Werven en behoudenWerven en behouden

Welkom bij de workshopWelkom bij de workshop

Astrid en Miek

Meldpunt Vrijwilligerswerk

ProgrammaProgrammaKennismakingKennismaking

Cirkel rond in 6 etappesCirkel rond in 6 etappes

Start

Aanbod en imago

Werving

Afstemming

Aan het werk

Exit

Start : inventarisatie

Welke vrijwillige inzet heeft onze organisatie waarvoor nodig?

Kijk naar je eigen team:Doet ieder wat die wil, wie wil meer/minder doen.Wie is waar goed in of wil wat leren? Zijn er aanpassingen, verschuivingen gewenst?

= behoud huidige vrijwilligers

Wat blijft er over aan taken, klussen, maak een lijst.

Start Aan het werk

Exit

Aanbod en imago

Werving

Afstemming

• Stel functieomschrijvingen en taakomschrijvingen op voor wat ontbreekt met de kwaliteiten en vaardigheden die daar voor nodig zijn

• Onderscheid eenmalige (groeps)activiteiten en structurele taken

• Wat zijn taken die moeilijk te vervullen zijn (meestal niet leuk) en hoe maak je ze leuker uitvoerbaar (is wat anders dan leuker verkopen)

Resultaat

Je weet

waarvoor je wilt werven

welke kennis en vaardigheden daarvoor nodig gaan zijn

lijst met klussen, taken en functies

StartAan het

werkExit

Aanbod en imago

Werving

Afstemming

Eigen aanbod en imago

Waarom zou iemand nou juist voor

ONZE organisatie

zich vrijwillig willen inzetten?

Afstemming

WervingAanbod en imago

Exit

Aan het werkStart

Biedt onze organisatie: Zichtbare resultaten die voldoening kunnen geven Mogelijkheden tot ontwikkeling, uitdaging Nieuwe ervaring Ruimte voor inzet van eigen kwaliteiten Werken aan een bepaald ideaal Participatie Gezelligheid Samenwerking en netwerking Waardering Mogelijkheden voor inwerken en begeleiding op maat Flexibiliteit (voor korte en langere duur vrijwillige inzet,

flexibele werktijden etc) Vrijheid – structuur Dynamisch – stabiele organisatie Onkostenvergoeding Training/deskundigheidsbevordering Stageplek Vorm van kinderopvang Bemiddelaar bij onbetaald verlof Internationale ervaring WA/ongevallenverzekering Verbetering van je CV Wisselwerking, ervaring onderling Proeven aan multiculturele ……………………………

Openheid voor diversiteit

zoals

interculturele communicatie

aanpassingen voor mensen met een beperking

cultuur waar jong en oud zich thuis zal voelen

Cijfers uit onderzoek

• 73% leuk om te doen

• 37% verbreden levenservaring

• 34% mensen ontmoeten

• 27% ontwikkelen vaardigheden

• 24% zien van het resultaat

• 20% morele principes

• 12% erkenning/positie

Imago

?

!

Resultaat

Je weet wie

zich tot de organisatie aangetrokken

kunnen voelen

en waarmee je kunt profileren

Start Aan het werk

Exit

Aanbod en imago

Werving

Afstemming

Werving Afstemming

Werving

Aanbod en imago

Exit

Aan het werkStart

• Organisatie: wie is verantwoordelijk voor werving, ad hoc of geplande werving, wat is de procedure

• Doel: waar willen we vrijwilligers voor inventarisatielijst etappe 1

• Doelgroep: wie zoeken we etappe 1 en 2

• Boodschap: wat willen we vragen en wat hebben we te bieden etappe 1 en 2

• Middelen: tijd, geld etc.

• Communicatiekanalen voor (specifieke) doelgroep

Kanalen

• Intern onder de leden (kerk, vereniging) of extern werven • Vacaturebank van het Meldpunt Vrijwilligerswerk• Vragen (Via via) en doorvragen• Persberichten/Kabelkrant• Advertenties• Posters • Presentaties/infomarkt AID• Foto’s/fotoservice• Vrijwilligersmarkt• Oud-leden/-vrijwilligers laten werven op infoborrels• Ludieke actie• In je eigen winkel/museum• Internet• Gericht (bij specialisaties)

(bv. studenten, cameraclub, …)• ………………

Resultaat

Je weet

wanneer

via welk kanaal

met welke middelen

je potentiële vrijwilligers kan werven

Start Aan het werk

Exit

Aanbod en imago

Werving

Afstemming

Afstemming met vrijwilliger

Aanmelding• Laat direct van je horen, vertel over

procedure, termijn• Informeer de potentiële vrijwilliger. • Stuur evt. infopakketje op

Start Aan het werk

Exit

Aanbod en imago

Werving

Afstemming

Wederzijds kennismakingsgesprek

• Wat is de aanleiding, de motivatie?

• Wat wil de vrijwilliger halen?

• Vanuit welke visie wordt gewerkt?

• Uitwisseling mogelijkheden (haal de inventarisatielijst erbij)

• Afstemming van verwachtingen

• Duidelijk procedure toelichten!

Afspraken maken• Functie en taken in overleg vastleggen• Contract• Manier inwerken• Duur wederzijdse proefperiode • Datum evaluatiegesprek• contactpersoon

Afwijzing• Wees altijd eerlijk, vertel op welke gronden iemand niet actief kan

worden in jullie organisatie.• Verwijs vrijwilliger terug naar het Meldpunt

Project BIJ

Resultaat

Je weet of

en

hoe je samen verder gaat

Start Aan het werk

Exit

Aanbod en imago

Werving

Afstemming

Aan het werkAandachtspunten• Inwerkprogramma in afstemming op functie + duur

(zie bijlage)• Contactpersoon/inwerkmaatje• Evaluatie proefperiode en voortganggesprekken/ Groepsevaluaties bv.bij commissies)• Lief&leed persoon• Teambuilding• Voldoende uitdaging• Mogelijkheden tot samenwerken• Heldere communicatiestructuur• Participatie• Training/deskundigheidsbevordering• Waardering (zit ook in de kleine dingen)• Werkomgeving (arbo)• Onkostenvergoeding• Verzekeringen• Klachtenreglement

Start

Aan het werk

Exit

Aanbod en imago

Werving

Afstemming

Exit

• Belang van exit gesprek voor de vrijwilligervoor de organisatie (goede PR, inzicht in mogelijke verbeterpunten van je

organisatie)

• Waarom wil/moet de vrijwilliger stoppen? Probeer de echte reden boven tafel te halen

• Hoe wordt de afronding en overdracht vorm gegeven?

• Hoe wil de vrijwilliger afscheid nemen?

• Wat kan de organisatie nog voor de vrijwilliger doen? Eventueel afspraken over contact houden, certificaat, andere plek

Start Aan het werk

Exit

Aanbod en imago

Werving

Afstemming

Ga terug naarGa terug naar

Start

Aanbod en imago

Aan het werk

Exit

Afstemming

Werving