Gebruiksaanwijzing Team App. 1

Gebruiksaanwijzing Team App.

Excelsior’20 cricket heeft voor Team App gekozen om haar leden en belangstellenden eenvoudiger te kunnen informeren. De app heeft tal van voordelen, het wedstrijdschema kan worden bekeken, live scores kunnen worden ingevoerd en bekeken, er zal nieuws en nieuwsbrieven te vinden zijn en er is een evenementenkalender. Verder zijn er tal van andere handigheden zoals het ontvangen van notificaties, een koppeling met je agenda voor verschillende zelf te kiezen onderdelen, een foto en video gallery en is er zelfs een chatbox. Het is zowel voor spelers als voor ouders en andere belangstellende een handige tool om je verrichtingen van de club op de voet te kunnen volgen.

De app is altijd bij de hand op je telefoon maar er is ook een website aan gekoppeld voor mensen zonder smartphone. Hierop staat dezelfde informatie.

Hoe het allemaal werkt zal hieronder worden beschreven.

INHOUDSOPGAVE

- Installatie pag. 2 - Het Hoofdmenu pag. 3 - 1. Wie Wat Waar pag. 4 - 2. Live Score pag. 5 - 3. Nieuws & Docs pag. 6 - 4. Evenementen pag. 6 - 5. Stand pag. 6 - 6. Nieuwsbrief pag. 6 - 7. Gallery pag. 6 - 8. Social Media pag. 7 - 9. Chat pag. 7 - 10. Settings pag. 7

Gebruiksaanwijzing Team App. 2

Installatie van TEAM APP

IPHONE Installeer vanuit de App-Store via: https://itunes.apple.com/us/app/team-app-your-team-your-app/id625607532

ANDROID Google play store via: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.teamapp.teamapp

Ben je uitgenodigd door een Admin van de app, dan is er al een account voor je aangemaakt in de app. Je hebt dan hiervan een mail van Team App ontvangen. Vervolgens moet je de Team App openen en op ‘Sign in’ klikken. Vul nu je emailadres (waarop je een bericht van de Admin hebt ontvangen), maak zelf een wachtwoord aan en vul je naam en het land in. Dit zijn de verplichte velden. Overige info mag je ook invullen. Accepteer de voorwaarden en bevestig. Hierna ontvang je op het opgegeven emailadres een nieuwe mail ter controle van je mailadres, open deze en bevestig je mailadres. Wanneer je nu de Team App opent en inlogt met je mailadres en het eerder ingevoerde wachtwoord zul je het logo van Excelsior’20 cricket zien. Klik hierop op door te gaan naar het Hoofdmenu (ga verder op pag. 3).

Heb je geen mail ontvangen en dus niet uitgenodigd voor een Admin doe dan het volgende. Eenmaal geïnstalleerd op je telefoon open je de app en maak je een account aan voor Team App (Sign in). Geef hiervoor je emailadres en een wachtwoord op.

Dit is nog niet je account voor Excelsior’20 dat volgt later.

Je ontvangt nu een emailbericht in je mailbox van Team App die je moet bevestigen ter controle van het correcte emailadres.

Hierna kun je de app openen op je telefoon en kun je zoeken naar Excelsior’20 cricket. Er kunnen meerdere Teams of Clubs zijn aangemaakt door derden want iedereen kan van deze app gebruikmaken voor zijn club of team. Let dus op dat je de juiste club kiest. Excelsior’20 cricket is te herkennen aan het logo mét ster.

Wanneer je op het Excelsior’20 logo klikt open je de app. Nu zul je een aantal gegevens van jezelf moeten invoeren. Er gaat een bericht van je aanmelding naar de beheerder (Admin) en die zal je toegang geven tot de App en de voor jou relevante rechten (Acces groups) instellen. Denk bijvoorbeeld aan jouw team (als speler of bv ouder van jeugdspeler) en/of andere groepen die bv. voor bepaalde vrijwilligers of bestuurders van toepassing zijn. Het kan zijn dat jouw gegevens al vooraf zijn ingevoerd door een Admin. Loop dan alleen je gegevens door en verander die daar waar nodig.

Gebruiksaanwijzing Team App. 3

Ouders, opa’s en oma’s of andere familieleden van spelende kinderen die graag op de hoogte gehouden willen worden volgen dezelfde procedure als hierboven beschreven. Ze zullen dezelfde informatie kunnen bekijken als deze kinderen. Veranderd het kind van team, dan veranderen hen rechten automatisch met het kind mee. Let wel, je moet een eigen Team App account aanmaken, dus met een eigen emailadres (een duplicaat emailadres is niet mogelijk)

Krijg je tot bepaalde informatie geen toegang die voor je relevant is, dan kan dit via een verzoek aan de Admin mogelijk worden ingesteld.

De persoonlijke gegevens die je in de app ingevoerd hebt zijn alleen door de Admin toegankelijk. De privacy van je gegevens blijft hiermee gewaarborgd.

Het Hoofdmenu

Nadat je op het clublogo gedrukt hebt kom in het Hoofdmenu van onze app.

Hier zie je het menu van onze app. De mogelijkheden bespreken we kort hieronder.

- Wie Wat Waar. Hier zijn alle wedstrijden (met wedstrijd info) en trainingsschema’s per team te vinden - Live scores. Hier kun je zelf scores tijdens of na de wedstrijd invullen. Bij sommige wedstrijden zal dit niet mogelijk blijken want daar is gekozen voor een koppeling met cricketscorer. - Nieuws en Docs. Hier staan nieuwsberichten en documenten (denk aan deze gebruiksaanwijzing of de KNCB wedstrijd regels) die wij met je willen delen. - Evenementen. Alle evenementen die niet onder de wedstrijden of trainingen vallen vind je hier terug (denk bv. aan de opzomerdag, een bbq of de Quiz etc.) - Stand. Hier staan per team de koppelingen naar de standenpagina van de KNCB. - Nieuwsbrief. Bekijk hier de maandelijkse clubmagazines - Gallery. Een foto en video gallery (die rechten gebonden kunnen zijn en dus niet zichtbaar voor iedereen) - Social Media. Twitter, Instagram, Facebook en website - Chat. Hier staan verschillende chatboxen die gemaakt zijn

om in een keer met je bv teamleden iets af te spreken maar je kunt ook een 1 op 1 chat voeren. - Settings. (Rechtsboven) Hier kun je je verschillende instellingen bekijken/wijzigen.

Hierna gaan we wat dieper in op de mogelijkheden per menu item.

Gebruiksaanwijzing Team App. 4

1. Wie Wat Waar

Om een overzicht van de wedstrijden van de teams te bekijken druk je op ‘Wie Wat Waar’.

Hierna zie je een overzicht van alle ingevoerde teams. Staat jouw favoriete team erbij en wil je deze bovenaan in het overzicht, houd die dan, bij een Iphone, wat langer ingedrukt om deze favoriet te maken of als je een Android toestel hebt swipe je naar links op je team. Ze zullen tevens rechts gemerkt zijn met een ster.

Druk op je team om het spelschema te bekijken.

In het onderstaande geval zullen we de gegevens van het 1e gaan bekijken.

Scrol in je scherm naar beneden voor de overige wedstrijden of blader met de pijltjes die bovenin zijn aangegeven terug of vooruit.

Daar zie je ook nog een kalender icoontje. Hiermee schakel je tussen een kalenderoverzicht en een lijstweergave. In het midden bovenin zie je Subscribe staan. Hiermee kun je deze wedstrijddata in een keer toevoegen aan je smartphone agenda. Het mooie is, dat wijzigingen die in de wedstrijden in Team App worden doorgevoerd, automatisch ook in de agenda van je smartphone terecht komen. Zo ben je altijd up to date. Klik daarna op ‘Subscribe now’ op dit in je agenda op te nemen.

Dit geldt voor alle teams. Je kunt het per (favoriet) team doen of in 1 keer voor alle teams als je voor ‘All entries’ hebt gekozen in het vorige scherm.

Helaas werkt dit op dit moment nog niet optimaal bij Android toestellen. De makers van Team App werken hieraan en verwachten een update midden 2018 met een werkende procedure. Android gebruikers moeten tot die tijd nog de ‘secret url’ die onderaan staat kopiëren in hun google-agenda.

Wil je meer gegevens over het 1e bv. ‘Uit tegen Punjab’ op 5 mei a.s., druk er op en het volgende scherm verschijnt.

Gebruiksaanwijzing Team App. 5

Je ziet nu de wedstrijdgegevens als datum, tijd, evt. opmerkingen die relevant kunnen zijn voor de wedstrijd (bij de jeugd staat hier bv wie er een rijbeurt heeft of de bar-/lunchdienst). Verder staat er een kaart van de locatie en het adres waar gespeeld wordt. Klik op het adres en de app Kaarten (Iphone) of Google Maps (Android) wordt geopend met een routebeschrijving vanaf je huidige locatie. Handig!

Onder de adresgegevens staan, indien ingeschakeld door de Admin, nog een paar andere ‘linkjes’ zoals een mogelijkheid om je aanwezigheid voor deze wedstrijd (Attendance) door te geven (deze functie is er op dit moment alleen voor teamleiders, binnenkort komt dit waarschijnlijk er ook voor spelers) of een comment te plaatsen.

2. Live Scores

Sta je enthousiast je favoriete team te supporteren en je wederhelft, vriend(in), opa of ander familielid kan er helaas niet bij zijn maar wilt wel graag op de hoogte gehouden worden van die bloedstollende finalewedstrijd? Dit kan via Live Scores!

Je ziet een zelfde lijst van de teams als bij ‘Wie Wat Waar’. Druk op het team waar je de laatst ingevoerde score wilt bekijken. Update de bestaande score door er op te drukken of druk op de + knop rechtsboven om een nieuwe score aan toe te voegen.

Per team kun je aangeven of je van nieuwe scores op de hoogte gehouden wilt worden door notificaties. Deze optie kun je per team aan- of uitzetten met de knop ‘Push Notifications’.

Wanneer er voor de score een link naar ‘Cricket scorer’ is ingesteld door de Admin kun je alleen deze volgen.

Gebruiksaanwijzing Team App. 6

3. Nieuws en Docs

Onder deze knop zul je de meest uiteenlopende mededelingen en documenten gaan vinden.

Zo staat er een nieuwsitem over het afgelopen KNCB cricketgala, waar onze club er met de meeste prijzen van door ging, maar vind je er ook documenten zoals deze gebruikshandleiding en de wedstrijdreglementen voor jeugd in 2018. Gedurende het seizoen zullen hier natuurlijk meerdere berichten volgen. Ook zal je alleen de berichten te zien krijgen die toegekend zijn aan jou ‘acces group(s)’. Een bericht dat alleen voor de U11 bestemd is zullen anderen dus niet te zien krijgen.

Indien er berichten zijn met een bijlage, bv. Een PDF-bestand, klik dan op het veiligheidsspeldje Attachments om het bestand te openen.

Heeft u een nieuwsbericht dat u graag wilt delen met de club of uw team in deze app, neem dan contact op met de Admin.

4. Evenementen

Evenementen die plaats zullen vinden op, of in het belang van, de club zijn hieronder te vinden.

Zo zou je er informatie kunnen vinden over de opzomerdag, openingsavond, speciale gelegenheden in en rond het chalet, wedstrijden van Oranje of andere clubs die op Thurlede gespeeld worden, de zomer bbq, het 24 uurs cricket of de nu al legendarische quizzznight etc.

Ook op deze evenementen kun je abonneren en met je agenda laten synchroniseren via de ‘Subscribe’ knop midden boven. Ook handig voor de verschillende commissies en het bestuur die hier hun vergaderafspraken in kunnen zetten.

Wederom geldt: je krijgt alleen te zien waartoe je gerechtigd bent.

5. Stand

Druk op deze knop en je zult wederom een lijst van de teams zien. Druk op je gewenste team en je wordt door gestuurd naar de betreffende pagina van de KNCB met de standen en uitslagen van de teams.

6. Nieuwsbrief

De magazines die door de club worden uitgegeven kun je hier worden lezen. De nieuwste staat bovenaan.

7. Gallery

In de gallery vind je foto’s en video’s. Er zijn ook hier ‘mappen’ die je aan de hand van ingestelde toegangsrechten wel of niet te zien krijgt. Wil je zelf graag een foto delen met je team, upload deze dan in je ‘team map’ of zet deze in de algemene map, deze is ‘public’ en dus door iedereen te bewonderen. Hou het wel netjes aub! Bij misbruik zal deze functie worden gewijzigd.

Gebruiksaanwijzing Team App. 7

8. Social Media

Onder deze knop vind je de links naar onze Facebook, Twitter, Instagram pagina’s en de website.

9. Chat

Hier vind je de mogelijkheid om met je teamleden te chatten, per team is er een chatbox. Ook als je in een commissie zit of de bestuursleden kunnen hier hun eigen chatgroep vinden om zaken integraal met elkaar te bespreken. Ook hier geldt: Hou het netjes!

10. Settings

Ten slotte zijn er de ‘Settings’. De instellingen voor deze app.

Hier kun je diverse instellingen wijzigen zoals:

- Member details: de persoonsgegevens die in app zijn opgeslagen - Acces groups: hier zie je de groepen waartoe je gemachtigd bent en welke groepen er zijn. Je kunt en aanvraag versturen voor toegang tot een andere groep door op die groep te klikken. De Admin zal dan beoordelen of je hiertoe wordt toegelaten. - Notifications: alle notificaties die zijn ingesteld in de app kun je hiermee in een keer uit- of weer aanzetten. - Leave this team: hiermee schrijf je je definitief uit uit onze app (niet doen!) - Members directory: hier kun je gegevens bekijken van je teamleden (ga hier vertrouwelijk mee om!) - Contact us: Hier kun je een mail sturen aan de Admins - Contact details: Hier staan de contactgegevens van de club - Pages: Pagina met algemene info over de club - Install to Home Screen: Maakt een directe ‘shortcut’ op je homescreen van je telefoon. - Share by Email: Klik hierop om een mail te sturen naar bekenden om hun uit te nodigen voor Team App.

Tot zover de gebruiksaanwijzing. Veel plezier van en met onze app.