Alleen ga je sneller,samen kom je verder.

WERKGROEP COMMUNICATIE

PLAN 2015

MISSIE

Het verhogen van de betrokkenheid (en participatie) van de leden. Met elkaar, het bestuur en de gemeente door middel van

het stimuleren en faciliteren van de onderlinge communicatie.

DOELSTELLING (WAT)

• Informeren (primair)• PR• Werven leden• Behoud leden• Anders, namelijk...

(COMMUNICATIE) MIDDELEN (HOE)

Intern: E-mail newsletter, TwitterExtern: Social Media (LinkedIn, Twitter),

PR (persberichten)

HUIDIGE SAMENSTELLING WERKGROEP (WIE)

Lid Taak / functieJoke Kranen Huisstijlbewaking, ontwerp/dtp Rop Haak Website, CMS, onderhoud en beheerHJ Batenburg Verkoop en begeleiding adv. ‘t GroentjeTetta van der Vorst Tekstcorrectie- en redigeerwerk (tot 1 mei ‘15)Willem van Rooij Voorzitter werkgroep, bestuurslid ZZP Houten,

E-mail newsletter, social media (Twitter), DM, acties, werving.

ORGANIGRAM (HOE)EEN VASTE KERN ÉN OP PROJECTBASIS!

(HET VERREKIJKER MODEL)MEER LEDEN ACTIEF BETREKKEN!

DO! CHALLENGE

IKH

HUISSTIJL ADVERTENTIE‘T GROENTJE(JOKE EN HJ)

WERVINGS CAMPAGNE

HOD

WERKGROEPCOMMUNICATIE

SOC. MEDIANIEUWSBRIEF

(WILLEM)

WEBSITE(ROP)

OP ZEKERVAST KERNTEAM

VAN ERVARENSPECIALISTEN

AD HOCOP PROJECT-

BASIS IN FRISSE WISSELENDE

SAMEN-STELLING(EN)

SPEERPUNTEN 2015 (MIDDELEN)

Onderhouden:E-mail newsletter

Social mediaAdvertenties

Website

Meer proactiviteit:Rondom events zoals HOD etc.

Meer leden actief betrekken.

Groei / leden werven.Doelstelling 2015:

150 LEDEN

E-mail newsletter Frequentie van max. 3x per maand. Hoofdmailing plus 2 reminders werkt goed. Inhoud op basis van input van de activiteiten-commissie en het bestuur.

Social media Actieve(re) berichtgeving t.o.v. 2014. Retweeten (RT) van interessante berichten en het communiceren van de activiteiten.

Twitter: 551 volgend 859 volgers

Advertenties Voorstel voor 4 templates (kleine variaties).

Website Algemeen: idealiter zou ik de website een opknapbeurt (revisie) willen geven door wat zaken te optimaliseren, samen te voegen, ordenen etc. > géén prioriteit

Inventarisatie kosten. Concreet: Toevoegen van de agenda

(onder de aanmeldbutton?)

Events Communicatie rondom evenementen (HOD). Ontwikkelen en inzetten van andere

communicatiemiddelen dan de gebruikelijke middelen (e-mail newsletter, Twitter).

Proactiviteit We moeten zaken een stapje voor zijn. Op basis van een jaarkalender moeten we als werkgroep in staat kunnen zijn om proactief in te spelen op bepaalde zaken. Binnen de werkgroep zullen we gaan kijken waar er mogelijkheden, kansen en uitdagingen liggen op het gebied van werving en behoud van leden, alsmede ondersteuning op het gebied van communicatie van activiteiten.

Leden werven Samenstellen ad hoc projectgroep Denken in concepten en (beperkte) middelen. Jaarbudget werkgroep communicatie in 2015 slechts € 2.500,- > ALV!!!

© 2015 Willem van Rooij Concept, Houten.