ZorgFormat 3.0 Capaciteitsplanning in zorg en welzijn

van inhoud naar organisatie

Werkverband ZorgFormat BVStichting Capaciteitsplanning Zorg

''Nu en straks de juiste persoon op de juiste tijd op de juiste plaats in zorg en welzijn''.

wat betekent het veranderende zorgaanbod voor de personeelsformatie?

is de formatie die wij nodig hebben betaalbaar vanuit de

bekostigingssystematiek?

wat is voor ons een verantwoorde vorm van functiedifferentiatie?

voor hoeveel leerlingen moeten we capaciteitsafspraken maken met het ROC of

HBO?

hoe snel kunnen we - bij het huidige personeelsverloop- het nieuwe

formatieplaatsenplan realiseren?

wat zijn de personeelskosten per werkeenheid en hoe kan ik deze kosten beïnvloeden

Is onze personele inzet goed ingeregeld??

1. Van inhoud van zorg en begeleiding naar organisatie van het werk 3 inhoudelijke instrumenten, een beeld van zorg en begeleiding. 2. Vinden van balans tussen vaste en flexibele formatie en budgettair kaderfluctuerende bedbezetting of werklast bepalen hoeveel flexibele formatie u dient te reserveren in uw plan en budget.

3. Eenvoudig vaststellen van het formatieplan en de kostprijs 'on the fly' visualiserend en meerekenend basisdienstenpatroon, vaststellen en bijstellen van de benodigde formatie en budget.

4. Scenario personeelsplanninghuidige en de benodigde formatie in beeld gebracht, scenario’s voor acties die u de komende jaren in gang gaat zetten op het gebied van werving, scholing en interne doorstroom. Sluitend strategisch personeelsbeleid in gang zetten!

Kenmerkend

ZorgFormat BV

•Bureau de Bok

•Bureau PFC

•Bureau G&D

Techniek:

• Sebastian Webprojecten

Stichting capaciteitsplanning zorg

Regio Plus ZorgorganisatieLicentie

Training/consult

Infrastructuur

Voorbeelden van resultaten zoals gevonden op verschillende werkeenheden.

Inventarisatie en discussie maken dat er een onderbouwde keuze voor de formatie gemaakt kan worden.

Discussieresultaten worden geëffectueerd in het basisdienstenpatroon

Voorbeeld Jeugdzorg

Gewenst basisdienstenpatroon

In een werkblad wordt een herontwerp van de gewenste aanwezigheid van personeel gemaakt. Functies, werktijden, pauzes worden gekoppeld aan de bruto-netto berekening, werkgeverstoeslag etc. En doorgerekend naar formatiekosten per jaar.Zo ontstaat een onderbouwde begroting voor de werkeenheidsformatie.

Het Formatieplaatsenplan

Uit de resultaten per werkeenheid kan een overzicht gemaakt worden voor werkeenheid, cluster of organisatie.

Op een rekenblad worden huidige en gewenste formatie getoond en kan het te verwachten verloop aangegeven worden.

Er ontstaat een personeelsvraag die opgelost kan worden door vast te stellen beleidskeuzes.

Investering

Werken in een projectopzet; p&o faciliteertVoorlichting, aftrap, inrichten project

Per werkeenheid;Vullen instrument 2 personen 2x 3uurMaken basisdienstenpatroon 2 personen 2x 2uurNabespreken afdeling ; genereren draagvlak, werkbesprekingLeidinggevende aanjagende rol

Naar wens variëren met;Koppeling visie en missieUitgangspunten LeanSteeds vaker financiën leidend

Kosten programma per jaar €2500 tot 800FTEStartfase begeleiding.

www.zorgformat.nl

www.zorgformat.nl