/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// p. .1overheid.vlaanderen.be/welzijn-op-het-werk
HULPVERLENERbij de
Vlaamse overheid//////////////////////////////////////////
DEPARTEMENTKANSELARIJ & BESTUUR
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// .p. 2
INHOUDSTAFEL
1. WEGWIJS
1.1. TEAM GEZONDHEIDSZORG VAN DE GDPB 3ContactgegevensKennisdelingsnetwerk hulpverlenersOntmoetingsdagen VAC’sMaatwerkopleidingen EHBOLijsten hulpverlenersEHBO-opleidingen en –registraties
1.2. AGO 4
1.3. IDEWE 4
2. VERPLICHTE JAARLIJKSE BIJSCHOLINGJaarlijkse bijscholingInterne bijscholingenExterne bijscholingenWat als ik mijn jaarlijkse bijscholing niet volg?
3. EHBO-MATERIAAL
3.1. EHBO-KOFFER 7Aankoop en aanvullingEHBO-registratieNuttige extra’s
3.2. EHBO-LOKAAL 9
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// p. .3
1. WEGWIJS
1.1. TEAM GEZONDHEIDSZORG VAN DE GDPBHet team gezondheidszorg van de Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming bestaat uitsluitend uit ervaren verpleegkundigen. Een belangrijk deel van hun takenpakket is de onder steuning van hulpverleners zoals jij. De gezondheidsmedewerkers zorgen voor de registratie van de EHBO-attesten. Zij staan ook voor je klaar met raad en daad als je zorgen, twijfels of vragen hebt bij je rol als hulpverlener.
? Contactgegevens
Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en BeschermingBoudewijnlaan 30, bus 44 – 1000 [email protected] – tel. 02/553 01 22
Edda CALLEBAUT
• Verpleegkundige – Gezondheidsmedewerker• Centrale vertrouwenspersoon• Contactpersoon EHBO-brevetten• Opvolging vormingsparcours• Algemene vragen over EHBO [email protected] 0499 94 96 65
Wim VANMOL
• Verpleegkundige – Gezondheidsmedewerker• Centrale vertrouwenspersoon• AED-instructor• Contactpersoon griepvaccinatie • Algemene vragen over EHBO
[email protected] 0499 86 56 70
? Kennisdelingsnetwerk hulpverleners
Op regelmatige tijdstippen nodigt het team gezondheidszorg de hulpverleners uit op een kennisde-lingsmoment. Elke keer brengen zij een ander EHBO-onderwerp voor het voetlicht, zoals verstuiking, de omzendbrief EHBO, de EHBO-koffer, enz. Er is telkens ook ruim de tijd om vragen te stellen en ervaringen te delen.
Elke actieve hulpverlener krijgt een persoonlijke uitnodiging voor deze infomomenten.
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// .p. 4
? Ontmoetingsdagen VAC’s
Naast het kennisdelingsnetwerk organiseert het team Gezondheidszorg meermaals per jaar ontmoetings-dagen in de verschillende VAC’s. Op die momenten kan je als hulpverlener langsgaan bij een verpleegkun-dige om feedback te vragen, concrete casussen te bespreken, vragen te stellen, enz.
Je maakt hiervoor best vooraf een afspraak. Wanneer de zitdagen precies gepland zijn, kan je nagaan in de online agenda van het departement Kanselarij en Bestuur: https://overheid.vlaanderen.be/agenda of op de website van de GDPB: https://overheid.vlaanderen.be/ehbo. Alle actieve hulpverleners krijgen ook een persoonlijke uitnodiging of ontvangen de informatie via hun siteverantwoordelijke.
? Maatwerkopleidingen EHBO
Is er binnen jouw entiteit nood aan een gespecialiseerde opleiding rond gezondheidsthema’s zoals EHBO, AED, diabetes, epilepsie, enz. ? Dan biedt het team Gezondheidszorg gepersonaliseerde maatwerkopleidin-gen aan in samenwerking met de preventieadviseurs en de arbeidsartsen. Neem gerust contact op met één van de gezondheidsmedewerkers voor meer informatie.
? Lijsten hulpverleners
Het team Gezondheidszorg houdt een overzicht bij van de actieve hulpverleners.
De lijst met de namen van de hulpverleners per gebouw worden gepubliceerd op het intranet:
https://overheid.vlaanderen.be/ehbo
Het is daarom belangrijk dat jouw Vlimpers-gegevens juist zijn ingevuld zodat de contactgegevens die op de lijst komen correct zijn. Hoe je dat doet, kan je nalezen in de handleiding die je vindt op de Vlimpers-startpagina.
? EHBO-opleidingen en –registraties
Ook voor alle andere vragen over EHBO-opleidingen en –registraties kan je terecht bij het team Gezondheids zorg. Je kan hen bereiken via [email protected] of op het nummer 02 553 01 22.
1.2. AGOVoor inschrijvingen en praktische vragen over de EHBO-opleidingen kan je terecht bij AgO:
[email protected] 02 553 51 99
De data van de bijscholingsmomenten zijn opgenomen in de opleidingscatalogus op het vormingsweb:
https://overheid.vlaanderen.be/opleidingscatalogus
1.3. IDEWEIDEWE is de externe dienst voor preventie en bescherming (EDPB) die de EHBO-opleidingen verzorgt en de brevetten en certificaten opmaakt.
Wil je meer te weten komen over deze erkende organisatie, neem dan eens een kijkje op hun website:
www.idewe.be
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// p. .5
2. VERPLICHTE JAARLIJKSE BIJSCHOLINGJe hebt net met succes de basisopleiding EHBO gevolgd en hebt nu je basisattest van hulpverlener op zak. Om de rol van hulpverlener binnen de Vlaamse overheid te blijven opnemen, ben je verplicht om elk jaar een erkende bijscholing te volgen. Enkel zo blijft je basisbrevet geldig.
? Jaarlijkse bijscholing
Leg een knoop in je zakdoek. Je bent zelf verantwoordelijk voor de geldigheid van je basisbrevet. Neem tijdig het initiatief om je in te schrijven voor een EHBO-bijscholing.
? Interne bijscholingen
De data van de EHBO-bijscholingen die intern georganiseerd worden, vind je terug op het AgO-vormings-web:
https://overheid.vlaanderen.be/opleidingscatalogus.
Deze opleidingen worden gegeven door erkende lesgevers van IDEWE. De gezondheidsmedewerkers van de GDPB registreren wie welke opleiding volgde en versturen de certificaten naar de hulpverleners. Zo kunnen we jouw vormingsdossier perfect opvolgen.
Vergeet wel niet om je opleidingsaanvraag voor te leggen aan je vormingsverantwoordelijke volgens de procedure die gangbaar is binnen jouw entiteit.
? Externe bijscholingen
Je kan er ook voor kiezen om je EHBO-bijscholing bij een externe organisatie te volgen. Let wel: deze organisatie moet erkend zijn door de FOD WASO (Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg). De lijst met erkende organisaties vind je terug op de website van de FOD WASO: www.werk.belgie.be . Om zeker te zijn, kan je best in elk geval één van de gezondheidsmedewerkers contacte-ren via [email protected].
Hou er rekening mee dat het kostenplaatje vaak hoger uitvalt bij een externe dienst en dat je ook hier de goedkeuring van je vormingsverantwoordelijke nodig hebt. Wie zijn bijscholing bij een externe organisatie volgt, dient ook zelf zijn certificaat naar de GDPB door te sturen. Zo kunnen wij jouw vormingsdossier up-to-date houden.
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// .p. 6
? Wat als ik mijn jaarlijkse bijscholing niet volg?
Wie de verplichte jaarlijkse bijscholing niet volgt, verliest zijn basisbrevet van hulpverlener. Dit betekent dat je ook niet langer erkend bent als EHBO-hulpverlener binnen de Vlaamse overheid.
Om opnieuw een geldig basisbrevet te behalen, dien je opnieuw de basisopleiding EHBO te volgen bij IDEWE of bij een erkende organisatie. Uiteraard ligt de kostprijs van een basisopleiding hoger dan die van een bijscholing.
In sommige gevallen kunnen we een uitzondering maken, en kan je brevet toch geldig blijven zon-der dat je de jaarlijkse bijscholing volgde. Bijvoorbeeld omdat je de bijscholing miste door langdurige afwezigheid wegens ziekte of zwangerschap. Neem zo snel mogelijk contact met ons op als je denkt in aanmerking te komen voor deze uitzonderingsmaatregel. We bekijken dan samen jouw persoonlijk dossier en zoeken een oplossing op maat.
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// p. .7
3. EHBO-MATERIAAL
3.1. EHBO-KOFFER
? Aankoop en aanvulling
Jouw werkgever moet ervoor zorgen dat je als hulpverlener gebruik kan maken van een EHBO-koffer. Vaak is er één koffer voorzien per zone of afdeling en deel je dus de koffer met andere hulpverleners. Indien nodig kan je een extra EHBO-koffer aanvragen. Je kan hiervoor terecht bij de logistieke dienst van jouw entiteit.
Er is een raamcontract afgesloten voor de aankoop van EHBO-koffers. Er zijn 4 types EHBO-koffers beschikbaar: een wagenkit, een koffer voor administratieve diensten, een koffer voor technische dien-sten en een koffer voor cateringdiensten. De GDPB gaf advies over de inhoud van de koffers con-form de wettelijke verplichtingen. Alle informatie hierover kan je lezen in de omzendbrief rond EHBO: https://overheid.vlaanderen.be/bz-2015-2.
De koffers bevatten best ook enkele extra’s zoals het formulier voor de aangifte van een arbeidsongeval, een voorbeeld van een EHBO-register en een individuele verzorgingsfiche. In het raamcontract zijn ook afspraken opgenomen voor onderhoud en aanvulling van de aangekochte EHBO-koffers. Als hulpverlener treedt je best proactief op door regelmatig de vervaldatum van het verzorgingsmateriaal te controleren. Voor de aanvullingen zorgt de logistieke dienst van jouw entiteit.
Meer uitleg over het raamcontract vind je op de website: http://intranet.vonet.be/ehbo-koffers.
? EHBO-registratie
In de EHBO-koffer bewaar je ook het EHBO-register. In het register noteer je al je tussenkomsten. Op het einde van het jaar worden alle gegevens verzameld en doorgestuurd naar de GDPB.
Noteer bij elke tussenkomst alle gevraagde gegevens: identificatie, verwondingen, aandoeningen of let-sels, ... . Doe dit voor alle personen die je helpt, elk individu afzonderlijk. Als een personeelslid het ongeval later aan de arbeidsongevallenverzekeraar meldt, bijvoorbeeld na een doktersbezoek, zal verzekeraar op zoek gaan naar de eerste registratie. Deze registratie vormt immers een belangrijk element om na te gaan of er effectief een werkgerelateerd ongeval plaatsvond. Jouw re-gistratie kan dan ook een belangrijk element vormen in het al dan niet erkennen van het arbeidsongeval.
Stuur het registeratieregister aan het einde van elk kalenderjaar door naar [email protected].
of GDPB t.a.v. EHBOBoudewijnlaan 30 bus 441000 Brussel
Op de volgende pagina zie je een voorbeeld van het EHBO-register. Je kan dit document ook downloa-den van de website: https://overheid.vlaanderen.be/hulpverlener-bij-de-vlaamse-overheid
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// .p. 8
Adre
sgeg
even
s Dep
arte
men
t/Ag
ents
chap
In ja
nuar
i in
te d
iene
n bi
j De
part
emen
t Kan
sela
rij e
n Be
stuu
r G
DPB
- EHB
O
Boud
ewijn
laan
30
Bus 4
4 10
00 B
russ
el
T 02
553
01
22 –
F 0
2 55
3 49
55
ehbo
@kb
.vla
ande
ren.
be
Doss
iern
umm
er G
DPB
Inte
rven
tie
Datu
m :
18/0
5/20
16
Uur
: 9.3
0
Ong
eval
Da
tum
: 18
/05/
2016
U
ur: 9
.20
Slac
htof
fer
(Vlim
pers
num
mer
/ Pe
rson
eelsn
umm
er)
XXXX
XXX
Afde
ling/
bele
idsd
omei
n/ex
tern
e ka
nsel
arij
en b
estu
ur
GDPB
Plaa
ts o
ngev
al
Trap
penh
al
Boud
ewijn
Lets
el a
ando
enin
g Aa
rd: b
rand
won
de/s
nijw
onde
/sch
aafw
onde
/
t
eken
beet
/ and
ere:
v
erst
uiki
ng
Plaa
ts :.
Rec
hter
voe
t
Besc
hrijv
ing
onge
val
Trap
penh
al n
at (
buite
n ge
snee
uwd)
U
itgeg
lede
n en
voe
t om
gesla
gen
Get
uige
(n)
(Vlim
pers
num
mer
/ Pe
rson
eelsn
umm
er)
XXXX
XXX
Hulp
verle
ner
XXXX
XXX
(GDP
B) -
Boud
ewijn
gebo
uw
Besc
hrijv
ing
van
verz
orgi
ng n
aar h
uis/
ziek
enhu
is/te
rug
aan
het w
erk
Cool
pack
, ste
unve
rban
d. a
dvie
s bij
toen
ame
pijn
en
zwel
ling
arts
raad
pleg
en
Inte
rven
tie
Datu
m:
Uur
:
Ong
eval
Da
tum
:
Uur
:
Slac
htof
fer
(Vlim
pers
num
mer
/ Pe
rson
eelsn
umm
er)
Afde
ling/
bele
idsd
omei
n/ex
tern
e Pl
aats
ong
eval
Le
tsel
aan
doen
ing
Aard
: br
andw
onde
/sni
jwon
de/s
chaa
fwon
de/
teke
nbee
t/an
dere
:
Plaa
ts :
Besc
hrijv
ing
onge
val
Get
uige
(n)
(Vlim
pers
num
mer
/ Pe
rson
eelsn
umm
er)
Hulp
verle
ner
Besc
hrijv
ing
van
verz
orgi
ng n
aar h
uis/
ziek
enhu
is/te
rug
aan
het w
erk
Inte
rven
tie
Datu
m:
Uur
:
Ong
eval
Da
tum
:
Uur
:
Slac
htof
fer
(Vlim
pers
num
mer
/ Pe
rson
eelsn
umm
er)
Afde
ling/
bele
idsd
omei
n/ex
tern
e Pl
aats
ong
eval
Le
tsel
aan
doen
ing
Aard
: br
andw
onde
/sni
jwon
de/s
chaa
fwon
de/
teke
nbee
t/an
dere
:
Plaa
ts :
Besc
hrijv
ing
onge
val
Get
uige
(n)
(Vlim
pers
num
mer
/ Pe
rson
eelsn
umm
er)
Hulp
verle
ner
Besc
hrijv
ing
van
verz
orgi
ng n
aar h
uis/
ziek
enhu
is/te
rug
aan
het w
erk
Regi
stra
tie li
chte
arb
eids
onge
valle
n ja
ar 2
017
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
////
/
voorbeeld
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// p. .9
? Nuttige extra’s
Naast het verzorgingsmateriaal en het EHBO-register, bevat jouw EHBO-koffer best ook enkele documen-ten en gegevens die je nodig kan hebben bij een interventie. Zo heb je deze altijd bij de hand.
- Noodnummers• Algemeen noodnummer: 112• Antigifcentrum: 070 245 245• Spreekbuis: 0800 92 5 93 (elke werkdag van 9u tot 17u) of [email protected]
Dit is een gratis telefoonnummer bestemd voor mensen die op het werk geconfronteerd wor-den met conflicten, pesterijen, discriminatie, diefstal of integriteitskwesties. De gezondheids-medewerkers van de GDPB bemannen Spreekbuis samen met de preventieadviseurs psycho sociaal-welzijn en de re-integratieambtenaren.
- Contactpersonen psychosociaal welzijnOp de website vind je een lijst met de contactgegevens van de vertrouwenspersonen die zijn aange-steld voor jouw entiteit: https://overheid.vlaanderen.be/psychosociaal-welzijnHou deze url ook bij de hand, zo kan je indien nodig gemakkelijk doorverwijzen naar de juiste per-soon.
Er staat ook een team van centrale vertrouwenspersonen ter beschikking van alle personeelsleden van de Vlaamse overheid die werken voor een entiteit die is aangesloten bij de GDPB. Wie moeilijk-heden ervaart op het werk, kan bij hen terecht voor een individueel gesprek. Bijvoorbeeld in geval van pesten op het werk, ongewenst seksueel gedrag, lichamelijke en/of geestelijk uitputting
De centrale vertrouwenspersonen zijn te bereiken op het nummer 02 553 01 22.
- Aangifteformulier arbeidsongevallen – model B DoktersattestAls de persoon die je eerste hulp verleende, van plan is om nadien nog langs te gaan bij de dokter voor verdere verzorging, dan geef je hem best een aangifteformulier voor arbeidsongevallen mee. Daar kan de behandelende arts alle gegevens op invullen die nodig zijn om een arbeidsongevallen-dossier op te starten.
3.2. EHBO-LOKAALIn elk gebouw is een lokaal ter beschikking van de hulpverleners zodat zij in een discrete omgeving zorgen kunnen uitvoeren. In dat lokaal staat een EHBO-koffer ter beschikking en/of een kast met verzorgings materiaal.
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// .p. 10
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// p. .11
Colofon‘Hulpverlener bij de Vlaamse Overheid” is een publicatie van de GDPB (Gememeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming) en is bestemd voor de EHBO-vrijwilligers binnen de Vlaamse overheid.
Samenstelling: Edda Callebaut en Silvia SchouppeLay-out: Johan Uytterhoeven Verantwoordelijke uitgever: Carine Buysse, Preventieadviseur-coördinator, Boudewijnlaan 30, bus 44 – 1000 BrusselVersienummer: 2.0Datum: januari 2017Lettertype: Flanders Art Jo De Baerdemaeker (Typojo)
GDPBBoudewijnlaan 301000 [email protected]
Top Related