Quick Win sessie

November 2015

Zorgeloos van oud naarnieuwAnne Loos, Payrollbeheerder

3

Nieuw jaar, nieuw begin?

Afwezigheden 2016

Aangiftes 2015

Loon(componenten)Loon(componenten)

4

Voordelen alle aard meegeven over 2015

Aangiftes 2015

• Ten laatste aanleveren data: • 08/01/2016

• Risico op herkwalificatie• Risico op herafsluiting

• Extra kosten• Extra administratie• Extra boekhoudkundige

verwerking

5

Aangiftes 2015

Afsluiting 2015

• Timing: voor 08/01/2016

• Bezorgen van:

• Wijzigingen/correcties met betrekking tot 2015• Voordelen alle aard• Loon- en weddegegevens over 2015• Onkosten• Gegevens derdebetalersregeling

6

Quota tewerkstelling studenten

Aangiftes 2015

• Voorwaarde: enkel indien student voltijds ingeschreven in opleiding/school -> verplicht schriftelijk studentencontract

• Studenten: 50 dagen per jaar (met solidariteitsbijdrage)• Attest opvragen bij student (student@work50days)

7

Quota tewerkstelling studenten

Aangiftes 2015

• Solidariteitsbijdrage voor maximaal 50 dagen

• TIP: eerst gereserveerd is voorrang op dagen

• Student meer dan 50 dagen tewerkstellen: vanaf dag 51 “normale” sociale bijdragen

• 400 uren i.p.v. 50 dagen -> voorzien voor 2017

8

Nieuw jaar, nieuw begin?

Afwezigheden 2016

Aangiftes 2015

Loon(componenten)Loon(componenten)

9

Feestdagen 2016: 10 stuks

Afwezigheden 2016

• Alle voltijdse medewerkers recht op 10 feestdagen

• Specifieke regelgeving voor deeltijdse werknemers

• Vast uurrooster: in functie van het uurrooster

• Variabel uurrooster: betaling feestdagen die buiten

uurrooster vallen.

Vrijdag 01/01/2016 Nieuwjaar

Maandag 28/03/2016 Paasmaandag

Zondag 01/05/2016 Feest van de Arbeid

Donderdag 05/05/2016 O.L.H Hemelvaart

Maandag 16/05/2016 Pinkstermaandag

Donderdag 21/07/2016 Nationale Feestdag

Maandag 15/08/2016 O.L.V. Hemelvaart

Dinsdag 01/11/2016 Allerheiligen

Vrijdag 11/11/2016 Wapenstilstand

Zondag 25/12/2016 Kerstmis

10

Vervangende Feestdagen 2016

Afwezigheden 2016

• Feestdagen die op een inactiviteitsdag vallen -> te vervangen• 2016: Bijvoorbeeld:

• Zondag 01/05/2016 Feest van de arbeid• Zondag 25/12/2016 Kerstmis

• Vervangen door een normale werkdag• In het lopende jaar

11

Vervangende Feestdagen 2016

Afwezigheden 2016

• Feestdagen die op een inactiviteitsdag vallen -> te vervangen

• Procedure -> Cascadesysteem i.f.v. situatie (sector, ondernemingsraad, etc.)

• Algemene procedure -> bekendmaking

• Voor 15/12 van het voorgaande jaar• In de lokalen van de onderneming• Ondertekend en gedagtekend bericht• Kopie van dit bericht bijvoegen bij arbeidsreglement• Kopie van dit bericht opsturen naar Inspectie Sociale

Wetten

• Opmerking: mogelijke sanctie bij niet naleving van correcte procedure

12

Vervangende Feestdagen 2016

Afwezigheden 2016

• Feestdagen die op een inactiviteitsdag vallen -> te vervangen• Sancties

Niveau Administratieve sanctie

Penale Sanctie Eventuele specifieke supplementaire sanctie

1 10 - 100 EUR nvt nvt2 25 - 250 EUR 50 - 500 EUR nvt3 50 - 500 EUR 100 - 1.000 EUR - 1 tot 3 maand verbod op exploitatie

onderneming;- 1 maand tot 3 jaar sluiting onderneming;

4 300 - 3.000 EUR 600 - 6.000 EUR + 6 m. tot 3j. gevangenisstraf

13

Vastleggen collectieve sluitingen

Afwezigheden 2016

• Procedure:

• Geen timing voorzien in de wet -> best samen met vervangende feestdagen

• Via arbeidsreglement (Acerta Legal Consult)• Bericht uit te hangen in de onderneming• Zowel werknemer als Inspectie Sociale Wetten informeren

• Bij werknemer met te weinig dagen om collectieve sluiting te dekken -> evt. tijdelijke werkloosheid

• Sanctie: niveau 1 -> collectieve vakantiedagen niet in arbeidsreglement

14

Verplichting alle vakantiedagen op te nemen voor einde van het jaar

Afwezigheden 2016

• Werknemers informeren omtrent vakantiesaldo op te nemen• Werkgever kan werknemer niet verbieden verlof op te nemen

voor 31/12• Geen overdracht naar volgend jaar• Wat met extra-legale vakantie en ADV?

• ADV-dagen kunnen niet overgedragen worden• Extra-legale verlofdagen – sectoraal bepaald

• Overdracht naar volgend jaar soms toegestaan• Einddatum instellen (bv. 31/03)• Niet genomen is verloren <-> uitbetaling

15

Verplichting alle vakantiedagen op te nemen voor einde van het jaar

Afwezigheden 2016

• Werknemer kan geen afstand doen van recht op verlof

• Uitgezonderd: uitbetaling saldo voor werknemers in ziekte

16

Nieuw jaar, nieuw begin?

Afwezigheden 2016

Aangiftes 2015

Loon(componenten)

17

Eindejaarspremie

Loon(componenten)

• Geen algemene regel -> sectoraal te bekijken

• Berekeningswijze• Betalingsmoment (veelal

december)• Te betalen door? Soms door

Fonds

18

Indexatie lonen in januari

Loon(componenten)

• Indexatie?

• Zie Trefzeker• Indexsprong? -> kleine indexatie mogelijk ondanks

alles

19

Elektronische maaltijdcheques

Loon(componenten)

• Vanaf 01/10/2015 -> geen papieren maaltijdcheques meer

• Kunnen wel nog uitgegeven worden tot 31/12/2015

• Volledig uit circuit genomen vanaf 01/01/2016

• Vanaf 01/01/2016• Waarde werknemersdeel:

minimum 1,09 EUR• Waarde werkgeversdeel:

maximaal 6,91 EUR ipv 5,91 EUR

(sectoraal)

?

20

??

??

??

21

Dank u!