Informatie voor zorgaanbieders en gemeenten
Berichten uitwisselen via VECOZO
Wat komt voorbij?
Kennismaking met VECOZO
Hoe sluit een zorgaanbieder aan op berichtenverkeer
met gemeenten?
Overgang naar Wmo- en Jw-berichten versie 2.0
Werking van het berichtenverkeer
Tips!
Sinds 1 januari 2015… Gemeentelijk
Gegevensknooppunt
Wie is VECOZO?
Missie
Een belangrijke rol spelen in de kostenbeheersing in de Nederlandse zorgsector. Met
onze dienstverlening als digitaal communicatiepunt, richt VECOZO zich op het
verlagen van de administratieve lasten van alle ketenpartners in de zorg.
Visie
Samen met onze ketenpartners zorgen we voor een continue verbetering onze
dienstverlening, om klanten optimaal te faciliteren in hun administratieve processen,
specifiek op het gebied van digitale gegevensuitwisseling in de zorg.
Oprichting Afhandeling berichten: van diversiteit naar eenvoud
Problemen medio 2000 - Verschillen in het afhandelingsproces
- Veel onnodige papieren berichtenverkeer
- Veel telefoon tussen zorgaanbieders en
zorgverzekeraars
(Tussen) oplossingen - Eigen extranet zorgverzekeraars voor
zorgaanbieders
- Ieder een eigen beveiliging en contracten
- Probleem verschillende afhandelings-
processen berichten niet ondervangen
Eindoplossing
Eén portaal
Organisatie
In 2002 opgericht door drie zorgverzekeraars vanuit de behoefte
aan administratieve lastenverlichting in de zorg.
Gevestigd in Tilburg
160 medewerkers in dienst; merendeel werkt in IT-functies of bij de
afdeling Support & Administratie.
netwerk in eigendom en eigen beheer; onafhankelijk van derden
zeer solide basis voor informatie en gegevensuitwisseling tussen
sectoren en in de zorgsector zelf
Stretched Datacenter
Datacenter Den Bosch Datacenter Eindhoven
VECOZO Tilburg
40gb
40gb
1gb
1gb
1gb 1gb
Aanbod VECOZO: ruim 25 diensten
Basisdienstverlening:
Certificatenbeheer
Controle op Verzekeringsrecht
Elektronisch Declaratieportaal
Wlz-berichtenverkeer
Berichtenbox (ongestructureerd e-
mailverkeer)
Machtigingenportaal
Zorginkoopportaal
Informatieroutering (VSP-INFO)
Wijzigen van AGB-gegevens
Opt-in
Kwartaalbestanden ION
Trekkingsrecht PGB
Inkijkvoorziening Polis (per 1 januari 2016)
Alleen voor zorgverzekeraars:
Overstapservice incl. EVR-toets
Algemene Verzekerdengegevens (AVG)
Onverzekerden
Wanbetalers
Niet-basisdienstverlening:
Wmo en Jeugdwet-diensten
Inschrijving op naam (ION)
E-Facturatie (UWV)
EHIC
Single Sign On
Monitor Voorschrijfgedrag Huisartsen
VECOZO International (eConfirmation)
DBC-Grouper (per 1 januari 2016)
Aansluiten
45.566* zorgpraktijken aangesloten <> alle zorgverzekeraars/
zorgkantoren
Waarvan 4000 zorgpraktijken voor Wmo en 3300 jeugdzorgpraktijken.
Diensten zijn voor zorgaanbieders beschikbaar:
via het beveiligde portaal van VECOZO, en/of
webservice (= koppeling met de dienst vanuit het administratiepakket van de
zorgaanbieder).
Een zorgaanbieder heeft toegang tot de diensten:
1. met een digitaal certificaat dat VECOZO verstrekt na het ondertekenen van de
overeenkomst, en
2. op basis van autorisaties. Een zorgaanbieder heeft alleen toegang tot de
diensten waarvoor VECOZO autorisatie heeft uitgegeven.
* Bron: VECOZO, september 2015
Certificaten
Inloggen via
eigen
administratie-
programma
Inloggen via
website
VECOZO
VECOZO-
systeem
Persoonlijk
certificaat
Systeem-
certificaat
Digitaal certificaat is een soort digitale sleutel. Er zijn twee soorten
certificaten; afhankelijk van hoe de zorgaanbieder wil werken en de
beschikbaarheid van de dienst.
Belangrijkste stakeholders
VECOZO
Zorg-verzekeraars
Zorg-aanbieders
Zorg-verzekeraars
Nederland
Vektis
Inlichtingen-bureau
College Bescherming
Persoons-gegevens
ministerie van VWS
VNG + KING
NPCF (verzekerde)
Software-leveranciers
en tussenpartij-
en
Enige cijfers* m.b.t. berichtenverkeer
Aantal certificaten
Omvang berichtenverkeer
per werkdag
piekseconde
* Bron: VECOZO, september 2015
116.049
1.608.446.012
6.186.331
583
Declaraties Wmo en
Jeugdwet versturen en
retourinformatie ontvangen
over de afhandeling ervan
De berichten van zorgtoewijzing van gemeenten ontvangen en
in antwoord daarop de retourinformatie sturen.
Diensten voor Wmo/Jeugdwet zorgaanbieders
Declaratieportaal
Wmo-berichten
versturen
Jeugdwet-berichten
versturen
Aansluiten voor berichtenuitwisseling
met gemeenten
1. Zorgaanbieder vraagt de overeenkomst aan bij VECOZO specifiek
voor Wmo/Jeugdwet via www.vecozo.nl/wmo-jeugdwet.
2. Na ondertekenen van de overeenkomst regelt zorgaanbieder voor
medewerkers van organisatie (zgn ‘gebruikers’) toegang tot de
gewenste Wmo- en/of Jeugdwet-diensten.
Voorbereiding op aansluiten is belangrijk!
Voorbereiden op aansluiten is belangrijk!
Overgang naar versie 2.0
Berichten vanaf 4 januari 2016:
Wmo 301 t/m 308 en 315/316 versie 2.0
Jeugdwet 301 t/m 308, 315/316 en 321/322 versie 2.0
Conversieservice voor zorgaanbieders
Beschikbaar per 4 januari 2016; inloggen op www.vecozo.nl met persoonlijk
certificaat.
Zorgaanbieder converteert berichten zelf en controleert deze.
Biedt deze daarna op standaardwijze aan voor verzending.
Verzending vindt plaats op basis van Wmo en/of Jw versie 2.0.
Retourberichten zijn “verplicht”
Dit is een signaal dat u een bericht heeft ontvangen! Alle softwareleveranciers
hebben tijdige uitlevering toegezegd.
Stap zo snel mogelijk over naar 2.0
Berichten
Berichten zijn afgesproken standaarden
Versie 2.0 biedt de nodige flexibiliteit die gewenst is
Volledige vulling berichten is vereist.
Productenselector
Berichten opmaken mogelijk zowel op product- als op categorieniveau
Dit vraagt om onderling afspraken te maken tussen gemeente(n) en
zorgaanbieders.
De berichten laten dit toe.
Technische werking
Berichten uitwisselen op basis van “standaard”.
Brengt uniformiteit in digitaal verkeer van gemeenten naar zorgaanbieders en
vice versa.
Een standaard beschrijft de specificaties waaraan het bericht moet voldoen.
De specificaties zijn niet vrijblijvend. VECOZO en IB voeren technische controles
uit. Als het bericht niet aan de specificaties voldoet, wordt het bericht afgewezen.
Als een zorgaanbieder gebruik maakt van een servicebureau, heeft
VECOZO van de zorgaanbieder een “toestemmingsverklaring”
nodig.
Functionele werking
Gemeenten en zorgaanbieders maken afspraken:
welke codes zij hanteren in de berichten, anders komen de berichten niet aan:
Zorgaanbieder: AGB-code waaraan erkenning Wmo/Jw is toegevoegd
Gemeente: gemeente-code
welke berichten zij gebruiken,
of zij berichten gebruiken als declaratie of als factuur,
wanneer zij gebruik gaan maken van berichtenversie 2.0, doch voor 1 april 2016
(einddatum conversieservice).
Tips! (1/4)
Voor zorgaanbieders
Kleine zorgaanbieders maken vaak gebruik van servicebureau’s; zij
voeren voor u de noodzakelijke administratieve werkzaamheden uit
waardoor u gebruik kunt maken van het digitale berichtenverkeer
Meerdere softwareleveranciers bieden tools aan waarmee u
Wmo/Jw-berichten kunt samenstellen. Deze kunt u vervolgens
verzenden via het VECOZO webportaal.
Tips! (2/4)
Spreek af met de gemeente voordat u het eerste bericht verstuurt:
welke AGB-code en gemeentecode u gebruikt.
Geef altijd de AGB-code door waarmee u voor de Wmo en/of Jeugdwet bent
aangesloten bij VECOZO.
wanneer en welk bericht u gaat verzenden. De gemeente kan nagaan of uw
bericht ontvangen is. Daarmee bevestigt u aan elkaar de juiste werking van het
berichtenverkeer.
de periodiciteit waarmee u berichten gaat verzenden.
gegevens (niet langer) aan te leveren via Excel, onbeveiligd e-mailverkeer of
dergelijke! U wisselt gegevens met elkaar uit die om een hoge beveiliging en
privacy vragen. Het College Persoons Bescherming ziet hierop toe.
Tips! (3/4)
Controleer dagelijks of er berichten aan u worden aangeboden (op
het webportaal van VECOZO)
Ieder bericht kent een uniek nummer; dit kunt u niet hergebruiken
Foutberichten vragen altijd om opvolging; corrigeer de
gesignaleerde fout en stuur het bericht opnieuw
Als een bericht niet te bezorgen is, ontvangt u een notificatie.
Sta nooit (informatie over) uw persoonlijke certificaat af aan derden.
Tips! (4/4)
Voor gemeenten
Gebruik nieuwe productcodetabel. Deze is inmiddels vastgesteld
(ZiNL) en kan gewoon in combinatie met de Jeugdwetberichten
versie 2.0 gebruikt worden.
U kunt in het beveiligde portaal van VNG controleren welke AGB-
codes bij VECOZO zijn aangesloten
Het is nog altijd mogelijk lijsten met AGB-codes bij KING aan te
leveren om na te gaan waarom de berichtenuitwisseling niet tot
stand komt.
Vragen
Contact Support (voor zorgaanbieders)
Top Related