Handleiding werken met documenten op ETOSInhoudBelangrijke opmerkingen vooraf............................................................................................................2

Een document correct uploaden (CTRL-klik hier voor een filmpje)........................................................3

Een document bewerken.......................................................................................................................7

Werkwijze Bewerken in de browser...................................................................................................7

Werkwijze bewerken in Word............................................................................................................7

Internet Explorer............................................................................................................................7

Firefox............................................................................................................................................8

Google Chrome...............................................................................................................................9

Ik heb problemen met het bewerken van een document................................................................10

Een document inchecken dat per ongeluk is uitgecheckt....................................................................11

Oorzaken..........................................................................................................................................11

Wat moet je doen als je ziet dat er een document uitgecheckt staat op uw naam?........................11

Een document verwijderen..................................................................................................................14

Verwijderde documenten terugplaatsen: prullenbak gebruiken..........................................................14

Een document terug plaatsen..........................................................................................................14

Een ganse bibliotheek met documenten terug zetten......................................................................15

Help! Ik heb Mijn ETOS verwijderd!.....................................................................................................16

document.docx - 27/10/2014 1

Belangrijke opmerkingen vooraf1. Gelieve geen Open Office bestanden op te laden. Als je Open Office gebruikt, bewaar uw

document dan steeds eerst als Word document met extensie docx. 2. Als er sans of afbeeldingen in uw document voorkomen, gelieve deze dan eerst te

comprimeren door te klikken op de afbeelding en vervolgens via Hulpmiddelen voor afbeeldingen te klikken op Comprimeren. Daarna het bestand opnieuw bewaren en pas dan uploaden.

document.docx - 27/10/2014 2

Een document correct uploaden 1. Ga naar Mijn ETOS (zie hiervoor specifieke handleiding “Waar vind ik Mijn ETOS?”)2. Klik op de bibliotheek waar je een document wil in opladen. Wij kiezen als voorbeeld de

bibliotheek Stage

3. Klik op Document toevoegen. GEEN DOCUMENTEN SLEPEN!Als u documenten sleept, worden de verplichte formuliervelden NIET ingevuld en ziet uw docent uw document NIET staan!

document.docx - 27/10/2014 3

4. Klik op de knop Bladeren

5. Dubbelklik op het bestand dat je wil uploaden en klik op OK

6. Klik op OK

7. In het volgende scherm krijg je een formulier waarin aanvullende info gevraagd wordt. Dit formulier verschilt van opleiding tot opleiding en van bibliotheek tot bibliotheek.

document.docx - 27/10/2014 4

Zeer belangrijk is dat je altijd de verplichte rubriek invult bij Aard!

8. Klik bovenaan op Inchecken of onderaan op Opslaan

document.docx - 27/10/2014 5

9. Resultaat: het document is correct opgeladen onder de correcte rubriek

document.docx - 27/10/2014 6

Een document bewerkenOpgepast! Documenten bewerken in de browser (Internet Explorer, Firefox, Google Chrome) is bij aanvang van academiejaar 2015-2016 nog niet mogelijk!Dit wordt wellicht mogelijk vanaf oktober 2015.

Je hebt twee mogelijkheden om het document te bewerken:

1. Ofwel in de browser: voor eenvoudige wijzigingen2. Ofwel in Word (of Excel als het een Excel bestand is): voor meer geavanceerde wijzigingen

die in de browser vaak niet mogelijk zijn.

Werkwijze Bewerken in de browser Uitleg volgt later.

Werkwijze bewerken in WordInternet Explorer.Internet Explorer zal het document onmiddellijk openen in Word. Daar klik je op Document Bewerken.

document.docx - 27/10/2014 7

Typ verder uw wijzigingen in Word

1. Klik op Opslaan en sluit uw document.Sneltoetsen: CTRL-S (opslaan) – CTRL-W (document sluiten)Uw document is aangepast.

FirefoxHier kan het zijn date er de eerste keer gevraagd wordt met welk programma je het document wil bewerken.

Als er nog geen programma staat, klik op Kiezen.

Ga dan naar de plaats waar uw Office programma’s staan, meestal is dat C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14 of C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15.

Kies het juiste programma, bijv winword.exe, Excel.exe enz.

document.docx - 27/10/2014 8

Vink aan om uw keuze te onthouden:

De volgende keer zal Firefox het document openen in Word.

Google ChromeMet Google Chrome zal je even moeten wachten tot Bewerken in de browser mogelijk wordt. Anders zal Google Chrome het document downloaden. Dan kan je het alsnog bewerken, maar vergeet niet het opnieuw te uploaden!

document.docx - 27/10/2014 9

Ik heb problemen met het bewerken van een document.Hier vind je mogelijke oorzaken en oplossingen:

http://fmwextra.hogent.be/student/root/etos.asp#bewerken

http://fmwextra.hogent.be/student/root/etos.asp#fout

Als je al deze oplossingen hebt geprobeerd vul dan het probleemformulier in.

document.docx - 27/10/2014 10

Een document inchecken dat per ongeluk is uitgechecktOorzakenAls je uw document via de functie “Slepen” hebt opgeladen of als je bij het opladen de verplichte rubriek “Aard” niet hebt geselecteerd (wat je ook niet kan bij het slepen) maar het uploadformulier gewoon gesloten hebt, dan wordt uw document NIET ingecheckt. Het lijkt alsof je er nog aan bezig bent. Uw docent zal uw document NIET zien staan!

Je kan zien dat uw documenten uitgecheckt staan aan het groene pijltje dat zichtbaar is in het icoontje. Je ziet naar wie het uitgecheckt is in de kolom “Uitgecheckt naar” (in uw geval zal uw naam daar staan). Voorbeeld:

Ook als je wijzigingen aanbrengt aan een document, om te antwoorden op de feedback van uw docent, en je laat het document open staan en je zet uw PC uit, kan het zijn dat uw document “Uitgecheckt” blijft staan. Het lijkt immers alsof je er nog aan bezig bent. Pas daar dus heel goed mee op want uw docent kan denken dat je geen rekening houdt met de feedback en je geen wijzigingen hebt aangebracht.

Controleer dus regelmatig dat er GEEN documenten uitgecheckt staan op uw naam!

Wat moet je doen als je ziet dat er een document uitgecheckt staat op uw naam?Dat gebeurt in 2 stappen:

Stap 1: klik op het icoontje “Bewerken” vooraan het document en selecteer het verplichte veld “Aard” van het document. Klik op “Opslaan”.

document.docx - 27/10/2014 11

Je ziet nu dat de “Aard” van het document is ingevuld, maar het staat nog altijd uitgecheckt!

document.docx - 27/10/2014 12

Stap2: Vink het uitgecheckte document aan en kies in het lint “Inchecken”.

In het volgende formulier kies je gewoon “OK”.

Het document is nu ingecheckt en zichtbaar voor uw docent. De groene pijltjes zijn verdwenen en de kolom “Uitgecheckt naar” is leeg.

document.docx - 27/10/2014 13

Een document verwijderenEen document verwijderen is zeer eenvoudig. Vink het document aan en kies in het lint “Verwijderen”. Bevestig met “OK”. Je kan ook aanvinken en op de toets “Delete” drukken.

Je kan meerdere documenten tegelijk aanvinken en verwijderen.

Verwijderde documenten terugplaatsen: prullenbak gebruiken.Je kan een document binnen 30 dagen altijd terug plaatsen. Als je per ongeluk een ganse bibliotheek hebt verwijderd (bijv. de bibliotheek “Stage 1” met alle documenten erin), kan je die ook terugplaatsen.

Een document terug plaatsen1. Klik linksonder het menu op “Prullenbak”.

Klik aan de linkerkant op Inhoud van site (dat kan ook via het radertje rechtsboven)

document.docx - 27/10/2014 14

2. Klik op Prullenbak. Het cijfer geeft aan hoeveel documenten er in zitten.

3. Vink het document aan (of meerdere indien nodig) en kies “Selectie herstellen”. Bevestig

met “OK”.

Een ganse bibliotheek met documenten terug zettenOverijverige studenten slagen er soms in om een ganse bibliotheek te verwijderen i.p.v. één document. We gaan niet uitleggen hoe je dat doet () maar als het toch eens gebeurt, dan kan je de bibliotheek binnen de 30 dagen ook terugzetten. In onderstaand voorbeeld hebben we de bibliotheek Stage verwijderd. Je kan deze terugzetten via de prullenbak:

document.docx - 27/10/2014 15

Help! Ik heb Mijn ETOS verwijderd!Jawel ook dat is mogelijk, je bent immers eigenaar van uw website.

Als je dit per ongeluk hebt gedaan, verwittig dan onmiddellijk de beheerder via het probleemformulier.

document.docx - 27/10/2014 16