1

Zelfevaluatie SOP

Januari 2018

CBS De Tamboerijn

De Tamboerijn │Westerstraat 3 │ 4201 GT Gorinchem | (0183) 632465

De ULO | Zusterstraat 31 (ingang Boerenstraat) | 4201 EK Gorinchem | (0183) 762100

www.tamboerijn.nl │ admin.tamboerijn@stichting-logos.nl

2

Inhoud Preambule met feedbackvraag 3 Proces 4 Inspectierapport 5 Tevredenheidonderzoeken 6 Basisondersteuning 7 SOP 8 Visitatiedag 11

3

Preambule CBS De Tamboerijn profileert zich op het gebied van leerlingenzorg als een brede zorgschool.

Dit betekent dat bij ons op school in principe alle kinderen welkom zijn voor zover wij niet handelingsverlegen zijn in

het aanbieden van passende zorg en onderwijs.

Voor specialistische zorg doen wij een beroep op externe expertise en instanties.

Bij toelating van nieuwe leerlingen maken wij een weloverwogen afweging in de balans tussen onderwijsvraag en

zorgbehoefte.

Welke specifieke zorg op pedagogisch en didactisch gebied wij wel en niet als school kunnen bieden staat beschreven

in het Schoolondersteuningsprofiel (SOP).

Het oorspronkelijke SOP is opgesteld in januari 2012 door het toenmalige team met ondersteuning van NTO-Effect.

In december 2014 is dit voor het eerst geëvalueerd. Inmiddels hebben er in de samenstelling van het leerkrachten-

team nogal wat wisselingen plaatsgevonden, evenals in het managementteam: een nieuwe intern begeleider (2015)

en een nieuwe directeur (2016).

In dit voorliggende document Zelfevaluatie januari 2018 kijken we terug naar de ontwikkelingen die de afgelopen 4

jaar hebben plaatsgevonden op De Tamboerijn in het kader van Passend Onderwijs. Mede op grond hiervan is het

nieuwe Schoolondersteuningsprofiel 2018-2022 opgesteld.

Andra van Hofwegen, directeur

31 januari 2018

Hulpvraag

Tijdens de visitatiedag op 20 februari 2018 willen we graag feedback op onze analyse t.a.v. wat inmiddels is bereikt.

Is dat ook daadwerkelijk terug te zien in de klassen en hebben ouders, leerkrachten en leerlingen hier dezelfde opvat-

tingen over?

Tevens ontvangen we graag feedback op de keuze van de nieuwe door het team opgestelde ambities. Is dit wat de

komende jaren prioriteit moet hebben?

4

Proces In 2016 heeft een regulier vierjaarlijks inspectiebezoek plaatsgevonden.

In het voorjaar van 2017 hebben we de tweejaarlijkse tevredenheidspeilingen onder leerlingen, ouders en personeel

afgenomen.

In het najaar van 2017 heeft het team de lijst Basisondersteuning van het Samenwerkingsverband Driegang digitaal

ingevuld middels MonPas.

In januari 2018 heeft het team tijdens een studiemiddag het SOP geëvalueerd en zich daarbij de vragen gesteld:

- welke ambities hadden we in 2014?

- wat is inmiddels bereikt?

- hoe tevreden zijn we daarmee?

- wat zijn onze ontwikkelpunten nog?

-welke nieuwe ambitie kunnen we formuleren?

5

Uit het inspectierapport september 2016

CBS De Tamboerijn heeft haar kwaliteit op orde en de inspectie handhaaft het basisarrangement.

• De school realiseert goede eindresultaten, die overeenstemmen met wat van de leerlingen verwacht mag worden,

gelet op de kenmerken van de leerlingenpopulatie.

• Het brede aanbod van de school voldoet aan de kerndoelen en is eigentijds, onder meer door het gebruik van ta-

blets bij diverse vakgebieden. Ook beschikt de school over een aanbod voor leerlingen, die meer aankunnen.

• De leraren volgen de ontwikkeling van de leerlingen adequaat. De huidige systematiek van groepsoverzichten en

groepsplannen is van hoge kwaliteit.

• Het didactisch handelen van de leraren is op basisniveau voldoende. Er liggen nog wel mogelijkheden om deze kwa-

liteit op een hoger niveau te brengen.

• De school kent een veilig en ambitieus schoolklimaat, waarin hoge verwachtingen de norm zijn. Er is veel persoonlijk

contact en er is ruim aandacht voor de sociaal-emotionele ontwikkeling van de leerlingen.

• De school beschikt over een professionele kwaliteitscultuur, waarin de leraren in hoge mate bijdragen aan de kwali-

teitsverbetering. Een aantal processen voor de kwaliteitszorg hebben een verdere verdieping nodig.

6

Tevredenheidspeilingen 2017

Bron: Integraal Zelfevaluatie 2017

Hierbij valt op dat de ouders in mindere mate tevreden zijn over de planmatige ondersteuning. Dit is met name te

herleiden naar ondersteuning van individuele leerlingen. Ook valt op dat het personeel minder tevreden is over het

organisatiemanagement. Dit is te verklaren uit de ontevredenheid m.b.t. taakbeleid en huisvesting/voorzieningen.

Positieve uitschieter is de waardering die leerlingen hebben voor het imago van de school: zij zijn erg tevreden over de

presentatie en de resultaten van het onderwijs.

Wanneer we inzoomen op het onderdeel imago, dan kunnen we stellen dat de leerlingen in het algemeen erg tevre-

den zijn over hun school: ze vinden het fijn om op deze school te zitten en ze vinden dat ze er veel leren, hoewel ze

niet alle vakken even leuk vinden. De kinderen voelen zich gehoord en begrepen door hun leerkrachten, maar in de

onderlinge omgang met medeleerlingen kan het soms nog wel wat beter.

Uit de resultaten van dit onderzoek blijkt dat de ouders van De Tamboerijn laag scoren op het domein planmatige

ondersteuning. De begeleiding van kinderen met leer- en/of gedragsproblemen en met een extra uitdagingsvraag kan

op individueel niveau beter wat ouders betreft. Dit betekent voor ons, dat we in de komende periode meer werk wil-

len maken van het bevorderen van de samenwerking met ouders en het verhogen van de ouderbetrokkenheid bij de

ontwikkeling van hun kind: voeren van oudervertelgesprekken aan het begin van het nieuwe schooljaar bijvoorbeeld

en het intensiveren van de communicatie via het ouderportaal van ParnasSys. Op deze manier willen we nog beter

zicht krijgen op de onderwijsbehoeften van de leerlingen.

De leerkrachten scoren zichzelf, het onderwijs en de school in het algemeen positief. Een aandachtspunt is wel het

samenwerken en leren van elkaar als team: maken we voldoende gebruik van elkaars individuele kwaliteiten en bor-

gen we ingezette vernieuwingen wel voldoende? Het taakbeleid blijft een uitdaging: de taken lijken niet altijd even-

wichtig verdeeld.

Conclusies: Op grond van de analyse kunnen we in grote lijnen tot de volgende conclusies komen:

- leerlingen, ouders en leerkrachten zijn in hoge mate tevreden over hun school

- verbeterpunten liggen op het gebied van:

individuele leerlingondersteuning

communicatie

TSO

roostertijden

lesaanbod met meer of andere uitdaging

begeleiding van gedragsproblemen

werkdruk en taakbeleid

uitstraling van het gebouw

ouderbetrokkenheid

Domein Tevredenheid

PTP OTP LTP

onderwijsleerproces 3,2 3,3 3.1

planmatige ondersteuning 3,2 2,7

schoolcultuur 3,5 3,0 3.3

samenwerking met ouders 3,5 3,2

organisatiemanagement 2,9 3,2 3.2

imago 3,5 3,1 3,7

7

Basisondersteuning

Schoolscore op de 13 pijlers van basisondersteuning zoals vastgesteld door SWV Driegang:

IJkpuntadvies:

2. Schoolondersteuningsprofiel.

10. Zorgvuldige overdracht van leerlingen.

11. Betrokkenheid ouders en leerlingen.

13. Een effectief ondersteuningsteam.

Ontwikkelmatrix

8

Zelfevaluatie SOP 2014

Tijdens de studiemiddag met het team op 18 januari 2018 hebben we de ambities uit het vorige SOP geëvalueerd.

Dit heeft het onderstaande overzicht opgeleverd:

Ambitie 2014 (wat wilden we bereiken?): 1. Leerlingen leren reflecteren op eigen gedrag / eigenaarschap en zelfreflectie 2. Leelingen met een ontwikkelingsvoorsprong meer uitdagen / visie en beleid 3. Effectieve (les)tijd van leerkrachten vergroten / zelfstandig werken en klassenmanagement 4. Doorlopende leerlijnen ontwikkelen

Wat is bereikt?

Welk knelpunt? Opmerkingen:

Ad 1. De Vreedzame School: con-flicthantering, preventief en cura-tief; reflecteren op en bespreken van gedrag. Leerlingenraad. Leerlingmediatoren Ad 2. DHH en Columbusgroep + extra aanbod in de eigen groep, zelfstandig werken op niveau m.b.v. Snappet en eigen leerdoe-len; weektaak en circuit. Ad 3. Snappet biedt meer moge-lijkheden voor directe feedback, veel effectiever. Minder tijd kwijt aan nakijkwerk en het opzoeken van maatwerk omdat Snappet dit zelf op niveau aanreikt. Ad 4. Meer aandacht voor de overdracht tussen de groepen (overdrachtsformulier per ll.); over-leg tussen de leerjaren In groep 1 en 2 werken met leerlijnen SLO.

Voor (jonge) kinderen blijkt zelfre-flectie best lastig. Organiseren kindgesprekken (tijd!). Meer aandacht voor reflectie op het leerproces. Controle op uitvoering weektaak en zelfstandige taken in combi-groepen lastig (tijdgebrek; steek-proefsgewijs) Verbinding vanuit de Columbus-groep met het werk in de eigen groep lukt niet altijd (Acadin zit niet voldoende verweven in de lessen). Voor sommige kinderen is het gebrek aan coputervaardigheden een belemmering voor de inhoud van de opdracht. Organiseren kindgesprekken (tijd!). Bespreken van hiaten in aangebo-den leerstof/methodes (m.n. gr. 3 -> gr. 4). Soms nog te veel leerkrachtafhan-kelijk.

Sociogram en ZIEN! als volgmo-del. Leerlingrafieken in Snappet ge-bruiken voor bespreken individuele voortgang. Beleid versneld doorstromen be-schrijven: wat zijn de criteria? Individueel bekijken en bespreken. Zelfreflectie op het gemaakte werk door leerlingen m.b.v. sterrenfor-mulier en emojis. Vastleggen waar je afwijkt van de methode (wat doe je extra, wat sla je over) en doorgeven aan de volgende leerkracht.

Meenemen als nieuwe ambitie 2018-2022:

Afstemming leerstof over de leerjaren, aansluiting doorlopende leerlijnen.

Beleid versneld doorstromen beschrijven

Organiseren kindgesprekken

9

Vervolgens hebben we in groepjes vastgesteld hoe urgent en hoe belangrijk we de nieuwe ambities vinden: Geef van de actiepunten uit de lijst zelfevaluatie aan of het actiepunt urgent is en hoe belangrijk je het vindt op een schaal van 1 tot 5, waarbij 1 onbelangrijk en 5 heel belangrijk is.

Actiepunt/ambitie Urgent ja/nee Belangrijk 1-5

Afstemming leerstof over de leerjaren, aansluiting door-lopende leerlijnen (m.n. intrumentele vaardigheden)

ja 5

Beleid versneld doorstromen beschrijven

nee 3

Organiseren kindgesprekken

nee 4

Aanvullend is hierbij opgemerkt dat er een behoefte leeft aan een andere invulling van de inzet van het Schoolondersteuningsteam (SOT).

10

Tenslotte hebben we gezamenlijk de nieuwe ambities vertaald naar smartdoelen: Formuleer de 3 meest urgente belangrijke actiepunten SMART voor de komende 4 jaar.

Ambitie Specifiek

(wat precies, met welk doel?)

Meetbaar

(hoe evalueer je of je doel be-reikt is?)

Acceptabel

(wanneer ben je tevreden?)

Realistisch

(is het haal-baar?)

Tijdgebonden

(wanneer?)

1. Doorgaande leerlijnen voor taal, rekenen en lezen

Knelpunten en hiaten van de methode door-geven aan de volgende lkr. Alle aanvullin-gen vastleggen en doorgeven.

Aanvullingen en weglatingen of vervangende leerstof be-schrijven in een document

Leerkracht-onfahankelijk

Per leerjaar en per vak

2018-2021

2. Betrokkenheid van ouders en leerlingen verg-roten

Ouders zijn betrokken bij de ontwikkeling van hun kind: samen verant-woordelijk. Leerlingen tonen eigenaar-schap voor het leren.

Ons marktaan-deel in de wijk stijgt. Ouders bezoe-ken de ouder- en gespreks-avonden. Thuis worden afspra-ken m.b.t. huis-werk nageleefd.

Ouders en kinderen komen graag naar school. Ouders praten positief over de school.

Open houding naar ouders en kinderen.

2018-2019 is omslag zicht-baar

3. Andere, effec-tievere inzet van de experti-se van het SOT

Inzet van de AB en orthopeda-goog op afroep (bereikbaar en beschikbaar)

Vaste tijdstip-pen voor (tele-fonische) con-sultatie, bijvoor-beeld wekelijks spreekuur.

Wachttijd voor acute probleem-bespreking maximaal een week.

Nieuwe struc-tuur in SWV?

2018-2019 e.v.

11

Rooster visitatiedag 20 februari 2018 CDB De Tamboerijn

Tijd Onderdeel

08.45-09.15 Ontvangst van de visitatiecommissie door de directeur. Korte rondleiding o.a. waar welke groepen zitten, waar de gesprekken plaatsvinden. Beantwoording van verhelderende vragen die leven naar aanleiding van de zelfevaluatie.

09.15-09.30 Taakverdeling van de visitatiecommissie.

09.30-12.00 De visitatiecommissie vervolgt de werkzaamheden op een wijze die, gelet op het onderwerp, de meest geëigende is:

● een observatie/lesbezoek; (na een bezoek aan de groep heeft de betreffende leer-kracht recht op feedback);

● een gesprek met leerlingen/leerkrachten; ● een gesprek met interne begeleider, lid van het management; ● een gesprek met de ouders; ● het inzien van documenten; onderwijs-/leermateriaal.

Dit wordt vooraf door de bezochte school georganiseerd.

12.05-12.50 De commissie komt bijeen voor een (verzorgde) lunchbijeenkomst en wisselt met het team informatie uit over de bevindingen.

13.15-15.00 Eventuele klassenbezoeken of gesprekken met leerlingen/ ouders kunnen nog gevoerd wor-den.

15.00-15.45 Bespreking van de bevindingen in de commissie

15.45-16.15 De visitatie wordt afgerond met een mondelinge nabespreking met de directeur en intern begeleider(s).

NB het gesprek met de ouders hangt af van de beschikbaarheid van de ouders: of op de ochtend, of op de middag. Dit

zal op de dag zelf definitief bekend zijn.

Voorstel klassenbezoeken: Gr 1: vrije inloop Gr 4/5: Spelling (reflectie) Gr 5/ 6: Spelling (Snappet) Gr 7: Rekenen (Snappet) Gr 8: Rekenen instructie en differentiatie Gr 5/8: Columbusgroep (’s morgens)

Hulpvraag Tijdens de visitatiedag op 20 februari 2018 willen we graag feedback op onze analyse t.a.v. wat inmiddels is bereikt.

Is dat ook daadwerkelijk terug te zien in de klassen en hebben ouders, leerkrachten en leerlingen hier dezelfde opvat-

tingen over?

Tevens ontvangen we graag feedback op de keuze van de nieuwe door het team opgestelde ambities. Is dit wat de

komende jaren prioriteit moet hebben?