Zoek & Gij zult vinden

Moderator Marcel Bouwsma

Nienke Meijer Ministerie van Financiën

Fabian Jansen Doc-Direkt

Inhoud

1. Kort voorstel rondje

2. Zoek en Vind (Fabian)

3. Proces e-mail doorzoeken voor Wob (Nienke)

4. Email doorzoekbaar (Fabian)

5. Vragen en Denk mee

3

Transparantie

WOB, WOO

Informatiegestuurd werken

- Beschikbaarheid, Integriteit, Beveiliging

Privacy

- AVG

Hergebruik

4

5

7

8

Virtueel dossier Z&V

Bij een resultaat van de zoekopdracht komt (een link van) het document in het dossier

Afhandelen

Afgehandeld

nieuw / gewijzigd

document in Digidoc

Beoordelen

Beoordelen door directie

CompliancyMonitor Gevoelige informatie

Legacy applicaties (IT)• Verouderde Operating Systems

• Verouderde MiddleWare

• Licenties voor Applicaties

9

Voorbeelden• Financiën

• DOCMan WEB

• BZK

• PostGRS, DI, ProdocHist, VRS

SSC-ICT10

11

Content Analyse

Content Analyse

Proces e-mail doorzoeken voor Wob

1. Toestemming verkrijgen om e-mailbox op te vragen

2. E-mailbox op netwerkschijf plaatsen

3. Indexering netwerkschijf

4. Doorzoeken mailbox

5. Aanleveren relevante mails

13

14

• Vragen

• Denk mee- Welke metadata

- Welke filters

• Gebruikers perspectief- wie mag wat zien

- hoe toegang verlenen email

- Data overload