xp67nl

I n s p i r a t i e v o o r e v e n e m e n t e n e n e v e n t m a r k e t i n g

driemaandelijks januari | april | juli | oktober januari - 2010 nr 67

Hoe duurzaamheid integreren op events Tijd, werk en budget besparen via ICT-toepassingen

BESA: Een kwaliteitslabel voor eventleveranciers Achter de schermen van decoratie en meubilair

ACEA zet zijn hervormingen verder Zijn uw beveiligingsagenten echte professionals?

AfgiftekAntoor: gent X – erkenning: P904117

Events: Budgettaire tendensen 2010

Bright Lights, Big Act! Client / ADBTitle / ADB-booth at the Inter Airport Fair in Munich, GermanyAct!events was chosen by ADB (a signifi cant and innovative player in the airfi eld lighting sector) as her partner to create a concept, design and build the booth and coordinate the entire event in Munich. In addition, we also developed the website and invitations, a top client-event and a Latin-American coctailevening!Date / 6-9/10/2009Location / Inter Airport Europe Fair in Munich, Germany

Oudenaardsesteenweg 69 9000 Gent – Belgium

t +32 9 221 90 97f +32 9 222 16 59

[email protected]

“People rarely succeed unless they have fun in what they are doing, that’s why we work with B-art.”Karen Van Thillo - Karolien Arents - Marketing & Communications BeLux - Accenture

www.eggsclusive.eu - [email protected]

Set the eggsample

E_V1-adv_experience_Karen.indd 1 17-11-2009 22:04:25

5

editoriaal

Het was me het jaar, 2009 - een jaar vol contrasten, van zwarte dieptes tot ongekende hoogtes. een jaar zonder (gekende) faillissementen met een sector in

vol offensief tegenover een afwachtend & voorzichtig cliën-teel. een jaar waar Brussel op evenementieel vlak de leiding afstaat aan de tandem Antwerpen-oost Vlaanderen. en een jaar waarin de evenenementen bureaus zich van hun meest creatieve kant hebben moeten tonen - alles is daar uit de kast gehaald denk ik!

experience vierde in 2009 zijn 15de levensjaar, achteraf be-keken hadden we dit uitgebreid moeten vieren en ergens heb-ben we dit ook gedaan via onze activiteiten - een schitterende BeA, een bijzonder geanimeerde meeting&moviation cocktail midden december en tussenin tal van andere activiteiten. ‘We zijn goe bezig’ hoor ik vaak zeggen maar is dit wel echt zo? Bereiken we jullie, de event manager, wel zoals het hoort? en vooral, dringt onze boodschap door?

Aan de hand van ‘textbook cases’ zoals het in december ‘09 gehouden, bijzonder succesvolle & emotioneel ge-laden personeelsevent van DHL in een organisatie van B-art eggsclusive 2 dagen nadat het DHL bestuur aangaf de boeken in België te sluiten, meen ik te kunnen stellen dat we wel iets teweeg brengen. Anderzijds zijn dergelijk ontiegelijk goeie voorbeelden eerder zeldzaam, bijzonder zeldzaam zelfs. Slechte voorbeelden met pitches tussen + 20 bedrijven, vooraf ‘gearrangeerde’ pitches, vergaande competities waarvan het event op de laatste snip wordt geannuleerd... zijn jammer genoeg vandaag nog steeds eerder vaste regel.

Bij deze dan ook mijn belofte dat we in 2010 meer dan ooit zullen werken aan de opvoeding van onze core-lezer, de cor-

porate event manager. Slechte cases zullen zonder schroom aan de schandpaal worden genageld, de goeie bewierrookt. tijdens de voorstelling van onze tenDenS 2011 studie, ge-pland op 07 december 2010, zullen we daarom het meest voorbeeldige bedrijf uitgebreid in de bloemetjes zetten en hen royaal belonen voor dit voorbeeldige gedrag. Diegenen die het al te bont hebben gemaakt, zullen evengoed aan bod komen... weliswaar op een andere manier. een verwittigd cor-porate event manager is er 2 waard!

De 2009 prijs gaat alvast naar DHL. Hun corporate event ma-nager, onder leiding van het DHL bestuur en in een organisatie van B-art, heeft zonder meer aangetoond dat below-the-line communicatie - in alle, zelfs de meeste extreme, omstandig-heden en onder de juiste & adequate begeleiding van een professioneel agentschap - altijd de juiste beslissing is! Hoedje af voor nathalie Matthijs, CeM bij DHL, en haar bestuur!

Volgens onze tendens 2011-enquête zal over de 60% van de aangeschreven bedrijven nog steeds evenementen organise-ren maar dan wel in een eigen organisatie. onze nieuwjaars-boodschap in deze is: goed te horen dat jullie via events gaan communiceren - maar maak niet de fout om te denken dat jullie het zonder het eventbureau evengoed kunnen klaren, maak niet de fout om te denken dat het eventbureau simpel-weg de aannemer van het feest is - zij zijn in eerste instantie de architect die er voor zorgt dat het resultaat een com-municatieve meerwaarde krijgt, binnen het vooropgestelde budget.

en weten jullie na 15 jaar experience magazine nog steeds niet wie de professionele spelers op de markt zijn - mail dan je vraag naar onze redactie [email protected]! We sturen je graag in de juiste richting!

Erik De Riddermanaging director LEOT +32 (0)486 13 13 13

2010, het jaar van de waarheid

public & corporate events - conferences - television - fashion showsEML productions NV

Industriezone Hambos l Vaartdijk 6 l 3150 Tildonk l BelgiumPHONE: +32(0)16 61 71 10 l FAX: +32(0)16 60 88 61 [email protected] l www.eml-productions.com

advertentie ex.66.indd 1 7/12/2009 9:46:56

A World ofAudio-visual

RentalEvents

Meetings & ConventionsConcerts

Fashion ShowsExhibitions

Christie Digital DLP & HD ProjectorsVista Systems Processors

Hardware Xenon ProjectorsPlasma & LCD Displays

Hermesstraat 4cB-1930 Zaventem

Tel: + 32 2 725 40 56Fax: + 32 2 725 37 92

[email protected]

pub-ADCxp66.indd 1 24/07/09 13:24:11

093637 DMS EVENTS ADVERTENTIE.indd 1 21-12-2009 08:51:32

OMSLAG EvEnTATTITudE

EXPERIENCE MAGAZINE Experience magazine is het inspirerende vakblad in de Benelux voor evenementen en event marketing.

OPLAGE 14.200 exemplaren

VERSPREIDING België, Frankrijk, Luxemburg en nederland (version française sur simple demande)

FREQUENTIE vier keer per jaar

UITGEVERIJ LEO BvBA Rue des Ixellois 1 - BE 4000 Luik Tel.: +32 (0)4 224 78 71 Fax: +32 (0)4 226 94 84 E-mail: [email protected]

UITGEVER Erik de Ridder: [email protected]

HOOFDREDACTIE Jean-Paul Talbot: [email protected]

REDACTIE Jacques Legros, Jan Hoffman, Jeroen Coteur, Erwin Loenders

REDACTIONELE MEDEWERKERS dries van damme, Wim vander Haegen, Joanna Pays, Ruud van de Locht

ART DIRECTOR Bert Wagemans

ABONNEMENTEN valérie Laforgia [email protected]

Een abonnement op Experience Magazine kost € 85 per jaar (excl. BTW). Bij verzending buiten de Benelux en Frankrijk komen hier nog portkosten bij. Het tarief voor een studentenabonnement is € 45 per jaar (incl. BTW). Een kopie van de studentenkaart is hiervoor verplicht. Aanvragen van een abonnement kan schriftelijk met vermelding van naam, functie, bedrijfsnaam en verzendadres. Abonnementen worden afgesloten voor een jaar en tot wederopzegging verlengd. Opzegging van abonnementen dient twee maanden voor afloop van de abonnementsperiode schriftelijk te worden ingediend.

SALES MANAGER Erik de Ridder GSM: +32 (0) 486 13 13 13 E-mail: [email protected]

PRODUCT MANAGER Gregory Smet GSM: +32 (0) 495 52 29 25 E-mail: [email protected]

TRAFFIC Hilde de Ridder E-mail: [email protected]

DRUK Schaubroeck, nazareth

COPYRIGHTniets uit deze uitgave mag worden overgenomen, vermenigvuldigd of gekopieerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever. LEO is behalve van Experience Magazine ook uitgever van Event & Expo Guide, Toys & Games en The Corporate Traveller.

ISSN: Verzending België verschijnt vier keer per jaar in de BeneLux en Frankrijk.

Afgiftekantoor: Gent X. Erkenning: P904117 vu: E. de Ridder, Rue des Ixellois 1, BE 4000 Liège

8

colofon

052 059

InsIde news

011 event newsDe actualiteiten uit de Belgische event-scène

event MarketIng

030 de kleren Maken het eventMiele organiseerde de Miele Catwalk 2009 in samenwerking met 24Seven en Duval guillaume.

032 hoe ‘cool’ Is uw brand?in juni bekroonde MtV networks Bel-gium de coolste merken tijdens de Cool Brand Awards 09.

034 schItterend spektakel In het sportpaleIsop 16 oktober laatstleden, verzamelde familiehulp bijna 12.000 mensen in het Sportpaleis om zijn 60ste verjaar-dag te vieren.

036 geen walt dIsney, geen cIrque du soleIlVoor de opening van Square Brussels Meeting Centre heeft Alice events onge-veer tienduizend toeschouwers kunnen verleiden.

038 brugge herontdekt de zeeHet 63ste iUMi-congres heeft bijna 750 congresgangers vanuit de hele wereld in Brugge verzameld.

043 MooI partnershIpDe ePCA doet sinds 2003 een beroep op CIB Group als officieel agent voor het beheer van de vergaderzalen en hotelkamers tijdens.

044 Flash-backeen blik op de Belgische evenemen-tiële actualiteit doorheen de lens

van het fotoagentschap eventat-titude.

event ManageMent

051 rIsIcoaansprakelIjkheId op eveneMenten: hoe staat u ervoor?event professionals denken ernstig na over hun rol en aansprakelijkheid met betrekking tot de veiligheid van de deelnemers, en dit ten gevolge van een recente wet in het Vk.

052 studIe over de tendensen bIj eventbudgetten In 2010na 2009, een jaar gekenmerkt door een recessie over de hele lijn, boog experience zich over de evenementi-ele tendensen voor 2010. een blik op deze enquête die werd gehouden bij duizend bedrijven in het land…

056 eMa ontdekt de preMIer league in oktober trok de eMA naar Londen voor een kennismaking met de voet-balreis.

059 hoe duurzaaMheId Integre-ren op eventsHoe kan de event- en meetingbusiness zijn steentje bijdragen om de impact op onze planeet te beperken?

event agencIes

061 acea zet zIjn hervorMIngen verderDe Belgische vereniging voor evene-mentenbureaus heeft een programma opgesteld dat de grote lijnen van zijn toekomst schetst. Dominique Schwarts komt terug op wat in de toekomst een keerpunt in de geschiedenis van de ACeA zal worden.

inhoudsopgave 9

098088062

062 bea 2010 verkent de westhoekHet BeA event zal dit jaar op 1 april in West-Vlaanderen plaatsvinden.

locatIes

064 sportpaleIs en lotto arena hosten 3 MagIsche events In januarIin januari komen 3 adembenemende schouwspellen naar de Schijnpoort-weg 119.

065 area42Area42 heeft zijn deuren geopend. ontdekking van deze nieuwe locatie, gelegen in het hartje van Brussel…

066 zebrastraatDe Zebrastraat omvat twee identieke vleugels, een ovaalvormige binnen-plein, een reusachtige kelder en een huisvestingsproject van 72 woningen.

067 the MansIon oF dragonsgelegen in het park van Brasschaat biedt the Mansion of Dragons talloze eventmogelijkheden.

068 hangar 58 In bokrIjkin de oude Stad van het openluchtmu-seum Bokrijk verrees een permanente all seasons evenementenlocatie.

069 kInepolIs kinepolis heeft alle troeven om uw za-kenrelaties, klanten of medewerkers een dag om nooit te vergeten aan te bieden.

supplIes

071 kwalIteItslabel voor eventleverancIersevent toeleveranciers uit alle denkbare sectoren bundelen zich in de Belgian event Supplier Association (BeSA).

072 achter de scherMen van decoratIe en MeubIlaIrexperience zocht uit hoe de relatie met decoratie- en/of meubilairleveranciers nog optimaler kan verlopen.

074 decoratIe: studIe naar bekendheId en apprecIatIe 2009experience en Agora Marketing heb-ben klanten van decoratiebedrijven on-dervraagd om te achterhalen welke de bekendste en meest geapprecieerde firma’s zijn.

084 een vurIg debatBinnen de vuurwerksector zijn er tal van thema’s waarover de meningen erg uiteenlopen…

088 hostessagentschappen: studIe rond bekendheId en waarderIng 2009experience en het agentschap Agora Marketing ondervroegen een panel van klanten van hostessagentschap-pen om een klassement op te stellen voor wat betreft de bekendheid en de waardering van deze sector. De resul-taten …

098 update over de belgIsche FIeld MarketIngDrie klinkende namen uit de field mar-keting brengen in dit artikel een update vanuit de markt.

104 zIjn uw beveIlIgIngs-- agenten echte proFes-sIonals?Wat zijn de criteria om professionals van amateurs te onderscheiden, de risico’s die een gebrek aan professio-nalisme met zich meebrengen en de juridische aansprakelijk in geval van disfunctie van de security?

107 events op teMperatuur brengenklimatisatie is een zeer technisch onderdeel van evenementen. niet meteen de meest sexy component, maar wel een die event managers, agentschappen of bedrijven niet langs hun koude kleren kunnen laten glijden.

110 tIjd, werk en budget bespa-ren vIa Ict-toepassIngeniCt-toepassingen zijn niet meer weg te denken uit moderne evenemen-tenstructuren. experience zocht uit welke toepassingen momenteel voor-handen zijn en welke meerwaarde zij bieden.

IncentIves

116 als 32 handen op één buIkDe dienst toerisme Provincie Antwer-pen (tPA) en 32 kempense bedrijven hebben in september een nieuw sa-menwerkingsverband gesloten: Mee-tingkempen.

advertorIals

076 creatIon ManuFacture: het verhaal achter het decor

083 showtex textIel doet nIght oF the proMs schItteren

097 challenge Mc Investeert In kwalIteIt

114 MusIc hall topentertaIn-Ment én event servIces

www.bokrijk.be

bokrijk.be

jouw droomlocatie voor elk evenement

mogelijke eventformules

All seasons evenementlocatie

Hangar 58 Bokrijk

advertentie experience nr67 1 17/12/09 10:52

delicious-catering.be

experience

A delicious [email protected] - www.delicious-catering.be

093637 DMS ADV DELICIOUS.indd 1 21-12-2009 08:52:15

Rue des Écoles,19B-1476 Houtain - Le - Val

[email protected]

| t |+32 (0)67 331 361|m|+32 (0)479 53 98 31|m|+32 (0)475 20 30 90

11

eventnews.be eventnews.be eventnews.be eventnews.be eventnews.be eventnews.be eventnews.be eventnews.be eventnews.be

eventnews.be

incentives

Mechelen experience Daysupplies

hail Oracle + StOne prOD = cO-Mana

Iedereen weet dat Mechelen een stad is waar toeristen ogen te kort

komen. Maar ook bedrijven kunnen in Mechelen alles vinden wat ze no-dig hebben. Dat was de boodschap van de Mechelen Experience Day op 14 september, een initiatief van het stadsbestuur, Lamot, NewWorld, Image4You, Novotel Mechelen Cen-trum en Martin’s Patershof.Lamot was het kloppend hart van de Experience Day. Verspreid over een namiddag- en een avondsessie verzamelden hier tientallen Event Managers en andere decision makers uit het bedrijfsleven om kennis te maken met Mechelen als centrum voor bedrijfstoerisme. Na een rondleiding doorheen de ver-gaderzalen, de polyvalente zalen en de aula van congrescentrum Lamot werden de gasten uitgeno-digd om op een alternatieve ma-

nier kennis te maken met de stad: via een boottocht op de Mechelse binnenwateren, een historische wandeling in de binnenstad of een teambuilding activiteit. “In Mechelen is veel meer mogelijk dan alleen maar congresseren en vergaderen”, aldus Jan Simons van Lamot. “De Mechelse binnenstad heeft ontzettend veel troeven. En dat wilden we met de Experience Day laten zien. We moeten zakenmensen naar Mechelen proberen te krijgen, en daarom is het ook belangrijk dat we met alle partners de handen in mekaar hebben geslagen.”Als afsluiter werden de aanwezigen nog getrakteerd op een optreden van Erik Goossens. Mechelen be-wees zich tijdens deze Experience Day dan ook als een serieus alterna-tief voor congressen, teambuilings, incentives en andere events.

Het agentschap Hail Oracle, ge-specialiseerd in ‘creative event

& meeting communication’, en het audiovisueel bedrijf Stone Prod (VectorScope), gespecialiseerd in ‘video productie en post-productie’ zijn zopas gefusioneerd. De nieuwe entiteit die zo werd gecreëerd, zet zijn activiteiten verder onder de naam Co-mana. Olivier Van Den Hoeck en Thomas Dubucq, zaak-voerders van respectievelijk Hail Oracle en Stone Prod, leggen ons in enkele woorden het waarom van deze fusie uit.

“Het is een logische evolutie. Sinds enkele jaren maken de evenemen-ten die Hail Oracle organiseert voor zijn corporate klanten (Cor-dis, ArcelorMittal, Janssen-Cilag, Johnson&Johnson, etc.) steeds va-ker gebruik van videopresentaties, waarvoor het bedrijf meestal een beroep deed op Stone Prod sprl. Gezien de vooruitzichten en met het oog op een efficiëntieverhoging

en een reductie van werkingskos-ten, was een fusie de ideale oplos-sing om toekomstige synergieën te waarborgen.” Deze uitbreiding van het diensten-aanbod impliceert eveneens een verandering van imago, positione-ring en marketingaanpak. Daarom hebben beide partners Co-mana gecreëerd, een bedrijf gespeciali-seerd in ‘communication support’: event, video, grafische elementen, opleiding. In deze nieuwe naam staat het voorvoegsel ‘co’ voor samenwerking en communicatie. ‘Mana’ staat dan weer voor de overstijgende spirituele kracht van een groep, die een sociale band creëert.Voor de komende maanden ontwik-kelde Co-Mana, naast enkele pro-jecten van Europese omvang voor zijn corporate klanten, het concept van de ArcelorMittal ‘Innovation Days’: een reeks meetings van een dag binnen de infrastructuren van zijn klanten, overal ter wereld.

De Boer Nieuw demonteerbaar bouwconcept

Stageco Structuuroplossingen voor elk evenement

Het Egliseum: Een goddelijke locatie

Rabbit One Your idea, our challenge

12 15 20 24

Cele

brat

ions

Ent

erta

inm

ent Vlamingstraat 86

BE 8000 BRUGGET +32 (0)50 34 75 72F +32 (0)50 34 87 28 [email protected]

www.celebrations-entertainment.be

DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Neem in een voormalige neo-gotische kerk deel aan het feest van Karel de Stoute en Margaretha van York. Narren, minestrelen, ridders, dansers, een valkenier, heksen, vuur-spuwers vrolijken het 4-gangendiner op, begoten met bier en wijn zoveel u lust. De deuren openen om 19.00 u. Voorstellingen het hele jaar door op zaterdag – en van april tot oktober ook op vrijdagavond van 19.30 tot ca. 22.15 u. De unieke locatie kan ook gehuurd worden voor uw bedrijfsfeest, product – presentaties en andere PR – evenementen.

CATERING: Vrij

PARKING: Betalende ondergrondse parking “De Biekorf” Naaldenstraat

AUDITORIUM: Neen

AV BESCHIKBAAR: Neen

TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 600m2

12eventnews.be


meetings

Star alliance lanceert

MeetingprODuct

locaties

nieuw DeMOnteerbaar bOuwcOncept

Star Alliance lanceert Meetings Plus, een wereldwijd product

voor de organisatie van internatio-nale meetings. Bedrijven, planners van vergaderingen en incentive-bureaus die bijeenkomsten organi-seren voor deelnemers afkomstig uit verschillende landen, krijgen dankzij Meetings Plus toegang tot het hele Star Alliance-netwerk. Zij hoeven enkel hun reisbehoeften vast te leggen bij één van de bij de alliantie aangesloten luchtvaart-maatschappijen.Meetings Plus kan worden gebruikt voor de meeste vergaderingen van vijftig personen of meer, met deelnemers uit tenminste drie ver-

schillende landen. Organisatoren van vergaderingen kunnen hun verzoek voor een offerte online sturen via www.staralliance.com/meetingsplus. Vervolgens wordt de organisator benaderd door het toegewezen lid van Star Alliance, dat de aanvraag van de reisbehoef-ten ten behoeve van het evene-ment afhandelt. Boekingen zullen worden gemaakt via de door de organisator aangewezen reisagent. De bij Star Alliance aangesloten luchtvaartmaatschappijen bieden tariefkortingen variërend van tien tot twintig procent op de gepu-bliceerde tarieven in Business of Economy Class.

De Boer heeft een innovatief semipermanent bouwconcept

ontwikkeld, onder de naam Spec-trum. Dit nieuwe prefab bouw-concept kan voor uiteenlopende toepassingen worden ingezet voor verhuurtermijnen die variëren van enkele weken tot meerdere jaren. De Boer richt zich met Spectrum in eerste instantie op bedrijven en ondernemers in de sectoren retail, logistiek, sport en evenementen, maar Spectrum is geschikt voor vele toepassingen bij ondernemin-gen en organisaties die voor een periode van één week tot meerdere

jaren een volwaardige tijdelijke ruimteoplossing nodig hebben.Vergeleken met tenten voor evene-menten en festivals liggen de eisen voor semipermanente gebouwen voor de bedrijfsruimtemarkt aan-zienlijk hoger. Met de ontwikkeling van het Spectrum bouwconcept speelt De Boer hierop in. Spectrum is modulair en verplaatsbaar en kan bijvoorbeeld dienst doen als winkel, supermarkt, sporthal, maar ook als restaurant, bioscoop of casino. Voor de gebruiker is het gebouw snel op te bouwen, flexibel in gebruik en ook weer snel te demonteren.

locaties

eerSte vOlleDig DuurzaaM SeMinariecentruM in belgië

Op 3 oktober opende De Basis, het eerste seminariecentrum

dat volledig gebouwd is volgens de principes van duurzaam bou-wen. Het is meteen ook het eerste seminariecentrum in België dat bedrijven en organisaties toelaat om vergaderingen of seminaries te organiseren in een perfect duur-zame omgeving. Dit architecturaal hoogstandje bewijst dat onderne-men ook duurzaam kan.Het gebouw verbruikt slechts 30% van de energie van een klassiek bedrijfsgebouw en is hiermee een lage-energie bouw. Enerzijds werd

gekozen voor energiezuinige ver-lichting en inrichting. Anderzijds zijn de nieuwste technieken om zelf energie op te wekken toegepast: zonnepanelen, warmtepompen, hoogrendementsglas, enzovoort. Dit unieke gebouw staat op het domein Kamp C in Westerlo.De Basis verhuurt 3 vergaderruim-tes en een auditorium. Het beschikt over alle mogelijkheden van een modern seminariecentrum en is strategisch gelegen in de groene omgeving van de Antwerpse Kem-pen.

13eventnews.be


people

12 buSineSS event ManagerS uit De StartblOkken

event

twinS|eventS & pr wint eurOpean beSt event awarD

event

prOfirSt OrkeStreert het 60-jarig beStaan van uba

bureau

jaDa jarig

Op zaterdag 17 oktober 2009 vond de promotieviering

plaats van het postgraduaat Busi-ness Event Management aan de Arteveldehogeschool. Deze op-leiding op maat van de cursisten en met een grote inbreng van het werkveld, stoomde twaalf Business Event Managers klaar.Tijdens het academiejaar 2008-2009 volgden negentien cursisten de postgraduaatsopleiding Business Event Management. Deze vervolg-opleiding focust op de wereld van bedrijfsgerelateerde beurzen en evenementen. Sinds oktober mo-gen twaalf van hen ‘Business Event Manager’ op hun visitekaartje laten drukken.Gedurende één academiejaar leer-den de cursisten efficiënt business events met een hoge return on in-vestment organiseren. De lectoren zorgden voor een stevige basis, aangevuld met praktijkervaring en specifieke vakkennis van experten uit de beurs- en evenementenwe-reld. De studenten werden gecoacht

door eventspecialisten bij de reali-satie van een eigen praktijkproject. Aangezien de contactmomenten plaatsvonden op dinsdagavond van 18.30 tot 22 uur, konden ze de opleiding combineren met een job of een andere opleiding.Gerard Van Os (Van Os-Sonnevelt, Expo-Id) stond mee aan de wieg van dit postgraduaat en benadruk-te tijdens de promotieviering het belang van deze professionele op-leiding voor het werkveld. Hij werd omringd door tal van prominente experten uit de beurs- en congres-wereld, zoals Christophe Landuyt (Expo-Id), Hugo Tastenoy (Febiac), Carine De Vriese (ICCghent). Ook Edward Buyse van EMA Society zette het belang van het postgradu-aat in de verf . Febelux, de Federatie van beurs-organisatoren in België en Luxem-burg, ondersteunt de opleiding en schonk aan alle cursisten en ex-cursisten een jaarabonnement om alle beurzen georganiseerd door Febelux-leden gratis te bezoeken.

Kersverse Business Event Manager Hans Vroman (Decibel Events) werd extra in de kijker gesteld. Hij behaalde tijdens het afgelopen academiejaar de hoogste scores en mocht naar huis met een abon-nement op het vakblad ‘Experience’ en één jaar gratis lidmaatschap van de Event Management Association (EMA). De promotieviering van het postgraduaat Business Event Management vond plaats in het International Convention Center ghent (ICCghent) en ging gepaard met de promotieviering van de bacheloropleidingen in het be-drijfs- en office management van de Arteveldehogeschool.Ondertussen loopt de derde edi-tie van het postgraduaat Business Event Management in de gloed-nieuwe campus Kantienberg van de Arteveldehogeschool. 43 gemotiveerde kandidaten buigen zich volop over het reilen en zei-len van de wereld van business events.

Breaking News uit Italië! In de categorie ‘non-profit’ sleepte

Twins|Events & PR de European Best Event Award in de wacht met de ‘Happy Smurfday Euro Tour’. Dit unieke concept, ontwikkeld ter ge-

legenheid van de 50ste verjaardag van de Smurfen werd eind novem-ber tijdens een galashow in Milaan uitgeroepen tot één van de beste en meest indrukwekkende eventca-ses van Europa. Twins|Events & PR is hiermee of-ficieel het eerste Belgische bureau aan wie een dergelijke Europese Award wordt uitgereikt. De 50ste verjaardag van de Smurfen werd in niet minder dan 15 Europese landen gevierd onder de naam ‘Happy Smurfday’. Het concept

ging uit van een samenwerking met UNICEF Europa en bestond uit nachtelijke Smurfinvasies, eve-nementiële persconferenties, een bijzondere verjaardagstentoon-stelling, een on-line publiekswed-strijd en de medewerking van 15 Europese celebrities (waaronder Axelle Red, Uderzo en Benetton). Dit alles werd ondersteund door een op maat gemaakte website. Bovendien bracht dit project meer dan 275.000 euro op t.v.v de edu-catieve projecten van UNICEF.

Profirst werd weerhouden door het Administratief Comité van

UBA om een evenement uit te denken en te coordineren die hun 60-jarig bestaan in de verf kon zet-ten.Voor deze gelegenheid heeft het bureau een “Congres, Cocktail & Dinner” in beeld gebracht onder het motto ‘Celebrating 60 years of advertising’.Meer dan 400 personaliteiten van de wereld van de communicatie waren uitgenodigd in de Square, het nieuwe congrespaleis van Brussel. Het congres werd ge-opend door niemand minder dan Jacques Séguéla (EURO RSCG). Om de dag rond te maken werd de champagne gesabreerd waarbij de genodigden deelnamen aan een ‘Diamond Cocktail’ animatie. ‘s Avonds verenigde een groot diner sprekers en oud-directeurs en –voorzitters van de UBA en hun genodigden.

JADA events vierde op 1 oktober zeer bescheiden haar 2-jarig

bestaan met een glaasje cava en een terugblik op vele geslaagde en bijzondere events.

Jan, Danny en Kevin kijken echter ook graag vooruit, en als ze naar de nabije toekomst kijken en de vibes juist aanvoelen, zijn ze ervan overtuigd dat JADA events alleen nog maar zal groeien en openbloeien.

15TeKsT TeKsT | Beeld Beeld 15eventnews.be


pak. Bij een internationale tour liggen de plannen al maanden op voorhand vast en wordt het materiaalvervoer op basis daarvan ingepland. Wanneer er echter een last minute aanvraag bin-nenkomt voor een lokaal evenement, moeten wij daar echter ook mee omkunnen. De stappen zijn allemaal dezelfde, maar de responstijd is veel korter voor de lokale markt. Vandaar dus die onderverdeling. Wat natuurlijk

niet betekent dat we lokaal geen grote projecten kunnen doen. er is immers een nauwe samenwer-king tussen de beide afdelingen en hetzelfde materiaal is voor iedereen beschikbaar.”

Stageco Belgium levert uiteraard podia, maar biedt daarnaast ook oplossingen met tal van andere constructie-elementen:

tijdelijke gebouwen en dakstructuren, toegangsbruggen en trappenhallen, draaitafels, liften en hydraulische plat-formen, tribunes, stellingstructeren, schermsupport, sponsortorens… en dit bij sporthappenings, modeshows of grote of kleinere bedrijfsfeesten. Je kan het zo gek niet bedenken. Stageco ontwerpt, maakt en bouwt construc-ties op maat van de klant. of zoals het bedrijfmotto zegt: “if you can imagine it, we can build it.”

Maar deze wereldwijde reputatie die Stageco verwierf met zulke grote pro-jecten kent ook een schaduwkant. “Het imago van de grote podia en de grote festivals schrikt de lokale, kleinere or-ganisatoren wel een beetje af”, aldus Bo Bettens van Stageco. “ten onrechte, want ook deze markt kunnen wij perfect bedienen. Wij ontwerpen, maken en bouwen allerlei tijdelijke constructies voor de meest uiteenlopende evene-

menten. gaande van een eenvoudige welkomsboog bij een bedrijfsfeest tot uitgebreide stellingstructuren of po-dia.”

Stageco heeft zijn bedrijfsstructuur ook ingericht volgens deze verschillen-de markten. “We hebben een bewuste opdeling gemaakt tussen onze lokale en internationale afdeling”, zegt tom Bilsen van Stageco. “Beide markten vragen immers een verschillende aan-

De geschiedenis van Stageco en die van rock Werchter gaan hand in hand. toen het piep-

jonge festival in de jaren ’70 al snel te groot werd voor de oorspronkelijke tent, moest organisator Hedwig De Meyer op zoek naar een outdoor podiumin-frastructuur. omdat het aanbod op de markt geen voldoening gaf, besloot men dit podium zelf te bouwen. Stageco was geboren.

Het festival groeide, en de podiumin-frastructuur maakte indruk op andere organisatoren die ook bij Stageco gin-gen aankloppen. Met het gevolg dat het bedrijf nu, 35 jaar later de marktleider is binnen de nationale en internati-onale podiumindustrie, met tal van spectaculaire en gigantische projecten. Denk hierbij aan het podium voor de 360° tour van U2, waarmee Stageco nogmaals zijn ijzersterke reputatie be-vestigde.

Structuuroplossingen voor elk evenement

Stagecoin 35 jaar heeft Stageco over heel

de wereld een ijzersterke repu-

tatie opgebouwd op gebied van

podiumbouw. Artiesten als the

rolling Stones, AC/DC, robbie

Williams en U2 doen maar al te

graag beroep op de knowhow van

het Belgische bedrijf. toch hoeft

het niet allemaal “big” en “rock

’n roll” te zijn. Stageco levert

immers tijdelijke structuren voor

evenementen van elke soort en

elke omvang.

16eventnews.be


bureau

ubiquity gaat haar kenniS tOepaSSen vOOr griekenlanD en pOrtugal

bureau

guava vOOrziet zich van nieuwe creatieve wapenS

locaties

vOOrjaar 2010 lanceert OceanDiva

haar 3e Schip

Ubiquity zal haar expertise op het gebied van brand activa-

tion en know how van de Belgische markt voor Lipton Internationaal in gaan zetten.Dat bedoelt dat het bedrijf voor 2010, in samenwerking met DDB, een compleet programma voor de activatie van Lipton Linea voor 3 landen (Belgie, Griekenland en Por-tugal) gaat ontwikkelen.

Iedereen moet zichzelf al eens in vraag stellen, en dat is zeker het

geval in de communicatiesector. Na de integratie van het agentschap Cavemen, gespecialiseerd in Design, heeft Guava besloten zijn structuur op te splitsen. De naam GUAVA blijft bestaan, maar voortaan gaat het Antwerpse agentschap verder onder twee verschillende identiteiten.

Na twee jaar samenwerking hebben Thomas De Coninck en zijn agent-schap Cavemen begin oktober officieel de structuur van Guava ge-integreerd, en dit met het doel om een nieuw creatief elan te geven aan het Antwerpse communicatie- en evenementenagentschap.Deze integratie is eigenlijk een logi-sche stap in de evolutie van Guava,

net zoals de online registratie, de flash animatie, de uitnodigingen, de packaging, de expositiestan-den,… allemaal elementen die integraal deel uitmaken van com-municatie- en eventcampagnes.Voor de klanten van Guava be-tekent deze nieuwe integratie dat naast de traditionele ‘event’ en ‘communication’ aanpak een ‘design’ aanpak aan de projecten wordt toegevoegd door Thomas De Coninck en zijn team. Kortom, een visie die buiten de lijntjes kleurt, die de tot nu toe gebruikte methodes van de sector in vraag durft te stellen, die producten en hun presentatiewijze herbekijkt, etc.

OceanDiva Classic staat voor klassiek in een modern jasje

en brengt wederom stijl, sfeer, professionaliteit en gastvrijheid. De warme sfeervolle ruimtes nodi-gen uit tot een gezellig diner, bor-rel, bruiloft of feest, maar zijn ook prima in te richten voor zakelijke evenementen zoals een congres of productpresentatie. Het schip beschikt reeds over een standaard inrichting en meubilair

en is geschikt voor vele soorten evenementen. De OceanDiva Classic biedt ruimte aan groepen tot 500 personen. Met de komst van het 3e schip en met vele unieke evenementen in Nederland, België en Duitsland op haar naam blijft OCEANDIVA groeien.

17eventnews.be


locaties

16 nieuwe theMa-avOnDen in DiSneylanD parijS

locaties

lanDgOeD efteling bOSrijk feeStelijk geOpenD

locaties

nieuwe theMa-

avOnDen in

Martin’S hOtelS

Business Solutions, de zakenafde-ling van Disneyland® Parijs, stelt

16 nieuwe privéavonden voor, met aantrekkelijke prijzen en gevari-eerde thema’s, die georganiseerd kunnen worden binnen het kader van zijn twee Themaparken.Een elegant diner in de Afrikaanse jungle, een western banket in het hart van de Amerikaanse Far West of een gala-avond met de pracht en de glamour van Hollywood, het zijn maar enkele van de zestien nieuwe thema-avonden die worden aange-boden aan het zakencliënteel.Deze avonden, gericht op groepen van 50 tot 360 deelnemers, bieden betaalbare oplossingen die een combinatie zijn van diner en ont-spanning in het hart van het Park. In elk restaurant waar deze avonden plaatsvinden wordt een specifieke tijd en wereld gecreëerd, uit een breed scala van mogelijkheden. Het team van Business Solutions beschikt eveneens zeer gevarieerde ontspanningsmogel i jk heden: muzikanten, zangers, acteurs en animatoren kunnen ook betrokken worden om bij te dragen aan het creëren van een muzikale, feestelijke en interactieve sfeer. De organisato-ren hebben eveneens de mogelijk-heid om bepaalde kenmerkende attracties van de Themaparken te reserveren voor privégebruik. Deze avonden zijn beschikbaar vanaf 79 € (excl. BTW) per persoon en omvat de exclusieve toegang tot het Dinseyland Park® of de Walt Disney Studios® voor een maximum van drie uren na de publiekssluiting, een diner dat aan tafel wordt geser-veerd, een ‘live’ muzikale animatie in het thema van de avond, en Disney hosts en hostesses die de deelne-

In deze moeilijke tijden is het on-nodig u te herinneren aan het

belang van gemotiveerd personeel waarop u kunt rekenen. Om hen te bedanken voor de geleverde inspanningen of om ze te stimu-leren om volgend jaar het beste van zichzelf te blijven geven, stelt Martin’s Hotels twee nieuwe thema-avonden voor in de prestigieuze zaal Agentine van de Château du Lac in Genval: Magic Night en The Exceptional Party, twee zeer betaal-bare “all in”-concepten …‘Magic Night’ is gebaseerd op inter-activiteit, en biedt u een onthaal van een volledig uur met interactieve ‘Close up’ cocktail aan, gevolgd door een menu ‘3 services’, en vervol-ledigd met een goochelspektakel van Jack Cooper. De avond wordt afgesloten met een open bar en dj die twee uur lang dansbeats lost (op-tionele live performance mogelijk). ‘The Exceptional Party’ is een uniek avondconcept dat meer naar net-working georiënteerd is. In de pas gerenoveerde zaal Argentine is alles op punt gezet om een warme en ontspannen sfeer te creëren, zonder de gastronomie en samenhorigheid over het hoofd te zien. De sterke punten van deze avond: originele buffetten, ‘Live cooking’, ‘Cocktail bar’, ‘Live Music’, ‘Lounge Decoration’, etc. Kortom, een uitzonderlijke avond voor uitzonderlijke gasten ...Informatie en reservaties via www.martinshotels.com.

Op 11 december opende de Efte-ling voor het eerst de poorten

van Efteling Bosrijk, het nieuwe vakantiepark naast het populaire attractiepark net over Nederlandse grens. Alle 125 huizen en 75 appartemen-ten zijn amper 15 maanden na de eerstesteenlegging mooi afgewerkt in een typische Eftelingstijl. Het landgoed Efteling Bosrijk met een oppervlakte van 17 hectare ligt in een gevarieerd landschap met dui-nen, bos, een open veld en water. De 99 vrijstaande ‘Boshuysen’ en de 26 geschakelde ‘Dorpshuysen’ (voor zes of acht personen) kregen een

authentieke uitstraling door het ge-bruik van natuurlijke bouwmateria-len. In het markante Poorthuys zijn naast 24 appartementen (voor vier personen) ook alle centrale voorzie-ningen ondergebracht, zoals een receptie, het Eethuys (restaurant) en het ‘Badhuys’ (kleine overdekte waterspeelplaats voor kinderen). De 54 appartementen (voor vier personen) in het ‘Landhuys’ hebben uitzicht over het Efteling Golfpark en over Efteling Bosrijk. Het nieuwe vakantiepark telt 8 aangepaste woningen voor rolstoelgebruikers, 6 allergeenarme woningen en 18 vipaccommodaties.

mers begeleiden gedurende het hele evenement.Supplementair kan men ook nog kiezen voor andere restauratie- of ontspanningsopties, zoals het privé-gebruik van attracties van de Thema-parken.

Translation g Interpreting g Retranslation g

Text quality control g Proofreading g Terminology g

Management g Multilinguism g Localisation g

Summarising ...

Meetings g Conferences g Seminars g Trade shows g

Company films g Company presentations g

Animated presentations g Audiovisual productions ...

Consulting g Analysis g Advice g Guidance g

Support g Implementation g Coaching g Training ...

Editing g Instructive writing g Creative writing g

Informative writing g Persuasive writing g

Technical writing g Rewriting ...

Studio g Brochures g Catalogues g Orderbooks g

Posters g Banners g Displays g Stickers g

Corporate identity g Prepress g Photography g

Websites ...

www.txt-ibis.beExcellence in communication

Advertentie experience.indd 2 09-12-2009 16:28:25

18eventnews.be


audiovisueel

aDc prODuctiOn blijft inveSteren

audiovisueel

nOviD breiDt aSSOrtiMent, SaleS teaM en referentieS uit

De specialist in high-power projectie ADC Production uit

Zaventem blijft zowel in high-end materiaal investeren als in human resources. Dit is de enige oplossing om de crisis te overwin-nen, zo legt directeur Daniel Van Ruyssevelt ons uit.“Ons bedrijf heeft zich aangepast en heeft nu een omvang dat vertrouwen bij de klanten creëert door het aanbieden van technische oplossingen, terwijl we op adequate wijze aan de vraag voldoen en er zelfs op kunnen anticiperen. Daarom zullen we het jaar eindigen met een lichte

stijging in vergelijking met 31 de-cember 2008. Daarenboven zijn de perspectieven voor de Belgische evenementiële markt goed, met een opleving in januari, februari en maart. Dit danken we onder an-dere aan de banken, verzekerings-

maatschappijen en fi-nanciële instellingen”, verduidelijkt hij.Gezien ADC Produc-tion ook sterk betrok-ken is in internationale events, zij op discrete manier omdat ze voor verschillende leve-

ranciers werken, blijft het bedrijf investeren in geavanceerde ap-paratuur zoals tri-DLP projectoren (al dan niet HD) tussen 18.000 en

20.000 lumen. Zonder de nieuwe compacte DLP projectoren van 10.000 lumen over het hoofd te zien, die het gamma van de 6.000 lumen vervangen.

Al dit materiaal is ge-bruikt tijdens recente projecten, zoals voor een gebogen scherm van 50 meter tijdens de Europese verkie-zingen, de feestavond van de RTBF in Tour & Taxis, de Libische Nationale Feestdag of tijdens Today’s

Art, het hedendaagse beeldende kunstfestival in Den Haag (6e opeenvolgende deelname). Veel andere projecten zijn in uitvoering of gepland. Natuurlijk houden wij u op de hoogte...

Op de vernieuwde website van Novid vinden we heel wat

nieuwigheden terug: nieuwe ma-terialen, nieuwe medewerkers en klinkende referenties.

Het verhuurpark van Novid breidt uit met state of the art materialen, waaronder de nieuwe naadloze 46” LCD schermen van Samsung. De schermen maakten al deel uit van het decor bij de televisieshows Ex-tra Time, Junior Eurosong en Peter Live. Daarnaast beschikt Novid ook over 60m² Pro Tour Outdoor LED van Daktronics met een resolutie van 13mm effectief.

Twee nieuwe sales managers voegen zich bij het team van Novid: Ivan Van Gompel en Norbert van Hoek. Ivan zal in België actief zijn, terwijl Norbert Nederland voor zijn rekening neemt.

Ook qua projecten gaat het Novid voor de wind. Enkele recente op-drachten zijn de concertreeksen van Natalia waar Novid hun Ghost LED panelen inzette. Op I Love Techno 2009 installeerde Novid 45 projec-toren, 150 m² hoge resoltie LED wall , 3 km kabel en 20 plasmaschermen. Tot slot leveren zij nu voor de 2de maal LED trailers tijdens de Gazet van Antwerpen Trofee veldrijden.

GEZOCHT: PROJECTMANAGER/ACCOUNTMANAGER 24SEVEN NV

Inleiding:24seven is een full service event-bureau uit het Gentse. Wij zijn sinds 7 jaar actief op de evenementenmarkt. Sinds 2,5 jaar zijn wij explosief gegroeid in onze klantenportfolio. Hierdoor zijn wij een top 5 bureau in België geworden in de appreciatie en naamsbekendheid bij klanten (bron: enquête Experience Magazine)

Wij hebben op dit ogenblik een team van 3 projectmanagers, 2 back-offices en 2 creatieve specialisten (video / flash & grafiek).

Onze klanten waarderen ons bedrijf vooral omwille van: De openheid in budget & communicatie, • Ons vakmanschap in the field • Service-minded en positieve attitude.•

Voor referenties en projecten dewelke we gerealiseerd hebben verwijzen wij u graag door naar onze website www.24seven.be

Omschrijving:Eind Januari 2010 verhuizen wij naar nieuwe kantoren (met aangrenzend een groot magazijn). Een nieuwe back-office zal dan ook aan de slag gaan.

Daarnaast zijn wij op zoek naar een extra projectmanager om onze klanten blijvend een hoog niveau van service te kunnen bieden.

Uw Profiel:u hebt minstens 2 tot 4 jaar relevante ervaring in events.• u hebt het gevoel dat u meer te bieden hebt dan wat u nu kan/mag in uw huidige • jobomschrijving/functieu bent ambitieus & gedreven, • u communiceert vlot met iedereen, zowel leveranciers als klanten• u hebt commercieel talent• u kan zelfstandig, resultaatgericht en kan tegen deadlines werken• u spreekt en schrijft vlot in het Nederlands, Frans en Engels.• u kan vlot met “office” werken, kennis van Mac is een voordeel.• u bent woonachtig in de ruime omgeving van Gent.•

Wij bieden:een aantrekkelijk salaris• pakket extra’s waaronder gsm & wagen• een groepsbonus bij het behalen van de vooropgestelde doelen•

Motivatiebrief met CV & referenties naar: [email protected] Mocht u vragen hebben, contacteer [email protected] of [email protected]

19eventnews.be


bureau

peugeOt en MinOtaur: SaMen De criSiS OverwinnenEind maart werd de Peugeot

3008 gelanceerd op Franse bodem. Deze lancering werd na een competitie binnengehaald door het Brusselse agentschap Mi-notaur, en dit dankzij het idee van een interactieve conventie die via satellietverbindingen in vijf steden tegelijkertijd werd georganiseerd. Een primeur in Frankrijk, waarvoor een perfecte synchronisatie nodig was, zo legt Roland Bullman, gene-ral manager van Minotaur, ons uit.De opdracht omvatte twee grote uitdagingen: de positionering van dit cross-over model, een nieuw seg-

ment voor het distributienetwerk van het merk, maar ook rekening houden met de grote onrust binnen het netwerk van concessiehouders tijdens deze periode van crisis in de sector. Vandaar ook het idee om een zeer menselijk en niet bom-bastisch concept te ontwikkelen, gebaseerd op de visuele symboliek van de 5 levenslijnen, uitgedrukt in 5 vijf woorden beginnend met een ‘E’: Ensemble (samen), Espoir (hoop), Equipe (team), Efficacité (efficiëntie) en Endurance (duur-zaamheid), alsook een zeer solidaire toon vanwege het management

van het merk, om aan te tonen dat men bereid is om samen te vechten en opnieuw hoop te geven aan een zeer groot team.In totaal konden 7.500 leden van het netwerk Peugeot France, van de receptioniste tot de algemeen di-recteur, verdeeld over Parijs, Nantes, Nancy, Toulouse en Lyon, gelijktijdig deze onthulling van de 3008 bijwo-nen. Het doel hiervan: de gelijke behandeling van iedereen. Zo was er op elke locatie hetzelfde decor gemonteerd, grafisch geïnspireerd door het logo van de 3008. De ver-schillende regionale directies, elk met een eigen onderwerp, namen een voor een het woord op het nati-onale niveau en antwoordden op de vragen van andere steden. Voor wat betreft het visuele aspect, maakte

de techniek een mix van 7 verschil-lende bronnen: 5 satellietbronnen (de stad met de ‘lead’ over een on-derwerp en de vier andere steden), de basisachtergrond en de verschil-lende lokale multimediabronnen. Alles was gesynchroniseerd, vanaf de tussenkomsten van de verschil-lende verantwoordelijken van Peugeot tot en met de choreografie van de dansers tijdens de eigenlijke onthulling. Een ware breinbreker op technologisch en organisatorisch vlak, maar vakkundig uitgevoerd met de steun van journalisten van verschillende Franse televisiestati-ons. In elke stad werd de eigenlijke conventie gevolgd door een expo-sitie en overal een identieke lunch die telkens werd georganiseerd met eenzelfde traiteur.

catering

cOeur D’ artichaut verzOrgt vip-receptie naar aanleiDing van De feeStelijke inhulDiging van het cOMpleet vernieuwDe antwerpS centraal StatiOn

Ze waren met zen 750. De vele bekende gasten waren naar het

Antwerpse centraal station afgezakt om er het afgewerkte nieuwe mo-derne gedeelte officieel te openen. Er werd op deze happening ook een “stationsroman” voorgesteld die door 5 bekende Vlaamse auteurs werd geschreven over dit Antwerps gerenoveerde gebouw.Onder de blinkende grote koepel van het vermaarde toegangsge-bouw van dit station zorgde Coeur d’Artichaut voor een aansluitende receptie-walking dinner voor tal van prominenten, waaronder Prins Filip.

Er werd gekozen voor een internati-onale aanpak met o.a. een tataki van blauwvintonijn op Japanse wijze, een millefeulle de chèvre, een tajine de poulet uit Marokko en een saignant gebakken filet pur met verse bearnai-sesaus en pommes allumettes.Wegens de strenge veiligheidsvoor-schriften was het geen sinecure om logistiek alles voor elkaar te krijgen. Te meer daar de dagelijkse reizigers toegang moesten blijven hebben tot het station.Coeur d’Artichaut kan hier echter te-rugblikken op een sterk staaltje van haar kunnen en een tevreden klant. Dit is er ééntje om fier op te zijn.

20eventnews.be


Temidden van Flanders Fields heeft de voormalige karme-

lietenkerk in de Paterstraat 5 een nieuw doel gekregen: uw event of expo in hogere sferen brengen. Dit fascinerend stukje erfgoed uit 1922, gebouwd op de grondvesten van de kerk uit 1676, is een staaltje fijnzinnige neo-byzantijnse en neo- romaanse architectuur. Het exclusieve kader, versterkt door de schitterende kleurrijke glasramen, dompelt iedere bezoeker in een oase van rust.

Het Egliseum is een unieke ruimte waar elk evenement een zeldzame uitstraling krijgt: modern en te-gelijk niet meer van deze tijd. Het kerkgebouw zelf is zo veel moge-lijk behouden gebleven zodat de historische waarde grotendeels in-tact blijft. De prachtige glasramen, de originele biechtstoelen, de perfect uitgesneden kruisweg en

de elegante zuilen onder de witte Byzantijnse koepels vormen een exclusief kader dat nergens anders te vinden is. De kerk heeft een oppervlakte van +/-1500m² en een capaciteit van 600 personen. De polyvalente zalen (de kerkruimte, 1 expositie-ruimte en een loungebar op de

eerste verdieping) zijn volledig aangekleed, en bieden alle mo-gelijkheden om ook zaken met grotere omvang ten toon te stel-len. In tegenstelling tot de meeste kerkgebouwen heeft het Egliseum de perfecte afmetingen om een warme, intieme sfeer te garande-ren.

Het agentschap X-tra bestaat sinds juli 4 jaar en vierde dit

met de verhuis naar een groter be-drijfsgebouw in Berchem, waar het nu over o.a. een eigen showroom, conferenceroom, privéparking voor promowagens en stockruimten beschikt.

Enkele mooie realisatiesGOLDEN SUNDAYOp zondag 20 september 2009 (autoloze zondag) verzorgde X-tra de eventpeople voor het BOIC in opdracht van VO Events in het Jubelpark te Brussel. X-tra stond in voor het onthaal en de ondersteu-ning van de verschillende sportdis-ciplines.

WORLDCUP YOUNG HORSESX-tra verzorgde met een team van een 60 tal medewerkers de vip catering van dit jaarlijks event te Lanaken gedurende een 6 tal dagen.INTERNATIONAL CONGRESVoor DM & S Events verzorgde X-tra gedurende het Congres van IUMI (vereniging van scheepsver-zekeraars) een groot deel van de bezetting van het cateringper-soneel gedurende het 4 daagse Congres dat gehouden werd in Brugge.

DANONEDe promopeople van X-tra stonden tijdens de openbedrijvendag o.a. in voor de verschillende animaties van Danone, voor het event georgani-seerd door Recodin Events op de hoofdzetel van Danone.SWAROVSKIOok dit jaar mocht X-tra weer de hostesses leveren voor de presti-gieuze privé tentoonstelling van Swarovski voor het agentschap PHV, waar alles in het teken stond van combinatie tussen kleding en kristal

WINGS FOR CHILDRENVoor Haribo mochten de promopeo-ple dan weer de animatie verzorgen tijdens de luchtdoop in Deurne en Namen voor Wildstream.ESSENTIEL 10 JAARX-tra stond in voor het spetterende megafeest ter gelegenheid van het 10-jarig bestaan van het kledings-merk Essentiel. Het event vond plaats in de Waagnatie in Antwerpen, waar X-tra net zoals de andere events van Essentiel instond voor de hostesses, de hosts, de parkings, de shuttles, de security en de drivers. Het event be-stond uit een mega modeshow voor 1200 genodigden en werd gevolgd door een dansfeest tot in de vroege uurtjes.

Op 20 okto-ber mocht

AV Technics instaan voor de technische re-alisatie van een eerder ongewoon klassiek concert voor het Festival van Vlaanderen.De locatie van dienst was een vlieg-tuigloods op de luchtmachtbasis van Bevekom, waar een podium werd opgesteld van 20 x 14 meter in 2 niveaus.De belichting was egaal wit, terwijl de bezetting bestond uit 4 grote Steinway vleugelpiano’s, 4 xylo-fonen en een enorm assortiment percussie voor 13 slagwerkers.Er werd een schitterend repertoire van klassieke werken uit de 20ste eeuw gebracht voor een enthousi-ast publiek van 750 toehoorders.

locaties

het egliSeuM: een gODDelijke lOcatie in het hartje van flanDerS fielDS

supplies

net Dat beetje x-tra…

audiovisueel

av technicS luiStert klaSSiek

cOncert vOOr feStival van

vlaanDeren Op

21eventnews.be


people

hOSteSSenService gaat vOOr 60+!

catering

l’aile Ou la cuiSSe Sleept een SMiley in De wacht

Op 7, 8 en 9 oktober vond in de Nekkerhal te Mechelen de

EXPO60+ plaats. De eerste indruk die de bezoekers van de beurs kre-gen, werd door Hostessenservice gegeven.Sinds 1991 brengt Probis Corporate nv vraag en aanbod op de zorg-markt samen tijdens de vakbeurs EXPO60+, die intussen is uitge-groeid tot het belangrijkste forum voor zorgprofessionals.Tijdens de drie beursdagen zette Hos-tessenservice maar liefst 18 personen per dag in, allen volledig uitgedost in teken van de expo. Het team van Hos-tessenservice verzorgde het onthaal, de check in, de kassa, de infostand, de begeleiding naar de seminaries en naar het restaurant. Dit alles met de felicitaties van Probis.

Leen Ermgodts, Office Manager bij Probis en verantwoordelijk voor de organisatie van EXPO 60+: “Mijn tevredenheid over Hostes-senservice is bijzonder groot. Al-les was tot in de puntjes verzorgd, zowel bij de voorbereidingen als tijdens de beurs zelf. Elke host/hostess werkt bovendien met een groot professionalisme en een uit-zonderlijk enthousiasme. De flexi-bele aanpak van Hostessenservice alsook een goede begeleiding van hun medewerkers ter plaatse, resulteerde in een zeer prettige samenwerking.”Medialife was ook op de beurs aanwezig, en legde de driedaagse op film vast. Het resultaat kunt u bekijken via deze link.

Hoewel het voor L’aile ou la cui-sse al langer officieus bekend

was, is het bedrijf nu ook officieel in het bezit van een Smiley.Het Smiley certificaat wordt uitge-reikt door Vinçotte en het FAVV voor het opzetten van een autocontrole-systeem voor de keuken. Dit sys-

teem gaat nog een pak verder dan de hACCP normen die elke keuken moet naleven en legt de nadruk op temperatuurscontrole en transport-controle.Nog een hele goeie reden om voor L’aile ou la cuisse te kiezen!

people

cOMith zOrgt vOOr een vlOtte check-in van De 5.000 cebeO bezOekerS

bureau

fijnevent Opent veStiging in belgië

bureau

uitgeverij lannOO viert

feeSt!

Om de 2 jaar organiseert Cebeo, elektro grootdistributeur,

samen met 133 toonaangevende fabrikant-leveranciers haar techno-logiebeurs. Dit jaar werd Paleis 3 van Brussels Expo gedurende 3 dagen het mekka van innovatie en energie-efficiënte oplossingen op het gebied van elektronisch materiaal.

De opdracht van Comith was het verzorgen van een vlotte check-in van de 5000 bezoekers. Een hele uitdaging als je weet dat je pieken tot 1000 bezoekers per uur te ver-werken kan krijgen.Comith slaagde er evenwel in om de hele check-in/onthaal/registra-tie afhandeling vlekkeloos te laten verlopen.

Na de ope-ning van

een tweede vestiging in Z u i d - A f r i k a , komt Fijnevent nu ook naar België.De Belgische tak komt onder lei-ding van Astrid de Jong te staan. Astrid de Jong is al 15 jaar actief in de eventsector. “Sinds 1995 speelde zij voor The Walt Disney Studios een belangrijke rol in het organi-seren van al hun evenementen in Europa.”

“In het prille begin van haar Disney periode heeft zij Hans van Avendonk (mede-eigenaar van fijnevent) le-ren kennen. Al snel werd duidelijk dat ze een bijzondere creative klik hadden en visie hoe een geslaagd evenement eruit moest zien. Sa-men hebben ze dan ook al vele Disney-evenementen gecreëerd en uitgevoerd. Vandaar nu de logische stap naar het partnership tussen Astrid de Jong in België en Jos van den Broek en Hans van Avendonk van fijnevent in Nederland.”

Uitgeverij Lannoo viert haar 100-jarig bestaan en Compane

conceptualiseerde en realiseerde een jubileumfeest op dinsdag 8 september 2009 in de Bozar in Brus-sel.Geen strakke academische zitting maar een “happening” voor 1.000 genodigden.Het personeel, de boekhandelaars en de auteurs uit de “Lannoo-stal” genoten van een spetterende show met op het programma tal van klinkende namen, zowel voor entertainment met Liebrecht Van-beckevoort, het Trio Jef Neve en

Warre Borgmans als voor de “talk-show”, gemodereerd door Phara de Aguirre, die bekende auteurs in de praatstoel kreeg ( zoals o.a. Lieve Blancquaert ).In video-interviews vertelden o.a. Piet Huysentruyt, Marc Reynebeau, Peter Adriaenssens, Mark Eyskens en Jozef Deleu anekdotes over hun uitgever.Een “happening” die feestelijk werd afgesloten met een “after party”.Een jubileumfeest dat zal blijven nazinderen in het geheugen van de genodigden en dat zelfs het TV-Journaal van VRT haalde.

C

M

Y

CM

MY

CY

CMY

K

ad_1-2A4_1.ai 8/12/2009 11:28:09Surf naar www.flexmail.be en klik op “Gratis demo” voor een proefabonnement.

C

M

Y

CM

MY

CY

CMY

K

adv_experience_druk.pdf 1 26/11/2009 14:35:15

23eventnews.be


beurzen

bOekenfeStijn enthOuSiaSt Ontvangen in ethiaS arena Van 24 t/m 27 september vond

voor de 1e keer het Boeken-festijn plaats in de Ethias Arena in Hasselt. Deze boekenbeurs trok vele liefhebbers. Meer dan 40.000 bezoekers kwamen op het festijn af.Het Boekenfestijn is een van de grote consumentenbeurs op het gebied van actuele boeken, mul-timedia en hobby-artikelen. Met

meer dan een miljoen geëtaleerde artikelen trekt de beurs in elke Bel-gische of Nederlandse stad duizen-den bezoekers. Het Boekenfestijn trok in september voor het eerst naar Hasselt, meer bepaald naar de Ethias Arena. Vol-gens Sandra Van Vliet van De Cen-trale Boekhandel, organisator van de beurs, verliep de samenwerking vlekkeloos.

“De oppervlakte, infrastructuur en ligging van de Grenslandhallen waren uitstekend”, vertelt Sandra. “We zijn zeer tevreden over de ondersteuning die we kregen. De communicatie naar de bezoekers was in handen van de Grensland-hallen, en was goed uitgedokterd. Daardoor we kunnen terugblikken op geslaagde eerste editie”.

De eerste bronnen die het be-wijs leveren van een jaarmarkt

in Sint-Lievens-Houtem dateren al uit de 14de eeuw. Mensen trokken op bedevaart naar het graf van de Heilige Livinus en namen paard en rund mee die on-derweg wer-den verkocht.Op de dag van vandaag is de Houtem Jaarmarkt met 1.200 koeien, 515 paarden en meer dan 50.000 bezoekers uitgegroeid tot een groot feest waarbij rituelen en ontmoeting centraal staan. Dit jaar was de Spaanse regio Andalu-sië met al haar geuren, kleuren en smaken te gast in het pittoreske West-Vlaamse dorp.In 2008 werd de Jaarmarkt door de Vlaamse overheid opgenomen in de lijst van Vlaams Immaterieel Erfgoed en in 2010 draagt Vlaan-deren haar voor bij Unesco als cultureel werelderfgoed.Het was voor Veldeman Structure Solutions dan ook een hele eer om bijgedragen te hebben aan dit bij-zondere stukje geschiedenis. Een etagetent van 15 x 50 m vormde het middelpunt van de markt. Beneden konden bezoekers ken-nismaken met alles wat gastregio Andalusië te bieden heeft, terwijl men op de bovenverdieping bij een hapje en een drankje van een prachtig uitzicht op markt kon genieten.

Sinds enkele jaren schuimen de mensen van Bellissima allerlei

drukbezochte evenementen af ach-ter het stuur van de Bobbus.In de Bobbus kunnen feestvierders allerlei tests doen om hun alcohol-gehalte en rijgedrag te meten. De hosts en hostessen van Bellissima laten mensen blazen waarna ze

naargelang de uitkomst van de test de welgekende sleutelhanger ontvangen.In de Bobbus bevindt zich ook een rijsimulator die perfect nabootst hoe het is om dronken te rijden. Een plezante manier om het publiek te informeren, maar nog belangrijker, om veilig achter het stuur te zitten.

supplies

winter-jaarMarkt

Sint-lievenS-hOuteM

locatie

lancôMe kieSt lariva vOOr

prODuctielaunch herfSt ‘09

people

kieS belliSSiMa, en ’t iS feeSt

bureau

een feeSt OM in te kaDeren

Trouwe klanten verdienen extra aandacht. Met die insteek or-

ganiseerde COCOMO de Jet Set Party 2009. In het unieke kader van Herkenrode beloonde het huis aan huis ma-gazine Jet haar meest toegewijde klanten met een indrukwekkende avond. Een majestueuze gouden kader was niet enkel de eyecatcher op de uitnodiging, maar eveneens de

rode draad doorheen het verhaal. Zo werd elke gast op knappe wijze

‘ingekaderd’, waarna ze hun foto konden terug-vinden aan de picture-wall.Vervolgens werd de

avond ingezet met een culinair di-ner en verraste Jean-Bosco Safari en band met een muzikale topact. Al deze elementen en een overvolle dansvloer maakten van deze Jet Set Party een feest om in te kaderen.

150 stijlvolle salesdames

uit parfumerie-en vanuit heel België waren uitgenodigd op de lanceringavond van Lancôme. De voorstelling van de nieuwe make-up en verzorgingslijn van het alom bekende merk Lancôme werd voorafgegaan door een aperitiefmoment met bubbels en een fotoshoot van alle genodig-den. Vervolgens werd er van start gegaan met een training van de splinternieuwe producten en werd een uitgebreide demonstratie uit-gevoerd. Aansluitend werden zij op de mez-zanine rijkelijk bediend met een variëteit aan versnaperingen en werd er uitvoerig nagekaart om tenslotte verrast te worden met een staal van alle aan bod geko-men producten.Een geslaagde avond met een prachtpubliek!

24 TeKsT TeKsT | Beeld Beeld24eventnews.be


stockeren, maar kan ook dienen als verzamelplaats voor het materiaal van verschillende leveranciers. rabbit one assembleert of retoucheert ook waar no-dig, verzorgt nationaal en internationaal vracht- en personentransport en verhuurt allerlei materiaal dat in de loop der jaren in opdracht van klanten ontworpen werd.

Vertrouwde service“rabbit one is geen eventkantoor”, gaat thomas verder. “Wij verkopen diensten; kennis en ervaring van mensen die een project over de hele lijn technisch kun-nen uitwerken, maar houden ons niet bezig met de creatieve ontwerpen van opdrachten. Wij werken ook steeds voor een organisator, zowel agencies als non-agencies, maar nooit rechtstreeks voor een adverteerder. een laatste en misschien belangrijkste verschil is dat klanten enkel onze mensen betalen op basis van uur- of dagprestaties. Wij commissioneren externe partners nooit, zelfs niet als wij ze aanbevelen.”

Deze onafhankelijkheid ten opzichte van klanten en hun leveranciers is een formule die werkt. rabbit one werkt internationale opdrachten uit en is in heel europa actief. Daarom heeft rab-bit one nu een dochteronderneming in Amsterdam opgericht. “Veel van onze klanten werken zowel in België als in nederland”, vertelt thomas. “Dankzij rabbit one nl kunnen we collega’s in nederland opleiden en worden onze diensten lokaal geleverd, steeds met de vertrouwde rabbit one –service.”

tot Z op zich nemen, maar het bedrijf kan ook stukken ervan realiseren. thomas Struye, general Manager van rabbit one, licht toe: “onze mensen zijn stuk voor stuk opgeleid om grensoverschrijdend te werken. We hebben voldoende knowhow in huis om alle aspecten van events en producties op technisch en logistiek vlak te kunnen coördineren, opvolgen en uit-voeren. Dat is de sterkte van ons bedrijf.”

“Wij plannen de organisatie van uw event, in huis en bij onze beste partners. Wij regelen field support en mobiliseren manpower bij het opstellen en afbreken van podia, decors,… Wij zorgen voor all-round techniekers, lichtingenieurs, roa-dies, showassistenten, stylisten, catering crew, parking boys, en houden runners in stand-by. Wij bereiden de technische rea-lisatie van uw project voor en coördineren de technische uitvoering van decors, de-coratie, bewegwijzering, stroomverdeling, hekwerk, podiumafwerking, etc.”

Daarnaast heeft rabbit one een eigen magazijnruimte van 6000m³. Die kan gebruikt worden om materiaal in te

rabbit one stelt een volledige produc-tieploeg van 10

mensen tewerk die zaken realiseren binnen het bereik van een budget. Zij doen dat door oplossingen voor problemen te zoeken en uit te voeren. een erg ruime omschrijving, want het actieterrein van rabbit one is erg breed. Wat vast staat, is dat rabbit one alle

werken op het vlak van events uitvoert, productie en logistiek, en een consultan-cytaak vervult voor al deze domeinen.

SterkteVoor de productie van evenementen kan rabbit one de volledige uitvoering van A

Your idea,

our challenge

Rabbit one loSt pRoductievRaagStukken op

“geweldig idee! Maar hoe gaan we dat in hemelsnaam klaarspelen?” komt

deze zin bekend voor? Als organisator werd u ongetwijfeld al met productie-

problemen geconfronteerd. Logistieke of technische issues, planningmoei-

lijkheden, een crew die handen te kort komt,…1.001 zaken die problemen

kunnen opleveren, 1.001 zaken waarvoor u bij rabbit one terecht kan.

meer informatie:rabbit one bvbageneraal Wahislaan 16g1030 BrUSSeLt +32 (0)2 244 93 10f +32 (0)2 244 93 19 www.rabbitone.be

rabbit one nlAdmiraal de ruijterweg 5471055 Mk AMSterDAM - neDerLAnDt +31 20 486 93 55 www.rabbitone.nl

Thomas Struye

25eventnews.be


people

bc hOSteSS Stapt OktOber in Met 3 tOpeventS Na 3 geslaagde events regende

het complimenten aan het adres van BC Hostess.

FIFA10Op 5 oktober lanceerde EA games hun nieuwste voetbalgame FIFA10 in het Koning Boudewijnstadion te Brussel. Natuurlijk mochten onze Belgische profvoetballers niet op het event ontbreken. BC Hostess heeft zich dan ook met veel plezier ontfermd over dit gedeelte van de gastenlijst. In opdracht van 24Seven bezochten 4 Teams van telkens 2 modellen de Belgische topclubs om spelers en prominenten uit de voetbalwereld persoonlijk uit te nodigen voor het event. Op 5 oktober verzorgde BC

Hostess het onthaal en de registra-tie van de genodigden

TMF AwardsOp zaterdag 10 oktober vonden de Win For Life TMF Awards 2009 plaats in het Antwerpse Sportpaleis. Ook hier was BC Hostess actief in opdracht van TMF en 24Seven.8 hostesses namen de promo van TMF Mobile voor hun rekening, terwijl 20 mensen de hospitality en de vestiaire van de VIP’s en special guests verzorgden. Zij waren het ook die het onthaal en begeleiding van de aanwezige pers in goede ba-nen leidden. Ook het barpersoneel kwam van BC Hostess. 40 krachten van BC Hostess stonden achter de verschillende togen.

NINA-shoppingdagDezelfde dag waren de dames van BC Hostess ook in Maasmechelen Village voor de eerste grote NINA-shoppingdag. Naast Maasmechelen Village werd een NINA-village op-getrokken waar heel wat te beleven viel.BC Hostess ontving de shoppers en deelde kortingsbandjes en goody bags uit in opdracht van De Pers-groep, uitgever van het vrouwen-blad. Ook voor chocoladefabrikant Ferrero Rocher werden dames van BC Hostess ingezet. Zij kiekten verschillende shoppers en hun nieuwste outfits. De foto’s werden achteraf op de website van het blad geplaatst, die als e-card verstuurd kunnen worden.

incentives

the OutSiDer cOaSt Stelt

vOOr: het labyrinth

Het Labyrinth neemt u en uw me-dewerkers mee doorheen de ge-

heime gangen van het Fort Napoleon. Via doordenkers, mystery solvers en grensverleggende opdrachten moet men uit het doolhof geraken.Het Labyrinth is een vernieuwend spel dat zijn deelnemers in een le-vensecht gezelschapsspel met een groot fun-gehalte dompelt. Kennis, handigheid, sportiviteit, durf en geluk zijn dé factoren nodig om uit het Fort te geraken. Tijdens het spel wordt de plattegrond van het fort als spelbord gebruikt. Elk team fungeert als pion. Door op-drachten succesvol uit te voeren op verschillende locaties in het fort ver-plaatsen zij zich op het bord. Er vallen ook attributen of jokers te verdienen die voor andere opdrachten van pas kunnen komen. Wie als eerste het eindpunt bereikt, wint het spel. Maar pas op, want geluk en onheil liggen niet ver uit elkaar…De proeven in Het Labyrinth zijn uniek en speciaal door The Outsider Coast ontworpen. Enkele voorbeel-den zijn “Music from the coffin”, “Do not tremble” en “A walk in the dark”.

bureau

finale DOet De Deur Open van het agentSchap wegen en verkeer

catering

bart claeS wOrDt

hOfleverancier in hOf ten SteenTijdens de jongste Open Bedrij-

vendag, organiseerde Finale een ongewoon bezoek aan de ge-bouwen van het AWV. Een aantal leuke 3D cartoons wer-den speciaal door de multimedia afdeling van Finale aangemaakt. Ze zetten de bezoekers figuurlijk op het “juiste spoor” tijdens hun wandeling door een heus laby-rint. Daarbij werden de vele vragen die weggebruikers zich stellen via een reeks Multi-touchscreens met specifieke content beantwoord. Ze vormden ook de intro voor de ken-

nismaking met de soms verborgen activiteiten van het AWV. Sneeuw- en ijsbestrijding, aanleg van fietspaden en busbanen, signalisatieborden en flitspalen, verkeersconflicten, alles was aan de orde. De talrijke bezoekers kregen van de specialisten ter zake een professionele uitleg en konden, terwijl de kroost weger-varing opdeed op een verkeers-parcours onder de supervisie van de verkeerspolitie, hun bezoek beëindigen met een lekkere drink in de tot hedendaagse lounge om-getoverde garage.

De kasteelhoeve Hof Ten Steen uit Orsmaal werkt vanaf 2010

exclusief met Bart Claes achter het fornuis. Zo krijgen alle feesten en seminaries een uitstekend en uitge-breid cateringaanbod.Wie niet tot januari kan wachten, kan de kunsten van Bart Claes komen proeven tijdens de Kerst-brunch op 25 december van 11u10 tot 15u30. U krijgt er niet alleen heerlijke gerechten voorgescho-teld, maar het is ook een uitgelezen

kans om deze karaktervolle locatie te ontdekken.Hof Ten Steen beschikt over twee volledig geaccommodeerde zalen, waardoor de locatie zich uitste-kend leent aan congressen of seminaries. De capaciteit varieert tussen 800 mensen in receptie-opstelling en 300 gasten voor een zittend diner.In het privé park rondom de kasteel-hoeve kunnen perfect tenten opge-trokken worden, waardoor Hof Ten Steen ook zeer grote evenementen kan huisvesten. Neem een kijkje op www.hoftensteen.be om een eerste indruk te krijgen.

Intel® Centrino® 2 Processor Technologie met Intel® Core™ 2 Duo Processor

Genuine Windows® XP Professional of Genuine Windows Vista® Business

15.4" W(U)XGA Active Matrix (TFT) color LCD of 13,3” Touchscreen

Robuste mangnesium alu display case

Schokbestendige, makkelijk te verwijderen HDD

Geïntegreerde DVD Multi Drive

Firewire (IEEE 1394a), USB 2.0 en seriële poort

Lange batterij levensduur (tot 7u)

Valbestendig (tot een hoogte van 76cm)

Meer informatie op www.toughbook.eu of tel. +32 2 481 03 70

HET ULTIEME GEREEDSCHAPVOOR AL UW EVENTS!

TOUGHBOOK CF-52

15.4" W(U)XGA

Windows®. Leven zonder muren. Panasonic raadt Windows aan.

17768_CF-52_Events Ad_NL_v3.indd 1 30/11/09 09:34:58

27eventnews.be


supplies

Sultan SuShi eventS & De pré hiStOrie live

bureau

finale zet vijfDaagS Mega eveneMent neer vOOr “100 jaar

renSOn”

Na een spannende aanbeste-dingsprocedure kende Radio

2 het beheer en de coördinatie van De Pré Historie Live-fuiven toe aan Sultan Sushi. Voor 2010 werkte de Events-afde-ling van Sultan Sushi een nieuwe invulling uit voor alle DPHL fuiven in België, een verfrissend concept dat ook voor uw feest gebruikt kan worden. Samen met DJ Guy de Pré creëert Sultan Sushi een hippe feesttempel waar jong en oud spontaan de benen losgooien!

Een gebalanceerde mix van visuele prikkels, een duizelingwekkende lichtshow, een in het oog-springen-de DJ-booth, knappe danseressen en véél bubbels zorgen voor een dansavond die lang nazindert... Wilt u de beste fuifplaten van de laatste 50 jaar en het Pré Historie Live-concept boeken? Dat kan! Om het totaalpakket en voorwaarden te bekijken, neemt u gewoonweg contact op met de coördinator van DPHL: Eva Peleman ([email protected]). FINALE zet

v i j fdaags Mega Eve-nement neer voor “100 jaar Renson”.De firma Ren-son gaf Finale de opdracht de volledige invulling te

doen van een vijfdaags evenement ter gelegenheid van hun 100-jarig bestaan. De opdracht bestond erin de hoog-technologische aspecten, de toe-komstgerichtheid van het bedrijf en het begrip ‘communicatie’ sterk naar voor te laten komen.Finale kleedde hiervoor de gebou-wen van Renson (75.000m²) aan in een sfeer die perfect aanleunt bij de nieuwe slagzin “Creating Healthy Spaces”. De gebouwen werden bin-nen en buiten in een spacy lichten klankbad gestoken. De gasten wer-den ontvangen door hostesses in speciaal aangemaakte kledij, waarin de producten van Renson letterlijk verweven waren. Laserlicht leidde de genodigden naar een labyrint waar de geschie-denis van Renson al wandelend te volgen was op een lange reeks plasmaschermen.De ontvangstdrink in een White Box onderlijnde de sfeer van gezonde lucht en ecologische accenten. “Vliegende mensen”, het thema van de campagne, was de eerste attrac-

tie. Aansluitend volgde de virtuele toespraak van de heer Paul Renson in een heus 3D theater. 3D teksten en objecten gaven een verbluffende kijk op de inhoud van de toespraak tijdens dewelke ook de nieuw aangemaakte productfilms en de bedrijfsfilm vertoond werden.Na een wandeling door een bij-zonder uitgelichte fabriek kwamen de gasten in een “nieuwe gezonde wereld” waar het wandelend diner plaats vond. Een 30m lange video wall met synchroon “vliegende mensen” – waarvan de projectie tevens zichtbaar was op de au-tosnelweg E17 - was één van de vele elementen in de volledig multimediaal ingerichte ruimte. Vreemde creaturen, aangekleed met aluminium accenten en ver-schillende subtiele muzikale acts waren de extra animaties tijdens het networken.Finale verzorgde ook de fotografie voor de volledige printcampagne en de aanmaak van nieuwe 3D productanimaties voor de publici-teitscampagnes. Alle video-, film-, en 3D producten werden door de multimedia-afdeling van Finale aangemaakt. Finale wenst hierbij zijn leveranciers van de figuren (TheCast) en de techniek (Scéno-logy) oprecht te danken voor hun bijdrage tot het succes.Meer informatie vindt op www.finale.be/referenties Bijkomende foto’s vindt u op www.renson100.com

peoplecreative buSineSS

SuppOrt OnDerSteunt cOreliO Op

bOekenbeurS

audiovisueel

twee prOnkStukken

Op het palMareS van priSMax

Ook in 2009 doet mediagroep Corelio een beroep op CBS

om hun dagbladen De Standaard en Het Nieuwsblad te promoten tijdens de jaarlijkse Boekenbeurs.De Boekenbeurs loopt van 31 ok-tober tot 11 november, en is al aan zijn 73e editie toe. Als grootste kran-tenuitgever van België is Corelio er aanwezig met twee standen voor hun Nederlandstalige dagbladen: De Standaard en Het Nieuwsblad. Creative Business Support levert sinds jaar en dag de promoteams voor de Coreliogroep, en ook dit jaar houden zij de stand draaiend. Op een aangename manier laat CBS de bezoekers de kranten ontdek-ken. Zo valt er bijvoorbeeld een boekentoren van 60 boeken te win-nen door simpelweg enkele vragen op te lossen.Corelio heeft CBS ook al geboekt voor komende evenementen: de beurs Zenith in Brussel, de Wieler-6daagse te Gent, Career Launch Leuven en Stichting Marketing in Gent. CBS zal op deze events Corelio Connect, Het Nieuwsblad, Jobat en De Standaard vertegenwoordigen.

Twee pronkstukken op het pal-mares van Prismax

I Love Techno 2009Hier leverde Prismax de VJ’s voor de Red en de Orange room. De VJ’s verzorgden de achtergrondbeel-den op de beats van sterren zoals Dave Clarcke, The Crookers, Vitalic en vele anderen. Meer dan 45.000 mensen bezochten het evene-ment.

10 jaar Belle Perez @ Grenslandhallen HasseltVoor Belle Perez maakte Prismax alle achtergrondbeelden die mee-liepen op maat van de muziek. Elk beeld werd op maat van Belles platen gemaakt en zorgde voor een grote meerwaarde tijdens de show. Een mix van 2D en 3D animaties werd als het ware live gemonteerd op de muziek van de liveband (en Belles stem uiter-aard).

28eventnews.be


locatie

lOungebar kurSaal OOStenDe: Open fOr buSineSS!

supplies

ingriD leSage creatiOnS Op rODe kruiS gala in MOnacO

Een uniek interieur, een aanste-kelijke sfeer en een adembene-

mend zicht op zee. De Loungebar van Kursaal Oostende is een top-locatie aan de Belgische kust en is geschikt om groepen tot 250 per-sonen te ontvangen voor walking dinners, seminars, meetings,…Bij de renovatie in 2004 van het Kursaal Oostende werd veel aan-dacht besteed aan de uitwerking van de horecazaken. Bekende interieurvormgever Antoine Pinto tekende voor de inrichting van de Loungebar van Kursaal Oostende. Het stijlvolle interieur in combinatie

met het onvergetelijk zeezicht kun-nen uw volgend evenement net dat extraatje meer geven! Met het flexi-bele en ervaren team dat ook de evenementen in Kursaal Oostende in goede banen leidt, is uw project in goede handen. Het dagje zee krijgt u er gratis bovenop. In een uniek decor en met alle voorzieningen van een polyvalente ruimte is de Loungebar uw vol-gende locatie!Neem contact op of kom gewoon even een kijkje nemen. [email protected] – www.loungekursaal.be

Eind oktober werd de concertzaal WEX in Marche-en-Famenne

geïnaugureerd. Het publiek, ruim 5.000 personen, kwam een concert meepikken van Patrick Bruel. Onder hen bevonden zich ongeveer 500 professionals uit de evenementen-sector, die speciaal de nieuwe infra-structuur van het complex kwamen ontdekken.Met een capaciteit variërend tus-sen 3.531 (enkel zittend) en 6.250 toeschouwers (zittende/staande configuratie) ziet de nieuwe con-certzaal van de Wex er erg goed uit. Tour managers zullen de technische infrastructuur van de sites appreci-eren, waaronder een podiumkooi van 16 meter en een podium van circa 300m², terwijl de professionals via het concert van Patrick Bruel de akoestiek van het gebouw konden waarnemen.“De akoestiek in de concertzaal is zeer geavanceerd. Dat is onder meer te danken aan een vloeibare

kurklaag die op de muren aange-bracht is,” preciseert Laurent Briou, operationeel directeur van de Wex. “Hierdoor behoort de Wex tot de meest prestatiegerichte centra van het land, niet alleen voor het orga-niseren van concerten maar ook voor congressen bijvoorbeeld.”De samenstelling van de achterkant van de concertzaal verdient ook de nodige aandacht. De tribunes zijn verbonden met de WEX Club, waar-door bedrijven hun klanten kunnen uitnodigen in VIP-stijl: afzonderlijke inkom, maaltijd, beperkte toegang tot de tribunes, etc.Op 30 oktober zette Traiteur Pierre Paulus alles in stelling om vóór het concert de pro’s uit de eventsector te ontvangen in de Wex Club. De Wex Club werd getransformeerd om de aanwezigen te verwelko-men en om ze na het concert in een gezelligere sfeer te dompelen, geanimeerd door een optreden van de groep 98% Maximum Soul.

Voor de 53ste editie van het Rode Kruis Gala in Monaco

werd opnieuw een beroep gedaan op Ingrid Lesage Creations. Het Belgische textielhuis stond in voor de aankleding van de zit-plaatsen met haar unieke stoelhoescreaties.Ingrid Lesage Creations werkt sinds enkele jaren samen met de organisa-tie van het internationaal gerenom-meerde gala. Ook dit keer lieten de designers zich inspireren door de gracieuze roos, de lievelingsbloem van Grace Kelly die gedurende haar leven steeds de drijvende kracht achter het gala is geweest. Het

resultaat is een elegante stoelhoes in warme oranjetinten die prachtig tot z’n recht kwam in de feeërieke Salle des Etoiles in de Monte-Carlo Sporting Club.

Ingrid Lesage Creations verkoopt haar unieke stoelhoezencol lect ie ‘Marquise’ voor exclu-sieve evenementen. De hoezen worden speciaal

door het creatieve team van het huis ontworpen en gefabriceerd op vraag van organisatoren van events en kunnen ook uw feestzaal sieren... Het legendarische erfgoed van ’s werelds meest sprookjesachtige feesten wordt zo ook het uwe.

bureau

baSe eventS verruiMt zijn hOrizOnten: teaMbuilDingS

catering

ShOwbizznight 2009: anOther DeliciOuS experience

De steeds groter wordende vraag naar volledig uitge-

werkte teambuildingactiviteiten heeft Base Events over de streep getrokken. Vanaf nu spitst het bu-reau zich ook toe op activiteiten die de teamgeest versterken en de sfeer verbeteren.

Base Events werkt alle soorten team-buildings uit: van zeer gezellige en rustige activiteiten, over citygames, kookworkshops tot avontuurlijke, actievolle dagen. Base Events neemt alles uit uw handen: organisatie, locatie (over heel België en in het buitenland), logement, etc.

Delicious Event Catering heeft de smaak goed te pakken. Na

in september de 750 deelnemers van het vijfdaagse IUMI-congres in Brugge te hebben verwend met perfect getimede seated lunches, verfrissende energybreaks, ‘natio-nale’ diners, een origineel openings-feest en een spectaculair galadiner, was het tevens prominent aanwezig tijdens hét glamoureuze sterrene-vent van de Lage Landen.

Op zaterdag 24 oktober 2009 ver-zorgde Delicious Event Catering een gastronomisch galadiner voor 350 vips in Oud Sint-Jan in Brugge. Aanleiding was de altijd druk bijgewoonde voorstelling van de Showbizzkalender 2010. Voor dit black tie glamour & glitter event presenteerde het receptures van absolute topchefs.

locaties

wex inaugureert zijn nieuwe infraStructuur

29eventnews.be


locaties

DiaMant bruSSelS cOnference & buSineSS centre: een raSpaarD in De Stal van De bruSSelSe lOcatieS

Diamant Brussels Conference & Business Centre is de ide-

ale locatie voor uw congressen, seminaries, vergaderingen, pre-sentaties, opleidingen en bedrijf-sevenementen.De 25 aanpasbare zalen met een capaciteit van 2 tot 350 personen werden recent gerenoveerd en het Conference Centre heeft ook grote investeringen gedaan op vlak van audiovisueel materiaal.Van mobiele spots tot ‘staging equipment’ en geluidsmateriaal. Alles is beschikbaar. Dit wil zeggen dat u vanaf nu in Diamant Brussels een nog bredere waaier van ‘in-house’ faciliteiten en diensten heeft om uw event een nog professioneler kader te

bieden met het nodige ‘wow ef-fect’.De interne cateringdiensten die trouwens ook in het begin van het jaar 2009 een volledige ‘remake’ hebben gekend, bieden culinaire hoogstandjes dankzij een keu-kenchef met talrijke bruisende ideeën. Als kers op de taart biedt Diamant Brussels ook een ondergrondse parking voor 150 wagens en een metrostation bevindt zich op loopafstand.Nog twijfels, dan kunt u best via een rondleiding vaststellen welke zaal er voor uw event het beste past.

supplies

lOcat eventS brengt SOlex terug

In groep cruisen door een prachtige bosrijke omgeving op een solex,

een fiets met een motorblok dat het voorwiel aandrijft, is echt genieten. Dat zag ook Locat Events, en goot daarom de activiteit in een team-buildingconcept: de solextocht.Als een echte motorbende cruisen doorheen de groene Kempen. Onderweg nemen ze het tegen elkaar op tijdens verschillende opdrachten. Zo is er bijvoorbeeld de reuzenkatapult, boogschieten, levensgroot tafelvoetbal en een ontsnappingsspel.

Er is ook de mogelijkheid om een bezoek te brengen aan Geitenboerderij De Polle. Na de rondleiding in de boerderij waar-bij de volledige werking van het bedrijfje uitgelegd wordt, kunt u genieten van een lekker huisge-maakt geitenijsje.Locat Events werkte de activiteiten zo uit dat ze allen in teamverband uitgevoerd moeten worden, en dat zowel jong en oud eraan kunnen deelnemen. De begeleiders geven een duidelijke en leuke briefing, houden de scores bij en zorgen ervoor dat alles veilig en vlot ver-loopt.Locat heeft ook uitgewerkte pro-gramma’s voor de Solexen in Ant-werpen centrum en Diest.

bureau

eviDent OrganiSeerDe in SepteMber 2009 twee grOte eveneMenten

supplies

agap rental reeDS na 18 MaanDen in De lift

bureauSylveSter brengt Sint in ‘t lanD

Cornby (een vooraanstaand bedrijf in de voedingssector)

uit Gent nodigde werknemers en familieleden van de volledige groep (Imperial Meat Products) uit op een opendeurdag. Iets meer dan 1000 deelnemers genoten van een zonovergoten dag met bedrijfsrondleidingen en diverse

animaties voor kinderen en volwas-senen. Na de opendeurdagen in Im-perial, Marcassou en Dacor was dit de vierde opendeurdag die evident organiseerde voor Imperial Meat Products.NAM Gent bestaat dit jaar 60 jaar en dat was een reden om te fees-ten. 900 klanten en medewerkers

zakten af naar de VOLKSWAGEN en SKODA-vestiging (NAM NOORD) aan de Leiekaai in Gent voor een avondvullend programma. Onder de titel “NIETS IS WAT HET LIJKT“ werden de genodigden vergast op psychostunts van Jan Bardi. Fees-ten werd er gedaan tot de vroege uurtjes.

Agap Rental, verhuurder van feestmaterialen is ondertussen

meer dan 18 maanden oud. In deze periode heeft het bedrijf een groot en degelijk klantenbe-stand opgebouwd. Vele feesten in

het Antwerpse zijn rechtstreeks en onrechtstreeks door hen voorzien van meubilair, glaswerk, porselein en bestek. Agap Rental heeft een grote voorraad van meubilair, eet-gerei en alle feestmaterialen op

voorraad, wat het bedrijf in staat stelt om in eigen beheer borg te staan voor kwaliteit en dienstver-lening.De tevreden klanten weten deze dienstverlening erg te waarderen!

Zoals de vorige jaren heeft Syl-vester opnieuw de grote eer en

het genoegen gehad om het ont-haal van Sinterklaas in Antwerpen te organiseren. Zaterdag 14 november om 14 u is Sinterklaas met zijn boot aan de Scheldekaaien aangemeerd, waar hij door Bart Peeters en de burgemees-ter werd verwelkomd. Vandaar trok de Sint met Zwarte Piet in een met allerlei attracties en animaties ge-stoffeerde stoet naar de Grote Markt om er vanaf het balkon van het Stad-huis de kinderen toe te spreken. Sylvester verzorgde zowel het live programma op Ketnet (vanaf 13.30 u.) als het publieksevenement ter plaatse (vanaf 13 u.). Daarvoor wer-den meer dan 300 medewerkers in-gezet. Voor Ketnet produceerde Syl-vester ook een aantal Sint-filmpjes in een regie van Stijn Coninx.

30 evenT marKeTing

Zorgvuldig kiezen

Het idee van de Miele Catwalk is ontstaan uit voorgaande cam-pagnes. Pascale Verhaeghe,

Advertising & P.r. Manager bij Miele: “Voor onze keukentoestellen koppelen wij al verschillende jaren klassieke ‘above the line’ imagocampagnes aan kookworkshops die ons dichter bij de consument brengen. Wij wilden iets gelijkaardigs organiseren voor onze wasautomaten, producten die verlei-delijker naar de consument gebracht moeten worden dan met bijvoorbeeld wasworkshops. Zo zijn we bij mode uitgekomen. Mooie kleding wordt zorg-vuldig gekozen en verdient een even zorgvuldige behandeling nadien. Want een volle wastrommel kost al snel meer dan de machine zelf. Logisch dus dat je je was- of droogmachine en bijhorende producten zorgvuldig kiest.”

12 Belgische boetiekmerken waar-onder olivier Strelli, essentiel, Marie

met mediabedrijven en leveranciers: de televisiezenders rtL en ViJf tv, de Sanoma-magazines feeling en gael, de chocolatier neuhaus en een des-sertassortiment van Le Pain Quotidien voorzagen de Miele Catwalk 2009 van de nodige aandacht en uitstraling.”

Het startschot voor de communicatie rond het evenement werd in mei ge-

Jo, Xandres, en filou & friends stem-den toe om hun wintercollectie in tour & taxis voor te stellen. Daarvoor werd een runway opgebouwd van 50 meter lang, waarlangs één reuzenscherm opgetrokken werd voor live video-projectie, terwijl het publiek aan de andere zijde van de catwalk op een ruime tribune zat.

Bruno Schaubroeck, Manager van 24Seven: “Het evenement moest groots zijn maar ook niet bombastisch. We wilden geen beursgevoel creëren maar juist de emotie van een mode defilé heel mooi overbrengen. Daarom heb-ben we de merkbranding beperkt tot in de receptieruimte, waar we voor de inkleding creatief zijn omgesprongen met decoratie en meubilair: draaiende wasmachines met LeD verlichting, oude droogtrommels als lusters, etc.”

Van 500 over 1350 naar 2700Annemie Verschueren, Account Director bij Duval guillaume: “Het evenement Miele Catwalk 2009 brengt niet alleen het merk dichter bij de eindgebruiker, het associeert en profileert Miele ook binnen de Belgische modewe-reld. Daarvoor werden niet alleen de juiste partnerships afgesloten met de Belgische modemerken, maar ook

Vrouwen en mode zijn twee handen op één buik. gezien kleding

ook onlosmakelijk verbonden is met wasproducten en –toestellen,

speelde Miele hier slim op in. op 10 en 11 september organiseerde de

marktleider in wasautomaten in samenwerking met 24Seven en Duval

guillaume de Miele Catwalk 2009 als kapstok van een 360° communi-

catiecampagne voor de Miele was- en droogautomaten.

Miele catwalk 2009: het SucceS van een betalend MeRk event

De kleren maken het event

31case

Care Collection. ook de Miele Catwalk Workshops zijn blijkbaar erg in trek, in die mate zelfs dat er nu al ruim 600 mensen op de wachtlijst staan.” in februari 2010 zal Miele waarschijnlijk een extra reeks fashion workshops moeten inlassen om aan de vraag te kunnen voldoen.

Zelden kende een betalende merk- experience een dergelijk succes, waardoor dit verhaal ongetwijfeld nog lang zal worden vervolgd. De aanpak die Miele, 24Seven en Duval guillaume kiezen, sub-tiel, doordacht en met een onbetwistbare pas-sie voor mooie kleding, mode en de duurzaam-heid ervan, zorgt ervoor dat Miele zijn doel behaalt: top of mind blijven via events met duidelijke added value.

visiespots op ViJftv, Vt4 en rtL, ging in augustus van start. Het event zette oorspronkelijk zijn deuren open voor ongeveer 800 gasten op 1 avond maar door de enorme belangstelling werd het al snel duidelijk dat de capaciteit drastisch verhoogd moest worden: eerst naar 1.350 en uiteindelijk naar 2 avonden met 1.350 plaatsen! een enorm succes, maar wel met als ge-volg dat ons budget moest verhoogd worden met maar liefst 40%.”

Cirkel rondom de 360° communicatie rond te maken, werden de Miele Catwalk Work-shops in het leven geroepen. Pascale Verhaeghe: “De fashion workshops brachten van 30 november tot en met 4 december elke dag 24 fashionista’s naar het hoofdkantoor van Miele in Mollem waar ze een hele dag lang persoonlijk advies kregen: stijladvies van stijlgoeroe Lien Degol, make-up advies van MAC, een blik op de zomer-mode van 2010 door hoofdredactrice van feeling en mode-experte Lene kemps en Miele advies over de Miele

geven. een teasing print-advertentie verscheen in feeling, gael en Marie-Claire, e-mailings werden uitgestuurd naar de databases van Miele en Sanoma, terwijl alle abonnees van feeling en gael een pre-uitnodiging kregen met 10 euro korting op hun inkomkaart. Pascale Verhaeghe: “De call to action campagne, met adver-tenties in de vrouwenbladen en tele-

De kleren maken het event

32 evenT marKeTing

“De Pure-liner 2 beant-woordde perfect aan

de zoektocht van MTV Networks”

passelijke naam ‘Cool Brand Awards’ kreeg.

SynergieDavy Luyten, zaakvoerder van events-factory: “in de namiddag kwamen in-terne en externe gastsprekers van MtV

networks een Cool Brand Marketing Update brengen. Daarna volgde de Cool Brand Awards Show, de b e k e n d m a k i n g van de merken

die een Cool Brand Award mee aan wal mochten nemen. Afsluitend was er een netwerkmoment met hapjes, een ver-frissend drankje uiteraard ondersteund door de nodige party-muziek. De Pure-

Samen met onderzoeksbureau inSites Consulting peilde jon-gerenexpert MtV networks in

april 2009 naar de mening van 1.500 Belgische jongeren tussen de 13 en 29 jaar. Dit onderzoek detecteerde niet alleen de coolste merken, maar kon ook het recht-streekse verband aantonen tussen de appreciatie van een merk en de brand loyalty van jongeren. onder het toeziend oog van alle gerenommeerde marketing-managers en Ceo’s van de meest gekende brands werden de resultaten van dit onderzoek onthuld tijdens een event op de Pure-liner 2, dat de toe-

op 16 juni bekroonde MtV networks

Belgium voor het vierde jaar op rij de

coolste merken tijdens de Cool Brand

Awards 09. Maar liefst 550 merken uit

32 verschillende sectoren streden om

de award van overall Coolest Brand,

Coolest Mobile Phone Brand, Coolest

Soft Drinks Brand en nog vele anderen.

Het evenement werd georganiseerd in

samenspraak met eventsfactory, en

vond plaats op de Pure-liner 2.

puRe-lineR 2 hoSt de Mtv netwoRkS cool bRand awaRdS

Hoe ‘cool’ is uw brand?

33case

“ De producten kregen de kans om zich te laten zien bij de juiste doelgroep, waar-

door het event extra kracht kreeg”

“De Cool Brand Awards klopten volledig, een schoolvoorbeeld van

‘marketing meets event’”

stippen uitgezonden op zowel tMf als MtV.”

“De Pure-liner bleek een uistekende opnamelocatie. Shots in close-up gaven een compact studiogevoel, terwijl de long shots over het publiek een ruime indruk gaven. Die combinatie maakte de montage van de beelden zeer sterk. De hele show werd professioneel gepre-senteerd door TMF VJ’s Sofie en Wendy, die ook de awards uitreikten aan de winnaars, uiteraard met het nodige show-gehalte.”

Marketing meets eventDe Cool Brand Awards overstegen de gebruikelijke cijferanalyses en bood een duidelijke kijk op hoe jongeren van-daag de dag met merken omgaan. Davy Luyten: “Tijdens de debriefing is het

liner 2 beantwoordde perfect aan de zoektocht van MtV networks, dat een unieke, stijlvolle locatie zocht voor dit evenement. Bovendien werkte de mix and match tussen de Pure-liner 2 en de Cool Brand Awards versterkend.”

“De Pure-liner 2 werd volledig omge-bouwd tot een trendy conferentieruimte. De moderne faciliteiten van het schip werden aangevuld met technische snufjes van MtV networks, waardoor de Pure-liner een varende opnamestu-dio met MtV networks-identiteit werd. Zo werd het scherm dat uit het plafond van het schip zakt tot in de puntjes afgewerkt met LeD-panelen, wat een prachtig visueel effect gaf aan het po-dium. Het evenement werd ter plekke door MtV networks geregistreerd en nadien op verschillende dagen en tijd-

evenement voor alle partijen een groot succes gebleken. Door de uitstekende communicatie en toffe invulling van het evenement werd de capaciteit van het schip maximaal benut. De bemanning

van de Pure-liner 2 was doorheen het evenement steeds nauw betrokken, wat erg geapprecieerd werd. Daarnaast kregen de producten de kans om zich te laten zien bij de juiste doelgroep, waardoor het event extra kracht kreeg. De Cool Brand Awards klopten volledig, een schoolvoorbeeld van ‘marketing meets event’.”

34 evenT marKeTing

Het is 20 u en de nacht is al gevallen over de metropool. De 164

bussen, die voor de 60ste ver-jaardag van familiehulp uit de vier uithoeken van Vlaanderen kwamen, staan geparkeerd vlakbij het Sportpaleis. Bijna 11.000 medewerkers en ViP genodigden van de eerste werkgever van België begeven

zich naar de ingang van de concertzaal. onder hen gonst het van de geruchten. Zullen ze een privévoorstelling van the night of the Proms bijwonen, zoals het tien jaar eerder het geval was, bij de 50ste verjaardag van de vzw? neen. Dit jaar werd het een verrassing op maat …

Antwerpen als Decor10 jaar eerder had de vzw een privé-voorstelling van the night of the Proms in het Sportpaleis aangeboden aan zijn personeelsleden en hun partners. Maar vandaag is het personeelsbestand van het bedrijf verdubbeld en zijn de op-drachten rond de verjaardag vele malen complexer geworden.

“een jaar voor de show nam onze klant, Agnes Bode, contact met ons op om een voorstel voor een evene-ment te krijgen. Voor haar was het essentieel dat 3 fundamentele criteria

Selecties om het project tot een goed einde te brengen, is Cum Laude begonnen met het opstellen van een personeelsprofiel. interesses, levenswijze, leeftijd,… een hele reeks van criteria werd opgelijst, enerzijds om een leidend thema voor het evenement vast te leggen en ander-zijds om alle concrete elementen klaar te zetten voor het realiseren van het 3de doel van de verjaardag: een geest van samenhang creëren binnen het personeel. Uiteindelijk werd er gekozen voor het idee van de diamant, waarbij

werden gerespecteerd,” zo zegt Stefan Uytterhoeven van het agentschap Cum Laude. “in de eerste plaats moest deze 60ste verjaardag het volledige perso-neel verzamelen. Daarnaast mocht het evenement geen privévoorstelling van een bestaande show zijn, maar wel een spektakel op maat, dat een gevoel van samenhang zou ontwikkelen bij het personeel. ten slotte moest het evenement kunnen gedeeld worden met alle klanten van het bedrijf, … dus met tienduizenden woningen in Vlaan-deren en Brussel!”

op 16 oktober laatstleden, verzamelde

familiehulp bijna 12.000 mensen in het

Sportpaleis om zijn 60ste verjaardag te

vieren. in de coulissen had Cum Laude

een show opgezet op het niveau van het

evenement, dat het orgelpunt was van

een campagne die bijna een jaar heeft

geduurd.

FaMiliehulp vieRt zijn 60Ste veRjaaRdag

Schitterend spektakel

in het Sportpaleis

35case

familiehulpfamiliehulp, de grootste dienst voor gezinszorg (thuiszorg) in Vlaanderen, is een autonome vzw binnen het geheel van de christelijke werknemers-organisaties ACW. familiehulp is uitgegroeid tot een thuiszorgdienst met een waaier aan diensten en is actief in alle gemeenten van Vlaanderen en het Brussels gewest.

van een uitgebreide samenvatting werd uitgezonden op de Vlaamse regionale zenders. een uitzending die de perso-neelsleden van familiehulp uitgebreid had gepromoot bij hun respectievelijke klanten … ten slotte was er de laatste episode van de campagne, met name een rekruteringsevenement (‘joblunch’) dat werd georganiseerd in verscheidene steden in Vlaanderen. naast de ‘extra muros’ effecten van deze campagnes, en de media-aandacht, overtrof het aantal kandidaten op deze joblunch ook nog eens de verwachtingen van de

organisatoren…

Verjaardag?Met deze 60ste verjaardag heb-ben familiehulp en Cum Laude getoond dat een bedrijfsverjaar-dag veel verder kan gaan dan een ‘klein feestje’. De verschil-lende acties die gevoerd werden tijdens deze campagne hebben niet alleen bijgedragen tot de ontwikkeling van een geest van cohesie binnen het menselijk kapitaal van een groot bedrijf, maar ze hebben ook externe effecten gegenereerd. De buzz en de media-aandacht – zowel gratis als betalend – hebben zich effectief over verschillende maanden uitgespreid, waardoor een repetitief effect werd gecre-eerd dat heeft bijgedragen tot de bekendheid en het imago van familiehulp. kortom, deze

60ste verjaardag heeft de verdiensten aangetoond van goed doordachte eve-nementcampagnes.

het Sportpaleis wachtte een goed ge-olied spektakel. een acrobatenact, ver-volgens een optreden van de winnares van de wedstrijd, gevolgd door een heel grote performance van Bart Peeters die de zaal in vuur en vlam zette. na de pauze zette een Australische coverband met Abba-songs de finale van de avond in, en dit in een dolenthousiaste sfeer. De samenhang die er moest zijn, ver-taalde zich die avond in een zichtbaar plezier dat door iedereen werd gedeeld. in alle hoeken van het Sportpaleis werd er gedanst en gezongen in koor. ten

slotte is iedereen aan het einde van de avond vertrokken met een aandenken: de CD van Bart Peeters met het lied van Familiehulp erop en een flacon parfum in de vorm van een diamant, herinne-rend aan het logo en het thema van de avond.

Hoewel de avond het ultieme hoogte-punt vormde van de campagne, bete-kende het niet het einde ervan. twee weken later werden de klanten en de potentiële klanten van familiehulp on-dergedompeld in dezelfde show, waar-

elke schittering staat voor een werkne-mer. Parallel met deze voorbereidingen, zette het agentschap een wedstrijd op poten voor het personeel, waarin men op zoek ging naar een ‘nieuwe ster’. Uit een vijftigtal inschrijvingen, werden uiteindelijk 5 kandidaten weerhouden na een beoordeling door een profes-sionele jury en door het personeel, dat werd uitgenodigd om te stemmen via het internet. De buzz was gecreëerd en de communicatie rond het finale evenement kon beginnen in het interne magazine van familiehulp.

Mysterie en hoogtepuntenkele maanden later werd het voltal-lige personeel uitgenodigd voor een ‘mysterieus’ evenement waarvan ze enkel de datum, de locatie en de prak-tische modaliteiten kregen: begeef u op 16 oktober in de vooravond naar een van de parkings in de vier uithoe-ken van Vlaanderen om te vertrekken richting Sportpaleis. Aan boord van de 164 bussen die voor deze gelegenheid waren gecharterd, kreeg iedereen een maaltijd, en dit in volledige onwetend-heid over de inhoud van de avond. in

36 evenT marKeTing

Hoe zag de briefing van Square eruit?

frank: “Het ging om een dubbel evenement met een officieel luik op 17 september voor de

partners, de contactpersonen en de verschillende instanties die hebben meegewerkt aan het Square project, en met een openingsevenement voor het grote publiek op 20 september. Het was de bedoeling om de site van de kunstberg terug te geven aan het Brusselse publiek, nadat deze jaren-lang een werf was geweest. Daarnaast moest ook de aandacht gevestigd wor-den op dit mooie complex in gedurfde avant-gardistische architectuurstijl, en met name zijn van buitenaf meest zichtbare deel: de glazen kubus en zijn diagonale frame die dienst doen als lichtbron voor de verschillende niveaus in de kelder van Square.”

Hoe heeft u geantwoord op deze briefing?“We hebben een show van 100 minu-ten gecreëerd, waarbij we ons hebben geörienteerd op enkele sterke ideeën. Het eerste bestond erin te werken rond Square zelf en zijn kubus, en deze tot de echte vedette van de show te maken. gezien de prestigieuze omgeving met verschillende musea (oude kunsten, Magritte, Bozar, Muziekinstrumenten) en de Albertinebibliotheek, konden we het niet maken om iets banaal of populistisch te kiezen. We moesten de lat hoger leggen dan gewoonlijk en een show creëren waar we ook vanuit artistiek standpunt fier op konden zijn.

aanwezigheid van Square in het stads-centrum was een van de USP’s die in de verf werd gezet, met dank aan Speeders, de yamakasi’s van de mo-derne tijd. We hebben ervoor gekozen om zonder rode draad te werken en te kiezen voor een opeenvolging van mooie taferelen waarvan er enkele vol-ledig op maat werden gemaakt, zoals de originele choreografie op de Bolero van ravel door Les Ballets C de la B, de videomapping creatie door Anti-VJ of de pyrotechnische sequenties van de franse kunstenaar ephémère. Deze show stelde een soort van komen en gaan voor tussen het klassieke en het hedendaagse, met zowel rustige als meer ritmische delen, en met als twee voornaamste gangmakers de kubus van Square en kunst.”

Vanaf ons eerste gesprek heeft de di-recteur van SQUAre ons gevraagd om geen – wat hij noemt – ‘Walt Disney’ show op te voeren, zoals de huidige shows met tal van droompersonages, binnen een poëtisch verhaal. We wil-den dus een meer hedendaags, artis-tiek en stedelijk spektakel – de unieke

20-09 2009 20u09… een datum die nog lang zal voortleven in het

geheugen van heel wat Brusselaars. Het was immers op dat exacte

moment dat ze, na jaren van werkzaamheden en onzekerheid, het

pronkstuk van de Brusselse MiCe industrie hebben terugkregen: het

Congrespaleis is compleet gerenoveerd en omgedoopt tot Square

Brussels Meeting Centre. De hedendaagse, artistieke en stedelijke

show die werd opgezet door Alice events, heeft de ongeveer tienduizend

toeschouwers zeker kunnen verleiden. frank Anthierens komt voor ons

terug op de voorbereiding van dit evenement in het stadscentrum.

Geen Walt Disney, geen Cirque du Soleil

37case

de gelegenheid werden gecreëerd. Dit vergt een sterke aanwezigheid in het creatieproces, maar ook denkwerk voor wat betreft de muziekkeuze en de regie. De overgangen werden bijvoorbeeld zo bedacht dat ze een spektakel zouden creëren met veel gevarieerde en zicht-bare elementen, maar dit nog altijd draaiend rond een en hetzelfde object: de kubus, de echte vedette van de dag.

De tweede toegevoegde waarde betreft de organisatie van zo’n show in het vol-le stadscentrum. We hebben inderdaad een show gecreëerd in het midden van de stad om zoveel mogelijk op te vallen, maar wel rekening houdend met alle belangrijke parameters zoals veiligheid, mobiliteit en handelaars. We wilden zo weinig mogelijk schade toebrengen aan het dagelijkse leven door iets mooi en indrukwekkend te creëren, naar het beeld van Square. We wilden niet ple-zieren om te plezieren, maar wel iets doen waar we allemaal fier op konden zijn, zowel Square, wijzelf als alle Brus-selaars. Bovendien waren de reacties unaniem en benadrukten ze de apart-heid, het nooit geziene en de fierheid om Brusselaar te zijn”, zo besluit frank Anthierens. een gevoel dat zeker ook de bovenhand zal nemen bij de organi-satoren van toekomstige internationale congressen binnen de muren van deze nieuwe MiCe-tempel. Het Congrespa-leis is dood, lang leve Square Brussels Meeting Centre…

een probleem. Zo was er niet alleen het risico op de beschadiging ervan, maar er waren ook de rijen van bomen die voor de toeschouwers het zicht op de kubus konden belemmeren. Wij hebben er dus voor gekozen om het park te ge-bruiken als een soort van ‘backstage’, met de mogelijkheid om er verrassin-gen te verbergen, zoals het opstijgen van Daan en zijn piano, of de mysteri-

euze verschijning van de ‘Siréoles’ van Mécanique Vivante, … Ander dilemma: hoe kan men op de kubus projecteren en tegelijkertijd de mechaniek en wer-king ervan tonen? om dit te doen, heb-ben we de kubus aangekleed met een micro-geperforeerde vinylfilm die kon gebruikt worden als projectiescherm voor videosequenties, maar die ook toeliet om op andere momenten naar binnen te kijken. Daarnaast zorgde de lange loopbrug langs de kunstbergs-traat voor een uitstekend uitzicht voor de toeschouwers, met zowel een nabij-heid van de artiesten alsook een meer globaal uitzicht.”

Wat is de toegevoegde waarde die Alice Events heeft bijgebracht?“Deze is hoofdzakelijk dubbel. eerst is er het artistieke luik. Met dit evenement hebben wij echt gewild om, zonder valse bescheidenheid, iets nieuw en apart te doen. en dit voornamelijk aan de hand van creaties die speciaal voor

Wat waren de belangrijkste uitdagingen bij dit project?“De belangrijkste moeilijkheden hadden natuurlijk te maken met de morfologie van de site: de kunstberg, de straat, het park… De grote buitentrap werd zo omgetoverd in een orkestgroeve voor het Brussels Philharmonic, wat een enorme plaatswinst opleverde. Het on-langs vernieuwde park was eveneens

CORPORATE EVENTS PRIVATE EVENTS PUBLIC EVENTS

www.bevas.be – T 093 560 560Base

eve

nts

Oude Brusselseweg 242 BE 9050 GENT T +32 (0)9 232 15 01F +32 (0)9 232 56 [email protected]

CONTACTPERSOON: Jelle Meirsschaut

AANTAL MEDEWERKERS: 4

OPRICHTINGSDATUM: 2004

SPECIALITEIT: organisatie van bedrijfsfeesten, seminaries, incentives en teambuildingactiviteiten, themafeesten en alles op maat…

ACEA LID: Nee

REFERENTIES: Liberale Mutualiteiten, Tucrail, I.F.B., LVZ, De Tollenaere, Omega Pharma, Natourcriterium Aalst, …

BEDRIJFSMOTTO: Give us the basics, we’ll take you to the finish

THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCESS IN 5 WORDS: Flexibility, Teamwork, Creativity, Experts, Innovator

Lounge

KidsHollywood

Metropolis proudly presents:

Indien u meer informatie wenst, aarzel niet om ons te contacteren.Metropolis Antwerpen, Groenendaallaan 394, 2030 Antwerpen.Frederique Naeyaert, [email protected], 03/544 36 13Maarten Alberts, [email protected], 03/544 36 11

Kijk snel op business.kinepolis.be/bcc/formules en ontdek de inhoud van de nieuwe formules van Metropolis

ad_meetmarcel5.indd 1 13/01/10 09:34

40 evenT marKeTing

in navolging van wereldsteden als new York, kopenhagen en Vancou-ver, was het nu de hoofdplaats van

West-Vlaanderen die de eer kreeg om de jaarlijkse conventie van de iUMi, de internationale associatie van mari-tieme verzekeraars, te ontvangen. Voor D|M&S events, dat in opdracht van de Belgische tak van de associatie (ABAM/BVt) het evenement mocht organise-ren, was dit congres de gelegenheid om de knowhow van zijn verschillende departementen aan te boren.

De gemobiliseerde stadelk jaar ontvangt ons land tal van con-venties. Hoewel Brussel een dominante positie op deze markt behoudt, hebben Brugge en zijn MiCe-actoren bij deze gelegenheid aangetoond dat zij ook de nodige wapens hebben om dit type van happening te ontvangen. in de eerste plaats door de meer menselijke omvang van de stad, die toelaat om de congresactiviteiten te groeperen bin-nen een beheersbaar gebied en die een makkelijke mobiliteit tussen de gebruikte sites garandeert. Verder ook door de kwaliteit van zijn gebouwen en zijn hotels. Hoewel deze laatste niet over hoofdstedelijke capaciteiten beschikken, zorgen hun aantal en hun respectievelijke eigenheden voor een mix van historische, architecturale en culturele verhalen. Het Belfort, Provinci-aal Hof, Concertgebouw, oud-Sint-Jan, ‘t Zand, de oude beurshallen,…., tijdens iUMi 2009 hebben D|M&S events en zijn partners ervoor gezorgd dat het beschikbare historisch potentieel vol-ledig werd benut. in het hart van dit

door één enkel agentschap, met name D|M&S. Met zijn 80 medewerkers, heeft deze gezorgd voor een veelheid aan organisatorische en logistieke dien-sten via zijn afdeling D|M&S Congress: registraties en online reservaties, in-ternetoplossingen, catering, opvolging van contactpersonen, realisatie van signalisatie en drukwerk, coördinatie van het sociale programma … het zijn slechts enkele van de facetten van het evenement die de grote kantoren van het agentschap in oostkamp hebben omgetoverd tot een ware heksenketel.

grote natuurlijke museum, deed het Belfort, heraangekleed en uitgerust op basis van 3D-tekeningen, dienst als congrescentrum met een zaal voor de plenaire sessies op de etage en, op het gelijkvloers, een restaurantzaal waar Delicious event Catering een uur de tijd had om de lunch van de deelnemers te serveren.

Bijzonderhedeneen van de belangrijkste karakteris-tieken van dit 63ste iUMi congres is dat het quasi volledig werd beheerd

Met het 63ste iUMi-congres in septem-

ber, heeft de stad Brugge opnieuw een

rechtstreekse toegang ontdekt tot de

zee. om een goed verloop te garanderen

van deze driedaagse conventie, die bijna

750 congresgangers vanuit de hele

wereld verzamelde, deed D|M&S een

beroep op al zijn business units.

Brugge herontdekt de zee

d|M&S eventS zoRgt vooR een goed veRloop van iuMi 2009

41case

iumiDe international Union of Marine insurance is een professionele organisatie die gerund wordt voor en door zijn leden. iUMi wil een forum zijn voor discussie en uitwisseling van ideeën voor een gemeenschappelijk belang, met als doel het beschermen en versterken van de belangen van de leden. Dankzij zijn wereldwijd netwerk van professionals, is iUMi eveneens een platform waar-langs de bekommernissen van zijn leden worden doorgegeven aan de maritieme industrie, aan internationale organisaties en aan de media.

staat is in de diepte te gaan, maar dat het ook nog eens in staat is om deze diepte te creëren door praktische en innoverende tools te creëren, die pro-blemen oplossen voordat ze zich stellen of die de gepersonaliseerde opvolging van elke deelnemer tijdens het congres garanderen. en een evenement dat ver-loopt zoals voorzien... dat is toch alles wat een klant kan vragen, niet?

eens voorzien in een papieren versie, voornamelijk voor congresgangers afkomstig uit landen waar online beta-lingen nog niet ingeburgerd zijn.

Voor het transportbeheer werden ook heel wat middelen ingezet. op het mo-ment van ontvangst en bij het vervoer van de deelnemers van hun luchtha-ven naar de 17 Brugse hotels, maar ook tijdens het congres en zijn sociale programma’s voor de partners, die de kans kregen om Damme, knokke, gent en Sint-Martens-Latem te ontdekken. Zonder de repatriëring van de congres-gangers bij hun vertrek te vergeten, na een bijzonder geslaagde gala-avond.

Een eenvoudige conventie?Zoals zo vaak het geval is in de eve-nementenwereld, zijn het de details die het verschil maken. Met het iUMi congres 2009 heeft het agentschap D|M&S getoond dat het niet enkel in

tijdens een jaar van voorbereidingen, zag het agentschap zich genoodzaakt om enkele originele it-oplossingen te creëren. naast de creatie van het congresimago (logo, stijl, etc.) en zijn website, heeft het agentschap ook een gedetailleerde reservatiemodule ont-wikkeld. Hierop konden de congresgan-gers hun hotelkeuze, vluchtgegevens, culinaire voorkeuren, etc. doorgeven, zodat hun verblijf op het congres geop-timaliseerd kon worden. interessant de-tail: het platform dat door D|M&S Soft werd ontwikkeld, was gekoppeld aan een seatingsoftware. Alle gegevens van de gasten werd automatisch gekoppeld aan het seating plan (functie, partner, dietary request,etc). Dit automatise-

Brugge herontdekt de zee

ringsproces zorgde ervoor dat alle gas-ten hun plaats zelf konden kiezen tot op enkele minuten voor de start van de diners. Alle last minute wijzigingen tij-dens de diners werden via een projectie in de keuken direct opgevolgd, zodat de culinaire voorkeuren van de congres-gangers (normaal, kosher, vegetarisch, veganistisch, etc..) altijd gerespecteerd bleven. in de marge van deze digitale ontwikkelingen, werd de gehele nood-zakelijke ondersteuning op het congres (programma, praktische informatie, lijst van contactpersonen, etc.) ook nog

43case evenT marKeTing

kennis en implementatie stoelend op een uitgebreide ervaring.

Het Delegate Management System van CiB, dat zeer nauw verbonden is met de website en databases van de klant, laat toe om een nauwgezette tracking uit te voeren van alle registraties en aanvra-gen. Via een uniek emailadres worden de deelnemers onmiddellijk en op een persoonlijke manier geholpen met hun vragen en opmerkingen.

een unieke database volgt de deelne-mers op en verzamelt informatie zoals: hotelboekingen, (eventueel) specifieke gekozen workshops of keuze items tij-dens het congres, ViSA aanvragen, per diems (indien nodig), transfers, deelna-mes aan sociale evenementen …. Alle elektronische briefwisseling zowel als alle interne interacties worden opge-slagen in de database en laten toe om op een zeer snelle manier en met aan minimum aan administratie alle nodige feedback en statistische informatie te produceren rond een bepaald gegeven.

Alle voorgestelde tarieven worden zeer zorgvuldig onderzocht en onderhandeld om de delegaties de best mogelijke prijs/kwaliteit te bieden voor suites, kamers en vergaderzalen.

ook in een snel veranderend econo-misch klimaat blijft CiB group trouw aan zijn partnership-filosofie en gaat de uitdaging aan om een maximum r.o.i. te bieden.

hotelkamers, samen goed voor 5375 overnachtingen, werden daadwerkelijk gereserveerd.

CiB is er zich van bewust dat de kwali-teit van de aangeboden logistieke dien-sten in grote mate het succes van elke meeting bepaalt. De kwaliteitsgarantie is dan ook, samen met het budget een sterk bepalende factor. De systemen

ter kwaliteitscontrole gaan dan ook veel verder dan een simpele kwantitatieve rapportering.

Vanuit een sterke ervaring in congresor-ganisatie heeft CiB een unieke interne benadering ontwikkeld om snel en ef-ficiënt het grote volume aan aanvragen en vragen te catalogeren, managen en te verzekeren. Deze benadering is gebaseerd op een sterke technische

ePCA vertegenwoordigt de top van de petrochemische industrie. De ePCA Annual Meeting is een

uiterst belangrijk networking platform voor de petrochemische industrie dat zowel producenten als hun belangrijk-ste internationale service providers, klanten en leveranciers verenigt.

Dit jaar werd de ePCA Annual Meeting in Berlijn georganiseerd van 3 tot 7 ok-tober 2009. in totaal namen ongeveer 1900 officieel geregistreerde delegates deel aan de meeting. Als hoofdhotel werd ook dit jaar weer gewerkt met het intercontinental Hotel, en met daarrond een cluster van 5 andere hotels, wat toeliet de lokale transfers zoveel moge-lijk uit te sluiten.

een totaal van 14.411 uitgaande en inkomende e-mails zorgde ervoor dat de reservaties van kamers en vergader-zalen in goede banen werden geleid.

in totaal werden er 173 break-out rooms gereserveerd over de 6 deelne-mende hotels, met inbegrip van een groot aantal tot vergaderzaal omge-bouwde hotelkamers en suites. 1500

De in Brussel gevestigde european Petrochemical Association

(EPCA) doet sinds 2003 een beroep op CIB Group als officieel agent

voor het beheer van de vergaderzalen en hotelkamers tijdens de

jaarlijkse Annual Meeting die doorgaat in een europees land.

EPCA en CIB Group: een mooi partnership

44 TeKsT: Jp TalBoT | foTo’s: evenTaTTiTude

De evenementensector

bruist als geen

andere. Bijna elke

dag vinden er evenementen

plaats van diverse pluimage, in

de vier uithoeken van België.

Door de lens van eventattitude

– het agentschap voor foto-

animatie – biedt experience u

een beknopt overzicht van de

evenementiële actualiteit in

België.

Klant: John Martin

agentschap: DDMC

event: Martin’s 100 Years

Datum: 17-19/09/2009

locatie: Château du Lac

Klant: EACA

agentschap: A2 & Rabbit One

event: Euro Effies Awards Gala 2009

Datum: 16/09/2009

locatie: Concert Noble

Klant: COIB / BOIC

agentschap: VO Event

event: Golden Sunday

Datum: 20/09/2009

locatie: Jubelpark

flashBacK

45

Klant: Carrefour Belgium

agentschap: Escape Events

event: Eindejaarsbeurs 2009

Datum: 16-17/09/2009

locatie: Brussels Expo (Paleis 3)

Klant: B-Holding

agentschap: Noves Group

event: Inauguratie van het Gare des Guillemins

Datum: 18/09/2009

locatie: Luik

Klant: 3 Suisses

agentschap: BAO Group

event: Tribute to 3 Suisses – 40 Years

Datum: 18/09/2009

locatie: Albert Hall

TeKsT TeKsT | Beeld Beeld

Klant: Nationale Suisse

agentschap: Verhulst Events

event: 100 Years

Datum: 27/09/2009

locatie: Koninklijke Musea voor Kunst en Geschiedenis

Klant: Laurent Perrier

event: Waregem Koerse

Datum: 01/09/2009

locatie: Hippodroom Waregem

Klant: Nieuwe Galerijen van de Boulevard Anspach S.A (via Fortis Real Estate)

agentschap: 2 Perfection

event: Inauguratie van de Nieuwe Anspach Galerijen

Datum: 03/09/2009

locatie: Nieuwe Anspach Galerijen (1000 Brussel)

46 flashBacK

agentschap: Palmares Belgium

event: Jaeger-LeCoultre Belgian Polo Masters 09’

Datum: 19-20/09/2009

locatie: Domein Nottebohm

Klant: S.R.I.B. / G.I.M.B.

agentschap: Punch

event: 25 Years

Datum: 23/09/2009

locatie: k-nal (Brussel)

Klant: Delta Lloyd Bank

event: Feest van de Jeugd

Datum: 05/09/2009

locatie: Antwerpen

47

Klant: Bouwwerken Knippenberg

agentschap: Bananas

event: The Godfather Anniversario Bouwwerken Knippenberg

Datum: 28/08/2009

locatie: Genk

Klant: Foodinvest

event: Global Cooking Event

Datum: 09/09/2009

locatie: Tour & Taxis

Klant: SAS Institute

agentschap: MeetMarcel

event: SAS Forum 2009

Datum: 01/10/2009

locatie: Aula Magna

48 flashBacK

Klant: Mars Belgium

agentschap: BrandEvent

event: Make the Difference

Datum: 08/10/2009

locatie: Concert Noble

Klant: Proximus

agentschap: VO Event

event: Proximus Superbiker Mettet

Datum: 11/10/2009

locatie: Mettet

Klant: Citroën Belux

agentschap: D-Side

event: New Citroën C3 & New Citroën DS3 Launch

Datum: 29-30/10/2009

locatie: Brabanthal

49

EVENT_LOUNGE_AD_DEF.indd 1 2/20/09 9:24:58 PM

51securiTy evenT managemenT

ja 39.29 %

ja 42.86 %

ja 28.57 %

nee 60.71 %

nee 57.14 %

nee 71.43 %

tabel 1

wist u dat het aanstellen van een veiligheidscoördinator bij de organisatie van een

event (vanaf 2 leveranciers) verplicht is?

tabel 2

werkt u voor uw evenementen met een veiligheidscoördinator?

tabel 3

bericht uw event agency u over het feit dat een veiligheidscoördinator verplicht is?

Harde cijfers

Hoewel de populatie in ons on-derzoek niet representatief is voor de gehele sector, geven

de resultaten soms verrassende be-vindingen weer. op onze eerste vraag ‘Wist u dat het aanstellen van een vei-ligheidscoördinator bij de organisatie van een event (vanaf 2 leveranciers) verplicht is?’ antwoordde meer dan 60% negatief (zie tabel 1). Maar liefst 57% gaf eveneens aan niet met een veiligheidscoördinator te werken voor het organiseren van events (tabel 2). op de vraag of klanten door hun event agency op de hoogte gebracht worden over het feit dat een veiligheidscoördi-nator verplicht is, antwoordde slechts 29% positief (zie tabel 3).

Deze resultaten moeten wel in het juiste perspectief gezien worden. Uit de antwoorden op de eerste vraag, waarbij 3 van de 5 respondenten aangeeft niet te weten dat een veiligheidscoördinator verplicht is vanaf het moment dat men 2 leveranciers inschakelt, kunnen we afleiden dat de regel ook bij evenemen-tenkantoren onvoldoende bekend ge-maakt is. Wat men niet weet, kan men ook niet naar klanten communiceren. Dit feit werpt een heel ander licht op de resultaten van de derde tabel.

Safety firstVan de organisatoren die regelmatig een veiligheidscoördinator op hun

Veiligheid is een thema dat permanent in de eventsector aanwezig is. Als organisator is

het aangeraden om vooraf na te denken over welke risico’s men wel of niet wil nemen

om desastreuze zaken te voorkomen. Daarom was experience benieuwd wat de kennis

van de industrie is over veiligheidscoördinators.

Ruim 60% weet niet dat een veiligheids-coördinator verplicht is vanaf 2 leveranciers

evenementen inschakelt, geeft 1 op 2 aan dat voor elk evenement te doen. De enige factor die nog meespeelt voor het al dan niet beroep doen op een safety coördinator is het aantal deelnemers van het evenement. 42% van onze onderzoekspopulatie geeft aan de capaciteit van het event als grootste richtlijn te nemen. Wanneer een veiligheidscoördinator ingescha-keld wordt, geeft de grote meerderheid (55%) een interne persoon om aan te duiden de taak op zich te nemen.

ook over deze cijfers dienen we de nodige reflecties te maken, vooral als het gaat om het aanstellen van een collega als veiligheidscoördinator. indien dit een bevoegd persoon is die de arbeidswetgeving en de geldende veiligheidsnormen en –regels kent, is er natuurlijk niets aan de hand. Maar men mag niet vergeten dat veiligheid een cruciale rol speelt in de eventsec-tor. een herhaling van het incident op 11 juli tijdens de opbouw van het ‘Sticky & Sweet’-concert van Madon-na in Marseille willen we kost wat kost vermijden. twee medewerkers verlo-ren er het leven toen de dakconstruc-tie instortte tijdens het optrekken van het podium. kies daarom steeds voor een professional die de veiligheid van alle medewerkers op de eerste plaats zet.

ReSultaten van de enquête naaR veiligheid op eventS

52 evenT managemenT

neen, 2009 was zeker geen jaar zoals alle andere. De budgettaire beperkingen, die

de bedrijven aan het eind van 2008 aankondigden, hebben inderdaad plaatsgevonden. Afgelopen herfst ondervroeg experience 980 bedrijven uit de top 1.500 om al een glimp op te vangen van het evenementenjaar 2010. U zal merken dat, als er al ver-betering zal zijn, deze erg beperkt zal zijn.

Het panelin de maanden oktober en november laatstleden, werden 980 bedrijven uit de top 1.5000 ondervraagd via elektro-nische en telefonische weg. Grafiek 1, die aangeeft hoe het panel geografisch gespreid ligt, toont dat de ondernemin-

na 2009, een jaar gekenmerkt door een recessie over de hele lijn, boog experience zich over

de evenementiële tendensen voor 2010. een blik op deze enquête die werd gehouden bij

duizend bedrijven in het land…

Studie oveR de tendenSen bij eventbudgetten in 2010

2010 in mineur

Graphiqque 1 – Loccalisation ddes entrepprises sonddées

West FFlanders

10%

Graphiq

Graphiq

East

Limb6

Flanders12%

burg%

WallooRegio

12%

on on

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

que 2 – Co

que 3 – Co

< € 50,000

omparatif d

omparatif d

s

0 50,000 up€ 100,00

es budgets

es événem

p to00

100,00to € 200

s 2008/2009

ments

00 up0,000

> € 20

9

Antw21%

Bruss38%

werp%

els%

2008

2009

00,000

Grafiek 1 – Ligging van de ondervraagde bedrijven

53Trends

Types evenementenAls de crisis een logische invloed heeft op de uitgaven voor evenementen, betekent dit ook dat er een impact is op het communicatiebeleid van de bedrijven. Anders gezegd, welke types van evenementen zullen de bedrijven nog organiseren met hun verminderde budgetten?

Grafiek 3 illustreert de antwoorden op twee vragen: ‘Welke zijn de evenemen-ten die uw bedrijf meestal organiseert?’ (in blauw) en ‘Welke types evenemen-ten zal uw bedrijf organiseren in 2010?’ (in rood)’.

Hoewel de uitzonderingen ongetwijfeld talrijk zullen zijn, is de algemene ten-dens die wordt weergeven in grafiek 3 een verschuiving van de live commu-nicatie budgetten naar evenementen met een menselijk karakter (klanten

twee vragen bij elkaar, zoals te zien is in de tweede grafiek: ‘Welk budget zal uw bedrijf in 2009 aan evenementen spenderen’ (vraag gesteld in novem-ber 2008) en ‘Welk budget heeft uw bedrijf effectief aan evenementen ge-spendeerd in 2009’ (vraag gesteld in november 2009).

Het is duidelijk dat de financiële crisis van 2008-2009 een zeer grote impact heeft gehad op het geheel van in Bel-gië georganiseerde evenementen. Aan de hand van grafiek 2, zien we een sterke stijging van jaarlijkse budget-ten lager dan 50.000 euro, alsook een

even sterke daling van de jaarlijkse budgetten hoger dan 100.000 euro. kortom, een groot deel van de budget-ten van meer dan 100.000 euro werd geschrapt, of toch alleszins aanzienlijk verminderd.

gen uit het panel hoofdzakelijk gelegen zijn in Vlaanderen (50%) en dat Brussel (38%) en Wallonië (12%) de andere helft van het panel vormen. Al deze bedrijven werden uitgenodigd om te antwoorden op een reeks vragen, gericht op twee hoofdthema’s: de evolutie van hun eve-nementiële budgetten enerzijds, en de evolutie van hun evenementen in 2010 anderzijds.

Van 2008 naar 2009: de valin de wereld van de evenementena-gentschappen werd het jaar 2009 gekenmerkt door een voor de hand liggende recessie, die echter zeer verschillend werd aangevoeld van agentschap tot agentschap. Bij gebrek aan concrete cijfers, moest de eerste vraag van de enquête (‘Welk was het evenementenbudget van uw bedrijf in 2009?’) ons helpen een preciezer idee te krijgen over deze recessie. om dit te doen, namen we de studie die ons magazine organiseerde aan het eind van 2008 erbij, en plaatsten we

Graphiqque 1 – Loccalisation ddes entrepprises sonddées

West FFlanders

10%

Graphiq

Graphiq

East

Limb6

Flanders12%

burg%

WallooRegio

12%

on on

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

que 2 – Co

que 3 – Co

< € 50,000

omparatif d

omparatif d

s

0 50,000 up€ 100,00

es budgets

es événem

p to00

100,00to € 200

s 2008/2009

ments

00 up0,000

> € 20

9

Antw21%

Bruss38%

werp%

els%

2008

2009

00,000

Grafiek 2 – Vergelijking van de budgetten 2008/2009

“De tendens is de bewaring en de (her)waardering van het

bestaande kapitaal”

54 evenT managemenT

Wel of geen agentschap?een van de laatste vragen die we stel-den aan ons panel leverde ons een van de meeste markante feiten uit onze enquête op. Deze vraag ging over de relatie die de bedrijven in dit land hebben met de evenementenagent-schappen: ‘gaat u een beroep doen op een evenementenagentschap om deze evenementen in 2010 te organi-seren?’.

Meer dan 60% van de ondervraagden antwoordde negatief op deze vraag. toch moet dit aantal gerelativeerd wor-den. Als men weet dat het grootste deel van de budgetten wordt besteed aan be-drijfsfeesten, team buildingsessies, etc. (cf. infra), dan kan men begrijpen dat de bedrijven proberen om rechtstreeks te werken met bepaalde leveranciers, om zo totaalpakketten te bekomen – de ca-tering voor bedrijfsfeesten, aankoop van pakketten voor seminaries, incentives of team building, etc. -. Hoewel deze tendens van directe samenwerking niet nieuw is en waarschijnlijk groeit omwille van budgettaire redenen, hebben de evenementenagentschappen onge-twijfeld toch een rol te spelen binnen deze 60% intern georganiseerde evene-

4 illustreert hun antwoord op de vraag hoe de evenementenbudgetten zullen evolueren in 2010. Met 62% van de bud-getten die niet gaan veranderen en 16% waar zelfs een daling wordt verwacht, kunnen we stellen dat het nieuwe jaar in mineur begint. De studie toont ook aan dat deze veranderingen niet drastisch zullen zijn. Amper 11% van de onder-vraagden verwacht een verandering van meer dan 50%. of anders gezegd, bijna 9 op 10 event managers beschikken in 2010 over een budget dat vergelijkbaar is met dat van 2009.

en personeel), en dit ten koste van de communicatie in alle richtingen. De ten-dens is de bewaring en de (her)waarde-ring van het bestaande kapitaal door gerichte evenementen en incentives, opleidingen en interne presentaties, en dit ten nadele van de formules voor het grote publiek,…

En 2010?...Spreken over evenementenbudgetten in België, het blijft toch nog een taboe-onderwerp, waarbij men zich vaak verstopt achter de anonimiteit. omdat we uit ervaring weten dat bedrijven niet staan te popelen om concrete cijfers te geven, heeft deze 2010-studie het panel de kans gegeven zijn budgetten mede te delen onder de vorm van budget-taire schijven: minder dan 50.000 euro, tussen 50 en 100.000 euro, tussen 100 en 200.000 euro en meer dan 200.000 euro.

in 2009, beweerden 3 event managers op 5 te beschikken over een evenementenbudget van minder dan 50.000€. Aan de andere kant merken we dat 11% van hen jaarlijkse budgetten van meer dan 200.000€ beheert. Grafiek

0%5%

10%15%20%25%30%35%40%

Graphiqque 4 – Evo

%%%%%%%%%

Abs

olution des

bout the same62%

s budgets 22010 par ra

More22%

apport à 20

Usual

2010

009

Less16%

s%

Grafiek 3 – Vergelijking van de evenementen

De rol van de professi-onele agentschappen beperkt zich niet tot

coördinatie en creatieve consultancy

55Trends

menwerken met een reeks toeleveranciers is hierbij niet altijd de beste optie. evenementen blijven im-mers momenten van men-selijk contact, met alle mo-gelijke bijhorende risico’s. in dit kader is de rol van de professionele agentschap-pen er niet enkel een van coördinatie of creatieve consultancy. Ze zijn er ook om de risico’s te beperken, in alle fases van de organi-satie. kortom, door het bos uit snijden is niet altijd de snelste weg…

bedrijven, teneinde nieuwe klanten bin-nen te halen en het goed functioneren van de onderneming te waarborgen.

Hoewel ze vaak gebonden zijn door de aan hen toegewezen budgetten, liggen er ook voor de adverteerders enkele uitdagingen klaar. en rechtstreeks sa-

menten. een rol die heel erg belangrijk zou kunnen worden dankzij de toege-voegde waarde die zij kunnen bijdragen aan bijvoorbeeld deze bedrijfsfeesten!

Conclusietalloze evenementenagentschappen hebben de budgettaire beperkingen van de bedrijven erg gevoeld, en de

studie bij deze laatste groep heeft aan-gegeven dat we in 2010 een zeer ver-gelijkbaar verhaal zullen hebben. toch blijven er opportuniteiten aanwezig, ze-ker voor wat betreft evenementen van kleinere omvang. en zonder twijfel zal men stappen moet zetten voor wat be-treft prospectie en zichtbaarheid bij de

0%5%

10%15%20%25%30%35%40%

Graphiqque 4 – Evo

%%%%%%%%%

Abs

olution des

bout the same62%

s budgets 22010 par ra

More22%

apport à 20

Usual

2010

009

Less16%

s%

Grafiek 4 – Evolutie van de budgetten in 2010 ten opzichte van 2009

locatie van de budgetten

De studie over 2009 toonde aan dat het merendeel van de budgetten zich bevond op de as Brussel-Antwerpen, en deze trend wordt grotendeels beves-tigd in het onderzoek dat afgelopen herfst werd afgenomen.Zonder binnen te stappen in het doolhof van de moeilijke tabellen, merken we bijvoorbeeld dat 84% van de bedrijven die beschikken over evene-mentenbudgetten van meer dan 200.000 euro zich bevindt in de regio Brussel (38%) of in de provincie Antwerpen (46%!). Hoewel deze twee regio’s zich systematisch aan de kop van de budgettaire klas-sementen nestelen, zal dit verschil geleidelijk aan vervagen als de jaarlijkse budgetten slinken.De Waalse regio, die zeer zwak vertegenwoordigd is in deze hele enquête, verzamelt opvallend genoeg 8% van de bedrijven met evenementenbudgetten tussen 100 en 200.000 euro. in de andere cate-gorieën overstijgt dit aantal nooit de 5%. Begrijpen wie begrijpen kan…

84% van de bedrijven met evenemen-tenbudgetten boven de 200.000 euro situeren zich in de regio Brussel of in

de provincie Antwerpen.

56 evenT managemenT

over het niveau van onze Bel-gische voetbalcompetitie zijn alle kenners het eens: we

hinken hopeloos achterop. De betere spelers vertrekken steeds sneller naar het buitenland, wat maakt dat de echte sterren rondlopen in de Spaanse, de italiaanse en de engelse competities. Wie voetbal van de bovenste plank wil zien, moet dus in een van die landen zijn. travel2Sports heeft deze evolutie ook ingezien en er op ingespeeld. Als enige Belgische sporttouroperator met licentie (A5809) en in samenwerking met buitenlandse licentiehouders or-ganiseert het bedrijf reizen naar sport-wedstrijden en andere evenementen van topniveau overal ter wereld. Van een concert van U2 in Barcelona tot de WK-finale in Zuid-Afrika, voor elk evene-ment biedt travel2Sports een pakket

na het inchecken in het Lancaster London Hotel, vertrok de delegatie met de metro naar het emirates Stadium, de gloednieuwe thuisbasis van Arsenal. in het stadion kon men genieten van een keurig verzorgde buffetmaaltijd in 3 gangen. om 15u was het dan tijd voor de aftrap van de wedstrijd Arsenal-Bir-mingham. een indrukwekkende ervaring tussen 60.000 uitzinnige voetbalfans. De thuisploeg haalde het relatief mak-kelijk met 3-1, met rode Duivel thomas Vermaelen 90 minuten op het veld.

terug in het hotel maakte de groep ken-nis met de meeting- en eventaccommo-

op maat van de klant. omdat deze for-mule ook interessant is voor bedrijven, en sloegen eMA en travel2Sports de handen in elkaar voor een kennisma-kingsweekend.

De eMA-leden vertrokken zaterdagoch-tend richting Londen met de eurostar, in Standard Class. een bewuste keuze, want met een terugreis in Leisure Se-lect Class kregen de event managers een duidelijk beeld van de verschil-lende mogelijkheden. ook het vervoer in Londen, dat zowel per bus als per metro gebeurde, werd in die filosofie georganiseerd.

EMA ontdekt de Premier League

op 17 & 18 oktober trok de eMA met

vijftien leden en sympathisanten naar

Londen voor een kennismaking met een

interessant type incentive: de voetbal-

reis. Het werd een interessante ervaring

die voor vele event managers smaakte

naar meer…

57associaTies

meer infowww.travel2sports.bewww.lancasterlondon.com

ema buigt zich over city marketingOp 8 september verzamelde EMA met een vijftiental leden in Brussels Kart Expo om zich te buigen over city marketing, en dit in het gezelschap van drie spelers uit die sector.

els Ameloot van WeS, een bedrijf gespeciali-seerd in operationele marketing voor steden en regio’s, begon de debatten met een over-zicht van de basisprincipes van een image building campagne voor steden en regio’s. na een uiteenzetting over hoe deze begin-selen worden uitgevoerd door het instellen van lokale doelen en objectieven, richtte het debat zich op een specifieke case: Brugge 2002 en de impact op het lokale toerisme. in dit kaders heeft ze de toehoorders duidelijk aangetoond dat evenementen een must zijn binnen de ontwikkeling van het imago van

een stad… maar er zijn evenementen, en er zijn evenementen. roland Pauwels ging ver-der met zijn visie over de evenementen van kleine omvang, waarna Wim Voss van het Mechelse agentschap terugkwam op de city experiences die zijn teams op poten hebben gezet Belgische, maar ook in nederlandse en, meer recent nog, Marokkaanse steden. een interessant debat om te volgen, dat door de leden van de eMA (event Managers Association) in goed gezelschap werd afge-sloten met een glas …

De kust is meer dan vakantie alleen. Dat was de boodschap van deze avond in Brussels kart expo. De deelnemers kre-gen van els goethals (toerisme oostende), roland Schils (toerisme knokke-Heist) en Steve De Smidt (Westtoer) een voorstel-ling van verrassende locaties met frisse & inspirerende teambuilding ideeën aan

onze kust. De gastsprekers brachten even-eens een overzicht van speciale realisaties, unieke projecten en hun MiCe-gerelateerde toekomstplannen. Zo kwam koen Verheyen van telenet vertellen over zijn ervaringen tijdens de telenet Studio 100 tv tour van afgelopen zomer. kortom, een bijzonder leerrijke en concrete sessie!

de andere kant van de kustbegin oktober maakten 25 eMa-leden kennis met de mogelijkheden van een kustactie.

datie van het Lancaster London Hotel. een uitgebreide reeks vergaderzalen en polyvalente ruimtes met als uitschieter de Westbourne Suite, die tot 1.200 gasten kan ontvangen. De avond werd culinair afgesloten in het island restau-rant van het hotel.

ook de tweede dag stond in het teken van voetbal. Ditmaal was Stamford Bridge, het stadion van Chelsea fC, de bestemming. een wedstrijd stond er weliswaar niet op het programma – de Blues moesten immers ook op zaterdag de wei in – maar wel een uitgebreide rondleiding doorheen het stadion. Van de perszaal (waar vele eMA-leden zich een echte voetbaltrainer waanden en maar al te graag poseerden) over de dug-out en de indrukwekkende kleedka-mers tot en met het Chelsea-museum. De stadium tour werd afgesloten met een bezoek aan de kamers en meeting rooms van de twee hotels die aan het stadion liggen, en een lunch in het 55 restaurant van de club.

Zondagnamiddag bracht de eurostar de eMA-leden terug richting Brussel. in minder dan 48 uur hebben ze een uit-stekend beeld gekregen van wat er zoal mogelijk is op gebied van voetbalincen-

tives voor hun bedrijf. een beeld dat bij het plannen van de volgende bedrijfs-reis of incentive een belletje zal doen rinkelen…

de komende activiteiten van de ema

22 & 23 februari: BeA Congres, Locatie: Chateau Du Lac, genval

25 maart: relatie-eventLocatie: efteling, kaatsheuvel - nederland

1 april: Benelux event Awards Locatie: egliseum, ieper

18 mei: educational rond sponsorpolitiek Locatie: Brussels kart expo

21 september: educational eco fest Locatie: Brussels kart expo

19 oktober 19: educational fiscale optimalisatie Locatie: Brussels kart expo

the right power,the right climate...

GENERATORS - POWER DISTRIBUTIONAIRCO & HEATING RENTAL

[email protected]

adv experience.indd 1 04-11-2009 20:58:51

59eco managemenT evenT managemenT

DUURZAAM

Leefbaar Dragelijk

Billijk MENSENWINST

PLANEET

charter spoort aan om meer ecologi-sche reflecties te maken met het oog op een duurzamere samenleving.”

Experience helpt mee

ook experience wil meewerken aan de duurzame ontwikkeling van en op eve-nementen. Als inspirerend vakmagazine voor evenementen en event marketing willen we meer informatie leveren over het onderwerp. een duurzame wereld begint namelijk bij onszelf. Daarom belichten we in alle edities van 2010

telkens een ander ‘duurzaam’ thema: sustainable ve-

nues, catering, gifts en communication.

Wordt dus ver-volgd…

len die we samen met onze partners ontwikkeld hebben om het ecologisch impact van evenementen te meten, te reduceren en te compenseren.”

waarom dit nu organiseren?

emmanuel andries: “om een duurza-mere wereld te creëren moeten we van-daag handelen. Als iedereen in onze sector als een team samenwerkt, kun-nen we een onderdeel worden van de oplossing. nu. elke industrie streeft op zijn niveau naar verandering, en dat proberen wij te doen in de eventbranche. Deze actie maakt ook deel uit van onze c o m m i t m e n t aan het ACeA-charter dat we in 2009 teken-den. Dat

op 10 november laatstleden organiseerde het Brand-interactive & event experience

bureau d-side group de eerste ‘d-side experience Day’ rond het thema van duurzame ontwikkeling in de evenemen-tenindustrie. Via workshops en lezingen van onder andere Dixie Dancercoer en Co2logic werden tips meegegeven om klanten, leveranciers en collega’s aan te moedigen om meer ecologisch ver-antwoord te handelen. ook experience ziet in dat het als vakmedium de plicht heeft om het onderwerp aan te snijden, en sprak daarom over duurzame events met emmanuel Andries, Ceo van d-side group.

Wat was het doel van deze eerste Experience Day?

emmanuel andries: “d-side ziet het als een ethische verantwoordelijkheid om bij te dragen aan duurzame ontwikke-ling van de Belgische evenementen-industrie door correcte informatie te geven aan al haar actoren. Via deze ex-perience Day willen we een eerste stap zetten naar een duurzame business door onze interne teams, onze leveran-ciers en onze klanten aan te moedigen duurzame beslissingen te nemen voor het organiseren van evenementen. Daarenboven wensen wij hier concrete kant-en-klare oplossingen voor te stel-

elke dag worden we aangespoord om onze ecologische

voetafdruk te verkleinen. De term ‘duurzame ontwikkeling’

is steeds nadrukkelijker aanwezig in de samenleving, en

staat ook hoog op de agenda van elke industriële sector.

Maar hoe kan de event- en meetingbusiness zijn steentje

bijdragen om de impact op onze planeet te beperken?

hoe duuRzaaMheid integReRen op eventS

Duurzame ontwikkeling: onderdeel worden van de oplossing

Dixie Dancercoer en Emmanuel Andries

B u s i n e s s e v e n t s , p r o m o t i o n a l e v e n t s , c o n f e r e n c e s , i n c e n t i v e s , s e m i n a r s , …

TEL.: + + 32 (0) 11 85 04 10FAX: + + 32 (0) 11 87 20 34

In “no time” een website voor élk event:• Start uw website

• Nodig uw gasten uit

• Volg de inschrijvingen op de voet

• Bedank uw gasten

of houd een enquête

www.halito.be

61associaTies evenT managemenT

gramma de goedkeuring van de gehele vergadering. De hoofdlijnen van deze hervorming gooien echter niet volledig onze structuur om. Ze respecteren de statuten van onze organisatie, geven haar een zekere dynamiek en, vooral, herbevestigen een van de fundamenten van ACeA: het verenigen van uitsluitend evenementenagentschappen.”

op 16 februari zal ACeA bijeenkomen om een nieuwe Board te verkiezen, die als missie heeft een invulling te geven aan dit programma. Misschien geeft dit programma ook de mogelijkheid om de 9 agentschappen, die zich hebben gedistantieerd van de vereniging, op-

nieuw te integreren …

“ACeA beschikt nu over een nieuwe werkingsbasis. Deze basis heeft zonder twijfel enige tijd nodig om een defini-tieve vorm te vinden. Maar wij blijven een

vereniging zonder re-sultaatsverplichtingen…

waarbij de snelheid van uitvoering af-hangt van het tempo waarin de leden hun taken vervullen. Mijn bedoeling was om de overgang voor te bereiden, zodat ik geen leegte achterlaat voor mijn opvolgers,” zo vervolgt Dominique Schwarts, die geen kandidaat is om zichzelf op te volgen… “tenzij ze mij kidnappen”.

op 6 januari laatstleden kwa-men een twaalftal ACeA-leden samen om te debatteren over

een programma van dertien punten (cf. kader), dat werd voorgesteld door een tweede werkgroep, belast met de hervorming van de associatie. ACeA wacht immers al lang op deze evolutie. een eerste werkgroep werd opgericht in het begin van 2009, maar hun resulta-ten kregen niet de verwachte respons. na deze mislukking besloten 9 agent-schappen in september 2009 de moe-derschoot te verlaten (cf. experience Magazine n°066). De vlam in de pan? Een definitieve afscheuring?... Nog al-tijd iets dat sommige leden ongeduldig maakt…

Dominique Schwarts, voorzitter van ACeA, lijkt al van in het begin koelbloedig te blijven. De kapitein, die al 12 jaar aan het roer van de as-sociatie staat, is niet snel onder de indruk van een storm. Zeker niet als deze losbarst in een glas water …

“De tweede werkgroep, die voorname-lijk bestond uit stichtende leden van ACeA, heeft zijn programma aan het begin van de maand voorgesteld. Wij hebben hierover punt per punt gede-batteerd, op volstrekt democratische wijze, en uiteindelijk kreeg het pro-

De vereniging van agentschappen voor evenementenadvies

heeft een programma vastgelegd dat de grote lijnen voor

zijn toekomst beschrijft. Maar alvorens hij de fakkel door-

geeft, komt voorzitter Dominique Schwarts nog even terug

op wat ongetwijfeld een klein keerpunt in de geschiedenis

van ACeA zal blijken te zijn.

acea gaat veRdeR Met inteRne heRvoRMingen

Fluctuat nec mergitur

programma en doelstellingen 2010

organisatie van een algemene vergadering 1. midden februari om een nieuwe board te kiezen (mandaat van 2 jaar)

toelatingscriteria : enkel effectieve leden voor 2. een minimum duur van 3 jaar

handhaving van het niveau van de bijdragen3.

Regelmatige communicatie over activiteiten/4. thema’s via het magazine Experience

verdeling van 3 communiqués per jaar aan de 5. gespecialiseerde vakpers

vernieuwde samenwerking met de uba6.

sectorale vertegenwoordiging binnen de 7. regio’s om acea bekend te maken

updaten van de site aceaweb.be8.

organisatie van een acea universiteit9.

organisatie van een (halve) dag networking 10. voor de leden

promotionele deelname aan het eMIF-salon11.

oprichting van een commissie gewijd aan de 12. ‘verdediging van ons beroep’

Maandelijkse vergaderingen van de vereni-13. ging

62 evenT agencies

BEA 2010 verkent de Westhoek

ondanks de moeilijke periode 2008-2009 waarover de com-petitie gaat, leverden de BeA-

inschrijvingen toch 30 interessante cases op, afkomstig van 19 verschil-lende agentschappen. Momenteel is de 24-koppige BeA-jury, samengesteld uit 21 eMA-members, 2 vakjournalisten en 1 professor eventmarketing, druk bezig met het doornemen van de voorselec-tiedocumenten. eind december moet het aantal cases immers gereduceerd worden tot 16 genomineerden.

De 16 uitverkoren agentschappen wor-den op 22 en 23 februari verwacht in het Château Du Lac te genval. op deze magnifieke locatie vindt dan, tijdens de derde editie van het BeA-congres, de verdediging van de cases plaats. De

sors, de layout van het concept, contac-ten met leveranciers, timing van het geheel… het zijn allemaal dingen waar we al een tijdje mee bezig zijn.”

Het mogen organiseren van de BeA’s is voor elk agentschap een hele eer. Al probeert men bij finale alles op de gewone werkwijze aan te pakken. “Het

genomineerden kunnen gedurende 45 minuten hun project voorstellen, waar-na er nog een kwartier vragen worden gesteld. Zo krijgt elk jurylid voldoende tijd om zijn oordeel te vellen en een score in te vullen. Deze individuele sco-res worden vervolgens verzameld door een deurwaarder, en geheim gehouden tot de avond van de uitreiking.

Onder de ogen van de sectorSinds vorig jaar wordt de BeA award-avond telkens georganiseerd door de eindlaureaat van het jaar voordien. Dat betekent dat deze eer dit jaar te beurt valt aan finale events, dat vorig jaar de gouden BeA mee naar huis mocht ne-men. rudolf Werthen vertelt ons dat de voorbereiding al op volle toeren draait. “Locatiebezoeken, contacten met spon-

1 april 2010 lijkt nog een heel eind veraf te liggen, maar toch komt de

BeA 2010 nu reeds op kruissnelheid. De inschrijvingen voor de competitie

zijn intussen afgesloten, en ook alle voorselectiedocumenten liggen intus-

sen bij de jury. We zitten dus in een cruciale fase in de aanloop van het

uiteindelijke BeA event, dat dit jaar in West-Vlaanderen zal plaatsvinden.

63Bea 2010

die wij organiseren op onze Catama-ran ouranas. om dit extra in de verf te zetten bieden wij het winnende agent-schap dan ook 1 week het exclusieve gebruik van onze Catamaran ouranos aan in het gebied van de ionische Zee. een unieke gelegenheid om de griekse eilanden op een andere manier te leren kennen op een eigen private resort.”

een extra stimulans voor de agent-schappen om nog een tandje bij te steken tijdens de verdediging van hun case… Wordt vervolgd…

als bestemming voor congressen en seminaries”, zo meent Steve Desmidt van Westtoer. “ onterecht. Als provin-ciale dienst voor toerisme is het onze opdracht om de streek te promoten, en de BeA vormt daar een ideaal platform voor.”

ook in ieper is men zeer tevreden met de BeA-doortocht. “Waar wij eerder een ondersteunende rol speelden in het MiCe-gebeuren van onze streek, zien wij nu de mogelijkheid om de sector in onze regio actief te promoten”, aldus Peter flosse, diensthoofd toerisme ieper. Jurgen Vanlerberghe, Schepen van toerisme in Poperinge, vat het gepast samen: “De BeA is een unieke opportuniteit om in één event de vele originele MiCe-activiteiten uit de streek in de spotlight te zetten.”

Een opmerkelijke bonus voor de winnaarDe BeA-competitie draait natuurlijk om eer, reputatie en aanzien binnen de sector. Dit jaar komt daar nog een extraatje bovenop. De BeA-organisatie sloot immers een partnership met Cata

Sailing, een organisator van Luxury Ca-tamaran Cruises in het gebied van de griekse eilanden. Daisy De troetsel van Cata Sailing legt de redenen voor deze bijzondere samenwerking uit: “Dankzij de BeA Awards bereiken wij het juiste doelpubliek voor de bedrijfsincentives

BeA event is in feite wel een speciaal event, maar anderzijds voor ons weer niet, omdat de meeste van onze events een heel speciaal karakter hebben.”

rest er natuurlijk nog het feit dat je als organisator van het BeA event nauw-lettend in de gaten wordt gehouden door iedereen uit de evenementenwe-reld. een gegeven dat voor extra druk zorgt? rudolf Werthen: “Dat de sector ‘meekijkt’ is leuk en geeft aan het ge-heel een heel fijn gevoel. Druk? Neen! eerder een positieve spanning om te zien of concullega’s onze aanpak leuk vinden. Wat jullie mogen verwachten? Dat moet zolang mogelijk een geheim blijven, anders is de fun er af!”

Unieke locatieeen tevergeefse poging dus om al iets over de invulling van de avond te weten te komen. Wat we wel al kunnen meegeven is de bijzondere locatie van de BeA-avond. Het ieperse egliseum is een voormalige karmelietenkerk die werd omgedoopt tot een eventlocatie, maar dit wel zonder de oorspronkelijke sfeer en uitstraling te verliezen. in deze locatie wil de BeA-organisatie terugke-ren naar de roots: een minder groots evenement, maar met een kwalitatief publiek. Luc ferier, manager van het egliseum, moest niet lang twijfelen om hier aan mee te werken. “De sector heeft nood aan een organisatie die werkelijke decision makers groepeert, mensen van hetzelfde niveau. De BeA breekt dit jaar met gaande tendensen, en laat de kwaliteit primeren boven de kwantiteit.”

Site inspectionVoor de eerste keer in de geschiede-nis van de BeA blijft het event niet beperkt tot 1 avond. De uitreiking van de awards is slechts het startschot voor de 600 gasten. na een overnachting op hotel staat er voor hen immers een unieke site inspection van de regio ieper-Poperinge op het programma. Voor de streek is de komst van BeA een unieke gelegenheid om de plaatselijke MiCe-faciliteiten op de kaart te zetten. “De Westhoek is onvoldoende gekend

belangrijke databea jury days (& bea congres)22 & 23 februari 2010Château Du Lac, genval

bea awards1 april 2010egliseum, ieper

bea site Inspection2 april 2010Westhoek

Daisy De Troetsel – Cata Sailing

64 newslocaTies

APASSIONATA - Charm of Freedom

na het succes van de vier vorige edities is europa’s succesvol-ste paardengala APASSionAtA

op zaterdag 9 en zondag 10 januari 2010 opnieuw te gast in Antwerpen. in de Lotto Arena genieten alle paar-denliefhebbers van de nieuwe schit-terende productie ‘Charm of freedom’ waarbij het publiek opnieuw magische ontmoetingen tussen mens en paard te zien krijgt, omkaderd door een zeer romantisch verhaal. europa’s meest succesvolle familiespektakel met paar-den biedt opnieuw twee uur lang enter-tainment met meer dan 40 paarden, de beste ruiters, prachtige muziek en indrukwekkende speciale effecten in

mengeling van de kracht van een rock-concert, de dynamiek van een musical, de magie van een speelfilm en de pas-sie van een griekse tragedie”, beklem-toont producent franz Abraham.

Holiday on Ice - EnergiaVan vrijdag 2 t/m zondag 4 april 2010 is Holiday on ice met de nieuwe pro-ductie energiA te gast in de Lotto Arena. Deze nieuwe productie is een feeëriek schouwspel voor alle leeftij-den en nodigt het publiek uit op een fascinerende reis doorheen tijd en ruimte, van het ontstaan van het Uni-versum via de Planeten naar het feest van het Licht. De toeschouwers krijgen het allerbeste kunstrijden te zien in combinatie met elementen uit het theater, de dans, de goochelkunst en de acrobatie. Voeg daar een artistieke choreografie, meeslepende muziek, fabelachtige kostuums en verrassende special effects aan toe en iedereen zit op het randje van zijn of haar stoel, te genieten van zoveel verbluffende tafe-relen op het ijs.

momenten vol magie en emotie. Charm of freedom is een ‘must’ voor alle paar-denliefhebbers en een belevenis voor jong en oud.

Ben Hur LiveVrijdag 29 en zaterdag 30 januari 2010 komt de spectaculaire arenashow Ben HUr LiVe® naar het Antwerps Sport-paleis, dat voor de gelegenheid omge-toverd wordt tot Colosseum. Het oude rome was nooit eerder zo dichtbij: een zeeslag tussen piraten en romeinse ga-leien, een gladiatorengevecht op leven en dood en de beruchte bloedstollende wagenrace. een spektakel met meer dan 150 acteurs en 46 paarden op een 360° strijdperk met een oppervlakte van 2.500 m². “Ben HUr LiVe is een

Dat het Antwerps Sportpaleis en de Lotto Arena de grootste eventspek-

takels mogen ontvangen is al langer bekend. ook de start van het

nieuwe jaar belooft veel goeds, want met Apassionata, Ben Hur Live en

Holiday on ice komen in januari 3 adembenemende schouwspellen naar

de Schijnpoortweg 119.

Sportpaleis en Lotto Arenahosten 3 magische eventsin het voorjaar van 2010

65news locaTies

ongeveer 500 genodigden kregen ruimschoots de gele-genheid om de verschillende

modulaire ruimtes te verkennen, die speciaal voor de gelegenheid zo ingesteld waren dat hun veelzijdige eventapplicaties sterk naar buiten kwamen. De gevarieerde scenografie aspireerde één doel, namelijk het aanwakkeren van de zintuigen: het zicht via een ‘aangekleed’ Audito-rium door Les Lutins du festival du Court-Métrage uit Parijs en de beeld-houwwerkententoonstelling van Peter keene en Piet-so, het gehoor met een geluidslawine van L-fêtes en natuurlijk de reuk- en smaakzin via de delicates-sen van 5 verschillende traiteurs (À propos, Be healthy, frères Debekker, Silverspoon en takava).

Laat het feest beginnen…

op 15 oktober laatstleden opende Area42 zijn deuren voor

event managers, agentschappen en andere professionals uit de

Belgische en franse evenementensector. Het doel: de genodig-

den onderdompelen in deze nieuwe, eigentijdse locatie, gelegen

in het hartje van Brussel, om ze zo beter te verleiden…

De commentaren waren van alle ni-veaus, en convergeerden allen naar eenzelfde gevoel: Area 42 is een ver-rassende locatie, gigantisch en gran-dioos, die niettemin het raden laat naar zijn intiem karakter dat versterkt

wordt door het parket en de verschil-lende vertrekken. enkele Parisiens aarzelden zelfs niet om Area42 te vergelijken met ‘hun’ Bellevilloise. een mooi compliment…

66 newslocaTies

ste zaal heeft in theateropstelling een capaciteit van 100 personen. Dankzij accordeonwanden kan de zaal vergroot of verkleind worden. Deze zaal een volledige dag huren, kost slechts 350 euro. Daarnaast zijn er twee zalen van 35 personen en nog eens twee zalen van 25 personen. Volledig in lijn met de filosofie van de Zebrastraat worden alle zalen aangekleed met werken van jonge kunstenaars, wat niet alleen een moderne en verzorgde uitstraling, maar ook een comfortabel ‘thuis’-gevoel geeft.

Kant-en-klaarZebrastraat is meer dan een locatie al-leen. Werner van Craenenbroeck, Com-mercieel Manager van de Zebrastraat: “De Zebrastraat is een project dat drie maatschappelijke pijlers/activiteiten omvat: economie, cultuur en wonen. Hier worden events georganiseerd, tentoonstellingen, congressen of se-minaries gehouden. Maar we hebben ook appartementen waarin overnacht of gewoond kan worden.” Bij het bin-nenkomen van de Zebrastraat stapt men een moderne, open ruimte binnen met lounge, bar, leessalon en keuken. recepties, walking diners of banketten kunnen perfect gehouden worden onder het waakzame oog van het gevleugelde kunstwerk ‘Brasil’ van Panamarenko.

op de eerste verdieping bevinden zich 5 technisch volledig geaccommodeerde seminariezalen: ingebouwde beamer met projectiescherm, professionele geluidsinstallaties, internetaansluiting, airco en elektrische verduistering. De hoge plafonds geven de ruimtes een extra dimensie, terwijl de grote ramen overal daglicht binnenlaten. De groot-

De Zebrastraat is in de gelijkna-mige gentse straat gelegen, vlak aan de open afrit van de

e17 en op 100 m van de parking onder het viaduct. Het gere-noveerde complex, gebouwd in 1906 als appartementenblok voor arbeiders door Charles Van ryssel-berghe, omvat twee aparte vleugels, een ovaalvormige bin-nenplein, een reus-achtige kelder en een huisvestingsproject van 72 woningen.

zebRaStRaat: een eventlocatie Met een legio aan Mogelijkheden

De zoektocht naar dé geschikte eventlo-

catie is er een van lange adem. Daarom

zijn we steeds opgetogen wanneer een

nieuwe beheerder zich voor het eerst in

experience voorstelt, en in het bijzonder

als het een locatie is met het charisma

van de Zebrastraat.

Een streepje voor

67news locaTies

contact:zebrastraat nvZebrastraat 32/001Be-9000 gentt +32 (0)474 69 36 [email protected]

Via de glazen buitenlift worden we naar de bovenste verdieping gebracht. Hier bevinden zich de burelen van het management, een 150m² grote, volledig ondersteunde loft die stijlvol aangekleed is in zebrapatroon en als boardroom verhuurd wordt. De bar en minicinema maken het plaatje com-pleet, maar het pronkstuk van deze verdieping is zonder twijfel het terras. Volledig overkoepeld door een geel ko-raalachtig kunstwerk en wit kunstgras als vloerbekleding is het dakterras en haar prachtig zicht op het plein van de Zebrastraat en op de gentse skyline een unieke en exclusieve setting voor recepties tot 40 personen.

Events & expo’snaast deze volledig kant-en-klare vleugel heeft de Zebrastraat 3 grote vertrekken die organisatoren naar hartenlust kunnen omtoveren tot een droomlocatie voor events, beurzen of productvoorstellingen. De polyvalente

tentoonstellingsruimte van 750 m² is het spiegelbeeld van de lounge met bo-venliggende seminarieruimtes, met het verschil dat alle ruimtes hier zo groot mogelijk gehouden zijn. De hoge pla-fonds maken het perfect mogelijk truss constructies of podia op te bouwen.

op het middenplein kan het waterop-pervlak rond het kunstwerk ‘De Spijker’ leeggepompt worden om plaats te maken voor een tentconstructie. Deze unieke setting kan events ontvangen van 500 personen. tot slot is er ook de kelder van het complex. De oppervlakte die dit souterrain bekleed is gigantisch, en wordt gekenmerkt door zijn lage pla-fonds, ruwe muren en kleine, gemakke-lijk te verduisteren ramen. kleine boxen maken, een doolhof creëren of een parcours uitstippelen, de kelder heeft een legio aan mogelijkheden.

Makkelijk bereikbaar, centraal gele-gen, uitgebreide en multifunctionele

faciliteiten, een unieke uitstraling, de mogelijkheid tot branding, pasklaar of naar wens in te kleden, de Zebrastraat heeft op heel wat vlakken een streepje voor.

SilverSpoon Stelt voor: the ManSion of DragonSnaast het restaurant, de bar

en de lounge, baat Silverspoon

exclusive Catering & events het

volledige clubhuis en eventlocatie the Mansion of Dragons

uit. U kunt er gebruik maken van een overvloed aan plaats

voor het houden van allerhande events, die u telkens kunt

kruiden met overheerlijke gerechten.

gelegen in het schitterende park van Brasschaat, omgeven door eeuwenoude bomen en met

verheven zicht op de hockeypleinen van de Dragons, biedt the Mansion of Dragons talloze eventmogelijkheden. De stijlvolle en hedendaagse inrichting van ‘het herenhuis’ stralen een intieme, huislijke sfeer uit. telkens voorzien van de moderne technologische faciliteiten beschikt the Mansion in totaal over

drie ruimtes waar brainstormsessies, seminaries, en presentaties gehouden kunnen worden. Het grote terras en het omliggende park lenen zich perfect aan outdoor evenementen.

in de eerste plaats is the Mansion of Dragons de thuisbasis van de gelijkna-mige hockeyclub. een samenwerking die zich vertaalt in de mogelijkheid tot hockey- en andere sportinitiaties voor

bedrijven. ‘the Mansion Business’ biedt een ruim assortiment seminarie-formules aan: vergaderingen, busines-slunches, ontbijtsessies, bedrijfs- en privé-feesten tot 400 personen, etc. er kan zowel voor een standaardformule gekozen worden als voor een op maat uitgewerkt pakket.

De culinaire mogelijkheden in the Mansion zijn haast onbegrensd. Van luxesandwich, uitgeserveerde lunch tot groots diner, Silverspoon serveert telkens gastronomische hoogstandjes voor elke gelegenheid.

68 newslocaTies

Hangar 58 in een notendop

Via een enorme glaspartij geeft Hangar 58 een indrukwekkend zicht op de oude Stad. Boven-

dien sluit het gebouw naadloos aan bij het ‘oude stadsplein’ en heeft het een aparte parking en ingang.

De hal heeft een capaciteit van onge-veer 2000 personen en de oude Stad biedt voldoende gebouwen voor extra ViP- of backstageruimte.

Het contrast tussen oud en nieuw is tegelijkertijd indrukwekkend en harmo-nieus. Hangar 58 stoot daarom moeite-loos door tot de top van evenementen-locaties in de euregio!

Daarnaast is Hangar 58 vlot bereikbaar met de wagen, trein en bus; kortom een instapklare locatie voor groepen van 500 tot 10.000 personen in een prach-tig groene omgeving en een authentiek park. Daarnaast zijn er uitgebreide combinatiemogelijkheden met het openluchtmuseum van Bokrijk.

Domein Bokrijk ontving tot voor kort vooral familiedagen en bedrijfsevene-menten. De permanente constructie

tijdens de paasvakantie in 2010: live • ketnet Pop-concerten. Dan bieden we een combinatie aan met het open-luchtmuseum. een uitgelezen kans voor gezinnen met kinderen om ken-nis te maken met het bruisende en interactieve openluchtmuseum.

Deze mooie referenties bewijzen dat Hangar 58 alles heeft om snel een hippe en trendy site te worden.

Hangar 58 biedt veel meer mogelijk-heden en zal beslist een brede waaier aan events aantrekken. Denk maar aan personeelsfeesten, themafeesten, prijsuitreikingen, teambuilding, beur-zen, events, congressen, productlance-ringen, lifestyle happenings, enz.

Ontdek de culinaire mogelijkhedennV Dennenhof is een erg ervaren culi-naire partner. Daarom zijn de cateringmo-gelijkheden in Hangar 58 bijzonder ruim en steeds op maat aanpasbaar. Alles is er mogelijk: een grote barbecue, een wal-king dinner, een gastronomisch diner…

Een greep uit de eerste activiteiten in Hangar 58

opening op 27 november 2009•

Unizo feest van de ondernemer op • 27 november 2009

op 26 december 2009 kerstconcert • met Dana Winner! – fandag

tal van kerst- en nieuwjaarsfeesten • van bedrijven, verenigingen en de overheid gedurende de maanden ja-nuari en februari 2010.

contact:komt u graag eens kijken? Maak dan een afspraak met Martine Cuyvers, uw aanspreekpunt bij Hangar 58, via [email protected] of surf naar www.hangar58.be

hangar 58 Domein BokrijkHerkenrodepleinBe-3600 genk

Hangar 58 in Bokrijk is nieuw paradepaardje van eventwereld

in de oude Stad van het openluchtmuseum Bokrijk verrees een prachtige en permanente all

seasons evenementenlocatie: Hangar 58. Deze gloednieuwe en moderne hal biedt een prachtig

uitzicht op de historische gebouwen en het marktplein. Samen vormen ze een uniek geheel met

uitzonderlijke mogelijkheden voor al uw events van 500 tot 10.000 mensen..

69news locaTies

den alle mogelijke afspraken gemaakt, zodat er geen (financiële) verrassingen volgen. een transparante prijspolitiek dus, wat maakt dat wie eenmaal met kinepolis heeft samengewerkt dat in de toekomst heel dikwijls herhaalt.

Greep uit het aanbodZoals we hierboven aanhaalden, is de ‘sky the limit’ bij kinepolis en ‘zit je bij kinepolis goed’. Heeft u een presen-tatie op reuzenschermen nodig? geen probleem, dat kan via het gebruik van de nieuwste digitale projectoren. U wil een exclusieve avant-première van een film? Ook dat kan: vanaf een tiental dagen voor de publieke release kan er in de meeste gevallen een exclusieve avant-première georganiseerd worden, in om het even hoeveel zalen u ook maar nodig hebt. U droomt van live-uitzendingen van voetbalmatchen, con-certen of premières van live-dvd’s,…? Zelfs dat is mogelijk. Meer zelfs, als u uw klanten of medewerkers wil verwen-nen met een relatiegeschenk in de

vorm van bioscoopcheques, dan kan dat. Deze cheques worden bovendien gepersonaliseerd met uw bedrijfnaam of logo én zijn 100% fiscaal aftrekbaar.

Meer wetenMeer weten? Aarzel dan niet om ons te contacteren en laat totaal vrijblijvend een voorstel op maat van uw bedrijf of organisatie opmaken.

wordt opgenomen, dan zoekt kinepolis samen met de klant ook nog eens naar de meest geschikte film, al naargelang de samenstelling van de groep waarop men zich richt. Bovendien neemt ki-nepolis ook nog eens de praktische organisatie van elk evenement of elke incentive op zich, van de signalisatie in het complex tot en met het voorzien van tafels waar de klant zijn ‘goodies’ wil tonen.

Het enige waarvoor de klant zelf moet instaan, is de uitnodigingen en het con-tact met de huiscateraar van kinepolis group; J&M Catering. om het gemak-kelijk te maken, verloopt de facturatie wel via kinepolis. kortom, vooraf wor-

Regionaal of nationaal

De mogelijkheden zijn divers. Zo kan er op één plaats regionaal georganiseerd worden of op

meerdere locaties in het land. in dat laatste geval neemt u contact op met de persoon die onderaan deze nieuws-brief vermeld staat en zij bezorgt u niet enkel alle mogelijke informatie, maar regelt alles voor u van A tot Z. een uniek aanspreekpunt dus, die tevens instaat voor de aanvragen van kopijen bij de distributeur en die naar alle complexen een briefing opmaakt.

MogelijkhedenDe vraag die nu onmiddellijk bij u opkomt, ligt voor de hand: wat zijn de mogelijkheden bij kinepolis? Het ant-woord is simpel: alles kan en zelfs tot amper één week voor een evenement kan er nog een zaalswitch uitgevoerd worden via het aanspreken van het unieke aanspreekpunt. Meer zelfs, als er een filmvoorstelling in het pakket

op zoek naar een exclusieve locatie voor alle mogelijke

evenementen of incentives in België? Dan is kinepolis voor

u de geknipte businesspartner. kinepolis heeft immers alle

troeven op het vlak van faciliteiten, comfort en service om

uw zakenrelaties, klanten of medewerkers een dag om nooit

te vergeten aan te bieden.

Where business meets pleasure

contact:kinepolis b2bkatelijne lindnert +32 (0)9 241 01 61fax: +32 (0)9 241 01 [email protected]

Event & Exhibition

Pantone orange 144 : M: 48% - Y: 100%

71news supplies

hele sector, van organisator tot stage-hand.”

Het organiseren van studiedagen en networkingactiviteiten, het verrichten van lobbyactiviteiten en het promoten van het belang van de functie van event toeleverancier in de meest ruime zin behoren eveneens tot de concrete doel-stellingen van de vzw. Via BeSA bouwen alle toeleveranciers uit de evenemen-tenbranche aan een eigen kwaliteit-slabel, waardoor ze zich verder kunnen ontwikkelen en professionaliseren.

Kick offDe officiële voorstelling van BESA zal tijdens het BeA Congres in het Château Du Lac in genval op 22 en 23 februari 2010 plaatsvinden. Wie meer informatie over het initiatief wil, kan terecht bij:

Daarom onderzoeken we de kwestie en doen we concrete voorstellen aan officiële instellingen om een uniforme regelgeving bekomen. Deze manier van werken zullen we ook hanteren voor andere zaken die toeleveranciers als problematisch ervaren.”

“Daarnaast willen ook de geldende wetgeving bekend en duidelijk te ma-ken. organisatoren weten niet altijd wat de wet voorschrijft inzake techniek, werkomstandigheden, logistiek, veilig-heid, aansprakelijkheid, etc. BeSA wil dit allemaal normaliseren en in een soort handleiding voor organisatoren gieten. tot slot zal BeSA minstens tien opleidingssessies per jaar organise-ren om over de meest uiteenlopende zaken, van arbeidsovereenkomsten tot zinderende nieuwigheden, te infor-meren. Deze sessies zijn open voor de

experience magazine sprak met tom Bilsen, gedelegeerd be-stuurder van Stageco en voorzit-

ter van BeSA: “eenvoudig gezegd wil de vzw BeSA het leven van de suppliers vergemakkelijken. in eerste instantie groeperen we verschillende leveran-ciers uit de eventsector en bieden hen een gespreksplatform aan. Via BeSA kunnen we pijnpunten van leveranciers, die soms over verschillende activiteits-sectoren lopen, op papier zetten en vervolgens onder handen nemen.”

Onderzoek, normalisatie en opleiding“BeSA heeft een aantal grote actieter-reinen. De werknemers van toeleve-ringsbedrijven zijn er daar één van. onze mensen werken vaak ’s nachts, in het weekend en de werkgelegenheid verschilt naargelang de seizoenen.

toeleveranciers over verschillende segmenten van de evenementen-

sector hebben vaak dezelfde problemen en vragen. in het verleden

probeerde de audiovisuele industrie een instantie op te richten die hun

belangen verdedigde. Dit bleek echter moeilijker dan gedacht. Vandaag

bundelen event toeleveranciers uit alle denkbare sectoren zich in de

Belgian event Supplier Association (BeSA).

Kwaliteitslabel voor eventleveranciers

belgian event SupplieR aSSociation (beSa)

contact:leden van besa:StagecoAS technologyVeldeman groupShowtexrabbit oneracorAuvicomthe frontline Companyevent & expo BelgiëeMLthe Powershop

72 supplies

een betere samenwerking be-gint met het begrijpen van uw leverancier. om meer inzicht te

krijgen in de decoratie- en meubilair-wereld schoven we aan tafel met acht gekende deskundigen uit de markt: Jan Vandepitte van Desing4rent, Heidi Maes van rent a Light, Carola

Wiegman van groen-Land, Dieter De groeve van Megusta, Pascal Peene van femat, Lode Schepers van fes-tarent en Jack Bogaerts van expo gamma. Allen zijn zij gespecialiseerd in het aankleden van evenementen, dat onderdeel dat een significante bijdrage levert aan de totaalervaring van de genodigden.

Zeker niet, maar wel dat er meer reke-ning gehouden wordt met het budget. Hierdoor is de evenementiële kennis van verhuurders enorm gestegen. Za-ken worden soms rechtstreeks bij an-dere partners gecheckt, bijvoorbeeld de lengte van het buffet, het aantal meter bar die nodig zijn, etc. klanten krijgen zo een quasi kant-en-klaar uitgetekend pakket. Carola Wiegman: “Als het bin-nen de filosofie van het bedrijf past, is het zeer aangenaam om mee te werken aan de vormgeving van een event. Als je in die mate met de klant kunt meeden-ken, vormt dit een enorme meerwaarde voor alle betrokken partijen. We krijgen de status van luxeleveranciers die de juiste sfeer op evenementen creëren.”

Kort op de balonlosmakelijk verbonden met decoratie en meubilair is de locatie van het eve-nement ook van belang. om ze aan te kleden, zijn klanten het meest op zoek naar designinterieurs, maar niet per se naar nieuwe of nooit eerder geziene stijlen. Carola Wiegman: “klanten vra-gen eerder achter bepaalde zaken die ze al op andere events gezien hebben vooraleer ze de stap naar een nieuwe stijl zetten. een zaak die hierbij een be-langrijke rol speelt, is de locatie van het

Evenementiële kennisAls het om hun relatie met eventorga-nisatoren gaat, krijgen decoratie- en meubilairverhuurders regelmatig de vraag om budgettair en conceptueel verder te gaan dan louter het aankle-den van een setting. Dieter De groeve: “klanten benaderen ons meer en meer met als enige ankerpunten de zaal waar het evenement zal plaatsvinden en het aantal genodigden, en vragen ons om de verdere mogelijkheden uit te pluizen. in feite bieden we als verhuur-der op deze manier extra input in ons vakgebied en verlichten we daardoor de workload bij de kantoren. in derge-lijke gevallen vullen we de zaal in naar behoefte van de klant met items die op dat moment in stock zijn.”

Jan Vandepitte: “Het is duidelijk dat zich momenteel een tendens voordoet waarbij mensen ons vragen om een soort service- en vormgevingsoplossing. onze consul-tancytaak gaat dan in sommige gevallen erg ver. Dat kan in twee richtingen gaan: ofwel in thematische richting, ofwel op het gebied van het budget. er wordt dan van ons verwacht dat we het vormgevend concept uittekenen en dit binnen een budgettaire portefeuille laten passen. Dit houdt enerzijds in dat onze salesafdeling de nodige smaak inzake decoratie en in-richting moet hebben, maar ook dat wij in vergelijking met 2008 klanten veel meer in een bepaalde richting sturen.”

Betekent dit dat decoratie en meubilair van onderliggend belang zijn geworden?

een belangrijk onderdeel van events, misschien zelfs het hoofdonder-

deel, zijn decoratie en meubilair. geen evenement zonder stijlvolle

inrichting, een onmiskenbare schakel voor het bereiken van het

‘wow’-effect. experience zocht uit hoe de relatie met decoratie- en/of

meubilairleveranciers nog optimaler kan verlopen.

achteR de ScheRMen van decoRatie en MeubilaiR

Meer inzicht voor een betere samenwerking

73Trends

Vooruitzichtonze delegatie is zich zeer bewust van het huidig economisch klimaat en de impact die het heeft op hun klanten. Anderzijds betreuren ze de extreme competities die momenteel gehouden worden. Hoewel het ene het andere ongetwijfeld met zich meebrengt, heeft het een onaangenaam kraan-toe-effect op de volledige sector, een effect dat ook decoratie- en meubilairverhuurders voelen. Of hier in 2010 definitief het doek over valt, wordt aan onze tafel in twijfel getrokken.

Jan Vandepitte: “eventkantoren in het bijzonder zullen naar mijn mening ook in 2010 aan zeer veel pitches moeten meedoen. Dat impliceert dat opdrach-ten kunnen wegvallen, ook voor ons. 2009 was een jaar waar orde op zaken is gezet. De cowboys zijn uit de verhuur-markt verdwenen, en de betrouwbare

partners hebben meer vertrouwen om te presteren, om grensoverschrijdend te werken en om onze service verder te optimaliseren, zonder onze prijs te downsizen.”

BewustwordingLode Schepers: “We dienen toch een onderscheid maken tussen de ver-schillende gelegenheden waarvoor het meubiliair, de tafels, stoelen, buffetten eigenlijk dienen. Handelt het om een productpresentatie, een walking of een sitting dinner. Vooral wat de eerste 2 betreft hebben we de laatste jaren een geweldige evolutie gekend. De meubels en hun aankleding hiervoor zijn zodanig trendy en mooi geworden, dat ze een grote stempel drukken op het event. in zoverre zelfs dat bepaalde klanten met een zittend dinner er zelfs een lounge hoek bijmaken om maar trendy over te komen. De mogelijkheden bij een maal-tijd aan tafel worden immers beperkt door het linnen, het serviesgoed enz.”

“We maken het de klant ook niet altijd even makkelijk. eigenlijk is er te veel keuze. Vergeten we bovendien ook niet, dat sinds het invoeren van het rookver-bod, er nog een ruimte bijgekomen is om in te richten. We willen toch niet dat de gasten buiten blijven staan in een ongezellige sfeer. nu reeds staat vast dat vele ‘lotgenoten’ zich rond de asbak vinden en zelfs tot zakelijke contacten komen.”

Jack Bogaerts: “Persoonlijk vind ik dat het aanbod nooit te groot kan zijn. Als verhuurder is het belangrijkste om onze eindklanten, de professionals uit de expo- en eventsector, tevreden te stellen. en dat bereiken we door onze professionele structuur, die op zijn beurt garant staat voor onze specia-lisatie, groot en kwalitatief aanbod en adequate service. Samen verhogen deze karakteristieken de slaagkansen van elk evenement. Het zou goed zijn als er bepaalde normen ingevoerd wer-den waardoor men professionals beter kan onderscheiden. Maar momenteel bestaat er geen monopoly in ons markt-segment. De markt kan en mag dus blij-ven groeien. Daarom is het belangrijk om de wildgroei van onprofessionele bedrijven en prijzenslagen te vermijden. Het zijn de professionals en hun service die het verschil maken, niet de prijs.”

event. De eventsector kent een aantal prachtige locaties die qua decoratie niet veel extra elementen nodig hebben. een goede en verzorgde verlichting samen met designmeubilair kan voldoende zijn om de juiste sfeer te scheppen. We pro-beren wel nieuwe assortimenten aan te bieden, maar het duurt even alvorens ze in roulatie komen.”

ons panel onderstreept ook het belang van een duidelijke en tijdige briefing. De termijn tussen briefing en datum van het event is in vergelijking met 2008 soms driemaal korter geworden. Pascal Peene: “klanten nemen zo grote risico’s. Als leve-rancier komen we tussen twee vuren te zitten. enerzijds zijn er klanten die goed op tijd bestellen, en anderzijds zijn er de last minute opdrachten die vol verrassin-gen zitten. Zo zijn er bepaalde locaties die moeilijk toegankelijk zijn, of briefings die op korte termijn zeer veel materiaal vra-gen. Als we op tijd in het verhaal betrok-ken worden, ook al is deze niet definitief, kunnen we op deze zaken inspelen.”

Met het evenement als moment su-prème worden decoratie- en meubilair-leveranciers vaak geconfronteerd met een luxe aan helpende handen. Althans voor de opbouw. Dieter De groeve: “tijdens de opbouw van het evenement gebeurt het dat we nog niet op het af-gesproken tijdstip aan de slag kunnen

gaan omdat de timing uitloopt. Stagehands hel-pen ons geluk-kig wel met de opbouw, maar voor de afbraak van het event zijn we vaak op onszelf aange-wezen. Soms is het lang zoeken naar ons mate-riaal, terwijl dit simpel opgelost kan worden als stagehands ons ook hier zouden bijstaan.”

Heidi Maes: “We begrijpen zeer goed dat het plan van een evenement niet rond een kroonluchter gebouwd wordt, maar ons tijdig in het project betrekken laat ons toe kort op de bal te spelen.”

74 supplies

tabel 1

BekenDHeiD VAn De DeCorAtieBUreAUS

top 10 van de leveranciers

tabel 2

BekenDHeiD VAn De DeCorAtieBUreAUS top 5 van de bedrijven

1 groenland ...............................17,7%2 Alter ego Decor .......................11,4% Showtex ...................................11,4%3 Added Value ............................10,1%4 Deco fact ..................................8,9% Design4rent .............................8,9%5 Phixion ......................................7,6%6 Action & Service .......................6,3% expo rent ...................................6,3%7 APi decor & event ..................... 5,1% BM Projects .............................. 5,1% tailorMate ................................. 5,1%8 Coka Styling ..............................3,8% eventsfactory ............................3,8% femat ........................................3,8% frateur ......................................3,8%9 Creation Manufacture ..............3,2%10 funky Media .............................2,5%

1 groenland ...............................16,9%2 Added Value ............................12,0% Design4rent ...........................12,0% expo rent .................................12,0%3 Alter ego Decor .........................9,6% Action & Service .......................9,6%4 femat ........................................7,2% festarent...................................7,2%5 fabula Prod. .............................7,2% rent a Light ..............................7,2% YD ..............................................7,2% Double MP ................................7,2% rent-event ................................7,2%

Bekendheid

Zowel aan leveranciers- als aan be-drijfszijde van het land is groen-land het decoratiebureau dat

het meest genoemd werd wanneer men vroeg om spontaan te antwoorden op de vraag ‘Welke decoratiebureaus kent u allemaal?’ (tabel 1 & 2). Het vervolg van beide klassementen wordt gevormd door nogal uiteenlopende antwoorden, gekenmerkt door een miskenning van enkele beroepsspelers. De 500 onder-vraagde bedrijven uit de top 1000 heb-ben effectief slechts een totaal van 166 antwoorden kunnen geven terwijl elke ondervraagde de kans had om maxi-maal drie leveranciers te noemen…

Appreciatie‘Met welke bedrijven werkt u het liefst samen?’ leidde het tweede deel van deze studie in. in deze context werden ook hier de tendensen uit de vraag

naar naamsbekendheid bevestigd, met groenland op kop van het klas-sement. De miskenning van decoratie-bureaus bij Belgische bedrijven wordt in dit klassement nogmaals bevestigd. getuige daarvan zijn de zwakke per-centages die bekomen zijn door de decorateurs die het meest genoemd werden (tabel 4). Zou de decoratie een

aspect zijn dat door bedrijven syste-matisch toevertrouwd wordt aan hun directe onderaannemers? …

CriteriaZoals verwacht verlangen zowel de leve-ranciers als de bedrijven dat hun deco-ratiepartners scherpe prijzen en keuze aanbieden (tabel 5). Deze twee criteria onderscheidden zich effectief van de anderen toen men aan het panel vroeg om de voornaamste kwaliteitscriteria voor deze leveranciers te geven. De

experience en Agora Marketing heb-

ben klanten van decoratiebedrijven

ondervraagd om te achterhalen welke

de bekendste en meest geapprecieerde

firma’s zijn.

decoRatie

Studie naar bekendheid en appreciatie 2009

respondenten kregen van de onderzoe-kers de keuze uit een lijst van criteria. Aan het einde van deze lijst kregen zij de kans om een criterium naar keuze in te vullen. We noteren hier dat de onder-vraagden het belang van de creativiteit van hun partners onderlijnden.

Studie uitgevoerd in 2009 onder een niet-representatief panel van 200 professionals uit de Belgische evenementensector en 500 bedrij-ven uit de Belgische Top 1000.

75TrendsCo

Ka P

arty

Styl

ing

bvba

Makelaarsstraat 37BE-9000 GENTT +32 (0)9 330 87 18M +32 (0)495 69 82 [email protected]

BEDRIJFSVOORSTELLINGVoor elk privé-feest, huwelijk of ander evenement komen wij de gepaste sfeer creëren in tent, feestzaal, fabrieksgebouw, tuin of andere locatie.

WAT MAAKT ONS UNIEK?Dankzij de totaalaanpak wordt ieder evenement volledig aan de wensen van de klant aangepast. Van meubilair tot drukwerk wordt op elkaar afgestemd om een unieke sfeer te maken die ‘af’ is.

REFERENTIESBrandEvent, Huis Van Dijck, FFWD, Newworld, De Met, Marriott Hotels, Second Place, Vakantiesalon, Thai Airways, McDonalds, Mars, Kraft, Pfizer, Base, Novartis, VTM, Generix, Colt, Besix, Median, en vele privé klanten.

CAPELLA VEGA SIRIUSANTARES

Conc

epto

Sint-Pietersplein, 28-28BE-1040 BRUSSELT +32 (0)2 734 69 13F +32 (0)2 736 69 [email protected] Adams

ONTDEK DE KUNST VAN HET EXPOSEREN!

Verhuur van vitrines in hout en glas voor exposities, evenementen… ONZE vitrines geven een grote toegevoegde waarde aan UW producten. Door hun elegante ma-terialen, bieden ze u de mogelijkheid uw seminaries, exposities en prestigieuze evenementen volledig tot hun recht te laten komen.

REFERENTIES

Van de juwelenmaker tot de detailhandelaar … Van de ambachtsman tot de antiquair … Van de fabrikant tot de autodealer Dit is nog maar een voorsmaakje van ons clienteel. Service, kwaliteit en zorg zijn onze sleutelwoorden om u beter van dienst te zijn.

tabel 3

APPreCiAtie VAn De DeCorAtieBUreAUS top 5 van de leveranciers

tabel 4

APPreCiAtie VAn De DeCorAtieBUreAUS top 5 van de bedrijven

1 groenland ...............................14,1%2 Added Value ............................14,1% BM Projects ............................14,1%3 Action & Service .....................11,3% Alter ego Decor .......................11,3% Decofact ..................................11,3% eventsfactory ..........................11,3%4 Design4rent .............................8,5% expo rent ...................................8,5% Showtex .....................................8,5% Creation Manufacture ..............8,5% Van Der Maarel Sfeermeesters . 8,5%5 Coka ..........................................5,6% expose.......................................5,6% Megusta ....................................5,6%

1 groenland ...............................15,4%2 expo rent ...................................7,7%3 Added Value .............................. 5,1% Design4rent ............................. 5,1% festarent................................... 5,1%4 Creation Manufacture ..............3,8%5 Action & Service .......................2,6%

VoornAAMSte kWALiteitSCriteriA

VAn DeCorAtieBUreAUS

leveranciers bedrijven

keuze 53% 46%

Prijs 48% 57%

flexibiliteit 45% 31%

Stipheid 35% 28%

76 creaTion manufacTureadverTorial

contactBijkomende informatie en contact via www.crea-tionmanufacture.com

onder invloed van Michael Do-herty, al 15 jaar actief binnen de evenementscenografie in

engeland, besliste Catherine ruidant in 2000 om deze typisch Britse disci-pline in onze contreien te importeren. Zo begon dus het succesverhaal van Creation Manufacture. Met een atelier van 1.000 m² in rêves nabij nijvel, is dit familiebedrijf vandaag de dag een absolute meerwaarde geworden voor wat betreft de creatie van sferen op evenementen.

Unieke realisaties en oog voor detailin plaats van de realisaties en de produc-ten, legt Catherine liever de nadruk op de werkwijze die wordt gehanteerd bin-nen de firma: “Alles is gebaseerd op een echt partnership met de klant. Wij geven vorm aan zijn ideeën of wij leggen hem onze eigen ideeën voor. Het doel bestaat er altijd in om de aandacht te vestigen op de branding of de boodschap van de klant. We gebruiken hiervoor decors en achtergronden in hout, en dit op confe-renties, presentaties, etc. elk project is uniek, je zal dus nooit twee keer het-

10 jaren die een vervolg krijgen: “evo-lueren: ja, avant-gardisme: ja, groeien: neen!”

“De service voor het cliënteel, onze creativiteit en onze toewijding zijn drie belangrijke punten die toelaten het ver-schil te maken. onze kleine structuur en onze directe contacten zijn daar na-tuurlijk ook niet vreemd aan. Zo is in 10 jaar nog geen enkele klant ontgoocheld geweest door onze diensten. Wij zijn dan ook van plan om op dit elan verder te gaan en ook in de toekomst dezelfde kwaliteit te leveren, zonder te groeien om te groeien”, zo besluit Catherine. “Wij zijn fier op deze tien eerste jaren, maar we willen het minstens even goed doen in het volgende decennium. en deze die daarna komen …”

zelfde decor(element) terugvinden. De allerkleinste details zijn belangrijk voor ons, of het nu gaat om de ligging van het tapijt, de kleur van de stoffen of de bevestiging van de draden, alles wordt zorgvuldig opnieuw gecontroleerd voor de start van het evenement.”

Op maat“Wij passen ons aan voor de locaties, hoogtes, dimensies en bijzondere wen-sen van de klanten. om dit te doen, wordt alles op maat vervaardigd in onze ateliers, wat ons ook toelaat een gro-tere controle te garanderen op de kwa-liteit en de termijnen. De opbouw en de afbraak worden eveneens uitgevoerd door onze eigen teams. Het feit dat heel wat partners ons niet beschouwen als een gewone klassieke onderaannemer, is eveneens een sterk punt. Dat geeft ons de mogelijkheid een open dialoog te voeren met de andere leveranciers, zoals de audiovisuele specialisten, om zo beter aan de verwachtingen van de klant te voldoen.”

In 2010 mag Creation Manufacture, specialist in scenografie en decoratie op evenementen, 10 kaarsjes

uitblazen; 10 jaar die in het teken stonden van het creëren van sferen met de nadruk op kwaliteit en

volledig op maat van de klant. Directrice Catherine ruidant gunt ons een blik achter de schermen van

het familiebedrijf uit de buurt van nijvel, dat via mond-aan-mond reclame een stevige reputatie heeft

opgebouwd binnen de evenementiële wereld.

Het verhaal achter het decor

77

dossier: decoratie en meubilairFe

star

ent n

v

HOOFDZETEL: Kiewitstraat 176 BE-3500 HASSELTT +32 (0)11 26 32 00F +32 (0)11 26 32 [email protected]:Mevr. Roberte Ramakers

Alle huurmateriaal, van intiem privéfeest tot mega-event – Professionele ser-vice en advies – Uitstekende verhouding Prijs-Kwaliteit – Snelle en flexibele levering en terugname, overal, dag en nacht! – 24/7 Permanentiedienst voor noodsituaties – Ervaren en klantgericht commercieel, technisch en logistiek team – Kortom: dé betrouwbare partner voor de professionele organisator en eventcateraar!

WAT MAAKT ONS UNIEK? Snel, Flexibel, Accuraat en Betrouwbaar – Assortiment én Hoeveelheid – Tijdsbesparende en Hygiënische verpakkingen – Unieke keuze Luxe Vaatwerk.

VESTIGINGENBrussel: Neder-over-Heembeek Vilvoordsestwg 68, T 02 242 22 96

Leuven: Rotselaar Wingepark 4A, T 016 44 17 40

Hasselt: Kiewitstraat 176, T 011 26 32 00 Funk

y M

edia

Stationsstraat 138BE-9185 WACHTEBEKEF +32 (0)9 230 59 48www.funkymedia.be

CONTACTPERSOON:Karen De Clercq (Sales Manager)[email protected] +32 (0)497 537 464

EXHIBITION & EVENT INTERIORS

Funky Media staat in voor het maatontwerp en de productie van buitengewone beursstanden en evenementendecors.

We zijn steeds op zoek naar nieuwe producten en materialen waarmee we een originele look aan het project kunnen geven.

Overigens kan u ook zelf een keuze maken uit onze verhuur- en verkoopcatalo-gus. Hierin vindt u ondermeer design meubilair en eyecatchers.

WAT MAAKT ONS UNIEK? Een bijzonder creatieve aanpak en een kwalitatief totaalaanbod aan scherpe prijzen.

REFERENTIES Virgin Galactic, Innogenetics, Unilever, Samsung Electronics France, Exclusive Motorboats, Talkies magazine, Park Plaza Hotel, Media Markt

Dou

ble

MP

bvba

Kouterlaan 2-1BE-1745 OPWIJKT +32 (0)476 40 53 42F +32 (0)52 55 05 [email protected]:Tom Costers

Wij bezorgen uw winkeletalage, zaak, bedrijfsfeest of VIP ruimte het cachet dat ze verdient. Wenst U een rond podium? Een Western dorp vol cowboys en indianen? Een trussenstructuur? Griezelig veel grafzerken, doodskisten, cruci-fi xen of skeletten? Een volledig ingerichte lounge ruimte? U vraagt, Double MP decoreert. We richten graag uw zaak volledig in, maar U kunt ook het materiaal ophalen aan ons magazijn.

WAT MAAKT ONS UNIEK? Wij voegen iets extra’s toe aan Uw event. Creativi-teit, professionalisme, gaande van concept tot creatie. U vraagt, Double MP decoreert!!

REFERENTIES VIP pOpwijk, Ketnet Freezzz, Volvo De Smet, Palm, Discotheek Dibango, Danscafé Thursdays, Nutricia, PSS Belgium Dendermonde, Exact Software,…

STOFFERING TENTEN, HALLEN, ZALEN •

CONFECTIE • DRY-HIRE

then it’s special

Oude Baan 332 • B-3630 Maasmechelen Tel :+32 89 77 16 50 • Fax: +32 89 77 16 58

www.deco-fact.be

78

dossier: decoratie en meubilair

ultimatethe collection

by EXPORENT

Expo

Ren

t nv

Dijkstraat 1A BE 2630 AARTSELAART +32 (0)3 457 01 23F +32 (0)3 457 27 [email protected]

Expo Rent ontwikkelde zich tot marktleider in de meubelverhuur voor beurzen en evenementen. Via de organisatoren bevoor-raden we meer dan 120 vakbeurzen en publieksbeurzen in de BeNeLux.

Expo Rent zorgt ook voor de totaalinrichting van de meest uiteenlopende evenementen en bedrijfsfeesten.

Ons volledige gamma is vanaf nu terug te vinden in 3 catalogi m.n. The Ultimate Lounge, Expressions en onze laatste nieuwe catalogus Facts.

Deze catalogus omvat nog een 40-tal nieuwe meubels die beschikbaar zijn vanaf januari 2010.

In januari 2010 lanceren wij eveneens een webshop waarbij onze klanten de meubels kunnen selecteren op stijl, prijs en kleur.

Wat maakt ons uniek?De combinatie van trendy uitstraling – ruime keuze aan model-len – permanente vernieuwing – grote capaciteit – inrichting naar wens van de klant – efficiënte logistiek – full service

ReferentiesWaregem Koerse – Rock Werchter – Werchter Classic – Bk Veldrijden – Gent Jazz Festival – Bea Awards – Tour de France – Jazz Middelheim – Ordina Open Rosmalen – Memorial van Damme – Floraliën Gent

79


Frat

eur b

vba

Buerstedelei 1ABE-2630 AARTSELAARM +32 (0)475 28 87 00T +32 (0)3 664 66 62F +32 (0)3 664 41 [email protected]

WAT MAAKT ONS UNIEK?Originele decoratie, grootste spiegelbol ter wereld

REFERENTIES

VRT Sportgala1.

Radio1 Sessies2.

Peter Live3.

Peter Van de Veire Love Show4.

Studio 545.

Symphonica in Rosso6.

...7.

Fem

at nv

Lodewijk De Raetlaan 14 BE-8870 IZEGEMT +32 (0)51 31 77 75F +32 (0)51 31 78 75

Rue de l’innovation 2 BE-7503 FROYENNES T +32 (0)69 68 64 60F +32 (0)69 68 64 [email protected]

BEDRIJFSVOORSTELLINGFemat is een dynamisch verhuurbedrijf van feest- materiaal. Het uitgebreid gamma aan steeds vernieuwende materialen is verdeeld in zeven sferen (easy-cool-cosy-chic-grand-fun-practical). Ook de catalogus en website volgen de continue vernieuwing.

Een enthousiast team van 30 mensen staat klaar om iedere klant op haar wenken te dienen.

WAT MAAKT ONS UNIEK?VERNIEUWEND

RUIM ASSORTIMENT

FLEXIBEL

25 JAAR ERVARING

80


Fabu

la p

rodu

ctio

ns

Wijnegemsteenweg 110BE 2160 WOMMELGEMT +32 (0)3 289 00 88F +32 (0)3 248 21 [email protected]

CONTACTPERSOONPhilippe Lenders

BedrijfsvoorstellingFabula Productions is gespecialiseerd in het verhuren van trendy meubilair. Met ons uitgebreid assortiment, steeds opnieuw aan-gepast aan de behoeften van al onze klanten, zorgen wij ervoor dat elk event, groot of klein, steeds weer vernieuwend is.

Wat maakt ons uniek?Dankzij een schitterend team dat steeds creatief meedenkt, komt het begrip “klant is koning” bij Fabula Productions volledig tot zijn recht.

Vanaf heden kunt U als klant van FABULA Productions uw meubi-lair ook personaliseren.

Zo kan U beslissen in welke kleur U uw zetels of stoelen wenst. Roos, goud, blauw,...het kan allemaal!

ReferentiesFrancorchampsOpelElectrabelTelenetCircuit Zolder...

81


for details visit www.nobodysite.be or call 0032 (0)14 22 28 34

newcataloguesavailable

now!

decoration department & technical department

NOB_exp-185x128.indd 1 7/01/10 17:19

Gro

en-la

nd d

ecor

bvba

Centrum Zuid 3203BE -3530 HOUTHALENT +32 (0)11 52 66 62F +32 (0)11 60 13 [email protected]

CONTACTPERSOON:Carola Wiegman

Ontwerp-verhuur en verkoop van unieke decors en decoratiematerialenZowel in thema (bijv. Salsa-Latino / Jungle-adventure / Apres-ski) of lounge (bijv. Cube / Wengé / Stylish) Nieuw = meubilair met led-verlichting.

Totaalaankleding van al uw bedrijfsevenementen en beurs-standen.

Ook verhuur per stuk of “custom made”.

Wat maakt ons uniek?Exclusieve, zelf ontworpen wanden en meubilair met o.a. mogelijkheid tot personalisatie dmv verlichte prints met logo’s / foto’s / etc voor een unieke sfeer.

Wij bieden onze klanten steeds advies op maat bij elke aanvraag en een vakkundig decoratieteam voor de installatie van het eindresultaat.

ReferentiesAgio Cigars / LOB Moteo / Probis / Toerisme Limburg / Mondi Packaging / MPL / Nicky Vankets / Aquacare/Sodexho / Music Hall / Fortis / Manager Magazine / La Baronale / Bart Claes / Spar Belgium / Eccentric / Nacht van Exclusief / Spar Belgium / Ket Net / Kanaal Z / TMF / TV-Limburg / eva

82


Welke decoratiebureaus kent u? “ShowTex scoort goed bij de leveran-ciers, maar is bij eindbedrijven niet altijd even goed gekend. Nochtans is de kans heel groot dat veel van deze topbedrijven events bezochten waar ShowTex doeken en decoratie-elemen-ten te zien waren. Ze zijn er zich ge-woon niet altijd van bewust. ShowTex verkoopt en verhuurt aan decoratie- firma’s, evenementenbureaus en lichten audiobedrijven en doet eveneens veel van de installaties zelf.”

Met welke bedrijven werkt u het liefst samen?“Nog meer dan naamsbekendheid, willen we een goede naam hebben. Op vraag van onze klanten en de markt komen we elke maand met nieuwe gerichte promoties op de proppen. Zo

lanceerden we deze herfst onze Bud-getBlacks - www.budgetblacks.com. Zwarte Molton blijft de populairste stof voor backdrops en afstoppingen. Door de kwantumkortingen die we hier nu op kunnen aanbieden krijgen onze klanten een welgekomen ademruimte in hun steeds kleinere budgetten. Toch ligt de nadruk bij ShowTex nog steeds op maatwerk, creativiteit, en innovatie.”“Ook onze nieuwe verhuurwebsite www.showtexrental.com staat recent online. Bezoekers kunnen er een se-lectie zien uit ons brede gamma, spe-ciaal ontworpen voor tijdelijk gebruik. Zo’n site spaart evenementenbureaus en licht en audio bedrijven veel tijd. Voor wie grotere investeringen, zoals sterrendoeken en oprolsystemen, kan huren ipv kopen opent er een wereld van inspiratie! En daar doen we het toch allemaal voor.”

bekendste decoratiebureaus

Everaertsstraat 69 • B-2060 Antwerpen • T +32 3 236 84 40F +32 3 236 23 02 • [email protected] • www.showtex.com

ShowTex staat stevig in top 3

ShowTex @ Francofolies de Spa

83showTex adverTorial

contactgegevensShowTex Belgiëeveraertsstraat 69Be-2060 AntWerPen - BeLgiët +32 (0)3 236 84 40f +32 (0)3 236 23 02www.showtex.com - www.showtexrental.come-Mail Algemeen: [email protected] Verkoop: [email protected]

ShowTex Nederlandenergieweg 2b3762 et SoeSt - neDerLAnDt +31 35 693 86 92f +31 35 693 87 55www.showtex.com - www.showtexrental.come-Mail Algemeen: [email protected] Verkoop: [email protected]

stoffen die oneindig veel mogelijkheden kunnen bieden.” koen Van kerkhoven van Showtex legt verder uit: “Jaar na jaar blijven we elkaar inspireren en slagen we erin om het publiek te beto-veren. De combinatie van de prachtige LeDs van de ShowLeD video Animation sterrendoeken met de nieuwe Showtex X-foil vormden de perfecte setting voor dit jaar. Schitterende optredens in een oogverblindend decor.”

Lees alles over de nieuwste ShowTex projecten en producten op

www.showtex.com.

jes uit AluShape (een vlamwerend 3 dimensionale stof die zich makkelijk laat modelleren met oneindig veel mogelijk-heden). De blaadjes zijn beschilderd met fosforverf en veranderen van kleur door-heen de show. Links en rechts boven het podium hangen 2 videoschermen met live beelden van de optredens. Ze zijn 4x7m groot en gemaakt uit frontScreen Blackout op een fastfold kader. ook de luidsprekers zijn bekleed met een akoestisch gaasdoek uit gobelintulle. Het allernieuwste effect op notP is de combinatie ShowLeD Animation ster-rendoeken (16 stuks van 5x7m om een oppervlakte van 14mx40m te bekleden) met semitransparante Showtex X-foil. De X-foil vult het beeld van de LeDs ver-der uit en zorgt voor sterke visuals op het podium. een echte primeur!

geert Vanhout, lichtontwerper en één van de creatieve geesten achter notP, vertelt over de vlotte samenwerking met Showtex. “elk jaar komt het pu-bliek naar de show met nog hogere ver-wachtingen dan het jaar voordien. We moeten steeds verrassend uit de hoek blijven komen en tot hiertoe is dat erg goed gelukt. Uiteraard zorgt onze rela-tie met Showtex grotendeels mee voor het stijgende succes van de Proms. Voor hen is het meer dan zomaar een opdracht. ruim op voorhand beginnen ze na te denken over nieuwe ideeën en

De hoofdacts van de Proms zijn het Britse oMD en het eerste reünieconcert van de Zweedse

rockgroep roxette. ook Sharon den Adel (Within temptation), jazzlegende toots thielemans en Peter en Zoltan Katona staan op de affiche. De NOTP 2009 show opent met een groot rood voordoek uit Dekotaft (1288 m² stof met 100% plooi) aan een op maat gemaakte gebogen rail. terwijl het publiek wacht op het eerste optreden kan het een projectie van muzieknoten bewonderen op het doek. Vervolgens schuift het voordoek open en komen de zwarte achtergronddoeken uit Lu-rexVoile Crunch te voorschijn (1350m² met plooien). naargelang het licht dat erop reflecteert, verandert het doek van kleur en textuur. De LurexVoile is bevestigd aan een kabuki systeem, dat ervoor zorgt dat de doeken op exact het juiste moment naar beneden vallen en zo de indrukwekkende geanimeerde backdrop onthullen. een ongeziene combinatie van een ShowLeD Anima-tion sterrendoek met X-foil.

in de eerste helft van de show trekken 6 gigantische bloemen de aandacht, gemaakt uit LeD lichtjes en bloemblaad-

in 2009 vierden zowel Showtex als het muziekevenement night of the Proms hun 25ste verjaardag. Sinds jaar en dag verzorgt Showtex de podiumde-coratie en ophangsystemen voor deze unieke en internationale mix van klassieke muziek en pop. ook voor de 25ste editie was dat niet anders. De voorstelling ging in première op 23 oktober in het Antwerpse Sportpaleis en reisde daarna verder naar nederland en Duitsland voor maar liefst 42 shows. Meer dan 600 000 bezoekers stonden versteld van spectaculaire livemuziek in een adembenemend decor. gecombineerd met het Proms lichtontwerp vormen de stoffen van Showtex een ideale basis voor unieke optredens.

showTex innovaties doen Night of the Proms schitteren

84 supplies

Wie zijn eigenlijk onze Belgische vuurwerkmakers? een moei-lijk te beantwoorden vraag,

want in België is het beroep op zich niet beschermd door de wet. “Het enige wat je moet hebben is een opslag- en een vervoersvergunning”, zo klinkt het. “ech-te kennis van zaken is eigenlijk niet for-meel vereist. in tegenstelling tot de ons omringende landen. Daar heeft men een attest of een diploma nodig dat wordt af-geleverd door de overheid. in nederland is men bijvoorbeeld veel strenger. Daar worden wij heel erg gecontroleerd, terwijl de nederlanders in België zomaar vrij kunnen komen schieten.”

een Belgische vuurwerkopleiding zou dus geen slechte zaak zijn. Maar de vraag is dan natuurlijk wie deze moet geven. Het zou immers absurd zijn dat een vuur-werkschieter die al tien jaar in het vak zit ineens les moet krijgen van een leek van een of ander ministerie. “een opleiding is vooral interessant voor eventuele nieuwe spelers op de markt. Wij als specialisten hoeven in principe niet meer terug naar de schoolbanken. en we zouden eventu-eel wel willen meewerken aan zo’n cur-sus. Maar dan enkel voor nieuwkomers. Want de ervaren bedrijven hebben elk hun methodes en kunnen deze moeilijk aan elkaar opleggen.”

Knowhower heerst bij de controle-instanties en brandweerkorpsen vaak ook een schrij-

Chinese vuurwerk er de laatste tijd kwa-litatief op vooruitgegaan is.”

een ander belangrijke factor op gebied van veiligheid is de locatie. Hier worden bedrijven soms verplicht in eigen vel te snijden en een evenwichtsoefening te maken tussen veiligheid en eco-nomische belangen. “Waar sommige bedrijven weigeren op een bepaalde locatie te schieten, zullen andere be-drijven hier wel op ingaan. De ene wil dus geen risico lopen, de andere vindt het belangrijker de job binnen te halen. Hier zouden wettelijke bepalingen het een en ander kunnen oplossen. Dan is iedereen gelijk en kan niemand op die onveilige plaats schieten.”

Elektronisch of HandmatigDe locaties zijn een gevoelig onderwerp voor onze gesprekspartners. er worden voorbeelden aangehaald van jobs die de ene heeft aangenomen nadat de andere het risico niet wou nemen. en ook over de afsteekmethode staat niet iedereen op eenzelfde lijn. De meeste bedrijven aan onze tafel hebben de voorbije jaren geïnvesteerd in installa-ties om op elektronische wijze vuurwerk aan te steken. een duurdere methode die meer voorbereiding vereist, maar die zonder meer veiliger is. toch wordt er hier of daar nog met de hand afge-stoken. “Sommige medewerkers ko-

nend gebrek aan kennis over vuurwerk. en dat leidt soms tot vreemde situaties. “Wij zijn vaak beter op de hoogte dan de controleurs van het ministerie. Deze contacteren ons zelfs regelmatig voor uitleg over het een of ander product. ook bij de brandweer is een degelijke ken-nis uitzonderlijk. Vuurpijlen kent men wel, maar over mortieren, cilinderbom-men, sferische bommen, batterijen… is de kennis erg gering. Ze beseffen dat in vele gevallen ook. Soms krijgen we de vraag om een korps toe te spreken. Maar het opnemen van vuurwerk in de brandweeropleiding zou eigenlijk veel doeltreffender zijn.”

De conclusie hier is dat de vuurwerk-sector te klein is om de politici te inte-resseren. “Vuurwerk is electoraal niet interessant”, zo klinkt het. “Maar moest men toch aan een wetgeving beginnen te werken, dan hoop ik wel dat wij daar-bij betrokken worden.”

Safety Firsttoch is kennis van zaken voor alle betrokkenen geen overbodige luxe. Vuurwerk valt onder de categorie springstoffen en explosieven, en brengt dus risico’s met zich mee. een veilige omgang met vuurwerk begint met de keuze van een goed product. “een verschil in prijs brengt vaak ook een verschil in veiligheid met zich mee. Die twee parameters gaan dikwijls hand in hand. Al moet het gezegd dat ook het

De Belgische sector van vuurwerkmakers is amper een zakdoek groot.

Dat bleek ook aan onze gesprekstafel, waar we amper vier vertegen-

woordigers uit deze markt mochten verwelkomen. Maar toch werd het

een heel levendig debat. Binnen de vuurwerksector zijn er immers tal

van thema’s waarover de meningen erg uiteenlopen…

een vurig debatRonde taFel vuuRweRk

“Echte kennis van zaken is eigenlijk niet formeel vereist. In tegenstelling tot de ons omringende landen.”

85dossier vuurwerK

CBF

Pyro

tech

nics

Unalpark Gaverstraat 35M BE 9500 GERAARDS-BERGENT +32 (0)54 42 13 57F +32 (0)54 42 31 [email protected]

CONTACTPERSOON: Christophe Byl

OPRICHTINGSDATUM: 01 03 1995

ERKEND BEDRIJF: Ja, met 3.420 kg opslagcapaciteit spektakelvuurwerk op EIGEN bedrijfsterrein.

BEDRIJFSMOTTO: “CBF Pyrotechnics makes the difference”

ANDERE BEDRIJFSACTIVITEITEN: Import/export spektakelvuur-werk, special effects, vlammenwerpers, covering buitenlandse bedrijven.

REFERENTIES: recent o.a. Courchevel (Fr), Parijs, Antwerpen, Gent, Geraardsbergen, Luik, Oostende, Oudenaarde, Sint-Niklaas, … 3-voudig Belgisch Kampioen

BEKNOPTE BESCHRIJVING: Sinds zijn ontstaan schiet CBF Pyro-technics al z’n shows elektronisch af. CBF beschikte als eerste in België over een volledig computergestuurd afschietsysteem. CBF Pyrotechnics is gespecialiseerd in muzikaal gechoreografeerde shows. Enkele jaren terug investeerden wij in een volledig nieuw bedrijfscomplex en beschikken momenteel over een 12-tal hyperbe-veiligde bunkers, zowat de grootste opslag in België.

men niet meer als ze niet met de hand mogen afschieten”, aldus iemand aan onze tafel, verwijzend naar de kick die sommige mensen uit het afvuren halen. Zijn collega is dan weer onverbiddelijk voor dit soort nostalgie. “ik rekruteer vaak mensen die helemaal niets met vuurwerk te maken hebben. Veel liever dan freaks die helemaal gek zijn van vuurwerk. gezond verstand is en blijft de belangrijkste vereiste.”

Meteen komt ook aan de oppervlakte waarom de discussie rond dit thema zo hevig is. “Als één bedrijf iets aan de hand krijgt, zijn we allemaal gezien. Bij een ernstig voorval zal, België ken-nende, heel de sector hard worden aangepakt.” Christophe Byl – CBF Pyrotechnics & Eric Tielemans – T&T Fireworks

Adres: Bosstraat 79 1702 GROOT-BIJGAARDENTel.: 32 (0)2 467 00 50Fax: 32 (0)2 467 00 60E-mail: [email protected]: www.cibgroup.beContact: Dhr. Jean Claude Pauwels

CIB Group

CIB Group: Total solution providers for corporate events, meetings, incentives and motivational programs !

We focus on:

Meetings & Meeting Care (a unique • Conference Management Concept)Incentive programs• Congress and convention handling• Corporate hospitality solutions• Team motivation and building events• Creative Corporate events•

Events in BelgiumFrom a small board meeting, an unforgettable event, a motivating teambuilding program to a conference from 15 up to several thousand participants, CIB Group is dedicated to deliver the most efficient, memorable and measurable event.

Spa - Resort - Hotel - Seminar

Aut

ocar

s D

e Po

lder

Groenendaallaan 385BE-2030 ANTWERPENT +32 (0)3 544 18 57F +32 (0)3 541 84 [email protected]

Autocars De Polder is een onderdeel van Veolia Transport van de Veolia groep en specialiseert zich in personenvervoer vanaf 8 personen.

Onze touringcars bieden ruimte aan voor 25 - 30 - 50 - 54 en 75 plaatsen, van minibus tot dubbeldekker.

De Polder beschikt ook over een exclusieve VIP bus die voor speciale gelegenheden wordt ingezet.

87dossier vuurwerK supplies

met dank aan de deel-nemers aan dit debat:

Joeri Vangelabbeek – Groep VangelabbeekChristophe Byl – CBF PyrotechnicsEric Tielemans – T&T FireworksCliff Hooge – Hendrickx Fireworks

Joeri Vangelabbeek – Groep Vangelabbeek & Cliff Hooge – Hendrickx Fireworks

noot. Het initiatief van experience werd zeer warm onthaald. “Binnen onze sector moeten we meer sa-menkomen. iedereen heeft wel zijn eigen manier van werken, maar we zijn ten min-ste bereid om met elkaar te praten.” en ze voegden de daad bij het woord, want een kwartier na het debat betrapten we de vier vuurmakers op een nabijgelegen terras, waar hun dis-cussie nog een hele tijd verder ging…

PrijsvormingDe prijs waarvoor men een vuurwerk aanbiedt, neemt ook steeds in belang toe. Vroeger had men jaarlijkse vuur-werken die gedurende 20 jaar door hetzelfde bedrijf werden uitgevoerd. te-genwoordig vraagt men meer en meer rond om alles goedkoper te krijgen. ondanks het feit dat grondstoffen en de prijzen in China stijgen, laten heel wat bedrijven hun tarieven om concur-rentiële redenen zakken. Anderen, die wel alles doorrekenen aan de klant, verliezen dan weer opdrachten.

ook de offertes zijn niet altijd even duide-lijk en bijgevolg moeilijk te vergelijken. Als er ergens ’30 effecten’ staat vermeld kan dit vanalles betekenen. Het is dus vooral aan de hand van referenties dat een klant het best zijn keuze kan maken. “ik maak altijd de vergelijking met artiesten. Als ik op mijn offerte zet ’30 minuten zin-gen’ kan dit betekenen dat Helmut Lotti komt optreden, maar het kan evengoed een dorpszanger van op de hoek zijn. om dus maar te zeggen dat vuurwerk zeer moeilijk te omschrijven is.”

Overlegondanks de geanimeerde discussie eindigde het debat met een positieve

“Als één bedrijf iets aan de hand krijgt, zijn we allemaal ge-zien. Bij een ernstig voorval zal, België kennende, heel de sector hard worden aangepakt.”

L.P.

L La

Pyr

otec

hnie

Lié

geoi

se

rue A. Doutrepont 28 BE-4000 LUIKT +32 (0)475 65 08 63F +32 (0)4 252 67 [email protected]

CONTACTPERSOON:Jean-Marc Voet


ERKEND BEDRIJF: Erkende onderneming die beschikt over alle vergun-ningen, toelatingen en certificaten die vereist zijn voor België, Frankrijk en Nederland.

REFERENTIES: Vuurtuinen in Seneffe, 50ste verjaardag EEG, Tomorrowland, 24u Spa-Francorchamps, Halloween in Jehay, Tour des Sites, winnaar van de Vurige Maandagen 2006” in Oostende (outdoor);Belgacom Xmas Party, Nespresso, Thalis, Besix, Anspach Center (indoor).

BEKNOPTE BESCHRIJVING: LPL Fireworks staat klaar voor alle vuurwerkac-tiviteiten, met een bijzondere voorliefde voor grote evenementen. Wij doen tijdens het schieten een beroep op echte spitstechnologie (richting gestuurd door een computer, time-code synchronisatie...).

88 supplies

hoSteSSagentSchappen

Studie rond bekendheid en waardering 2009

Voor het afsluiten van het jaar, ondervroegen experience en het agentschap Agora Marketing

een panel van klanten van hostessagentschappen om een klassement op te stellen voor wat

betreft de bekendheid en de waardering van deze sector. De resultaten …

1 BC Hostess .............................13,9%2 Hostessenservice ...................11,5%3 Challenge MC ...........................8,2%4 Bananas .................................... 4,1% Demonstrate ............................. 4,1%5 Attention ...................................3,3% B.e.S.t. ......................................3,3% Double You................................3,3% newWorld ..................................3,3% the frontline Company ............3,3% X-tra...........................................3,3%6 Arco Silhouette .........................2,5% Mon image ................................2,5% Your Protéine ............................2,5% Yes Sir! ......................................2,5%7 up to you ..................................2,0% All Ass. Agency ..........................2,0%8 Cajami .......................................1,8% Bellissima .................................1,8%9 g4S (erS) .................................1,6%10 Succestime ..............................1,2% CBS............................................1,2%

tabel 1

BekenDHeiD VAn HoSteSSAgentSCHAPPen


Bekendheid

Zoals de 1ste tabel aantoont, hebben de Belgische eventpro-fessionals drie agentschappen

(BC Hostess, Hostessenservice et Challenge MC) afgezonderd boven-aan het klassement van de meest bekende agentschappen. Daarna volgt een peloton van agentschappen die eveneens een mooi percentage kun-nen voorleggen. We merken op dat zo’n dertigt agentschappen spontaan werden genoemd door de leveranciers, zonder dat deze genoeg ‘stemmen’ verzamelden om in het klassement te verschijnen.

Van de kant van de bedrijven, zijn de namen van de spontaan geciteerde agentschappen meer uiteenlo-pend, zoals tabel 2 illustreert. We zien dat het koptrio ver-schilt van dat van de leve-ranciers, maar dat de top van de klassementen voornamelijk toch bestaat uit dezelf-de agentschap-pen.

89hosTessagenTschappen

1 BC Hostess ...............................9,3% Double You................................9,3% Your Protéine ............................9,3%2 Bananas ....................................7,3%3 B.e.S.t. ......................................6,2%4 Hostessenservice .....................5,2% Challenge MC ...........................5,2% the frontline Company ............5,2% Promotess .................................5,2%5 Demonstrate ............................. 4,1% Attention ................................... 4,1% newWorld .................................. 4,1% exception .................................. 4,1% fashion Hostess ....................... 4,1% g4S ........................................... 4,1% Jobbiz ........................................ 4,1% Up to You .................................. 4,1% Succestime .............................. 4,1%6 X-tra...........................................3,2% All Assistance Agency ...............3,2%7 Lindsay’s Projects .................... 3,1% Models-inc ................................ 3,1% Promo Sapiens ......................... 3,1%8 Cajami .......................................3,0% Select Attitude ..........................3,0%9 Altess.........................................2,8% Bellissima .................................2,8%10 LZ-Hostess ................................2,7% Mon image ...............................2,7% CBS............................................2,7%

1 BC Hostess .............................18,8%2 Challenge MC .........................10,9%3 Hostessenservice .....................7,8%4 Bananas ....................................4,7% Double You................................4,7%5 Demonstrate ............................. 3,1% Jobbiz ........................................ 3,1% Lindsay’s Projects .................... 3,1% Mon image ................................ 3,1% All Assistance Agency ............... 3,1% the frontline Company ............ 3,1%6 Attention ..................................3,0%7 Select Attitude .........................2,5%8 Bellissima ................................2,3%9 Xtra ............................................1,7%10 Your protein .............................1,2%

1 BC Hostess .............................10,4%2 Demonstrate .............................8,3% newWorld ..................................8,3% Succestime ..............................8,3% Cajami .......................................8,3% Your Protéine ............................8,3%3 Challenge MC ...........................6,3% Double you ................................6,3% All Assistance Agency ...............6,3% Attention ...................................6,3%4 B.e.S.t. ......................................6,0% Hostess Select ..........................6,0% the frontline Company ............6,0% Hostessenservice .....................6,0% g4s ............................................6,0%5 XtrA ..........................................5,5% CBS............................................5,5%

tabel 2

BekenDHeiD VAn HoSteSSAgentSCHAPPen

top 10 van de bedrijven

tabel 3

gePrefereerDe HoSteSSAgentSCHAPPen


tabel 4

gePrefereerDe HoSteSSAgentSCHAPPen

top 5 van de bedrijven

MeeSt oP PriJS geSteLDe CriteriA BiJ De HoSteSSeS

leveranciers bedrijven

1. gedrag 47% 42%

2. taalkennis 32% 44%

3. Zin voor initiatief 27% 27%

4. Contact met publiek 23% 35%

5. Voorkomen 20% 17%

Criteriaook de waarderingscriteria tonen enkele verschillen aan tussen de professionals en de bedrijven. Maar het gedrag van de hostesses op evenementen en hun taalkennis blijven de meest gewaar-deerde criteria bij alle opdrachtgevers.

Studie uitgevoerd bij een niet representatief panel van 200 Belgische eventprofessionals en 500 bedrijven uit de Belgische Top 1000.

WaarderingBij de professionals uit de sector zijn be-kendheid en waardering erg nauw met elkaar verbonden. BC Hostess bevestigt zijn uitstekende positionering in alle richtingen. Hoewel het podium haast on-gewijzigd blijft, toont het vervolg van het klassement toch enkele verschillen.

Bij de bedrijven is het klassement van de hostessagentschappen veel minder uitgesproken, met een top 5 die heel veel agentschappen bevat.

90

dossier: hostessagentschappen

Allt

ess

Hos

ting

& E

vent

Ser

vice

- bv

ba

Hundelgemsesteenweg 91BE-9820 MERELBEKET +32 (0)9 324 93 94F +32 (0)9 329 04 39www.alltess.be

CONTACT:mevr. Bea [email protected]. Kim [email protected]

Stijl hoeft niet kleurloos te zijn!

U organiseert een bedrijfsfeest, een opendeurdag of wil een nieuw product lanceren op een vakbeurs? Wij bieden u stijlvolle hostesses die in maat-pakje – en met topje in uw logokleur en dito accessoires – uw evenement behartigen. In stijl, geheel in overeenstemming met het imago van uw bedrijf.

Alltess H&E biedt ervaren meertalige meisjes, geselecteerd op basis van toewijding en flexibiliteit. Jong, mooi en dynamisch.

Onze referenties?

KAA Gent – BNP Paribas Fortis – J&B Nights – Vlerick Alumni – ING – BMW – ...A

ll A

ssis

tanc

e A

genc

yPr

omo-

& H

oste

ssen

bure

auCrutzenstraat 70BE-3511 HASSELTT +32 (0)11 30 07 92 F +32 (0)11 30 07 [email protected]:Suzanne Gaens

Professionele gemotiveerde medewerkers

Als je op zoek bent naar medewerkers die van aanpakken weten, hun job met de glimlach uitvoeren én ook de juiste uitstraling hebben, dan ben je bij ons aan het juiste adres.

Met meer dan 10 jaar ervaring weten wij perfect welke medewerkers we voor welke job moeten inschakelen. U kan bij ons terecht voor hostesses, promoteams, parkingwachters, demonstratrices, enz.

Vraag vrijblijvend een offerte aan en vergelijk!

B.E.

S.T.

Bu

sine

ss E

vent

Ser

vice

Tea

m

Amerikalei 69BE 2000 ANTWERPENT +32 (0)3 233 11 63F +32 (0)3 233 13 [email protected]

CONTACTPERSOON:Clio Simons

Vele klanten kiezen voor een langetermijnre-latie met B.E.S.T.: “De betrokkenheid en het engagement van de medewerkers van B.E.S.T. zijn opvallend. Ze luisteren naar de klant en willen maar één ding: een kwaliteitsservice bieden!”

Enthousiastic People make the Difference!

Van hosts en hostessen wordt verwacht dat ze voeling hebben met de wereld van de klant, dat ze perfect voorbereid zijn op hun opdracht en enthousiast, flexibel en service minded reageren. Al deze kwaliteiten behoren tot het standaardpakket van een B.E.S.T. host en hostess.

De zorg voor kwaliteit, de klantgerichtheid en de veelzijdige dienstverlening hebben B.E.S.T. gemaakt tot wat het nu is: een dynamisch, uiterst professioneel gestructureerd hostessen-bureau. Of het nu gaat om een meeting of een congres, een V.I.P. receptie of een evenement, een sportmanifestatie of een promotionele actie, … B.E.S.T. zorgt steeds voor ‘the best people’: gekwalificeerde mannen en vrouwen met de meerwaarde die vandaag de dag van hen gevraagd wordt.

Elke service wordt bemand en bevrouwd met de juiste mensen, in de juiste leeftijdsklasse én met de juiste attitude. Bovendien bieden zij werknemers en klanten een complete ondersteuning, voor, tijdens én na het ‘event’.

Elke opdracht wordt op dezelfde manier behandeld en uitgevoerd: met de BESTe mensen, voor het BESTe resultaat!

91


Since 1996 Bananas triggered over 128 million consumer contacts.

Never missing the target, always leaving happy victims. Want to aim for loads of consumer hearts too?

Let Bananas pull the trigger!

bananas.be 02/255 30 00

128.883.146 TIMESWE HIT BELGIAN

CONSUMERS

BAN_Advertentie_185x128_1.indd 1 18/12/09 11:58

BC H

oste

ss bvb

a

Antwerpsesteenweg 318 BE 3970 LEOPOLDSBURGT +32 (0)475 66 70 00F +32 (0)11 74 68 [email protected]

BC Hostess is een jong en dynamisch promo- en fieldmarketing bedrijf dat zich met vaste klanten als SBS Belgium (VT4-Vijftv), MTV Networks en de Persgroep, sterk profileert in de media-wereld. Ook andere grote namen als John Martin, KRC Genk, Orangina Schweppes Belgium, Belgacom en tal van evenemen-tenbureau’s... vertrouwen op BC Hostess als vaste partner voor hun promowerk, brand activation, fieldmarketing en/of ontvangst tijdens evenementen.

Hostessen van BC Hostess hebben naast de juiste look, ook de juiste passie, dynamiek en ervaring voor uw project.

92


Chal

leng

e-M

C ho

stes

ses

& p

rom

opeo

ple

Ter Borcht 462930 Brasschaat T +32 (0)3 650 09 80F +32 (0)3 650 09 [email protected]

Contact: Michel Devillé

“In elegance and style…”

C-MC biedt u stijlvolle & meertalige hostesses & promopeople voor uw:

• beurs / salon

• seminarie / congres

• Field Marketing campagne

• meest uiteenlopende events

Aarzelt u niet om ons te contacteren voor een verdere kennis-making! Als u dat wenst, bezorgen wij u graag een vrijblijvende offerte of komen wij graag tot bij u om ons persoonlijk voor te stellen.

Marie Catherine, Stephanie & Michel Devillé

Belli

ssim

a bv

baAlfons Wellensstraat 47BE 2610 WILRIJKT +32 (0)3 740 75 00F +32 (0)3 740 75 [email protected]

www.bellissima-hostess.be

CONTACTPERSOON:Nathalie Van Meerbeek

Een professionele hostessendienst is een belangrijke aanvulling voor al uw evenementen!

Bellissima geeft u onthaal op maat en mét klasse.

Meer weten over onze visie? Contacteer ons!

LOGO

Caja

mi I

nter

natio

nal

Avenue des Hêtres 19BE-1301 BIERGES T +32 (0)10 42 00 10F +32 (0)10 41 66 13www.cajami.com

A goal is a dream taken seriously…

‘The dream team’ gespecialiseerd in VIP, Corporate & Intellectuele evenementen.

Onze hosts en hostesses zijn gevormd om uw rechterhand te zijn op uw evenementen in België en in het buitenland. Meertaligheid, pro-activiteit, professionalisme en enthousiasme zijn de vier pijlers van ons succes en verzekeren het perfecte verloop van evenementen zoals conferenties, seminaries, salons, golftoernooien, F1, vernissages, klassieke en moderne concerten, VIP-avonden of incentives. Bovendien verzekeren wij dat ons team steeds op een gepaste wijze handelt, of het nu gaat om een politicus, een beroemdheid of een onbekende persoon.

93

dossier: hostessagentschappenCh

anoo

k @

Suc

cess

time ZANDHOVEN

T +32 (0)475 70 73 35F +32 (0)3 236 25 [email protected]:Karin Van Zantvoort

Meertalige hostesses, Parking boys, shuttle drivers

Een uitzonderlijk vriendelijk, klassevol maar discreet onthaal op al uw events, daar staan wij voor.

Een gepersonaliseerde service: 24h/7

Meer info? Contacteer Karin +32 (0)475 70 73 35 CBS

Crea

tive

Busi

ness

Sup

port

Wijmakker 3BE-9040 SINT-AMANDSBERG (Gent)T & F +32 (0)93 63 06 74M +32 (0)477 41 24 [email protected]: Wendy de Clerck

Creative Business Support is een hostessen-, promo- en dansersagentschap dat al sinds 2001 een stevige reputatie heeft opgebouwd. CBS is actief op nationale en internationale evenementen voor o.a. Jobat N.V., Corelio N.V. (De Standaard, Het Nieuwsblad, ...), Golazo (Memorial van Damme, Proxi-mus Diamond Games, Ronde van België,...), ... . Onze activiteiten variëren naargelang de wensen van de klant, van flyeren en sampling tot onthaal en protocol. De grootste troef zijn onze medewerkers: onze hosts, hostessen, promoteams en onze dansers! Door hun zin voor initiatief en capaciteiten zien onze klanten hen vaak als ondersteunende medewerkers.

De zaakvoerster, Wendy de Clerck, volgt elk event nauwgezet op. Haar ‘oog voor events’ is onfeilbaar!

G4S Event Solutions is een cluster van vier complementaire afdelingen die elk hun eigen specialiteit hebben om uw

evenement naadloos te laten verlopen.

G4S Event Services is de afdeling gespecialiseerd in het aanleveren van personeel voor evenementen en

aanverwante diensten. Zowel voor opdrachten op korte termijn als voor partnerships op lange termijn bent u

bij ons aan het juiste adres. biedt u de juiste pro� elen voor de meest uiteenlopende evenementen zoals beurzen,

congressen, incentives, media happenings, maar ook voor sportieve, muzikale en culturele manifestaties.

Havenlaan 86 C, B -1000 Brussel Tel: +32 2 788 40 66 Fax: +32 2 788 40 61 www.g4s.be/events

Securing Your World

HOSTESSES & HOSTS PARKING BOYS SHUTTLE SERVICES EVENT SECURITY ACCESS CONTROL BACK & FRONT STAGE VIP SECURITY

FIRE PROTECTION HOSTESSES & HOSTS PARKING BOYS SHUTTLE SERVICESEVENT SECURITY ACCESS CONTROL BACK & FRONT STAGE BACK & FRONT STAGE BACK & FR STATIC

VIP SECURITY FIRE PROTECTION HOSTESSES & HOSTS PARKING BOYSSHUTTLE SERVICES EVENT SECURITY ACCESS CONTROL

BACK & FRONT STAGE VIP SECURITY FIRE PROTECTION HOSTESSES & HOSTS PARKING BOYS SHUTTLE SERVICES EVENT SECURITY

ACCESS CONTROL BACK & FRONT STAGE VIP SECURITY FIRE PROTECTION HOSTESSES & HOSTS PARKING BOYS SHUTTLE SERVICES STAGE

EVENT SECURITY ACCESS CONTROL BACK & FRONT STAGE VIP SECURITY VIP SECURITY VIP SECURITY FIRE PROTECTIONFIRE PROTECTIONFIRE PROTECTION HOSTESSES & HOSTSHOSTESSES & HOSTS PARKING BOYSPARKING BOYS

HUMAN CAPITAL

Hastess NL.indd 1 18/12/2009 14:10:00

94


Mon

imag

e bv

ba

Meylweg 25BE-2550 KONTICHT +32 (0)476 92 31 35F +32 (0)3 257 27 [email protected]

CONTACTPERSOON:Brems Monique

“The image support firm”

U kan bij ons terecht voor:

hostesses

promoteams

stagehands

parkingboys

toiletdamesJobb

iz

Wilderoselaarslaan 2bBE-1180 BRUSSELT +32 (0)2 373 92 13F +32 (0)2 373 92 22 [email protected]

Jobbiz is een dynamisch en reactief people agentschap, dat klaar staat om uw evenementen en uw verkoop te verbeteren door zijn kwaliteitsvolle service en zijn professionalisme.

Kort gezegd: omdat u maar twee handen heeft, zullen wij u helpen. En daar houden wij van!

Hos

tess

ense

rvic

e Geelsebaan 45 - BE-2470 RETIET +32 (0)14 41 29 [email protected] www.hostessenservice.beZAAKVOERDER:T +32 (0)475 63 06 29PLANNING:T +32 (0)476 31 55 31HORECA-CEL:T +32 (0)489 77 73 70FIELD & SALES ASSISTANT: T +32 (0)489 77 73 71

Host(s)essen?

Promopeople??

Horeca/Bar-people???

Parking/Stage-hands????

VIP-hospitality?????

Merchandisers??????

...

Why look further…

We have it !!!!!Fash

ion

Hos

tess

Nieuwenhovedreef 11BE-8490 VARSENARET +32 (0)50 39 05 44F +32 (0)50 39 34 [email protected]:Nina Vandenberghe

“Fashion hostess, uw event, onze hostess”

Fashion hostess werkt met ervaren, stijlvolle host-hostesses.

Ze zien er niet alleen goed uit, met hun elegantie en serene intelligente uitstraling zijn ze waardevol voor elk evenement.

Ons promoteam zorgt ervoor dat uw naam, product in de kijker wordt gezet. Onze enthousiaste promo-meisjes/jongens zijn een meerwaarde voor elke opdracht.

Fashion hostess staat voor onthaal op seminaries, bedrijfsevenementen, beurzen, … in 1 woord, alle MICE-activiteiten.

Je hebt maar 1 kans om een goede indruk na te laten, voor u het VERKEERDE nummer belt… … bel FASHION HOSTESS

95


The

Fron

tline

Com

pany

Groenstraat 52BE 2610 WILRIJK (Antwerpen)M +32 477 930 630anntje@thefrontlinecompany.bewww.thefrontlinecompany.beZAAKVOERDER:Anntje Peeters

“Where Hospitality meets Business”

Meer dan 15 jaar ervaring heeft ertoe geleidt dat Anntje Peeters, en sinds januari ’08 onder de naam ‘The Frontline Company’, algemeen wordt beschouwd als een referentie op vlak van hospitality.

The Frontline Company staat garant voor een persoonlijke ontvangst van uw gasten op al uw evenementen.

Wij staan in voor volledige projectcoördinatie en leveren al het noodzake-lijke personeel om uw evenement tot een succes te maken.

Diensten:

Host(s)esses: Nationaal - Internationaal / Promo-people / Reisbegeleiding / Fieldmarketing / Event coördinatie / VIP hospitality / Coaching intern & extern event personeel

Wij zijn uw gastvrije frontlinie!Prom

o Sa

pien

s N

V

Clos Lucien Outers 11-21BE-1160 BRUSSELT +32 (0)2 743 14 14T +32 (0)2 743 14 43F +32 (0)2 743 14 15 F +32 (0)2 743 14 [email protected]@promosapiens.bewww.promosapiens.be

Promo Sapiens, dat in 1989 werd opgericht, is een bureau dat gespeci-aliseerd is in de creatie en de realisatie van sterke, unieke en creatieve marketingstrategieën. Vandaag is Promo Sapiens een van de Belgische marktleiders die zijn klanten een activatiemarketingaanpak biedt dankzij een unieke expertise op gebied van field marketing en brand activation.

Met meer dan 30 interne medewerkers is Promo Sapiens als geen ander uitgerust om de activering van uw merk tot een goed einde te brengen.

Bij Promo Sapiens wordt uw merk telkens opnieuw heruitgevonden dankzij onze creatieve acties én een uitstekende uitvoering hiervan. Onze sterkte zit hem in onze eerlijkheid, transparantie, integriteit, doeltreffendheid én in het aanstekelijke enthousiasme dat we in al onze projecten steken. Maar ook in een innovatieve en voortdurend evoluerende activatiemarke-tingbenadering. Wij geloven in een hechte samenwerking tussen onszelf, onze klanten en onze medewerkers op het terrein.

Prim

e Im

pres

sion

s

De Gaer 10 BE-3510 HASSELTM +32 (0)472 25 70 09F +32 (0)11 87 28 [email protected]

ZAAKVOERDER: Benny Voortmans

Our impression will be your benefit!

Bij Prime Impressions primeert kwaliteit en professionaliteit. Hierdoor kunnen wij u gemotiveerd, hoogstaand personeel aanbieden.

Graag betoveren wij uw gasten met onze oprechte glimlach en geven wij u de garantie dat u een positieve impressie achterlaat bij uw gasten.

Samen met u kiezen wij voor succes!

New

Wor

ldHanswijkstraat 51BE-2800 MECHELENT +32 (0)15 45 91 92F +32 (0)15 27 63 [email protected]

NewWorld hostesses service: veelzijdig & actiefHosts en hostesses worden bij NewWorld zorgvuldig geselecteerd, uitge-kozen en gebrieft volledig in de lijn van uw event of opdracht.NewWorld beschikt over een zeer uitgebreid up-to-date databestand in de Benelux waar iedereen “face-to-face” wordt gescreend per regio.Ons intern online systeem zorgt er bovendien voor dat wij in “no time” de juiste profielen op de juiste plaats zetten.Via een speciale code hebben onze klanten immers direct toegang tot een “availability page”. Zo kan men zelf elk profiel en de beschikbaarheid raadplegen adhv ver-schillende criteria (regio, ervaring, talenkennis,…). Je kiest dus zelf waar en wanneer je wie wenst.Onze NewWorld hostesses zijn multifunctioneel inzetbaar: van beurzen, verkoopsondersteunende acties, VIP-events en nightlife-acties tot semi-naries, congresses & roadshows!

96


UP2

YOU

Rue des Archers 4BE-7000 MONST +32 (0)65 31 93 13F +32 (0)65 31 93 14M +32 (0)477 30 22 [email protected]

Het agentschap UP2YOU zorgt op een professionele manier voor een vol-ledig of gedeeltelijk beheer van uw onthaal- en promotieacties.

Dankzij onze constante inzet, onze flexibiliteit en onze reactiesnelheid garanderen wij ware partnerships op maat met het oog op een optimale dienstverlening, zodat we volledig aan uw verwachtingen voldoen.

Met onze soepele en dynamische structuur, onze efficiënte logistieke resources en een krachtige computertool kan UP2YOU op een doeltref-fende manier de toevertrouwde korte- en langetermijntaken beheren, en dit zowel nationaal als internationaal.

Terwijl u zich op uw prioriteiten concentreert, zorgen wij voor uw onthaal en promotie. Pr

otei

ne

Lambeaulaan 91BE-1200 BRUSSELT +32 (0)2 733 07 01F +32 (0)2 733 07 [email protected] [email protected] [email protected]

Gesterkt door 30 jaar ervaring, dankt PROTEINE® haar naambekendheid aan een professionele leiding en een strenge selectie, aan de permanente motivatie en de nauwgezette controle van de verantwoordelijke, dynami-sche en enthousiaste teams, en dit zonder het contact, de discretie en het initiatief uit het oog te verliezen.

PROTEINE® zorgt voor een juiste inschatting van uw behoeften en een gepast antwoord om ze tegemoet te komen. De toegevoegde waarde is duidelijk: het Agentschap combineert een persoonlijke en kwaliteitsvolle

Service met een constante bereidheid om actief bij te dragen aan al uw manifestaties waar ontvangst en begeleiding de motor van de com-municatie zijn.

Klassiek of fun, PROTEINE® is uw partner Op Maat voor al uw evenementen.

X-tr

a bv

ba

Grote Steenweg 571BE-2600 BERCHEMT +32 (0)3 685 71 29F +32 (0)3 685 71 [email protected]

CONTACTPERSOON:Alex Croymans

PROJECT MANAGERS:Matthias ThielemansDanielle van GompelLaurent Bauning

Looking for something Xtra?

Wij hebben het voor u met onze meertalige ervaren V.I.P. Hostessen, Hosts, Promo people, parkingboys, stagehands, drivers en barpersoneel. Met een database van zo’n 900 actieve gescreende medewerkers is niets voor ons teveel. X-tra kan indien nodig instaan voor het totaalpakket van parking, ontvangst, cateringpersoneel tot de opbouw en afbraak van uw evenement. Onze events worden ondersteund door professionele Projectcoördinators. Wij bieden dan ook een 24/7 dienstverlening en kunnen rekenen op verschillende ervaren projectverantwoor-delijken. X-tra beschikt tevens over een eigen showroom met een ruime keuze aan kleding, multimedia ruimte voor briefings, ge-sloten parkings voor promowagens, stockage ruimte, enz. Neemt u gerust een kijkje op onze website, onze referenties spreken voor zich. Graag maken wij voor u een vrijblijvende offerte of een persoonlijke afspraak om ons voor te stellen.

97challenge mc adverTorial

Challenge MC is al enkele jaren

terug te vinden in de bovenste

regionen van onze bekendheids-

en tevredenheidsenquête voor

hostess agencies. en ook dit jaar

is dat niet anders. Maar toch

betekent dit niet dat er voldaan-

heid heerst bij het Antwerpse

agentschap. integendeel, in

2010 schakelt Challenge MC nog

een versnelling hoger.

MC zal groter zijn dan ooit. “Wij werken al jaren voor Land rover en Jaguar, waar we ook dit jaar weer hostesses en zelfs verkopers mogen leveren. Verder staan we opnieuw op de stands van opel en renault. en met BMW en Mitsubishi hebben we twee hele mooie nieuwe merken binnengehaald. Bovendien zijn het merken die elkaar aanvullen en verschillende imago’s hebben. Zo kunnen we elke klant een ander profiel aanbieden. “

Workshops met Kluwer, styling advies door professionele stylisteMaar 2010 is natuurlijk veel meer dan het autosalon. Challenge MC heeft ook nog enkele andere ambitieuze plan-nen. “Wij gaan volgend jaar proberen onze kwaliteit nog verder te verbeteren.

Wat de tour de france voor een wielrenner is, is het autosalon voor een hostess

agency. Januari 2010 wordt meteen dus al een belangrijke maand voor Challenge MC, al is de voorbereiding natuurlijk al maanden bezig. “in augus-tus zijn er meestal de eerste contacten voor het autosalon”, zo vertelt Marie Catherine Devillé van Challenge MC. “Vaak wordt er een pitch uitgeschreven. iets waar wij niets op tegen hebben, omdat het ons scherp houdt. in septem-ber en oktober zijn we dan volop bezig met castings. Want in december moe-ten de verschillende teams vastliggen. Deze worden tijdens een opleiding dan volledig ondergedompeld in het merk waarvoor ze zullen werken.”

Land Rover, Jaguar, BMW, Opel, Renault & Mitsubishiin 2010 is er opnieuw een ‘groot’ auto-salon. De aanwezigheid van Challenge

Daarom hebben we besloten onze mensen meermaals per jaar workshops aan te bieden. Deze kunnen gaan over etiquette, communicatiepsychologie, verkoopstraining… allemaal dingen die bijdragen tot een betere service. Deze opleidingen worden in onze kantoren gegeven door kluwer opleidingen, dat toch wel een autoriteit is wat dat be-treft.”

“Daarnaast bieden we onze meisjes een styling-workshop aan, en ook hier doen we beroep op een professionele styliste. niet omdat ze er nu niets over weten, maar wel om hen te laten ken-nismaken met nieuwe stijlen en moge-lijkheden. We zijn dus steeds op zoek om de kwaliteit van onze service verder te verbeteren.”

naast deze nieuwe accenten blijft Challenge MC ook verder vasthouden aan enkele gewaardeerde kwaliteit uit het verleden. Zo blijft tweetaligheid een erg belangrijk aspect. en ook de selectieprocedure verloopt nog steeds zeer grondig. “Mijn zus Stéphanie (Marie Catherine leidt het bedrijf samen met zus Stéphanie en broer Michel, nvdr) is full time bezig met het rekruteren en selecteren van nieuwe medewerkers. Wij zullen dan ook nooit iemand naar een opdracht sturen zon-der dat die eerst bij ons op gesprek is geweest.”

Challenge MC investeert in kwaliteit

98 supplies

na een introductie in de field marketing (experience 60, april 2008) en een poging

tot differentiatie van gespecialiseerde agentschappen (experience 63, de-cember 2008), gaat onze aandacht ditmaal uit naar de prestaties van field marketing agencies doorheen het jaar 2009. Drie belangrijke spelers uit de markt leenden ons hun ervaringen: frederick graulich van Yes Sir!, Wim Van der Borght van Bananas en idwin Delahaut van Attention.

Met de crisis in het achterhoofd zoeken bedrijven steeds de acties die het meest opleveren. welke waren dat in 2009?

Frederick graulich: “Het jaar 2009 heeft de sector verplicht om zich te concentreren op de werkelijke rentabili-teit van zijn activiteiten door resultaten systematisch te meten. kPi en roi zijn hierbij de sleutelwoorden geweest. en-kel de acties die meetbare resultaten creëren zijn gehandhaafd. De must have activiteiten waren brand experien-ces geproduceerd door de versterking van commerciële delegaties, sampling distributions, demonstraties en PoS animaties.”

wim van der borght: “De klant wil van-daag niet zomaar een field actie. Neen, de klant wil targetted acties op specifieke doelgroepen om de roi te verhogen. in 2009 waren acties waarbij een grote reach gehaald werd op slim uitgekiende locaties het meest in trek. om hierop in te spelen, gebruikte Bananas zijn weten-schappelijk onderbouwde ‘Channel Plan-

van opdrachten, en vergeten we zeker niet de budgettaire optimalisaties.”

Idwin delahaut: “Marketeers kijken weer met een kritisch oog naar de beste mix tussen marketing en com-municatie. Het en/en-verhaal is nu terug een of/of-verhaal geworden. Alle communicatiekanalen die een duidelijke roi kunnen aantonen staan terug bovenaan, en aangezien field marketing zeer moeilijk te meten is,

valt die vaak af. Waar vroeger het aan-tal contacten of kost/contact voorop stond, komt daarbij nu ook wat de field marketing echt opbrengt qua revenue/verkopen.”

hoe is de relatie met uw klanten geëvolueerd?

wim van der borght: “gezien er in crisistijden minder of geen risico’s

ning’. Deze methode is onder andere ge-baseerd op de fastigon passantentelling en op onze database die sinds 2002 al meer dan 80 miljoen 1-to-1 contacten op duizenden verschillende venues regis-treerd heeft. Tevens zijn ‘create traffic to the PoS’-acties nog steeds populair.”

Idwin delahaut: “De crisis heeft zeker zijn impact gehad op field marketing en zijn budgetten. Waar bedrijven onze metier eerst zagen als een leuke ‘nice to have’, is dit met de crisis volledig weggevallen. De acties die wel bleven zijn deze waarvan men zeker is van de roi, of acties die contractueel vastliggen. Hoewel de budgetten fel gedaald zijn, blijven de fes-tivals in de zomerperiode en de eindejaarsperiode voltreffers. Daar kan zelfs de crisis niets aan veran-deren.”

Wat zijn de doelstellingen die men via deze acties wil bereiken?

Frederick graulich: “Deze activiteiten zijn bedoeld om de distributie te on-dersteunen, consumenten te rekruteren, monsters uit te delen en nieuwe producten te lanceren. Dit alles samen met het integreren van media-, web- en fieldcommunicatiemiddelen. Meer dan ooit worden investeringen af-gewogen en geoptimaliseerd. Verkoop, verkoop, verkoop, daar gaat het om. en dus moet men resultaten garanderen, wat ook gedaan wordt. Andere belangrij-ke doelstellingen zijn de kwaliteit en vast-beradenheid in termen van de uitvoering

naar goede gewoonte peilt experience

Magazine minstens eenmaal per jaar

naar het reilen en zeilen van de Belgi-

sche field marketing. Met het jaareinde

in zicht, het meest geliefde moment voor

jaaroverzichten, brengen drie klinkende

namen uit de field marketing in dit

artikel een update vanuit de markt.

update oveR de belgiSche Field MaRketing

Field marketing in 2009

Frederick Graulich – Yes Sir!

99dossier field marKeTing

hopen dat de sociale inspectie eindelijk eens werk maakt van alle wantoestan-den binnen de sector.”

Wat zijn de grootste uitdagingen voor de field marketing in 2010?

wim van der borght: “2010 zal ander-maal een jaar worden waarin adver-teerders zich moeten behoeden voor de amateurs die niet-realistische en op niets gebaseerde kanaalplanningen be-loven. De grootste uitdaging is om mar-keteers en purchase mensen verder te laten inzien dat prijskrakers absoluut niet kostefficiënt zijn. Field marketing is een ernstig vak, waaruit de cowboys hopelijk stilaan verdwijnen.”

Idwin delahaut: “2009 was duidelijk een minder jaar, maar dit zal herople-ven in 2010. De grote megabudgetten of acties zullen er niet komen, maar middelgrote des te meer. De adver-teerders zullen in een herstellende economie nog niet te veel risico’s wil-len nemen, maar er zal wel ruimte zijn voor nieuwe initiatieven. De challenge voor ons is tweedelig. ten eerste met een concept komen dat een mix cre-eert tussen Brand awareness en roi, en ten tweede ervoor zorgen dat de executie vlekkeloos verloopt waardoor de band verstevigd kan worden.”

Frederick graulich: “gezien de ge-volgen van de crisis een reële inslag op de investeringen hebben, zullen zij nog voelbaar zijn in 2010. ieder agentschap heeft zich aan deze ver-anderingen aangepast, en zal zich zo goed mogelijk blijven aanpassen. Dé uitdaging in 2010 zal zijn om het eigen bedrijf te beheren zoals een speedboot: precies en aangepast aan alle situaties en uitdagingen. gezien de mediasector even snel verandert als het waterniveau in de zee, zal de field marketing sector zich moeten aanpassen in termen van ‘snelheid’ en ‘sales activation’.”

Hoe is de relatie tussen field marketing bureaus onderling geëvolueerd?

Frederick graulich: “in tijden van crisis worden de projecten schaarser en de competitie rijker. er is altijd de vrees dat sommige prijzen die de concurrentie voor-leggen sterk lijken op het kost wat kost willen binnenhalen van een opdracht. De concurrentiële context blijft echter vriendschappelijk en fair play. iedereen moet het beste van zichzelf geven om zo correct mogelijk te zijn, en niemand heeft de tijd om een polemiek te starten. toch blijft een vakvereniging van de sector noodzakelijk om ons te vertegenwoordi-gen bij openbare instellingen. in termen van werkgelegenheid is onze sector erg belangrijk, in die mate zelfs dat men een vergelijking kan maken met de full time arbeiders van renault Vilvoorde.”

wim van der borght houdt er een andere mening op na: “We merken een druk op de prijzen omdat er vaak n’importe quoi als budget genomen wordt. Er worden door vele field bu-reaus onrealistische beloftes gemaakt aan de klant op vlak van te behalen contacten in de field, waardoor wij soms ogenschijnlijk duur worden. Als je echter wat dieper graaft en op pro-fessionele wijze de planning en reach inschattingen bekijkt, zie je dat de klant altijd erg bedrogen uitkomt als hij met de prijskrakers werkt.”

“Door de crisis tiert het amateurisme weliger dan ooit”, gaat Wim Van der Borght verder. “er zijn nog steeds bureaus die promomensen twee ar-beidscontracten op één dag geven om overuren te vermijden, die het loon via onkostennota’s uitbetalen, die geen maaltijdvergoedingen geven, etc... Dat creëert oneerlijke prijszettingen die de sector steeds weer banaliseren. De Belgian field Marketing Association (BfMA) is recent opgericht teneinde het schandalige monopolymisbruik van enkele spelers te stoppen, maar voor-lopig is het vooral hier bij gebleven. We

worden genomen, merken we eigenlijk een verbetering van onze relatie. klan-ten kiezen eerder proven-good agen-cies die geen cowboy beloftes maken maar gewoon degelijk werk afleveren. We krijgen af en toe ook purchase departments over de vloer. Belangrijk hierbij is om aan te tonen dat men bovenal geen appelen met peren mag vergelijken op vlak van prijs. Dit begint stilaan door te dringen, want laagste prijs is in field marketing absoluut niet de beste koop voor de klant. ons professionalisme blijft aldus geappre-cieerd.”

Frederick graulich: “Yes Sir! heeft zeer goede partnerschappen. Doordat klanten meer interne en internationale

beperkingen hebben, stellen we ons alert en ondersteunend op. Samen worden we steeds professioneler en ontwikkelen we nieuwe competenties. We moeten het verschil maken en creatief omspringen met budgettaire restricties, wat niet altijd eenvoudig is. De zoektocht naar de beste prijs wordt gerechtvaardigd als de prijs ook effec-tief vergeleken wordt met de geschatte resultaten en effecten.”

Wim Van der Borght – Bananas

100

dossier: field marketing

Dem

onst

rate

T +32 (0)2 255 85 [email protected]

Demonstrate is een in Brussel en Amsterdam gevestigd, revolutionair ONE ON ONE communicatiebureau waar marketing niet enkel volgens cijfers wordt gespeeld. Om consu -“mensen” te bereiken gebruiken wij ‘onze’ mensen. Dat zorgt voor vernieuwende manieren van actie, reactie en in-teractie.

Een strategisch creatief team met geïntegreerd grafische/ 3D studio en een tailor made productie afdeling zorgt voor oersterke campagnes, inno-verende concepten en verrassende, perfect uitgevoerde realisaties. Onze project teams (nightlife, retail en events maar ook outdoor, street & gue-rilla communicatie) sturen een 15.000m2 logistiek centrum aan en zorgen voor 100% meetbare resultaten, 24/7 online reporting en evenwichtige budgetten.

Demonstrate, one-on-one gripping storytelling.

Check www.demonstr8.com/newsletters.html

visual merchandising - window dressing - retail branding - roadshows . . .

0032 (0)16 60 75 90 - [email protected] - www.clockwise-europe.com

We put your brand out there !

Since 1996 Bananas triggered over 128 million consumer contacts. Never missing the target, always leaving happy victims.

Want to aim for loads of consumer hearts too? Let Bananas pull the trigger! bananas.be 02/255 30 00

WE HIT BELGIAN CONSUMERS

128.883.146 TIMES

BAN_Advertentie_90x128_1.indd 1 18/12/09 11:57

Marketing your fi eld! check www.attention.bet +32 (0)3 320 06 55 /// [email protected]

Think we’ve got the attention!

Twins_02187_adv pubA4.indd 1 22/12/09 09:13

102


Yes

Sir!

Werkhuizenkaai 155

BE-1000 BRUSSEL

T +32 (0)2 240 81 81

F +32 (0)2 245 64 08

[email protected]

www.yessir.be

Begrijpen Inspireren VereenvoudigenEen referentie binnen de sector. Zonder twijfel is het bedrijf 360° georiënteerd en vol creativiteit. Maar boven alles is het in staat om voor een “premium” uitvoering te zorgen en dit al 15 jaar lang.

Yes Sir! combineert goed doordachte en tactische actiepunten van campagnes en totaaloplossingen met marketing, verkoop en trade marketing, of andere competenties.

Yes Sir! wil een partner zijn, voor dynamische adverteerders, maar ook voor alle agentschappen die beroep willen doen op een complementaire specialist voor het welslagen van hun globaal project. Haar devies luidt dan ook: “eendracht maakt macht”.

Toch staat Yes Sir! vooral voor een team van meer dan 4.500 medewerkers, hostessen, promoboys, regisseurs, verkopers en installateurs van visueel materiaal.

Een doortastend extranet laat de hele ploeg, zowel het interne en externe personeel als haar klanten, toe om altijd en overal de evolutie van de behandelde dossiers en de beste “case stories” te raadplegen.

New

Wor

ld

Hanswijkstraat 51

BE-2800 MECHELEN

T +32 (0)15 45 91 92

F +32 (0)15 27 63 86

[email protected]

www.newworld.be

NewWorld = 360° field activations!

Bent u op zoek naar een fieldpartner die van a tot z uiteenlo-pende field acties tot in de puntjes met passie kan uitvoeren en waar u de resultaten elk moment online kan opvolgen? Bij NewWorld zit u op het juiste adres. Meer dan 10 jaar expertise zorgen er immers voor dat wij perfect weten hoe, wanneer en waar wij diverse doelgroepen efficiënt kunnen benaderen. Een uitgebreid up-to-date databestand en face-to-face screenings zorgen ervoor dat wij over de ganse Benelux de juiste persoon op de juiste locatie plaatsen. Nightlife, campus, retail, demo’s, animaties, merchandising, roadshows, mystery shopping of VIP hostesses… you name it, we have it. Onze interne e-marketing divisie zorgt bovendien voor een op maat gemaakte database waar je perfect elke “move” in the field kan opvolgen en de acties tot in detail kan meten. In ons logistiek centrum van 3000m², gelegen in Mechelen langs de E19, worden samples, displays, standen of andere promomaterialen zorgvuldig bewaard. U kan elk moment de stock hiervan online raadplegen. Onze “mobility” unit zorgt voor rijdende visibiliteit op de plaatsen en tijdstippen die u wenst. Een volledige “one-stop-shopping” dus…

Onze referenties spreken voor zich: Laurent-Perrier, Mentos, Milka, Electrabel, Western Union, Nestlé, Pepsico, Remy- Cointreau, Alpro, Ortel, Allianz, Epson, Mio, Fujitsu,…

Daag ons fieldteam uit, zij werken met passie een volledig geïntegreerd fieldplan of concept uit op maat en volgens uw budget!

103


WFM

Peo

ple

Gouverneur Roppesingel 12 BE-3500 HASSELTT +32 (0)11 60 16 40F +32 (0)11 60 16 [email protected] www.wfmpeople.be

WFM People is een Benelux organisatie die op een pro-fessionele manier ondersteuning biedt aan A-merk fabri-kanten. Bij deze fabrikanten staan producten, brands en diensten centraal, bij ons de mensen of people die deze producten en diensten ondersteunen.

Als full service fieldmarketingspecialist zijn wij actief op het gebied sales, merchandising, sampling en promoti-ons. Onze sales afdeling zorgt voor de introductie, orders en controle op de verkoopvloer waarna de merchandising afdeling zorgt voor een optimale uitstalling en een maxi-male visualiteit. De eindgebruiker of shopper informeren naar de kwaliteiten en mogelijkheden van de producten en diensten staat centraal in sampling & promotions. Met hostesses, promo & sampling teams worden ze ge-informeerd op diverse locaties en tijdstippen. Van high traffic locaties naar stadscentra, events, sport & fitness centra en horeca.

104 supplies

Security is onlosmakelijk verbonden met events. De algemene veiligheid van de

genodigden garanderen is immers een verplichting voor organisatoren. Als organisator wil je natuurlijk niet een incident op je geweten hebben. tevens worden dit soort incidenten enorm gemediatiseerd, wat een nefast gevolg kan hebben voor de perceptie bij uw doelpubliek. experience ging daarom op zoek naar de pro’s in de beveiligingswereld.

Waarom event professionals?er is nog een groot onderscheid onder de vele vergunde ondernemingen, deze met een core-business in de eventssec-tor zijn echter veel beperkter. “naast het feit dat de event-security bedrijven een enorme ervaring hebben in deze sector is het belangrijk om met gemotiveerde, maar vooral ‘wettelijk in orde’, mede-werkers aan de slag te gaan”, zegt Alain D’Haese, Service Line Director bij g4S.

“De bepalingen rond de prestaties in de bewakingssector zijn strikt vastgelegd geweest in de ‘Wet van toback’. Vele event-security bedrijven passen deze regels niet toe en stellen vaak unieke tarieven voor. Zij houden geen rekening met wettelijke bepalingen inzake nacht-prestaties, zondagprestaties, prestaties op feestdagen,…”

die de teugels inzake wetgeving stevig aangetrokken, en zijn er strenge criteria ingevoerd. Bedrijven die beveiligingsop-drachten willen uitvoeren, moeten in het bezit zijn van een officieel erken-ningsnummer voor alle activiteiten die ze uitvoeren. Als je de Belgische wetgeving vergelijkt met die van onze buurlanden, beantwoorden de Security Agency’s die in het bezit zijn van zo’n erkenningsnummer aan een groot aan-tal vereisten die we van professionele agentschapen mogen verwachten.”

“Professionals zullen ook altijd werken met personeel dat in het bezit is van een identificatiekaart”, zo gaat Rudi Ver-belen verder. een dergelijke kaart wordt door het Ministerie van Binnenlandse Zaken toegekend aan bewakingsagen-

ten, en bewijst dat de mensen die u inhuurt een opleiding gevolgd hebben om hun job uit te oefenen en aan een grondige screening onderworpen zijn. op de kaart staan ook de activiteiten

AansprakelijkheidAls de security moet ingrijpen, wilt u daar geen juridische kater aan overhou-den. Professionele beveiligingsfirma’s ‘volledig’ aansprakelijk voor al hun ta-ken en medewerkers, en zijn bijgevolg altijd verzekerd voor hun burgerlijke aansprakelijkheid. Ze nemen hun ver-antwoordelijkheid op in de vorm van een middelenverbintenis, waardoor de beveiligingsfirma verklaart medever-antwoordelijk te zijn voor een aantal afgesproken zaken. Het is aan de bewa-kingsfirma om de wetgeving te volgen en zijn cliënt in te lichten of taken te weigeren die niet in het wettelijke kader zijn opgenomen.

Deze gedeelde verantwoordelijkheid kan echter uitbreiden als de afgenomen diensten vermeerderen, bijvoorbeeld door een evacuatieoefening of –studie uit te voeren. Als eventorganisator moet je rekening houden met alle zaken die mogelijk fout kunnen lopen, en het no-dige ter beschikking stellen om risico’s te minimaliseren. een security agency vroeg in het project betrekken is dus zeker geen overbodige luxe.

Pro’s identificereneen professioneel agentschap is aan een aantal zaken te herkennen. rudi Verbelen van trigion: “Vroeger kon iedereen bij wijze van spreken een beveiligingsfirma opstarten. Later zijn

op 30 juni nodigde experience een delegatie uit de beveiligingssector uit

voor een rondetafelgesprek in het golden tulip Antwerp Centre. Centraal

tijdens het onderhoud stonden de criteria om professionals van amateurs

te onderscheiden, de risico’s die een gebrek aan professionalisme met

zich meebrengen en de juridische aansprakelijk in geval van disfunctie

van de security.

SectoRdebat Rond SecuRity agencieS

Zijn uw beveiligingsagenten echte professionals?

Alain D’Haese - G4S Event Solutions

Rudi Verbelen - Trigion Security

105dossier securiTy agencies

ons panel bevestigt hier een welgekend fenomeen, namelijk dat zij in een zeer laat stadium gecontacteerd worden. “Het professionalisme is dan zeer moei-lijk waar te maken door tijdsgebrek of onvoldoende informatie”, verklaart David De Herdt. “nochtans kan consul-tancy niet enkel de geleverde service verbeteren, het kan eveneens resulte-ren in een kostenbesparing.”

BVBODe bewakingssector heeft in België een beroepsfederatie die de belangen van haar leden en van de sector in het alge-meen behartigt: de Beroepsvereniging van Bewakingsondernemingen (BVBo). Paul Schoolmeesters, gedelegeerd Be-stuurder van Securitas en woordvoerder van de BVBo: “De BVBo vertegenwoor-digt 23 Belgische bewakingsfirma’s, goed voor de tewerkstelling van meer dan 90% van het totale aantal bewakingsagenten in de sector. De aansluiting bij de BVBo kan een criterium zijn om een professio-neel agentschap te herkennen.”

“om toe te treden tot de organisatie moeten bewakingsfirma’s namelijk een ethische code onderschrijven die betrek-king heeft op klanten- en zakenrelaties, personeel, onderlinge relaties tussen verschillende agentschappen en op wetsbepaling- en navolging.” Hoewel de BVBo haar voor- en tegenstanders heeft, blijft het een goed vertrekpunt om zich een beeld te vormen van de sector en om professionele bureaus op te sporen.

curitymensen hebben een hoge vergoe-dingskost en hun uitrusting moet soms extern gehuurd worden (denk maar aan communicatiemiddelen zoals walkietal-kies). Daarnaast is het nodig om de juiste mensen te selecteren die adequaat rea-geren op eventuele probleemsituaties. De kwaliteit van de geleverde mensen rechtvaardigt de vraagprijs.”

ConsultancyZoals er een onderscheid gemaakt kan worden tussen events, zijn er verschil-lende types securitymensen. “een pro-fessioneel agentschap wenst vanaf het begin bij de totale veiligheidsopbouw betrokken te worden”, zegt erik Baert, zaakvoerder van Blade Security. “Je combineert de rol van veiligheidsagent met die van butler: het garanderen van de veiligheid het onthalen en ontvangen van klanten.” Het grootste verschil tussen veiligheidsagenten is die tussen bewakingsagenten en por-tiers. Bewakingsagenten zijn eerder actief in de eventsector, terwijl portiers het uitgaansleven voor hun rekening nemen. Maar ook binnen de groep die op events ingezet worden, bestaan er verschillende profielen.

“Als eventbureau wil je veiligheidsmen-sen die werkelijk tot een team beho-ren”, zo gaat erik Baert verder. “U wilt met professionele mensen werken die onder toezicht staan en mee zijn met de strategie van het event. Stel dat er bijvoorbeeld een gevecht zou uitbreken op uw evenement. De schade die het evenement en het eventkantoor dan oplopen zou enorm zijn. Professionals kunnen situaties juist inschatten en adequaat reageren.”

Daarom nemen Security Agencies hun consultancytaak zeer serieus. Zij wer-ken samen met u de beste oplossing uit aan de beste prijs, en selecteren de juiste mensen voor uw opdracht. ook hier is het belangrijk om de beveiligings-firma vroeg in het project te betrekken.

die de houder mag uitvoeren. een acti-viteit die niet op de iD-kaart staat, mag niet worden uitgeoefend. Vraag dus aan uw bewakingsfirma dat ze uitsluitend met mensen werkt die in het bezit zijn van deze kaart.

David De Herdt van DMg Security: “Hét middel bij uitstek om een professional te herkennen is zijn minimum tarief.

De echte pro’s distantiëren zich van de ondernemingen die zelfs onder de loon-kost contracten aannemen. Deze kost wordt echter gerechtvaardigd door een adequate en betrouwbare service: se-

Erik Baert - Blade Security

David De Herdt - DMG Security

Paul Schoolmeesters - Securitas

met dank aan de aan-wezigen die dit artikel mogelijk maakten

Alain D’Haese - Service Line Director bij G4SPaul Schoolmeesters - Secretaris Generaal bij Securitas - woordvoerder van de BVBOErik Baert - zaakvoerder van Blade SecurityDavid De Herdt - zaakvoerder DMG SecurityRudi Verbelen - Trigion

106

dossier: security agencies

Trig

ion

(voo

rhee

n S.

A.T.

)

Nieuwlandlaan 1, IZ B172-178

BE-3200 AARSCHOT

www.trigion.be

www.facilicom.beCONTACTPERSOON: Rudi Verbelen – Event Security Manager

AANTAL MEDEWERKERS: 105 medewerkers in vast dienstverband en 85 op afroep

OPRICHTINGSDATUM: 12-1999

BEDRIJFSMOTTO: “De juiste mensen op de juiste plek”

SPECIALITEIT: Event Security – Hotel Security – VIP Security – Industriële Security – Maritieme Security (ISPS) – Mobiele Security – Community Guards

KORTE VOORSTELLING: Trigion (voorheen S.A.T.) is gespecialiseerd in het uitvoeren van bewaking op diverse terreinen en voor verschillende doelgroepen. Het is een sterk groeiend bedrijf dat werkt voor gerenommeerde firma’s, organisaties en partners in events.

Sinds maart ’09 maakt S.A.T. deel uit van Facilicom Services Group Belgium. Onder het label Trigion is Facilicom actief in de bewaking in Nederland, Frankrijk en Engeland. Het is daarom logisch dat nu ook de Belgische bewakingsafdeling deze naam zal dragen: S.A.T. word Trigion vanaf september ’09!

Voor meer info: www.trigion.be – www.facilicom.be

“Professionals in Security”

G4S Event Solutions is een cluster van vier complementaire afdelingen die elk hun eigen specialiteit hebben om uw evene-

ment naadloos te laten verlopen.

G4S Event Security verzorgt met haar team van gespeciali-seerde veiligheidsagenten de bewaking en de beveiliging van concerten, festivals, sportevenementen, TV-shows en andere

manifestaties die veel volk aantrekken. Ons sterk team is samengesteld uit een drietalig, professioneel en multicultureel

personeelsbestand, dat de veiligheid tijdens uw evenement garandeert en u aanverwante diensten kan aanleveren.

Havenlaan 86 C, B -1000 Brussel Tel: +32 2 788 40 64 Fax: +32 2 788 40 61 Email: [email protected] www.g4s.be/events

Securing Your World

EVENT SECURITY GUARDS ACCESS CONTROL BACK & FRONT STAGE STATIC GUARDING VIP SECURITY FIRST AID FIRE PROTECTION HOSTESSES & HOSTSPARKING BOYS SHUTTLE SERVICES STAGE HANDS EVENT SECURITYGUARDS ACCESS CONTROL BACK & FRONT STAGE STATIC GUARDING VIP SECURITY FIRST AID FIRE PROTECTION HOSTESSES & HOSTS PARKING BOYS

SHUTTLE SERVICES STAGE HANDS EVENT SECURITY GUARDS ACCESS CONTROL BACK & FRONT STAGE BACK & FRONT STAGE BACK & FR STATIC GUARDING VIP SECURITY FIRST AID

PROVIDING AND PROTECTING HUMAN CAPITAL

experience magazine.indd 1 16/11/2009 11:03:47

107suppliesdossier KlimaTisaTie

kliMatiSatiepaRtneRS, leveRancieRS van coMFoRt

We voeren een gesprek met Jo Slegers, Sales engeneer bij Aggreko en Wim Cornelis,

Managing Director van racor. Zowel Aggreko als racor zijn verhuurbedrijven in alles wat met stroom- en tempera-tuurregeling (HVAC) te maken heeft, met het verschil dat racor zich bijna uitsluitend op comfortkoeling op evene-menten richt. Aggreko is in een breed scala van industrieën actief, van de bouwnijverheid tot installatietechniek en van scheepvaart tot evenementen. Deze twee toonaangevende bedrijven leren ons de technische wereld van de klimatisatie beter begrijpen.

waarop moet men letten als men een locatie wil verwarmen/koelen?

wim cornelis: “Wat men goed moet beseffen wanneer men een locatie op temperatuur wil brengen, is dat men de volledige ruimte moet verwarmen of koe-len, en niet enkel het gedeelte dat men gebruikt. Als men bijvoorbeeld een black box creëert van 100 m² in een hal van 1.000 m², moet men de warmtegraad van de volledige hal regelen. Dit wordt vaak fout ingeschat. om een optimale temperatuurregeling te garanderen is

hoe is uw relatie met uw klanten, in het bijzonder met eventorganisatoren?

wim cornelis: “Als verhuurder bieden wij oplossingen in functie van bepaalde verwachtingen. onze sterkte vloeit voort uit het feit dat wij die oplossingen altijd op maat uitwerken, en niet, bij wijze van spreken, onze apparatuur simpelweg los verhuren. er zullen on-getwijfeld bedrijven bestaan die wel bij een dergelijke aanpak zweren, maar dit is zeker niet voldoende om een evene-mentiële klant tevreden te stellen. Wij reiken oplossingen aan omdat wij ook over een machinegamma beschikken dat specifiek ontwikkeld is om op eve-nementen en mobiele systemen ingezet te worden.”

jo slegers: “Als professioneel bedrijf word je veelal geconfronteerd met klanten die enkel een technisch getal in aantal kilowatt vragen. elke koeling- of verwarmingsopdracht vraagt echter om goed overleg, dus ook op offerteni-veau. Wij hebben de expertise om een

het ook belangrijk om een afgesloten ruimte te hebben. een opening in het plafond bijvoorbeeld heeft een enorme impact op de temperatuurregeling.”

Wat als de ruimte/constructie het niet toelaat hier rekening mee te houden?

jo slegers: “indien het niet mogelijk is om een volledig afgesloten ruimte te maken, spelen wij hier met speciale ap-paratuur op in. We proberen dan lokaal te verwarmen, waardoor je energie-efficiënter werkt. Toch zijn er bepaalde omstandigheden of oncontroleerbare parameters die invloed kunnen hebben op het materiaal dat je moet inzetten, waardoor het een budgetkwestie wordt (buitentemperatuur, wind, etc.). We merken ook de tendens dat grote ver-bruikers tijdens evenementen de stap zetten naar geïsoleerde tenten in plaats van gewone tenten, of sassen aan de ingang plaatsen. Zij beseffen nu wat wij al jaren roepen, namelijk dat deze zaken effectief invloed hebben op de eindfac-tuur en de tevredenheid van de klant.”

klimatisatie is een zeer technisch

onderdeel van evenementen.

niet meteen de meest sexy

component, maar wel een die

event managers, agentschappen

of bedrijven niet langs hun koude

kleren kunnen laten glijden. een

event staat of valt met de juiste

temperatuur, en dus is het van

belang om dit aspect niet als een

evidentie te zien.

Events op temperatuur brengen

108

dossier: klimatisatie

The

Pow

ersh

op bvb

a

Vaartdijk 22BE-3150 TILDONKT +32 (0)16 60 81 82 F +32 (0)16 60 81 83 [email protected]

OPRICHTINGSDATUM: 02 1990

KOELING: nee

VERWARMING: nee

STROOM GENERATOREN: ja

ANDERE BEDRIJFSACTIVITEITEN: Verhuur en verkoop van elektrisch verdeelmateriaal en stroomgeneratoren. Verhuur van lichtmasten en kabelgoten.

REFERENTIES: Televisie: VTM, VRT, RTBF, RTL-TVI Rock Festivals en Concerts: Rock Werchter, Pukkelpop, Lowlands, Pinkpop, Marktrock, Dour, Les Veilles Charrues en vele andere. Tours: Madonna, Metallica, Rolling Stones, Pink Floyd, Bon Jovi, André Rieu. Sportcaptatie: Memorial Van Damme, Veldrijden, Voetbal Jupiler League, Champions League. Entertainment: Cirque du Soleil, Riverdance, Cavalia. Diversen: Haute Couture modeshows in Frankrijk en Italië.

BEKNOPTE BESCHRIJVING: The Powershop zorgt al bijna 20 jaar voor stroomverzekering en alles wat daarbij komt kijken op de meest uiteenlopende evenementen, spektakels en tv-producties. Een bedrijf dat in 1990 bescheiden begon met één generator is ondertussen niet alleen nationaal actief maar ook ver over onze grenzen heen.

Denk maar een festivals zoals Rock Werchter, modeshows in Milaan of Parijs, mee op tour met Madonna in Europa, met Metallica in Rusland, met André Rieu in Australië...

Je kan het zo gek niet bedenken of The Powershop zit er wel voor iets tussen! Dit bedrijf maakt gebruikt van gestabiliseerde en geluidsgedempte generatoren gaande van 2 tot 1250 KVA die de mogelijkheid hebben synchroon te draaien.

The Powershop beschikt over een gamma lichtmasten tot 15m hoog en staat in voor eigen productie van distributiemateriaal.

Agg

reko

Bel

gium

NV

Smallandlaan 7BE-2660 ANTWERPEN (Hoboken)T +32 (0)3 825 02 71F +32 (0)3 825 11 [email protected]

OPRICHTINGSDATUM: 1962

BEDRIJFSMOTTO: Specialistische energieoplossingen bieden die zodanig worden geleverd door onze hoogopgeleide mensen dat wij onze wereldwijde lijst van tevreden en langdurige klanten continu uitbreiden.

KOELING: ja

VERWARMING: ja

STROOM GENERATOREN: ja

ANDERE BEDRIJFSACTIVITEITEN: Naast generatoren, distributie-materialen, koeling en verwarming verhuurt Aggreko ook ontvoch-tigers, koeltorens, airconditioners, warmtewisselaars, loadbanks, transformatoren, brandstoftanks en tal van accessoires.

REFERENTIES: Film – Televisie – Festivals – Concerten – IJsbanen – Sport – Bedrijfsevenementen – Publieke Evenementen. Bezoek ons op www.aggreko.be.

BEKNOPTE BESCHRIJVING: Aggreko Event Services levert aan de entertainment- en evenementenindustrie toonaangevende oplos-singen op het gebied van stroomvoorziening en klimaatregeling met aangepaste apparatuur en gespecialiseerd personeel. Aggreko is wereldwijd de specialist in het verhuren van generatoren, verwar-ming- en koelinstallaties.

Van de Olympische Spelen tot lokale festivals, featurefilms, televisie, bedrijfsevenementen, overheidsbijeenkomsten en internationale concerten, onze portefeuille van succesvol volbrachte projecten spreekt voor zich. De op maat gemaakte apparatuur is speciaal ont-worpen om aan de eisen van de evenementenindustrie te voldoen.

De expertise van onze specialisten, in combinatie met ons vermo-gen om de behoeften van onze klanten te begrijpen, maken van Aggreko een waardevolle partner. Ongeacht de locatie en de taal, beschikken wij over de vaardigheden, de ervaring en de innovatie om de beste oplossing te leveren.

109suppliesdossier KlimaTisaTie

Wim Cornelis - Racor

Jo Slegers - Aggreko

jo slegers: “Als men enkel naar het budget kijkt, hebben wij allemaal ap-paratuur in huis die andere verhuurbe-drijven ook in stock hebben en waar-van de huurprijs niet sterk schommelt. De ene apparatuur heeft een lage huurprijs en een hoge exploitatiekost, de andere het omgekeerde. Aggreko heeft echter bijkomend een hele vloot van watersystemen met boilers of chillers en luchtblaaskasten. Deze laatste worden binnen opgesteld en bieden de mogelijkheid om de reeds gekoelde of verwarmde lucht te herge-bruiken. Dit is een energie efficiëntere oplossing, maar is niet bij elk bedrijf in huis. Deze systemen zijn dan ook comfortabeler en door de lagere ope-rationele kost uiteindelijk budgettair veel interessanter. om niet te spreken van de geringere milieubelasting. een professionele begeleiding biedt niet alleen de beste oplossing aan, het heeft ook een positieve invloed op de eindfactuur.“

Wat zijn zo de nieuwste evoluties binnen het klimatisatiesegment?

jo slegers: “Binnen Aggreko werken we op maat van de klant, waarbij budget, comfort en milieu bijzondere aandacht krijgen in tegenstelling tot de traditio-nele verhuurofferte. Daarnaast kunnen een aantal van onze machines, gasge-neratoren om precies te zijn, de warmte die ze afgegeven tot 100% recupereren voor cogeneratie van warm water. Dit is natuurlijk meer gericht op zeer grote toepassingen, maar het is wel een aan-winst.”

wim cornelis: “We zijn steeds op zoek naar systemen of toestellen om nog sneller en efficiënter te werken. Dat is ook belangrijk, want klimatisatie is niet meteen het meest sexy onderdeel van een evenement, maar per slot van re-kening zijn wij wel belangrijke partners, namelijk comfortleveranciers.”

en budgetten weliswaar groter zijn, doet men dat al jaren. Dit draagt natuurlijk bij tot een groter comfort voor de aan-wezigen. Je zal maar in een tent zitten waar de thermometer 35° aanduidt. toch wacht men nog vrij lang om ons te contacteren voor de koeling van events, in tegenstelling tot de verwarming van structuren, waarvoor we vrij snel op de hoogte worden gebracht.”

wim cornelis: “De Belgische eventsec-tor is professioneler geworden, daar kan men niet omheen. De bewustwor-ding van klanten is gegroeid, de veilig-heid wordt meer in acht genomen en de verantwoordelijkheid stijgt naarmate het event groter wordt. toch merken we ook dat we gecontacteerd worden voor een bepaald project, maar dat we be-langrijke details pas veel later krijgen. ik denk dan bijvoorbeeld aan kleine ruimtes die toegevoegd zijn en waar geen rekening mee gehouden is. Het gebeurt ook dat we een aanvraag krij-gen voor een vrij basic koeling/verwar-ming van een event, en dat het project gaandeweg groeit om uiteindelijk een heel andere vorm aan te nemen. Dit brengt vanzelfsprekend complicaties met zich mee, en vraagt van ons een goede dosis flexibiliteit.”

Hoe kiest een eventorganisator zijn klimatisatiepartner?

wim cornelis: “naast het budget, dat nog steeds een belangrijke rol speelt, kijkt de klant volgens mij wie de groot-ste meerwaarde kan leveren in termen van service. Dit betekent niet alleen 24/7 klaarstaan, maar ook een be-paald gevoel onderling hebben. Voorts hanteren wij ook strenge normen op het gebied van de afwerking en plaat-sing van de toestellen, snelheid van uitvoering, flexibiliteit bij eventuele wij-zigingen, etc. Al deze zaken laten een positieve indruk bij de klant achter, en kunnen zich vertalen in een long term partnership.”

technisch verhaal na te kijken en bij te sturen indien nodig. Zo vermijden we de losse verhuur van apparaten, iets wat enkel een grotere kans heeft om fout af te lopen. naast onze apparatuur bieden wij ook een kwaliteitsvolle service aan, die bovendien volledig gratis is. klanten die enkel op prijs werken, beginnen stilaan vast te stellen dat goedkoop duurkoop is, en vatten het gesprek op een andere manier aan.”

Merken jullie nog bepaalde tendensen binnen de eventsector?

jo slegers: “Binnen België is het dui-delijk dat men meer kwaliteit wenst. Hiermee bedoel ik dan voornamelijk koeling, iets waar vroeger nooit aan gedacht werd. Voor evenementen in Duitsland bijvoorbeeld, waar de events

110 supplies

Jacqueline Mahieux - Flexmail

Guy Van Droogenbroeck - Abusol

om deze handleiding samen te stellen, hielden we een ronde-tafelgesprek met een panel

van zeven specialisten ter zake: Jacque-line Mahieux van flexmail, Bart Van Zele

van Halito!, guy Van Droogenbroeck van Abusol, Werner Dupont en nico De Moor van eventDrive en tot slot thomas Vermeiren en Pascal Synaeve van Letsinvite.be. Allen zijn zij pioniers in de sector, want sommige van hun toepassingen zijn slechts enkele ja-ren oud. Hun doel: het vereenvoudigen van administratieve taken voor bedrijven en even-torganisatoren.

welke systemen bieden jullie aan?

Jacqueline Mahieux: “flexmail biedt hoofd-zakelijk een e-mail marketing platform aan voor e-mail cam-pagnes. We hebben ook een eigen regis-tratiesysteem, maar onze mailingservice kan ook geïntegreerd

worden in andere inschrijvingssyste-men.” Bart Van Zele: “Halito! is een webapplicatie waarbij men websites voor events kan creëren, uitnodigingen en bedankwoordjes uitsturen en deel-

weergegeven in grafische dashboards die als basis voor beslissingen kunnen gebruikt worden. Zo optimaliseren we het uitnodigingstraject, verhogen de awareness en de opkomst en reduceren no-shows. onze focus ligt hierbij op het re-sultaat en de meetbaarheid van uw roi. Daarnaast levert het platform een tijds-besparing op van minimaal 60 %. Beide elementen zorgen voor een optimalistatie en een kostenbesparing van uw event.” guy Van Droogenbroeck: “De toepassing van onze systemen is ook zeer aantrek-kelijk op evenementen waar veel mensen komen die nog niet in je database opge-nomen zijn. ik denk dan bijvoorbeeld aan beurzen, waar men op zeer korte tijd zeer veel informatie kan inzamelen, die boven-dien veilig wordt bewaard.”

pascal synaeve: “Het belangrijkste is dat het werk van de klant zo minimaal mogelijk gehouden wordt. Je kan bij-voorbeeld verschillende partners zoals hotel, catering en transport toegang geven tot hun deel van de informatie in plaats van alles te centraliseren bij de organisator. Zo kunnen zij zelf gegevens raadplegen, controleren en eventuele aanpassingen doorvoeren.” Jacqueline Mahieux: “Wij werken ook meer en meer met pakketten waarbij klanten ge-gevens kunnen aanpassen vanuit hun eigen systeem. Snelheid en correctheid zijn hierbij de sleutelwoorden.”

nico de Moor: “De iCt-toepassingen zijn uiteraard onderliggend aan het resul-taat, maar toch van zeer groot belang. De correctheid ervan is bijna onmisbaar geworden om het event vlot te laten

nemers kan registreren. Voor het uit-sturen van mailings werken wij bijvoor-beeld samen met flexmail.” thomas Vermeiren: “Letsinvite.be koppelt een ultiem gebruiksgemak aan krachtige features zoals CMS website, commu-nicatieplatform voor partners, seating plan, link met erP of CrM en vanzelf-sprekend de standaard onderdelen om zo alle events aan te pakken.”

guy van droogenbroeck: “Abusol on-dersteunt het volledige administratieve traject van events, congressen en beur-zen. Dat gaat over het uitwerken van de registratiewebsite, registreren van deelnemers, versturen van uitnodigin-gen, verzenden van de confirmaties, ver-werken (elektronische) betalingen, tot de ondersteuning van het onthaal on-site. ik denk dan bijvoorbeeld aan het printen van badges en traceren van deelnemers via scanners.” nico De Moor: “eventDrive biedt gelijkaardige formules aan die allen gemaakt zijn met het oog op de vereen-voudiging van administratieve taken van event managers: e-tickets uitsturen, bad-ges printen, barcodes op uitnodigingen lezen, websites aanmaken, communice-ren via sms, plannings opzetten, etc.”

Wat is het belang van deze applicaties voor bedrijven en eventorganisatoren?

werner dupont: “Bij eventDrive ligt de nadruk op “event-intelligence” We bieden verregaande analyse-tools aan om het uit-nodingstraject, deelnemerservaringen en opvolging te optimaliseren. De meetbaar-heid van een aantal parameters wordt

iCt-toepassingen zijn niet meer weg te denken uit moderne evenementenstructuren. Denk maar

aan het aanmaken en uitsturen van elektronische uitnodigingen, confirmatiemails, online en on site

registratiemethoden, evenementenwebsites, etc. experience zocht uit welke toepassingen momenteel

voorhanden zijn en welke meerwaarde zij bieden.

RondetaFelgeSpRek oveR ict-toepaSSingen op eventS

Tijd, werk en budgeT besparen via iCT-Toepassingen

111dossier evenTregisTraTie

thomas.vermeiren & pascal.synaeve -Letsinvite.be

Werner Dupont & Nico De Moor - EventDrive

Bart Van Zele - Halito!

rond evenementen te vereenvoudigen vanaf de communicatie, over de regis-tratie en confirmatie tot het onthaal en opvolging na het evenement. Voor kleine evenementen of evenementen

met beperkt budget zijn er gestandaardi-seerde oplossingen die door tijdswinst en juistheid hun prijs verantwoorden. Dankzij de flexibiliteit van de oplossingen kan men ook voor complexere evene-menten de benodigde ontw ikke l ingskost beperken. Voeg daar nog een stevige dosis knowhow en consul-tancy aan toe, en administratief werk was nog nooit zo simpel, snel en be-sparend.

praktische oplossingen en resultaatge-richt. De iCt staat ten dienste van het evenement en heeft een belangrijke toegevoegde waarde., we laten onze klanten dan ook graag meegenieten van deze ervaring.”

bart van zele: “klanten komen soms met een vraag naar ons toe, en vertel-len zelf welke oplossing zij willen als ze die bijvoorbeeld al gezien hebben op een ander evenement. Maar vaak is die oplossing niet de juiste voor die specifieke case. Het is dan aan ons om samen met de klant een paar stappen terug gaan, de doelstellingen van het event opnieuw te overlopen, de juiste analyse te maken en de gepaste oplos-sing aan te bieden. Die mind switch zal de klant helpen om eenvoudiger en be-ter te werken, waardoor de focus op het event blijft, de kosten beperkt blijven en de return maximaal is.”

wat mogen we in de toekomst verwachten op het gebied van Ict op events?

nico de Moor: “Momenteel liggen er een aantal nieuwe toepassingen op tafel voor het uitnodigen van klanten. We kunnen via sms een unieke barcode versturen die aan het onthaal van het evenement gescand kan worden en als toegangsbewijs dient. Het einde van de printuitnodiging? Duurzaamheid is dit alvast één van de belangrijkste peilers van ons eventDrive. en een paperless uitnodigingsstraject, digitaliseren van programma’s, biologisch afbreekbare badges en het Co2 neutraal maken van het evenement maken daar zeker deel van uit. een tweede belangrijke trend is bevordering van netwerking voor, tijdens en na het event. Door een inte-gratie van SpotMe, en een dedicated sociaal netwerkplatform verlengen we de impact van het evenement van één maand vooraf tot maand nadien. inter-actie met sprekers, profielmatching, netwerkagenda’s... dragen bij tot een betere deelnemers-ervaring.”

Al deze bedrijven bieden gepaste oplos-singen om het administratieve proces

verlopen en zo de juiste sfeer te creëren. Daarom zijn de toepassingen zo onzicht-baar en flexibel mogelijk gemaakt, zodat men zelfs last minute aanpassingen moeiteloos kan uitvoeren.”

Welke applicaties zijn het populairst bij klanten?

guy van droogenbroeck: “Dat varieert van klant tot klant. in functie van de behoeften stellen we op basis van de verschillende bouwstenen de gepaste oplossing samen, eventueel aangevuld met specifiek maatwerk.” Nico De Moor: “Sommigen vragen enkel de re-gistratiemodule en combinatie met een website, terwijl anderen een volledige trajectopvolging van A tot Z wensen. Veel hangt natuurlijk af van de grootte van het project en van het beschikbare budget.” Pascal Synaeve: “ons seg-ment is zeker geen standaardmarkt. er zijn high end opdrachten waar men het volledige concept voor één evenement moet ontwerpen en er zijn klanten die enkel een uitnodiging willen uitsturen. Daartussen is alles mogelijk.”

bart van zele: “Wij werken met 3 formu-les die identiek zijn qua functionaliteit maar wel verschillen qua lay-out. Ze blij-ken qua populariteit alledrie heel dicht bij elkaar te liggen.” Werner Dupont: “De grote uitdaging als softwareontwikkelaar in de evenementenbusiness is de modu-les zo dynamisch mogelijk te maken om zo kostenbesparend te werken. op maat werken kan, maar is tijdrovend en weegt budgettair zwaar. onze opdrachten zijn vaak last minute, en dus is het belangrijk om snel een oplossing aan te bieden. Daarom trachten we te werken met flexi-bele formules waarvoor men zo weinig mogelijk moet programmeren maar die zeer veel kunnen doen in functie van de vereisten van verschillende events.”

hoe belangrijk is consultancy in jullie segment?

werner dupont: “eventDrive” is ont-staan uit 17 jaar field-ervaring van en niet vanuit een iCt achtergrond. onze consulting is dan ook gebaseerd op

112

dossier: eventregistratie

Surf naar www.flexmail.be en klik op “Gratis demo” voor een proefabonnement.

C

M

Y

CM

MY

CY

CMY

K

Flex

mai

l

Grote Markt 12BE-3600 GENKT +32 (0)89 69 00 30F +32 (0)89 69 00 31info@fl exmail.bewww.fl exmail.be

Flexmail, hét platform voor een performantee-mailcommunicatieE-mail marketing platform voor het ontwerpen en verzenden van profes-sionele e-mailcampagnes. Met krachtige werkinstrumenten voor de e-marketeer.Flexmail ExpressOnmiddellijk aan de slag. Geen setup kosten. Betaal enkel wat je verstuurt. Ideaal voor kleine of éénmalige campagnes. Online betalen mogelijk.Flexmail BusinessIdeaal voor bedrijven en organisaties die op regelmatige basis e-mailcam-pagnes opzetten. Geen abonnementskosten. Geschikt voor grote volumes. Integreerbaar in CMS, CRM, ...Flexmail AgencyVoor agentschappen die al dan niet zelf e-mailcampagnes opzetten voor hun klanten. Modulair opgebouwd met fl exibel rechten-beheer.Surf naar www.fl exmail.be en klik op “Gratis demo” voor een proefabon-nement

Wat zij nodig heeft, is

EventDrive

Venusstraat 7 - (B) 2830 Willebroektel.: +32 3 860 60 90

www.eventdrive.eu

advertentie_Xperience.indd 1 11-08-2009 11:52:04

Abu

sol a

dvan

ced

busi

ness

sol

utio

nsSteenweg 608 001BE-9470 DENDERLEEUWT +32 (0)53 41 61 [email protected]

CONTACTPERSOON:Guy Van Droogenbroeck


BEDRIJFSMOTTO: “ Evenement administratie zonder zorgen.”

REFERENTIES: Euphony, Argenta, Thomas Cook, Vaillant, Vlaamse Gemeen-schap, Bosch, Recupel, IRSK, BELTUG, …

BEKNOPTE BESCHRIJVING: Via onze evenement software kan de adminis-tratie van een evenement professioneel en efficiënt aangepakt worden. Het automatiseren van allerhande manuele processen zoals uitnodigen, regis-treren en opvolgen geeft u de mogelijkheid om te focussen op strategische beslissingen in plaats van repetitieve tijdsverslindende taken. Abusol biedt de ideale oplossing aan voor uw beurs, congres of evenement.

113

dossier: eventregistratie

Aware nvVredestraat 90BE-9050 GentT +32 (0)9 241 54 30F +32 (0)9 241 54 [email protected]

Contactpersoon:Thomas Vermeiren

a prod

uct b

y awa

re nv

Rendement verzekerd! Het gebruik van letsinvite.be is geen kost, maar een besparing! Wij garanderen u een scherpe prijs voor één van de beste en meest kwalitatieve producten op de Belgische markt. Een prijs die u trouwens slechts betaalt op basis van het aantal personen dat effectief komt, niet op basis van het aantal genodigden.

Letsinvite.be koppelt een ultiem gebruiksgemak aan krachtige features zoals herinneringen, invoercontrole, volledige website met CMS, uw huisstijl of concept van het event, toegang voor uw partners (vb. hotel, catering), verzenden van SMS naar specifieke doelgroepen, toegangscontrole, online payment, meerdere gebruikers, meerdere talen, hergebruik van gegevens, seating plan (op basis van onderlinge relaties, prijscategorieën, ...), link met uw CRM of ERP, ...

Gebruik onze ROI-calculator op www.letsinvite.be en bereken onmiddellijk uw winst. U vindt op de website ook een volledig overzicht van alle features en de prijzen.

REFERENTIES: ArcelorMittal, CYTEC, ECCA, INDI, Infrax, Johnson&Johnson, NMBS, RENFE, SwissLife, Tessenderlo Group, Top Vakantie, UCB, Ursus

VOOR

NA

In “no time” een website voor élk event:

Via

Futu

ra bvb

a

Antwerp Business CenterDe Keyserlei 5 b58BE 2018 ANTWERPENT +32 (0)3 232 15 39F +32 (0)3 400 50 [email protected]

CONTACTPERSOON:Kate Meerschaut


BEDRIJFSMOTTO: Gebruiksvriendelijkheid en toegevoegde waarde boven toeters en bellen.

ANDERE BEDRIJFSACTIVITEITEN: VIA FUTURA maakt eenvoudige en gebruiksvriendelijke websites en online toepassingen op maat. Ook voor evenementen met het product HALITO!®

REFERENTIES: HALITO!® is meer dan een registratiewebsite. Inter-actieve tools zorgen voor efficiënte en persoonlijke communicatie.

BEKNOPTE BESCHRIJVING: U organiseert evenementen. Dan weet u hoeveel tijd het kost om met Outlook en Excel de doelgroep van uw evenement te informeren. Uit te nodigen. Hun aanwezigheid te registreren. En hen achteraf te bedanken.

HALITO!® neemt die tijdrovende administratieve rompslomp van u over.

Met HALITO!® communiceert u via één website, uw eigen eventsite, met de doelgroep van uw evenement. U communiceert de inhoud van uw evenement. Verstuurt uitnodigingen via een geïntegreerd e-mailplatform. Uw doelgroep registreert zich online via een link in uw uitnodiging. En achteraf bedankt u hen met foto’s of presentaties die ze online bekijken en downloaden.

Bij HALITO!® gaan eenvoud en gebruiksvriendelijkheid boven toeters en bellen. Zo benut u het internet om efficiënt met uw doelgroep te communiceren. Daar zijn uw doelgroep en u bij gebaat.

En wedden dat u zo handenvol tijd bespaart!

U wilt dat wel eens zien? Vraag dan nu een gratis demo aan via www.halito.be

114 adverTorial

Bij Music Hall group organi-seert men jaarlijks zo’n 500 voorstellingen. Heel wat ster-

ren uit binnen- en buitenland komen graag over de vloer in Vorst nationaal, Zuiderkroon Antwerpen, Stadsschouw-burg Antwerpen en Capitole gent. of het nu gaat om musicals, theater, bal-let, opera, cabaret, kleinkunst, pop- of rockconcerten, kwaliteit is de enige voorwaarde.

liggen. Dat maakt dat een klant niet alleen kan kiezen wanneer hij een eve-nement wil, maar ook de omvang, het type entertainment en de regio waar het moet plaatsvinden, kan hij zelf bepalen.

ToplocatiesVorst nationaal is een concertzaal die al 40 jaar meegaat, maar steeds is aangepast aan de noden van de tijd. ondanks de maximumcapaciteit van 10.000 personen weet de zaal steeds een intieme sfeer te bewaren, en dit dankzij de kenmerkende ronde vorm. Music Hall group ontvangt er bedrijven in het kader van concerten, maar ook voor hun eigen evenementen. naast de grote zaal kunnen ze in Vorst gebruik maken van aparte feesten recep-tieruimtes, ViP-bars en loges. Verder zijn er de bekende red Lounge en de Graffiti Room, waar vele artiesten die in Vorst passeren hun handtekening op de muur achterlaten.

ook in gent is Music Hall group verte-genwoordigd met theaterzaal Capitole. Deze stijlvolle locatie in art-deco-stijl heeft 1500 zitplaatsen en is uitgerust met alle nodige theaterapparatuur. ook

VIP-aanpakDeze shows lokken heel wat publieke belangstelling, maar spreken ook het bedrijfsleven aan. Music Hall group speelt hierop in door ViP-pakketten aan te bieden voor deze voorstellingen. Bedrijven kunnen gebruik maken van loges en business seats en vooraf ge-nieten van een receptie of een diner.

Voor topevenementen heb je natuurlijk toplocaties nodig. Music Hall group beschikt over vier locaties met elk een eigen stijl en karakteristieken, die bo-vendien ook nog strategisch verspreid

MuSic hall gRoup

Topentertainment én event services

Wie Music Hall group hoort, denkt in de eerste plaats aan publieks-

evenementen. Logisch ook, want gedurende 20 jaar maakte het bedrijf

naam met tientallen legendarische musicals, concerten en theater-

producties. toch is het corporate gebeuren in de loop der jaren steeds

belangrijker geworden. Dit jaar is men nog een stap verder gegaan. Met

de pas verworven exploitatie van de Zuiderkroon en de oprichting van

een eigen cateringbedrijf en evenementenbureau is Music Hall group

een ideale partner voor de organisatie van bedrijfsevents geworden.

115music hall group

bedrijf worden. Daarom lanceert MHg haar eigen evenementenbureau. two 2 tango kent de vier zalen als geen ander en weet dus ook perfect welke mogelijkheden deze allemaal bieden. Maar ook buiten deze vier locaties le-vert two 2 tango evenementen van de bovenste plank. Verder kan men ook gebruik maken van in-house cateraar gusto, die elk evenement de juiste smaak meegeeft.

Meer dan een concertpromotor…Met gusto en two 2 tango haalde Mu-sic Hall group een pak knowhow in huis die er moet voor zorgen dat Music Hall group in de toekomst de voorkeurs-partner wordt voor het opzetten van bedrijfsevenementen. Want samen met de veelzijdige locaties en een haast ein-deloos aanbod aan kwaliteitsentertain-ment is het plaatje nu compleet. Het maakt niet uit welk soort evenement u wil, in welke regio, op welk tijdstip, met welk soort entertainment, van welke omvang… Music Hall group heeft voor elke aanvraag een gepaste oplossing in huis.

bovenstaande culturele monumenten is deze zaal een 100% B2B-locatie. Hier kunnen bedrijven terecht voor al-lerhande uiteenlopende activiteiten: bedrijfsfeesten, evenementen, tentoon-stellingen, modeshows, concerten… in deze multifunctionele zaal is haast niets ondenkbaar.

De Zuiderkroon heeft twee grote zalen verspreid over twee verdiepingen, wat heel wat mogelijkheden geeft voor de organisatie het verloop van het eve-nement. een banket beneden gevolgd door een concert boven, of een presen-tatie boven met daarna een diner op het gelijkvloers. Zo kan de Zuiderkroon maar liefst 1.200 personen een onver-getelijke avond bezorgen.

Two 2 Tango & Gustonu de exploitatie van De Zuiderkroon werd toegevoegd aan de drie andere zalen, heeft Music Hall group een geschikte locatie voor elk type bedrijfs-feest, van gelijk welke omvang. toch houdt het niet op met de zuivere ver-huur van de zalen. Music Hall group wil een volledige 360° aanpak aanbieden en het enige aanspreekpunt voor het

deze zaal wordt voortdurend vernieuwd. Zo kwamen er het afgelopen jaar een nieuw podium met nieuwe speelvloer en een nieuwe akoestische orkestbak. Bedrijven kunnen hun gasten verwel-komen in een van de twee royal boxes (met plaats voor 17 personen). in de nabije toekomst wordt dit aanbod nog uitgebreid met extra meeting rooms, break-out rooms en congresruimtes.

na de doortocht van de italiaanse to-parchitecten Secchi en Vigano hebben Stadsschouwburg Antwerpen en het aansluitende theaterplein een heel ander uitzicht gekregen. evenementen kunnen voortaan buiten onder de Luifel aanvangen en binnen hun vervolg krij-gen. Daar kunnen tot 2.000 personen genieten van de beste theater-, musi-cal- en concertproducties. De meer dan 1.000 parkeerplaatsen in de directe omgeving en de uitgebreide catering-faciliteiten (tot 2.000 personen) maken dat de Stadsschouwburg ook het betere bedrijfsevenement kan huisvesten.

De Zuiderkroon: 100% B2BDe kers op de taart is echter de Zui-derkroon. in tegenstelling tot de drie

116 incenTives

De Antwerpse kempen hebben al langer alles in huis om alle soorten bedrijfsontmoetingen

te ontvangen: een divers en groot aan-bod, een centrale ligging en vlotte be-reikbaarheid, een groene omgeving die rust en stilte uitstraalt, en de gekende, warme kempense eigenheid die een persoonlijke service garandeert. Alleen was de streek niet door iedereen even goed gekend. een samenwerking leek daarom de volgende logische stap.

Samen sterk“We merkten dat de MiCe-industrie vooral in de steden goed draaide, terwijl de activiteiten die de kempen aanbie-den minder bekend waren.”, vertelt Bert geboers, voorzitter van Meeting-kempen. “in het verleden hebben we al geprobeerd een gelijkaardig initiatief op te starten, maar institutioneel lagen

campagne. Bert geboers: “in deze snel evoluerende MiCe-markt moeten we ontzettend kort op de bal spelen. Con-creet betekent dit dat we een aantal speerpunten hebben die de dienstver-lening naar mogelijke klanten optima-liseren. Zo is onze website www.mee-tingkempen.be van enorm belang. Door zijn professionele opbouw is deze erg

de kaarten toen wat moeilijk. Daarom hebben we altijd geijverd om het MiCe-toerisme bij het tPA te krijgen, iets wat sinds begin 2009 geconcretiseerd is. Meetingkempen is vandaag de MiCe- en zakelijk toerismecel van het tPA.”

“nu we de krachten van toerisme Provin-cie Antwerpen en individuele MiCe-be-drijven bundelen in één publiekprivaat orgaan, staan we als Meetingkempen sterker om de streek bekend te maken. De snelheid waarmee we tot dit punt gekomen zijn, is werkelijk fenomenaal. in nauwelijks zes maanden tijd heb-ben we 32 MiCe-aanbieders kunnen enthousiasmeren en overtuigen om in dit project te stappen. in wezen zijn we concurrenten, maar het verschil is dat we de eventuele overflow niet afslaan, maar doorverwijzen naar andere part-ners. Het feit dat we op zo’n korte tijd zoveel mensen over de streep kunnen trekken, bewijst alleen maar dat we de goede richting uit gaan.”

PromoOm zich snel en efficiënt bekend te maken, kiest Meetingkempen van bij de start voor een ambitieuze promotie-

De dienst toerisme Provincie Antwerpen

(tPA) en 32 kempense bedrijven hebben

in september een nieuw samenwer-

kingsverband gesloten: Meetingkempen.

De vereniging promoot de groene,

rustgevende omgeving van de ‘Stille

kempen’ als ontmoetingsplaats voor de

bedrijfswereld.

MeetingkeMpen pRoMoot Mice-toeRiSMe in antweRpSe keMpen

Als 32 handen op één buik

De Stille KempenVoor meetings in alle rust

117meeTingKempen

lijke meetings met een ontspannende activiteit. Van een sfeervolle boottrip over een lekkere abdijentocht tot een spannende vlottenwedstrijd, een vergadering gevolgd door een jeeps-afari of een initiatie schapen drijven als teambuilding, het aanbod van de regio is erg uitgebreid. Door het diverse aanbod kunnen de kempen meetings ontvangen van 10 tot 1.000 personen. Bovendien willen de kempenaars hun gemoedelijke aard ook laten blijken in de service die ze aanbieden. Persoon-lijke dienstverlening is doorheen de jaren hun handelsmerk geworden.”

Al deze troeven kunnen nog aangevuld worden met talloze recreatiemogelijk-heden en attracties, allen temidden van de natuur. na een meeting, incentive of teambuilding in een kempense setting kan men zich moeilijk anders voelen dan werkelijk opgeladen. en laat dat juist de bedoeling zijn.

non-profit organisaties, zowel in België als in nederland.”

Kempen troefZoals hun naam doet vermoeden, profileren de Stille Kempen zich als een onthaaste, groene regio, boor-devol mogelijkheden. Joris engels, Coördinator en aanspreekpunt van Meetingkempen: “De grootste troef van de Antwerpse kempen is onze vlotte bereikbaarheid en strategische lig-ging. Als je de kempen bekijkt op een kaart van de Benelux, kan je eigenlijk niet centraler liggen. De afstand tot het Antwerpse stadscentrum is amper 10 minuten rijden en over het algemeen filevrij. De Kempen hebben bovendien

een uitermate groen en rustig karakter. Je bent tegelijkertijd aan het werk en er even tussenuit. Je kunt hier perfect de drukte ontvluchten, en meetings in het groen organiseren.”

“Het fraaie kempense decor biedt be-drijven nog een ander voordeel. in de kempen combineer je moeiteloos zake-

gebruiksvriendelijk. Prospects kunnen via verfijnde zoekacties volledig gratis de beste MiCe-oplossingen voor hun vraag vinden en een offerte ontvangen. Dit kan zowel één partner zijn als een combinatie van verschillende leden van de vereniging. Verder zetten we elke maand een andere bedrijfsvoorstelling online om de partners individueel in de spotlight te zetten.”

“natuurlijk blijft het daar niet bij. Mee-tingkempen zal veel nationale en inter-nationale beurzen bezoeken om zoveel mogelijk beslissingnemers en profes-sionele opleidingstrainers te bereiken en te overtuigen. We waren reeds aan-wezig op de Management Assistant fair

in Brussel, op Management Support in Utrecht en op de VoV beurs in Leuven. om onze woorden ook effectief kracht bij te zetten, zullen we prospects ook uitnodigen voor site inspections. naast geprinte brochures zijn er ook elek-tronische mailingcampagnes gepland die de troeven van ons initiatief zullen promoten bij bedrijven, associaties en

Als 32 handen op één buikcontact

Meetingkempengrote Markt 44Be-2300 tUrnHoUtt +32 (0)14 40 82 77f +32 (0)14 42 88 [email protected]

vergaderenDe BasisUtopolis Bioscooptrefpunt europeionHof ter rielenDe gorenkVC WesterloZotte Morgen Den eyckDe Zander

vergaderen & slapenAldhem HotelDen en HeuvelCorsendonk De LindeDe residentieDomein Martinus

Priorij CorsendonkSunparks kempense MerenHotel roosendaelhofConferentiecentrum Den rooyCorbieCorsendonk Vianegeertsin den Bonten osnoahProvinciaal Vormingscentrum

servicesHendrickx feestenVandersmissen feestservice

IncentivesLocat eventsCorsendonk SupportBobbejaanlandkamp CisotopolisWaterral

de leden van meetingkempen

GUAVA nu nog krachtiger!Mogen wij u voorstellen: GUAVA Events, Communication & Design. GUAVA wordt een merk dat nog sterker is. Communicatie en events zijn onderdeel van elke sterke marketingmix. Doordat GUAVA ze combineert met design, kunnen we ons beter profileren als een bedrijf met antwoorden op alle vragen. Onze multidisciplinaire entiteit is een troef die we het best als één sterk merk naar buiten brengen, een merk dat staat voor het creëren van inspirerende concepten. Het succesrecept van GUAVA blijft, maar vernieuwing en frisheid worden nu nog meer onze feeling.

Geserveerd met passieHoe we het doen? Met hartstocht & passie voor het vak. Eén contactpersoon voor heel het traject, een unieke mix van advies, communicatie en eventorganisatie, design, ... Onze Belgische en internationale klanten kunnen die passie best smaken en proeven het verschil.

GUAVA… sterk team, sterk merk, sterk WERK!

Voor meer informatie kan u terecht bij: GUAVA | Events, Communication & Design Straatsburgdok - Noordkaai 21 | 2030 AntwerpenT +32 3 204 10 90 | E [email protected] | www.guava.be

events

design

commu nicatie

Guava_ad_210*297_experience_NL.indd 1 02-12-2009 13:23:31

xp67nl

Documents

Transcript of xp67nl