/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// p. .1overheid.vlaanderen.be/welzijn-op-het-werk

HULPVERLENERbij de

Vlaamse overheid//////////////////////////////////////////

DEPARTEMENTKANSELARIJ & BESTUUR

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// .p. 2

INHOUDSTAFEL

1. WEGWIJS

1.1. TEAM GEZONDHEIDSZORG VAN DE GDPB 3ContactgegevensKennisdelingsnetwerk hulpverlenersOntmoetingsdagen VAC’sMaatwerkopleidingen EHBOLijsten hulpverlenersEHBO-opleidingen en –registraties

1.2. AGO 4

1.3. IDEWE 4

2. VERPLICHTE JAARLIJKSE BIJSCHOLINGJaarlijkse bijscholingInterne bijscholingenExterne bijscholingenWat als ik mijn jaarlijkse bijscholing niet volg?

3. EHBO-MATERIAAL

3.1. EHBO-KOFFER 7Aankoop en aanvullingEHBO-registratieNuttige extra’s

3.2. EHBO-LOKAAL 9

/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// p. .3

1. WEGWIJS

1.1. TEAM GEZONDHEIDSZORG VAN DE GDPBHet team gezondheidszorg van de Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming bestaat uitsluitend uit ervaren verpleegkundigen. Een belangrijk deel van hun takenpakket is de onder steuning van hulpverleners zoals jij. De gezondheidsmedewerkers zorgen voor de registratie van de EHBO-attesten. Zij staan ook voor je klaar met raad en daad als je zorgen, twijfels of vragen hebt bij je rol als hulpverlener.

? Contactgegevens

Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en BeschermingBoudewijnlaan 30, bus 44 – 1000 Brusselehbo@kb.vlaanderen.be – tel. 02/553 01 22

Edda CALLEBAUT

• Verpleegkundige – Gezondheidsmedewerker• Centrale vertrouwenspersoon• Contactpersoon EHBO-brevetten• Opvolging vormingsparcours• Algemene vragen over EHBO edda.callebaut@kb.vlaanderen.be 0499 94 96 65

Wim VANMOL

• Verpleegkundige – Gezondheidsmedewerker• Centrale vertrouwenspersoon• AED-instructor• Contactpersoon griepvaccinatie • Algemene vragen over EHBO

wim.vanmol@kb.vlaanderen.be 0499 86 56 70

? Kennisdelingsnetwerk hulpverleners

Op regelmatige tijdstippen nodigt het team gezondheidszorg de hulpverleners uit op een kennisde-lingsmoment. Elke keer brengen zij een ander EHBO-onderwerp voor het voetlicht, zoals verstuiking, de omzendbrief EHBO, de EHBO-koffer, enz. Er is telkens ook ruim de tijd om vragen te stellen en ervaringen te delen.

Elke actieve hulpverlener krijgt een persoonlijke uitnodiging voor deze infomomenten.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// .p. 4

? Ontmoetingsdagen VAC’s

Naast het kennisdelingsnetwerk organiseert het team Gezondheidszorg meermaals per jaar ontmoetings-dagen in de verschillende VAC’s. Op die momenten kan je als hulpverlener langsgaan bij een verpleegkun-dige om feedback te vragen, concrete casussen te bespreken, vragen te stellen, enz.

Je maakt hiervoor best vooraf een afspraak. Wanneer de zitdagen precies gepland zijn, kan je nagaan in de online agenda van het departement Kanselarij en Bestuur: https://overheid.vlaanderen.be/agenda of op de website van de GDPB: https://overheid.vlaanderen.be/ehbo. Alle actieve hulpverleners krijgen ook een persoonlijke uitnodiging of ontvangen de informatie via hun siteverantwoordelijke.

? Maatwerkopleidingen EHBO

Is er binnen jouw entiteit nood aan een gespecialiseerde opleiding rond gezondheidsthema’s zoals EHBO, AED, diabetes, epilepsie, enz. ? Dan biedt het team Gezondheidszorg gepersonaliseerde maatwerkopleidin-gen aan in samenwerking met de preventieadviseurs en de arbeidsartsen. Neem gerust contact op met één van de gezondheidsmedewerkers voor meer informatie.

? Lijsten hulpverleners

Het team Gezondheidszorg houdt een overzicht bij van de actieve hulpverleners.

De lijst met de namen van de hulpverleners per gebouw worden gepubliceerd op het intranet:

https://overheid.vlaanderen.be/ehbo

Het is daarom belangrijk dat jouw Vlimpers-gegevens juist zijn ingevuld zodat de contactgegevens die op de lijst komen correct zijn. Hoe je dat doet, kan je nalezen in de handleiding die je vindt op de Vlimpers-startpagina.

? EHBO-opleidingen en –registraties

Ook voor alle andere vragen over EHBO-opleidingen en –registraties kan je terecht bij het team Gezondheids zorg. Je kan hen bereiken via ehbo@kb.vlaanderen.be of op het nummer 02 553 01 22.

1.2. AGOVoor inschrijvingen en praktische vragen over de EHBO-opleidingen kan je terecht bij AgO:

vorming@vlaanderen.be 02 553 51 99

De data van de bijscholingsmomenten zijn opgenomen in de opleidingscatalogus op het vormingsweb:

https://overheid.vlaanderen.be/opleidingscatalogus

1.3. IDEWEIDEWE is de externe dienst voor preventie en bescherming (EDPB) die de EHBO-opleidingen verzorgt en de brevetten en certificaten opmaakt.

Wil je meer te weten komen over deze erkende organisatie, neem dan eens een kijkje op hun website:

www.idewe.be

/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// p. .5

2. VERPLICHTE JAARLIJKSE BIJSCHOLINGJe hebt net met succes de basisopleiding EHBO gevolgd en hebt nu je basisattest van hulpverlener op zak. Om de rol van hulpverlener binnen de Vlaamse overheid te blijven opnemen, ben je verplicht om elk jaar een erkende bijscholing te volgen. Enkel zo blijft je basisbrevet geldig.

? Jaarlijkse bijscholing

Leg een knoop in je zakdoek. Je bent zelf verantwoordelijk voor de geldigheid van je basisbrevet. Neem tijdig het initiatief om je in te schrijven voor een EHBO-bijscholing.

? Interne bijscholingen

De data van de EHBO-bijscholingen die intern georganiseerd worden, vind je terug op het AgO-vormings-web:

https://overheid.vlaanderen.be/opleidingscatalogus.

Deze opleidingen worden gegeven door erkende lesgevers van IDEWE. De gezondheidsmedewerkers van de GDPB registreren wie welke opleiding volgde en versturen de certificaten naar de hulpverleners. Zo kunnen we jouw vormingsdossier perfect opvolgen.

Vergeet wel niet om je opleidingsaanvraag voor te leggen aan je vormingsverantwoordelijke volgens de procedure die gangbaar is binnen jouw entiteit.

? Externe bijscholingen

Je kan er ook voor kiezen om je EHBO-bijscholing bij een externe organisatie te volgen. Let wel: deze organisatie moet erkend zijn door de FOD WASO (Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg). De lijst met erkende organisaties vind je terug op de website van de FOD WASO: www.werk.belgie.be . Om zeker te zijn, kan je best in elk geval één van de gezondheidsmedewerkers contacte-ren via ehbo@kb.vlaanderen.be.

Hou er rekening mee dat het kostenplaatje vaak hoger uitvalt bij een externe dienst en dat je ook hier de goedkeuring van je vormingsverantwoordelijke nodig hebt. Wie zijn bijscholing bij een externe organisatie volgt, dient ook zelf zijn certificaat naar de GDPB door te sturen. Zo kunnen wij jouw vormingsdossier up-to-date houden.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// .p. 6

? Wat als ik mijn jaarlijkse bijscholing niet volg?

Wie de verplichte jaarlijkse bijscholing niet volgt, verliest zijn basisbrevet van hulpverlener. Dit betekent dat je ook niet langer erkend bent als EHBO-hulpverlener binnen de Vlaamse overheid.

Om opnieuw een geldig basisbrevet te behalen, dien je opnieuw de basisopleiding EHBO te volgen bij IDEWE of bij een erkende organisatie. Uiteraard ligt de kostprijs van een basisopleiding hoger dan die van een bijscholing.

In sommige gevallen kunnen we een uitzondering maken, en kan je brevet toch geldig blijven zon-der dat je de jaarlijkse bijscholing volgde. Bijvoorbeeld omdat je de bijscholing miste door langdurige afwezigheid wegens ziekte of zwangerschap. Neem zo snel mogelijk contact met ons op als je denkt in aanmerking te komen voor deze uitzonderingsmaatregel. We bekijken dan samen jouw persoonlijk dossier en zoeken een oplossing op maat.

/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// p. .7

3. EHBO-MATERIAAL

3.1. EHBO-KOFFER

? Aankoop en aanvulling

Jouw werkgever moet ervoor zorgen dat je als hulpverlener gebruik kan maken van een EHBO-koffer. Vaak is er één koffer voorzien per zone of afdeling en deel je dus de koffer met andere hulpverleners. Indien nodig kan je een extra EHBO-koffer aanvragen. Je kan hiervoor terecht bij de logistieke dienst van jouw entiteit.

Er is een raamcontract afgesloten voor de aankoop van EHBO-koffers. Er zijn 4 types EHBO-koffers beschikbaar: een wagenkit, een koffer voor administratieve diensten, een koffer voor technische dien-sten en een koffer voor cateringdiensten. De GDPB gaf advies over de inhoud van de koffers con-form de wettelijke verplichtingen. Alle informatie hierover kan je lezen in de omzendbrief rond EHBO: https://overheid.vlaanderen.be/bz-2015-2.

De koffers bevatten best ook enkele extra’s zoals het formulier voor de aangifte van een arbeidsongeval, een voorbeeld van een EHBO-register en een individuele verzorgingsfiche. In het raamcontract zijn ook afspraken opgenomen voor onderhoud en aanvulling van de aangekochte EHBO-koffers. Als hulpverlener treedt je best proactief op door regelmatig de vervaldatum van het verzorgingsmateriaal te controleren. Voor de aanvullingen zorgt de logistieke dienst van jouw entiteit.

Meer uitleg over het raamcontract vind je op de website: http://intranet.vonet.be/ehbo-koffers.

? EHBO-registratie

In de EHBO-koffer bewaar je ook het EHBO-register. In het register noteer je al je tussenkomsten. Op het einde van het jaar worden alle gegevens verzameld en doorgestuurd naar de GDPB.

Noteer bij elke tussenkomst alle gevraagde gegevens: identificatie, verwondingen, aandoeningen of let-sels, ... . Doe dit voor alle personen die je helpt, elk individu afzonderlijk. Als een personeelslid het ongeval later aan de arbeidsongevallenverzekeraar meldt, bijvoorbeeld na een doktersbezoek, zal verzekeraar op zoek gaan naar de eerste registratie. Deze registratie vormt immers een belangrijk element om na te gaan of er effectief een werkgerelateerd ongeval plaatsvond. Jouw re-gistratie kan dan ook een belangrijk element vormen in het al dan niet erkennen van het arbeidsongeval.

Stuur het registeratieregister aan het einde van elk kalenderjaar door naar ehbo@kb.vlaanderen.be.

of GDPB t.a.v. EHBOBoudewijnlaan 30 bus 441000 Brussel

Op de volgende pagina zie je een voorbeeld van het EHBO-register. Je kan dit document ook downloa-den van de website: https://overheid.vlaanderen.be/hulpverlener-bij-de-vlaamse-overheid

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// .p. 8

Adre

sgeg

even

s Dep

arte

men

t/Ag

ents

chap

In ja

nuar

i in

te d

iene

n bi

j De

part

emen

t Kan

sela

rij e

n Be

stuu

r G

DPB

- EHB

O

Boud

ewijn

laan

30

Bus 4

4 10

00 B

russ

el

T 02

553

01

22 –

F 0

2 55

3 49

55

ehbo

@kb

.vla

ande

ren.

be

Doss

iern

umm

er G

DPB

Inte

rven

tie

Datu

m :

18/0

5/20

16

Uur

: 9.3

0

Ong

eval

Da

tum

: 18

/05/

2016

U

ur: 9

.20

Slac

htof

fer

(Vlim

pers

num

mer

/ Pe

rson

eelsn

umm

er)

XXXX

XXX

Afde

ling/

bele

idsd

omei

n/ex

tern

e ka

nsel

arij

en b

estu

ur

GDPB

Plaa

ts o

ngev

al

Trap

penh

al

Boud

ewijn

Lets

el a

ando

enin

g Aa

rd: b

rand

won

de/s

nijw

onde

/sch

aafw

onde

/

t

eken

beet

/ and

ere:

v

erst

uiki

ng

Plaa

ts :.

Rec

hter

voe

t

Besc

hrijv

ing

onge

val

Trap

penh

al n

at (

buite

n ge

snee

uwd)

U

itgeg

lede

n en

voe

t om

gesla

gen

Get

uige

(n)

(Vlim

pers

num

mer

/ Pe

rson

eelsn

umm

er)

XXXX

XXX

Hulp

verle

ner

XXXX

XXX

(GDP

B) -

Boud

ewijn

gebo

uw

Besc

hrijv

ing

van

verz

orgi

ng n

aar h

uis/

ziek

enhu

is/te

rug

aan

het w

erk

Cool

pack

, ste

unve

rban

d. a

dvie

s bij

toen

ame

pijn

en

zwel

ling

arts

raad

pleg

en

Inte

rven

tie

Datu

m:

Uur

:

Ong

eval

Da

tum

:

Uur

:

Slac

htof

fer

(Vlim

pers

num

mer

/ Pe

rson

eelsn

umm

er)

Afde

ling/

bele

idsd

omei

n/ex

tern

e Pl

aats

ong

eval

Le

tsel

aan

doen

ing

Aard

: br

andw

onde

/sni

jwon

de/s

chaa

fwon

de/

teke

nbee

t/an

dere

:

Plaa

ts :

Besc

hrijv

ing

onge

val

Get

uige

(n)

(Vlim

pers

num

mer

/ Pe

rson

eelsn

umm

er)

Hulp

verle

ner

Besc

hrijv

ing

van

verz

orgi

ng n

aar h

uis/

ziek

enhu

is/te

rug

aan

het w

erk

Inte

rven

tie

Datu

m:

Uur

:

Ong

eval

Da

tum

:

Uur

:

Slac

htof

fer

(Vlim

pers

num

mer

/ Pe

rson

eelsn

umm

er)

Afde

ling/

bele

idsd

omei

n/ex

tern

e Pl

aats

ong

eval

Le

tsel

aan

doen

ing

Aard

: br

andw

onde

/sni

jwon

de/s

chaa

fwon

de/

teke

nbee

t/an

dere

:

Plaa

ts :

Besc

hrijv

ing

onge

val

Get

uige

(n)

(Vlim

pers

num

mer

/ Pe

rson

eelsn

umm

er)

Hulp

verle

ner

Besc

hrijv

ing

van

verz

orgi

ng n

aar h

uis/

ziek

enhu

is/te

rug

aan

het w

erk

Regi

stra

tie li

chte

arb

eids

onge

valle

n ja

ar 2

017

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

////

/

voorbeeld

/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// p. .9

? Nuttige extra’s

Naast het verzorgingsmateriaal en het EHBO-register, bevat jouw EHBO-koffer best ook enkele documen-ten en gegevens die je nodig kan hebben bij een interventie. Zo heb je deze altijd bij de hand.

- Noodnummers• Algemeen noodnummer: 112• Antigifcentrum: 070 245 245• Spreekbuis: 0800 92 5 93 (elke werkdag van 9u tot 17u) of spreekbuis@vlaanderen.be

Dit is een gratis telefoonnummer bestemd voor mensen die op het werk geconfronteerd wor-den met conflicten, pesterijen, discriminatie, diefstal of integriteitskwesties. De gezondheids-medewerkers van de GDPB bemannen Spreekbuis samen met de preventieadviseurs psycho sociaal-welzijn en de re-integratieambtenaren.

- Contactpersonen psychosociaal welzijnOp de website vind je een lijst met de contactgegevens van de vertrouwenspersonen die zijn aange-steld voor jouw entiteit: https://overheid.vlaanderen.be/psychosociaal-welzijnHou deze url ook bij de hand, zo kan je indien nodig gemakkelijk doorverwijzen naar de juiste per-soon.

Er staat ook een team van centrale vertrouwenspersonen ter beschikking van alle personeelsleden van de Vlaamse overheid die werken voor een entiteit die is aangesloten bij de GDPB. Wie moeilijk-heden ervaart op het werk, kan bij hen terecht voor een individueel gesprek. Bijvoorbeeld in geval van pesten op het werk, ongewenst seksueel gedrag, lichamelijke en/of geestelijk uitputting

De centrale vertrouwenspersonen zijn te bereiken op het nummer 02 553 01 22.

- Aangifteformulier arbeidsongevallen – model B DoktersattestAls de persoon die je eerste hulp verleende, van plan is om nadien nog langs te gaan bij de dokter voor verdere verzorging, dan geef je hem best een aangifteformulier voor arbeidsongevallen mee. Daar kan de behandelende arts alle gegevens op invullen die nodig zijn om een arbeidsongevallen-dossier op te starten.

3.2. EHBO-LOKAALIn elk gebouw is een lokaal ter beschikking van de hulpverleners zodat zij in een discrete omgeving zorgen kunnen uitvoeren. In dat lokaal staat een EHBO-koffer ter beschikking en/of een kast met verzorgings materiaal.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// .p. 10

/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// p. .11

Colofon‘Hulpverlener bij de Vlaamse Overheid” is een publicatie van de GDPB (Gememeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming) en is bestemd voor de EHBO-vrijwilligers binnen de Vlaamse overheid.

Samenstelling: Edda Callebaut en Silvia SchouppeLay-out: Johan Uytterhoeven Verantwoordelijke uitgever: Carine Buysse, Preventieadviseur-coördinator, Boudewijnlaan 30, bus 44 – 1000 BrusselVersienummer: 2.0Datum: januari 2017Lettertype: Flanders Art Jo De Baerdemaeker (Typojo)

GDPBBoudewijnlaan 301000 Brusselehbo@kb.vlaanderen.be