Workshop VoorZ: Grip op Liquiditeiten in de Bouw

dinsdag 23 april 2013 Dave Huese

Grip op liquiditeiten managen van de geldstroom vanuit organisatorisch perspec3ef

Korte kennismaking

Dave Huese, senior consultant, learning engineer 2005 opgericht, vaste kern van 3, netwerk van partners, zeer ervaren zelfstandig professionals.

VoorZ is gespecialiseerd in het verbeteren van: • communica@e en besluitvorming (top-‐down); • leiderschap en slagkracht; • (veiligheid)performance.

Als specialisten analyseren, -‐ adviseren, -‐ simuleren, trainen en coachen wij individuen, teams en organisa@es.

Niet meer van hetzelfde, maar meer van iets anders!

Agenda

1.  Introduc@e

2.  Organisa@e-‐/verbeter model als hulpmiddel

3.  Verkenning in de prak@jk

4.  Afronding

5.  Next step

Paar prak@sche zaken

1.  Interac@e 2.  Afspraken:

•  tutoyeren?

•  aantekeningen

•  <jdbewaking!

Agenda

1.  Introduc@e



4.  SamenvaTng

5.  Next steps

Organisa@edoelma@gheid model

Amsterdam, 24-‐04-‐2013 | 6

Duidelijkheid ervan

Betrokkenheid erbij

Commitment ervoor

Persoonlijke betrokkenheid

Klimaat en werksfeer

Gedrag en vaardigheden

Overlegmomenten

Procedures en werkproces

Communicatie

Conflicthantering

Taken/verantwoordelijkheden

Leiderschap

Verwachtingen

Diagnose-‐ en interven<emodel

Agenda

1.  Introduc@e



4.  SamenvaTng

5.  Next step

Vraag 1 : binnen ons bedrijf is het bewustzijn voor een genormaliseerde calcula@e @jdens de uitvoering goed ontwikkeld?

Vraag over de doelen en ambi@e (1)

Wat onderscheidt succesvol van minder succesvol (1)

Zonder doel geen resultaat!

•  Focus: standaard kostprijs ipv kale kostprijs (reëel ipv irreëel)

•  Grip is: structureel bespreken/sturen ‘kansen & risico’s’

•  Grip is: tijdig vastleggen inkoop (70% is immers voorspelbaar)

•  Bewaak normen (bv: deadline: van inschrijfbegroting naar werkbegroting)

Vraag 1 : Onze meest succesvolle projectleider is cijferma@g en administra@ef heel transparant?

Vraag 2: (Project)administra@e gaat regelma@g mee naar projecten in uitvoering?

Twee vragen over de rollen en taken (2)


Is duidelijk “wie doet wat en is verantwoordelijk?”

•  Effectieve PL heeft mix van: bouwtechnische -, administratieve - en communicatieve competenties

•  Admin. is stijlflexibel (begrip uitvoering, stevig op resultaten, verklaart cijfers)

•  Van klassiek- naar cluster-/project organisatie

•  Zorg voor duidelijke taken verantwoordelijkheden (= levend document)

Vraag 1 : voor iedereen in de organisa@e is glashelder, wat het gehele proces is en welke bijdrage zij specifiek leveren?

Vraag 2: Iedereen bij ons kan het effect van zijn/haar handelen op de cashflow (liquiditeit) benoemen?

Twee vragen over het (communica@e)proces (3)


Bouw communicatie- en overlegstructuur

•  Vaste frequenties en vaste agendapunten

•  Werk in multidisciplinaire teams (bv: admin, PL, wvb)

•  Betrek en informeer ook in de keten (bv. WvB bij commerciële proces)

•  Laat eigen mensen processen vastleggen (ook ‘het waarom’)

Vraag 1 : De projectadministra@e wordt door de PL en uitvoering vooral voor de ‘admin.’ ingevuld

Vraag 2: Wij maken commerciële kor@ngen (inschrijf begro@ng) niet zichtbaar voor de PL/Uitvoering

Twee vragen over de inter-‐persoonlijke vaardigheden (4)


Werken aan cultuur

•  Bespreken van kansen en risico’s vraagt LEF- en LEREN cultuur

•  Kennis van commerciële kortingen dragen bij aan negatief beeld

•  Kijk naar trends ipv alleen cijfers

•  Beslis bij offertes niet (alleen) obv prijs. Krijg wat je vraagt!

Grip op liquiditeit & - geldstroom = verantwoordelijkheid nemen

Agenda

1.  Introduc@e



4.  Afronding

5.  Next step

Tool: Organisa@edoelma@gheid model

Amsterdam, 24-‐04-‐2013 | 17

Duidelijkheid ervan

Betrokkenheid erbij

Commitment ervoor

Persoonlijke betrokkenheid

Klimaat en werksfeer

Gedrag en vaardigheden

Overlegmomenten

Procedures en werkproces

Communicatie

Conflicthantering

Taken/verantwoordelijkheden

Leiderschap

Verwachtingen

Diagnose-‐ en interven<emodel ‘weg’ van de

meeste impact

Next steps

Vragen...?

Dank!

• Wij doen 1.   Percep<e scan | Management simula<e

2.   Management of change (agenda)

3.   Implementeren

4.   Evalueren

Vragen

Amsterdam, 24-‐04-‐2013 | 19

zijn er vragen?

Bedankt!

Workshop VoorZ: Grip op Liquiditeiten in de Bouw

Documents

Transcript of Workshop VoorZ: Grip op Liquiditeiten in de Bouw