1. Business ByDesign: De Afweging Door Bianca van den
Hooven
2. Wat is Cloud computing? Vandaag de dag installeren minder
bedrijven hun applicaties en data op hun eigen computers en
servers. Velen krijgen nu hun software on-demand vanuit de cloud,
een wolk van gegevens over het internet. Het enige dat zij nodig
hebben is toegang tot internet en een standaard web browser.
Software en gegevens worden veilig opgeslagen in een data center,
en zijn heel gemakkelijk en snel toegankelijk. De updates, het
onderhoud en dag-tot-dag operatie wordt uit handen genomen.
3/31/2015 itelligence2
3. Doelen vaststellen Alvorens bedrijven investeren in cloud,
stellen zij helder hun doelen vast: Waar willen we heen met onze
organisatie? Passen cloud oplossingen bij onze IT omgeving en
bedrijfsprocessen? Alleen dan kan een bedrijf afwegen of cloud bij
hun past. 3/31/2015 itelligence3
4. Betalen voor gebruik Bedrijven betalen voor deze cloud
diensten via een maandelijks abonnement, veelal gerelateerd aan
gebruik. Doordat bedrijven betalen voor wat ze echt gebruiken,
kunnen zij beter hun uitgaven beheren. Extra investeringen en
kosten voor bijvoorbeeld servers, hosting, elektriciteit en
regelmatige hard- en software upgrades zijn niet meer van
toepassing. Hierdoor ontstaat een enorme verschuiving van CAPEX
(Capital Expenditure) naar OPEX (Operational Expenditure).
3/31/2015 itelligence4
5. Wat zijn mijn kosten drijfveren? Een belangrijke kost
drijfveer is reeds besproken. Maar de kosten voordelen reiken
verder: Investering: Je hebt enkel een computer en internet nodig.
Geen verdere investering in server infrastructuur. Waardoor de TCO
(total Cost of Ownership) 50-60% lager ligt ten opzichte van
in-house oplossingen. Lagere opleidingskosten: De user interface is
zeer intutief, waardoor eigenlijk geen opleiding meer nodig is.
Automatische updates: Je verliest weinig tijd aan updates. 2x per
jaar worden geplande upgrades uitgevoerd, waar geen extra kosten
mee gemoeid zijn. Schaalbaarheid: Wanneer je meer of minder
functionaliteit wilt of een extra gebruiker wilt aanmaken, dan kan
Business ByDesign het makkelijk aan. De cloud servers bieden een
vrijwel onbeperkte capaciteit. Implementatie: De gemiddelde
implementatie tijd is significant korte. Ervaring leert de helft
tot een derde sneller vergeleken met een standaard ERP
implementatie. 3/31/2015 itelligence5
6. Wat zijn mijn functionaliteitsdrijfveren? Kosten zijn niet
de enige drijfveren om de stap naar Cloud te maken. Met name de
functionaliteit in Business ByDesign maakt het interessant om de
stap naar Cloud te maken: Simpele integratie: Met meer dan 180
webservices kun je snel en gemakkelijk koppelingen maken met
externe applicaties (denk aan banken, webshops, SAP systemen, etc.)
Hoge mobiliteit: Mobiele strategien zijn volledig ondersteund.
Beveiligde verbindingen, duidelijke autorisatie en rollen van
gebruikers waarborgen zodat waardevolle zakelijke gegevens
vertrouwelijk blijven, zelfs buiten het bedrijfsterrein. (na 3 min
had ik mijn Business byDesign apps draaien). Analyse /rapportage:
Business ByDesign draait op HANA waardoor men snel complexe
rapportages kan draaien. Voor elke rol zijn er verschillende
dashboards standaard beschikbaar en makkelijk aanpasbaar. User
Interface: Business ByDesign is heel intutief. De kernboodschap is
simplicity (eenvoud), met de optie om door te zoomen naar detail.
Schermen zijn makkelijk te personaliseren en te koppelen met
bijvoorbeeld Microsoft Office (Excel, Outlook) of Google Maps.
Aanpasbaarheid: Bedrijfsspecifieke processen kunnen, indien nodig,
worden ontwikkeld. Waardoor jouw bedrijf kritische proces altijd
kan worden ondersteund. 3/31/2015 itelligence6
7. Welke bedrijven profiteren het meeste van Cloud? In de
praktijk is gebleken dat cloud-oplossingen bijzonder geschikt zijn
voor kleine en middelgrote ondernemingen. Evenals voor
dochterondernemingen en vestigingen van de grote ondernemingen. De
looptijd van het contract, het aantal gebruikers en de reikwijdte
van functies en processen kunnen flexibel worden opgesteld.
3/31/2015 itelligence7
8. De afweging Heb jij de afweging gemaakt of heb je verdere
vragen omtrent Business ByDesign of andere SAP cloud oplossingen?
Lees dan onze whitepaper of neem contact met ons op. 3/31/2015
itelligence8