Wideband Delphi methode

Sonja de Bruin (sonja@themis-consultancy.nl)24 jan 2010Project management

Inhoud

•Wat is de Wideband Delphi methode?•Wanneer toe te passen?•Hoe werkt de methode?•Voordelen•Nadelen

Wat is de Wideband Delphi methode?

Het is een schattingsmethode gebaseerd op consensus, ontwikkeld door Barry Boehm en John A. Farquhar in de jaren ‘70.

Het is afgeleid van de Delphi methode, die ontwikkeld was in de jaren ‘40 door RAND corporation als een forecast tool.Wordt veel toegepast.Kan worden gebruikt in veel situaties; van sales en marketing forecasts tot statische data analyse.

Wanneer toe te passen

•Als er weinig of geen historische data beschikbaar is•Als developers moeite hebben om de effort van hun taken in te schatten•Als er behoefte is om consensus te bereiken over schattingen

Hoe werkt de methode? Stap 1: Voorbereiding

1. De project manager selecteert het team (3-7 mensen)2. De project manager wijst een moderator aan

Hoe werkt de methode?Stap 2: Kickoff meeting

•Het team stelt een lijst met taken op (10-20 taken)•Het team maakt een lijst van aannames, op basis waarvan de schattingen worden gemaakt•Het team bepaalt de schattingseenheid (bv. uren of dagen) en de range waar binnen het uiteindelijke resultaat moet liggen

Hoe werkt de methode?Stap 3: individuele voorbereiding

•Iedere deelnemer geeft een schatting voor iedere taak in de lijst•Ontbrekende aannames worden vastgelegd•Ontbrekende taken worden vastgelegd

Hoe werkt de methode?Stap 4: Schattingssessie

•Per taak worden de schattingen besproken en, indien nodig, herzien•Waar nodig worden de lijsten met taken en aannames uitgebreid

Hoe werkt de methode?Stap 4: Schattings sessie

Wanneer is de schattings sessie afgelopen?•Wanneer er 4 rondes zijn geweest •De schattingen liggen binnen de afgesproken range•De beschikbare tijd voor de sessie is gebruikt (normaal 2 uur)•Alle deelnemers willen hun schattingen niet meer herzien

Hoe werkt de methode?Stap 4: Schattings sessie

Voorbeeld voor het vastleggen van de schattingen voor een specifieke taak tijdens de schattings sessie

Hoe werkt de methode?Stap 5: Afronding

Afrondende werkzaamheden•De moderator verzamelt de resultaten (takenlijst, schattingen en aannames)•De deelnemers reviewen de resultaten

Voordelen

•Bewezen methode•Eenvoudig toe te passen•Goedkoop•Je gebruikt de expertise van een aantal mensen•Deelnemers leren over de software en het project•Geen historische data nodig•Kan voor zowel high level als voor gedetailleerde schattingen gebruikt worden

Nadelen

•Kost veel tijd•Met een andere groep is niet hetzelfde resultaat te bereiken•Het is mogelijk om consesus te bereiken over een foute schatting, omdat deelnemers niet kritisch genoeg zijn•Het kan zorgen voor een vals gevoel van vertrouwen•Er kan soms geen concensus worden bereikt•Deelnemers kunnen teveel op één lijn zitten•De schattingen kunnen te hoog zijn, omdat iedereen “beren op de weg” ziet