar OUTLOOKnaar het betreffende woord moet zoeken.

Zijn er veel zoekresultaten, gebruik dan de mogelijkheden van de groep Verfijnen.

i. Met Zoeken kunnen we ook in andere OUTLOOK~jtemszoeken, zoals contactpersonen en

afspraken in de agenda.

Opdracht 2

We willen nu in aile mappen tegelijk zoeken.

a. Open het tabblad Zoeken door te klikken in: 1 :~oJ~v~n~npo~_ tvaur 'J rCt r~-E I_ ~ - -- - - - - - - - ~ ~ - - - p , 1b. Typ een zoekwoord in.

c. Geef het beraik aan door in de groep Bereik te kiezen voor:

~A . l l e

e·mailitems

d. 8ekijk de zoekresultaten.

e, Klik opG in het vak Direct zoeken om de zoekactie te wissen.

- Of klik in het tabblad Zoeken op de knop Zoekactie sluiten.

Opdracht 3

Goed kunnen zoeken wordt belangrijk als er veel e-rnailberichten zijn.

a. Zoek naar e-mailberichten met een bijlage.

Maak gebruik van het tabblad Zoeken.

Klik in de groep Verfijnen op de knop:

~Met

bijlagen

Berichten zoeken:

* Typ een woord in het zoekvak.

* Gebruik eventueel het tabblad Zoeken om het bereik aan te geven en de zoekopdracht

te verfijnen.



74 c dc; :J

~

G e l

c;:

=;:c ; c J

c:c;:l

==;:= =c;

c;

~

== :=;:

;I

=;:=====~c~

INSTRUCT

4.1.6 Opschonen en archiveren

OUTlOOK heeft opschoonprogramma's waarmee we de grootte van ons postvak (mailbox)

kunnen beheren. Oude berichten met grote bijlagen kunnen hiermee gevonden worden,

waarna we ze kunnen verwijderen. Oit is vooral handig als de grootte van de mailbox niet

onbeperkt is. Met archiveren verplaatsen we oude items naar archiefmappen, zodat we ze

later altijd kunnen terugvinden.

Opdracht 1

a. KJik in het tabblad Bestand, categorie Info op:

d JOpschoonprogramma's

b. Klik op: Postvak opruimen ...

We zien:

- " : - t .I I~.bMe t dlthulpprogramma kun t u degrootte van uw pastvak beheren,U kun t typen items :roeken dle moe ten WQTden verwiiderd of verp!aatst, demap verwljderde itEmS Ieegmaken oflte mS o ve rb re ng en n aa r e en

ar d 1 ! e 1 b e s t a . d.

~ C Ilemszoeken de o u d e r zljn dan _~ _ - iC{Jdagen L Z o e ! c e n . n . J, ,, .;I tems zoeken de g ra te r zljn dan 25 0 i J . Ic B

@ ~~=~=~,wordende I _ ' . ~ , · I

\~~~~~~,,·lh A I l e versd1IIIende v erS es v an It em s uithe! postvak~ vemoJjderen.

---~~---.-------.---~~-----~----

In het venster Postvak opruimen kunnen we de grootte van het Postvak weergeven, of laten

zoeken naar items met een bepaaJde grootte. Op die manier kunnen we grote berichten

makkelijk vinden en ze daarna verwijderen.

Opdracht 2Om een beeJd te krijgen hoe groot de rnappen zijn, bekijken we de postvakgrootte.

a. Klik op: I p o s t v a k g r o o t te w e e r g e v e n · ·. l

- Bekijk de inhoud van de mailboxen.

b. Wat is de grootte van Postvak IN?

c. SJuit het venster Mapgrootte.



OUTLOOK 2010 75

Opdracht 3

WiJje items verwijderen die ouder zijn dan een bepaald aantaJ dagen of groter dan een

bepaalde omvang, gebruik dan Zoeken.

' ., ' I tems zoeken die auder zijn da n

' , 9 ' Items zoeken d ie g r a te r zijn da n

90 . i < ~ dagen25 0 . t~B

a. SteJ bijvoorbeeld het aantaJ dagen in op 2 en kllk op: I Z o e k e n . .. I

- 8ekijk het resuJtaat.

b. Hoe zijn de items gerangschikt?

c. Verwijder een of meer berichten.

- Maak bijvoorbeeJd gebruik van de <etrl > - of <Shift> -toets am meerdere berichten

tegelijk te verwijderen.

d. Sluit het venster Berichten: Geavanceerd - Zoekcriteria.

- Klik op: h~~'rd

Opmerking:

'" In het venster Berichten: Geavanceerd - Zoekcrlteria kunnen we de zoekcriteria verfijnen.

Een andere mogelijkheid am de postvakken overzichtelijk te houden is om oude items na een

bepaalde tijd naar zogenaamde archiefmappen te verplaatsen. We willen dat dit vanzelf

gebeurt. In de volgende opdracht stellen we het AutoArchiveren in.

Opdracht 4

We stellen in dat berichten vanuit Postvak IN automatisch gearchiveerd worden.

a. Klik op het tabblad Map.

b. Selecteer de map Postvak IN.

c. Kies in het tabbJad Map, de groep Eigenschappen voor:

" 8 J[n ste lJln ge n V O Dr

AutoArch iVeren

Dude items vcrplaatsen near:

,!, Items In de lE ! mBp n1et archiveren

i~.,Items In deze m ap arch iveren met de slandaardinstellingal

;_ ~t~~.,~~~~:~!e~~n,~~:~~"~L~_~r_d_:'~I~~~~'_:__J

. :) D eze m ap a rch iv e ren me t de vo lg ende 1nsteI l i ngen~

[f~c,' ·.·.s·;)",~". ' ''Jd~ ~ ,- . J . " , , ~ ~ ] . . c ~~~andl:'n c !

101,Oude Items verpisatsen naar standaarderchefmsp

~ c :U3;~;'~;0Y5~;;_;~;~~ti~~~~is~~~-~;~;~~:~~.

Dude items denn1oef;,'er"\'ijderen



76 INSTRUCT

Opdracht 5

We veranderen de instellingen.

a. Stel het volgende in:

'.. Ite ms in deze map nlet archiveren

. ,_ . Ite ms in deze map a rc hi ve re n m et de standaBrdlnstelllngen

,~, Dele map a rc hi ve re n m et de volgencie irn I te llin g en : )

Items wissen d ie cur le r zJjn da n .1 1 ( ('o-agen---- ...- ,J

b. Klik op: OK

- Klik op OK als er een melding verschijnt over het instellen van algemene opties voor

AutoArchiveren.

Opdracht 6

Tot slot schakelen we het AutoArchiveren in.

a. Klik in het tabblad Bestand, de categorie Info op:

c - = " " ,. , . .~--

"

Opschoonproqrarnma's

b. Klik op: Postvak opruimen ..•

c. Klik in het venster Postvak opruimen op: [.P . u t o A r d l l v e r e n ·1

Voortaan worden oude items automatisch gearchiveerd. In het Navlgatievenster met de

Postvakken zijn nu de archiefmappen zichtbaar. Bijvoorbeeld:

. . A rch le tr en

® Verw ljderde Items

W Pomak.IN

aV elZonden ttems

lp Zo e k rn a p p e n

d. Bekijk het resultaat.

c;:J

- =;;

;;:I

;I

;:

;:

;;:

=

=;:

;:

;:I

===;;1=;:

=== 1

= 1



OUTlOOK2010 77

Een zoekmap is map waarin we items kunnen verzamelen die aan bepaalde criteria voldoen.

De zoekmappen staan onder in het Navigatievenster. Als we op de pijl klikken voor

Zoekmappen, zien we het volgende:

: . . : .J contarten j 0see

L~ Ongewenste e-mail [263]

L i £ ! Pomak u r r

UuarantineL Q RSS-kana!en

;b~P~fl!l1ltet ( : I5 !

.) 4.2 Zoekmappen

Oit zijn de standaard zoekmappen van OUTLOOK.

We kunnen ook zelf zoekmappen aanmaken. Dit gaan we oefenen.

Opdracht 1

We bekijken eerst de standaard zoekmappen.

a. Zorg ervoor dat de standaard zoekmappen zichtbaar zijn.

b. Klik op de zoekmap: Gecategoriseerde e-mail

c. Hoeveel berichten worden gevonden?

.. Lp Zo ekmappen

:',P Gecatego nseerde e-mail

'-' G ro te e-!O Oi!

,j Ongei ;:ZeTI e-rr.ml

_- ' Vo~r opvo(gm

d. Bekijk ook de zoekmap: Voor opvolgen

e. Hoeveel berichten staan hierin?

Opdracht 2

We maken zelf een zoekmap aan.

a. Klik in het tabblad Map, de groep Nieuw, op de knop:

1 1 1'• •

Nreuwezoekmap

- Of klik in het Navigatievenster met de rechtermuisknop op I "ljJ Zoekmappen I en kies:Nieuwe zoekmap ...

Het venster Nieuwe zoekmap verschijnt:

~""" ;ogekmap:

~E:mdiez." ,

: I - - ~ _ ~; E-mBi I_"" 'd vee- opVoigo;n

I ~ - m o i I ' " " ongoIezen Is of g e m a r I c e e r d voa I!IMligen

I BeIqriJb! IHllIIl

I E-mall~~_en_1I1sten

I ~-mBiIvonen_ bepMIde_

I ~-mBiIV1lI1 bepaaIde perscroen; E-mBiIdio redt __ mIj Is verzonden

I ~ - m B i I < l i e Is 'IEf1On(!en'_ openbore _.

I E -n IlO II~ _ _ _

--- ---------@

L _ ~ - - I I _ A m . l i I = t I



78 INSTRUCT

Opdracht 3

We maken een zoekmap voor E-mail van person en en lijsten.

a. Klik op: E-mail van en aan bepaalde personen

(-mail van penooen en Iijsten

I"E~"If8!l'en 1 l a I 1 ,,~'~Sorieri',. " ., i

E -ma i l v an b eo ea ld e p e rs on e n

Onder in het venster kunnen we nu aangeven om welke persoon het gaat:

Zoekmap aanpassen:

E-mail zoekenjn:

E;nail ver .wnden sen en ontvBrtge!1 van ceze pe rsonen 'Neefgeven:

___ - -_ -~-_ -_ - - I [ . K I e z e n . • . ,, 1

- 8 ;

b. Open de Contactpersonen door te klikken op: Kiezen...

c. Selecteer een persoon.

- Kies bijvoorbeeld je eigen naarn of de naam van e~n medecursist.

d. Klik in het venster met de contactpersonen op: [ v a n ofVerzondenamt->. II

e. Sluit af met: OK (2x)

Er is nu een zoekmap bijgekomen met de naam van de contactpersoon, bijvoorbeeld:

• ~pZoekmappen[,0 Gecatego rC i eerd e e-m al I

L P Grote e-mail 11 )

== :;:

;;J

==::=;:e

==;:==: :

= =;:c:

= =~

"1 Lp ln rt tu tt "C ar ia 'i ta nOo rte rom ]

L : j : J Ongflezen e-mail (33)

IP Voor gpvolgen (2)

f. Bekijk het resultaat, klik op de zoekmap.

Opmerkingen:

'" Zoekmappen zijn handig om snel e-mail te terug te vinden die ontvangen of verstuurd is

van en naar bepaalde personen.

" De e-mailberichten blijven in de oorsprankelijke mappen staan.

" Met zoekmappen kunnen we ook mail zoeken die gemarkeerd is of e-mail met bijlagen.

Opdracht 4

We verwijderen de zoekmap die we gemaakt hebben.

a. Klik op de zelfgemaakte zoekmap.

Klik in het tabblad Map, de groep Acties, op de knop: 1 4 1 Map v e rw~de re n IOf open het Snelmenu van de zoekrnap en kies: I l 4 : IMap v erwl jd er en Ib. Bevestig de keuze.

De zoekmap is verwijderd.

Opmerking:

" Als je een zoekmap verwijdert, verwijder je geen e-mailberichten, omdat de s-mails in de

oorspronkelijke mappen staan.

Zoekmap maken:

* Klik in het tabblad Map, de graep Nieuw, op de knop: Nieuwe zoekmap

* Selecteer een categorie waarvan de mails gezocht moeten worden.

* Klik op: OK



OUTLOOK 2010 79

4.3 Berichtopties

We kunnen bij een bericht aangeven wat we van de ontvanger ervan verwachten. We

noemen dit markeran voor opvolgen. We kunnen oak aan de ontvanger vragen een stem uit te

brengen of een leesbevestiging te versturen.

J 4.3.1 Berichten markeren voor opvolgen

Bij de volgende opdracht brengen we in het bericht een markering aan.

Opdracht 1

We vragen de ontvanger of hij/zij ons wil bellen.

a. Maak een nieuw e-mailbericht.

b. Klik in het tabblad Baricht, de groep Codes op de knop: Opvolgen, optie Aangepast ...

Het volgende venster verschijnt, waarin we een aanta! zaken kunnen instellen:

[1] Ma rk er en v oo r m ! jz e I f

Gevraagde actie

instellen

A I s u ee n berlcht VOOf ' u ze lf ma rk eer t, w or dt er ee n makItEm gemaakt dat u e ra an h er in ne rt l

da t het meet worde!1 o pg ev oI gd . N ad at u dat heb t gedaan, kunt u het taak!tEm al s voItoo1d

I rnarkeren. A I s u een b erlth t voo r de ~ markeert, l\'OI'den er sam en m et uw

bericht e en rn ark erin g e n e en herlnnering verstuurd.

Markeren voor: IOpwlg~n- - - --~ -_- . .. - _-. -_- . ~ - -~--- - -g

Begindab.mu 'woensdag 3 m a art ~11~__ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ BEinddabJm: '~~~ag2_m~art2011 .. .. - _ ~ _ - ~ _ G

. - - _..,...."...--:-"",'= '="-;="'"=;; r

, .\ ',~~ .n : ,?~g_2=~~~r! _~~~1 :~" -~_-T L~J L 16;00Her i n n e r I n g :

[] M arke re n veer geadresseerden ~- - - - - -- - ""- - - -- -- -" --

Datum en tijd

instellenHennneling: 'woensdag 2maar! 2011 - " 16:1)0

Opdracht 2

We geven de markering aan.

a. Stel het volgende in:

I 1 lMarkeren VlIIlI' g eadre=erden ,,-~- ~ -~ ,,~ - - ~ - - -- - ,,- - - --- - ---~

~ ; : : : : r ~ ~ ~ ~ f~ ; E ~ ~ ~ ~ ~ - - : ~ i : ~ - : - ~ - ~ ~ -~- Stel bij Herinnering de datum van morgen in.

b. Klik op: OK

De markering staat vermeld onder het lint van het venster Naamloos - Bericht.

Bericht markeren voor opvolgen:

* 0 pen een nieuw e-mailbericht.

* Kllk in het tabblad Berlcht, de groep Codes op de knop: Opvolgen. optle Aangepast ...

*Vul de velden in.

* Klik op: OK



80 INSTRUCT

Opdracht 3

We versturen het bericht.

a. Vul het onderwerp in: Terugbellen

b. Stuur het bericht aan je eigen e-mailadres.

c. 8ekijk het resultaat.

Het bericht is gemarkeerd met een rood vlaggetje en een envelopje (~ ). In het leesvenster

staat onder andere deze melding boven het bericht:

D e g € i l d r ~ ; , € e r , j € n r i e o b e n (,nbangcn B e l l e f l om d ' J n d e r d a g 3 r n e a r t 2'J11

11:00.

Ook in de Takenbalk van de ontvanger verschijnt de vermelding .dat er teruggebeld moet worden:

.. ~ VllI'ltlaag

Terugbellen ' ''I('

4.3.2 Stemknoppen en Leesbevestiging1 /

OUTLOOKkent veel mogelijkheden om opties met berichten mee te geven. We proberen twee

opties uit: stemknoppen en vragen om een leesbeves1iging.

Opdracht 1

We maken een nieuw e-mailbericht met stemknoppen. Hiarmae kunnen we lezers van het

bericht over een onderwerp laten stemmen.

a. Maak een nieuw a-mailbericht.

b. Klik in het tabblad Opties, de groep Tracering op de knop:, II

~~Stemlmoppen

geb ruiken ~

We kunnen kiezen uit de volgende opties:

Go ed g e ke ur d;A f g ek eu rd

Ja;Nee

Ja;Nee;Mlsschlen

! !, ang ep a st . . ,

c. Kies: Ja;Nee

Opdracht 2

We maken het bericht verder af.

a. Typ achter Aan .•. je aigen e-mailadres.

b. Typ achter Onderwerp: Verhoging personeelspot

c. Typ een korte tekst, bijvoorbeeld:

De inleg voor de personeelspot wordt vanaf volgende maand met 1 euro verhoogd.

Laat me aub weten of je hiermee akkoord gaat.

<naam>

d. Stuur het e-mailbericht naar het eigen e-mailadres.



OUTLOOK 2010 81

Opdracht 3

We bekijken het ontvangen bericht,

a. Selecteer het bericht.

Het volgende is in het leesvenster bij het bericht te lezen:

10 KilL flier al s U 'NUt ~temmen·1

b. Klik op deze tekst.

Er verschijnen twee stemknoppen:

I ~ Stemmen: Ja i!

Stemmen: Nee

c. Breng je stem uit.

d. Klik op OK.

Het antwoord wordt verzonden.

Opdracht 4

We bekijken het resultaat van het stemmen.

a. Ontvang het bericht waarin de stem is uitgebracht.b. Wat is het onderwerp van het ontvangen bericht?

r - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ,

Ais we willen weten of iemand onze e-mail heeft gelezen, kunnen we om een leesbevestiging

vragen.

Opdracht 5

We proberen de optie leesbevestiging ult.

a. Open een nieuw e-mailbericht.

b. Zet een vinkje in het tabblad Opties, de groep Tracering bij: Vragen om leesbevestiging

- u~ 0 Vragen om ontvangstbevertiglng

stemknoppen@vragen om leesbevest iglnaaebrulken ."I..':!!!)

Tracerinq

c. Stuur het e-mailbericht naar je eigen e-mailadres.

d. Ontvang het bericht.

e. Open het bericht en bekijk het resultaat.

Berichtopties toevoegen:

Stemknoppen instellen:

* Open een nieuw e-mailbericht.

* Klik in het tabblad Optles, de groep Tracering op: Stemknoppen gebrulken

* Stel de gewenste stemknappen in.

Leesbevestiging instellen:

* Zet een vinkje in het tabblad Opties, de graep Tracering bij: Vragen om leesbevestiging



82 INSTRUCT

4.4 Beheer van mappen

Om te voorkomen dat er in Postvak IN te veel berichten staan, kunnen we berichten

verwijderen. Berichten die we willen bewaren verplaatsen we naar andere mappen.

4.4.1 Mappen maken

Via het tabblad Map kunnen we nieuwe map pen maken. Ook via het Snelmenu van een map

kunnen we een map toevoegen.

Opdracht 1

We maken twee mappen onder de map Postvak IN. In een van de map pen slaan we de

zakelijke post op, in de andere de prive-post.

a. Selecteer de map: Postvak IN

b. Klik in het tabblad Map, de groep Nieuw op de knopr

- Of open het Snelmenu van de map Postvak IN en kies: Nieuwe map ...

Het venster Nieuwe map maken verschijnt:

Nieuw e m ap l1laKen ~

, Mapbevat

Selecteer waaru de map y.'iltopsJaan: Zorg ervoor dat PostvakI . . : 3 ' j.de.heus@ instruct.nJ IN geselecteerd is.

,C~-p~km - - ~ ~ ~ ~ ~ ~ m - - - - - ~ ' - - - ~ - - - - - - - - - - - - - - - - - -_~-~~ept~ lll]

li:j Yerzonden items

f ' ; J VerwlJt lerde Items (32)

i : 3 l Agenda8o nt ac te n j os ee

JU ContBctpersonen

£ J Logbcek

I r-.lnti+i~

OK I I. A n n U I e r e n I

Opdracht 2

We geven de nieuwe map een naam.

a. Typ onder Naam: Priv9

b. Klik op: OK

Onder de map Postvak IN is de map Priv6 toegevoegd:

d L , '- :: 'I PostvakIN

(:::..w Prive :>ldl Conceptenl1) verronoen items

;,@ Verwljderde items

Map toevoegen:

* Klik in het tabblad Map, de groep Nieuw op de knop: Nieuwe map

- Of klik met de rechtermuisknop op een map en kies: Nieuwe map

* Geef de map een naam.

* Klik op: OK





OUTlOOK 2010 83

Opdracht 3

We maken nag een map.

a. Maak nag een nieuwe map onder Postvak IN.

b. Noem de map: Zakelijk

'--' 4.4.2 Favoriete mappen

Onder I .!l Favorieten " I staan de mappen die vaak gebruikt worden. We

kunnen hieraan mappen toevoegen door een map uit het cverzicht met e-mailmappen naar

Favorieten te slepen.

Opdracht 1

We plaatsen de twee nieuwe mappen bij de Favorieten.

a. Sleep de mappen Prive en Zakelijk naar Favorieten.

We zien nu bijvoorbeeld:

4 Favori eten

t. J Pornrak IN

o Prive

LJ Zakelijk

i:8 Verzoriden items

@ Verwijderde items

De mappen staan nu op twee plaatsen.

Map toevoegen aan Favoriete mappen:

* Sleep de map naar Favorieten.

\j 4.4.3 Berichten naar een andere map verplaatsen

Oak berichten kunnen we verplaatsen.

Opdracht 1

We verplaatsen een bericht uit Postvak IN naar de map Prive.

a. Selecteer een bericht in: Postvak IN

b. Sleep het bsricht naar de map: Prive

- Laat het bericht 'los' als de map Prive geselecteerd is, bijvoorbeeld:

<l Favorieten

U o S t v a k I N [ir _

'O'Pfive

t:l Z af. ;e Ujk ~

I@ verzenden items

® Verwijderde Htems

Opdracht 2We bekijken de inhoud van de map Prive.

a. Klik in het lijstje Favorieten op de map: Prive



84 INSTRUCT

Verplaatsen van berichten:

* Versleep een bericht naar een andere map.

* Laat het bericht los als de map geselecteerd is.

Opmerking:

* Als we tegelijkertijd de <Ctrl > -toets ingedrukt houden, koplersn we het bericht,

...--:-:--------,.~-----____:r._ Berlcht doorsturen naar een.(] In te g g egevens

.~ E·mail aan team

contactpersoon

Berlcht als voltoold markeren en neareen map verplaatsen

Opdracht 3

We verplaatsen nog twee berichten.

a. Klik op de map: Postvak IN

b. Versleep twee berichten uit Postvak IN naar: Zakelijk

- Gebruik de <Ctrl>-toets om meerdere berichten in een keer te selecteren.

4.4.4·~~ stappen

Met Snelle stappen kun je snel handelingen toepassen op een ontvangen e-mailbericht.

De groep Snelle stappen staat in het tabblad Start. Aan het pictogram bij een Snelle stap

kunnen we zien waarvoor we een handeling insteIlen, bijvoorbeeld:

Snelle stappan '.

Opdracht 1

We maken een Snelle stap voor het verplaatsen van een bericht naar een bepaalde map.

a. Selecteer een e-mailbericht in Postvak IN.

b. Klik in de groep Snelle stappen op: Gereed

Het venster Eerste keer instellen verschijnt:

fer.r;I:e keet IustefIen

Me t dele ~ stap worden e-maiIberfchten nBBT ee n opgI'!!JI!IIeM map verplaal31: en I I ' I ' l I T t i e n

dele b e ri dl te n g ema rk e er d a!s v ol to ol d. Nada t deze s n e I I e map is g e rn a ak t , h o e ft u delegegeven s nlet opnieuw IrI te voeren.

A , : 1 l! > S - - - - . - . - " - -~ - - ~ - -~ - - - - - - - - -

III Marwen a!s voltooid

.--.----.--.-.---.-.--.-.-~' M ap kiezen •1 .. _ . . . ~ .

I Qp t iE s 1

c. Verander de naam in: Naar Prived. Kies bij Naar map verplaatsen voor de map Prive.

e. KHk op: Opslaan

= =

====== := ==== == ==

= =ClC1

= ='i



OUTLOOK 2010 85

Opdracht 2

We controleren de werking.

a. Selecteer een ontvangen e-mailbericht.

b. Klik in de groep Snelle stappen op: Naar Priv~

c. Wat is er met het e-maiJbericht gebeurd?~ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ~

Opmerkingen:

" Nieuwe snelle stappen maak je door in de groep Snelle stappen te klikken op:

I ' ~ ? Nieuwe maken 1

" Door op het pijltje rechtsonder te klikken, kun je de Snelle stappen bewerken:

../ Naar Prive

4A ntw oorden en ...

c) Nieuwe rnaken y

Sn el le s ta pp~n (:'b~

" Herstel de standaardwaarden van de Snelle stappen door in het venster Snelle stappen

beheren te kiezen voor: I ~tBndaardwaardenherstE!len I

Snelle stappen:

* Klik in het tabblad Start, de groep Snelle stappen op de stap die ingesteld moet worden.

* Pas de opties aan naar eigen keuze.

* Sla de snelle stap op.

.J 4.4.5 Mappen verwijderen

Toegevoegde mappen kunnen eenvoudig uit de lijst worden verwijderd.

Opdracht 1

We verwijderen de mappen die we gemaakt hebben.

a. Selecteer de map: Prive

b. Druk op de <Delete>-toets.

- Of klik in het tabblad Map/Snelmenu op: It;;I.t-.·tapverWijderen1

c. Klik op: Ja

De map Prive met de berichten die erin staan, is verplaatst naar de map Verwijderde items.

d. Verwijder op dezelfde manier de map: Zakelijk

Mappen verwijderen:

* Selecteer de map die verwijderd moet worden.

* Druk op de <Delete> -toets (of kJik in het tabblad Map/Snelmenu op l ; . : ; t Map verwJjderen I )

* Klik op: Ja

Verwijderde mappen en berichten, worden naar de map Verwijderde items verpJaatst.



86 = =~

~

~

~

= := :

= =Cl

c:l

c ==== :;;:l

;

;a

;:

=;;== =

== =====

===

INSTRUCT

4.5 Gewenste en ongewenste e-mail

In OUTLOOKkunnen we regels en waarschuwingen toekennen aan e-mallberichtan. Hiermee

wordt er bijvoorbeeJd voor gezorgd dat:

4 E-mail direct naar een bepaalde map wordt verplaatst.

u Ongewenste e-mail (Spam) automatisch wordt verwijderd.

In de volgende opdrachten stellen we OUTLOOKzo in, dat e-mailberichten met een bepaaldwoord in het onderwerp in de map Verwijderde items terechtkomen.

') 4.5.1 Werken met Regels

Opdracht 1

Via het tabblad Bestand kunnen we regels instellen.

a. Klik in het tabblad Bestand, categorie Info op de knop:

Regels en

waarschuwingen beheren

- Of klik in het tabblad Start, de groep Verplaatsen, op de knop Regels, optie Regels en

waarschuwingen beheren ....

Het venster Regels en waarschuwingen verschijnt:

lAdles

Re ge ls e n w a a rs c h uw in g e n

•Regel (in onderstaande volgtlrde toegepast)

~ c ate gQ rte erl W;-~~ v .1 s s en _ ~ - -- -~

Besdlrijving va n de regel ( l < l i k : op een onde rs t re ep te waarde als u d ez e wilt bewerken):~- - -_-_- --- -------_-_ ----------_ .. ----------_"---- ~- - .._-- -- - -

i De2e regel nada t het berkht wwdt on tvangen, toegewezen aan een ca~

CIltegorteen van bertd1t wIssen

In dit venster is te zien dat er al een regel is. We gaan een nieuwe regel toevoegen.

b. Klik op: Nleuwe regeL.



OUTLOOK 2010 87

Het venster Wizard Regels verschijnt:

~- W ~ r d R~~!:; -- - ", " ,,'

I i: Beg in ne n m e t e en SJabloon of ee n lege regel

\i ~ Slap 1:selec:teer een s ja b loon

I ; : ' : I Georganiseerd houden

:. . , ~ 8 e t iC t tW l 'v l i n' le i n a il d 'n a a r' ~ T l l B P , ~ ~ . : , : - : . ~ . , - _ - - - . . . . _

~~ B er lth te n m et bep aa lde woorden In h e t on de rwerp n ea r een map verp las tsen

'-8 Ber ich ten die z I 1 n v erz on de n n aa r e en o pe nb are groep, n a ar e en m a p v er da at se n

'1Ber ich ten v an ie m an d m a rk ere n a ls teak om op te volgen

- : J Microsof t InfuPatn- formuI ieren va n e en b ep a al d type n a ar e e n m a p v e rp ls at se n

~ RSS-item s v an een spedfieke RSS -fe ed n a ar e en map verplaatsen

Uj)-t~~ houden

4! E-mailllan lernand in h et v en st er N ie uw e ite m wa ars dru win g weergeven

- i l l E en g eluirl sfsp ee n w an ne er e r e en ber lch t va n iemand wordt on t van gen

9 E e n w aa rs dl Uw i n g naar rnIjn mob ie I e a p p a ra a t verzenden wanneer I k b e rt ch te n o ntv an g

: IIegbmen met een lege r eu e J _

_ :) Reg el toepassen op beridJten die ik on tvBn l l

is:! Rege l toepassen op beichten d ie ik verzend

---- ' I~li" , ' " ",'

I

Slap 2: bev.'eIk. d e b es c hr ij vin g v a n de regeI { l d I k o p e en onders t reep te waarde)

i Dele r~ ~-het~w~rdtontv~en -

I a fk om stlg v an lp erso ne n o f o pe nb ar e g r

i verpleats h e t b e ri ch t n aa r n aa rn m ap

I en het verwerken va n regels bee!ndigen

, Voorbeeld: e-mail Viln mljn manager naar de map Hoge urgentie verplaatsen

Hier moeten we aangeven op welke berichten we een regel willen toepassen (stap 1) en wat

er vervolgens mee moet gebeuren (stap 2).

Opdracht 2We willen berichten met bepaalde woorden naar een map verplaatsen.

a. Selecteer: Berichten met bepaalde woorden in het onderwerp naar een map verplaatsen

De woorden geven we bij Stap 2 aan. Oat doen we via de hyperlinks:

Slap 2: b ew erk d e be! ; ch r i j v t ng va n de regeI ( I d i k op ee n orderstreepte waartle)

Opdracht 3

We typen de woorden die in de berichten moeten voorkomen.a. Klik op: specifieke tekst

Het venster Tekst zoeken wordt geopend.

b. Typ: cursusboek

c. Klik op: Toevoegen

Onder Zoeklijst staat het woord 'cursusboek'.

d. Klik op: OK

In Stap 2 is 'specifieke tekst' nu vervangen door' cursusboek'.



. . . . -

88 INSTRUCT

Opdracht 4

We geven aan naar welke map de berichten met het woord 'cursusboek' verplaatst moeten

worden.

a. Klik onder Stap 2 op: naam map

Het venster Regels en waarschuwingen verschijnt met daarin de mappen van OUTLOOK:

.. ~~1 j,[email protected]

t=:f~aklN~-Co.K~en l 1 2 J

[ 2 1 Verzonden items

bontacten josee

~ Contactpersonen

$J LogboekoJ Notities

QQuarllntine

C f : i l J RS5-kanafen

.~ Taken

, ® V er wl fd erd 1! it em s (3 2l

4 L . ' ,---"----~m" ' ' ,,' " I

In dit venster geven we aan naar welke map de berichten moeten worden verplaatst.

b. Selecteer de map: Verwijderde items

c. Klik op: OK

Het venster Wizard Regels ziet er nu als voigt uit:

Wwud Rl!gels

[ " ,O K" ,J

i::I~l

i ~ " [ " N i e u y 4 . . . I

I~

BegInnen me t ee n sjabk)on of ee n l e o e r e t I " i

Slap 1:~ e e n $ b l o o r l: ~f!ld I louden _ _ _ I

c3 BerIdrten va n I e l l I a r 1 d I'lIIBI" ee n map VE!I ' ] l IMtsen

'~cB 'ae i~~1~:~I r i l~(~k.i,.~[pap~~tsen."~,' ,,',~'''' ;:,C "

I ...3lIeriditen die zIjn ve=nden naN e e n gpenbare groep, n a a r e en ma p ver)lIaatsen

I Y BeiChten v . . .. . Jemand materen aIg tIIak o m op Ie volgen, ~ RSS-ftemS VlI!1 ee n SpeCiiIeke RSS-f=I nBIII' ee n map ~

, Up-to-date bomIen

, ' 'tr E-rnallvan~inh!!t~Nleuwe~weergeven, . [ ) ~ o e h li t I a !i; pe le n w an n ee r e r e en beridit va n Jemand wordt on l vangm

~ Een wa.r.:dtu\\tlg r11I!I!" mijn rnobieJe appan5Irt venenden l\ 'BI1IleE!r Ik berId1ten orrtvang

I BegIrmeo~~~~ _

_d Regel tnepassen op ~ten de ik o r r t v r > n > ; J

i21Regelloepassen op b e rl ch te n d ie !k verzend

_ ...~ , ~ .__ , ~,~, ___.,,_,_,_ i

----_ --_- - -- .'_,

Vc>orbeeId: e-mailmetbet__.priJjectiD bet~ _ de map Prajec:t~

l , _ , , _ , _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , _

----~---~- ----

= === === =

== == ==== =

= === := :;;

= :~

;I

====== :cc

===~

C

C i

~

mailto:j,[email protected]

mailto:j,[email protected]



OUTLOOK 2010 89

Opdracht 5

In de overige stappen van de wizard kunnen we allerlei verfijningen en uitzonderingen

aangeven. Deze zijn nu niet nodig.

a. Klik op: Voltooien

De regel heeft cursusboek als naam gekregen.

b. Sluit het venster Regels en waarschuwingen, klik op: OK

De regel is aangemaakt. E-mailberichten met het woord cursusboek in het onderwerp komen

voortaan automatisch in de map Verwijderde items terecht.

Regel maken:

* Klik in het tabblad Bestand, categorie Info op: Regels en waarschuwingen beheren

- Of klik in het tabblad Start, de groep Verplaatsen, op de knop Regels. optie Regels en

waarschuwingen beheren ....

* Klik op: Nieuwe regel...

* Maak een keuze onder Stap 1.

* Maak een keuze onder Stap 2.

* Klik op: Voltooien* Klik in het venster Regels en waarschuwingen op OK.

Opdracht 6

We controleren de werking van de regel.

a. Stuur een e-mailbericht aan je eigen e-mailadres.

- Typ als onderwerp: cursusboek Outlook

b. Verzend en ontvang het bericht.

c. In welke map staat het binnengekomen bericht?

r - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ~

Opdracht 7

De regel cursusboek is niet langer nodig. we verwijderen deze.

a. Open het venster Regels en waarschuwingen.

b. Selecteer de regel: cursusboek

c. Klik op: I X ~ e r w ! j d ~ e n l

d. Klik op: Ja

e. Sluit het venster Regels en waarschuwingen, klik op: OKDe regel is verwijderd.



90 INSTRUCT

Opdracht 8

Een regel kan ook worden gemaakt op basis van eon bericht in ean map. Wa oafanan mat een

ontvangan e-rnailbericht.

a. Salactaar aen e-mailbericht.

b. Klik in het tabblad Start, de groep Verplaatsen op: I L 2 ! 1 R e g e l P I

c. Klik op: Regel maken ...

Het venster Regel maken verschijnt. We zien bijvoorbeeld:

Wanneer e-mail i \ 'Ordt ontvangen die aa n aile geselecteerde V O O T W B B T d e n vofdoet

o Va n In! ltruct - Uda v an V elm 1

E J Onderwerp·bevat ,besteI I lng I '- ----- -~- ... - . . . .---- .-------~-~-~

E J verzonden aa n ! ~ ~f- -_-_- -- -- -- _ _ _ _ @ I

GIl al:l voigt te werk

. DWeergeven Inhet vemr tE r NIeuwe itErrm'lmFllChuw!ngen

DGeselecteerdgelutdafspelen: :~~Iij.~-; [] [!] ( l l ! a d e r e ! 1 " . IDE.mBl lnaarmapverp lBa tsen : ~~~s"e~;~~~-~ ( Map$clecteren .., 1

Uitleg van het venster:

In dit venster kunnen drie voorwaarden worden geselecteerd:

iJ De afzender

" Het onderwerp

" De ontvanger

Er kan een keuze worden gemaakt uit drie acties:

" Een venster weergeven

" Een geluid afspelen" Naar een map verplaatsen

Opmerking:

" Het is mogelijk om meer voorwaarden of acties te selecteren via de knop Geavanceerde

opties ...

Opdracht 9

We selecteren een voorwaarde.

a. Selecteer de naam van de afzender.

Berichten van deze afzender moeten automatisch terechtkomen in een bepaalde map.

b. Klik op: Map selecteren ...

c. Kies de map: Verwijderde items

d. Klik op: OK (2x)

De regel is ingesteld.

Regel maken op basis van e-mailbericht:

* Selecteer een e-mailbericht.

* Klik in het tabblad Start, de graep Verplaatsen op: 1 1 2 5 Regels ~I* Klik op: Regel maken ...

* Selecteer een of meer voorwaarden en een of meer acties.

* Klik op: OK



OUTLOOK 2010 91

Opdracht 10

Tot slot verwijderen we de regels.

a. Open het venster Regels en waarschuwingen beheren.

b. Verwijder de gemaakte regel(s).

c. Sluit het venster Regels en waarschuwingen, klik op: OK