Ziekenhuisschool Stad Gent Onthaalbrochure nieuwe leerkrachten · Tel. 09/332.57.23...

21
Ziekenhuisschool Stad Gent Ziekenhuisschool Stad Gent Vestigingsplaats UZ Gent – AZ Sint Lucas – PCCaritas – RKJ De Sleutel Onthaalbrochure nieuwe leerkrachten schooljaar 2016-2017 Ziekenhuisschool Stad Gent Onthaalbrochure nieuwe leerkrachten

Transcript of Ziekenhuisschool Stad Gent Onthaalbrochure nieuwe leerkrachten · Tel. 09/332.57.23...

Page 1: Ziekenhuisschool Stad Gent Onthaalbrochure nieuwe leerkrachten · Tel. 09/332.57.23 Ziekenhuisschool.wndir@stad.gent ... Dieter Coördinatoren ... - Leefgroep 1 richt zich tot lagereschoolkinderen

Ziekenhuisschool Stad Gent

Ziekenhuisschool Stad Gent

Vestigingsplaats UZ Gent – AZ Sint Lucas –

PCCaritas – RKJ De Sleutel

Onthaalbrochure nieuwe leerkrachten

schooljaar 2016-2017

Ziekenhuisschool Stad Gent

Onthaalbrochure nieuwe leerkrachten

Page 2: Ziekenhuisschool Stad Gent Onthaalbrochure nieuwe leerkrachten · Tel. 09/332.57.23 Ziekenhuisschool.wndir@stad.gent ... Dieter Coördinatoren ... - Leefgroep 1 richt zich tot lagereschoolkinderen

20160627_Onthaal leerkrachten pag. 1

1

Stedelijk Onderwijs Gent | Ziekenhuisschool Stad Gent

Inhoud

Welkom ................................................................................................................................................... 2

ZIEKENHUISSCHOOL STAD GENT ............................................................................................................. 3

1. Inleiding ........................................................................................................................................... 3

Missie van de school ........................................................................................................................... 3

Visie van de school .............................................................................................................................. 3

2. Ons uitgangspunt: Handelingsgericht werken en het leerprofiel ................................................... 4

3. Personeelsbeleid ............................................................................................................................. 5

Aanvangsbegeleiding ........................................................................................................................... 5

Personeelsopvolging ........................................................................................................................... 5

4. Organogram ..................................................................................................................................... 6

5. Vestigingsplaatsen en doelgroepen ................................................................................................ 7

Afdeling Universitair Ziekenhuis Gent (UZ Gent) ................................................................................ 7

Afdeling Psychiatrisch Centrum Caritas (PCC) ..................................................................................... 7

Afdeling Residentieel Kortdurend Jongerenprogramma De Sleutel (RKJ De Sleutel) ......................... 8

Afdeling Algemeen Ziekenhuis Sint Lucas (AZ Sint Lucas) ................................................................... 8

6. Overlegstructuren ........................................................................................................................... 9

7. Eerste Hulp Bij Vragen (EHBV) ....................................................................................................... 10

VESTIGING UZ GENT .............................................................................................................................. 12

1. Inleiding ......................................................................................................................................... 12

2. Administratieve data ..................................................................................................................... 12

3. Vakken/afdeling per leerkracht ..................................................................................................... 12

4. Afdelingen binnen het UZ (onderwijs) .......................................................................................... 13

5. Grondplan ...................................................................................................................................... 16

6. Praktische informatie .................................................................................................................... 17

Page 3: Ziekenhuisschool Stad Gent Onthaalbrochure nieuwe leerkrachten · Tel. 09/332.57.23 Ziekenhuisschool.wndir@stad.gent ... Dieter Coördinatoren ... - Leefgroep 1 richt zich tot lagereschoolkinderen

20160627_Onthaal leerkrachten pag. 2

2

Stedelijk Onderwijs Gent | Ziekenhuisschool Stad Gent

Beste collega,

Van harte welkom op de Ziekenhuisschool Stad Gent.

We zijn fier je te kunnen opnemen in een dynamisch team dat je met

veel plezier en met raad en daad zal bijstaan tijdens je eerste weken

op onze school. Bovendien kan deze onthaalbrochure fungeren als

een bijkomende leidraad om je in te werken in de schoolcultuur.

Hopelijk zal deze hulp resulteren in een leuke samenwerking met onze

kinderen en met de collega’s.

Deze onthaalbrochure is maar een klein samenvattend deel van ons

schoolwerkplan waarin je alle informatie over onze school kan vinden.

Het huidige onderwijs is echter zeer complex en continu in beweging,

vandaar de optie voor deze vorm van onthaalbrochure: praktisch

gericht en gemakkelijk aanpasbaar.

Misschien heb je verdere vragen, suggesties en/of bemerkingen?

Aarzel niet: we zullen je, net als alle andere collega’s, graag helpen.

Onze deur staat meestal open.

We wensen je alvast een heel goede start in deze buitengewone

school, waar je een zeer dankbare taak wacht!

Patrick D’haenens en Ingrid Van den Branden

Directie Ziekenhuisschool Stad Gent

BASISINFORMATIE

http://ziekenhuisschool.stad.gent

[email protected]

Correspondentie adres:

De Pintelaan 185 (1K5), 9000 Gent

Tel. 09/222.11.33

Vestigingen:

UZ Gent De Pintelaan 185, gebouw 1K5, 9000 Gent Tel. 09/222.11.33

PC Caritas Caritasstraat 76, 9090 Melle Tel. 09/252.16.45

RKJ De Sleutel Zuidmoerstraat 165, 9900 Eeklo Tel. 09/377.25.26

AZ Sint Lucas Groenebriel 1, 9000 Gent tel. 09/224.51.63

Directie :

BuBaO: Patrick D’haenens [email protected]

BuSO: Ingrid Van den Branden [email protected]

Coördinatoren:

Katinka De Geyter (BuSO UZ Gent/RKJ De Sleutel) Tel. 09/332.57.23

[email protected]

Line Devriendt (BuSO PC Caritas) Tel. 09/252.16.45

[email protected]

Marlies Dupont (BuBaO) Tel. 09/332.09.16 [email protected]

Je kan ons bereiken tijdens de gewone

schooluren: van 8u tot 12u en van 13u tot 16u30

(behalve op woensdagnamiddag en gedurende

de schoolvakanties)

Welkom nieuwe collega!

Page 4: Ziekenhuisschool Stad Gent Onthaalbrochure nieuwe leerkrachten · Tel. 09/332.57.23 Ziekenhuisschool.wndir@stad.gent ... Dieter Coördinatoren ... - Leefgroep 1 richt zich tot lagereschoolkinderen

20160627_Onthaal leerkrachten pag. 3

3

Stedelijk Onderwijs Gent | Ziekenhuisschool Stad Gent

ZIEKENHUISSCHOOL STAD GENT

1. Inleiding

Missie van de school

(= bestaansreden van de school) Ziekenhuisschool Stad Gent heeft als missie het recht op onderwijs te realiseren voor kinderen en jongeren, opgenomen in een voorziening, een kwetsbare doelgroep binnen onze maatschappij. De Ziekenhuisschool biedt hen de mogelijkheid zich ten volle te ontwikkelen en zich maximaal voor te bereiden op (re-)integratie. De school biedt hiervoor, rekening houdend met hun mogelijkheden en beperkingen, gratis effectief onderwijs op hun maat aan, gebaseerd op de visie van het DOOSG1 én de uitgangspunten van het Handelingsgericht Werken.

Visie van de school (= wat wil de school zijn op lange termijn) De Ziekenhuisschool Stad Gent streeft naar het voeren van een zorgbreed beleid ten aanzien van de doelgroep waarbij zowel de onderwijsbehoeften als de schoolse en maatschappelijke integratie centraal staan. De basis hiervoor is een met alle betrokkenen doorgesproken handelingsplan, dat moet resulteren in een voor het kind of de jongere veilige, maar voldoende stimulerende leeromgeving. De multidisciplinaire inbreng en een duidelijke visie op leren dragen bij tot de effectiviteit zijn van dat handelingsplan. Het handelingsplan moet efficiënt zijn om de planlast te beperken en transparant zijn in gebruik, opdat de betrokkenen zouden weten hoe de ontwikkeling van het kind of de jongere kan verdergaan. Omdat de betrokken leerkracht, die gelooft in zijn student, het verschil maakt in de uitvoering van dit

handelingsplan investeert de ZHS SG sterk in een klimaat dat ook voor de medewerker veilig is en

waarin hij of zij optimaal kan functioneren. De aanvangs- en professionaliseringsbegeleiding en

taakdifferentiatie zijn dus belangrijke aandachtspunten voor een beleidsteam, dat derhalve ook

participatief en transparant moet kunnen werken.

Zieke kinderen en jongeren vormen toch wel een kwetsbare groep en dus zet de Ziekenhuisschool Stad

Gent, in het belang van hun onderwijs, een goede communicatiestructuur op, vanuit een realistisch

positieve invalshoek, en bouwt ze een relevant netwerk uit.

Vanuit de klemtoon op voortdurende professionalisering en vanuit de rechtspositieregeling volgt de

keuze om, in de recente uitbreiding van de school van 2 naar 4 vestigingsplaatsen, het algemeen

1 DOOSG staat voor Departement Onderwijs en Opvoeding Stad Gent

Page 5: Ziekenhuisschool Stad Gent Onthaalbrochure nieuwe leerkrachten · Tel. 09/332.57.23 Ziekenhuisschool.wndir@stad.gent ... Dieter Coördinatoren ... - Leefgroep 1 richt zich tot lagereschoolkinderen

20160627_Onthaal leerkrachten pag. 4

4

Stedelijk Onderwijs Gent | Ziekenhuisschool Stad Gent

schoolbeleid te enten op deze ene gedeelde visie, maar met verschillende accenten per

vestigingsplaats en het op een systematische manier te vertalen naar 1 structuur.

2. Ons uitgangspunt: Handelingsgericht werken en het leerprofiel

De ziekenhuisschool kent een grote diversiteit aan doelgroepen: dit zowel op vlak van leeftijd,

problematiek, opnameduur, behandelingskader binnen de ziekenhuiscontext, thuisscholen van de

kinderen…

Daarnaast is er ook voor elke leerling een uitgebreid netwerk aan betrokkenen: de ouders, het

ziekenhuisbehandelteam, de thuisscholen van de leerlingen, CLB etc.

Het onderwijsaanbod en de leerzorg voor onze leerlingen vertrekt vanuit de vraaggestuurde en

oplossingsgerichte methodiek van het Handelingsgericht werken (HGW), alsook de tekst ‘Van

Handelingsplanning tot Handelingsplan in het Buitengewoon Onderwijs’ (versie sept. 2007). Beiden

werden geïntegreerd binnen de specifieke visie en werking van onze ziekenhuisschool.

Binnen het proces van handelingsgericht werken, hanteren we het kader van ons leerprofiel om

gefocust en efficiënt te werken en communiceren.

HGW is gebaseerd op 7 uitgangspunten, allen met elkaar verbonden.

1. De onderwijsbehoeften van leerlingen staan centraal.

2. Afstemming en wisselwerking is zeer belangrijk.

3. Constructieve samenwerking met de (thuis)school en andere betrokken leer(zorg)partners

(o.a. Bednet, TOAH…).

4. De leerkracht is van tel.

5. Vertrekpunt = de positieve aspecten (krachten) en welbevinden van de leerling.

6. We werken doelgericht.

7. Onze werkwijze is systematisch, stapsgewijs en transparant.

Meer uitleg hoe deze uitgangspunten in de context van onze ziekenhuisschool geconcretiseerd worden

vind je terug op de teamsites via Office 365.

Page 6: Ziekenhuisschool Stad Gent Onthaalbrochure nieuwe leerkrachten · Tel. 09/332.57.23 Ziekenhuisschool.wndir@stad.gent ... Dieter Coördinatoren ... - Leefgroep 1 richt zich tot lagereschoolkinderen

20160627_Onthaal leerkrachten pag. 5

5

Stedelijk Onderwijs Gent | Ziekenhuisschool Stad Gent

3. Personeelsbeleid

Aanvangsbegeleiding

Als school vinden wij het belangrijk om nieuwe leerkrachten vanaf de meet aan goed te begeleiden.

We zien deze begeleiding als een gedeelde verantwoordelijkheid van iedereen; enerzijds van alle

medewerkers van de school die hierin vanuit hun eigen expertise en opdracht verantwoordelijkheid in

opnemen en anderzijds van jou, als nieuwkomer, die hierin initiatief neemt.

Op je eerste werkdag zal een coördinator of de directie jou een introductie geven in de werking van de

school (zowel administratief als visie gericht) en jouw afdeling. Daarnaast staan ook jouw collega’s

steeds klaar met raad en daad. Aarzel bij vragen dan zeker ook niet om hen of één van de

coördinatoren, directie of secretariaatsmedewerkers te raadplegen.

Personeelsopvolging

Bewust tijd nemen om met alle medewerkers in dialoog te kunnen gaan rond hun positie, functioneren

en ontwikkeling binnen de organisatie is een prioriteit.

Hiertoe wordt jaarlijks met elke medewerker minimaal een persoonlijk functioneringsgesprek

voorzien met de coördinator van de vestigingsplaats (in aanwezigheid van directeur) en een

evaluatiegesprek met de directeur. Voorafgaand aan dit gesprek zal de directeur een bezoek brengen

tijdens je les. Je zal zeker en vast op de hoogte gebracht worden van de inhouden en eventuele

voorbereiding die je voor beide gesprekken kan doen.

Page 7: Ziekenhuisschool Stad Gent Onthaalbrochure nieuwe leerkrachten · Tel. 09/332.57.23 Ziekenhuisschool.wndir@stad.gent ... Dieter Coördinatoren ... - Leefgroep 1 richt zich tot lagereschoolkinderen

20160627_Onthaal leerkrachten pag. 6

6

Stedelijk Onderwijs Gent | Ziekenhuisschool Stad Gent

4. Organogram

Ziekenhuisschool Stad Gent

Directeur BuSO

I. Van den Branden

Secretariaat

personeels-administratie

Ina en (Monique)

lln administratie

Angelo, Monique en

Michiel

boekhouding

Michiel & Sabine

ICT ondersteuning

Sander, Michiel,

Angelo en Dieter

Coördinatoren

BuBaO

Marlies

BuSO UZ/ De Sleutel

Katinka

BuSO PCC

Line

Directeur BuBaO

P. D'haenens

Afdelingen

UZ Gent

BuBaO, BuSO

- pediatrie

- oncologie

- revalidatie

- psychiatrie

PC Caritas

BuBaO en BuSO

- De Kaap

- De Branding

- Dageraad

- Jovo

- Meander

- dagopname/crisis

RKJ De Sleutel

BuSO

AZ Sint Lucas

BuBaO

pediatrie

Page 8: Ziekenhuisschool Stad Gent Onthaalbrochure nieuwe leerkrachten · Tel. 09/332.57.23 Ziekenhuisschool.wndir@stad.gent ... Dieter Coördinatoren ... - Leefgroep 1 richt zich tot lagereschoolkinderen

20160627_Onthaal leerkrachten pag. 7

7

Stedelijk Onderwijs Gent | Ziekenhuisschool Stad Gent

5. Vestigingsplaatsen en doelgroepen

Afdeling Universitair Ziekenhuis Gent (UZ Gent)

Binnen het UZ Gent wordt zowel kleuter, lager als secundair onderwijs georganiseerd aan kinderen en

jongeren die voor een behandeling opgenomen zijn in het ziekenhuis.

Deze behandeling kan heel uiteenlopend zijn. Toch onderscheidt het UZ vier grote doelgroepen:

- Leerlingen met psychische en/of psychiatrische moeilijkheden (afdelingen K12f, 0K12f)

- Leerlingen die in behandeling zijn op de afdeling oncologie (afdeling 5K12D)

- Leerlingen die verblijven op de afdeling algemene pediatrie (afdeling 4K12D)

- Leerlingen die revalideren in het UZ Gent (afdelingen KRC, K7)

Afdeling Psychiatrisch Centrum Caritas (PCC)

In PCC wordt lesgegeven in zowel lager, als secundair onderwijs. Afdelingen:

Kaap

- Leefgroep 1 richt zich tot lagereschoolkinderen van 6 tot 12 jaar die vastgelopen zijn in hun

ontwikkeling en/of hun opvoedingssituatie.

- Leefgroep 2 en 3 richten zich tot pubers en adolescenten van 13 tot 17 jaar die vastgelopen

zijn in hun ontwikkeling en/of hun opvoedingssituatie.

- Er is ook mogelijkheid om tot 4 kinderen of jongeren op te nemen voor 14 dagen in

crisisopname

- Leefgroep 4 biedt dagbehandeling aan pubers en adolescenten met ernstige schoolweigering

en persoonlijkheidsstoornissen

De Branding is een afdeling voor forensische kinder- en jeugdpsychiatrie bestaande uit 7 bedden

voor langdurige behandeling, 1 hervalbed en 2 bedden voor crisisopname. Outreaching (zorg,

begeleiding ... in de eigen omgeving) is eveneens voorzien.

Jovo biedt voor 20 jongvolwassenen tussen 17 en 23 jaar een sterk gestructureerd programma rond

de uitbouw van een positieve identiteit en verhoogde zelfstandigheid.

Dageraad is een behandelingsafdeling voor psychose. De afdeling heeft een apart

psychotherapeutisch aanbod voor adolescenten met een psychotische problematiek. In deze

therapiegroep kunnen 6 adolescenten terecht van 15 tot 21 jaar.

De Meander is een behandelafdeling voor psychiatrische stoornissen bij personen met een licht

verstandelijke beperking. Er is een jongerengroep voor 8 adolescenten vanaf 16 jaar.

Page 9: Ziekenhuisschool Stad Gent Onthaalbrochure nieuwe leerkrachten · Tel. 09/332.57.23 Ziekenhuisschool.wndir@stad.gent ... Dieter Coördinatoren ... - Leefgroep 1 richt zich tot lagereschoolkinderen

20160627_Onthaal leerkrachten pag. 8

8

Stedelijk Onderwijs Gent | Ziekenhuisschool Stad Gent

Afdeling Residentieel Kortdurend Jongerenprogramma De Sleutel (RKJ De Sleutel)

In RKJ De Sleutel wordt lesgegeven aan jongeren tussen de 12 en 18 jaar die het residentiële

behandelprogramma voor een verslavingsproblematiek volgen in De Sleutel.

Afdeling Algemeen Ziekenhuis Sint Lucas (AZ Sint Lucas)

In AZ Sint Lucas wordt lesgegeven aan leerlingen van het kleuter en lager onderwijs die opgenomen

zijn binnen de afdeling pediatrie.

Page 10: Ziekenhuisschool Stad Gent Onthaalbrochure nieuwe leerkrachten · Tel. 09/332.57.23 Ziekenhuisschool.wndir@stad.gent ... Dieter Coördinatoren ... - Leefgroep 1 richt zich tot lagereschoolkinderen

20160627_Onthaal leerkrachten pag. 9

9

Stedelijk Onderwijs Gent | Ziekenhuisschool Stad Gent

6. Overlegstructuren

Overleg Ziekenhuisschool

Stad Gent

Intern

Algemeen

beleidsteam

Secretariaat

Leerkrachten:- MDO/MDT

- klassenraad

- ovekoepelende SWP

- contact thuisschool

- oudercontact

Interne Werkgroepen:

- IHP - Feest

- ICT - DDDI

- KD - project

VP specifiekleerkrachten:- SWP

Extern

OVSG

Stad Gent

iCLB Gent

PBD Gent

Netwerken

Poziliv

Andere Ziekenhuisscholen

Page 11: Ziekenhuisschool Stad Gent Onthaalbrochure nieuwe leerkrachten · Tel. 09/332.57.23 Ziekenhuisschool.wndir@stad.gent ... Dieter Coördinatoren ... - Leefgroep 1 richt zich tot lagereschoolkinderen

20160627_Onthaal leerkrachten pag. 10

10

Stedelijk Onderwijs Gent | Ziekenhuisschool Stad Gent

7. Eerste Hulp Bij Vragen (EHBV)

Bij deel 2, het vestigingsplaats specifieke gedeelte, zal je veel informatie vinden over de praktische

gang van zaken en gemaakte afspraken voor jouw vestigingsplaats. Hieronder vind je alvast een eerste

opsomming van de overkoepelende zaken.

Wat is een overkoepelende SWP-vergadering?

Een overkoepelende vergadering is een vergadering voor alle leerkrachten van de Ziekenhuisschool Stad Gent. Tijdens deze vergadering worden mededelingen gedaan, wordt er overlegd met collega’s en worden er afspraken gemaakt die gelden voor de ganse school. De data van deze bijeenkomsten vind je op de bijgevoegde kalender.

Wat is Telraam + Hoe krijg ik toegang tot Telraam?

Telraam is een softwarepakket. Het is een online schoolplatform waar we het individueel handelingsplan van een leerling in gaan onderbrengen. Voor meer uitleg over Telraam en de werking van Telraam binnen de Ziekenhuisschool: zie Office 365 of je verkregen introductiebundel Telraam. Volgende stappen dien je te volgen om te registreren binnen Telraam: Als je toegang wil tot Telraam, dan moet je je eerst registreren op www.telraam.be/registreer Je zal vervolgens een email ontvangen om je e-mailadres te verifiëren. Wanneer je dit gedaan hebt, moet je aan de coördinator van de vestigingsplaats waar je toegang tot wil een seintje geven, zodat zij je kan toevoegen als gebruiker. Inloggen op Telraam kan voor het UZ via: http://zhssguz.telraam.be/admin/ PCC: http://zhssgcaritas.telraam.be/admin/ De Sleutel: http://zhssgsleutel.telraam.be/admin/

Hoe vind ik toegang tot Office 365?

Microsoft Office 365 is een verzameling van internetdiensten, bedoeld voor bedrijven, thuisgebruik en het onderwijs. Tijdens één van jouw eerste werkdagen, zal de ICT-verantwoordelijke jou toegang verlenen tot Office 365. Eenmaal op Office 365 kan je zelf de bestanden die je nodig hebt raadplegen via Sharepoint Ziekenhuisschool Stad Gent. Voor problemen met Office 365 kan je de ICT-verantwoordelijke contacteren op: [email protected]

Hoe kan ik materiaal bestellen?

Voor het bestellen van leer- en ander materiaal werd er een algemene procedure opgesteld. Deze procedure kan je raadplegen op Office 365 via SharepointZiekenhuisschool Stad GentSitemap met linksProcedure bestellingen. De directeur en/of coördinator van je vestigingsplaats zal je op tijd meedelen wanneer je een bestelling kan doorgeven alsook het bedrag en correcte formulier.

Page 12: Ziekenhuisschool Stad Gent Onthaalbrochure nieuwe leerkrachten · Tel. 09/332.57.23 Ziekenhuisschool.wndir@stad.gent ... Dieter Coördinatoren ... - Leefgroep 1 richt zich tot lagereschoolkinderen

20160627_Onthaal leerkrachten pag. 11

11

Stedelijk Onderwijs Gent | Ziekenhuisschool Stad Gent

Hoe vraag ik een nascholing, uitstap of schoolbezoek aan?

Ook voor het aanvragen van nascholingen werd een algemene procedure opgesteld. Deze procedure kan je raadplegen op Office via SharepointZiekehuisschool Stad GentSitemap met linksProcedure verplaatsing, bijscholing, nascholing, uitstap.

Wat moet ik allemaal in een Individueel Handelingsplan (IHP) plaatsen?

De eerste keer een IHP opmaken en invullen is niet eenvoudig. Op Telraam zal je een leerling terugvinden die ‘VOORBEELD IHP’ heet. Als je bij deze leerling gaat kijken, vind je terug wat er minimaal verwacht wordt dat je in het IHP op Telraam plaatst. Indien je nog vragen hebt, of er zaken onduidelijk zijn, aarzel dan niet om dit te vragen aan je collega of coördinator. Algemene afspraak: Klastitularissen zijn verantwoordelijk voor het volledige IHP (en dus alle fasen). Vakleerkrachten focussen zich op de observaties van de leerling en het bepalen van vakgerichte langetermijndoelen en - eindtermen.

Wat is handelingsplanmatig werken binnen de Ziekenhuisschool?

Handelingsplanmatig werken, je hebt er ongetwijfeld al wel veel van gehoord, maar wat betekent dit nu in de context van de Ziekenhuisschool? Hiervoor verwijzen we je graag naar de visieteksten op Office 365. Deze vind je raadplegen op Office 365 via Sharepoint Ziekehuisschool Stad Gent Sitemap met links Visie-ontwikkeling (algemene schoolvisie en andere).

Bij wie kan ik terecht voor vragen?

Indien je vragen hebt of er zaken zijn die onduidelijk zijn, kan je in de eerste plaats zeker terecht bij je collega’s. Voor meer specifieke vragen kan je altijd terecht bij de secretariaatsmedewerkers, coördinator van je vestigingsplaats of de directeur. Bij welke vraag bij wie? - Vragen over bestellingen, betalingen, …: Michiel of Sabine - Vragen over je administratie als personeelslid, personeelsaangelegenheden, fiets-

vergoeding, aangeven van verhuis…: Ina - Vragen of het indienen van de leerlingenadministratie: Monique (PCC) en Angelo (UZ

BuBaO) en Michiel (UZ BuSO en De Sleutel). - Vragen of problemen met pc’s en ICT in het algemeen: Sander en Angelo (UZ), Dieter

(PCC) of Michiel (De Sleutel)

Page 13: Ziekenhuisschool Stad Gent Onthaalbrochure nieuwe leerkrachten · Tel. 09/332.57.23 Ziekenhuisschool.wndir@stad.gent ... Dieter Coördinatoren ... - Leefgroep 1 richt zich tot lagereschoolkinderen

20160627_Onthaal leerkrachten pag. 12

12

Stedelijk Onderwijs Gent | Ziekenhuisschool Stad Gent

VESTIGING UZ GENT

1. Inleiding

In wat volgt vind je meer informatie over de vestigingsplaats UZ Gent. We overlopen kort de

administratieve data, leerkrachten, afdelingen, een grondplan… om af te sluiten met enkele praktische

tips.

2. Administratieve data

Naam: Ziekenhuisschool Stad Gent, vestiging UZGent

Adres: 1K5, De Pintelaan 185, 9000 Gent

Mail: [email protected]

Tel: 09/222 11 33 09/332 24 05

Schoolnummer BuBaO BuSO

026881 130799

3. Vakken/afdeling per leerkracht

Basis Onderwijs

Leerkracht Afdeling

KLEUTER

Claeys Mandy 4K12D

Glorieux Adele 5K12D

Haers Els 5K12D

Gouwy Eline 5K12D

Raman Ilse KRC

Roelens Chantal 5K12D

LAGER

Byl Eli (vervanging Lieselot Vanroose) KJP en 5K12D

De Bruycker Martine 4K12D, intensieve zorgen, brandwondencentrum

Misplon Loes KRC

Raveydts Rita KRC

Vanhamme Bram 5K12D

Van Iseghem Evelyn KJP

Vanroose Lieselot KJP en 5K12D

Page 14: Ziekenhuisschool Stad Gent Onthaalbrochure nieuwe leerkrachten · Tel. 09/332.57.23 Ziekenhuisschool.wndir@stad.gent ... Dieter Coördinatoren ... - Leefgroep 1 richt zich tot lagereschoolkinderen

20160627_Onthaal leerkrachten pag. 13

13

Stedelijk Onderwijs Gent | Ziekenhuisschool Stad Gent

Gouwy Eline 5K12D

Secundair

Leerkracht Vak

Bogaert Greta Godsdienst, Nederlands, Engels

De Bruyne Angelo Aardrijkskunde, biologie, natuurwetenschappen

De Canck Rita Frans, Engels, geschiedenis

De Geyter Katinka Wiskunde, fysica, economie

De Pla Petra Wiskunde, informatica, fysica, chemie

De Winne Evelien Frans, Latijn

Gielis Nele Aardrijkskunde, biologie, chemie, geschiedenis, gedrags- en cultuurwetenschappen, natuurwetenschappen, PAV

Krick Carine Chemie, economie, aardrijkskunde, biologie , natuurwetenschappen, PAV

Lievens Ilse-Mien Nederlands, Engels, Frans

Rogge Patricia Wiskunde, chemie, fysica, biologie, natuurwetenschappen

Stroobant Jurgen Wiskunde, fysica, aardrijskunde, natuurwetenschappen,

Van Droogenbroeck Rita Frans, godsdienst, geschiedenis

Vanderveken Sonia Psychologie, gedrags- en cultuurwetenschappen

4. Afdelingen binnen het UZ (onderwijs)

afdeling adres tel receptie hoofdverpleegkundige tel hoofdverpl.

algemene en digestieve heelkunde

K12B 01 09 332 27 80 Mieke De Vos 09 332 27 79

algemene heelkunde - neurochirurgie highcare

K12A 06 09 332 31 54 Claus Verdonck 09 332 20 49

brandwondencentrum P8 01 09 332 34 90 Pieter Lafaire 09 332 34 53

cardiologie K12B 08 09 332 46 87 Leune Tamara 09 332 46 98

dermatologie - pijnkliniek - alg.interne - reumatologie

K1 03 09 332 46 15 Christophe Jolie 09 332 46 26

Page 15: Ziekenhuisschool Stad Gent Onthaalbrochure nieuwe leerkrachten · Tel. 09/332.57.23 Ziekenhuisschool.wndir@stad.gent ... Dieter Coördinatoren ... - Leefgroep 1 richt zich tot lagereschoolkinderen

20160627_Onthaal leerkrachten pag. 14

14

Stedelijk Onderwijs Gent | Ziekenhuisschool Stad Gent

gastro-enterologie K12B 07 09 332 31 88 Tania Helleputte 09 332 47 22

gynaecologie - plastische heelkunde

K1 05 09 332 31 96 Rita Hietbrink 09 332 34 49

hartbewaking K12A 12 09 332 47 70 Marc Jonckers 09 332 47 71

hartchirurgie K12A 05 09 332 46 63 Gracy Vancouwenberg 09 332 46 75

hematologie - BMT K12B 09 09 332 33 00 Berna Van De Winckel 09 332 33 02

hoofd en halsheelkunde - oftalmologie - stomatologie

K2 03 09 332 20 54 Willy Dhondt 09 332 46 32

intensieve zorgen hartchirurgie

K12C 01 09 332 47 38 Lena Van Laere 09 332 30 49

intensieve zorgen heelkunde en PICU

K12C 01 09 332 27 86 Hilde Martens 09 332 27 88

intensieve zorgen interne K12B 12 09 332 67 80 Tom Vanacker 09 332 67 67

kinder- en jeugdpsychiatrie

K12F 00 09 332 50 91 Evi Mervilde 09 332 43 31

materniteit K1-K2 02 09 332 20 43 An Van Holsbeeck 09 332 46 08

nefrologie - endocrinologie

K12B 03 09 332 45 91 Katrien Schelfhout 09 332 46 02

neonatologie B1 01 09 332 35 37 Geert Lingier 09 332 37 37

neurochirurgie K12B 06 09 332 31 56 Wim Coppens 09 332 31 55

neurologie - /gastro-entero-oncologie.- CSSW

K12B 10 09 332 47 21 Eddy De Burck 09 332 47 22

neurologie - stroke unit K12A 10 09 332 47 25 Eddy De Burck 09 332 47 26

orthopedie - algemene heelkunde

K12A 09 09 332 60 44 Sophie Franck 09 332 60 49

PACU K1 06 09 332 39 75 Nicole Derivière 10 332 63 33

PACU K12C 01 09 332 63 03 Nicole Derivière 09 332 63 33

palliatieve eenheid K2 00 09 332 28 78 Annemie Danhieux 09 332 28 76

pediatrie Midcare (PIMCU)

K12D 01 09 332 35 16 Martine De Vriendt 09 332 31 69

pediatrie oncologie - hematologie

K12D 05 09 332 35 47 Jo De Porre 09 332 31 95

specialistische pediatrische afdelingen (SPA)

K12D 04 09 332 35 59 Johan Van Daele 09 332 47 19

pneumologie K12A 07 09 332 46 39 Fatima Snoussi 09 332 46 50

psychiatrie - Angst en stemmingsstoornissen (ASE)

K4 02 09 332 57 03 Bart Thomas 09 332 43 81

psychiatrie - eetstoornissen

K4 02 09 332 43 34 Bart Thomas 10 332 43 81

psychiatrie - Universitaire Psychiatrische Interventie Eenheid (UPSIE)

K12F 00 09 332 43 44 Hilde Vandemoortele 09 332 43 28

Page 16: Ziekenhuisschool Stad Gent Onthaalbrochure nieuwe leerkrachten · Tel. 09/332.57.23 Ziekenhuisschool.wndir@stad.gent ... Dieter Coördinatoren ... - Leefgroep 1 richt zich tot lagereschoolkinderen

20160627_Onthaal leerkrachten pag. 15

15

Stedelijk Onderwijs Gent | Ziekenhuisschool Stad Gent

psychiatrie - Psychomedische eenheid (PME)

K12F 00 09 332 43 39 Tom Dekeyser 09 332 43 35

radiotherapie-medische oncologie

K2 04 09 332 31 64 Kristof Alluyn 09 332 31 65

revalidatiecentrum K7 00 09 332 42 28 An Debaeremaeker 09 332 27 63

revalidatiecenrum K7 01 09 332 43 60 Guy Van De Velde 09 332 37 03

short stay heelkunde K12B 04 09 332 20 74 Gert Geeraerts 09 332 46 81

short stay interne K12A 08 09 332 31 72 Tamara Leune 09 332 46 98

SP locomotorische revalidatie

K1 01 09 332 31 81 Stefanie Dhulst 09 332 31 82

thoracovasculaire en plastische heelkunde

K12B 05 09 332 27 70 Simone Schillemans 09 332 35 32

traumatologie K12A 04 09 332 20 86 Charlotte Accoe 09 332 56 51

urologie - neus, keel, oor K2 05 09 332 27 61 Dirk De Beule 09 332 61 61

Page 17: Ziekenhuisschool Stad Gent Onthaalbrochure nieuwe leerkrachten · Tel. 09/332.57.23 Ziekenhuisschool.wndir@stad.gent ... Dieter Coördinatoren ... - Leefgroep 1 richt zich tot lagereschoolkinderen

20160627_Onthaal leerkrachten pag. 16

16

Stedelijk Onderwijs Gent | Ziekenhuisschool Stad Gent

5. Grondplan

Page 18: Ziekenhuisschool Stad Gent Onthaalbrochure nieuwe leerkrachten · Tel. 09/332.57.23 Ziekenhuisschool.wndir@stad.gent ... Dieter Coördinatoren ... - Leefgroep 1 richt zich tot lagereschoolkinderen

20160627_Onthaal leerkrachten pag. 17

17

Stedelijk Onderwijs Gent | Ziekenhuisschool Stad Gent

6. Praktische informatie

Disciplinair overleg

Klassenraad - Wat?

Disciplinair overleg van de leerkrachtenteams per afdelingen, waar de individuele

handelingsplannen (IHP’s) van de leerlingen worden besproken.

- Voor wie?

Enkel voor leerkrachten uit het secundair onderwijs. De klassenraad wordt voorgezeten door een klassendirectie, een andere collega is verslaggever.

- Wanneer?

Op maandag van 8u20-9u10 voor leerkrachten die lesgeven op K12f, K12f-ES, 1K12 en 2K12 Op donderdag van 8u20-9u10 voor leerkrachten die lesgeven op KRC, K7, 4K12D en 5K12D

- Verslag?

Agenda en verslagen van de klassenraden vind je terug op Telraam bij groepsbespreking

(onder het tabblad evaluaties: ) en binnen het IHP van de leerling onder het tabblad

overleg en opvolging.

Schoolwerkplanvergadering (SWP) - Wat?

Algemeen disciplinair overleg waar we thematisch stilstaan rond visie, werking, vorming, projecten…

- Voor wie?

Alle leerkrachten die lesgeven in het basis- en secundair onderwijs van de vestigingsplaatsen UZ Gent en Sint-Lucas.

- Wanneer?

Maandelijks van 14u45 tot 16u45 voor het basisonderwijs, van 15u tot 17u voor het

secundair, de precieze data vind je terug via:

SharepointZiekenhuisschool Stad GentSitemap met linksPlanning: Jaarkalender

Driemaal per jaar wordt er een overkoepelende SWP vergadering georganiseerd voor alle leerkrachten, over de vestigingsplaatsen heen. Ook die data zijn terug te vinden op de planning.

- Verslag?

Minimum een week op voorhand worden bijkomende agendapunten opgevraagd aan de leerkrachten, nadien wordt de agenda op Office 365 geplaatst (SO) of digitaal doorgestuurd (BaO). De agenda’s en verslagen vind je terug via SharepointZiekenhuisschool Stad GentSitemap met linksSWP: SWP overkoepelend en per vestiging, intervisie: verslagen

Hoe moet je een leerling inschrijven in het basisonderwijs?

- Je kan een leerling pas inschrijven indien de leerling min. 5 werkdagen wordt opgenomen. Dit is ook afhankelijk van de gestelde diagnose en de briefing van de orthopedagogen/ psychologen of de leerling kan worden ingeschreven.

- Attest laten ondertekenen op het onthaal van de afdeling

Page 19: Ziekenhuisschool Stad Gent Onthaalbrochure nieuwe leerkrachten · Tel. 09/332.57.23 Ziekenhuisschool.wndir@stad.gent ... Dieter Coördinatoren ... - Leefgroep 1 richt zich tot lagereschoolkinderen

20160627_Onthaal leerkrachten pag. 18

18

Stedelijk Onderwijs Gent | Ziekenhuisschool Stad Gent

- Inschrijvingsformulier zo volledig mogelijk invullen - Invullen van de aanwezigheidslijst op Office 365: SharepointZiekenhuisschool Stad Gent

Sitemap met links Aanwezigheidslijsten BuBao UZ

Hoe moet je een leerling inschrijven in het secundair onderwijs?

- Je kan een leerling pas inschrijven indien de leerling min. 5 werkdagen wordt opgenomen. Dit is ook afhankelijk van de gestelde diagnose en de briefing van de orthopedagogen/ psychologen of de leerling kan worden ingeschreven.

- Attest laten ondertekenen op het onthaal van de afdeling - Inschrijvingsformulier zo volledig mogelijk invullen - Indien ingeschreven moet de leerlingen worden aangevuld op de daglijst in de leraarskamer - Inschrijvingsformulier op Office 365 plaatsen - Afgedrukt inschrijvingsformulier en het attest plaatsen in de afdelingsmap

Hoe kan ik mij herkenbaar maken als leerkracht van de Ziekenhuisschool?

- Badge: deze moet steeds zichtbaar gedragen worden

Welke taken moeten er vervuld worden nadat een les gegeven is?

- Opstellen IHP - Observaties invullen op Telraam - Agenda van de leerling invullen - Invullen van de aanwezigheidslijst

Op welke vergaderingen moet je verplicht aanwezig zijn?

- Klassenraad - Plenaire vergadering - SWP-vergaderingen (basis en secundair) - Overkoepelende SWP-vergaderingen (basis en secundair)

Bij wie kan ik terecht met vragen?

- Medecollega’s - Mentor - Coördinator (Katinka/Marlies) - Secretariaat - Directeur

Mag je zelf contact opnemen met de ouders/thuisschool?

- Voor het basisonderwijs: in overleg met je collega, standaard wordt contact opgenomen met de thuisschool bij lang verblijvende leerlingen. Samen met de thuisschool stem je af over de te behalen eindtermen, werkboeken, vooruitgang en eventuele struikelblokken. Je beperkt je hierbij steeds tot puur schoolse informatie.

- Voor het secundair: In overleg met de afdelingsverantwoordelijke (lijst met afdelings-verantwoordelijken op Office 365), dit wordt eveneens besproken op de klassenraad.

Wie moet je contacteren indien je ziek bent of afwezig?

Page 20: Ziekenhuisschool Stad Gent Onthaalbrochure nieuwe leerkrachten · Tel. 09/332.57.23 Ziekenhuisschool.wndir@stad.gent ... Dieter Coördinatoren ... - Leefgroep 1 richt zich tot lagereschoolkinderen

20160627_Onthaal leerkrachten pag. 19

19

Stedelijk Onderwijs Gent | Ziekenhuisschool Stad Gent

Voor leerkrachten uit het BaO: 1. Breng je directeur (Patrick D’haenens 0474/901879) én coördinator (Marlies Dupont

0498/121149) via sms op de hoogte van je afwezigheid. 2. Verwittig je collega’s van op de afdeling (sms/telefonisch). 3. Bel om 8h naar het secretariaat (tel: 09 222 11 33) Bij meer als één dag afwezigheid wegens ziekte: PERS 16 door arts laten invullen en opsturen naar MENSURA.

Voor leerkrachten uit het SO:

1. Breng je coördinator (Katinka Degeyter 0477/275398) via sms op de hoogte van je afwezigheid.

2. Verwittig je collega’s van op de afdeling (sms/telefonisch). 3. Bel om 8h naar het secretariaat (tel: 09 222 11 33) Bij meer als één dag afwezigheid wegens ziekte: PERS 16 door arts laten invullen en opsturen naar MENSURA.

Wanneer gaan de lessen door?

- De lessen worden gegeven tussen 9u en 15u30 voor het basisonderwijs en tussen 8.20u – 15.30u voor het secundair.

- Afhankelijk van de afdeling en de toestand van de leerling, duren de lessen tussen de 30 en 60 min. Dit kan ook korter zijn naar gelang de omstandigheden (ziekte, therapie, onderzoek ). Een standaard les duurt 50 min.

- De lessen moeten niet opgedrongen worden. Het genezingsproces van de leerling heeft alle prioriteit.

Waar kan je de telefoonnummers terugvinden van de andere leerkrachten?

- Leraarskamer (zowel het privénummer als het dectnummer)

Moet je rekening houden met hygiënevoorschriften op bepaalde afdelingen?

- Alle afdelingen: geen uurwerken en juwelen, handen ontsmetten met ontsmettingsmiddel, masker indien verkouden, korte mouwen

- Voorschriften volgen die worden aangegeven op de deur van de patiënt - Bij twijfel steeds navragen aan het verplegend personeel

Waar kan je informatie terugvinden over eindtermen, ontwikkelingsdoelen, basiscompetenties?

- Op de site van onderwijs Vlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/curriculum/

Waar vind je het leermateriaal terug?

- Map leermaterialen op Office 365 via Sharepoint Ziekenhuisschool Stad GentLeermateriaal

- Klaslokalen in de Ziekenhuisschool

Waar kunnen er kopieën worden genomen?

- Dit kan gebeuren in het multimedialokaal van de Ziekenhuisschool, hiervoor zal je een persoonlijke code krijgen van je coördinator.

Page 21: Ziekenhuisschool Stad Gent Onthaalbrochure nieuwe leerkrachten · Tel. 09/332.57.23 Ziekenhuisschool.wndir@stad.gent ... Dieter Coördinatoren ... - Leefgroep 1 richt zich tot lagereschoolkinderen

20160627_Onthaal leerkrachten pag. 20

20

Stedelijk Onderwijs Gent | Ziekenhuisschool Stad Gent

- Op andere afdelingen, indien dit gevraagd wordt. - Kopieën die gebruikt worden voor eigen gebruik, moeten vergoed worden.

Welke ICT-mogelijkheden zijn er in de Ziekenhuisschool?

- In alle lokalen zijn er pc’s met internettoepassingen beschikbaar. - Tabletten en laptop zijn op het secretariaat te verkrijgen. - Eigen laptop mag altijd worden meegebracht.

Veiligheid – Gezondheid – Brandveiligheid

- Veiligheid Er is een uitgebreide veiligheidsbrochure voor handen. Deze kan je raadplegen op Office 365 via SharepointZiekenhuisschool Stad Gent Veiligheid en welzijn.

- Gezondheidscontrole Elk jaar wordt er verwacht dat je een gezondheidscontrole ondergaat. Hiertoe zal je via het secretariaat (Ina Hillewig) worden uitgenodigd en in overleg wordt hiervoor, buiten de lesuren, een afspraak gemaakt bij de arbeidsgeneeskundige dienst Idewe.

- Brandveiligheid Voor de concrete afspraken en regelingen verwijzen we naar de veiligheidsbrochure op teamsites: SharepointZiekenhuisschool Stad Gent Veiligheid en welzijn.