Kennisdelen en samenwerken kan

nu ook online.

Ik heb het gehoord.

Dankzij Winkwaves

Kenniscafé

Winkwaves Kenniscafé biedt software as a service voor kennisdeling en samenwerking binnen en tussen organisaties.

Deze kennismaking illustreert de mogelijkheden van de software in een setting die onze eerbied voor de menselijke maat benadrukt.

Geniet van de gedachte dat het anders kan. Namens wij van Winkwaves, Mark

Meer informatie over Winkwaves:

winkwaves.comwinksels.winkwaves.com

@wijvanwinkwaves op twitterinfo@winkwaves.com

070 7119 119

Fotografie: Tack-o-ramaElke herkende overeenkomst met bekende persoonlijkheden

zou toevallig kunnen zijn.© Winkwaves 2011

Registratie Kijken

Meedoen Samenwerken

Kennis delen Full Power

Mag ik je uitnodigen

mee te doen?

...maar liever

weten we meer

Van hoe je eruit ziet...

...Tot je verhaal... ...en wat je weet.

In een sociale omgeving

willen mensen weten

wie je bent.

Dus beginnen we bij de registratie. Met minimale informatie over jezelf kun je al meedoen...

4

Registratie

Zo krijg je Een goed profiel. je kunt deze later altijd weer aanpassen in de kleedkamer.

Rechts in het scherm zie je of je bent ingelogd.

Je ziet er goed uit!

Mag ik mezelf voorstellen:

Met een korte toevoeging kan ik mijn

profiel verder aankleden

5

Laten we eens kijken waar het

gebeurt.

Thuismenu met diverse

startpagina's.

Alle inhoudelijke

bijdragen.Alles

rond mensen, zowel mijn eigen profiel als wie-is-

wie.

Welke groepen

zijn er? Waar ben ik lid van?

Maak een eigen groep.

Kortom, alles rond

groepen.

In het sociale verkeer kan

het druk zijn. Gelukkig kun

je op diverse manieren een

overzicht krijgen van wat er

gebeurt.

6

Een rustige, overzichtelijke plek in het café, onder beheer

van de community facilitator.

De leestafel is een persoonlijk

overzicht van activiteiten in het

café.

Voor velen vormt de tijdlijn

van het terras het hart van het kenniscafé.

Kunnen we even teruggaan naar het

begin?

Kijken

De welkomstpagina is volledig

ingericht door de community

facilitator. Hier vind je vaak het

laatste nieuws en een introductie

op het hele café. Wie echter van

meer drukte houdt...

De persoonlijke leestafel biedt

toegang tot je groepen, je

bijdragen en reacties. Je kunt

hem zelf inrichten.

Op het terras of waar dan ook: Je ziet alleen wat je

mag zien.

7

Voor velen vormt de tijdlijn van het terras het hart van het kenniscafé. Wie zijn er recent actief geweest? In welke groepen gebeurt wat? En vooral, wie voegt wat toe?

Het terras als tijdlijn

Of om in te bladeren

Dus ik Zie niet hetzelfde

als jij?

Dit is een beveiligde bijdrage,

Alleen zichtbaar voor mensen die lid zijn van de

groep.

Vergeet je niet ook een kijkje bij de groepen te

nemen?

En kijk alvast kort naar wie is wie.

Wie kijkt, doet mee Er wordt echter meer verwacht...

Maar... wat wil jij dan?

Ik wil antwoorden!

De kern van het kenniscaf

é

vormen de gespreksonderwerpen

die mensen toevoegen.

8

Een soort

community?

Je kunt er van alles

delen

Dat is net als op

Facebook

Maar het gaat veel verder

9

Meedoen

Een verhaal....

een link met een verhaal...

een document met een verhaal

of een vraag

Je kunt ook slideshows maken, filmpjes toevoegen en

afspelen, meerdere documenten bij elkaar plaatsen, als vraag een poll opnemen

En wat je zegt kun je mooi maken met

afbeeldingen en opmaak.

Met extra gegevens over de bijdrage - de titel en trefwoorden

(tags) - bewaar je wat je tegenkomt.

En zo kan iedereen meedoen.

Een eenvoudig bedankje voor in de roezemoes

(chatbox).

Sociale media nodigen uit tot

interactie.

Anderen kunnen reageren

op wat jij toevoegt.

1-op-1 berichtjes op persoonlijke

pagina'sAlleen te zien door jezelf en

de ander

...Chatten met de groepsleden op de groepspagina's of...

of Een inhoudelijke

reactie.

10

Chatten met iedereen op het

terras.

Ieder heeft zijn of haar eigen redenen om samen te werken.

Samenwerken

Verschillende soorten groepen. Wie wat mag zien en doen is

afhankelijk van het type groep. Zodat we voor afdelingen,

themagroepen, projectteams en redacties altijd de juiste variant

hebben.

Binnen een groep kan je berichten plaatsen, evenementen

aanmaken, mensen ontmoeten. Eigenlijk biedt een groep een

compleet universum In het klein. Met alle keuzes vandien.

met een eigen stijl? Als woordenlijst... Nee, toch maar met een

terras. Moet ik nu Wel of geen startpagina? En wie nodig

ik uit?

11

Samenwerken? Dat zouden meer mensen

moeten doen!

Misschien is het een idee dat we er samen aan

schrijven?

Samenwerken. Niet alleen waar, maar ook de vorm waarin is belangrijk.

Co-creatie is Een beetje

wiki.

Wat is er eigenlijk veranderd? Gelukkig houden we versies

bij.

Samenwerken is ook: elkaar op

de hoogte houden van de

ontwikkelingen. Je kunt

automatische notificaties in je

mailbox ontvangen en mensen een

tip per e-mail sturen.

12

Samenwerken? Met wie?

Met mij kan je samenwerken!

Medewerkers werken gemiddeld steeds korter bij een organisatie. Tegelijkertijd strekt het netwerk van een medewerker zich steeds verder uit, voorbij de traditionele organisatiegrenzen. De uitdaging voor het samenwerken is dan ook niet alleen het hoe, maar ook: Met wie?

Iedereen heeft een profiel. Met statische

informatie. Verder gevoed door de online

activiteiten.

Bij het doorzoeken springen experts er op hun gebied direct uit.

Zoeken via de inhoud brengt je ook bij mensen.

13

Heb jij nog wat kennis te delen?

Het gebruik van trefwoorden...

Het werkt overal: met iedereen, binnen een groep en per persoon.

Het kan ook anders.

Kennis delen

14

Kennis - je kunt het niet wegen. Je kunt het niet aanwijzen. Maar je herkent het wel - als je het nodig hebt.

...Maakt het mogelijk de

populariteit en actualiteit van onderwerpen te visualiseren en...

...daarop verder in te zoomen.

trefwoorden? Moet dat?

Als je het kwijt bent, help ik je met

zoeken

Je kunt overal in zoeken

De resultaten op verschillende

manieren ordenen en

Filteren op trefwoorden en/of op

mensen

Niet alleen in de bijdragen zelf,

maar ook in de commentaren en de documenten wordt

gezocht.

Je kunt dus nooit zeggen dat je het niet kon

vinden!Sommige bijdragen zijn belangrijker

om gevonden te worden dan anderen. De gastvrouw/heer kan deze bijdragen

sponsoren.

15

Ik? Een expert?

16

Ik weet wie ik moet bellen!

Iemand moet het doen...

Iedere tafeldame/heer kan nieuwsbrieven naar de groep versturen.

Full Power

17

Een groep kan starten met een welkomstpagina met Artikelen,

nieuws van buiten via RSS en links naar belangrijke documenten.

Een evenement organiseren voor je groep? Je kunt mensen uitnodigen en

achteraf de verhalen en foto's verzamelen.

In een groep stelt iedereen zich voor.

Als tafeldame/heer kun je leden

beheren. Als je extra rechten hebt,

kun je externen van buiten de omgeving

voor je groep uitnodigen. Externen

hebben enkel toegang tot jouw groep!

Voor als je even geen

tijd hebt.

Dat gevoel van controle...

Als je wilt, kun je de site verder op je behoefte afStemmen.

En zo kan voortaan iedereen samenwerken en

kennisdelen.

Full Power

Leg op Leesstapel

Dat is Een onderdeel

van je leestafel

Die je zelf kunt inrichten

18

Het was een leerzaam avontuur.

Bezoek ons in een van onze

Winkwaves Kenniscafés!

Aan de slag met Winkwaves Kenniscafé?

Bezoek ons open intranet, Kenniscafe.com. Of verken de mogelijkheden in ons Kenniscafetaria,

op taria.kenniscafe.net.

Je eigen omgeving voor kennisdeling & Samenwerking? Kijk op winkwaves.com/kenniscafe.

Of bel ons op 070 7 119 119

Over eerdere vormen van samenwerken:

“Coming together is a beginning. Keeping together is progress. Working together is success.”

Henri Ford

“If I have seen further than others, it is by standing upon the shoulders of giants.”

Isaac Newton

“The way a team plays as a whole determines its success. You may have the greatest bunch of

individual stars in the world, but if they don't play together, the club won't be worth a dime.”

Babe Ruth

“It's often just enough to be with someone. I don't need to touch them. Not even talk. A feeling passes

between you both. You're not alone.” Marilyn Monroe