Download - Een andere kijk op procesimplementaties - itSMF Academy 2011

Transcript
Page 1: Een andere kijk op procesimplementaties - itSMF Academy 2011

itSMF Academy 2011

Een andere kijk op de aanpak van

procesimplementaties

Page 2: Een andere kijk op procesimplementaties - itSMF Academy 2011

itSMF Academy 2011

Wie zijn wij?

• Jildert de Groot

Service Management Consultant

• Jordi Recasens

Service Management Consultant

Teamleider Consultancy

• Samen 100+ implementaties

Page 3: Een andere kijk op procesimplementaties - itSMF Academy 2011

itSMF Academy 2011

Programma

• Introductie

• Case deel 1

• Bespreken case

• Analyse

• Case deel 2

• Bespreken case

• Afsluiting

Page 4: Een andere kijk op procesimplementaties - itSMF Academy 2011

itSMF Academy 2011

Case deel 1

Page 5: Een andere kijk op procesimplementaties - itSMF Academy 2011

itSMF Academy 2011

Case

Schrijf een plan van aanpak hoe je deze klant zou kunnen helpen.

Geef daarbij ook aan waarom je voor deze aanpak hebt gekozen.

Page 6: Een andere kijk op procesimplementaties - itSMF Academy 2011

itSMF Academy 2011

Anekdote

Page 7: Een andere kijk op procesimplementaties - itSMF Academy 2011

itSMF Academy 2011To be plannedPrio 7 (8)Prio 5 (6)Testing - Business Unit

To be plannedPrio 7 (8)Prio 6 (7)Testing - Department

To be plannedPrio 7 (8)Prio 6 (8)Testing - Person

Prio 3 (4)Prio 2 (3)Prio 1 (2)Production - Business Unit

Prio 4 (5)Prio 3 (4)Prio 2 (3)Production - Department

Prio 5 (6)Prio 4 (5)Prio 3 (4)Production - Person

Prio 1 (1)Prio 1 (1)Prio 1 (1)Exception

Supporting Service

Non Critical Primary Service

Critical Primary Service

Priority = Impact x Urgency

Page 8: Een andere kijk op procesimplementaties - itSMF Academy 2011

itSMF Academy 2011

Page 9: Een andere kijk op procesimplementaties - itSMF Academy 2011

itSMF Academy 2011

Page 10: Een andere kijk op procesimplementaties - itSMF Academy 2011

itSMF Academy 2011

Page 11: Een andere kijk op procesimplementaties - itSMF Academy 2011

itSMF Academy 2011

Page 12: Een andere kijk op procesimplementaties - itSMF Academy 2011

itSMF Academy 2011

Page 13: Een andere kijk op procesimplementaties - itSMF Academy 2011

itSMF Academy 2011

Uitvoerend

Denkend

Page 14: Een andere kijk op procesimplementaties - itSMF Academy 2011

itSMF Academy 2011

Veranderkunde

• Ontwerpaanpako Alles van tevoren uitdenken en plannen

o In een keer goed

o Kortere doorlooptijd

o Meer kans op weerstand

• Ontwikkelaanpako Meer in stapjes uitvoeren

o Gelegenheid voor feedback en verbetering

o Langere doorlooptijd

o Minder kans op weerstand

Page 15: Een andere kijk op procesimplementaties - itSMF Academy 2011

itSMF Academy 2011

Wat ging er mis?

Page 16: Een andere kijk op procesimplementaties - itSMF Academy 2011

itSMF Academy 2011

Wat ging er mis?

Page 17: Een andere kijk op procesimplementaties - itSMF Academy 2011

itSMF Academy 2011

Wat werkt wel?

Page 18: Een andere kijk op procesimplementaties - itSMF Academy 2011

itSMF Academy 2011

Service Ontwikkel Model

• Dit is niet ‘de’ aanpak

• Model is gebaseerd op

o ITIL 3

o ISO20000

o CMMI

• 2 Niveaus

o Organisatieniveau: Volwassenheid van organisatie/afdeling als geheel

o Procesniveau: Volwassenheid van de processen

Page 19: Een andere kijk op procesimplementaties - itSMF Academy 2011

itSMF Academy 2011

Organisatieniveau

Page 20: Een andere kijk op procesimplementaties - itSMF Academy 2011

itSMF Academy 2011

Procesniveau

Page 21: Een andere kijk op procesimplementaties - itSMF Academy 2011

itSMF Academy 2011

Organisatieniveau

Page 22: Een andere kijk op procesimplementaties - itSMF Academy 2011

itSMF Academy 2011

Case deel 2

Page 23: Een andere kijk op procesimplementaties - itSMF Academy 2011

itSMF Academy 2011

Discussie

•Bespreek de case aan de hand van de ontwikkelaanpak

Page 24: Een andere kijk op procesimplementaties - itSMF Academy 2011

itSMF Academy 2011

OnlineMarketingITOrganisatieniveau

Page 25: Een andere kijk op procesimplementaties - itSMF Academy 2011

itSMF Academy 2011

Stap 1

• Basis leggen in de processen o Service Level management

o Incident management

o Configuration management

• Proceseigenschappeno Proces/procedures

o Werkinstructie

o Rollen

Page 26: Een andere kijk op procesimplementaties - itSMF Academy 2011

itSMF Academy 2011

Stap 1

• Basis leggen in de processen o Service Level management

o Incident management

o Configuration management

• Proceseigenschappeno Proces/procedures

o Werkinstructie

o Rollen

Page 27: Een andere kijk op procesimplementaties - itSMF Academy 2011

itSMF Academy 2011

Stap 2

• Optimaliseren processen o Service Level management (1)

o Incident management

o Configuration management

Externe communicatie, operationele sturing en kennisdeling.

• Basis leggen Change management

Page 28: Een andere kijk op procesimplementaties - itSMF Academy 2011

itSMF Academy 2011

Stap 2

• Optimaliseren processen o Service Level management (1)

o Incident management

o Configuration management

Externe communicatie, operationele sturing en kennisdeling.

• Basis leggen Change management

Page 29: Een andere kijk op procesimplementaties - itSMF Academy 2011

itSMF Academy 2011

Stap 3

• Optimaliseren Change Management

• Basis leggen:

o Problem Management

o Service Level Management

Page 30: Een andere kijk op procesimplementaties - itSMF Academy 2011

itSMF Academy 2011

Stap 3

• Optimaliseren Change Management

• Basis leggen:

o Problem Management

o Service Level Management

Page 31: Een andere kijk op procesimplementaties - itSMF Academy 2011

itSMF Academy 2011

Conclusie

• Neem de uitvoerende mens als uitgangspunt.

• Hierdoor zul je in stappen moeten introduceren.

Page 32: Een andere kijk op procesimplementaties - itSMF Academy 2011

itSMF Academy 2011

Feedback