Wevershuisje Bestuursverslag 2012 correctie 10-3-2013 · 2013. 4. 7. · Stichting Het Wevershuisje...

Stichting Het Wevershuisje Jaarverslag 2012 pag. 1

Jaarverslag van Stichting het Wevershuisje

2012


Jaarverslag van Stichting Het Wevershuisje 2012

Inhoud 1. Voorwoord door de voorzitter ................................................................................................... 3

2. Bestuur ....................................................................................................................................... 3

3. Algemeen.................................................................................................................................... 5

4. Doelstelling ................................................................................................................................. 6

5. Verslag van het bestuur ............................................................................................................. 7

6. Commissie collectiebeheer ........................................................................................................ 7

7. Fondsenwerving ......................................................................................................................... 7

8. ANBI keurmerk ........................................................................................................................... 7

9. Werkzaamheden ........................................................................................................................ 8

10. Publiciteit .................................................................................................................................... 9

11. Vrijwilligers ............................................................................................................................... 10

12. Boekhoudverslag ...................................................................................................................... 10

13. Activiteiten ............................................................................................................................... 11

14. Stadswandelingen .................................................................................................................... 13

15. Bezoekers ................................................................................................................................. 14

16. Plannen voor 2013................................................................................................................... 14

17. Onderhoud ............................................................................................................................... 15

18. Welkom in het Wevershuisje, Contact ..................................................................................... 15

19. Dankwoord ............................................................................................................................... 16


1. Voorwoord door de voorzitter

Sinds 2009 zijn we bezig om het Wevershuisje positief in de publiciteit te

brengen. De bekendheid bestond voornamelijk uit het feit dat er altijd

bestuursperikelen en problemen in de organisatie waren. Negatieve publiciteit

die het Wevershuisje en de hardwerkende vrijwilligers niet verdienen. Alles is

nu rustig geworden en 2012 gaat dan ook in als een jaar waarin de problemen

opgelost zijn en nu willen we graag dat iedereen in Almelo en omstreken het

Wevershuisje gaat bezoeken en dat het bekend is om de lekkere koffie en

krentenwegge, culturele activiteiten en prachtige tuin.

De plannen voor 2013 zijn anders dan we gewend zijn. We willen parallel met

het kunststappen op de 1ste

zondagen van de maanden juli, augustus en

september muziek, verhalen en toneelvoorstellingen geven.

Zonder onze vrijwilligers kan het Wevershuisje niet bestaan. Als bestuur dragen

we hen een warm hart toe. We hopen ons team uit te breiden met nieuwe

vrijwilligers. We hopen dat u allen ons weer met plezier blijft steunen en op

welke manier ook betrokken blijft bij het Wevershuisje.

Elma van Gilst- Neven, voorzitter Stichting het Wevershuisje Almelo

2. Bestuur

Het bestuur bestaat op dit moment uit 3 personen.

• Voorzitter : Elma van Gilst

• Secretaris : Ernst Kok

• Penningmeester : Huub Kok

Ellen Hoekstra, eveneens sinds begin 2010 deel uitmakend van het bestuur en

verantwoordelijk voor de PR, heeft in 2012 afscheid moeten nemen in verband

met een verhuizing naar Italië. Voorlopig is er afgesproken deze vacature niet

in te vullen en haar taken over te dragen aan de overige bestuursleden.

Elma is als voorzitter belast met de dagelijkse bestuurlijke taken. Verder heeft

ze als kerntaak de communicatie met verschillende instanties zoals SCOOP,

STAP, Beter Wonen en Kunststappen.

Haar doel is dat het Wevershuisje beter op de Almelose kaart komt en dat er

meer stadswandelingen worden georganiseerd.


Huub Kok beheert de financiën, waarbij we dit jaar in samenwerking met de

gemeente Almelo, de renteloze lening welke aan het vorige bestuur werd

verstrekt, hebben afgelost. Het elektronisch kasboek en de afstemming van een

en ander naar het administratiekantoor Essink behoort tot Huubs taken.

Daarnaast beheert Huub de website.

Ernst Kok voert het secretariaat. Daarbij notuleert hij ook de

vrijwilligersvergaderingen. Enkele jaren geleden kwam het Wevershuisje nog

wel eens negatief in het nieuws, waarbij de samenwerking in de

vrijwilligersorganisatie niet geheel vlekkeloos te noemen was. Sinds de

reorganisatie van de coördinatie is het zeer plezierig werken voor de

vrijwilligers en bestuur. Er zijn vrijwilligers die al meer dan 15 jaren actief zijn in

de organisatie. We vergaderen elke 2 maanden.


3. Algemeen

Midden in het hart van Almelo, bij de Grote Kerk, vindt u een uit het begin van

1600 stammend stadsboerderijmuseum. Een uniek plekje en een locatie waar

Almelo trots op kan zijn.

Een karakteristiek oud huisje met vakwerkmuren, wand- en

plafondschilderingen.

In het Wevershuisje is er een permanente expositie van 'VAN VLAS TOT

LINNEN', met o.a. een 300 jaar oud weefgetouw, spinnewielen, diverse

textielwerkvormen en oude gereedschappen.

Er worden met regelmaat demonstraties gegeven van oude ambachten zoals

weven, spinnen, kantklossen. Vilten is weer helemaal in de mode en we laten

verschillen nieuwe technieken en kunstuitingen zien. Ook spindemonstraties

door o.a. allochtonen worden regelmatig uitgevoerd.

Vanaf de lente, als de kersen- als appelbomen in volle pracht en glorie bloeien,

is het goed toeven op het erf : onder genot van een kopje koffie kunt u

genieten van dit rustieke plekje. Naar wens kunt u daarna een gratis

rondleiding krijgen door het museum. Daarvoor staan een tiental gastvrouwen

en gastheren klaar. Regelmatig worden grote groepen scholieren rondgeleid,

alsmede bedrijfsbezoeken en er is een mogelijkheid voor familiefeestjes,

huwelijksinzegeningen etc.


4. Doelstelling

De kennis omtrent oude ambachten en vormen van huisnijverheid, alsmede

oude handwerk vaardigheden levend te houden en te verbreiden.


5. Verslag van het bestuur

Dit jaar werd ons duidelijk dat het Wevershuisje een echt geregistreerd

Rijksmonument is.

Dit brengt rechten en plichten met zich mee en ook Beter Wonen neemt dit

gegeven heel serieus. We vinden dit terug in de plannen voor onderhoud in

2013.

6. Commissie collectiebeheer

Enkele vrijwilligers zijn begonnen met het in kaart brengen van de collectie.

Hier zullen gegevens van herkomst, functies, leeftijd, donateur etc. worden

gerubriceerd. We hopen dat volgend jaar de collectie in kaart is gebracht.

7. Fondsenwerving

Samen met de vrijwilligers heeft het bestuur een donateursgroep “Vrienden

van het Wevershuisje” gestart.

Er zijn op dit moment 16 “Vrienden van het Wevershuisje” die een jaarlijkse

donatie storten waar we zeer blij mee zijn.

Beter Wonen is onze grootste sponsor. Daarnaast heeft de Rabobank een

bijdrage toegezegd voor het oude ambachten weekend in 2013. Verder

natuurlijk Bluepoint IT services.

8. ANBI keurmerk

Stichting het Wevershuisje heeft een ANBI keurmerk en staat geregistreerd.

Begindatum: 01-01-2009, Cultuurbegindatum: 01-01-2012.

Organisaties voor goede doelen die zijn erkend als Algemeen Nut Beogende

Instellingen (ANBI) zijn volledig vrijgesteld van schenkbelasting en erfbelasting.

Een ANBI is een kerkelijke, levensbeschouwelijke, charitatieve, culturele,

wetenschappelijke of andere instelling die het algemeen belang dient. Zij

hoeven geen schenkbelasting te betalen over uw gift of over uitkeringen die zij


in het algemeen belang doen. Ook betalen deze organisaties geen erfbelasting

over ontvangen erfenissen.

Deze erkenning is ook voor u belangrijk. U kunt voor de inkomstenbelasting (IB)

alleen giftenaftrek krijgen voor giften aan een instelling die een beschikking van

de Belastingdienst heeft.

Dit is dus ook aan de orde bij schenkingen, giften e.d. aan “het Wevershuisje”.

Maak van uw passie een gift. Kijk op www.daargeefjeom.nl

Op deze site vindt u alle “geefvoordelen” aan een ANBI instelling zoals het

Wevershuisje.

9. Werkzaamheden

Alle werkzaamheden worden door de vrijwilligers uitgevoerd. Zij staan dag en

nacht paraat om het Wevershuisje te dienen. Zo hebben we een tuinman,

klusjesman, coördinator, gastvrouw c.q. gastheer etc.


10. Publiciteit

De nieuwe folder die in 2012 is gemaakt is gemoderniseerd en aangepast aan

de eisen van de tijd. We hebben gebruik gemaakt van de expertise van enkele

vrijwilligers die communicatie in hun pakket hebben. De inspraakprocedure is

uniek geweest.

De folders worden verspreid in het gebied rondom Almelo onder hotels,

campings etc.

Verder hebben we goede contacten met “De Gele Raaf”, de internetkrant van

Almelo. Twee vrijwilligers zorgen voor aanlevering van kopij naar de kranten.


11. Vrijwilligers

We hebben van enkele vrijwilligers afscheid moeten nemen. Verhuizing en

gezondheidsredenen zijn de redenen van het afscheid. Afgelopen jaar zijn wel

weer enkele oude bekenden terug in het Wevershuisje en zij nemen hun taken

weer op alsof ze nooit zijn weggeweest. Per 31 dec. 2012 waren er 20

vrijwilligers actief als gastvrouw, gastheer, klussenier, tuinman, stadsgids etc.

Voor de vrijwilligers wordt jaarlijks een uitstapje georganiseerd van, hoe kan

het ook anders, culturele aard. In 2012 zijn we naar Deventer geweest waar we

enkele musea en het kleinste “papieren” Theater bezochten.

12. Boekhoudverslag

Jan Essink, van Administratiekantoor Essink, doet de boekhouding,

verwerkt betalingen en declaraties, en zorgt voor de aanvragen van

subsidies bij gemeente Almelo etc. Hij beheert met zijn kantoor op deze

wijze enkele tientallen stichtingen en is daarom specialist op dit gebied.

Ook maakt hij jaarlijks de exploitatierekening op welke de basis is voor de

jaarlijkse subsidieaanvraag bij de gemeente Almelo.


13. Activiteiten

Buiten de bekende zaterdagactiviteiten zoals stoelenmatten, weef- en

spindemonstraties, heeft het Wevershuisje weer kerstmarkt gehouden.

Binnen staan twee historische weefgetouwen van 350 jaar oud.

We hebben meegedaan aan de Overijsselse verhalenwedstrijd en daar een

eervolle vermelding gekregen met een aanbeveling aan B. en W. van Almelo

om ons t.z.t. te steunen bij het opzetten van een toneelstuk n.a.v. het verhaal.

Dit jaar hebben we voor het eerst in jaren niet meegedaan met de organisatie

van het oogstfeest in Almelo om financiële redenen. Gezien de teneur in

subsidieland, als maar teruglopend, en de eerder genoemde

terugbetalingsplicht van de renteloze lening waren er onvoldoende middelen

aanwezig om een activiteit van deze omvang in basis te financieren.


Groot aantal vrijwilligers tijdens bezoek aan Deventer.

Ook dit jaar hebben we weer speelgoed en kleertjes ingezameld voor de EZRA

foundation tijdens de “Sinterklaas Verwendag”. Sinterklaas ontvangt dan

cadeaus en deze gaan naar het goede doel.


14. Stadswandelingen

Vanuit het Wevershuisje worden door onze stadsgidsen stadswandelingen

begeleid aan groepen en individuele bezoekers. Er is een keuze uit historische,

water- en literatuurwandelingen

Over de Grote kerk op het Kerkplein is veel te vertellen.


15. Bezoekers

Het aantal bezoekers was ruim 3000. Dit zijn dan bezoekers van “buiten”.

Vaste klanten die voor een kopje koffie en een praatje komen en iedereen is

van harte welkom, werden niet meegeteld.

16. Plannen voor 2013

Het laatst verkregen weefgetouw zal geheel worden opgebouwd en kan dan

volledig gebruiksklaar gemaakt worden.

In de zomermaanden willen we een aantal keren zondags open tegelijk met

kunststappen. We willen dan een activiteit laten plaatsvinden in de tuin van het

Wevershuisje. Dit in samenwerking met de bibliotheek.

Zoals al vermeld is, willen we de stadswandelingen verder uitbreiden. We

willen verhalen vertellen in de tuin van het Wevershuisje en we hopen het

verhaal van Pieperiet te kunnen spelen in de tuin of op het Kerkplein.

Verder zijn er vergaande plannen om in de zomermaanden een maandelijkse

streekmarkt te organiseren op het kerkplein.

Daarnaast zullen natuurlijk alle ambachtslieden die met oude gebruiken en

textiel te maken hebben, weer op zaterdagen acte de préséance geven.


17. Onderhoud

Het bijzonder gedecoreerde stucwerk in de mooie kamer heeft groot

onderhoud nodig. Samen met technici van Beter Wonen zal bekeken worden

hoe we ons Rijksmonument op de juiste manier kunnen restaureren.

18. Welkom in het Wevershuisje, Contact

Openingstijden: Het Wevershuisje is het hele jaar geopend op dinsdag t/m zaterdag van 12.00

uur tot 17.00 uur. In overleg bent u ook buiten de openingstijden van harte

welkom.

Adres: Kerkengang 5

7607 BR Almelo

Telefoon: 0546 852701

Rekeningnummer: 3548.78.298 IBAN: NL13RABO0354878298 BIC: RABONL2U Banknaam: RABOBANK GROEP

Website: www.wevershuisje.nl

E-mail: [email protected]


19. Dankwoord

Wij willen alle vrijwilligers bedanken voor hun inzet in 2012 en hopen op een

gezond en druk 2013 en wij heten iedereen welkom om het Wevershuisje te

bezoeken.

Almelo, februari 2013

Ernst Kok, secretaris stichting Wevershuisje

Foto bestuur: v.l.n.r. Huub Kok, Elma van Gilst, Ellen Hoekstra en Ernst Kok

Bron foto’s: Gele Raaf

Wevershuisje Bestuursverslag 2012 correctie 10-3-2013 · 2013. 4. 7. · Stichting Het Wevershuisje...

Documents

Transcript of Wevershuisje Bestuursverslag 2012 correctie 10-3-2013 · 2013. 4. 7. · Stichting Het Wevershuisje...