Werken vanuit je thuiskantoor
-
Upload
universitair-ziekenhuis-brussel -
Category
Documents
-
view
219 -
download
0
description
Transcript of Werken vanuit je thuiskantoor
“Bij IT zijn we een tweetal jaar geleden al in het proefpro-
ject telethuiswerken gestapt omdat onze functies zich
daar goed toe lenen. Voor onze dienst heeft telethuis-
werken veel voordelen. Het helpt ons om te gaan met
de beperkte kantoorruimte, en voor medewerkers is het
grote voordeel dat ze werk en privé fl exibeler kunnen
organiseren. Het is wel belangrijk dat je als team duide-
lijke afspraken maakt. Zo kunnen medewerkers die thuis
willen werken dat bij ons in principe op 1 vaste dag in de
week doen. Wie thuis werkt, is telefonisch even bereik-
baar als op kantoor. Dit is belangrijk voor dienstverlening
en contact met collega’s. Op maandag en vrijdag wordt er
niet thuis gewerkt en kunnen team meetings ingepland
worden. Hoewel ik ver van het UZ Brussel woon, ben ik
zelf geen thuiswerker. Ik ben iemand die graag contact
houdt met de collega’s. En hier ter plaatse hoor je ook
meer wat er leeft. Maar als leidinggevende sta ik 100%
achter het principe van telethuiswerken. Voor onze dienst
werkt het prima.”
• Verantwoordelijke applicaties • Leidt een team van een 30-tal medewerkers, ongeveer de helft daarvan is telethuiswerker • Is zelf (nog) geen telethuiswerker
GoedeleAntonissen (IT)
“Ik geef de voorkeur aan dagelijks contact met de collega’s, maar steun telethuiswerk binnen onze dienst voor 100%.”
Bij het UZ Brussel vinden we het belangrijk om
mensen alle mogelijkheden aan te reiken die kun-
nen bijdragen tot een goede balans tussen werk
en privé. In het drukke leven van vandaag is tijd zowat het
kostbaarste goed van mensen,” licht Raf Vandenbussche,
directeur HR en communicatie, het telethuiswerk toe. “De
dagelijkse verplaatsing van en naar het werk is voor meer
en meer mensen doorslaggevend om ergens al dan niet
te gaan werken of blijven werken. Als je jobinhoud en de
organisatie van je dienst toelaten dat je een deel van je
takenpakket thuis uitwerkt, kan telethuiswerk echt een
verschil maken.”
In het drukke leven van vandaag is tijd zowat het kostbaarste goed van mensen.
Structureel telethuiswerken betekent dus dat je op een
vast afgesproken dag – tot een maximum van twee dagen
- thuis een deel van het takenpakket vervult dat je normaal
gezien op je werkplek zou uitvoeren. Je wordt daarvoor
dan ook technisch ondersteund en krijgt van thuisuit toe-
gang tot de courante informaticasystemen.
“
UZ Brussel lanceert structureel telethuiswerk
Werken vanuit je thuiskantoor
Niet moeten aanschuiven in de fi le, geconcentreerd kunnen werken, meer
fl exibiliteit in het plannen van werk en privé,… het zijn een aantal stevige
pluspunten van telethuiswerk. Meer en meer bedrijven en organisaties zetten
dan ook de stap naar telewerken. Sinds 1 januari dit jaar biedt ook het
UZ Brussel de mogelijkheid om maximaal twee dagen per week thuis te werken,
uiteraard als dat mogelijk is binnen je functie en de organisatie van je dienst.
Ik wens het UZ Brussel dat de
metro tot aan het ziekenhuis rijdt,
Mead (CRAD)
Raf Vandenbussche, directeur HR en communicatie
10 UZEGT JANUARI 2013
Dagelijks leven
13 2647 UZEGT JAN 2013.indd 10 25/01/13 11:13
“Ik kom vanuit Limburg met het openbaar vervoer naar Brussel. Per
dag ben ik vijf uur onderweg. Dit kunnen afwisselen met telethuis-
werk ‘breekt’ voor mij de week en maakt het draaglijk. Ik denk dat ik
het anders niet zou volhouden. Thuis werk ik in een apart bureau. Ik
ben bereikbaar via mail en telefoon. Wie mijn binnennummer belt,
komt rechtstreeks bij mij terecht en merkt niet eens dat ik niet in
Jette ben. Omgekeerd bel ik ook geregeld met de collega’s en dankzij
videoconferencing kunnen we zelfs als ik thuis werk in groep overleg-
gen. Communiceren met de collega’s vind ik enorm belangrijk om me
niet afgezonderd te voelen. Indien mogelijk doe ik dat via mail, maar
ik zal ook snel de telefoon gebruiken wanneer ik het gevoel krijg dat
we anders in een eindeloos heen en weer gemail terechtkomen. Ik
heb wel moeten leren om het juiste tempo in te bouwen. Niet aan
één stuk door blijven werken, zorgen dat je kleine pauzes neemt zoals
op kantoor wanneer je even iets gaat printen of koffi e haalt. Alle
nodige apparatuur is er, dus gebeurt het wel eens dat ik ‘s avonds na
de kantooruren nog een aantal zaken afwerk. Maar als het betekent
dat ik mijn kinderen eerst van school kan gaan halen, compenseert
dat weer.”
• Verantwoordelijke architectuur binnen het applicatieteam • Woont in Limburg, 120 kilome-ter van Brussel • Was één van de eerste struc-tureel telethuiswerkers van het UZ Brussel
BjornVan Dooren (IT)
“Telethuiswerk maakt het lange pendelen op de andere dagen draaglijk.”
Wie komt in aanmerking voor telethuiswerk?
Elke medewerker die niet meer in zijn proeftijd zit en vol-doet aan deze voorwaarden kan een aanvraag indienen:
je functie laat structureel telethuiswerk toe. Dit wil zeggen dat voor (sommige) taken je aanwezigheid in het ziekenhuis niet strikt noodzakelijk is;
je bent in staat om je eigen werk te organiseren, je werktijd goed te beheren en afspraken en deadlines na te leven;
de organisatie van je dienst laat het toe dat medewerker(s) structureel thuiswerken. De dienst-verlening mag niet in het gedrang komen.
Je hebt steeds de goedkeuring nodig van je diensthoofd en HR, en je kunt maximaal twee dagen per week thuis-werken. Er is een proefperiode voorzien van 6 maanden om te zien of het voor jou en je dienst in de praktijk werkbaar is.
Meer info? Alle informatie en de formulieren vind je via het intranet > personeelsinformatie > formulieren > telethuiswerk.
Of contacteer HR op het nummer 5555, via mail [email protected] of kom langs bij de personeelsconsulenten aan het HR Service Center (gebouw A/witte zone, niveau 0).
11
13 2647 UZEGT JAN 2013.indd 11 25/01/13 11:13